Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning Tid: 8:30 12:30 Plats: Tellusgatan 2, sammanträdesrum Storefjäll Deltagare: För arbetsgivaren: Medzit Selmani, områdeschef Laila Svensson, områdeschef Ritva Ailomaa, enhetschef och tf områdeschef Siv Laos, HR-specialist -Lill Johansson, HR-specialist (punkt 6a) Isabella Ek, ekonomiavdelningen (punkt 8) Krista Sandberg, sekreterare För arbetstagarna: Gerda Svendsen, Kommunal (ej punkt 5b, 6c och 7g) Inger Peterson, Kommunal (ej punkt 5b, 6c och 7g) Birgitta Hallbäck, Kommunal (ej punkt 5b, 6c och 7g) Margareta Johansson, TCO/Vision (ej punkt 5b, 6c och 7g) Johanna Pålsson, ersättare TCO/Lärarförbundet Mariann Vörös, Saco/ LR Carina Hernandez, Saco/LR Heschmat Maddah, Saco/SSR Lotta Söderström, TCO/Lärarförbundet (sakkunnig under punkt 10a) Frånvarande: Anders Johansson (Lärarförbundet) och Gunilla Lindblad (Vårdförbundet) 1. Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Arbetsgivaren delar ut en uppdaterad kallelse som godkänns med förtydligandet att samverkan gällande Utmarksskolan gäller tillfällig ledningsorganisation samt med följande punkter som tillägg: 1
- Storstädning på höjder över 170 cm (Lärarförbundet) - Coachning och mentorskap av chefer (Lärarförbundet) - Aniaragatan (Kommunal) 3. Föregående protokoll Protokoll från 2012-09-07 och 2012-09-12 justeras skriftligt. 4. Val av justerare Till justerare utses Gerda Svendsen, Margareta Johansson, Johanna Pålsson, Mariann Vörös och Heschmat Maddah. 5. Arbetsmiljöfrågor a) Information om uppföljningen av systematiska arbetsmiljöarbetet HR-specialisten informerar om att uppföljningen av systematiska arbetsmiljöarbetet ska ske två gånger om året. Förslaget från arbetsgivaren är att lägga in ett extra LSG i mitten av november för uppföljning av den handlingsplan som togs fram i våras. Handlingsplanen ska samverkas på FSG i december. Uppföljning av sektorns handlingsplan gällande systematiska arbetsmiljöarbetet sker på ordinarie LSG den 7 november och uppföljning av enheternas handlingsplaner sker på extra LSG den 21 november mellan kl 8:30-12:00. b) Coachning och mentorskap av chefer (Lärarförbundet) Arbetsgivaren informerar om att de nyrekryterade förskolecheferna i Fjällbo/Utby har fått mentorer från Center för skolutveckling. En plan för introduktion av nyanställda chefer ska tas fram. Lärarförbundet poängterar att detta är ytterst viktigt eftersom det pågår en stor rekrytering. 2
Arbetsgivaren återkommer gällande planen för introduktion av nyanställda chefer på kommande LSG. c) Städning av lokaler på höjd över 170 cm (Lärarförbundet) Arbetsgivaren har talat med städenheten om detta och enhetschefen ska undersöka om städningen ska genomföras av egen personal eller inhyrd extern personal. Lärarförbundet poängterar att detta bör ske skyndsamt. Arbetsgivaren återkommer i frågan på nästa ordinarie LSG. 6. Personalfrågor a) Information om pilotkörning av ny modul till Personec- HR kompetens HR-specialisten informerar om en ny modul till Personec med anledning av förhöjda kompetenskrav för pedagoger. Systemet ska prövas som en pilotomgång på Bergsjöskolan. Det som registreras i systemet är grundutbildning (examen), påbyggnadsutbildning, behörighet, undervisning, språkkompetens och eventuella VFU- eller mentorsuppdrag. Har pedagogen hunnit få sin legitimation ska den registreras med ärendenummer. Chefen ansvarar för verifiering av de uppgifter som medarbetaren registrerar. Kontaktperson i Östra Göteborg är -Lill Johansson. b) Information om AVA-anställningar HR-specialisten informerar om att det har skett en kraftig förminskning av AVA-anställningar inom sektor Utbildning. Kommunal undrar varför vi överhuvudtaget har AVA-anställningar eller outbildad personal anställda. Enligt HR:s sammanställning finns endast ett fåtal outbildade anställda per 2012-10-09, dock redovisar inte sammanställningen vikarier. 3
Kommunal får signaler om att barngrupperna på förskolorna ökar och undrar om AVA-anställningar därmed kommer att öka. Kommunal önskar kontinuerlig uppföljning av AVA-anställningar samt obehöriga lärare på LSG under hösten. Lärarförbundet undrar vad de outbildade lärare som finns på AVA-anställning har för uppdrag och varför de inte har tillsvidareanställning. Arbetsgivaren återkommer i frågan på nästa ordinarie LSG. c) Samverkan: Tillsättning av rektorer på Gamlestadsskolan och Fjällboskolan Arbetsgivaren föreslår Olof Stigert som rektor för F-5 på Gamlestadsskolan samt Åsa Karlsson som rektor för F-3 på Fjällboskolan. Lärarförbundet och LR är eniga med arbetsgivaren. Samverkad i enighet. 7. Organisationsfrågor a) Information om utvärdering av SSG:n Kommunal har efterfrågat en utvärdering av enheternas SSG:er och föreslår att man inrättar ett SSG för att utvärdera hur SSG:na har fungerat. Till gruppen kallas Anders från Lärarförbundet, Mariann från LR, Gerda från Kommunal och någon från Vision. Kommunal vill också veta av vilken anledningen vissa enheter inte kan redovisa varken kallelser eller protokoll. Arbetsgivaren kallar till ett utvärderande SSG i november 2012. Inför detta mailar arbetsgivaren befintliga kallelser och protokoll till de fackliga. Fackförbunden anmäler deltagare till arbetsgivaren. 4
b) Information om utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola Lärarförbundet har efterfrågat en utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola. Arbetsgivaren delar ut en utvärdering som biläggs protokollet. Lärarförbundet anser att förskoleverksamheten i och med morgonomsorgen täcker för ett behov som egentligen tillhör skolbarnsomsorgen. Lärarförbundet begär att frågan bordläggs till nästa ordinarie LSG. c) Information gällande framtagandet av timplanerna Arbetsgivaren informerar om att arbetet med timplanerna kommer att diskuteras på skolgruppen imorgon samt att det centralt pågår diskussioner om att hela Göteborgs Stad ska ha en gemensam timplan framöver. LR vill på nästa ordinarie LSG ta upp hur framtida arbetet med framtagandet av timplanen ska organiseras. d) Information om anpassningar på Utmarksskolan, förtydligande av riskbedömningen Arbetsgivaren informerar om att det inte finns några förtydliganden av riskbedömningen på Utmarksskolan. Matts Värna är tf rektor på Utmarksskolan. Eventuellt återkommer arbetsgivaren i frågan framöver. e) Nyckeltal för förskola, september 2012 Arbetsgivaren presenterar nyckeltalen för förskolan för september 2012. Dessa mailas ut till de fackliga. 5
f) Samverkan: Tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön Arbetsgivaren har per mail i måndags informerat de fackliga representanterna om det senaste förslaget till tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön. Detta förslag innebär följande: Björn Arnsand ska vara tf rektor på Bergsjöskolan och behåller ansvaret för Introduktionsskolan, Mira samt Flekis. Tibor Ragmark hjälper Björn med arbetet på Introduktionskolan, Mira och Flekis. Viktigt att veta att Tibor inte får något chefsansvar. Eftersom Introduktionskolan inte skriver in barn och elever längre samt att Björn har byråsekreterartjänst på Bergsjöskolan flyttas det administrativa stödet från Introduktionsskolan till Gärdsmosseskolan. Björn Arnsand kommer alltså att vara beslutsfattande men Tibor kommer att ansvara för det operativa arbetet på enheten. Medzit kommer även fortsättningsvis att vara Tibors chef. De fackliga representanterna ajournerar sig. Arbetsgivaren informerar om att en annonsering efter en förskolechef till området Bergsjön är igång och hoppas kunna vara rekryterad i början av januari 2013. Efter ajourneringen anser samtliga fackförbund att frågan återremitteras då förslaget inkommit för sent, är inte förankrat hos personalen samt att de fackliga inte är överens med arbetsgivaren om förslaget. Kommunal efterfrågar ett tydligt chefskap på Introduktionsenheten och ställer sig kritiska till att chefskapet delas på två personer. De fackliga representanterna vill veta vilka arbetsuppgifter Björn kommer att behöva hjälp med för att kunna samverka om förslaget samt motsätter sig att ett namn presenteras innan arbetsuppgifterna är fastställda. 6
Vision undrar hur det administrativa arbetet ska fördelas då det försvinner en halvtids byråsekreterare på Introduktionsskolan. Arbetsgivaren mailar de fackliga representanterna i frågan den 12 oktober och förslaget (inklusive administrativt stöd) samverkas på ett extra LSG den 19 oktober kl 8:15 9:15. g) Samverkan: Tillfällig ledningsorganisation på Utmarksskolan Arbetsgivaren har mailat förslaget till de fackliga representanterna och informerar om att tjänsten är utannonserad. Det som samverkas om idag är att Matts Värna kommer att vara en tf rektor på Utmarksskolan tills en ny rektor tillträder. Samverkad i enighet. h) Aniaragatan (Kommunal) Kommunal undrar hur arbetsgivaren tänker gällande de två personal på Aniaragatan som inte har några arbetsuppgifter annat än när de täcker upp på andra enheter. HR-specialisten återkommer till Kommunal i frågan. 8. Ekonomifrågor a) Information: Budget 2013 Arbetsgivaren har mailat ut förslaget till Budget 2013 till de fackliga representanterna. Beslut om budget 2013 fattas den 31 oktober. 7
b) Information om det ekonomiska läget i september 2012 Ekonomen informerar om att det i september inom sektorn finns ett positivt resultat om 8,3 miljoner kronor. Orsakerna till detta är bland annat att placeringar inom förskolan inte har gjorts i den takt som man hade planerat samt lägre kostnad för betalströmmar inom skola på grund av en stor ökning av elevantalet i egen produktion. Kommunal önskar att få ta del av redovisningen per mail. Kommunal anser att det positiva resultatet ska användas till att täcka förskoleenheternas negativa resultat. Arbetsgivaren poängterar att sektorn fortfarande ska redovisa ett positivt resultat om 6,5 miljoner kronor för helåret. c) Information om budgetramar för 2013 Ekonomen går igenom budgetramar för 2013. Dokumentet biläggs protokollet. Mer detaljerade frågor som gäller specifikt för sektor Utbildning kommer att redovisas på kommande LSG. Kommunal efterfrågar en sammanställning av budget för 2012 respektive 2013 uppdelad per enhet. LR efterfrågar faktiska siffror för att skapa en förståelse för budgeten och att en ekonom är med på kommande LSG. Lärarförbundet instämmer. Budget 2013 kommer att behandlas kontinuerligt på kommande LSG och en ekonom kommer att närvara. Den sammanställning som Kommunal efterfrågar kommer att presenteras så snart budget för 2013 per enhet är klar. d) Information om budget på förskolorna efter anpassningen av barnpengen Arbetsgivaren delar ut en sammanställning över samtliga enheternas budget per september 2012. Ekonomen förklarar att minskning av barnpengen innebär en minskning om 644 tkr per månad för hela förskoleverksamheten. 8
De flesta enheterna har svårt att klara budgeten i september men de har tre månader på sig att justera budgeten. Kommunal efterfrågar riskbedömningar utifrån minskning av barnpengen på samtliga enheter. Kommunal anser att överskridning av budget inom sektorn IFO-FH inte ska påverka övriga verksamheters budget utan detta borde lösas centralt i staden. LR och Lärarförbundet instämmer. Kommunal påpekar att vi har för många 1-5 års avdelningar och borde kanske omorganisera till fler småbarnsavdelningar eftersom det är fler småbarn i kön. Lärarförbundet efterfrågar att arbetsgivaren redovisar riskbedömningar samt att berörda förskolechefer/rektorer närvarar på LSG för att samverka de verksamhets- och organisationsförändringar som genomförs. Samtliga fackförbund instämmer. 9. Nämndärenden a) Information: TU Svar till Skolinspektionen angående förskoleverksamheten Arbetsgivaren går igenom hur förvaltningen besvarat de tre förelägganden som förskoleverksamheten i Östra Göteborg fick av Skolinspektionen. Kommunal påpekar att även Skolinspektionen givit kritik för barnsammansättningen på avdelningarna och anser att det är synd om det är några få 4-5 åringar som är placerade med många 1-3 åringar på en avdelning. Arbetsgivaren påpekar att detta är en svår fråga att lösa eftersom vi inte kan påverka åldern på barnen i kön. Lärarförbundet anser att barngrupperna inte ska ha fler än 15 barn inskrivna samt önskar att förskolecheferna ska på LSG informera och samverka om de verksamhetsanpassningar som man genomför kontinuerligt. Lärarförbundet poängterar att Skolinspektionen anser att verksamheterna inte uppfyller författningarnas krav när det gäller barnsammansättningen och undrar om arbetsgivaren anser att man gör detta i och med de åtgärder som man presenterar. Arbetsgivaren svarar att de åtgärder som presenteras bidrar 9
men att man samtidigt har som mål att sänka barnantalet i grupperna genom att i möjligaste mån påskynda ut- och nybyggnationen inom förskolan. b) Samverkan: Läsårstider 2013-2014 Arbetsgivaren påpekar att man har missat en helgdag i sammanställningen, nämligen den 6 januari och därför behöver hela förslaget skjutas fram med en dag. Arbetsgivaren har korrigerat detta i den version som skickats till stadsdelsnämnden. Samverkad med det förtydligandet som arbetsgivaren redovisat. c) Ansökan från fristående förskolan Världens blomma Arbetsgivaren informerar om att ansökan kommer att behandlas på kommande LSG då handläggning i ärendet pågår. 10. Övriga frågor 11. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor o Timplan för grundskolan samverkas senast våren 2013. o TU Förstudie Utbynässkolan samverkas på kommande ordinarie LSG. o Uppföljning av ledningsorganisation för ht-12 på LSG i februari 2013. o Återkoppling gällande rutiner för storstädning på höjd över 170 cm på LSG den 7 november. o Uppföljning av sektorns handlingsplan gällande systematiska arbetsmiljöarbetet på ordinarie LSG den 7 november. o Uppföljning av enheternas handlingsplaner gällande systematiska arbetsmiljöarbetet på extra LSG den 21 november. o Planen för introduktion av nyanställda chefer behandlas på kommande LSG. o Uppföljning av AVA-anställningar på LSG den 7 november. 10
o Utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola på LSG den 7 november. o Organisation kring framtagandet av timplanen (LR) på LSG den 7 november. o Tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön samverkas på extra LSG den 19 oktober. o Ansökan från fristående förskolan Världens blomma behandlas på LSG 7 november. 12. Mötet avslutas Vid protokollet Krista Sandberg Justeras Medzit Selmani Gerda Svendsen Margareta Johansson för arbetsgivaren för Kommunal för Vision Johanna Pålsson Mariann Vorös Heschmat Maddah för Lärarförbundet för Lärarnas Riksförbund för Saco/SSR 11