Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

Ur innehållet Hur kommer det bli när allt är klart? Vad behöver din organisation förbereda sig på? Vad menas med - mellanarkiv och slutarkiv - e-arkiv - system för bevarande?

Det vi har 46,5

Det vi vill

Vision Så enkelt som möjligt för så många som möjligt E-delegationen Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras Projekt e-arkiv och e-diarium

Alla dessa termer Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Mellanarkiv och slutarkiv e-arkiv System för bevarande System för långsiktig informationsförsörjning

FGS-er, syfte förenkla utveckling, upphandling och införande av enhetliga lösningar att underlätta sökning och återanvändning av information i handlingar och ärenden enkelt, flexibelt minska tid och kostnaderna

Enkel åtkomst Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C

Förutsättningar Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C

En annan fördel Aktuell information A Aktuell information A Aktuell information Aktuell Ainformation B Aktuell information B Aktuell information Aktuell Binformation C Aktuell information C Mellanarkiv Mellanarkiv Mellanarkiv Slutarkiv Slutarkiv Slutarkiv Aktuell information C

E-delegationen E-delegationen tar hand om den mjuka infrastrukturen @ = Samverkan på teknisk nivå @ = Samverkan på organisatorisk nivå :-- = Finansieringsmodeller = regelverk Den hårda infrastrukturen sköts av andra tex PTS telekombranschen

FGS och e-förvaltning e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande tjänster Mjuk infrastruktur e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

FGS-er förutsättning för informationsutbyte och långsiktig informationsförsörjning

FGS:er i framtiden första version kommande utveckling utifrån verksamhetens behov förvaltningsorganisation synergy med andra länder, MoReq2010

Att börja Övergripande beskrivning Vägledning, funktionella krav, leveranshandledning Begreppslista Förvaltningsgemensamma specifikationer (paketstruktur, ärendehantering, personalsystem) XML-schema, inklusive exempel dokumentation Nyttorealisering (höst/vinter 2013-2014)

Vägledning Identifiera behov och krav Definiera regler och processer Definiera roller och ansvar Utvärdera, bevaka och förbättra Använda FGS:erna Implementera FGS:erna

Samverkan 20130430 eard / KTH

Mer information www.riksarkivet.se/e-arkiv Caspar Almalander Epost caspar.almalander@eskilstuna.se Tel. 073-950 42 10

Alla dessa termer Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Mellanarkiv och slutarkiv e-arkiv System för bevarande System för långsiktig informationsförsörjning