Årsmöte Höstmöteshandlingar 2018 Medlemmarna i Trelleborgs Golfklubb kallas härmed till ordinarie höstmöte i klubbhuset Tisdagen den 13 november 2018 kl.18:00 Innan mötet öppnas förrättas prisutdelning för årets klubbmästerskap m.m. FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötes protokollet. 6. Styrelsens ekonomiska prognos för det nuvarande verksamhetsåret. 7. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 8. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för tid av ett år. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år om antalet ledamöter är jämnt delbart, annars udda antal vartannat år. Val av styrelsesuppleanter för ett år. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. Val av halva antalet ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år, val av ordförande för en tid av ett år inom valda valberedningen. 9. Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller röstberättigad medlem före den 21 oktober a. Motion 01 10. Övriga frågor. Tävlingsprogram. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. Styrelsen
2 Höstmöteshandlingar 2017
1. KLUBBEN 2019 Nytt år står för dörren och vi arbetar självklart vidare mot vår vision Sveriges bästa links. Vi har som mål att investera en hel del på banan för 2019. Detta kommer vi att presentera på höstmötet. Vår nya bagbod kommer att vara inflyttningsklar och förhoppningsvis kommer vårt fairwaygräs att växa och frodas med hjälp av Sunes gräskunskaper och hans medarbetares gedigna arbete. Nytt för nästa år blir också våra nya teemarkeringar, ett stort tack till Jackie Gandslant för ett bra hantverk. Korthålsbanan fick vi bordlägga under året på grund av logistiska skäl, förhoppningen är att vi får arrendera 2 nya hektar av kommunen så korthålsbanan kommer med i matchen igen under 2019. På tränarfronten har vi fått en ny medhjälpare åt Lars, Hampus, han har med en ungdomlig entusiasm fått våra knattar/ungdomar att trivas som fisken i vattnet. Lars och Jenny kommer självklart att ta hand om oss precis som innan, men med Hampus som en hjälpande hand. Tack för att ni gör ett härligt och bra arbete för oss. Vi kommer att få en ny krögare under 2019 och samtidigt vill jag tacka Markus för ett bra samarbete under det gångna året. Jag önskar Markus lycka till med sina nya projekt. Kansliet kommer att bemannas av vår klubbchef Håkan och tillsammans med Lena och Tina får vi samma goda service som vi är vana vid. Ludvig kommer att fortsätta att ta hand byggnationerna med samma entusiasm och flit som under 2018. Avtalet med våra vänner och grannklubbar i en 4 Skåne kommer att fortsätta som vanligt förutom att Bedinge kommer att gå ur vår gemenskap under 2019. Tack till alla anställda, styrelseledamöter, kommittémedlemmar, funktionärer, arrendatorer och till alla våra samarbetspartners som bidraget till Trelleborgs Golfklubbs verksamhet under 2018. //Lars Licke Ordförande 2. STYRELSE M. M. VALD TOM Ordförande Lars Licke 2018 Sekreterare Kenneth Mårtensson 2019 Kassör Emil Borin 2019 Ledamot Per-Olof Jönsson 2018 Ledamot Paul Welén 2018 Ledamot Sten-Inge Alm 2019 Ledamot Finn Kajson 2018 Suppleant Kjell-Åke Måryd 2018 Revisorer Ordförande Irene Canerholm 2018 Ledamot Christer Ekström 2018 Suppleant Jan Möller 2018 Valberedning Ordförande Magnus Dahl 2018 Ledamot Annika Broberg 2019 Ledamot Kenneth Björner 2019 Ledamot Anette Alm 2019 3 Höstmöteshandlingar 2018
3. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar uppgick per den 30/9 2018 till 1 703 (1 573) personer fördelade som följer: 2017 2018 Helaktiva medlemmar 765 825 Vardagsmedlemmar 113 107 Lågsäsongsmedlemmar 11 7 Greenfeemedlemmar 304 290 Juniormedlemmar 190 176 Nybörjarmedlemmar 76 106 Juniorträning (ej medlem) 84 Nybörjare fritt 12 13 Totalt: 1471 1608 Passiva medlemmar 102 95 TOT INKL PASSIVA MEDLEMMAR: 1573 1703 4. KOMMITTÉERNAS VERKSAMHETSPLANER 4.1 Bankommittén Projektplanen är färdig och samtliga detaljer är på plats. I planen skall avstånden från de olika tee-platserna ändras och kortas ned en bit. Nya tee skall heta 54 (gul) 50 (blå) 44 (röd) 38 (orange) Arbetet som pågår just nu och kommer att fortgå in på våren är nya tee s på en del av hålen: Hål 1 röd tee flyttas fram Hål 4 gul tee flyttas till nuvarande röd och denna flyttas till nuvarande orange. På så vis kommer vi på rätt sida av vägen till klubbhuset och kan samtidigt göra vid infarten så att denna blir säkrare Hål 6 röd tee flyttas fram till nuvarande orange Hål 7 Samtliga tee s skall fram och greenområdet byggas om Hål 8 även här skall tee s fram en bit. Hål 16 breddar befintlig tee 55. Övriga tee s flyttas fram Hål 18 röd tee flyttas fram till nuvarande orange Med hjälp av dessa flyttar kommer vi att närma oss de banavstånd som projektplanen grundar sig på Hål 2 ett något större arbete är planerat med greenområdet. Bunkrar och foregreen skall byggas om i stil med hål 10 // Banutvecklingsgruppen 4.2 Fastighetskommittén Nya tillbyggnaden av bag-förvaringen börjar bli klar. 80 nya bagskåp av modell större skall monteras. Allt beräknas vara klart i god tid för nästa säsong. I samband med denna tillbyggnad har det även byggts en helt ny ingång till shopens verksamhet. Ankommande gods kan hanteras denna vägen i framtiden samtidigt som bättre lagerutrymme i markplan skapas åt shopen. Den gamla verkstaden som Lars Lindh monterat och lagat klubbor i har rivits och en ny del byggts upp med bättre arbetsförhållande. Vidare så ser vi ett stort behov av ny maskinhall och verkstadsutrymme. Detta är på längre sikt men behovet finns och vi letar alternativ För fastighetskommittén / Styrelsen 4 Höstmöteshandlingar 2018
4.3 Marknadsaktiviteter Marknadsarbetet och kontakten med samarbetspartners är fortsatt fördelat till klubbchefsrollen. Vi har ett 30-tal samarbetsavtal tecknade under 2018 vilket även ser ut att hålla i sig under kommande 2019. En del nya avtal kommer att skrivas vilket jag ser mycket positivt på. Det gör att vi kan nå ut ännu längre med Trelleborgs Golfklubb i nya nätverk samtidigt som vi finns kvar i de befintliga. Fler kontaktytor skapas och detta leder till nya samarbeten som gynnar klubbens verksamhet. Vi finns representerade i Trelleborgs FF s nätverk, Malmö Redhawks, Trelleborgs Företagarklubb, Företagarna Skåne och besöker regelbundet träffar med Visit Trelleborg och Tourism i Skåne. // Håkan Johansson, klubbchef 4.4 Junior och elitkommittén Vi kommer att arbeta med följande aktiviteter: Läger. Det kommer att arrangeras ett läger för junior- och elitgruppen och ett för de med officiellt hcp under våren. Vi kommer att fortsätta med dagläget för de som inte kommit så långt i sin utveckling. PGA junior Pro AM. En rikstäckande tävling där några juniorer får möjlighet att tävla tillsammans med vår pro Lars Lindh. Vårtouren. Spelas fyra måndagar i maj över 9 hål. Sommarcupen. Den kommer att spelas på torsdagar under sommarlovet. Måndagsklubben. Den kommer att spelas på måndagskvällar i maj och september. Framtidstouren. En tävling för spelar med hcp 37-54 och spelas fem gånger från maj till september. Spelas som en Scramble på Vellinge GK:s korthålsbana. Vårslaget. Spelas som fyra fristående tävlingar under april och maj. Ett samarbete mellan 13 klubbar. Junior Höst Tour. Ett samarbete mellan 13 klubbar och spelas som en tour med sju deltävlingar. Teen Cup. Efter en kvaltävling på klubben kommer några juniorer få chansen i gruppkvalet. Teen Tour. Många juniorer kommer att spela Teen Tour på olika nivåer. Juniorhjälpen. Det är en klubbtävling som vi arrangerar tillsammans med juniorerna i elitgruppen för att samla in pengar till vår verksamhet. Lilla SM. En uppskattad lagtävling för juniorer födda 2008 eller senare. Sociala aktiviteter. För att stärka samhörigheten planerar vi sociala aktiviteter av skiftande karaktär. Juniorträning. Fortsatt träning i olika nivågrupperade grupper beroende på hur långt man kommit i sin utveckling. Grupperna ges färgnamn. Fortsätta med den utökade träningsmängden på junior- och elitgruppen. Det blir vinterträning i studion. Seriespel. Vi kommer att delta i Damserien, Herrserien, Juniorserien, Skåneligan, Matchligan och Lilla lag-sm. För Junior o elitkommittén / Pia Dahav 4.5 Tävlingskommittén Tävlingsverksamheten för nästa år 2019 kommer även denna gång i stora drag följa årets tävlingsutbud men som vanligt med vissa förändringar. Karoliner Cupen och Cup Caroline kommer att diskuteras om upplägget och om den skall vara i samma format som i år 2018. Månadsmixen för 50/55+ som i år hade 2 starter i månade kommer att fortsätta även under 2019. Veckotävlingarna Veterancupen som spelas på onsdagar kommer att fortsätta även nästa år. Tisdagsmaster och Onsdagsmaster som i år gjordes om till en gemensam running eclectic tävling och spelades på fredagar med benämningen Fredagsmaster, kommer att leva vidare i någon form. Vi vill gärna att fler deltager i detta. Tävlingsplanering i samarbete med 4-Skåne kommer att fortsätta även till nästa år. Om det blir några gemensamma tävlingar är inte klarlagt ännu. Klubbmästerskapet fick fler deltagare i år men även lite kritik för upplägget så vi får titta på upplägget till nästa år. Tävlingsveckan kommer att bli enligt flest önskemål vecka 29 vilket passar in i övriga 4:a Skåne tävlingsveckor. Tävlingarna World Amateur Golfers och Golfhäftet Trophy har aviserat att dom vill återkomma nästa år. Tävlingen 10 i Topp som spelades först över 18 hål och sedan utslagning över 9 hål kommer efter önskemål av årets deltagare att även spelas nästa år. Tävlingskommittén kommer att fortsätta med sin kompetenshöjning av tävlingsledare även nästa år. Ordförande i tävlingskommittén / Jackie Ganslandt 5 Höstmöteshandlingar 2018
4.6 Medlemskommittén Nästa år kommer Fadderverksamheten att fortgå på samma sätt som i år med Fadderrunder en gång per vecka. Vi kommer att informera alla nya som går golfkurs via Lars Lindh om klubben och dess verksamhet i samband med teorilektionerna. Dessutom planerar vi att starta upp kom igång golf för de som tog sitt gröna kort under 2018 och som tycker att det skulle vara trevligt att i organiserad form spela en gång per vecka. Hål 1-3 kommer vi försöka hålla stängda på torsdag eftermiddag, så att nybörjare får chansen att i riktig miljö spela på banan, med eller utan fadder. Vi planerar också att ha regelinformation, dels för nybörjare men också för övriga medlemmar. För medlemskommittén / Sten-Inge Alm RESULTATRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Budget Prognos Budget 2017 2018 2018 2019 Medlemsavgifter 5 224 5 857 5 633 6 276 Tävlingsavgifter 320 312 418 312 Sponsorintäkter 639 600 556 700 Greenfee 824 750 830 800 Arrende 145 145 167 145 Övriga intäkter 459 205 3 701 244 INTÄKTER 7 610 7 869 11 305 8 477 Administration 1 084 1 081 1 094 1 117 Banan 622 675 701 765 Klubbhuset 746 693 696 676 Personalkostnader 3 636 3 718 3 702 4 093 Övriga kostnader 582 515 854 825 KOSTNADER 6 670 6 682 7 047 7 476 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 940 1 187 4 258 1 001 Avskrivningar 869 1 100 4 100 850 Räntenetto -98-45 -61-90 RESULTAT EFTER FINANSNETTO -27 42 97 61 Extraordinära/koncern 52-20 Bolagsskatt -5-10 -10 ÅRETS RESULTAT 21 22 87 51 * Talen är rensade för koncerninterna transaktioner 6 Höstmöteshandlingar 2017 2018
INVESTERINGAR (TKR) Resultat Budget Prognos Budget 2017 2018 2018 2019 Kurlandtomten 59 Avloppsbrunn Kylar till köket 78 Flaggstångsetablering Nyckellöst klubbhus 40 60 Säkrare infart och utökad parkering 50 0 50 Omklädningsrum 100 40 Köksrenovering 30 50 Uppgradering av värmesystemet 85 85 Bagbod 180 SUMMA INVESTERINGAR FASTIGHETER 137 220 365 185 Generalplan 11 Tee hål 12 150 120 Fairwayklippare 475 Greenområde hål 10 190 Greenområde hål 2 250 0 250 Greenområde hål 17 50 5 Dikning vattenområde 50 Klubbtvätt rangen 25 Nya mattor till rangen 50 Omslopning av banan 15 Tee hål 1 25 Tee hål 4 85 Tee hål 6 25 Tee hål 7 50 Tee hål 8 200 Fairway hål 13 - Pallisad 400 Tee hål 16 25 Tee hål 18 35 SUMMA INVESTERINGAR BANA 676 525 250 1 035 SUMMA INVESTERINGAR TOTAL 813 745 615 1 220 Återbetalning av moms retroaktivt 156 156 7 Höstmöteshandlingar 2018 2017
BALANSRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Budget Prognos Budget 2017 2018 2018 2019 Mark och aktier 1 217 1 250 50 50 Bananläggningar 4 519 4 500 3 500 4 200 Byggnader 1 663 1 600 600 500 Maskiner och inventarier 2 834 2 500 2 500 2 300 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 10 233 9 850 6 650 7 050 Varulager 65 20 Kortfristinga fordringar 3 520 4 500 3 793 3 958 Kassa och bank 2 704 2 000 6 000 5 000 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 5 698 3 527 6 000 6 500 SUMMA TILLGÅNGAR 16 457 16 350 16 443 16 008 Balanserat resultat 5 488 5 514 5 575 5 626 Årets resultat 20 22 87 51 Fonder 56 56 56 56 EGET KAPITAL 5 564 5 592 5 718 5 733 Medlemslån 188 180 175 170 Lån från Trelleborgs kommun 150 120 120 105 Banklån 2 219 2 000 2 000 1 800 Avbetalning 1 551 1 450 1 450 1 330 LÅNGFRISTIGA SKULDER 4 108 3 750 3 745 3 405 Förutbetalda medlemsavgifter 5 434 5 250 5 500 5 400 Leverantörsskulder 203 500 350 350 Medlemslån att återbetala 242 250 230 220 Övriga kortfristiga skulder 906 1 008 900 900 KORTFRISTIGA SKULDER 6 785 7 008 6 980 6 870 SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER 16 457 16 350 16 443 16 008 Ställda säkerheter 2 600 2 600 2 600 2 600 8 Höstmöteshandlingar 2017 2018
5.3 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER M M FÖR 2019 Årsavgifter 2018 2019 Nuvarande Förslag Kommentar Medlem med full spelrätt en4skåne Senior 6 500 6 800 en4skåne Senior, 22-29 2 800 2 950 Junior, 18-21 2 000 2 000 Junior, 13-17 1 600 1 600 Junior, - 12 800 800 Trelleborgsmedlem Senior 5 700 0 utgår Senior, 80+ 4 950 5 250 Endast spel Trbg Lågsäsong 3 150 3 150 Endast spel Trbg Provmedlem 5 200 5 500 Endast spel Trbg Vardagsmedlem Senior 5 500 5 800 Andraklubbsmedlem Senior 6 500 6 800 Familjemedlemskap 14 600 15 000 Nybörjarmedlem Senior 2 700 2 700 Greenfeemedlem I Senior o junior 950 950 Greenfeemedlem II Senior o junior 1 550 1 550 Passiv medlem Senior o junior 395 395 Bagplats, nere 600 700 Bagplats, uppe 400 400 Skåp omklädningsrum 150 150 Förseningsavgift Årsavgiften, eller avtal om månadsbetalning, för medlemskap skall vara klubben tillhanda senast den 31 december 2018. I annat fall utgår förseningsavgift med 250 kr per seniormedlem och 100 kr per juniormedlem fr.o.m. 31/1. 9 Höstmöteshandlingar 2018 2017
6. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE M.FL FÖR VERKSAMHETSÅR 2019 VALD TOM FÖRSLAG Ordförande Lars Licke 2019 Omval 1år Ledamot Emil Borin 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Per-Olof Jönsson 2020 Omval 2 år Ledamot Pia Dahav 2020 Nyval 2 år Ledamot Sten-Inge Alm 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Kenneth Mårtensson 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Finn Kajson 2020 Omval 2 år Suppleant Kjell-Åke Måryd 2029 Omval 1 år Adjungerande till Styrelsen Klubbchef Håkan Johansson Pro Lars Lindh Revisorer Väljs t.o.m. Revisor Magnus Broberg 2019 Nyval 1år Revisor Christer Ekström 2019 Omval 1 år Suppleant Jan Möller 2019 Omval 1år Förslag till valberedningen Väljs t.o.m. Ordförande Magnus Dahl 2019 Omval 1 år Annika Broberg 2019 vald t.o.m 2019 Anette Alm 2019 vald t.o.m 2019 Kenneth Björner 2019 vald t.o.m 2019 KOMMENTARER. Styrelsen Paul Welén har avböjt omval Vi föreslår nyval av Pia Dahav på 2 år. Revisorer Irene Carneholm har avböjt omval Vi föreslår nyval av Magnus Broberg 1 år Valberedningen Inga ändringar 10 Höstmöteshandlingar 2017 2018