SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.30-12.10. Paus 09.35-10.00. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson, klockan 08.40 12.10 V Arthur Thiry Tjänstemän Susanne Erixon, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Maria Sivedal, administrativ chef 244, 247-248 Lena Lindblad, upphandlingssamordnare 245 Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 246 Ing-Marie Sjöblom, plantekniker 246 Sofia Refsnes, översiktsplanerare 246 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 248 Malin Stomberg, utredare 249 Övriga Lars Backström, verkställande direktör Västtrafik 244 Malin Kristenson, kommunkoordinator Västtrafik 244 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den xx december 2016 Underskrifter Sekreterare 243-253 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-12-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-01-06 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 243 Information från Västtrafik 244 Upphandling av järnhandelsvaror - beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal 245 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst 246 Svar på medborgarförslag om allaktivitetspark vid Sahara, Kinna 247 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 248 Bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olfsred 1:5 i Marks kommun 249 Behov av stegbil, höjdfordon, i Marks kommun 250 Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016 251 Placering av ny skola i Kinna 252 Meddelanden 253
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) 243/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om information från Västtrafik tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extra ärende om information från Västtrafik. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 244/2016 Dnr 2016-456 530 Information från Västtrafik Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Västtrafiks verkställande direktör Lars Backström och kommunkoordinator Malin Kristenson har dialog med arbetsutskottet kring kollektivtrafiken i Marks kommun. Ordföranden ger Västtrafiks representanter en generell beskrivning av vad som är aktuellt och vad som händer i kommunen. Lars Backström och Malin Kristenson berättar om kollektivtrafiknämndens långsiktiga uppdrag och hur dessa konkretiseras mer kortsiktigt. Vidare förs en diskussion kring busslinje 330, Kinna-Sätila-Landvetter, samt busslinje 300, Kinna-Göteborg. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) 245/2016 Dnr 2016-433 053 Upphandling av järnhandelsvaror - beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal Arbetsutskottets beslut Kommunen ansluter sig till det centrala ramavtal som upphandlats via SKL Kommentus Inköpscentral. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en plan för upphandling. Reservation Leif Sternfeldt (C) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Ramavtalsområdetjärnhandelsvaror har en ungefärlig inköpsvolym på 1 500 000 kr/år. Marks kommun står utan ramavtal sedan en tid tillbaka och det behöver säkerställas att det snarast möjligt finns ramavtal att avropa från för kommunens verksamheter. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 november 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunen upphandlar järnhandelsvaror i egen regi för en avtalsperiod om 2 år med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Dagens sammanträde Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunen ansluter sig till det centrala ramavtal som upphandlats via SKL Kommentus Inköpscentral. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en plan för upphandling. Förslagen antas. Reservation Leif Sternfeldt (C) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) 246/2016 Dnr 2013-389 212 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Översiktsplanerare Sofia Refsnes ger arbetsutskottet en information om kapiteln Sätila, Hyssna, Ubbhult, Fotskäl och Hajom. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) 247/2016 Dnr 2016-57 332 Svar på medborgarförslag om allaktivitetspark vid Sahara, Kinna Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet I ett medborgarförslag från Kristofer Sjödahl, Kinna, föreslås att Marks kommun beslutar att göra Sahara vid Lyckeskolan till en aktivitetspark. Parken skulle byggas för och förslagsvis utrustas med utrymmen för minifotbollsplan med sarg, basketplan, skatepark, parkour, klätterställningar, fria ytor, gungor, utegym m.m. Syftet anges vara bland annat att gynna ungdomars spontanidrottande, ge barn och ungdomar något att göra på fritiden och därmed minska riskerna för skadegörelse mm, ge Lyckeskolan en bra skolgårdsmiljö och ge mer liv åt centralorten Kinna. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 november 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas. Ordföranden föreslår att medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) 248/2016 Dnr 2016-340 012 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ärendet återremitteras för att kompletteras med uppdrag samt förtydligande kring grunduppdragen. Ärendet lyfts för behandling till arbetsutskottet den 11 januari 2017. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2017. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för att kompletteras med uppdrag samt förtydligande kring grunduppdragen. Ärendet lyfts för behandling till arbetsutskottet den 11 januari 2017. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) 249/2016 Dnr 2016-276 438 Bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olfsred 1:5 i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Med stöd av 7 kap. 11 miljöbalken (1998: 808) och 7 a förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m. m., beslutar kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016-10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Miljönämnden har i beslut den 10 december 2015, 47, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar om bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olofsred 1:5 i Marks kommun. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Med stöd av 7 kap. 11 miljöbalken (1998: 808) och 7 a förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m. m., beslutar kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016-10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde. Ordföranden föreslår att med stöd av 7 kap. 11 miljöbalken (1998: 808) och 7 a förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m. m., beslutar kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016-10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) 250/2016 Dnr 2016-297 015 Behov av stegbil, höjdfordon, i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Att införskaffa ett höjdfordon placerat vid räddningstjänsten i Mark är en nivåhöjande åtgärd som hänskjuts till överläggningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden har den 29 juni 2016, 82, beslutat att föreslå att kommunstyrelsen begär att Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF, anskaffar en högre stegbil inom Marks kommun. Vid ärendets behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 september 2016, 182 beslutade arbetsutskottet att återremittera ärendet till förvaltningen för att kompletteras med utredning av merkostnad för nybyggnation av hyresfastigheter när inte utvändig livräddning kan utföras. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 november 2016. Förvaltningens förslag till beslut Att införskaffa ett höjdfordon placerat vid räddningstjänsten i Mark är en nivåhöjande åtgärd som hänskjuts till överläggningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF. Ordföranden föreslår följande: att införskaffa ett höjdfordon placerat vid räddningstjänsten i Mark är en nivåhöjande åtgärd som hänskjuts till överläggningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) 251/2016 Dnr 2016-355 046 Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016 Arbetsutskottets beslut Med motiveringen att Gisella Olsson uppfyller kriterierna väl. Stipendiet delas ut för att uppmärksamma goda exempel i arbetet för en integrerad, jämlik och tillgänglig kommun. Stipendiet ska inspirera andra att ta efter och utveckla ak-tiviteter i samma syfte. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, 70, beslutat att inrätta ett pris/stipendium som årligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som utmärker sig i sitt arbete att motverka rasism, främlingskap eller diskriminering i alla former. utgör jury och utser stipendiat som tilldelas 10 000 kronor. Årets stipendiat offentliggörs och stipendiet delas ut i samband med kommunfullmäktiges möte den 19 december 2016. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut utser 2016 års stipendiat. Dagens sammanträde Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att Gisella Olsson utses till stipendiat för mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016. Med motiveringen att Gisella Olsson uppfyller kriterierna väl. Stipendiet delas ut för att uppmärksamma goda exempel i arbetet för en integrerad, jämlik och tillgänglig kommun. Stipendiet ska inspirera andra att ta efter och utveckla aktiviteter i samma syfte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) 252/2016 Dnr 2016-458 530 Placering av ny skola i Kinna Kommunstyrelsens beslut Kommunchefen får i uppdrag att utreda placering av ny skola i Kinna. Placeringen kan vara befintlig plats för Lyckeskolan, området Vrå eller annan lämplig plats i Kinna. Denna utredning ska vara klar senast 2017-01-31. Utredningen skall belysa följande punkter för respektive plats: 1. Hur snart kan byggnation starta? Aspekter som planfrågor, rivningar och markfrågor bör värderas. 2. Hur stor kan skolan bli på den tänkta platsen? Kan man bygga på höjden? Hur många paralleller ryms på platsen? Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att utreda placering av ny skola i Kinna. Placeringen kan vara befintlig plats för Lyckeskolan, området Vrå eller annan lämplig plats i Kinna. Denna utredning ska vara klar senast 2017-01-31. Utredningen skall belysa följande punkter för respektive plats: 1. Hur snart kan byggnation starta? Aspekter som planfrågor, rivningar och markfrågor bör värderas. 2. Hur stor kan skolan bli på den tänkta platsen? Kan man bygga på höjden? Hur många paralleller ryms på platsen? Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) 253/2016 Meddelanden a) Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende.