Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 april 2017 Sid Justering... 3 36 Dagordning... 4 37 Information... 5 38 Månadsrapport mars 2017... 6 39 Bidrag för framställan av kartmaterial, Sundsvalls Orienteringsklubbar... 7 40 Fiskevårdsbidrag 2017... 8 41 Ansökan om ekonomiskt bidrag, Sundsvalls simsällskap... 9 42 Drakstaden Sub Sport Klubb sommarlov 2017... 10 43 Njurunda Simsällskap sommarlov 2017... 11 44 Sommarlovsaktiviteter 2017, Bosvedjans allaktivitetshus... 12 45 Taxor för Scenkonst Västernorrland... 13 46 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-04-19... 14 47 Övriga frågor... 15
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 1 Tid Kl. 14:00-15:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen ande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Lars AG Carlsson (M) ers. för Viktoria Jansson (M) Alex Nilsson (L) ers. för Inga-Lisa Svanstedt (L) Josefin Eurenius (M) ers. för KD Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen, deltar 37
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 2 Protokollet omfattar 36-47 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-04-19 2017-04-24 2017-04-24 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017-05-17 Karin Mattisson
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 3 Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Patrik Gustavsson.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 4 36 Dagordning att godkänna dagordningen med tillägg av en övrig fråga anmäld av Åsa Ulander (S)
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 5 37 Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Projekt Sportotek - Sommarjobb och sommarlovsaktiviteter - Fältassistenterna Jonas Walker informerar om: - Skuldläge Sundsvall Hockey Börje Bergström och Helge Sjödin informerar om: - Tankesmedja för friluftsliv 2017 på Södra berget 5-6 april
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 6 38 Månadsrapport mars 2017 (KFN-2017-00003-8) att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Prognos för helåret visar i dagsläget att verksamhetens ekonomiska utfall 2017-12-31 kommer att hamna inom beslutad driftsbudgetram. En förutsättning är att nämndens äskande till kommunfullmäktige avseende överföring av driftsresultat från 2016 godkänns. Förvaltningen äskar om att få använda 1 miljon kronor av ackumulerat eget kapital för att finansiera ett förväntat intäktsbortfall på Himlabadet/Sporthallen under anläggningens ombyggnation. sunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00003-8) - Månadsrapport mars 2017 Bilaga - Månadsrapport KFN mars 2017 Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i delårsrapport 1/2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 7 39 Bidrag för framställan av kartmaterial, Sundsvalls Orienteringsklubbar (KFN-2016-00367-31) att bevilja Sundsvalls orienteringsklubbar, genom Medelpads orienteringsförbund, ett bidrag med 134 000 kronor Ärendet Sundsvalls fem orienteringsklubbar söker genom Medelpads Orienteringsförbund bidrag för sina kartkostnader. Klubbarna har redovisat kostnader motsvarande 212 674 kr för att ta fram nya kartunderlag och göra kartunderlaget tillgängligt för allmänheten under 2016. Förvaltningen föreslår att orienteringsklubbarna beviljas ett bidrag med 134 000 kr. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 35 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00367-31) - Bidrag för framställan av kartmaterial, Sundsvalls Orienteringsklubbar Bilaga - Redovisning av kartbidrag 2016 - Medelpads Orienteringsförbund Uppföljning av beslut Uppföljning sker löpande inom Föreningsbyråns ordinarie arbete i samband med ny ansökan.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 8 40 Fiskevårdsbidrag 2017 (KFN-2016-00377-7) att fördela fiskevårdsbidrag med sammanlagt 90 000 kronor enligt följande: - 10 000 kronor till Attmars fiskevårdsområde - 20 000 kronor till Holms fiskevårdsområde - 15 000 kronor till Hullsjöns fiskevårdsområde - 33 000 kronor till Njurunda södra fiskevårdsområde - 12 000 kronor till Rännö fiskevårdsområde Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om fördelning av bidrag till föreningar för fiskevårdande insatser. Det har inkommit fem ansökningar om bidrag om totalt 162 300 kronor. Fiskevårdande insatser är budgeterade till 90 000 kr. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 36 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00377-7) - Fiskevårdsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag för fiskevård 2017 Uppföljning av beslut Fiskevårdsbidraget för 2017 följs upp i samband med behandling av fiskevårdsbidraget för 2018.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 9 41 Ansökan om ekonomiskt bidrag, Sundsvalls simsällskap (KFN-2016-00441-3) att avslå ansökan från Sundsvalls Simsällskap. Ärendet Sundsvalls simsällskap ansöker om 288 000 kronor i ekonomiskt bidrag för att anställa en simtränare. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 37 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00441-3) - Ansökan om ekonomiskt bidrag, Sundsvalls simsällskap Bilaga - Ansökan om bidrag för ökade kostnader - Sundsvalls Simsällskap
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 10 42 Drakstaden Sub Sport Klubb sommarlov 2017 (KFN-2017-00055-24) att bevilja Drakstaden Sub Sport Klubb 90 000 kronor i bidrag för sommarlovsaktiviteten Sommarcamp 2017. Ärendet Drakstaden Sub Sport Klubb ansöker om bidrag till sommarlovsaktivitet Sommarcamp 2017 som ska genomföras måndag till fredag under sex veckor med start 19 juni. Barn och unga i åldrarna 6-15 år har möjlighet att delta. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 38 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00055-24) - Drakstaden Sub Sport Klubb sommarlov 2017 Bilaga - Ansökan om bidrag till sommarlovsaktiviteter 2017 - Drakstaden Sub Sport Klubb Uppföljning av beslut Sommarlovsaktivitetens verksamhet, intäkter och kostnader ska redovisas till Föreningsbyrån senast 31 augusti 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 11 43 Njurunda Simsällskap sommarlov 2017 (KFN-2017-00055-25) att bevilja Njurunda Simsällskap 100 000 kronor i bidrag för sommarlovsaktiviteten Simidrottskollo 2017. Ärendet Njurunda Simsällskap ansöker om bidrag till sommarlovsaktivitet Simidrottskollo 2017 som ska genomföras vecka 25 samt vecka 33. Barn i åldrarna 8-12 år har möjlighet att delta. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 39 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00055-25) - Njurunda Simsällskap sommarlov 2017 Bilaga - Ansökan för Simidrottskollo - Njurunda Simsällskap Bilaga - Ansökan om sommarlovsaktiviteter 2017 för Simidrottskollo - Njurunda Simsällskap Uppföljning av beslut Sommarlovsaktivitetens verksamhet, intäkter och kostnader ska redovisas till Föreningsbyrån senast 31 augusti 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 12 44 Sommarlovsaktiviteter 2017, Bosvedjans allaktivitetshus (KFN-2017-00055-26) att avslå ansökan. Ärendet Bosvedjans allaktivitetshus ansöker om 150 000 kronor i bidrag till sommarlovsaktivitet Sommarlovet som skall pågå tre till fem veckor. Föreningen vill erbjuda upp till 70 barn främst i åldrarna 13-15 år aktiviteter under tio till femton tillfällen. Föreslagna aktiviteter är dagsutflykter, prova på idrotter och tältövernattning. Ansökan har inkommit åtta dagar efter sista ansökningsdag och bedöms som bristfälligt av förvaltningen som föreslår att ansökan avslåssunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 40 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00055-26) - Sommarlovsaktiviteter 2017, Bosvedjans allaktivitetshus Bilaga - Ansökan om sommarlovsaktiviteter 2017 för Sommarlovet - Bosvedjans Allaktivitetshus
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 13 45 Taxor för Scenkonst Västernorrland (KFN-2016-00044-4) att godkänna förvaltningens förslag till avgifter för uthyrning till Scenkonst Västernorrland AB av scener på Sundsvalls teater, Konsertteatern, Sveateatern samt Tonhallen Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om avgifter och hyror för de kultur- och idrottslokaler som förvaltningen hyr ut. Från 2017 ska Scenkonst Västernorrland betala hyra för scener i teaterkvarteret samt på Tonhallen som de använder för repetition och föreställningar. sunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-04-05 41 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00044-4) - Taxor för Scenkonst Västernorrland Bilaga - Taxor för Scenkonst Västernorrland AB - förslag Uppföljning av beslut Utfallet av hyresintäkter i förhållande till hyreskostnader redovisas i förvaltningens ekonomiska årsrapport.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 14 46 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-04-19 (KFN-2017-00002-7) att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. sunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00002-7) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-04-19 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-04-19 Muntlig information av ordförande Åsa Ulander (S)
2017-04-12 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-04-19 Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Delegationsbeslut ordförande - avstängning från anläggningen Matforshallen (KFN-2017-00130) - Delegationsbeslut ordförande - ombud för Kultur- och fritidsnämnden enligt rättgångsbalken (KFN-2017-00118) - Delegationsbeslut ordförande - yttrande samrådsremiss från Trafikverket - ostkustbanan, Tjärnvik - Njurundabommen (KFN-2017-00078) - Delegationsbeslut ordförande -yttrande samrådsremiss från Trafikverket - granskningshandling E14 väg 86, Timmervägen- Blåberget (KFN-2017-00101) 2. Förvaltningschef - Delegationsbeslut enligt 2.2 lönetillägg vid tillfälligt förändrad arbetssituation för Elena Vakhrameeva, Sundsvalls stadsbibliotek, perioden 1 februari 31 december 2017 - Delegationsbeslut enligt 2.2 lönetillägg vid tillfälligt förändrad arbetssituation för Lo Ek, Sundsvalls stadsbibliotek, perioden 1 april 31 december 2017 - Delegationsbeslut enligt 6.2 vidaredelegering av avdelningschef Lars-Erik Återgårds beslutanderätt, till Yvonne Vallin, under hans semester perioden 13-30 april 2017. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2414 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands Idrottsförbund. Avser rum 3, plan 1, Idrottens hus Gärdehov. Avtalstid 2017-04-01 2019-04-04. - Nr 2415 Abonnemang idrotts- och fritidsavdelningen Berendsen Textilservice AB. Avser matta i Matforshallen. Avtalstid 2017-03-24 2018-03-23. - Nr 2416 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtalstid 2017-03-27 2017-04-02. - Anställnings- och lönebeslut Ulrica Sandgren badvärd 90 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-13 2017-04- 30. - Anställnings- och lönebeslut Dominik Jackiewicz badvärd 95 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-13 2017-04-30.
2 - Anställnings- och lönebeslut Emma Farm badvärd 82 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-13 2017-04- 30. - Anställnings- och lönebeslut Timay Edholm badvärd 84 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-13 2017-04- 30. - Anställnings- och lönebeslut Molly Bollbring badvärd 99 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-13 2017-04- 30. - Anställnings- och lönebeslut Simon Gustafsson Swing badvärd 76 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2017-03- 13 2017-04-30. 4. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut Bengt Risby programvaktmästare 100 %, Sundsvalls museum. Förlängning av vikariat p.g.a. sjukskrivning. Tidsbegränsad anställning 2017-05-01 2017-08-31. - Anställnings- och lönebeslut Olof Ahlström projektledare 50-100 %, Sundsvalls museum (olika sysselsättningsgrad under perioden). Tidsbegränsad anställning 2017-04-01 2017-11-19. - Anställnings- och lönebeslut Ämting Alveola projektmedarbetare 50 %, Sundsvalls museum. Extra resurs för stenstansdagarna. Tidsbegränsad anställning 2017-04-03 2017-09-29. - Anställnings- och lönebeslut Anne Lindblad evenemangskoordinator 50 %, Sundsvalls museum. Ersättare för Caroline Durango. Tidsbegränsad anställning 2017-06-01 2017-09-30. 5. Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - Bröstcancerföreningen Olivia beviljas ett bidrag om 20 000 kr för att genomföra samverkansprojektet Aktivitet för alla, oavsett (KFN-2017-00087). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om 26 000 kr för att genomföra 5 arrangemang under våren och hösten 2017 (KFN- 2016-00382). - Föreningen Qvinnouniversitetet beviljas ett bidrag om 25 000 kr för att genomföra arrangemang Internationella Kvinnodagen (KFN-2017-00039). Anmälningsärenden 6. Arbetsutskottets protokoll - Protokoll KFN AU 2017-04-05
3 7. Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - detaljplan Brohuvudet 14, studentbostäder vid Campus Åkroken (KFN-2017-00094) - Svar på remiss från SBK - detaljplan Njurundabommens centrum (KFN-2017-00082) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad enbostadshus Allsta 7.22 (KFN- 2017-00074) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad enbostadshus Gästa 15.1 (KFN-2017-00096) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad enbostadshus Svanäng 1.7 (KFN-2017-00089) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad enbostadshus Tuna- Berge 1.27 (KFN-2017-00093) 8. Kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges protokoll - KS 170313 81 - Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2016, nämnderna - KF 170327 60 - Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2016 9. Övrigt - Skrivelser från föreningar gällande skulptur över Frida Stéenhoff (KFN-2016-00068)
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-19 15 47 Övriga frågor Ordförande Åsa Ulander (S) ställer frågan hur nämnden ska hedra Bertil Hörnqvist minne vid begravningen den 28 april. Patrik Gustavsson (M) ska gå på begravningen och kommer att representera nämnden. Nämnden skänker en minnesgåva till Hjärnfonden.