SAMVERKANSAVTAL: ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH SUNDBYBERGS STAD Lokala kompetensförsörjningsbehovet: Arbetsförmedlingens kartläggning av målgruppens behov visar att en stor andel av etableringssökande i Sundbybergs stad söker arbete inom omsorg, lokalvård och serviceyrken. I den kommunala kartläggningen av kompetensförsörjningsbehovet framgår det att i dagsläget finns ett rekryteringsbehov av barnskötare. Efterfrågan är tjugofem platser var sjätte månad och det förväntas öka i samma omfattning de närmaste åren. Länsstyrelsen prognos av arbetsmarknaden bekräftar att efterfrågan av barnskötare kommer att öka regionalt 1. Rekryteringsbehovet är stadigt det kommande åren inom hemtjänst där det efterfrågas personliga assistenter och undersköterskor. I det lokala näringslivet ser Arbetsförmedlingen rekryteringsbehov av lokalvårdare. Målgruppens sammansättning och behov: Arbetsförmedlingens sammanställning av målgruppen synliggör att en stor andel av etableringssökande i Sundbybergs stad har förgymnasial eller kortare utbildningsbakgrund. Med hänsyn till målgruppens önskemål och näringslivets kompetensförsörjningsbehov kommer vi initialt att utveckla jobbspår med inriktning barnskötare, vård och omsorg och lokalvårdare. Sammanställningen visar även att en stor andel av nyanlända bosatta i Sundbyberg är berörda av regeringens förslag gällande utbildningsplikt. Sundbybergs centrum för vuxenutbildning vill därmed se över sin verksamhet och undersöker möjligheterna att anpassa sina befintliga kurser utifrån detta. 1 Stockholm 2020 en utbildnings- och arbetsmarknadsprognos. Rapporten beskriver Stockholmsregionens kompetensförsörjningsbehov med sikte på 2020
Ovanstående bild beskriver andel individer som lämnade etableringsuppdraget under 2016. Det framgår att kvinnor är underrepresenterade när man tittar på antalet personer som har gått vidare till arbete. Med denna utgångspunkt vill Sundbybergs stad arbeta proaktivt och förebyggande för att utjämna samt minska klyftorna mellan män och kvinnor. Sundbybergs stads målsättning är att jobbspåren ska utformas för att ge samma möjligheter till samtliga.
Beskrivning av hur verksamheten ska bedrivas och organiseras: Arbetsgruppen består av samverkanspartner från Sundbybergs vuxenutbildning, enheten arbete och integration samt Arbetsförmedlingen. Arbetsgruppen är ansvariga för att fånga upp deltagare som är intresserade och som bedöms redo att ingå i ett jobbspår, att följa upp deras progression samt bedöma om det är aktuellt med utökade insatser. Gruppen ansvarar även för att utveckla nya spår samt anordna gemensamma informationsträffar om aktuella spår. Beslut som leder till förändring av överenskommelsen ska lyftas upp till styrgruppen som består av Arbetsförmedlingens sektionschef samt kommunens enhets- och avdelningschefer. Den gemensamma ingången Mötesplats Sundbyberg utformades med syfte att nyanlända ska snabbare ta del av etableringsinsatser. Detta genom att olika myndigheter samverkar och erbjuder ett samlat stöd. Arbetsförmedlingen har ansvar att det utformas en individuell och tydlig plan för den nyanländes arbetsmarknadsinträde, information till den nyanlände samt arbetet med etableringsplan- och insatser. Detta ska utföras skyndsamt och effektivt för att det ska leda till snabbare etablering på arbetsmarknaden. Kommunen och Arbetsförmedlingen har kommit överens att den nyanlände ska kunna ta del av hälsokommunikation under introduktionsveckorna. Syftet är att främja hälsa och förebygga ohälsa så att individen kan tillgodogöra sig sina studier och arbetsmarknadsinsatserna. Stadens olika förvaltningar kommer att samverka och samordna informationsinsatser riktat till SFI- elever i syfte att komma den nyanlände till godo. Eleverna kommer bland annat att få information rörande kultur- och fritidsaktiviteter, studie- och yrkesvägledning och föräldraskapsstöd. Detta för att öka delaktighet, inkludering genom att rusta och starka individen/ föräldern.
Beskrivning av individens process inom jobbspåren och det gemensamma ställningstagandet: Arbetsförmedlingen kartlägger och identifierar individer som: Saknar formell utbildning Saknar gymnasieutbildning eller intyg på slutförd utbildning Tydlig yrkesförankring eller önskar att byta yrke Saknar tydlig planering som leder till självförsörjning, studier eller arbete. Individerna får en kallelse till informationsmöte av Arbetsförmedlingen där studie- och yrkesvägledare från vuxenutbildning samt kommunens integrationsenhet deltar. Individen får information om aktuella jobbspår samt övriga insatser och utbildningar som respektive aktör kan erbjuda. På informationsmötet får alla ett frågeformulär där individen själv beskriver sin nuvarande situation och önskemål gällande studier eller arbete samt anmäla intresse till ett aktuellt jobbspår. Arbetsförmedlingen sammanställer uppgifter från frågeformuläret och kallar arbetsgruppen till ett gemensamt ställningstagande. Arbetsgruppen gör en bedömning och urval av dem som har anmält intresse om att få påbörja ett jobbspår. Bedömningen och urvalet är baserat på om individen uppfyller kraven för att ingå i ett spår. De som uppfyller kraven kallas till ett möte med arbetsgruppen för genomgång av jobbspåret innehåll och olika moment. Detta för att individen ska få en klar och en tydlig bild av processen samt vad som krävs för att tillgodogöra sig av jobbspåret. Arbetsgruppen kommer att sammanträda var sjätte vecka för uppföljning av individens utveckling och erbjuda eventuella insatser för dem som har ett behov. Varje aktör ansvarar för att delge arbetsgruppen information av vikt för individens utveckling för att möjliggöra ett gemensamt ställningstagande. Arbetsgruppen kallar individerna som är i behov av individanpassande insatser till ett enskilt möte. Respektive aktör informerar på vilket de kan stödja individen för att tillgodogöra sig jobbspåret. Arbetsgruppen har även som målsättning individuella uppföljningar med samtliga personer inom jobbspåren.
Utöver arbetsgruppens uppföljningsansvar har individen även möjlighet att ta kontakt med enskild aktör vid behov. För övriga nyanlända etableringsprogrammet som har anmält intresse till studier eller arbete hänvisas till en studie-och yrkesvägledare inom vuxenutbildningen respektive arbetsförmedlare på Arbetsförmedlingen. Under Modul 2 ska deltagaren erbjudas arbetsplatsbesök och möjlighet att prova på ett yrke. Detta för att förankra en realistisk bild av det valda yrket samt inspirera de som saknar en tydlig yrkesinriktning. De som saknar en yrkesinriktning erbjuds yrkesorientering där fördjupad studieoch yrkesvägledning och arbetsmarknadskunskap ingår. Kommunen arbetar aktivt med jämställdhetsperspektiv och jämställdhetsintegrering i det dagliga arbete och gentemot sina invånare. Svenskundervisning kommer att erbjudas till alla som är föräldralediga genom Rissnekyrkan som har fått finansiering för att bedriva denna verksamhet. Föräldraledigheten innebär oftast avbrott av studier och en överhängande majoritet som tar ut föräldraledighet är kvinnor. Konsekvensen av detta är att kvinnorna kommer efter i sina
studier och deras etablering och introduktion till arbetsmarknad förlängs. Kommunen har utformat en folder med information om de kommunala insatserna. Broschyren ska delas ut av samtliga aktörer som kommer i kontakt med målgruppen. Detta för att säkerställa att alla får information. För att ingå i ett jobbspår ska individen ha klarat den nivån på svenska för invandrare som ställs av utbildningsanordnare. Modul 3: Jobbspår
Yrkessvenska: Ska erbjudas av Arbetsförmedlingen inför start för att stärka individens språkkunskaper och öka dennes möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen. Uppföljning: Arbetsförmedlingen ska följa upp deltagare enlig sedvanliga rutiner. Extratjänster: Ska kunna nyttjas som ett komplement när arbetsgruppen bedömer att det skulle underlätta samt gynna individen till att tillgodogöra sig utbildning. I samtal med arbetsgivaren har vi kommit överens om att arbetsgivaren ska ges möjlighet att besöka utbildningsanordnare och eleverna innan utbildningens slutförande. Avstämningsmöten: Ska inträffa sex veckor innan avslutad utbildning för att förbereda den enskilde och arbetsgivare inför en anställning. Individen har möjlighet att ta del av arbetsmarknadsinsatsen Mitt första jobb. Arbetsgruppen ska även anordna rekryteringsträffar och intervjuer med de arbetsgivare som ingår i överenskommelsen samt övriga företag som är i behov av kompetensförsörjning. Valbara insatser: Erbjuder individer fritidsaktiviteter och kontakt med civilsamhällets organisationer genom en VIDA-aktivitet 2. En VIDAaktivitet kan innebära en cykelkurs som kan vara av vikt när den nyanlände söker arbeta till exempel inom vården. NYANLÄNDA UNGDOMAR DUA unga: Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten mellan Sundbyberg stad och Arbetsförmedlingen har tecknats och gäller från 2017-01-01 tills vidare. 2 VIDA Välj Inkludering, Delaktighet Aktivitet. Är ett projekt som ska leda till social inkludering och främja möjligheter på arbetsmarknad för nyanlända.
Kommunens aktivitetsansvar: Uppsökande arbete för att registrera ungdomar som har hamnat i utanförskap. Erbjuda insatser för att motivera de att återuppta eller påbörja studier. Sommarjobb: Sundbybergs stad ordnar platser på kommunen och på olika företag i och kring Sundbyberg. Ungdomen får arbeta i tre veckor i rad någon gång under sommar. Arbetsmarknadskonsulenter och Studievägledare samordnar så att ungdomar inom introduktionsprogrammet får information samt får hjälp att ansöka om sommarjobb. Utbildningskontrakt: Det finns en aktuell överenskommelse om samverkan mellan Sundbybergs stad och Arbetsförmedlingen. Advisory board: Ordnar praktikplatser hos privata näringslivet för ensamkommande ungdomar. Innan varje praktikplatser erbjuds ungdomarna cv stuga samt en ekonomiutbildning.