PROTOKOLL 1 (8) 2014-02-21 Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum E3, bottenvåningen Stadshuset, kl. 08.30-11.00 Beslutande Siv Brännström (S), ordförande Lennart Bergman (S) Ulla Bråndahl (FP) Agneta Hansson (V) Thomas Nordenstam (KD) Gun Sundberg (S) Tjänstgörande ersättare Rita Rynbäck (S) tjg ers för Kjell Norén (S) Ersättare Gunilla Andersson (M) Wiveca Andersson (S) Hans Brettschneider (MP) Lars-Åke Hedlund (S) Fredrik Åberg (C) Tjänstemän Nina Bergsten, valledare Christina Jonsson, biträdande valledare Veronica Wallin, handläggare valkansli Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Rita Rynbäck med Hans Brettschneider som ersättare Paragrafer 13-19 Underskrifter.. Siv Brännström, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Rita Rynbäck, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-02-21 2014-02-21 2014-03-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 13 Plan för tillgänglighet Vid tidigare val har valkansliet arbetat med att öka tillgängligheten till valoch röstningslokaler för personer med fysiska funktionsnedsättningar. Inför valen 2014 vill vi öka tillgängligheten även för andra grupper. Enligt valnämndens uppdrag sätter valkansliet därför detta valår fokus på att förbättra tillgängligheten för personer med psykiska eller kognitiva funktionsnedsättningar. I övrigt har valkansliet varit i kontakt med handikappföreningarna för att berätta hur vi jobbar med tillgänglighet generellt. Vi har anammat de föreslagna förbättringar som Synskadades förening haft vad gäller val- och röstningslokalers utformning samt samarbetat med dem i utformningen av röstsedlar för folkomröstningen. Valkansliet kommer att tillse att det i en röstningslokal finns en röstmottagare som behärskar teckenspråk. Personer med utländsk härkomst är ytterligare en grupp som valet behöver göras mer tillgängligt för. Valkansliet kommer därför att besöka Mångkulturellt forums café på Campus för att ge information om rösträtt, vilka val som kommer att hållas 2014 samt hur man röstar och var. Ambitionen är också att rekrytera röstmottagare med språkkompetenser i denna grupp. Valnämndens beslut Godta planen för tillgänglighet. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2014-02-13 Beslutet sänds till: Handikappkonsulenten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 14 Uppdragsbeskrivningar för röstmottagare Valkansliet har tagit fram uppdragsbeskrivningar för de olika roller som bemannar val- och röstningslokaler. Dessa beskriver vad som förväntas av respektive roll och vilket arvode som är knutet till den rollen. Uppdragsbeskrivningarna har varit på remiss hos ordföranderådet. Valnämndens beslut Godkänna uppdragsbeskrivningarna för de olika roller som bemannar valoch röstningslokaler. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2014-02-12 Uppdragsbeskrivning röstmottagare förtidsröstning Uppdragsbeskrivning ordförande i vallokal Uppdragsbeskrivning vice ordförande i vallokal Uppdragsbeskrivning röstmottagare i vallokal Uppdragsbeskrivning ordförande i röstningslokal öppet kl. 10-16 under valdagen Uppdragsbeskrivning ordförande i röstningslokal öppen tre timmar under valdagen Uppdragsbeskrivning röstmottagare i röstningslokal öppen under valdagen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 15 Arvoden röstmottagare Under 2014 genomförs val till Europaparlamentet och en kommunal folkomröstning i maj och allmänna val i september. Vid jämförelse med kommuner av ungefär samma storlek kan konstateras att Skellefteå betalar lägre ersättningar till röstmottagare. En höjning av arvodena antas underlätta rekryteringen av röstmottagare som vill tjänstgöra både maj och september. Personalnämnden beslutade 2014-02-03, 19 att arvoden till röstmottagare fastställs i enlighet med valnämndens förslag. Valnämndens beslut Notera beslutet. Beslutsunderlag Personalnämndens protokoll 2014-02-03, 19 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-20 Valnämndens protokoll 2014-01-17 5 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-10-19 Bilaga valnämndens förslag till nya arvoden för röstmottagare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 16 Arvoden för valnämndens ledamöter och ersättare under förtidsröstningsperioden och valdagen Valkansliet föreslår att valnämndens ledamöter och ersättare arvoderas enligt fastställda arvoden för politiker när de kör ut förtidsröster på valdagens morgon, tar emot valdistrikten på valnatten samt genomför onsdagsräkningen. När valnämndens ledamöter och ersättare deltar i utbildning för röstmottagare och om de arbetar som röstmottagare i val- eller röstningslokal får de arvode enligt de arvoden personalnämnden fastställt för röstmottagare. Valnämndens beslut Godkänna förslaget. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2014-02-13
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 17 Valkansliet informerar - Medlefors & inspirationsdagen. - Länsstyrelsens utbildning i Lycksele om supervalåret 2014. - Våra 4 största språk. - Lokaler. - Transporter på valdagen. - Ungdomsfullmäktige och resultatet av mentometerundersökningen. - Brofrågan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 18 Anmälan av delegationsbeslut Valnämnden beslutar Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Valledare Nina Bergsten Beslut 2014-02-11, valkansliet har av Göteborgs stads valnämnd köpt in IT-stödet Vals.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 19 Delgivningar Kommunarkivet 2014-01-28, reviderade riktlinjer för dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration.