2009-03-18 Ledningens miljögenomgång 2009-03-18 Habilitering och Hjälpmedel Närvarande: Från ledningsgruppen Cajse-Marie Lindquist, Eva Widenfalk, Gunnel Haglund, Mia Pless, Gerd Sandberg, Sven Arne Åsman (Lars Österberg ledig) Övriga Jerry Fahlgren, miljösamordnare 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller inte. Detta är den första miljögenomgången för året. Här redovisas uppfyllelse av miljömålen för och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2009 ska uppnås. Vidare bedöms om Habilitering och hjälpmedels miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektiv och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Miljöresultatet under året Arbete med miljöfrågorna har fortgått under och måluppfyllelsen är mycket god främst vad gäller koldioxidbantning. När det gäller förbrukning av kontorspapper har vi dock fortfarande en ökning. Ökningen beror på brister i tidigare statistik samt förvaltningens ökande informations- och utbildningsverksamhet. Infotekets förbrukning av kontorspapper bokförs dessutom på vår förvaltning trots att det är en centrumverksamhet. En mängd informationsmaterial har tryckts upp för infotekets räkning. Utskrifter och kopieringar har även gjorts av VITS-teamet som haft sina lokaler i Infoteket samt av besökande brukare och personal Den största miljöpåverkan för förvaltningen kommer från uppvärmning, transporter, vissa avfallsfraktioner och förflyttningshjälpmedel. Vi har inte erhållit statistik på elförbrukningen för vår förvaltning men kommer att få sådan from 2009. 3. Redovisning av miljömål Transporter De totala koldioxidutsläppen från tjänsteresor minskade med 11,6 procent år jämfört med år 2007. Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 13,2 procent.
Tabell 9 presenterar de totala mil som förvaltningens anställda färdats och hur mycket koldioxidutsläpp resorna genererar. Tabell 10 presenterar motsvarande statistik fördelat per årsarbetare. Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor visas även i diagram 8. Andelen etanol/miljödiesel av Habilitering och hjälpmedels egna drivmedelsförbrukning motsvarar cirka 65 %. Tabell 9: Totala mil och koldioxidutsläpp från förvaltningens tjänsteresor Totala mil och CO 2 Habilitering och hjälpmedel mil 2004 kg CO 2 mil 2005 kg CO 2 mil 2006 kg CO 2 mil 2007 kg CO 2 mil kg CO 2 %-förändring (CO 2 ), 2007- %-förändring (CO 2 ), 2006- Tjänstebilar 33 672 65 957 38 493 85 623 28 967 63 323 22 401 46 535 20 713 35 394-23,9% -44,1% Hyrbilar 12 7 345 224 304 197-12,0% 2628,2% Egen bil i tjänsten 17 084 34 000 20 798 40 764 22 136 42 501 17 905 33 840 15 728 29 254-13,6% -31,2% Tåg 3 484 0,185 6 902 0,366 8 755 0,464 8 920 0,473 12 426 0,659 39,3% 41,9% Flyg 7 185 10 900 5 871 8 924 4 233 6 434 7 846 11 925 11 026 16 981 42,4% 163,9% Totalt 61 425 110 857 72 064 135 312 64 102 112 266 57 417 92 525 60 198 81 826-11,6% -27,1% Tabell 10: Antal mil och koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor per årsarbetare 2004 2005 2006 2007 Habilitering och hjälpmedel mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 Tjänstebilar 178 350 198 441 149 327 117 242 106 181-25,4% -44,6% Hyrbilar 0 0 2 1 2 1-13,6% 2602,3% Egen bil i tjänsten 91 180 107 210 114 219 93 176 80 149-15,2% -31,8% Tåg 18 0,001 36 0,002 45 0,002 46 0,002 63 0,003 36,7% 40,6% Flyg 38 58 30 46 22 33 41 62 56 87 39,8% 161,4% Totalt 326 588 372 698 331 579 299 482 308 418-13,2% -27,8% Diagram 8: Koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Habilitering och hjälpmedel %-förändring (CO 2 ), 2007- %-förändring (CO 2 ), 2006-500 441 kg CO 2 /årsarbetare 400 300 200 100 0 350 327 242 210219 181 180 176 149 87 58 46 62 33 0 1 1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten Tåg Flyg 2004 2005 2006 2007 Minska utsläppen av koldioxid från HOH:s totala tjänsteresor med 8 % under jämfört med 2007 Resultat: Målet är uppnått Minska utsläppen av CO2 från tjänstebilar med 15 % under jämfört med 2007 Resultat: Målet är uppnått Beslut: Att ytterligare tanka etanol samt införskaffa Statoil-kort.
Ingen ökning av utsläppen från egen bil i tjänsten under jämfört med 2007 Resultat: Målet är uppnått Minska flygresor i tjänsten med 10 % under jämfört med 2007 Resultat Målet har inte uppnåtts Beslut: Åtgärder finns i mål och handlingsplan 2009 Kg CO 2 per anställd och år från arbetsresor (till och från arbetet) Förändring (%) år jämfört med år 2006 Förändring (%) år jämfört med år 2007 kg koldioxid/anställd 2006 2007 Akademiska sjukhuset 638 647 629-1,5% -2,8% Folktandvården 901 596 757-16,0% 27,0% Habilitering och hjälpmedel 664 613 489-26,3% -20,2% Kultur i länet 974 1 066 1 128 15,8% 5,8% Landstingets kansli 555 512 469-15,4% -8,4% Landstingsservice 992 618 550-44,6% -11,0% Lasarettet i Enköping 931 912 1 125 20,8% 23,4% Primärvården 854 930 975 14,2% 4,8% Varuförsörjningen 659 408 635-3,6% 55,6% Landstinget i Uppsala län, totalt 698 683 805 15,4% 17,9% Medverka till att minska utsläppen från resor till och från arbetet Resultat Målet är uppnått. Genomföra 15 videokonferenser under. Resultat: 11 videokonferenser är genomförda. Det finns bland våra medarbetare viss tveksamhet att genomföra videokonferenser på grund av att man upplever osäkerhet med tekniken. Beslut: Handlingsplan 2009, återupprepa utbildningarna i handhavandet av utrustningen. Även uppmuntra användandet av andra former för distans-möten såsom telefon- och e-möten.
Kontorsmaterial Habilitering och hjälpmedel Förbrukningen av pappersark/årsarbetare ökade med 128 % år jämfört med år 2007. Diagram 31: Total pappersförbrukning Pappersanvändning, Habilitering och hjälpmedel 900 000 800 000 819 000 antal ark 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 105 000 81 000 246 000 352 500 2004 2005 2006 2007 0 Habilitering och hjälpmedel Diagram 32: Pappersförbrukning per årsarbetare Pappersanvändning, Habilitering och hjälpmedel ark/årsarbetare 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 269 1 835 4 185 5 070 4 589 4 494 3 7293 706 2004 2005 2006 2007 1 000 557 418 0 Habilitering och hjälpmedel Landstinget totalt
Ej ökad användning av kontorspapper under år jämfört med 2007 ( A4 hålat och ohålat 80 gram) Resultat Målet har inte uppnåtts. Ökningen beror på tidigare bristfälliga statistiken och förvaltningens ökande informations- och utbildningsverksamhet. Infotekets förbrukning av kontorspapper bokförs dessutom på vår förvaltning trots att det är en centrumverksamhet. En mängd informationsmaterial har tryckts upp för infotekets räkning. Utskrifter och kopieringar har även gjorts av VITS-teamet som haft sina lokaler i Infoteket samt av besökande brukare och personal. Beslut: Resultatet för blir basår för mätning av måluppfyllelse. Ingen ökning 2009 jämfört med. Elförbrukning - Utredning Begära in statistik för elanvändning från LSU där det går att mäta Resultat: Målet är uppnått. LSU lämnar from. 2009 särskild statistik för våra verksamheter. Hantering av konventionellt avfall (brännbart) Utredning Ge arbetsplatsen i Enköping möjlighet att källsortera Resultat: Målet är uppnått och Enköping har möjligheter att källsortera sedan våren 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Checklistor Samtliga av förvaltningens checklistor var ifyllda och godkända före den 15 december. I kommentarer från miljöombuden avseende checklistornas konstruktion framkom mestadels positiva omdömen, dvs. att listorna var tydliga och lätta att fylla i. I något fall framkom synpunkter som handlade om miljöombudets ansvar vilket dock kunde redas ut vid miljögruppens möte i december. Avvikelser/Förbättringsförslag Medcontrol: Under har två avvikelser avseende miljön rapporterats. En avsåg kvarglömt kemiskt ämne vid bassängen på Kungsgärdet. Har åtgärdats genom LSU driftstekniker och bättre rutiner. Den andra avvikelsen avsåg brist i utrymme i kärl för källsortering på BOV. Har åtgärdats genom ett nytt kärl. Ett särskilt problem med avvikelsehanteringen i Medcontrols miljömodul är att det fortfarande här anmäls problem med arbetsmiljön (brister i ventilationen, lukt av matos, luftproblem på Hörcentralen med mera). Detta medför att statistiken i miljömodulen blir missvisande. Miljöutbildning En utbildning för nyanställda chefer genomfördes våren. Miljöombud utför löpande information om miljöutbildning för nyanställda enligt HOH (HOH 7.4). Miljöombuden har
deltagit i miljöutbildning för miljöombud samt centrala nätverksträffar. Förvaltningens miljösamordnare och miljöombud träffas i förvaltningens miljögrupp fyra tillfällen per år. Förvaltningens miljösamordnare ingår i landstingets fortlöpande träffar för miljörådet och har därutöver deltagit i tvådagars miljöutbildning på Wik. Extern miljörevision Barn och vuxenhabiliteringen i Enköping, förvaltningens ledningsfunktion samt Medicinska gruppen och specialistgruppen våren. Resultat En mindre avvikelse noteras från BOV i Enköping. Inga egenkontroller av brand har utförts. Utrymningsplan brand saknas. Åtgärd Utrymningsplanen har via hyresvärden införskaffats. Enhetschefen har fått utbildning i egenkontroll av brand.. Intern miljörevision Barn och vuxenhabiliteringen i Håbo våren. Under hösten har receptionen på Kungsgärdet samt habiliteringen i Östhammar reviderats. En avvikelse konstaterades i Östhammar om avsaknad av riskbedömning gällande handsprit, maskindiskmedel samt tändvätska. Detta är åtgärdat. Därutöver har intern revision gjorts avseende dokumenten i Miljöledningssystemet där en del smärre avvikelser konstaterades och som åtgärdas i och med uppdatering av dokument vid ledningens genomgång i november. Omdöme: Generellt gott engagemang, god kunskap och god kommunikation av miljöfrågorna. Goda rutiner för kemikalie- och avfallshantering. Extra plus för systematiskt arbete med tjänsteresor Förbättringsområde: - Enstaka styrning av kemikaliehantering (riskbedömning av bl a maskindiskmedel) 5. Lagefterlevnad Uppföljning av förvaltningens lagefterlevnad sker framför allt genom uppföljning av checklistorna för miljöarbetet, resultat från miljörevisioner samt uppföljning av inkomna avvikelser i Medcontrol. - Förvaltningen hade 100 procent av checklistorna ifyllda under år. - Under år genomfördes 7 revisioner. Resultatet redovisas ovan (punkt 4) och framkomna avvikelser är åtgärdade - Avvikelser se punkt 4 ovan. Beslut: Utifrån redovisning konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Nedan presenteras de större förändringarna i miljölagstiftningen, sedan tidigare ledningens miljögenomgång. Batterier En ny förordning om producentansvar för batterier har införts. Bland annat tydliggör den målen för insamling av batterier: 7 Mål för insamlingen ( ) 1. Att 95 % av det totala antalet sålda bil- och industribatterier som innehåller bly samlas in. 2. Att 95 % av det totala antalet sålda bil- och industribatterier
som inte innehåller bly samlas in, och 3. Att 75 % av det totala antalet sålda andra batterier än de som avses i 1 och 2 samlas in. Kemikalier En ny, europeisk klassificeringsförordning för kemikalier (CLP - Classification, Labelling and Packaging) infördes 20 januari 2009. Den innebär bland annat att ett nytt klassificeringssystem för kemikalier är på väg att införas. Under några år kommer det gamla faromärkningssystemet att användas parallellt med det nya. - Generellt blir faromärkningssymbolerna vita med röda kanter istället för orangea med svarta kanter. - Andreaskorset (tidigare märkning för hälsovådligt) försvinner och ersätts med de två piktogramen längst ner till vänster - Översta raden från vänster till höger: Explosiva ämnen, Brandfarliga ämnen, Oxiderande ämnen - Mellanraden från vänster till höger: Gaser under tryck, Frätande ämnen, Akut toxiska ämnen - Understa raden från höger till vänster: Utropstecken 1, Hälsofara 2, Miljöfarligt. Nya myndigheter Två nya myndigheter har startats från och med 1 januari; Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap - Ersätter Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och styrelsen för psykiskt försvar. MSB är en ny myndighet som samlar allt arbete med skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar. Transportstyrelsen Tar över vissa av Vägverkets, Luftfartverkets, Banverkets och Sjöfartverkets uppdrag. Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem. Farligt avfall berör LSU och de förvaltningar som hanterar farligt avfall Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har förtydligat tidigare lagstiftning kring transport av farligt gods (ADR MSBFS 2009:2). I den nya förordningen förtydligas att all personal som hanterar farligt gods ska få utbildning om hanteringen. I samband med att landstingets miljö- och kemienhet tar fram nya blanketter för farligt avfall kommer utbildningsinsatser att genomföras. Planen är att vårdpersonalen får ett bildspel i samband med lanseringen av de nya blanketterna och transportpersonalen får en specifik utbildning kring reglerna för dokumentation och farligt gods på väg. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Förvaltningen har beviljats 10 000:- som bidrag till uppförande av motorvärmarstolpar. Beställning av fyra stolpar med dubbeluttag (innebär åtta platser) har gjorts via försörjningschef. Arbetet beräknas komma igång efter semestrarna. 1 Kan innebära något av följande: toxicitet (giftighet), hudirritation, ögonirritation, hudsensibilisering (process som kan leda till utveckling av allergi), organtoxicitet 2 Luftvägssensibilisering, Mutagenitet i könsceller, Cancerogenitet, Reproduktionstoxicitet, Specifik organtoxicitet enstaka exponering, Specifik organtoxicitet upprepad exponering, Fara vid aspiration,.
Översyn av antalet miljöombud inom habiliteringen på Kungsgärdet ska göras efter att nya organisationen satt sig. 8. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga miljöolyckor eller större tillbud har hittills under året förekommit. 9. Förändringar av dokument i HOH:s miljöhandbok HOH 1.1 HOH 3.2 HOH 3.3 Ledningens miljögenomgång med beslut och ändringar av dokument godkännes. Cajse-Marie Lindquist förvaltningschef