PROTOKOLL 1 (16) 2015-11-02 Personalnämnden Plats och tid Piteå havsbad, kl. 8.00-9.20 Beslutande Monica Widman Lundmark (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Annika Nyman (S) Ersättare Roland Söderström (S) Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Tomas Andersson (S) Stig Stefansson (C) tjg ers för Peder Zingmark (V) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Anna-Carin Abrahamsson, SACO Ingrid Boström, Vision Justerare Johan Söderberg Paragrafer 118-132 Underskrifter.. Monica Widman Lundmark, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-11-02 2015-11-09 2015-11-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 118 Dnr PN 2015-000187 042 Månadsrapport oktober 2015, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 8,7 miljoner. Detta beror till stor del av medel som budgeterats för kommunens planerade personalfest 2016 samt lägre kostnader för utbildning, studiestöd och marknadsföring. Kommunhälsans prognos beror delvis på ökade intäkter från Försäkringskassan, minskad lönekostnad pga. sjukskrivningar samt ännu ej förbrukad resultatöverföring från föregående år. Prognostiserat överskott behövs för planerad verksamhet under 2016. Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror på högre lönekostnader än väntat. Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): okt-15 Personalnämnd 0,0 Verksamhet personalnämnd 7,9 Fackliga företrädare -0,4 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,0 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan 1,1 SUMMA 8,7 Godkänna den ekonomiska prognosen. Tjänsteskrivelse 2015-10-30 Månadsrapport oktober 2015 Personalnämnden Personalnämndens ekonom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 119 Dnr PN 2015-000099 024 Ansökan om medel för åtgärder enligt plan för lönekartläggning 2015-2017, gymnasiekontoret Gymnasiekontoret har ansökt hos personalnämnden om medel för åtgärder enligt plan för lönekartläggning 2015-2017. Förvaltningen ansöker om 441 964 kronor för 2015. Gymnasiekontoret har analyserat löner för gruppen gymnasielärare allmänna ämnen. Kartläggning och analys har genomförts i två steg, dels har varje chef analyserat sina löner ur ett jämnställdhetsperspektiv sedan har lönerna analyserats förvaltningsövergripande. Analys och lönesättning har genomförts utifrån avtalets grunder för individuell och differentierad lönesättning samt att löneskillnader som inte kan förklaras med könsneutrala faktorer måste åtgärdas. 1. Gymnasieförvaltningen erhåller 200 000 kronor för lönekartläggningsinsatser under 2015. 2. Medel anvisas från personalnämndens medel till förfogande. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-21 Ansökan från gymnasiekontoret Gymnasiekontoret Budget och bokslut Personalnämndens ekonom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 120 Dnr PN 2015-000179 024 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningspersonal i beredskap (RiB 15) med Vision Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat kollektivavtal för Räddningstjänstpersonal i Beredskap med Vision, RiB 2015. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Vision om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i Beredskap -RiB 2015. Avtalet gäller för perioden 2015-07-21 2016-09-30. Avtalet omfattar samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter tidigare avtal RiB 13. Anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15)med Vision som lokalt kollektivavtal. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-21 Cirkulär 15:26 med bilagor Tekniska nämnden Förvaltningschef för Samhällsbyggnad Räddningschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 121 Dnr PN 2015-000076 007 Revisionsrapport - Lärarnas arbetsmiljö På uppdrag av kommunens revisorer har PwC granskat arbetet med lärarnas arbetsmiljö. Syftet med granskningen har varit att bedöma om området hanteras på ett ändmålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Revisonsrapporten har kommit till slutsatsen att den dokumenterade styrningen i form av strategier/prioriterade åtgärder och planer är tillräcklig på kommunövergripande nivå och nämnds nivå. De upprättade strategierna för arbetsmiljöområdet är dock inte kända av rektorer och lärare i verksamheten. Uppföljning, mätning och analys av resultat och effekter bedöms inte vara fullt tillräcklig. Revisorerna saknar uppföljning, mätning och analys om i vilken utsträckning eventuellt vidtagna åtgärder för att förbättra lärarnas psykosociala arbetsmiljö får avsedd effekt. Kommunhälsan bedöms i huvudsak tillhandahålla ändamålsenliga tjänster inom området. Sammantaget bedömer revisorerna att området inte till fullo hanteras på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. 1. Notera rapporten. 2. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan får i uppdrag att ta med de synpunkter som revisorerna rekommenderat i utvecklingen av arbetsmiljöarbetet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-23 Revisionsrapport Lärarnas arbetsmiljö Barn- och grundskolenämndens protokoll 2015-05-27, 146 Kommunrevisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 122 Dnr PN 2015-000183 027 Skrivelse om att få praktikdagar betalda av arbetsgivaren Skellefteå kommun Personalnämnden och socialnämnden har fått en skrivelse från ett antal medarbetare. Förslagsställarna vill att kommunen betalar för de praktikdagar som man har när man går utbildning till demens och äldrepsykiatrispecialiserad undersköterska. Skellefteå kommun har regler kring studiestöd för medarbetare. Studiestödet ska bidra till att trygga behovet av kompetens i kommunen genom att motivera medarbetare att utbilda sig inom de kompetensområden vi har särskilt behov av. Dessa möjligheter fyller till stora delar det som skrivelsen efterfrågar. Att gå in med ytterligare stöd för praktik för den här gruppen skulle innebära att vi sätter en ny praxis som kommer att få konsekvenser mot andra grupper. Kommunledningskontoret föreslår att personalnämnden avslår förslaget med motiveringen att man kan använda sig av de regler om studiestöd som finns och i övrigt gäller samma förutsättningar som för övriga som vidareutbildar sig inom sitt yrke. Avslå förslaget med motiveringen att man kan använda sig av de regler om studiestöd som finns och i övrigt gäller samma förutsättningar som för övriga som vidareutbildar sig inom sitt yrke. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-21 Skrivelse från medarbetare som studerar till demens och äldrepsykiatrispecialiserad undersköterska Förslagsställarna Socialnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 123 Dnr PN 2015-000190 020 Ökning av antalet tillsvidareanställda Personalnämnden har begärt en redovisning kring anställningar på socialkontoret i förhållande till vallöftet om 200 nyanställningar innan årsskiftet 2015/2016. Resultatet som redovisats av socialkontoret uppvisar positiva siffror. Av de personer som i december 2013 fanns på anställningslistan enbart som timanställd eller visstidsanställd har idag 425 personer en tillsvidareanställning i september 2015. 1. Godkänna rapporten. 2. Ge i uppdrag till kommunledningskontoret att vid nästa sammanträde presentera en fördjupad analys av statistiken. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-27 Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 124 Dnr PN 2015-000160 020 Ungdomsfullmäktige 2016 - fråga från personalnämnden Vid kommande Ungdomsfullmäktigedagen den 11 februari 2016 ges nämnderna möjlighet att ställa frågor till de deltagande eleverna i årskurs 8 på alla högstadieskolor och årskurs 2 på alla gymnasieskolor via mentometeromröstning. Kutymen är att varje nämnd får ställa en fråga var med svarsalternativ. Kommunledningskontoret förslår personalnämnden att ställa följande fråga och svarsalternativ: Vad är viktigast för att du ska välja ett arbete inom offentlig sektor (stat, kommun eller landsting)? A) Att det är en bra arbetsmiljö. B) Att lönen är hög. C) Att det finns möjlighet till karriärutveckling. D) Att göra samhällsnytta dvs bidra till att invånare och kunder har det bra. E) Att arbetsuppgifterna är intressanta. Godkänna föreslagen mentometerfråga och svarsalternativ. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-20 Ungdomsfullmäktige - Inbjudan att ställa en aktuell fråga Demokratilots
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 125 Dnr PN 2015-000184 020 Inbjudan till Ungdomsfullmäktige 2016 Ungdomsfullmäktigedagen hålls torsdag den 11 februari 2016 och vänder sig till elever från årskurs 8 samt årskurs 2 i gymnasiet. Varje nämnd har rätt att låta tre politiker och en tjänsteperson att delta vid dagen för att representera nämnden. Kommunledningskontoret föreslår att personalchef och tre av nämndens ledamöter deltar vid Ungdomsfullmäktigedagen 2016 för att representera personalnämnden. Att personalchef och ordförande, vice ordförande och en ledamot deltar vid Ungdomsfullmäktigedagen 2016. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-21 Demokratilots De valda Annika Nyman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 126 Dnr PN 2015-000153 006 Sammanträdesplanering 2016 för personalnämnden Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdatum för personalnämnden 2016: 4/2 kl. 8-12 9/3 kl. 8-12 6/4 kl. 8-12 12/5 kl. 8-16 7/9 kl. 8-16 11/11 kl. 8-12 6/12 kl. 8-12 Fastställa sammanträdesplanen för 2016. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-30 Kommunstyrelsens sekretariat Budget och bokslut Personalnämndens ledamöter och ersättare HR Strategi- och utveckling Kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 127 Dnr PN 2015-000002 026 Hälsoläget kommunen Hälsoläget för kommunen presenteras i form av ackumulerad sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron är fortsatt hög men en sänkning kan skönjas fortsättningsvis. Även kvinnornas ackumulerade sjukfrånvaro ser ut att minska. Sjukfrånvaron tas på allvar i organisationen och många insatser görs på förvaltningarna, från Kommunhälsan och kommunledningskontoret för att minska sjukskrivningstalen och öka hälsan hos medarbetarna hos Skellefteå kommun. Notera rapporten. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-10-30 Diagram Chef för Kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 128 Dnr PN 2015-000003 026 Hälsoläget Kommunhälsan Hälsoläget för Kommunhälsan presenteras i form av ackumulerad sjukfrånvarostatistik. Notera rapporten. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-10-30 Diagram Chef för Kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 129 Dnr PN 2015-000005 020 Delgivningar 2015 Följande delges: Dnr 2015.180 029 SACO. Anmälan av förtroendevalda för SACO Dnr 2015.44 029 Kommunal Anmälan av arbetsplatsombud och skyddsombud. Dnr 2015.48 029 Vision Anmälan och avanmälan av arbetsplatsombud, skyddsombud och MBLombud. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 130 Dnr PN 2015-000007 020 Nulägesrapporter 2015 Personalchef och chef för Kommunhälsan ger muntlig nulägesrapport från verksamheten. Notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 131 Dnr PN 2015-000188 027 HBT-utbildning Personalnämndens ledamöter och ersättare deltar i den HBT-utbildning som Skellefteå, Norsjö, Malå och Piteå kommun har anordnat i Piteå direkt efter dagens sammanträde. Syftet med utbildningen är att öka kunskapen och kompetensen om HBTpersoners situation för en bra tillvaro för alla människor oavsett könsidentitet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 132 Dnr PN 2015-000191 020 Val av tillfällig ordförande i personalnämnden Personalnämndens ordförande Monica Widman Lundmark (S) har ansökt om tjänstledigt 2015-12-01 2016-01-31 från sitt uppdrag i personalnämnden. För att verksamheten inte ska bli sårbar rekommenderas att val av tillfällig ordförande i personalnämnden bör göras. Enligt personalnämndens reglemente 9, så får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Att välja Tomas Andersson (S) som tillfällig ordförande i personalnämnden under ordinarie ordförandens frånvaro. Tjänstledighetsansökan Personalnämnden HR Strategi- och utveckling Kommunhälsan Kommunstyrelsens sekretariat Lönecenter Personalnämnden