Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25
Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7)
1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna i de olika projektdokumenten. Rubrikerna är redan inlagda i projektmallarna i Word. Rubriker: Avgränsningar Avslut och överlämnande Bakgrund och förutsättningar Bakgrund Beslutspunkter Budget och resursbehov Erfarenheter och observationer Finansiering Förslag till beslut Förslag på förbättringar Förutsättningar Beslutsunderlag för: Beskriv här vad som ska göras i projektet och inte ska göras i projektet med en tydlig avgränsning. Beskriv hur projektet är tänkt att avslutas och förslag på hur projektet ska överlämnas och till vem. Beskriv bakgrunden till projektet och eventuellt nulägessituationen i organisationen. Beskriv eventuella problem och omfattning. Vad har gjorts tidigare? Vad vet vi om resultaten? Varför vill vi göra detta? Klargör bakgrunden eller problemet som gjort att man behöver starta ett projekt. Beskriv de olika punkterna som det bör tas beslut om i olika faser under projektet. Beräknade kostnader för ett projekt som ska fastställas innan projektstart och revideras regelbundet. Beskriv erfarenheter och iakttagelser som är gjorda under projektperioden och som kan vara av intresse. Uppskatta och specificera totalkostnaden för projektet, inklusive personalkostnaden. Projektledaren ska ge en rekommendation och motivering till fortsättning. Vilka åtgärder ska göras och på vilket sätt? Ska projektet fortsätta till genomförandefasen eller inte? Beslutet ligger hos beställaren. Utifrån vad projektet kommit fram till, ge förslag till förbättringar och vägar framåt. Beskriv förutsättningarna till projektet och eventuellt nulägessituationen i organisationen. Beskriv eventuella problem och de ekonomiska 3 (7)
Förväntat resultat Genomförandeplan Idén med projektet Koppling till andra projekt/system/aktiviteter Kommunikation Kommunikationsplan Mål och delmål Nyttokalkyl Projektmål Projektorganisation Prioriteringar förutsättningarna. Specificera det förväntade resultatet för projektet. Vad förväntas projektet leda till? Beskriv hur det som projektet kommit fram till ska kunna genomföras i ordinarie verksamhet. Beskriv kortfattat själva idén. Skriv vilken typ av idé det är, exempelvis om idén effektiviserar verksamheten, minskar kostnaderna eller förbättrar kvaliteten på tjänsterna som Nacka kommun utför. Förklara varför vi bör undersöka idén. Identifiera andra projekt/aktiviteter som kan påverka projektet och beskriv sambanden. Beskriv hur omfattande kommunikationsbehovet är för att projektet ska vara framgångsrikt. Upprätta en plan som beskriver hur kommunikationen ska ske under projekttiden. Vilken information ska spridas i vilket syfte, hur, till vem och när? Beskriv det eller de mål som ska uppnås för att projektets syfte ska uppfyllas. Kan delas upp i delmål. Målen bör vara tydliga och kunna förstås av alla. Målen bör vara mätbara inom en rimlig tid. Beräkning av projektets förväntade nytta. Projektmålet beskriver vad projektet ska leverera utifrån beställarnas och intressenternas krav. Projektmål ska vara specifika och mätbara med hänsyn till tid, kostnad och funktion samt vara accepterade och realistiska. Här ska projektets organisation beskrivas. Vem är beställare och projektledare? Vilka ingår i projektgrupp, styrgrupp och referensgruppen? Här anges prioritering i projektdirektivet. Prioriteringar som 4 (7)
Problem och möjligheter Projektets mål kopplat till övergripande mål Resurser och kostnader Risker Riskanalys Redovisning av status i förhållande till mål och avsatta resurser Sammanfattning Slutsatser Status på projektet Styrning av projektet Syfte Utfall i förhållande till mål, ramar och Identifierade risker Önskade resurser kan anges är mål, reslutat i förhållande till tidplan och kostnad. Ange de problem som uppstått under projekttiden samt vilka möjligheter som finns för det fortsatta arbetet. Här beskrivs hur projektets mål är kopplade till Nacka kommuns övergripande mål. Beräknade resurser och kostnader för projektet fastställs innan projektstart och revideras regelbundet. Här identifieras de risker som kan påverka projektets genomförande eller tidplan I riskanalysen ska hot mot projektet, kritiska aktiviteter samt händelser som försvårar genomförandet av projektet identifieras. Utifrån det ska sedan aktiviteter och åtgärder planeras som ska eliminera och/eller minimera risker Beskriv/nuläget/status utifrån projektets mål, ramar och riskanalys. Hela projektet ska sammanfattas kort och vävas in i en flytande text, inte punktform. Hela projektet ska sammanfattas kort och vävas in i en flytande text, inte punktform. Beskriv/nuläget/status på projektet utifrån projektplanen. Här beskrivs vilken organisation som ska styra projektet. Beskriv vad man vill uppnå och varför projektet genomförs. Beskriv det önskade läget efter att projektet slutförts. Beskriv hur utfallet blev utifrån de mål, ramar och den riskanalys som gjordes i projektplanen. Lista de önskade resurserna. Gör en uppskattning av vilka kompetenser (med tidsåtgång per resurs) som kommer att behövas för hela projektet. 5 (7)
6 (7)
Öppenhet och mångfald Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga - samt för deras vilja att ta ansvar POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167