HiPath 3000 HiPath 5000 RSM. optipoint 400 economy optipoint 400 standard. HiPath AllServe, Hicom 150 E/H. Användarguide

HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe, Hicm 150 E/H ptipint 400 ecnmy ptipint 400 standard Användarguide

Om denna användarguide Om denna användarguide Denna användarguide beskriver telefnen ptipint 400 ecnmy/standard i HiPath 3000 / 5000 RSM. Alla funktiner sm kan utföras via telefnen beskrivs. Om önskade funktiner inte finns tillgängliga på telefnen, kan det ha följande rsaker: Funktinen är inte aktiverad för din telefn. Vänd dig till serviceteknikern. Din kmmunikatinsplattfrm stöder inte denna funktin. Vänd dig till serviceteknikern. Viktiga tips Använd inte telefnen i miljöer med explsinsrisk! Använd endast Siemens riginaltillbehör! Att använda andra tillbehör kan vara farligt ch leder till att garantin ch CE-märkningen inte längre gäller. Öppna aldrig telefnen! Kntakta serviceteknikern vid prblem. Telefnen får inte kmma i kntakt med färgande frätande vätskr, t.ex. te, kaffe, saft andra drycker. Sköta telefnen Sidan 100. Infrmatinen i det här dkumentet innehåller endast allmän infrmatin respektive funktiner, sm i praktiken inte alltid föreligger i den beskrivna frmen, sm kan ändras på grund av vidareutveckling av prdukten. Du är därför endast garanterad de funktiner sm uttryckligen nämns i det avtal sm träffats. Märkning Apparatens överensstämmelse med EU-direktiv 1999/5/EG garanteras genm CE-märkningen. Denna apparat är tillverkad enligt vårt certifierade miljöledningssystem (ISO 14001). I denna prcess säkerställs minimering av råvaru- ch energiförbrukningen samt av avfallsmängden. 2

Innehållsförteckning Baskunskaper m hantering................... 9 Operatörsfält ptipint 400 ecnmy/standard................... 9 Tips m hur du läser användarguiden.......................... 10 Visning i displayen..................................... 10 Så här når jag en funktin................................... 11... i direkt dialg........................................ 11... via funktinen....................................... 11... med en funktinsknapp............................... 11 Vilka funktiner kan jag använda?............................. 12 Grund- ch kmfrtfunktiner............................ 12 Ytterligare grupp- ch chefs-/sekreterarfunktiner............. 12 Så här använder jag min telefn effektivt....................... 12 Grund- ch kmfrtfunktiner 12 Ta emt ch ringa samtal..................... 13 Besvara samtal via telefnluren.............................. 13 Besvara samtal via högtalaren (handsfree)...................... 13 medlyssning i rummet under samtal.......................... 14 Kppla m till handsfree.................................... 15 Växla till telefnluren...................................... 15 Ett andra samtal.......................................... 15 Besvara ett andra samtal (samtal väntar).................... 15 Förhindra/tillåta ett väntande samtal (samtal väntar, autmatiskt). 16 Kppla in/ur tnsignal (signal för samtal väntar)............... 17 Ta över samtal till kllegr.................................. 18 Avvisa samtal............................................ 18 Använda röstbrevlåda...................................... 19 Gå till röstbrevlådan.................................... 19 Få påminnelse m ett möte................................. 19 Tala direkt via högtalaren................................... 20 Aktivera/spärra handsfree................................ 20 Besvara samtal via headset................................. 20 Kppla in/ur spärr mt inkmmande samtal (stör ej).............. 21 Kppla in/ur ringsignal..................................... 21 Identifiera den sm ringer annymt Ö "spårning"................. 21 Kppla in/ur mikrfn...................................... 22 Ta emt samtal från prttelefnen/trycka på dörröppnaren......... 23 Överta samtal från telefnsvararen........................... 24 Kntrllera antal väntande samtal/ visning av överbelastning....... 24 Ringa....................................... 26 Ringa med lyft lur......................................... 26 3

Innehållsförteckning Ringa med pålagd lur...................................... 26 Ringa med blckuppringning/krrigera telefnnummer......... 27 Dlt nummer vid uppringning................................ 28 Tala direkt med kllegr via högtalaren........................ 28 Ringa med tnval......................................... 29 Självständig uppkppling/htline............................. 29 Reservera linje........................................... 30 Tilldela telefnnummer..................................... 30 Sänd signal till nätet....................................... 31 Utföra asscierad uppringning/uppringningshjälp................. 32 Tala med flera användare samtidigt....................................33 Ringa upp användare nr 2 (förfrågan).......................... 33 Växla till det parkerade samtalet (pendla).................... 33 Knferens............................................... 34 Utvidga knferensen till upp till fem persner (genm initiativtagaren)...................... 34 Visa knferensdeltagare (genm initiativtagaren).............. 35 Kppla brt deltagare från knferensen (genm initiativtagaren).. 35 Lämna knferens...................................... 35 Avsluta knferens (genm initiativtagaren)................... 35 Kppla brt ISDN Central Office-deltagare från knferens (endast USA).............................. 35 Vidarekppla samtal....................................... 36...efter snabbtelefni (allanrp) med en grupp................ 36 Parkera samtal........................................... 37 Överta ett parkerat samtal............................... 37 Parkera externa samtal..................................... 38 Överta ett väntande samtal.............................. 38 Ringa upp senast slagna nummer..............39 Använda samtalslista...................................... 39 Visa samtalslista....................................... 39 Avsluta visning........................................ 39 Visa samtalstidpunkt/tilläggsinfrmatin för samtalet.......... 40 Ringa telefnnummer från samtalslistan.................... 40 Radera pst från samtalslistan............................ 40 Spara telefnnumret till din samtalspartner i samtalslistan (nummerrepetitin).......................... 40 Nummerrepetitin........................................ 41 Ringa från intern telefnbk................................. 42 Ringa med snabbvalsknappar................................ 43 Ringa med egna ch centrala krtnummer..................... 43 4

Innehållsförteckning Kntrllera/lägga in samtalskstnader......... 44 Visa samtalskstnader för din telefn (gäller ej USA).............. 44 Visa samtalskstnader för en annan telefn (gäller ej USA)......... 45 Ringa med kstnadsberäkning............................... 46 När samtalet inte besvaras..................... 47 Använda återuppringning................................... 47 Spara nummer för återuppringning......................... 47 Besvara återuppringning................................. 47 Kntrllera/radera sparad återuppringning................... 47 Påknackning - tilldra sig uppmärksamhet....................... 48 Inbrytning bryta in i ett samtal.............................. 49 Ställa in telefnen........................... 50 Ändra ringsignalvlym..................................... 50 Ändra ringsignaltyp........................................ 50 Ändra alarmringvlym...................................... 50 Anpassa handsfreefunktinen till rummet...................... 51 Ändra lurvlym under ett samtal............................. 51 Anpassa displayens lutning efter hur du sitter................... 51 Ställa in displaykntrast.................................... 51 Välja språk för för anvisningarna i displayen..................... 52 Spärra telefnen för behöriga............................... 52 Spara persnlig PIN-kd.................................... 53 På alla lediga knappar på telefnen dess tilläggsenheter kan du spara telefnnummer, funktiner prcedurer (flera hanteringssteg) sm du använder fta.om du har sparat en Skift-knapp, kan du prgrammera de prgrammerbara knapparna på två nivåer.................................... 54 Spara telefnnummer för direktnummer på knappen............. 54 Spara egna krtnummer.................................... 56 Prgrammera funktiner på knappar.......................... 57 Prgrammera prcedurer (hanteringssteg) på knappar............ 60 Spara påminnelse......................................... 62 Kntrllera telefnen......................... 63 Kntrllera funktinen..................................... 63 Kntrllera prgrammering av knappar........................ 63 5

Innehållsförteckning Vidarekppla samtal.........................64 Använda flexibel vidarekppling.............................. 64 Använda nattkppling...................................... 65 Vidarekppling inm peratörsnätet/ vidarekppla extranummer, MSN (gäller ej USA)................. 66 Sända meddelande...........................68 Sända meddelande........................................ 68 Radera/visa sända meddelanden.......................... 68 Ta emt meddelanden.................................. 68 Lämna meddelande/svarstext............................... 69 Radera svarstext....................................... 69 Använda en annan telefn sm din egen....................... 70 Om en fax telefnsvarare är ansluten till systemet ch du har en prgrammerat en knapp med funktinen "Inf vid faxmttagning", lyser denna när det kmmer ett fax ett meddelande.................... 71 Kppla ur tjänster/funktiner (övergripande radering för en telefn)......................... 71 Rumsövervakning (barnvakt)................................ 71 Aktivera funktiner för en annan telefn....................... 73 Spärra en annan telefn för behöriga......................... 74 Använda systemfunktiner externt DISA (Direct Inward System Access).......................... 74 Använda funktiner inm ISDN via knappsatsval (keypad-val)....... 77 Styra anslutna datrer deras prgram/telefndatatjänst (endast på HiPath 3500/3550/3700/3750)...................... 78 Trycka på strömbrytare..................................... 79 Sensrer (endast på HiPath 3300/3350/3500/3550)............... 79 Söka persner (gäller ej USA)................................ 80 Enkelt persnsökarsystem............................... 80 Kmfrtpersnsökarsystem (endast på Hipath 3700/3750)...... 80 Grupp- ch chefs-/sekreterarfunktiner 81 Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar......82 Använda linjeknappar...................................... 82 Besvara samtal på linjeknappar............................ 83 Ringa med linjeknappar................................. 83 Parkera samtal på en linjeknapp ch återuppta samtalet........ 83 Ringa växelvis på flera linjer.............................. 84 Vidarekppla samtal för linjer................................ 84 Använda direktnummerknappar.............................. 86 6

Innehållsförteckning Besvara samtal på direktnummerknappar................... 86 Ringa direkt till gruppmedlem............................. 86 Vidarekppla pågående samtal............................... 87 Överta samtal till en annan gruppmedlem...................... 87 Kppla in/kppla ur gruppsamtal (ej på chefstelefnen inm gruppen chef/sekreterare)............. 87 Kppla m samtal direkt till chefen (endast inm gruppen chef/ sekreterare)............................................. 88 Använda ytterligare gruppfunktiner........... 89 Kppla in/kppla ur gruppsamtal............................. 89 Ta över samtal till kllegr i gruppen.......................... 91 Ansluta till grupp.......................................... 91 Samtal vid samtalsfördelning (UCD-funktin).................... 92 Systemnätverk via LAN (datrnät) 93 Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet)................................. 94 Lgga ur huntgrup/användargrupp........................... 94 Vidarekppling från annan telefn............................ 95 Använda nattkppling...................................... 96 Ansluta till grupp.......................................... 97 Trycka på strömbrytare..................................... 98 Öppna dörr.............................................. 99 Allmänt 99 Beteckning ch dkumentatin.............. 100 Märka knappfält......................................... 100 Sätta fast nummerskylt................................... 101 Dkumentatin.......................................... 101 Tips ch råd................................ 102 Sköta telefnen......................................... 102 Avhjälpa funktinsfel..................................... 102 Reagera på felmeddelanden i displayen....................... 103 Hjälp vid prblem........................................ 103 7

Innehållsförteckning Sakregister.................................104 8

Baskunskaper m hantering Baskunskaper m hantering Operatörsfält ptipint 400 ecnmy/standard Högtalare för medlyssning ch för ringsignaler Lur Display, 2 rader med 24 tecken Knappfält fasta funktinsknappar: Funktin Nummerrepetitin Mikrfn in/ur internt Högtalare Knappsats Lampr Knappfält prgrammerbara knappar Prgrammerade funktinsknappar: Avsluta Knappar för telefninställningar Knappar för att bläddra mellan funktiner Knapp för att bekräfta en funktin Mikrfn för handsfree (endast ptipint 400 standard) 9

Baskunskaper m hantering u Högtalare Förfrågan? Ringsignaltyp? n t s dd Tips m hur du läser användarguiden Hanteringsstegen visas i krnlgisk rdning med hjälp av bilder i den vänstra spalten. Bilderna betyder följande: Lyft luren. Lägg på luren. Föra samtal. Ange telefnnummer knappkmbinatin. v Tryck på telefnens inställningsknappar. Tryck på knappen. Tryck på knappen sm lyser. Tryck på knappen sm blinkar. Alternativet visas i displayen. Bekräfta med :. Sök alternativ. Tryck på knapparna <> tills alternativen visas i displayen. Bekräfta sedan med :. Visning i displayen Ange nummer pendla till väntande? > På rad 1 visas uppmaningar kvitteringsmeddelanden berende på situatin. På rad 2 visas alternativ för funktiner sm du kan bekräfta med :. Om tecknet ">" visas till höger, finns det fler alternativ sm du kan nå via < ch >. 10

Baskunskaper m hantering Vidarekppling in Återuppringning Sända meddelande #0=Kppla ur funkt? rd Så här når jag en funktin... i direkt dialg Vissa funktiner kan väljas direkt i villäge, t.ex. Välj med <> ch bekräfta med :. Andra funktiner kan berende på situatin väljas direkt under samtal, t.ex. du ringer upp, men det är upptaget: Bekräfta med :. Välj med <> ch bekräfta med :.... via funktinen Tryck först på knappen "Funktin". Därefter visas de alternativ du har att välja mellan, t.ex.: "#0=Kppla ur funktin" Sidan 69. Tryck på knappen Välj med <> ch bekräfta med :. Ange knappkmbinatinen direkt. Knappkmbinatinerna hittar du i snabbguiden. De visas även i displayen med tillhörande funktin.... med en funktinsknapp Du kan direkt nå en funktin sm du har sparat på en knapp Sidan 56, t.ex.: Tryck på knappen "Stör ej in/ur". Funktinen utförs. 11

Baskunskaper m hantering Vilka funktiner kan jag använda? Grund- ch kmfrtfunktiner Du kan använda alla grund- ch kmfrtfunktiner, sm visas i displayen på din kmmunikatinsplattfrm, i servicemenyn ch på funktinsknapparna. Ytterligare grupp- ch chefs-/sekreterarfunktiner För att göra samtalen till arbets- ch prjektgrupper ännu effektivare, kan serviceteknikern aktivera lika gruppfunktiner sm är anpassade till gruppens dagliga behv. Du kan använda gruppfunktinerna vid sidan av grundch kmfrtfunktinerna. Förutm svarsgrupp, huntgrup-grupper (gruppsamtal) ch grupper för samtalsfördelning går det att inrätta grupper med flera linjer per telefn. Du känner igen en telefn med linjeknappar på att du påträffar ditt eget telefnnummer ch telefnnumren till dina kllegr på linjeknapparna. Du har tillgång till alla linjer ch kan ckså ringa via flera linjer samtidigt. Ett annat slags gruppfunktin är chefs- ch sekreterarfunktinerna. Dessa knfigureras av serviceteknikern. Du kan använda chefs- ch sekreterarfunktinerna (väntrumsfunktiner) vid sidan av grund- ch kmfrtfunktinerna ch de andra gruppfunktinerna. Du känner igen en chefs-/sekreterartelefn på direktuppringningsknapparna till chefen sekreteraren, linjeknapparna för chefen ch sekreteraren ch knapparna för överföring av samtal. Så här använder jag min telefn effektivt Det finns säkert kllegr externa samtalspartner sm du ringer till särskilt fta. Sådana telefnnummer bör du spara på knappar för att kunna ringa upp snabbt ch bekvämt (spara telefnnummer för direktnummer på knappar Sidan 54). Alltför fta är det upptaget hs den du ringer till. I den hektiska arbetsvardagen glömmer man då fta att försöka igen senare. Vänj dig därför vid att använda funktinen "Återuppringning" Sidan 47. Grund- ch kmfrtfunktiner 12

Ta emt ch ringa samtal Ta emt ch ringa samtal Sm standard ringer telefnen med en bestämd ringsignal: Vid ett internt samtal ringer telefnen en gång var fjärde sekund (enkel tnföljd). Vid ett externt samtal ringer telefnen krt två gånger i följd var fjärde sekund (dubbel tnföljd). Vid ett samtal från prttelefnen ringer telefnen krt tre gånger i följd var fjärde sekund (tretnsföljd). När någn ringer under ett pågående samtal hörs en krt tnsignal var sjätte sekund (pip). I displayen visas telefnnumret namnet på den sm ringer. Besvara samtal via telefnluren u n Telefnen ringer. Lyft luren. Numret till den sm ringer visas. Lyft luren. v Ställ in högre lägre vlym. Tryck på knapparna tills du fått önskad vlym. Avvisa t Lägg på luren. Lägg på luren. Tryck på knappen. Besvara samtal via högtalaren (handsfree) Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. Högtalare u Telefnen ringer. Lyft luren. Numret till den sm ringer visas. Tryck på knappen. Lampan lyser. Handsfree. v Ställ in högre lägre vlym. Tryck på knapparna tills du fått önskad vlym. 13

Ta emt ch ringa samtal Högtalare Avvisa Lägg på luren. Tryck på knappen. Lampan slcknar. Tryck på knappen. Infrmatin m handsfree: Tala m för din samtalspartner att du använder handsfree ch medlyssning. Handsfree-funktinen fungerar bättre m du sänker lurvlymen. Det bästa samtalsavståndet till telefnen är ca 50 cm vid handsfree. Högtalare Högtalare medlyssning i rummet under samtal Du kan låta andra persner i rummet ta del av ditt samtal. Tala m för din samtalspartner att du kpplar in högtalaren. Förutsättning: Du talar via telefnluren. Aktivera: Tryck på knappen. Lampan lyser. Avaktivera: Tryck på knappen. Lampan slcknar. 14

Ta emt ch ringa samtal Kppla m till handsfree Högtalare ch t n ch s t n Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. Förutsättning: Du talar via telefnluren. Håll knappen nedtryckt ch lägg sedan på luren. Sedan släpper du knappen. Frtsätt sedan samtalet. Växla till telefnluren Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. Förutsättning: Du talar via handsfree ch medlyssning. Lyft luren. Frtsätt samtalet. Ett andra samtal En tnsignal talar m att ett andra samtal väntar. Du kan ignrera det andra samtalet besvara det. För att besvara det andra samtalet kan du avsluta det pågående samtalet först parkera det ch sedan återgå till det. Du kan ckså hindra det andra samtalet tnsignalen Sidan 16. Besvara ett andra samtal (samtal väntar) Förutsättning: Du talar i telefn ch hör en tnsignal (ung. var sjätte sekund). Avsluta det pågående samtalet ch besvara samtal nr 2: Lägg på luren. Telefnen ringer. Besvara det andra samtalet. Lyft luren. Parkera det pågående samtalet ch besvara samtal nr 2: Besvara väntande? 15

Ta emt ch ringa samtal qii Tryck på knappen. Lampan lyser. Avsluta ch tillbaka? qd tn Du är nu kpplad till det andra samtalet. Det första samtalet är parkerat. Avsluta samtal nr 2 ch återgå till det första samtalet: Tryck på knappen. Lampan lyser. Lägg på luren. I displayen visas "Retur från:...". Lyft luren. Förhindra/tillåta ett väntande samtal (samtal väntar, autmatiskt) #490=Samtal väntar (aut) 490=Samtal väntar (aut) * ch rhmd qhmd Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du förhindra/tillåta att ett andra samtal signaleras autmatiskt genm samtal väntar Sidan 15. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". 16

Ta emt ch ringa samtal Kppla in/ur tnsignal (signal för samtal väntar) Du kan ta brt tnsignalen (ca var sjätte sekund) vid väntande samtal. Det andra samtalet signaleras då med en särskild kpplingstn sm hörs en gång. Samtal väntar utan tn? Samtal väntar med tn? rlk qlk Ange knappkmbinatinen för "utan" "med". 17

Ta emt ch ringa samtal 59=Överta, enskilt? * bläddra? qim ev. Ta över samtal till kllegr Du hör att det ringer i någn annans telefn. Tryck på knappen. Lampan lyser. I displayen visas en uppringd anknytning. Välj ch bekräfta tills önskad anknytning visas. Besvara samtal? Ange telefnnumret till den telefn sm ringer m du känner till det. Tryck på knappen sm blinkar. Överta samtal inm gruppen Sidan 89. Avvisa Avvisa samtal Du kan avvisa samtal sm du inte vill besvara. Samtalet kmmer då att signaleras på en annan bestämd telefn (fråga serviceteknikern). Lyft luren. Numret till den sm ringer visas. Tryck på knappen. Om ett samtal inte kan avvisas, frtsätter telefnen att ringa. I displayen visas "Funktinen ej tillgänglig" (t.ex. vid. retursamtal). 18

Ta emt ch ringa samtal Använda röstbrevlåda Visa meddelande Om du har prgrammerat knappen "Röstbrevlåda" Sidan 56, lyser den tillhörande lampan när du har fått ett meddelande. Om en röstbrevlåda är ansluten signaleras nya meddelanden även via den lysande knappen "Röstbrevlåda". Gå till röstbrevlådan Tryck på knappen "Röstbrevlåda" sm lyser. Text? Avlyssna röstbrevlåda? Följ anvisningarna! Påminn kl: Få påminnelse m ett möte Förutsättning: Du har sparat en påminnelse Sidan 61. Den sparade tidpunkten infaller. Lyft luren. Tiden för påminnelsen visas. Högtalare nt Tryck två gånger på knappen. Lyft luren ch lägg på igen. Om du inte besvarar påminnelsen kmmer den att upprepas fem gånger innan den raderas. 19

Ta emt ch ringa samtal Tala direkt via högtalaren Mikrfn in? Mikrfn in/ur n En kllega kan tala direkt med dig via högtalaren. Före förfrågan hör du en ringsignal. I displayen visas namn telefnnummer till den sm ringer. Du kan svara direkt via luren via handsfree. Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. Lyft luren ch svara. Bekräfta ch svara. Tryck på knappen ch svara. Om funktinen handsfree har aktiverats (se nedan) behöver du inte kppla in mikrfnen när du besvarar en förfrågan. Du kan svara direkt via handsfree. Om funktinen handsfree är spärrad (standard), gör du så sm beskrivs van. Tala direkt med en kllega Sidan 28. Aktivera/spärra handsfree Handsfree in? Handsfree ur? qmj rmj Ange knappkmbinatinen för "släpp spärr" "spärra". Besvara samtal via headset ta emt Telefnen ringer. Lägg på luren. Avvisa Tryck på knappen. Lampan slcknar. 20

Ta emt ch ringa samtal Kppla in/ur spärr mt inkmmande samtal (stör ej) Om du inte vill bli störd kan du kppla in spärren mt inkmmande samtal. De sm ringer internt hör då en upptagettn ch de sm ringer externt kpplas till en annan bestämd telefn (fråga serviceteknikern). Stör ej in? Stör ej ur? qmk rmk Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". När du lyfter luren blir du påmind m att spärren mt inkmmande samtal är inkpplad genm en särskild kpplingstn (avbruten surrtn). De sm ringer internt ch är behöriga kmmer efter fem sekunder autmatiskt att slussas förbi spärren mt inkmmande samtal. Kppla in/ur ringsignal Om du inte vill bli störd kan du kppla ur ringsignalen. Samtalen kmmer då att signaleras genm ett tecken för ringning via displayen ch genm att mtsvarande knapp (t. ex. linjeknapp) blinkar. Rinsignal in? Ringsignal ur? qml rml Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Identifiera den sm ringer annymt "spårning" Du kan identifiera externa busringningar. Telefnnumret till den sm ringer upp kan fastställas under pågående samtal upp till 30 sekunder efter att det har avslutats. Du får då inte lägga på luren. Tryck på knappen. Lampan lyser. 21

Ta emt ch ringa samtal ch 84=Söka samtalsur- * qlh Om spårningen lyckas sparas de uppgifter sm framkm hs nätperatören. Vänd dig till serviceteknikern! Kppla in/ur mikrfn För att förhindra att din samtalspartner kan höra vad du säger, t. ex. vid en förfrågan i rummet, kan du tillfälligt stänga av lurens mikrfn handsfreemikrfnen. Du kan ckså kppla in handsfreemikrfnen för att kunna besvara en förfrågan via telefnens högtalare (snabbtelefn, Sidan 20 ). Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. Mikrfn in/ur Mikrfn in/ur Mikrfn ur? Mikrfn in? qif rif Förutsättning: Du talar i telefnen, mikrfnen är inkpplad Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på knappen sm lyser. Lampan slcknar. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". 22

Ta emt ch ringa samtal Ta emt samtal från prttelefnen/trycka på dörröppnaren Om en prttelefn är installerad kan du med hjälp av telefnen föra samtal via prttelefnen ch trycka på dörröppning. Om du har behörighet (fråga serviceteknikern) kan du kppla in dörröppning så att besökare kan öppna dörren med hjälp av en femsiffrig kd (t.ex. via tnval installerad knappsatsenhet). Tala med besökare via prttelefnen: n n Förutsättning: Telefnen ringer. Lyft luren inm 30 sekunder. Du får genast kntakt med prttelefnen. Lyft luren efter 30 sekunder. Ange telefnnumret till prttelefnen. Öppna dörren från telefnen under pågående samtal via prttelefnen: Öppna dörr? Öppna dörren från telefnen utan samtal via prttelefnen: * 61=Dörröppning? qje Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange telefnnumret till prttelefnen. Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 97! 23

Ta emt ch ringa samtal Öppna dörr med kd (vid dörren): Ange den femsiffriga kden när du har tryckt på dörrklckan (via den befintliga knappsatsenheten med hjälp av tnval). Om prtsignalen signaleras inte berr på vilken typ av dörröppning sm beviljas. Kppla in dörröppning : 89=Dörröppning in? * qlm Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange telefnnumret till prttelefnen. 3=Ändra lösenrd? Ange femsiffrig kd. Standardkd = "00000". Välj ch bekräfta för att ändra kden. 1=Öppning med svar? 2=Öppning utan svar? Dörren kan öppnas utan ringsignal. Kppla ur dörröppning: #89=Dörröppning ur? rlm Tryck på knappen. Lampan lyser. Överta samtal från telefnsvararen Om en telefnsvarare är ansluten till systemet (fråga serviceteknikern) ch du har prgrammerat det interna telefnnumret till telefnsvararen på en knapp Sidan 56, kan du ta över samtalet från telefnsvararen. Lampan lyser. Tryck på knappen. Kntrllera antal väntande samtal/ visning av överbelastning 24

Ta emt ch ringa samtal Om du har en knapp med funktinen "Visa väntande samtal" Sidan 56, kan du visa antalet väntande externa samtal i displayen. Tryck på knappen "väntande samtal". Om du redan talar i telefn ch antalet väntande samtal överskrider ett visst gränsvärde (överbelastning, fråga serviceteknikern), kmmer detta att visas via knappens lampa. Lampan lyser inte: Inga samtal väntar. Lampan blinkar långsamt: Det inställda gränsvärdet har nåtts. Lampan blinkar snabbt: Gränsvärdet har överskridits (överbelastning). 25

Ringa Ringa Ringa med lyft lur n Lyft luren. Internt: Ange telefnnumret. Externt: Ange växelprefix ch telefnnummer. Anknytningen svarar inte är upptagen: t Lägg på luren. Ringa med pålagd lur n Internt: Ange telefnnumret. Externt: Ange växelprefix ch telefnnummer. Anknytningen svarar via högtalaren: Lyft luren. Med luren pålagd: handsfree (inte möjligt med ptipint 400 ecnmy). Anknytningen svarar inte är upptagen: Högtalare Tryck på knappen. Lampan slcknar. Systemet kan ckså vara prgrammerat så att du måste trycka på knappen "internt" innan du slår ett internt telefnnummer. Du behöver då inte ange någt växelprefix innan du slår ett externt telefnnummer (den autmatiska linjetagningen är inkpplad, fråga serviceteknikern). 26

Ringa Ringa med blckuppringning/krrigera telefnnummer Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du ange telefnnumret utan att det rings upp direkt. Du kan då krrigera telefnnumret m det skulle behövas. Numret rings inte upp förrän du ger klartecken. Internt: Ange telefnnumret. Externt: Ange växelprefix ch telefnnummer. Ringa? Radera siffra? Avsluta? Högtalare Avvisa n Ringa upp angivna/visade nummer: Lyft luren. Krrigera angivet telefnnummer: Den senast angivna siffran raderas alltid. Ange önskade siffrr. Avbryta blckuppringning: Tryck på knappen. Lampan slcknar. Tryck på knappen. 27

Ringa Nummerskydd in? Tel.nr. Vidarekppla? Dlt nummer vid uppringning Du kan hindra ditt telefnnummer ditt namn från att visas på displayen hs den du ringer upp externt. Denna inställning är aktiv tills du avaktiverar den. qlj rlj Ange knappkmbinatinen för "dölj" "överför". Serviceteknikern kan aktivera/avaktivera funktinen för att dölja nummer vid uppringning. Tala direkt med kllegr via högtalaren Du kan göra ett allanrp via anslutna högtalare (fråga serviceteknikern) hs en intern användare, sm har en systemtelefn, utan dennes medverkan. Tryck på knappen. Lampan lyser. * 80=Snabbtelefn? qld Ange telefnnumret. Reagera på snabbtelefn Sidan 20. 28

Ringa * 53=Tnval? qig Ringa med tnval För att styra apparater, t.ex. telefnsvarare autmatiska upplysningssystem, kan du sända ut tnvalssignaler (DTMF-signaler) under samtalet. Tryck på knappen. Lampan lyser. Med knapparna "0" till "9", " *" ch "#" kan du nu sända ut tnvalssignaler. Uppringningen med tnval avslutas samtidigt sm samtalet. Systemet kan även vara knfigurerat så att du kan börja ringa med tnval så snart uppkpplingen skett. Självständig uppkppling/htline n Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), sker autmatiskt uppkppling till en bestämd intern extern destinatin när du lyfter luren. Lyft luren. Berende på inställning sker uppkpplingen medelbart först efter en viss tid (=tidstyrd kppling). 29

Ringa Reservera linje? Reservera linje Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du reservera en upptagen linje. När linjen blir ledig får du ett samtal ch ett meddelande visas i displayen. Förutsättning: I displayen visas "Upptagen linje". Den reserverade linjen blir ledig: n Telefnen ringer ch i displayen visas "Ledig linje". Lyft luren. Du hör linjetnen. Ange det externa telefnnumret. Tilldela telefnnummer 41=Tillf direktnummer? '* qhe Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du tilldela telefnanslutningen ett visst telefnnummer (direktvalsnummer) innan du ringer ett externt telefnnummer. Detta visas då på displayen hs den du ringer till. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange önskat direktvalsnummer. Slå externt telefnnummer. 30

Ringa * 51=Signal till nät? qie Sänd signal till nätet För att kunna inleda ISDN-liknande tjänster/funktiner via nätperatörens analga linjer andra kmmunikatinsplattfrmar (sm t.ex. "Förfrågan"), måste du sända en signal till nätet innan du slår tjänsteprefixet anknytningsnumret. Förutsättning: Du har upprättat en extern anslutning. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange tjänsteprefix ch/ telefnnummer. 31

Ringa Utföra asscierad uppringning/ uppringningshjälp Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du använda en uppringningshjälp sm stöd för telefnen. Berende på uppringningshjälpens anslutning berör detta antingen S 0 -bussen a/b-anslutningen. Du kan emtid även använda systemtelefnen sm uppringningshjälp för andra telefner. Uppringningshjälp för S 0 bussen: n Välj destinatin på datrn ch påbörja uppringningen. Högtalaren på telefnen kpplas in. Lyft luren när den du ringer till svarar. Uppringningshjälp via a/b-anslutningen: n Välj destinatin på datrn ch påbörja uppringningen. På datrns bildskärm visas "Lyft luren". Lyft luren. Uppringningshjälp för en annan telefn från din telefn: 67=Asscierade val? * qjk Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange internt telefnnummer ("Val för"). Ange önskat telefnnummer. 32

Tala med flera användare samtidigt Tala med flera användare samtidigt Ringa upp användare nr 2 (förfrågan) Förfrågan? Under pågående samtal kan du ringa upp en annan användare. Det första samtalet parkeras. Ring upp deltagare nr 2. Återgå till det första samtalet: Pendla till väntande? Avsluta ch tillbaka? Pendla? Knferens? Överflytta? qd qf qg Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. Växla till det parkerade samtalet (pendla) Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. Kppla samman samtalen till ett trepartssamtal Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. Kppla ihp samtalen med varandra 33

Tala med flera användare samtidigt Knferens Vid en knferens kan du tala med upp till fyra andra persner samtidigt. Det kan röra sig m både externa ch interna samtalsparter. Inleda knferens? Ring upp deltagare nr 1. Ring upp deltagare nr 2. Tala m att det rör sig m en knferens. Knferens? Pendla till väntande? Utöka knferens? qg qd Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. En tn signalerar var 30:e sekund att en knferens pågår (kan avaktiveras, fråga serviceteknikern). Om deltagare nr 2 inte svarar: Utvidga knferensen till upp till fem persner (genm initiativtagaren) Ring upp den nya deltagaren. Tala m att det rör sig m en knferens. Knferens? qg Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. 34

Tala med flera användare samtidigt Visa knferensdeltagare (genm initiativtagaren) Visa knf delt? bläddra? Avsluta knf lista? Den första deltagaren visas. Bekräfta för att visa ytterligare deltagare. Stänga lista: Kppla brt deltagare från knferensen (genm initiativtagaren) Visa knf delt? bläddra? Kppla från deltagare? Den första deltagaren visas. Tryck tills den önskade deltagaren visas. Anslut partner? Avsluta knferens? t rg Lämna knferens Lägg på luren. Avsluta knferens (genm initiativtagaren) Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. Kppla brt ISDN Central Office-deltagare från knferens (endast USA) Avsluta knferens? qhme Tryck på knappen. Lampan lyser. Lampan slcknar. 35

Tala med flera användare samtidigt Förfrågan? s Vidarekppla samtal Om den du talar med vill tala med någn av dina kllegr kan du kppla samtalet vidare. Ange telefnnumret till önskad anknytning. Avisera ev. samtalet. Överflytta? Förfrågan? t Lägg på luren....efter snabbtelefni (allanrp) med en grupp Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du avisera ett pågående samtal till en grupp Sidan 87 via snabbtelefn (allanrp Sidan 28). Om en persn i gruppen besvarar begäran m samtalet kan du flytta över det väntande samtalet. Förutsättning: Du talar i telefn. Samtalspartnern väntar. * 80=Snabbtelefn? qld Tryck på knappen. Lampan lyser. Överflytta? s t Ange gruppens telefnnummer. Avisera samtalet genm allanrp. Om en persn i gruppen besvarar samtalet Sidan 20 är du kpplad till denne. Lägg på luren. 36

Tala med flera användare samtidigt Om det inte sker någn kntakt mellan de båda andra användarna inm 45 sekunder, kpplas samtalet från den tidigare samtalspartnern tillbaka till dig (=retur). Parkera samtal Du kan parkera upp till 10 interna ch/ externa samtal. De parkerade samtalen kan visas på en annan telefn ch flyttas över. På så sätt kan du t. ex. frtsätta ett samtal på en annan telefn. Förutsättning: Du talar i telefn. Tryck på knappen. Lampan lyser. * 56=Parkera? qij d... m Ange ett psitinsnummer för det parkerade samtalet (0 9) ch lägg det på minnet. Om det angivna psitinsnumret för det parkerade samtalet inte visas, är det redan upptaget. Ange då ett annat nummer. Överta ett parkerat samtal Tillbaka från parkerat? rij Förutsättning: Ett flera samtal har parkerats. Telefnen befinner sig i villäge. Tryck på knappen. Lampan lyser. d m Ange det önskade psitinsnumret för det parkerade samtalet. Om du tidigare inte har angivit ett psitinsnummer, kan du inte ta emt samtalet. Om det parkerade samtalet inte övertas, hamnar samtalet efter en viss tid där det parkerades (=retur). 37

Tala med flera användare samtidigt Parkerad på linje: 801 Avvisa ev. t Parkera externa samtal Om du har prgrammerat en knapp för allmän parkering på telefnen Sidan 56, kan du parkera externa samtal. Alla andra användare kan då ta över samtalet på den tilldelade linjen. Tryck på knappen "Allmän parkering". Ett meddelande m aktuell linje visas (t.ex. 801), lägg linjenumret på minnet. Om det finns en lampa för den tilldelade linjeknappen blinkar den långsamt. Lägg på luren tryck på knappen. Nödvändigt berende på knfiguratin för att andra deltagare ska kunna besvara det parkerade samtalet. Överta ett väntande samtal 63=Linje tillbaka? * qjg Förutsättning: Ett flera samtal är parkerade. Telefnen befinner sig i villäge. Tryck på knappen. Lampan lyser. Om det finns en knapp för "Linje tillbaka" Sidan 56: Tryck på knappen. Ange önskat linjenummer. Om det finns en "linjeknapp" för den aktuella linjen Sidan 56: Lampan blinkar långsamt. Tryck på knappen. 38

Ringa upp senast slagna nummer Ringa upp senast slagna nummer Samtalslista? qlf Använda samtalslista Om du inte kan besvara ett externt ch/ internt samtal, kmmer detta samtalsförsök att sparas i samtalslistan. Även besvarade samtal kan sparas, antingen manuellt av dig (interna ch externa samtal) autmatiskt (endast externa samtal, fråga serviceteknikern).telefnen kan spara upp till 10 samtal i tidsföljd Varje samtal förses med en tidsangivelse. Den senaste listpsten sm ännu inte kntrllerats visas först. När samma persn ringer flera gånger registreras inte en ny pst i samtalslistan för varje gång. Endast den slutgiltiga tidsangivelsen visas samt antalet uppringningar. Visa samtalslista Förutsättning: Serviceteknikern har aktiverat en samtalslista för din telefn. Det senaste samtalet visas. bläddra? Bekräfta för att visa ytterligare samtal. Avsluta visning Avsluta? Högtalare Tryck på knappen. Lampan slcknar. Tryck på knappen. Lampan slcknar. 39

Ringa upp senast slagna nummer När? Visa telefnnummer. Visa namn? Ringa upp? Visa samtalstidpunkt/tilläggsinfrmatin för samtalet Förutsättning: Det önskade samtalet visas i samtalslistan. Ringa telefnnummer från samtalslistan Förutsättning: Det önskade samtalet visas i samtalslistan. Välj ch bekräfta När en samtalsanslutning har upprättats raderas användaren autmatiskt från samtalslistan. Radera? Radera pst från samtalslistan Förutsättning: Det önskade samtalet visas i samtalslistan. Spara telefnnumret till din samtalspartner i samtalslistan (nummerrepetitin) Spara tel.nr qlf Förutsättning: Du talar i telefn ringer upp en extern samtalspartner. Tryck på knappen. Lampan lyser. 40

Ringa upp senast slagna nummer Nummerrepetitin Nummerrepetitin De tre senast slagna externa telefnnumren sparas autmatiskt. Dessa kan du ringa upp igen genm en knapptryckning.det önskade telefnnumret visas i två sekunder ch rings sedan upp. Tryck på knappen (= senast slagna telefnnummer). Tryck två gånger på knappen (= näst senast slagna telefnnummer). Tryck tre gånger på knappen (= tredje senast slagna telefnnummer). Visa ch ringa upp sparade telefnnummer Nummerrepetitin Bläddra? Bläddra? Ringa upp? Tryck på knappen. Bekräfta inm två sekunder. Visar nästa sparade telefnnummer. Bekräfta alltid. Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), sparas även angivna prjektmarkeringar Sidan 46. 41

Ringa upp senast slagna nummer Högtalare n Ringa från intern telefnbk Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du hitta alla interna telefnnummer ch centrala krtnummer sm har tilldelats ett namn i den interna telefnbken. Förutsättning: De telefnnummer sm har sparats i systemet har tilldelats namn. Lyft luren. Tryck på knappen. Lampan lyser. 42 Telefnbk? Bläddra framåt? Bläddra bakåt? Radera bkstav? Radera rad? Ringa upp? ev. ev. Den första psten visas. Bekräfta för att visa ytterligare pster. Ange önskat namn bara de första bkstäverna via knappsatsen, för att söka upp namnet. Sifferknapparna på knappsatsen används sm en alfanumerisk knappsats. Du kan mata in namn genm att trycka flera gånger på knapparna.exempel: Genm att trycka tre gånger på "7" matar du in ett "R" ch genm att trycka två gånger på "3" matar du in ett "E". Det första namnet med den angivna bkstaven visas. Mata in nästa bkstav på samma sätt sv. Om det inte finns någn pst för de angivna bkstäverna hörs ett krt pip. Du infgar mellanslag genm att trycka på "0". När du trycker på "1" visas autmatiskt den första psten i telefnbken. Knapparna " *"ch "#" har ingen funktin. Den senast angivna bkstaven raderas (bkstav för bkstav till den första). Alla inmatade bkstäver raderas, den första psten i telefnbken visas igen. Önskad pst visas: Välj ch bekräfta

Ringa upp senast slagna nummer * 7=Krtnr Ringa? qk Ringa med snabbvalsknappar Förutsättning: Du har sparat ett telefnnummer på en snabbvalsknapp Sidan 54. Tryck på knappen med det sparade telefnnumret. När telefnnumret ligger på den andra nivån, trycker du först på "Skift". Du kan även trycka på snabbvalsknapparna under pågående samtal för att göra en autmatisk förfrågan Sidan 33. Ringa med egna ch centrala krtnummer Förutsättning: Du har sparat individuella krtnummer Sidan 55, serviceteknikern har sparat centrala krtnummer. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange krtnummer. " * 0" till * 9" = egna krtnummer. "000" till "999" = centrala krtnummer (fråga serviceteknikern). 43

Kntrllera/lägga in samtals- kstnader Kntrllera/lägga in samtalskstnader Visa samtalskstnader för din telefn (gäller ej USA) För aktuellt samtal: I displayen visas kstnaden för samtalet sm standard efter samtalets slut. Om kstnaderna ska visas löpande under ett avgiftsbelagt samtal, måste serviceteknikern beställa denna tjänst hs nätperatören. Berende på nätperatör visas även kstnadsfria externa samtal. I displayen visas "ingen kstnad" före under samtalet. Om ett samtal vidarekpplas beräknas kstnaderna utifrån den telefn sm samtalet flyttades över till. För alla samtal respektive senaste samtal: * 65=Kstnadsvisning qji Först visas samtalskstnaderna för det senaste avgiftsbelagda samtalet. Efter fem sekunder visas de upplupna samtalskstnaderna (summa). Tryck på knappen. Lampan lyser. 44

Kntrllera/lägga in samtals- kstnader Bläddra? Visa samtalskstnader för en annan telefn (gäller ej USA) Om funktinen har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du granska ch även låta skriva ut avgiftsbelagda samtal från andra telefner (t.ex. från en telefnhytt). Förutsättning: Du har prgrammerat en knapp med funktinen "Visa kstnad" Sidan 56. Om lampan lyser har det förts ett avgiftsbelagt samtal sedan kstnaderna visades senast. Tryck på knappen "Visa kstnad". De avgiftsbelagda samtalen visas. Bekräfta för att visa ytterligare avgiftsbelagda samtal. Skriv ut? Radera? Tilläggsinfrmatin? Avsluta? 45

Kntrllera/lägga in samtals- kstnader * 60=Prjektmarkering? qjd Ringa med kstnadsberäkning Du kan tilldela externa samtal till vissa prjekt. Förutsättning: Serviceteknikern har fastställt sifferkder för prjekt. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange prjektmarkering. #=spara? ev. r Ange. Är nödvändigt berende på knfiguratin, fråga serviceteknikern. Ange det externa telefnnumret. Du kan även ange prjektmarkeringen under ett pågående externt samtal. 46

När samtalet inte besvaras... När samtalet inte besvaras... Återuppringning Högtalare qil n Använda återuppringning Om det är upptaget när du ringer m ingen svarar kan du göra en återuppringning. På så sätt slipper du upprepade uppringningsförsök. Återuppringning sker så snart numret inte längre är upptaget så snart persnen sm inte svarade har talat i telefn igen. Spara nummer för återuppringning Förutsättning: Numret du har ringt till är upptaget ingen svarar. Besvara återuppringning Förutsättning: Ett telefnnummer för återuppringning sparades. Telefnen ringer ch "Återuppringning:..." visas i displayen. Lyft luren. Tryck på knappen. Lampan lyser. Det hörs en ringsignal. Kntrllera/radera sparad återuppringning Visa återuppringning? ril Visa nästa? Välj ch bekräfta för att visa ytterligare pster. 47

När samtalet inte besvaras... Radera visad pst: Radera? Avsluta? Högtalare Avsluta visning: Tryck på knappen. Lampan slcknar. Tryck på knappen. Lampan slcknar. Ringer! Påknackning - tilldra sig uppmärksamhet Förutsättning: Du har ringt ett internt telefnnummer ch hör upptagettnen. Du vill snabbt få tag på den du har ringt till. Vänta (ca 5 sekunder) tills meddelandet "Ringer!" visas i displayen ch upptagettnen växlar till kpplingstnen. Den du har ringt till kan nu reagera Sidan 15. Den du ringt till kan förhindra denna autmatiska påknackning Sidan 16. Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), hör du kpplingstnen direkt ch meddelandet "Ringer!" visas i displayen. 48

När samtalet inte besvaras... Inbrytning? qjf Inbrytning bryta in i ett samtal Endast möjligt m funktinen är aktiverad (fråga serviceteknikern). Förutsättning: Du har ringt ett internt telefnnummer ch hör upptagettnen. Du vill snabbt få tag på den du har ringt till. Den du har ringt till ch dennes samtalspartner hör en varningstn varannan sekund. Om den du har ringt till har en systemtelefn med display visas följande meddelande: "Inbrytning: (tel.nr namn)". Då kan du prata direkt. 49

Ställa in telefnen u Ringsignalsvlym? Ringsignaltyp? u u u Ställa in telefnen Ändra ringsignalvlym v Tryck på en av knapparna när telefnen är i villäge. v Ställ in högre lägre vlym. Tryck på knapparna tills du fått önskad vlym. Spara. Ändra ringsignaltyp v Tryck på en av knapparna när telefnen är i villäge. v Ändra ringsignaltyp. Tryck på knapparna tills du fått önskad ringsignaltyp. Spara. Ändra alarmringvlym u Alarmringvlym? u Om du tillhör en grupp med linjeknappar, kan du låta ytterligare samtal inm gruppen signaleras med en ljudsignal även under pågående samtal. Du hör alarmringsignalen Sidan 85. v Tryck på en av knapparna när telefnen är i villäge. v Ställ in högre lägre vlym. Tryck på knapparna tills du fått önskad vlym. Spara. 50

Ställa in telefnen Handsfree? u u Anpassa handsfreefunktinen till rummet Den här funktinen finns inte tillgänglig på ptipint 400 ecnmy. För att den du talar med ska höra dig på bästa sätt när du talar via mikrfnen, kan du ställa in telefnen efter mgivningen: "för dämpade rum", "för nrmala rum" ch "för bullriga rum". v Tryck på en av knapparna när telefnen är i villäge. v Ställ in typen av rum. Tryck på knapparna tills den önskade inställningen visas. Spara. Ändra lurvlym under ett samtal Du talar i telefn. u v Ställ in högre lägre vlym. Tryck på knapparna tills du fått önskad vlym. uv samtidigt Spara. Display Kntrast? >? Anpassa displayens lutning efter hur du sitter Du kan vrida displayenheten. Ställ in displayenheten så att du utan prblem kan läsa vad sm visas i displayen från din plats. Ställa in displaykntrast Du kan ställa in displaykntrasten i fyra nivåer för att anpassa den till de aktuella ljusförhållandena. u v Tryck på en av knapparna när telefnen är i villäge. u v Ändra displaykntrast. Tryck på knapparna tills du fått önskad inställning. Spara. 51

Ställa in telefnen Ytterligare funktiner? * 48= Språkval? 15=Spanska? qhl Välja språk för anvisningarna i displayen. Tryck på knappen. Lampan lyser. Önskat språk (t.ex. "spanska") ch bekräfta. Spärra telefnen för behöriga Du kan hindra behöriga från att använda telefnen ch dess elektrniska anteckningsbk medan du är brta. Förutsättning: Du har prgrammerat en persnlig PINkd Sidan 53. Låsa telefn? Låsa upp telefn? Låsa/låsa upp telefnen: qjj rjj Ange knappkmbinatinen för "låsa" "låsa upp". Ange kden (PIN-kd) Sidan 53. När telefnen är låst hörs en särskild kpplingstn när luren lyfts. Det går att ringa internt sm vanligt. Telefnen kan även låsas/låsas upp från en behörig plats Sidan 72. 52

Ställa in telefnen 93=Ändra PIN-kd? * qmg Spara persnlig PIN-kd För att kunna använda funktinerna Skydda telefnen mt missbruk Sidan 52 Använda en annan telefn sm sin egen Sidan 68,måste du ange en persnlig kd sm du kan spara själv. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange aktuell femsiffrig kd. Om du ännu inte har valt någn kd, använder du "00000" första gången. Ange ny kd. Upprepa den nya kden. Om du har glömt din kd, kntaktar du serviceteknikern. Denne kan återställa kden till "00000". 53

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse På alla lediga knappar på telefnen dess tilläggsenheter kan du spara telefnnummer, funktiner prcedurer (flera hanteringssteg) sm du använder fta. Om du har sparat en Skift-knapp, kan du prgrammera de prgrammerbara knapparna på två nivåer. På den andra nivån kan du endast spara externa samtal. Spara telefnnummer för direktnummer på knappen * 91=Knapprgramme- qme Tryck på knappen. Lampan lyser. ev. Ändra knappar? Telefnnummer? Om knappen "Växla knapp" finns Sidan 56: Tryck ev. på knappen. Tryck på knappen. Om den aktuella knappen redan är prgrammerad visas prgrammeringen. Ange telefnnumret. Spara? Tillbaka? Om du har tryckt fel: Alla inmatade siffrr raderas. 54

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse Avsluta? Prg fler knappar? Du ringer upp det sparade telefnnumret med en knapptryckning Sidan 43. Om du har sparat ett internt telefnnummer (=direktnummer), visar den aktuella lampan lika status Sidan 57, Sidan 84. Du kan ckså spara telefnnummer under pågående samtal. Spara egna krtnummer 92=Ändra krtnummer? * qmf Du kan spara 10 telefnnummer sm du använder fta ch ringa dem via egna krtnummer * 0 till * 9 Sidan 43. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ändra? Spara? Tillbaka? Ange önskat krtnummer * 0 till * 9. Om mtsvarande krtnummer redan är prgrammerat visas det aktuella telefnnumret. Ange först växelprefix ch sedan externt telefnnummer. Om du har tryckt fel: Alla inmatade siffrr raderas. 55

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse Nästa destinatin? Ändra? Radera? Avsluta Prgrammera funktiner på knappar * 91=Knapprgramme- qme Tryck på knappen. Lampan lyser. Ändra knappar? fullst. spara Avsluta? Prg fler knappar? ev. Tryck på knappen. Om den aktuella knappen redan är prgrammerad visas prgrammeringen. Välj funktin ch bekräfta, t.ex. "Stör ej". Alla funktiner sm kan prgrammeras visas. Se även snabbguiden (bilaga) spalt:... m funktinsknappar. Vissa funktiner (t.ex. vid "vidarekppling") kan sparas fullständigt. Dvs. när en funktin senare ska utföras genm en knapptryckning krävs ytterligare inmatningar. När du trycker på knappen når du nu funktinen direkt. Vid funktiner sm kan kpplas in resp. ur, t.ex. "Stör ej", kpplar du in funktinen genm att trycka en gång ch ur den genm att trycka ytterligare en gång. Förklaring av lampmeddelanden för sparade funktiner: Vidarekppling, vidarekppling i statin, vidarekppling MULAP, nattkppling, stör ej, låsa telefn, svarstext, ringsignal in/ur, handsfree in/ur, in/ur grupp, nummerskydd in, samtal väntar, samtal vän- 56

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse tar utan tn, ring överföring, öppna/lås dörrlås, relä, anslut till grupp in, växla knapp, UCD-funktiner (lgga in/ur UCD-grupp, efterarbete in/ur, nattsvarsställe in/ur): Den sparade funktinen är inte inkpplad. Den sparade funktinen är inkpplad. Återuppringning: Du har inte matat in någn återuppringning. Du har matat in en återuppringning. Mikrfn in/ur: Mikrfnen är inkpplad. Mikrfnen är urkpplad. Samtalslista: Inget samtal sparat. Samtalsförsök sparat. Telefnnummer (internt), direktnummer: Den du ringer till talar inte i telefn. Den du ringer till är upptagen har kpplat in spärr mt inkmmande samtal (stör ej). Blinkar snabbt någn ringer till mig, svara. Blinkar långsamt det ringer till någn annan men denne har ännu inte svarat. Röstbrevlåda: Det finns inga meddelanden. Det finns meddelande(n). Samtalsknapp, allm. Samtalsknapp, linjeknapp, MULAP-knapp, tilldela telnr: Inget samtal på den aktuella linjen. Pågående samtal på den aktuella linjen. Blinkar snabbt samtal på aktuell linje, möjligt att överta samtal, tryck på knappen. Blinkar långsamt samtal på aktuell linje parkeras. Rute-knapp Minst en linje är ledig. Alla rutens linjer är upptagna. Visa kstnader: Inga avgiftsbelagda samtal har gjrts sedan förra kntrllen. 57

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse Avgiftsbelagda samtal har gjrts sedan förra kntrllen. Vidarekppling, vidarekppling MULAP: Blinkar långsamt ett samtal vidarekpplas till dig till din linje. Inf vid faxmttagning Inga fax har mttagits inga meddelanden finns på telefnsvararen. Fax har mttagits det finns meddelanden på telefnsvararen. Visa väntande samtal: Inga samtal väntar Blinkar snabbt samtal väntar (angivet antal har över skridits).blinkar långsamt samtal väntar (angivet antal har uppnåtts). Följande funktiner har sparats på knappar utan lampfunktin: Telefnnummer (externt), prcedurknappar, söka samtalsursprung, krtnummer, avsluta, ångra angivet nummer, låsa anknytningar, sända meddelande, telefnkatalg, besvara väntande, pendla, knferens, högtalare, linje tillbaka, reservera linje, släpp linje, temprär telefn, inbrytning, parkera, plcka samtal, besvara svarsgrupp, prjektmarkering, visa egen kstnad, persnsökning, besvara persnsökning, påminnelse, dörröppning, tnval, signalknapp, barnvakt, allmän parkering, intern förfrågan, asscierade val, asscierade funktiner, telefndatatjänst 58

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse * 91=Knapprgramme- Ändra knappar? Prcedurknapp? qme Prgrammera prcedurer (hanteringssteg) på knappar Du kan spara telefnnummer ch funktiner sm kräver ytterligare inmatningar, dvs. innehåller flera hanteringssteg, på knappar på din telefn. Det går t. ex. att spara funktinen "asscierade val" Sidan 32 tillsammans med de ytterligare uppgifter sm krävs (numret till telefnen, sm ska ringa upp med uppringningshjälp + det nummer sm ska ringas upp) på en knapp. Telefnnummer sm kräver ytterligare inmatningar ch ev. även pauser sm kan vara nödvändiga, kan ckså sparas. Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på knappen. Om den aktuella knappen redan är prgrammerad visas prgrammeringen. Nummerrepetitin Mata in prcedur, t.ex. "*67 231 089123456". *67= knappkmbinatin för asscierade val 231=telefnnumret till den telefn, sm ska ringa upp med uppringningshjälp 089123456 = numret sm ska ringas upp. ev. Tryck på knappen för att lägga in pauser (i displayen visas ett "P"). Spara? Tillbaka? Om du har tryckt fel: Alla inmatade siffrr raderas. 59

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse Avsluta? Prg fler knappar? Du väljer den sparade prceduren med en knapptryckning. Vid prcedurer med funktiner sm kan kpplas in resp. ur, kpplar du in funktinen genm att trycka en gång ch ur den genm att trycka ytterligare en gång. Du kan även trycka på prcedurknappen under pågående samtal. De sparade siffrrna sänds autmatiskt sm tnvalssignaler Sidan 29. 60

Spara telefnnummer, funktiner, prcedurer ch spara påminnelse 46=Påminnelse in? * qhj Spara påminnelse Du kan bli uppringd av din telefn för att få en påminnelse Sidan 19. Detta är möjligt för de närmaste 24 timmarna. Detta är möjligt för de närmaste 24 timmarna för en påminnelse sm ska upprepas varje dag. Tryck på knappen. Lampan lyser. En gång? Dagligen? ev. f k Ange klckslag med fyra siffrr, t.ex. 0905 för kl. 9.05 1430 för kl. 14.30 Om du har ställt in språket till amerikansk engelska ( Sidan 52) kan du ange 2 för "am" 7 för "pm" (standard = "am"). Spara? Radera/visa sparad påminnelse: #46=Påminnelse ur? rhj Tryck på knappen. Lampan lyser. Radera? Avsluta 61

Kntrllera telefnen Kntrllera telefnen Kntrllera funktinen * 940=Omflyttning? qmhd Du kan kntrllera att telefnen fungerar. Förutsättning: Telefnen är i villäge. Tryck på knappen. Lampan lyser. Om allt fungerar sm det ska blinkar alla lampr på telefnen, även de på tillläggsenheten (endast lampan för funktinen lyser) visas ditt telefnnummer i displayen aktiveras alla bildpunkter i displayen hörs ringsignalen. Kntrllera prgrammering av knappar * 91=Knapprgramme- qme Du kan kntrllera prgrammeringen av din telefns knappar för att se vilka funktiner sm är prgrammerade på de lika knapparna. Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på knappen. Prgrammeringen visas. Prg fler knappar? Avsluta? 62

Vidarekppla samtal Vidarekppla samtal Vidarekppling in? qe Använda flexibel vidarekppling Du kan vidarekppla interna ch/ externa samtal direkt till lika interna externa telefner (destinatiner) (även extern destinatin möjlig vid mtsvarande systemknfiguratin). Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 93! 1=Alla samtal? 2=Endast ext samtal? 3=Endast int samtal? e f g Ange telefnnumret till destinatinen. spara? Vidarekppling ur? re Kppla ur vidarekppling: Om vidarekppling är aktiverad hörs en särskild kpplingstn när du lyfter luren. När direktval-tnval är aktiverat (fråga serviceteknikern) kan du även vidarekppla samtal dit. Destinatiner: fax = 870, direktval =?871, direktval fax= 872. 63

Vidarekppla samtal Använda nattkppling Nattkppling in? qhh Vid nattkppling, t. ex. under lunchrasten efter arbetstidens slut, vidarekpplas alla externa samtal till en viss intern telefn (nattkpplingsdestinatin). Nattkpplingsdestinatinen kan ställas in av serviceteknikern (= standardnattkppling) av dig själv (= tillfällig nattkppling). Aktivera: Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 94! * =Standard? spara? q Bekräfta (= standardnattkppling). Ange knappkmbinatin (= standardnattkppling). Ange telefnnummer till destinatinen (= tillfällig nattkppling). Avaktivera: Nattkppling ur? rhh 64

Vidarekppla samtal Vidk i statin in? qjh Vidarekppling inm peratörsnätet/ vidarekppla extranummer, MSN (gäller ej USA) Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du vidarekppla samtal sm du har tilldelat extranummer MSN (= direktvalsnummer) direkt inm peratörsnätet. På så sätt kan du t.ex. vidarekppla telefnen till din hemtelefn på kvällen. 1=Genast? 2=Vid ej svar? 3= Vid upptaget? e f g Välj önskad vidarekpplingstyp ch bekräfta. Använda ytterligare funktiner. spara? Ange telefnnumret till destinatinen (utan växelprefix). Avaktivera vidarekppling: Vidk i statin ur? rjh e f g Bekräfta visad vidarekpplingstyp. Ange inkpplad vidarekpplingstyp. Använda ytterligare funktiner. 65

Sända meddelande Sända meddelande Skicka inf? qjl Sända meddelande Du kan skicka krta textmeddelanden (inftexter) till användare sm har en systemtelefn. På systemtelefner (t.ex. ptipint 500 entry) signaleras skickade textmeddelanden sm begäran m återuppringning. Mata in mttagarens interna telefnnummer. 0=Ring tillbaka skicka? Visa sända medd d... m rjl Välj ch bekräfta fördefinierad text (kan ändras av serviceteknikern). Ange knappkmbinatinen direkt. Knappkmbinatinerna visas i displayen med tillhörande text. Radera/visa sända meddelanden Följ anvisningarna i displayen. Ta emt meddelanden Visa meddelande? I displayen visas "Medd mttaget:" med uppgift m antal. Följ anvisningarna i displayen. 66

Sända meddelande Svarstext in? qjm Lämna meddelande/svarstext Du kan lämna meddelanden/svarstexter i displayen på din telefn till dem sm ringer internt ch sm du vill nå medan du är brta. När någn ringer visas meddelandet i displayen hs den sm ringer upp. 0=Tillbaka kl.: d... m Välj ch bekräfta fördefinierad text (kan ändras av serviceteknikern). Ange knappkmbinatinen direkt. Knappkmbinatinerna visas i displayen med tillhörande text. Förprgrammerad text med kln kan kmpletteras med siffrr. Svarstext ur rjm Radera svarstext Om knappen "svarstext" finns Sidan 56: Lampan lyser. Tryck på knappen. 67

Sända meddelande 508=Flex call? * qidl Använda en annan telefn sm din egen Din telefn kan tillfälligt användas av andra för utgående samtal, sm m den vre deras egen. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange den andra användarens telefnnummer. Ändra kd Ange den andra användarens kd (PIN-kd) Sidan 53. ev. Om den andra användaren ännu inte har valt någn persnlig kd, uppmanas han hn att göra det på sin telefn. Slå externt telefnnummer. När samtalet har avslutats upphör denna status. 68

Sända meddelande Inf vid faxmttagning/ Telefnsvararmeddelande Om en fax telefnsvarare är ansluten till systemet ch du har en prgrammerat knapp med funktinen "Inf vid faxmttagning" Sidan 56, lyser denna när det kmmer ett fax ett meddelande. Kppla ur signal. Tryck på knappen "Inf vid faxmttagning" sm lyser. Lampan slcknar. #0=Kppla ur funkt? rd Kppla ur tjänster/funktiner (övergripande radering för en telefn) Det finns en allmän återställningsprcedur för funktiner sm har inletts. Följande funktiner raderas m de är aktiverade: Vidarekppling in Svarstext in Anslut till grupp Huntgrup ur Nummerskydd in Samtal väntar utan tn Stör ej in Ringsignal in Medd mttaget Visa återuppringning Tryck på knappen. Lampan lyser. Rumsövervakning (barnvakt) För att övervaka ett rum kan du använda en telefn. Funktinen måste då ha aktiverats på den telefn sm ska övervaka rummet. Om du ringer till telefnen hör du genast vad sm händer i rummet. 69

Sända meddelande Aktivera den telefn sm ska användas för övervakning: * 88=Barnvakt? qll Tryck på knappen. Lampan lyser. Lämna telefnen i handsfreeläge (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy ) lyft luren ch lägg den i riktning mt ljudkällan. t Avaktivera den telefn sm ska användas för övervakning: Tryck på knappen sm lyser. Lampan slcknar. Lägg på luren. Rumsövervakning: Ange internnumret på den telefn sm finns i rummet du vill övervaka. 70

Sända meddelande 83=assc. tjänster? * qlg Aktivera funktiner för en annan telefn Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du kppla in ur följande funktiner för andra telefner (asscierad tjänst): Stör ej, knappkmbinatin * 97/#97 Sidan 21 Vidarekppling, knappkmbinatin * 11, * 12, * 13/ #1 Sidan 63 Låsa/låsa upp telefnen, knappkmbinatin * 66/#66 Sidan 52 Ansluta till grupp knappkmbinatin * 81/#81 Sidan 87 Lämna meddelande/svar, knappkmbinatin * 69/#69 Sidan 67 Gruppsamtal, knappkmbinatin * 85/#85 Sidan 87 Kppla ur tjänster/funktiner, knappkmbinatin #0 Sidan 69 Trycka på strömbrytare, knappkmbinatin * 90/#90 Sidan 77 Nattkppling, knappkmbinatin * 44/#44 Sidan 64 Påminnelser, knappkmbinatin * 65 Sidan 61 Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange internnumret till den telefn sm funktinen ska aktiveras på. Ange knappkmbinatin, t.ex. * 97 för spärr mt inkmmande samtal in. Följ anvisningarna i displayen för ev. ytterligare inmatningar. 71

Sända meddelande * 943=Låsa anknytningar? qmhg Spärra en annan telefn för behöriga Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du låsa ch låsa upp andra telefner så att de inte kan användas av behöriga. Om du har låst din telefn ch glömt din persnliga PINkd, kan du låsa upp telefnen igen med den här funktinen. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange internnumret till den telefn sm ska låsas/låsas upp. * =Låsa? #=Öppna? q r Använda systemfunktiner externt DISA (Direct Inward System Access) Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du externt (utifrån) upprätta en anslutning för utgående samtal via ditt system precis sm från en intern apparat. Dessutm kan du aktivera avaktivera följande funktiner i systemet: Kppla ur tjänster/funktiner, knappkmbinatin #0 Sidan 69 Vidarekppling, knappkmbinatin * 1/#1 Sidan 63 Låsa/låsa upp telefnen, knappkmbinatin * 66/#66 Sidan 52 Spara persnlig PIN-kd, knappkmbinatin * 93 Sidan 53 Inf (sänd meddelande), knappkmbinatin * 68/#68 Sidan 66 Lämna meddelande/svar, knappkmbinatin * 69/#69 Sidan 67 72

Sända meddelande r Anslut till grupp, knappkmbinatin * 81/#81 Sidan 87 Gruppsamtal, knappkmbinatin * 85/#85 Sidan 87 Dlt nummer vid uppringning, knappkmbinatin * 86/#86 Sidan 28 Påknackningstn, knappkmbinatin * 87/#87 Sidan 17 Öppna dörr, knappkmbinatin * 61 Sidan 23 Dörröppning, knappkmbinatin * 89/#89 Sidan 24 Trycka på strömbrytare, knappkmbinatin * 90/#90 Sidan 77 Spärr mt inkmmande samtal (stör ej), knappkmbinatin * 97/#97 Sidan 21 Ringsignal in/ur, knappkmbinatin * 98/#98 Sidan 21 Ringa med krtnummer, knappkmbinatin * 7 Sidan 43 Asscierade funktiner, knappkmbinatin * 83 Sidan 71 Förutsättning: Du har en tnvalstelefn kan kppla m telefnen till tnval. Telefnen är inte ansluten till systemet. Upprätta förbindelse med systemet. Mata in telefnnumret (fråga serviceteknikern). Vänta in den avbrutna tnen (kppla ev. m telefnen till tnval), ange sedan ditt internnummer ch din persnliga PIN-kd. Ange knappkmbinatin (endast nödvändigt m den har prgrammerats i systemet). Vänta på kpplingstn ch ange knappkmbinatin - t.ex. * 97 för spärr mt inkmmande samtal in. Gör ev. ytterligare inmatningar, se även användarguiden för pulsval-/tnvalstelefner. Slå externt telefnnummer. 73

Sända meddelande Det går endast att utföra en funktin föra ett utgående samtal åt gången. När en funktin har aktiverats avslutas samtalet direkt. Vid ett externt samtal avslutas samtalet så snart någn av samtalsparterna lägger på. 74

Sända meddelande * 503=Keypad-val? qidg Använda funktiner inm ISDN via knappsatsval (keypad-val) I vissa länder kan du m du har behörighet (fråga serviceteknikern) nå ISDN-funktiner via knappsatsval. Tryck på knappen. Lampan lyser. Mata in önskat linjenummer (fråga serviceteknikern). Mata in knappkmbinatinen för den önskade ISDNfunktinen (fråga serviceteknikern). Vänd dig till din nätperatör (fråga serviceteknikern) för att få reda på vilka ISDN-funktiner sm kan styras via knappkmbinatin i ditt land. Siemens AG tar inget sm helst ansvar för skadr/kstnader sm kan uppstå till följd av missbruk felaktig användning (t.ex. missbruk av samtalskstnader). 75

Sända meddelande * 42=Telefndatatjänst? Inmatning fullständig? qhf d... m r Styra anslutna datrer deras prgram/telefndatatjänst (endast på HiPath 3500/3550/3700/3750) Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du med telefnens hjälp styra anslutna datrer deras prgram, t.ex. htelltjänster upplysningssystem. Förutsättning: Du har upprättat en anslutning. Tryck på knappen. Lampan lyser. Vid inmatning av uppgifterna guidas du nu av en ansluten datr. Berende på knfiguratin (fråga serviceteknikern) måste du dck göra inmatningen på ett av följande två sätt: Inmatning i blckläge Mata in uppgifterna. Avsluta inmatningen. r d... m Inmatning i nline-läge: Den anslutna datrn bearbetar dina uppgifter direkt. Mata in uppgifterna. 76

Sända meddelande Trycka på strömbrytare När den här funktinen är aktiverad (fråga serviceteknikern) kan du aktivera/avaktivera vissa funktiner via strömbrytare (max. fyra strömbrytare), t.ex. dörröppnare. Berende på prgrammering kan strömbrytaren kpplas till ch från till ch autmatiskt från (efter tid). Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 96! *90=Relä in? #90=Relä ur? qmd rmd e... h Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Ange strömbrytare. Sensrer (endast på HiPath 3300/3350/ 3500/3550) Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), registrerar sensrer signaler ch ser till att din telefn rings upp ch att mtsvarande meddelande visas i displayen. 77

Sända meddelande Söka persner (gäller ej USA) Om ett persnsökarsystem är anslutet till systemet (fråga serviceteknikern), kan du söka persner via din persnsökare. Persnsökaren talar m för den sm söks att någn vill tala med hnm henne. Persnen i fråga kan gå till närmaste telefn ch svara. Handhavandet skiljer sig åt berende på det anslutna persnsökarsystemets typ (enkelt persnsökarsystem kmfrtpersnsökarsystem). Enkelt persnsökarsystem Söka efter persn: För att någn ska kunna söka dig måste du ha aktiverat en anslutning till grupp Sidan 89, en vidarekppling Sidan 63 en vidarekppling per samtal (serviceteknikern) till internnumret för ditt persnsökarsystem. En begäran m samtal kmmer då autmatiskt att signaleras. Svara på närmaste telefn: n qim Lyft luren. Ange eget telefnnummer. Kmfrtpersnsökarsystem (endast på Hipath 3700/3750) Söka efter persn: * 45=Persnsökning? qhi Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange telefnnumret till den persn sm söks. 78

Sända meddelande 1=Visa infrmatin? 2=Text? n Svara på närmaste telefn: Lyft luren. #45=Registrera? qhi Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange eget telefnnummer. Grupp- ch chefs-/sekreterarfunktiner 79

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), tillhör du en grupp användare sm det har prgrammerats särskilda knappar för. Linjeknappar (MULAP-knappar) Direktnummerknappar Gruppsamtalsknapp (ej på chefstelefnen inm gruppen chef/ sekreterare) Knappar för överföring av ringning (endast inm gruppen chef/sekreterare) Sm gruppmedlem kan du även själv prgrammera dessa knappar ("MULAP-knapp", "direktsamtal", "grupp in/ur", "ring överföring in/ur") Sidan 56. Dessutm kan du för varje linje prgrammera en knapp för vidarekppling ("Vidarekppling MULAP"). Använda linjeknappar Varje gruppmedlem är tilldelad en egen linje. Dessa egna linjer finns även sm linjeknappar hs alla andra gruppmedlemmar. På så sätt kan alla gruppmedlemmar använda alla linjeknappar. Varje gruppmedlem kan även nås på ett eget telefnnummer, m denna funktin har aktiverats. Förklaring av lampmeddelanden på linjeknappar: Linjeknappens lampa lyser inte linjen är ledig ch kan användas. Linjeknappens lampa lyser linjen är upptagen. Linjeknappens lampa blinkar snabbt samtal på linjen, svara. Linjeknappens lampa blinkar långsamt parkerat samtal väntar. 80

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Besvara samtal på linjeknappar Förutsättning: Telefnen ringer ch/ linjeknappen blinkar snabbt. ev. Tryck på den linjeknapp sm blinkar snabbt. Detta är inte nödvändigt för en linje sm du tilldelas autmatiskt, när du lyfter luren trycker på knappen "högtalare". Då lyser den tilldelade linjeknappen. n Lyft luren. Med luren på pålagd: handsfree (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy). Ringa med linjeknappar ev. Tryck på den lediga linjeknapp sm du vill använda för att upprätta anslutningen. Detta är inte nödvändigt för en linje sm tilldelas autmatiskt, när du lyfter luren slår telefnnumret. Då lyser den tilldelade linjeknappen. Slå nummer. n När vederbörande svarar: Lyft luren. Med luren på pålagd: handsfree (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy). Parkera samtal på en linjeknapp ch återuppta samtalet Förutsättning: Du talar i telefn via en av gruppens linjer. Knappen "Allmän parkering" har prgrammerats Sidan 56 på din telefn. Parkera: t Avvisa ev. Tryck på knappen "Allmän parkering". Lägg på luren tryck på knappen. Krävs berende på knfiguratin (fråga serviceteknikern) för att även andra gruppmedlemmar ska kunna besvara det parkerade samtalet. 81

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Ta samtalet igen: Tryck på den linjeknapp sm blinkar långsamt. Ringa växelvis på flera linjer Förutsättning: Du talar i telefn via en av gruppens linjer. En annan linjeknapp blinkar. Tryck på den linjeknapp sm blinkar. Det första samtalet väntar på den andra linjen. Tryck på den linjeknapp sm blinkar långsamt. Det andra samtalet väntar. Du kan växla så fta du vill. Tryck alltid på den linjeknapp sm blinkar långsamt. Vidarekppla samtal för linjer 501=Vidarek. MULAP in? * qide Du kan vidarekppla interna ch/ externa samtal på dina linjer direkt till lika interna externa telefner (destinatiner) (även extern destinatin möjlig berende på systemknfiguratin). Om du aktiverar en vidarekppling för en linje påverkar den alla linjeknapparna i din grupp för denna linje. Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på önskad linjeknapp. Ange önskat linjenummer. Om den finns. Tryck på knappen "Vidarekpp. MULAP". (Du har sparat knappen "Vidarekpp. MULAP" fullständigt, utan att ange vidarekpplingstyp ch destinatin, Sidan 56). 82

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar 1=Alla samtal? 2=Endast samtal? 3=Endast int samtal? Spara? e f g Ange telefnnumret till destinatinen. Om den finns. Tryck på knappen "Vidarekpp. MULAP". (Du har även sparat vidarekpplingstyp ch destinatin på knappen "Vidarekpp. MULAP", Sidan 56.) Kppla ur vidarekppling: #501=Vidarek. MULAP ur? ride Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på önskad linjeknapp. Ange önskat linjenummer. Om den finns. Tryck på knappen "Vidarekpp. MULAP". Om en vidarekppling har kpplats in för en linje hörs en särskild kpplingstn. Förklaring av lampmeddelanden på knapparna "Vidarekpp. MULAP": Lampan för knappen "Vidarekpp. MULAP" lyser inte ingen vidarekppling har aktiverats för denna linje. Lampan för knappen "Vidarekpp. MULAP" lyser en vidarekppling har aktiverats för denna linje. Lampan för knappen "Vidarekpp. MULAP" blinkar långsamt linjen är destinatin för en vidarekppling. 83

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Använda direktnummerknappar Alla gruppmedlemmar har en direktnummerknapp för var ch en av de andra gruppmedlemmarna. På så sätt kan varje gruppmedlem nås direkt av en annan gruppmedlem genm en enkel knapptryckning. Förklaring av lampmeddelanden på direktnummerknappar: Lampan för direktnummerknappen lyser inte gruppmedlemmen talar inte i telefn. Lampan för direktnummerknappen lyser gruppmedlemmen talar i telefn har kpplat in funktinen stör ej. Lampan för direktnummerknappen blinkar snabbt någn ringer till mig, svara. Lampan för direktval blinkar långsamt det ringer till någn annan gruppmedlem ch denne har ännu inte svarat. ev. n Besvara samtal på direktnummerknappar Förutsättning: Telefnen ringer ch/ direktnummerknappen blinkar. Tryck på den direktnummerknapp sm blinkar. Detta behövs inte m någn ringer till dig direkt. Direktnummerknappen blinkar då snabbt. Lyft luren. Med luren på pålagd: handsfree (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy). Ringa direkt till gruppmedlem Tryck på direktnummerknappen. Om den önskade gruppmedlemmen talar i telefn lyser direktnummerknappen på din telefn. Du kan ringa ändå. 84

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar n När vederbörande svarar: Lyft luren. Med luren på pålagd: handsfree (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy). Avvisa t n Vidarekppla pågående samtal Tryck på direktnummerknappen, avisera ev. samtalet. Lägg på luren tryck på knappen. Överta samtal till en annan gruppmedlem Tryck på den direktnummerknapp linjeknapp sm blinkar. Lyft luren. Med luren på pålagd: handsfree (ej tillgängligt på ptipint 400 ecnmy). Kppla in/kppla ur gruppsamtal (ej på chefstelefnen inm gruppen chef/sekreterare) Sm standard ringer din telefn när det kmmer in ett samtal på din linje. Om du vill att din telefn ska ringa även när det kmmer samtal på andra linjer, kan du för varje enskild linje i gruppen kppla in respektive ur ringsignalen Sidan 87. Din telefn ringer även (en gång var fjärde sekund) m du redan talar i telefn (alarmringvlym Sidan 50). 85

Grupp/chef/sekreterare med linjeknappar Kppla m samtal direkt till chefen (endast inm gruppen chef/ sekreterare) I vanliga fall hörs en ljudsignal för alla samtal till chefen endast hs sekreteraren. Du kan ställa in ljudsignalerna så att de endast hörs på chefens telefn ch på en annan angiven telefn. Aktivera: Tryck på knappen "Ring överför". Lampan lyser. 502=Ring överför in? * qidf Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på önskad linjeknapp. Ange önskat linjenummer. Avaktivera: Tryck på knappen "Ring överför". Lampan slcknar. #502=Ring överför ur? ridf Tryck på knappen. Lampan lyser. Tryck på önskad linjeknapp. Ange önskat linjenummer. 86

Använda ytterligare gruppfunktiner Använda ytterligare gruppfunktiner Grupp ur? Grupp in? Kppla in/kppla ur gruppsamtal Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), tillhör du en flera användargrupper sm redan kan nås via ett huntgrup- gruppsamtalsnummer. Inkmmande samtal signaleras i turrdning (= huntgrup) samtidigt (= gruppsamtal) på alla telefner i gruppen, tills en gruppmedlem besvarar samtalet. Du kan ckså tillhöra en grupp (även chef/sekreterare) sm har tilldelats flera linjeknappar med mtsvarande telefnnummer Sidan 80. Alla medlemmar i gruppen kan ckså nås på sina egna telefnnummer. Samtalet för huntgrup, gruppsamtal för enskilda linjer i en grupp (även chef/sekreterare) kan kpplas in ur. Om det finns en knapp för "Grupp in/ur" Sidan 56, visar lampan sm lyser att ringsignalen är inkpplad för åtminstne en grupp. Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 92! Du tillhör en huntgrup en användargrupp: rli qli Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Tryck på knappen "in/ur grupp". 87

Använda ytterligare gruppfunktiner Grupp ur? Grupp in? Du tillhör flera grupper en grupp med linjeknappar (även chef/sekreterare): rli qli Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Tryck på knappen "in/ur grupp". 301 X Gruppnamn 301 Gruppnamn Om det visas ett "X" mellan grupp-/linjenumret (t.ex. 301) ch gruppnamnet, är ringsignalen för denna grupp/linje inkpplad. Inget "X" betyder att ringsignalen är urkpplad. Bläddra? Grupp ur Grupp in? #=Alla grp ur? =Alla grp in? * r q Bekräfta, nästa grupp-/linjenummer med gruppnamn visas. Ringsignalen för den visade gruppen/linjen kpplas ur. Ringsignalen för den visade gruppen/linjen kpplas in. Ringsignalen för alla grupper/linjer kpplas ur. Ange knappkmbinatinen "alla grupper ur". Ringsignalen för alla grupper/linjer kpplas in. Ange knappkmbinatinen "alla grupper in". Om du har kpplat in ringsignalen för en annan grupp/linje har kpplat ur ringsignalen för alla grupper/linjer sm du tillhör, hörs en särskild kpplingstn när du lyfter luren. 88

Använda ytterligare gruppfunktiner Plcka gruppsamtal? qik Ta över samtal till kllegr i gruppen Du kan hämta upp samtal till telefner i en grupp (svarsgrupp, fråga serviceteknikern) på din egen telefn, även under pågående samtal. Förutsättning: Telefnen ringer en krt signal. I displayen visas: "Samtal till:". Tryck på knappen. Lampan lyser. Ansluta till grupp Du kan låta samtal till din telefn signaleras med en ljudsignal på upp till fem andra interna telefner. Samtalet hamnar hs den sm först besvarar det. Om telefnen tillhör HiPath 5000 RSM (systemnätverk via datrnät), måste du ta hänsyn till särskilda förhållanden Sidan 95! Spara/visa/radera telefner för anslutning till grupp: 81=Anslut t grupp in? * qle Tryck på knappen. Lampan lyser. Följ anvisningarna på displayen (ange internt telefnnummer). Radera alla telefner sm är gruppanslutna: Anslut t grupp ur? rle 89

Använda ytterligare gruppfunktiner Samtal vid samtalsfördelning (UCD-funktin) Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), tillhör du en grupp användare (agenter) sm samtalen kan fördelas på. Ett inkmmande samtal tilldelas alltid den agent sm varit ledig längst Lgga in/lgga ur vid arbetspassets början/slut: Samtalsfördelning? * 401=Registrera? #401=Lgga ut? qhde rhde Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "lgga in" "lgga ur". Ange identifikatinsnummer ("Agent:") för att lgga in (fråga serviceteknikern). Lgga in/lgga ur under arbetstid: Samtalsfördelning? #402=ej tillgänglig? * 402=Tillgänglig? qhdf rhdf Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "urlggad UCD" "inlggad UCD". 90

Använda ytterligare gruppfunktiner Begära/kppla in efterarbetningstid: Samtalsfördelning? 403=Efterarbete in? * #403=Efterarbete ur? qhdg rhdg Samtalsfördelning? 404=Nattkppling in? * #404=Nattkppling ur? Samtalsfördelning? 405=Antal samtal? * qhdh rhdh qhdi För att i lugn ch r kunna efterarbeta det senast besvarade samtalet, kan du begära/kppla in efterarbetningstid. Telefnen kmmer då att kpplas brt från samtalsfördelningen under en viss tid tills du lggar in dig på nytt. Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Kppla in/ur nattkppling för samtalsfördelning (UCD-funktin): Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Kntrllera antalet väntande samtal: Tryck på knappen. Lampan lyser. Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Systemnätverk via LAN (datrnät) 91

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) DISA internt? qhk Om telefnen är kpplad i en HiPath 5000 RSM-miljö, är flera HiPath 3000 anslutna till varandra via ett lkalt nätverk (LAN: Lcal Area Netwrk, t. fyra aktörer) på lika funktiner (t.ex. företagets eget datrnät). Du ringer via det lkala nätverket (datrnätet). Om så är fallet måste du vid en del funktiner ta hänsyn till vissa specialfall. Dessa beskrivs i följande avsnitt. Lgga ur huntgrup/användargrupp Förutsättning: Du tillhör en huntgrup/användargrupp Sidan 87 för en annan HiPath 3000: Ange (DISA-) telefnnumret till den andra HiPath 3000. r Bekräfta inmatningen. r Ange (DISA-) telefnnumret till din telefn. Bekräfta inmatningen. Grupp ur? Grupp in? rli qli Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Du tillhör flera grupper för en annan HiPath 3000: Ange gruppnummer för "målinriktad in-/urkppling". 92

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) DISA internt? qhk Vidarekppling från annan telefn Du kan kppla in ch ur en vidarekppling Sidan 63 av din telefn från en annan telefn i HiPath 5000 RSMmiljön. r Ange (DISA-) telefnnumret till den HiPath 3000, sm telefnen är ansluten till. Bekräfta inmatningen. r Ange (DISA-) telefnnumret till din telefn. Bekräfta inmatningen. Aktivera: Vidarekppling in? qe 1=alla samtal? 2=endast ext samtal? 3=endast int samtal? e f g Ange telefnnumret till destinatinen. spara? Vidarekppling ur? re Avaktivera: 93

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) DISA internt? qhk Använda nattkppling Om du har behörighet (fråga serviceteknikern), kan du även välja telefner inm andra HiPath 3000- kmmunikatinsplattfrmar sm nattkpplingsdestinatin Sidan 64. r Ange (DISA-) telefnnumret till den HiPath 3000, sm telefnen är ansluten till. Bekräfta inmatningen. Nattkppling in r qhh Ange (DISA-) telefnnumret till den telefn från vilken du ska kppla in/ur nattkpplingen. Bekräfta inmatningen. Aktivera: Ange telefnnummer till destinatinen (= tillfällig nattkppling). spara? Avaktivera: Nattkppling ur? rhh 94

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) Ansluta till grupp Du kan låta samtal till din telefn signaleras även på externa telefner på telefner inm andra HiPath 3000-kmmunikatinsplattfrmar Sidan 89. Spara/visa/radera telefner för anslutning till grupp: * 81=Anslut t grupp in? qle Tryck på knappen. Lampan lyser. Anslut nummer? Ansluta fler nummer? visa/radera? Välj ch bekräfta Välj ch bekräfta, följ sedan anvisningarna. Ange telefnnumret. #=Inmatning fullständig? r Ange. spara? Avsluta? Radera alla telefner sm är gruppanslutna: Anslut t grupp ur? rle 95

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) DISA internt? qhk Trycka på strömbrytare Om den här funktinen har aktiverats (fråga service teknikern), kan du även trycka på strömbrytare Sidan 77 på andra HiPath 3000-kmmunikatinsplattfrmar. r Ange (DISA-) telefnnummer till den HiPath 3000, på vilken strömbrytaren ska tryckas. Bekräfta inmatningen. r Ange (DISA-) telefnnumret till den telefn från vilken du ska trycka på strömbrytaren. Bekräfta inmatningen. *90=Relä in? #90=Relä ur? qmd rmd e... h Ange knappkmbinatinen för "in" "ur". Ange strömbrytare. 96

Speciella funktiner inm det lkala nätverket, LAN (datrnätet) DISA internt? qhk Öppna dörr Om denna funktin har aktiverats (fråga serviceteknikern), kan du även trycka på dörröppnare Sidan 23 från andra HiPath 3000-kmmunikatinsplattfrmar. r Ange (DISA-)telefnnummer till den HiPath 3000 på vilken dörröppnaren ska tryckas. Bekräfta inmatningen. r Ange (DISA-) telefnnumret till den telefn från vilken du ska trycka på dörröppnaren. Bekräfta inmatningen. Dörröppning? qje w Ange telefnnumret till prttelefnen. Allmänt 97

Beteckning ch dkumentatin Beteckning ch dkumentatin Märka knappfält Du kan märka knapparna med de sparade funktinerna/telefnnumren ( Sidan 9, Seite 59 ) på följande sätt: Märkning för hand: ptipint levereras med märkningsremsr. Märk remsrna på det vita fältet med de funktiner namn sm behövs för din ptipint. med datr: Om du har en CD-ROM (fråga serviceteknikern) med den elektrniska användarguiden till HiPath 3000 / 5000 RSM Sidan 99, kan du märka knappfälten med hjälp av datrn med datrn via Internet: På http://www.hipath.de "Dwnlads" "Sftware" hittar du Online Key Labelling Tl samt instruktiner. Du kan beställa speciella märkningsark med mtsvarande märkningsremsr för att göra detta: Märkningsarken kan du beställa från Siemens säljrganisatin från följande Internetadress genm att ange artikelnummer: http://www.click4business-supplies.de Artikelnummer - märkningsark: A31003-H8400-B993-*-6Z19 för ptipint basic/standard/advance, Pappersfrmat - DINA4 Lägg de märkta remsrna i mtsvarande knappfält i ptipint ch lägg den genmskinliga skyddsflien över (matta sidan upp). 98