OpenTouch Conversation 8088 Smart DeskPhone

Transkript

1 OpenTuch Cnversatin 8088 Smart DeskPhne Användarhandbk 8AL90314SVABed R200

2 Tack för att du valde den här telefnen. Med din ergnmiska ALE Internatinal-telefn blir kmmunikatinen ännu mer effektiv Smart DeskPhne, med pekskärm ch inbyggda interaktiva funktiner, kan ge dig de praktiska ch bekväma egenskaper du letar efter Smart DeskPhne tillhandahålls med eller utan inbyggd kamera. Alla videfunktiner sm beskrivs i denna manual går att använda med 8088 Smart DeskPhne med kamera eller genm att ansluta en extern kamera till telefnen. Tillgången till vissa av de funktiner sm beskrivs i användarhandbken styrs av vilken versin eller vilka inställningar sm gjrts i ditt system. De märkningar ch ikner sm förekmmer i detta dkument är inte avtalsbindande ch kan ändras utan förvarning. Bilderna är inte kntraktsrättsligt bindande ch har inte lkaliserats. 8AL90314SVABed01 2 /71

3 1 LÄR KÄNNA DIN TELEFON BESKRIVNING AV TELEFONEN BESKRIVNING AV KONTAKTERNA PERMANENTA FUNKTIONSKNAPPAR OM STARTSIDAN NAVIGERING TELEFONEN IP TOUCH BLUETOOTH WIRELESS INSTALLERA EN TRÅDANSLUTEN TELEFONLUR HDMI-KONTAKT 15 2 ANVÄNDA TELEFONEN RINGA ETT SAMTAL RINGA MED HJÄLP AV DIN KORTNUMMERLISTA (KONTAKTER) RINGA MED HJÄLP AV NAMNVAL RINGA FRÅN SAMTALSLOGGEN (HISTORIK) RING UPP ETT AV DE SENAST SLAGNA NUMREN RINGA UPP SENAST SLAGET NUMMER (SSNR) RING UPP EN KONTAKT FRÅN PROGRAMMET FAVORITER (FAVORITER) BESVARA SAMTALET IGNORERA SAMTAL VIDAREKOPPLA ETT INKOMMANDE SAMTAL RINGA I HANDSFREE-LÄGET TA EMOT INTERNSAMTAL (SNABBTELEFONI) D LJ MIN IDENTITET (ENDAST EXTERNA SAMTAL) MOTPARTENS SAMTALSLOGG TA BORT EN HÄNDELSE I SAMTALSLOGGEN TA BORT HÄNDELSER FRÅN SAMTALSLOGGEN VISUELL RÖSTBREVLÅDA STÄLLA IN ETT LARM 23 3 UNDER SAMTAL PARKERA EN UPPRINGANDE RINGA UPP EN ANDRA PART TA EMOT ETT ANDRA SAMTAL GÅ FRÅN EN PART TILL EN ANNAN (PENDLING) TRANSPORTERA ETT SAMTAL KONFERENSSAMTAL MED TRE DELTAGARE KONFERENSSAMTAL MED N DELTAGARE (FLER ÄN TRE) FÖRHINDRA ATT DEN DU TALAR MED HÖR DIG (SEKRETESS) TONSÄNDNING SPELA IN ETT PÅGÅENDE SAMTAL STÄLLA IN AUTOMATISK VOLYM 28 8AL90314SVABed01 3 /71

4 4 VIDEOSAMTAL VIDEOSAMTAL STARTA ETT VIDEOSAMTAL STÄNGA AV/SÄTTA PÅ VIDEON DÖLJ/VISA BILD I BILD VISA VIDEON I HELSKÄRMSLÄGE TA EMOT ETT ANDRA SAMTAL VIDEOKONFERENS FÖRBOKAD VIDEOKONFERENS 32 5 HANTERA DINA KONTAKTER ANGE EN KONTAKT LÄGGA TILL EN KONTAKT FRÅN SAMTALSLOGGEN RINGA MED HJÄLP AV DIN KORTNUMMERLISTA (KONTAKTER) REDIGERA EN KONTAKT TA BORT EN KONTAKT FAVORITER DEFINIERA EN KONTAKT SOM FAVORIT (FAVORITER) PROGRAMMERA EN DIREKT GENVÄG FÖR EN KONTAKT HÅLL KONTAKTEN TELEFONNÄRVARO VIDAREKOPPLA DIREKT TILL ETT NUMMER VIDAREKOPPLA DIREKT TILL EN RÖSTBREVLÅDA KOPPLA VIDARE OBESVARADE SAMTAL TILL ETT INTERNT NUMMER VIDAREKOPPLING TILL FLERA ENHETER BYTA ENHET VIA QR-KOD 40 7 TANGENTBORD ÄNDRA TANGENTBORDSTYP TA BORT ETT TECKEN SKRIVA MED VERSALER SKRIV ETT NUMMER 42 8AL90314SVABed01 4 /71

5 8 PROGRAMMERA TELEFONEN ANGE TELEFONENS SPRÅK LÅSA/LÅSA UPP TELEFONEN AUTOMATISKT LÅS STÄLLA IN DIN RINGSIGNAL AKTIVERA/AVAKTIVERA LJUDLÖST LÄGE RINGSIGNALER PROGRESSIV SIGNAL STÄLLA IN RINGSIGNALENS LJUDNIVÅ STÄLL IN VOLYMEN FÖR RINGSIGNALEN MEDAN ETT SAMTAL PRESENTERAS ÄNDRA HÖGTALAR- OCH TELEFONVOLYMEN INSTALLERA ETT KONTAKTTILLBEHÖR (HEADSET, HANDSFREE, HÖGTALARE) INSTALLERA ETT USB-TILLBEHÖR INSTALLERA BLUETOOTH-TILLBEHÖR (MATCHNING) INSTALLERA DEN TRÅDLÖSA ALE INTERNATIONAL BLUETOOTH -HANDENHETEN AVINSTALLERA EN BLUETOOTH -ENHET (BORTKOPPLING) HÖRSELHJÄLPMEDEL BAKGRUND TELEFONENS SKÄRMSLÄCKARE ÄNDRA TEMAT PÅ TELEFONEN ÅTERSTÄLL ANVÄNDARUPPGIFTER 51 9 FILHANTERAREN TA BORT EN FIL KOPIERA EN FIL FRÅN EXTERN LAGRINGSENHET TILL TELEFONENS INTERNA MINNE BLÄDDRA BLAND BILDER LYSSNA PÅ EN LJUDFIL SPELA UPP ALLA LJUDFILER CHEF/SEKRETERARE CHEF/SEKRETERARE VÄLJ OCH AKTIVERA FILTRERINGSLÄGET MELLAN CHEFENS OCH ASSISTENTENS TELEFONER KONTAKTA CHEFEN ELLER ASSISTENTEN UNDER ETT PÅGÅENDE SAMTAL ÖVERFÖR ETT SAMTAL TILL ASSISTENTENS TELEFON OMKOPPLA SAMTALET TILL CHEFENS TELEFON ANGE ETT PRIORITETSVÄRDE (VITLISTAN) TA BORT ETT PRIORITERAT NUMMER (VITLISTAN) AKTIVERA/INAKTIVERA EN TILLFÄLLIG RESERVASSISTENT SAMVERKAN MELLAN VIDAREKOPPLING OCH FILTRERING 59 8AL90314SVABed01 5 /71

6 11 ÖVERVAKNING OCH BESVARANDE AV SAMTAL CONTACTSYNC INLEDNING FÖRUTSÄTTNINGAR INSTALLERA PROGRAMMET PÅ DATORN AVINSTALLERA PROGRAMMET REPARERA PROGRAMMET KONFIGURERING SYNKRONISERA TELEFONEN OCH DATORN FELSÖKNING GARANTI OCH VILLKOR 70 8AL90314SVABed01 6 /71

7 1 Lär känna din telefn 1.1 Beskrivning av telefnen Känslig LCD-bredbildsskärm med mgivningsljussensr. Inbyggd HD-videkamera med slutare. Svep slutaren åt höger eller vänster för att använda eller dölja kameran. Denna funktin berr på mdellen på din telefn. Permanenta funktinsknappar, snabbåtkmst till telefnens huvudfunktiner. En Bluetth -telefn för ptimal kmmunikatin. Bluetth -telefnen kan ersättas med en trådansluten telefn. Högtalare med str bandbredd för ptimerat ljud. Lysdid Ett nytt samtal inkmmer (Blinkande). Justerbar ch stabil ft. 3,5 mm ch 4pin headsetuttag. Mikrfn. 8AL90314SVABed01 7 /71

8 1.2 Beskrivning av kntakterna Olika anslutningar för att tillåta flera anknytningar Tilläggsmdulkntakt (SATA-typ). Två USB-prtar (1.1/2.0) för anslutning av extern kamera, ljudutrustning, lågenergiladdare för smarttelefner eller USB-minne. HDMI 1.4utgång för skärmreplikering ch dedikerad visning av HD-vide. 10/100/1000 Mbps ethernetkntakter till en PC (RJ45). 10/100/1000 Mbps ethernetkntakter till företagets nätverk (LAN - RJ45). En DC-ingång för extern strömadapter. Kntakt för trådansluten telefn (RJ9). 8AL90314SVABed01 8 /71

9 1.3 Permanenta funktinsknappar De här knapparna är placerade strax under pekskärmen Stäng av ljudet-knappen. Tryck på den här knappen under ett samtal m du inte vill att mtparten ska höra dig. Knappen för avstängt ljud är tänd (blå) så länge funktinen är aktiverad. Tryck på knappen för att inaktivera funktinen. Sänk vlymen. Höj vlymen. Besvara ett inkmmande samtal eller ring ett samtal (tangentbrdet) i handsfreeläge (knappen är blå). Under samtal öppnar första tryckningen dialgrutan. Nästa tryckining växlar mellan lägena handsfree, handenhet ch ljudaccessarer. Ignrera inkmmande samtal. Avsluta det pågående samtalet. Visa eller dölj knappsatsen. Skicka tnkder med tangentbrdet under pågående samtal. Använd den här knappen för att kntrllera samtalslggen. Den här knappen är tänd när du har ett nytt röstmeddelande eller ett missat samtal. Under ett pågående samtal kan du använda den här knappen för att kmma tillbaka till samtalsskärmen. Öppna användarinställningar ch infrmatin (lggar från telefnitjänster, hantering av vidarekppling, vide-själv-vy). Den här knappen är tänd när enheten inte har vidarekpplats. Återgå till startskärmen när sm helst. 1.4 Om startsidan Hemsidan i standardläge Startsida i företagsläge (Arbete) 8AL90314SVABed01 9 /71

10 Välj startsida Inställningar Genvägar Arbete är detta aktiverat visar telefnen startsidan i jbbläge, annars visas den i standardläge. 1 Persnlig zn Här visas infrmatin m användarens telefn ch inställningar, bland annat efternamn, förhamn, avatar ch vidarekppling. Färglisten under ditt ft/din avatar visar aktuell status. Vägval Spill Användarinf Vide Prgrammering ch knfigurering av prfiler för vidarekppling. Prgrammering ch knfigurering av direktkppling. Infrmatin m användaren: efternamn, förnamn, telefnnummer,. Om du klickar på denna ikn startas viden av dig på din telefn. Därefter kan du ställa in kameran. 2 Meddelandezn I villäge: I detta mråde visas infrmatin m de senaste telefnhändelserna, t.ex. missade samtal ch röstmeddelanden. Under ett samtal: Samtalsstatus (pågående, väntande, inkmmande samtal) visas i det här mrådet. Om du pekar på det här mrådet under ett samtal kmmer du tillbaka till samtalsskärmen. Samtalsstatus Inkmmande samtal. Pågående samtal. Pågående videsamtal. Parkerat samtal. Väntkpplat videsamtal. Knferens. Videknferens pågår. Din telefn är en medarbetar- eller arbetsledartelefn. 8AL90314SVABed01 10 /71

11 3 Datum-, tid- ch anslutningszn Här visas tid, datum, anslutningskvalitet ch uppgifter m egna inställningar (väckning på, internläge på). USB-minne eller lagringsenhet kpplad till USB-prt. Matchning av Bluetth-tillbehör pågår. Bluetth-tillbehör har anslutits (Om det är en annan än Bluetth-telefnen). Headset har anslutits. Larm inställt. Tyst ringsignal har aktiverats. Snabbtelefni (Se kapitel: Ta emt internsamtal). Extern kamera ansluten (vit färg). Vide på. Telefnen är en bevakningstelefn eller bevakad telefn. Dölj identitet har aktiverats. Hämta uppgradering. Samtliga funktiner är tillgängliga under uppgraderingen. Iknen visas tills uppgraderingen är klar. Ingen VIP-anslutning. Kmmunikatin är inte möjlig. Kntakta installatören eller administratören m du vill ha mer infrmatin. Den här iknen visas när du inte är ansluten till webbtjänstservern (säkert läge, autentisering misslyckades eller serverprblem har inträffat). Inga funktiner är tillgängliga. Du kan frtfarande använda knappsatsen. Kntrllera att du har angett rätt lösenrd. Användarinf Inlggning Ange lösenrd N ethernet link 8AL90314SVABed01 11 /71

12 4 Aktiv zn I det här mrådet kan du köra prgram ch förhandsgranska valda prgram. När du startar ett prgram, visas det i den aktiva znen. Om inget prgram har startats, visar den aktiva znen förhandsbilder av de prgram sm finns på hemsidan. I en förhandsbild av ett prgram kan du se prgraminfrmatin ch enkelt starta det. Prgram sm kan förhandsgranskas är: Histrik, Favriter, Chef/assistent, Övervakning, Nummerslagningssats. Lägga till eller ta brt ett prgram i det aktiva mrådet Inställningar Prgram Markera det prgram sm du vill lägga till på eller ta brt från startsidan (Histrik, Favriter, Chef/assistent, Övervakning, Nummerslagningssats). Aktivera eller inaktivera prgrammets förhandsgranskning (ja eller nej). Tillbaka till startsidan. 5 6 Prgramfält (Startsida i företagsläge) I det här mrådet kan du kmma åt alla prgram ch alla funktiner i det aktuella prgrammet. Prgramzn (Hemsidan i standardläge) Härifrån kmmer du till telefnprgrammen. Du kmmer till ett visst prgram genm att trycka på mtsvarande knapp. När ett prgram är öppet visas samma skärm sm vid företagsläget. I det här läget är prgrammerbara knappar tillgängliga (se: Prgrammera en direkt genväg för en kntakt.). Ringa ett samtal. Öppna knappsatsen för att inleda ett samtal. Sök kntakt. Gå till menyn Inställningar. Med det här prgrammet kan du hantera ljudfiler ch bilder. Histrikprgrammet visar två flikar sm förtecknar nya telefnhändelser, t.ex. missade samtal, samt tidigare telefnhändelser. Öppna röstbrevlådefunktinerna. Det här prgrammet innehåller favritkntakter sm du har valt från listan med kntakter. Ring upp en kntakt från prgrammet Favriter. Ring ett samtal via listan med kntakter. Låsa/låsa upp telefnen. Med det här prgrammet kan du synkrnisera adressbken ch kalendern mellan telefnen ch Micrsft Outlk på datrn. Ställa in ett larm. 8AL90314SVABed01 12 /71

13 1.5 Navigering Telefnens startsida kan visas i standardläge eller avancerat läge. Dra fingret uppåt eller nedåt när du vill att sidan eller menyerna ska rulla vertikalt (i avancerat läge) eller dra det åt höger eller vänster m du vill flytta sidan hrisntellt (endast i standardläge). Hemsidan i standardläge Startsida i företagsläge (Arbete) Välj genm att trycka på den högra iknen på pekskärmen. I standardläget kan du anpassa startsidan genm att trycka ch hålla. Bläddra i prgramznen (avancerat läge) eller prgramfältet (företagsläget). I standardläget kan du ha upp till två sidr. Bläddra i listan (samtalslgg, kntakter ). En gång: Tillbaka till föregående skärm på startsidan. Andra tryckningen: tillbaka till första startsidan. Den mörkgrå cirkeln symbliserar aktuell sida (standardskydd). Den ljusgrå cirkeln symbliserar en annan tillgänglig sida (standardskydd). 8AL90314SVABed01 13 /71

14 1.6 Telefnen IP Tuch Bluetth Wireless Lysdid Batteriets placering Lyfta/Lägga på luren: Tryck på knappen när du vill besvara eller avsluta ett samtal. Vlym/Sekretes s: Gör flera krta tryckningar för att ändra telefnens ljudnivå (3 nivåer) Tryck en längre stund när du ska aktivera eller inaktivera tyst-läge Lysdid Av: fungerar nrmalt. Blinkar grönt: kmmunikatin pågår. Grön, fast sken: telefnluren laddas. Orange, blinkande: låg batterinivå eller telefnluren befinner sig utanför täckningsmrådet. Orange, fast sken: bristfällig funktin. Om Bluetth -handenheten är ligger på basenheten behöver du inte trycka på knappen Svara/Lägg på när du vill besvara eller avsluta samtalet. Lyft bara av eller lägg på Bluetth -handenheten. Sätta i eller byta batteri i Bluetth -handenheten Lyft upp batterikåpan. Dra ut batterihållaren. Batteriet laddas när Bluetth -telefnluren står i basenheten. Slå på/av Bluetth -telefnlur: håll in knappen ledig/upptagen. 8AL90314SVABed01 14 /71

15 1.7 Installera en trådansluten telefnlur Du kan installera en trådansluten handenhet istället för den trådlösa Bluetth -handenheten. Ta brt gummit. Anslut den trådanslutna luren i lämpligt uttag (se beskrivningen av telefnen). Tänk på att placera kabeln på rätt sätt i avsett fack: Stäng av den trådlösa Bluetth -handenheten (tryck ch håll nere knappen Lyfta/Lägga på luren tills du hör två tydliga tner). 1.8 HDMI-kntakt Telefnen har en HDMI 1.4utgång för bättre videupplevelse Smart DeskPhne kan anslutas till en strbildsskärm eller videprjektr. En extern kamera kan ckså anslutas till telefnen för att visa hela rummet. Din skrivbrdstelefn kan lätt användas i ett knferensrum. HDMI-kntakten kan användas på två sätt Visa videsamtalet (HD-kapacitet). Visa telefnens skärm i sin helhet. Din telefn måste anslutas till rätt utrustning. Visa videsamtalet (HD-kapacitet) Gör någt av följande: Under pågående videsamtal, svep upp på viden sm visas på telefnen för att visa den på utrustning sm är ansluten via HDMI. För att sluta sända, svep ner på viden sm visas på telefnen. Tryck på HDMI-knappen. Visa telefnens skärm i sin helhet För att visa telefnens skärm eller avsluta sändningen måste du aktivera eller avaktivera den här funktinen: Inställningar Enhet Skärm Klna display till HDMI Aktivera eller avaktivera HDMI-visning Tillbaka till startsidan. 8AL90314SVABed01 15 /71

16 2 Använda telefnen 2.1 Ringa ett samtal Gör någt av följande: Slå numret direkt. Lyfta luren Ange mttagarens nummer. Tryck på knappen för lur på/lur av på Bluetth -enheten (Telefnen IP Tuch Bluetth Wireless) Slå mtpartens nummer. Knappsats. Slå mtpartens nummer. Slå det nummer sm ska anrpas med knappsatsen. Handsfree Slå mtpartens nummer. Prgrammerad linjeknapp. Sök på namn. Ring upp kntakten genm att trycka på samtalsiknen. Om du vill ringa ett externt nummer, slå numret för extern linje innan du slår själva abnnentnumret.standardkden för den externa linjen är vanligen 0. Du bör dck kntrllera detta med administratören. Avsluta samtalet Gör någt av följande: Lägg på luren. Tryck på Luren på-knappen på panelen för knappar för permanenta funktiner. Knappen för pålagd lur på Bluetth-telefnen. 8AL90314SVABed01 16 /71

17 2.2 Ringa med hjälp av din krtnummerlista (Kntakter) Kntakter Välj den persn sm du vill ringa till Infrmatin m kntaktpersnen visas på skärmen. Ring upp kntakten genm att trycka på samtalsiknen. Markera önskat nummer m det finns flera sparade nummer till samma mtpart. 2.3 Ringa med hjälp av namnval Gör någt av följande: Sök Svep upp på skärmen. Ange de första bkstäverna i kntaktnamnet. Efter- ch förnamn sm stämmer med sökvillkren visas. Ringa upp kntakten genm att välja den på listan. Om du vill, kan du ckså visa den fullständiga filen för kntakten. När du söker efter namn visas alla matchande efternamn följt av förnamn. Du kan ckså söka efter initialer. Skriv initialierna för förnamnet ch efternamnet avgränsade med blanksteg. Alla förnamn/efternamn sm matchar initialerna visas. 2.4 Ringa från samtalslggen (Histrik) Alla inkmmande, utgående, missade ch besvarade samtal visas i samtalslggen. Du kan ringa tillbaka till mtparten från samtalslggen. Gå till samtalslggen genm att trycka på kmmunikatinsknappen. Välj fliken: Histrik Alla samtal i samtalslggen visas. Välj fliken: Nya Bara nya missade samtal visas. Gör någt av följande: Ring upp kntakten direkt genm att välja märket. Välj den persn sm du vill ringa till. Besvarat utgående samtal. Obesvarat utgående samtal. Ring tillb (Ring tillbaka det senast slagna numret till den valda kntakten). Markera önskat nummer m det finns flera sparade nummer till samma mtpart. Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Histrik. 8AL90314SVABed01 17 /71

18 2.5 Ring upp ett av de senast slagna numren Öppna knappsatsen. Välj kntakten du vill ringa i listan på senast slagna nummer. Ring upp kntakten direkt genm att välja märket. Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Histrik. 2.6 Ringa upp senast slaget nummer (SSNr) Öppna knappsatsen. Tryck två gånger för att ringa upp det sist uppringda numret. 2.7 Ring upp en kntakt från prgrammet Favriter (Favriter) Favriter: Detta prgram innehåller favritkntakter sm du har valt i din privata katalg. Gör någt av följande: Favriter Kntakter Välj fliken: Favriter Alla kntakter sm är definierade sm Favriter visas. Välj den persn sm du vill ringa till. Ring upp Markera önskat nummer m det finns flera sparade nummer till samma mtpart. Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Favriter. Se kapitel "Definiera en kntakt sm Favrit ". 2.8 Besvara samtalet Gör någt av följande: Svara samt. Lyft luren. Handsfree-knapp. Knappen för lyft lur på Bluetth-telefnen. 8AL90314SVABed01 18 /71

19 2.9 Ignrera samtal Ett nytt samtal tas emt: Gör någt av följande: Tysta Tryck på Luren på-knappen på panelen för knappar för permanenta funktiner. Telefnen ringer inte, men mtparten hör ringsignalen. Du kan besvara samtalet även m du har ignrerat det Vidarekppla ett inkmmande samtal Ett nytt samtal tas emt: Din apparat ringer. Kppla samtalet till röstbrevlådan Skicka t r.br. Samtalet transprteras direkt. Kppla samtalet till ett annat nummer Skicka till Ring upp mttagaren av det vidarekpplade samtalet. Samtalet transprteras direkt. Kpplasamtalet till den persnliga assistenten Skicka DVA Samtalet transprteras direkt Ringa i handsfree-läget Linjen är öppen. Handsfree-knapp: Tryck på handsfreeläget. Handsfree läget aktiveras. När handsfreeläget är aktiverat lyser den tillhörande funktinsknappen blått. Ta tillbaka samtalet till telefnen Gör någt av följande: Lyft luren. Om luren är av: Tryck på handsfreeknappen en gång till Telefnlur. Knappen för lyft lur på Bluetth-telefnen. 8AL90314SVABed01 19 /71

20 Gå tillbaka till handsfreeläge Tryck på handsfreeknappen en gång till Tryck på handsfreeläget. Du kan hänga upp luren Ta emt internsamtal (Snabbtelefni) Du kan svara utan att lyfta på luren. När du får ett samtal kpplas du autmatiskt till handsfree. På skärmen visas vem sm ringer. För att svara på intercm: Inställningar Prgram Telefni Snabbtelefni Ja / Nej Tillbaka till startsidan D lj min identitet (endast externa samtal) Det är möjligt att maskera din identitet innan du sänder ditt samtal. Gör någt av följande: Välj funktin. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Användarinf Tryck på iknen för annymt samtal för att aktivera eller avaktivera dölj identitet. Tillbaka till startsidan Mtpartens samtalslgg Du kan visa histrik över alla samtal (mttagna samtal, missade samtal, ch så vidare). Gå till samtalslggen genm att trycka på kmmunikatinsknappen. Välj fliken: Histrik Alla samtal i samtalslggen visas. Välj fliken: Nytt Bara nya missade samtal visas. Välj lämplig flik. Markera mtparten i samtalslggen. Uppgifterna m den valda kntakten visas på skärmen tillsammans med histriken över dina samtal med hnm/henne (missade samtal, mttagna samtal, röstmeddelanden m.m.). Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Histrik. 8AL90314SVABed01 20 /71

21 2.15 Ta brt en händelse i samtalslggen Gå till samtalslggen genm att trycka på kmmunikatinsknappen. Välj flik: Histrik Markera händelsen sm du vill ta brt. Ta brt Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Histrik Ta brt händelser från samtalslggen Gå till samtalslggen genm att trycka på kmmunikatinsknappen. Välj flik: Histrik Ta brt allt Välj vilken typ av händelsre sm ska tas brt: Filter missade samtal: Obesvarade inkmmande samtal. Filtrera andra: Inkmmande samtal, Utgående samtal, Knferens. Bekräfta brttagning av hela samtalslggen: Om samtalslggen innehåller lästa händelser, visas ett varningsmeddelande på skärmen. Du kan ckså nå funktinen genm att välja prgramfönstret Histrik Visuell röstbrevlåda Visuell röstbrevlåda visar ch sköter röstmeddelanden sm lämnats av dina mtparter. 8AL90314SVABed01 21 /71

22 Gör någt av följande: Du blir underrättad m ett nytt röstmeddelande (meddelandeznen). Tryck på knappen för avisering m röstmeddelanden på mitten upptill på skärmen. Röstbrevlåda Välj den mtpart sm har lämnat ett röstmeddelande. Tryck på kmmunikatinsknappen på panelen för knappar med permanenta funktiner (Tänd). Röstbrevlåda Välj den mtpart sm har lämnat ett röstmeddelande. Tryck på röstbrevlådeknappen på startsidan. Ange ditt lösenrd för att öppna den visuella brevlådan. Den visuella brevlådan har två flikar där du kan ange nya röstmeddelanden ch lyssna av meddelanden (gamla ch nya). Nya Bara nya meddelanden. Röstm. Samtliga meddelanden (Gamla ch nya meddelanden). Välj lämplig flik. Välja ett meddelande. Infrmatin m kntaktpersnen visas på skärmen. Spela VM Lyssna på meddelande. Pausa VM Gör paus medan du lyssnar på ett meddelande. Stppa VM Sluta lyssna. När du har läst färdigt, kan du: Ring tillb. Ring upp den sm skickade meddelandet. Ta brt Radera aktuellt meddelande eller alla meddelanden. Samtals-VM Kntrllera röstbrevlådan, ange inställningar eller ändra lösenrdet till röstbrevlådan. Ange lösenrd. Följ röstguidens anvisningar. När en persn lämnar ett röstmeddelande kan det definieras sm brådskande. En särskild ikn ch ett särskilt meddelande visas då. 8AL90314SVABed01 22 /71

23 Ändra lösenrdet till röstbrevlådan Om du vill ändra röstbrevlådan, ring upp röstbrevlådan ch följ anvisningarna Ställa in ett larm Alarm Ange larmtiden. Välj önskad meldi. Ändra larmvlymen. Aktivera funktinen. Tillhörande LED-indikatr lyser: funktinen är aktiverad. Iknen visas (znen med anslutningsinfrmatin). När larmklckan ringer, kan du välja att upprepa larmet eller stänga av det. 8AL90314SVABed01 23 /71

24 3 Under samtal 3.1 Parkera en uppringande Linjen är öppen: Köat Din part väntkpplas. Den uppringande hör pausmusik eller en tn tills du tar samtalet igen. Återta ett parkerat samtal Gör någt av följande: Välj den parkerade uppringaren i samtalslggen eller meddelandemrådet. Återta Du kan åter tala med mtparten. 3.2 Ringa upp en andra part Linjen är öppen. Nytt samtal Ringa upp den andra persnen. Du kan ringa persnen direkt genm att slå numret, välja persnen i samtalslggen eller använda funktinen sök på namn för att ringa den andra persnen. Ring upp Den första parten väntkpplas autmatiskt. 8AL90314SVABed01 24 /71

25 3.3 Ta emt ett andra samtal En annan persn försöker ringa dig under ett pågående samtal Partens namn eller nummer visas i tre sekunder. Du infrmeras genm 3 tut. Svara samt. Den första parten väntkpplas autmatiskt. Återgå till den första uppringaren ch avsluta pågående samtal: Avsluta samtalet. Gör någt av följande: Tryck på Luren på-knappen på panelen för knappar för permanenta funktiner. Knappen för pålagd lur på Bluetth-telefnen. Återta ett parkerat samtal. Gör någt av följande: Välj den parkerade uppringaren i samtalslggen eller meddelandemrådet. Återta När du tar emt ett andra inkmmande samtal kan du även: Ignrera inkmmande samtal. Kppla samtalet till röstbrevlådan. Kppla samtalet till ett annat nummer. Kpplasamtalet till den persnliga assistenten 3.4 Gå från en part till en annan (pendling) Du har ett pågående samtal med en kntakt. En annan kntakt är i ett parkerat samtal. Byt från en uppringande till en annan genm att välja den parkerade uppringaren i samtalslggen. Du står i kmmunikatin med den andra kntakten: Den första parten väntkpplas autmatiskt. 8AL90314SVABed01 25 /71

26 3.5 Transprtera ett samtal Under pågående samtal, för att transprtera ditt samtal till en annan anknytning Du har ett pågående samtal med en kntakt. Växla till Ring mttagaren av vidarekpplingen: Du kan ringa persnen direkt genm att slå numret, välja persnen i samtalslggen eller använda funktinen sök på namn för att ringa den andra persnen. Transprtera De två kntakterna är kpplade. Du har ett pågående samtal med en kntakt. En annan kntakt är i ett parkerat samtal. Du vill kppla den första mtparten till den andra. Transprtera De två kntakterna är kpplade. 3.6 Knferenssamtal med tre deltagare Du har ett pågående samtal med en kntakt. En annan kntakt är i ett parkerat samtal. Knferens Du befinner dig i knferens. Avsluta knferensen Gör någt av följande: Stppa knf. Bekräfta. Lämna knf. De andra deltagarna kan frtsätta samtalet utan dig. Ta brt delt. Du kan ta brt en deltagare i knferenssamtalet. Du måste först välja den deltagare sm du vill ta brt från knferensen. Lägg på luren. 8AL90314SVABed01 26 /71

27 3.7 Knferenssamtal med N deltagare (fler än tre) Om systemet är utrustad för det kan du upprätta ett knferenssamtal med N deltagare (fler än tre mtparter inklusive du själv). Du är i ett samtal med en eller flera kntakter. Lägga till en ny deltagare till knferensen - knferenssamtal med N deltagare. Ring deltagaren du vill lägga till. Du kan ringa persnen direkt genm att slå numret, välja persnen i samtalslggen eller använda funktinen sök på namn för att ringa den andra persnen. Ring upp Du befinner dig i knferens. Du kan lägga till nya deltagare i knferenssamtalet med samma metd. Avsluta knferensen Gör någt av följande: Stppa knf. Bekräfta. Lämna knf. De andra deltagarna kan frtsätta samtalet utan dig. Ta brt delt. Du kan ta brt en deltagare i knferenssamtalet. Du måste först välja den deltagare sm du vill ta brt från knferensen. Lägg på luren. 3.8 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) Du vill att mtparten inte ska höra dig under samtalet. Gör någt av följande: Tryck på telefnens 'Stäng av ljudet'-knapp. Ljudet stängs av (Knappen visas blå). Mtparten hör dig inte. Tryck på knappen en gång till när du vill aktivera nrmalläget. Tryck ch håll ner sekretessknappen på den trådlösa Bluetth -handenheten. Tryck på knappen en gång till när du vill aktivera nrmalläget. 3.9 Tnsändning Under pågående samtal behöver du ibland sända siffrr sm tnkd, tex i samband med en röstserver, autmatisk växel eller fjärrknsulterad telefnsvarare. Slå numren. 8AL90314SVABed01 27 /71

28 3.10 Spela in ett pågående samtal Du kan spara ett pågående samtal med en eller flera deltagare. Om du vill spela in ett pågående samtal: Mer Spela in Inspelning pågår... Stppa Användaren måste ha rätt behörighet för att kunna använda den här funktinen. Inspelade samtal visas sm röstmeddelanden. Du kan inte spela in ett videsamtal Ställa in autmatisk vlym Du kan använda funktinen Autmatisk vlym under ett samtal. Då kan du reglera ljudvlymen på det inkmmande samtalet på telefnen så att du får jämn vlym. Funktinen är praktisk när mtpartens vlym växlar, ch under röst- eller videknferenssamtal när deltagarnas ljudvlym varierar. Linjen är öppen. Handsfree-knapp: Tryck på funktinsknappen för autmatisk vlym. Reglera ljudvlymen på det inkmmande samtalet på telefnen. 8AL90314SVABed01 28 /71

29 4 Videsamtal Alla videfunktiner sm beskrivs i denna manual går att använda med 8088 Smart DeskPhne med kamera eller genm att ansluta en extern kamera till telefnen. 4.1 Videsamtal För att den här funktinen ska kunna användas måste den vara aktiverad på både din ch den uppringandes telefn. Under ett videsamtal är skärmen indelad i två mråden. I huvudfönstret visas den uppringandes vide medan din vide visas i rutan 'bild-i-bild' i huvudfönstrets nedre högra hörn. Huvudfönstret, med den uppringandes vide. Den ruta 'bild-i-bild' sm visar den vide sm skickas av din telefnen till den uppringande. 4.2 Starta ett videsamtal Ett videsamtal kan startas bara när du har startat ett röstsamtal med den sm ringer. Ring upp Ring upp din mtpart. Din mtpart svarar ni har startat ett röstsamtal. Kntrllera att kntaktens telefn har stöd för videsamtal. Tryck på videiknen under samtalsinfrmatinen för att starta videsamtalet. Samtalet status i meddelandefältet ändras när du startar videsamtalet. Så snart du har startat videsamtalet ser din mtpart den vide sm skickas från din telefn. Han/hn uppmanas att starta videsamtalet genm att trycka på skärmen 'bild-i-bild'. 8AL90314SVABed01 29 /71

30 4.3 Stänga av/sätta på viden Under ett pågående videsamtal kan du frysa videsändningen. Autmatisk sändning blir inte fryst. Tryck var sm helst på skärmen 'bild-i-bild' när du vill stänga av viden. Den uppringande kan nu inte längre se din vide. Tryck var sm helst på skärmen 'bild-i-bild' när du vill sätta på viden igen. Den uppringande kan nu se din vide. Du kan dölja bild i bild. Bild i bild måste visas på telefnen för att du ska kunna stänga av eller slå på ljudet i viden. 4.4 Dölj/visa bild i bild Du kan välja att dölja eller visa bild i bild. Tryck en längre stund eller dubbeltryck på huvudvideskärmen eller på bild i bild för att dölja eller visa bild i bild. När du döljer bild i bild visas enbart mtpartens vide. 4.5 Visa viden i helskärmsläge Tryck var sm helst på huvudvideskärmen när du vill se viden i helskärmsläge. Tryck var sm helst på huvudvideskärmen när du vill se viden i nrmalläge. 4.6 Ta emt ett andra samtal Besvara ett andra samtal under pågående samtal Om du besvarar det inkmmande samtalet, parkeras det pågående vide- ch röstsamtalet. Du hämtar det parkerade videsamtalet på samma sätt sm ett röstsamtal. När du talar med den andra persnen kan den persn sm väntar se sina kntaktuppgifter. När du håller på med ett videsamtal, stppas viden när du vidarekpplar samtalet. När du påbörjar inspelning av samtalet, stppas viden (endast röstkmmunikatinen spelas in). Ignrera ett andra samtal: När du ignrerar ett andra samtal, frtsätter nrmalt videkmmunikatinen. 4.7 Videknferens Du kan hålla en videknferens med mer än en persn. När du har ett videsamtal med någn kan du kppla in en ytterligare persn i knferensen genm att lägga till någn direkt eller genm att lägga till en inkmmande eller nyuppringd kntakt till knferensen. När du deltar i en videknferens ser deltagarna den vide sm skickas från den samtalspartner sm talar. 8AL90314SVABed01 30 /71

31 Starta en videknferens genm att ringa upp en andra kntakt eller svara på ett andra inkmmande samtal. När du svarar på det inkmmande samtalet eller startar ett nytt samtal, placeras det första samtalet på vänt. Knferens Du befinner dig i knferens. Starta en videknferens genm att lägga till en ny samtalspartner direkt. Starta en videknferens genm att trycka på videiknen i kntaktuppgifterna. Du talar i ett videsamtal. Starta en videknferens genm att lägga till en ny samtalspartner direkt Du talar i ett videsamtal. Lägg t delt. Ring upp din mtpart. När kntakten svarar hämtas det tidigare pågående videsamtalet sm det var innan den nya kntakten kpplades in ch viden visas autmatiskt på den nya deltagarens telefn. För att se vide från den nya deltagaren måste han/hn trycka på 'bild i bild' för att gdkänna att vide skickas från hans/hennes telefn. När videknferens pågår visas iknen i platsen för infrmatinsmeddelanden. Under knferenssamtalet kan du titta på deltagarnas 'visitkrt' utan att avbryta viden. Du kan visa eller dölja listan på deltagare i knferensen genm att trycka på pilen bredvid knferensetiketten. Avsluta knferensen Gör någt av följande: Stppa knf. Bekräfta. Lämna knf. De andra deltagarna kan frtsätta samtalet utan dig. Lägg på luren. 8AL90314SVABed01 31 /71

32 4.8 Förbkad videknferens En videknferens kan förbkas med hjälp av särskilda OpenTuch-applikatiner. För att delta i en förbkad knferens måste du ringa ett visst nummer ch sedan ange en deltagar- eller ledarkd. Be din administratör m mer infrmatin. När du deltar i en videknferens ser deltagarna den vide sm skickas från den samtalspartner sm talar. För att kunna se vide när du har anslutits till knferensen måste du gdkänna att vide skickas från din telefn genm att trycka på 'bild i bild'. Tryck på 'bild i bild' för att gdkänna att vide skickas från din telefn. 8AL90314SVABed01 32 /71

33 5 Hantera dina kntakter 5.1 Ange en kntakt Kntakter Lägg till ny kntakt Fyll i kntaktfrmuläret. Du måste skriva in ett efternamn. Tillbaka Kntakten läggs till i katalgen. För externa nummer rekmmenderar vi att du använder standardadressfrmat med '+' följt av landsnumret (t.ex. '33') ch telefnnumret utan den första siffran. Om telefnnumret exempelvis är ska du skriva För att skriva '+' håller du '0'-knappen nedtryckt länge. Det här exemplet avser ett telefnsamtal till ett nummer i Frankrike från ett annat land. Det kan hända att företaget använder en extern server (LDAP) för hantering av kntakter. När bilder kpplas till dessa kntakter, visas de bara när du använder alternativet uppringning av namn. 5.2 Lägga till en kntakt från samtalslggen Gå till samtalslggen genm att trycka på kmmunikatinsknappen. Välj fliken: Histrik Det finns ett missat samtal ch du vill svara via SMS. Lägg till Fyll i kntaktfrmuläret. Tillbaka 5.3 Ringa med hjälp av din krtnummerlista (Kntakter) Kntakter Välj den persn sm du vill ringa till. Infrmatin m kntaktpersnen visas på skärmen. Ring upp kntakten genm att trycka på samtalsiknen. Markera önskat nummer m det finns flera sparade nummer till samma mtpart. 8AL90314SVABed01 33 /71

34 5.4 Redigera en kntakt Kntakter Markera den kntakt sm du vill redigera. Redigera Ändra kntaktfilen. Tillbaka Du kan ändra en kntakt medan du kmmunicerar. 5.5 Ta brt en kntakt Kntakter Markera kntakten sm du vill ta brt. Ja Ta brt 5.6 Favriter Detta prgram innehåller favritkntakter sm du har valt i din privata katalg (Adressbk). De kntakter sm har ringts upp ftast kan definieras sm favritkntakter. Kntakter Välj kntakt sm ska läggas till bland favritkntakterna. Favriter Kntakten läggs till bland Favriter. Indikatrn för mtsvarande funktin tänds. Du kan ringa upp kntakter direkt utan att beöva välja dem i katalgen. Favriter Det finns ett missat samtal ch du vill svara via SMS. Så här tar du brt en kntakt från Favriter Favriter Välj din favritkntakt. Favriter Indikatrn sm hör till funktinen släcks. 8AL90314SVABed01 34 /71

35 5.7 Definiera en kntakt sm Favrit (Favriter) De kntakter sm har ringts upp ftast kan definieras sm favritkntakter. Telefnnärvar aktiveras för alla kntakter sm har angetts sm favriter. På så sätt kan du se m en favritkntakt är upptagen eller inte innan du ringer upp persnen. Kntakterna måste vara anslutna till samma lkala system för att de ska kunna se telefninärvarn. Favritkntakterna visas i prgrammet Favriter. Kntakter Välj kntakt sm ska läggas till bland favritkntakterna. Favriter Kntakten läggs till bland Favriter. Indikatrn för mtsvarande funktin tänds. Den gröna indikatrn anger att kntakten har tilldelats till Favriter. Så här tar du brt en kntakt från Favriter Gör någt av följande: Kntakter Välj fliken: Favriter Favriter Välj den kntakt du vill ta brt från dina favriter. Favriter Kntakten tas brt från favriterna. Indikatrn för mtsvarande funktin släcks. 5.8 Prgrammera en direkt genväg för en kntakt. I standardläge kan du prgrammera en direkt samtalsgenväg på din startsida. Lägg till en prgrammerad knapp I standardläget, tryck ch håll ner ett tmt utrymme på startsidan. Tryck på den tillgängliga knapp du vill prgrammera. Ange det nummer sm ska kpplas till knappen genm att ange det direkt, använda funktinen sök på namn eller med hjälp av kntaktlistan. Bekräfta numret Ange det namn sm ska kpplas till knappen (ej bligatrisk). Bekräfta namnet. Tillbaka till startsidan. När du är i standardläge kan du lägga till krtnummer i startsidan. 8AL90314SVABed01 35 /71

36 Ställa in en snabbknapp Du kan mdifiera prgrammerade knappar genm att ändra namnet eller numret. I standardläget, tryck ch håll ner ett tmt utrymme på startsidan. Håll in snabbknappen för att ställa in den. Ange numret till den kntakt knappen ska kpplas till genm att slå in numret, använda funktinen sök på namn eller hämta numret från kntaktlistan. Bekräfta numret. Ange det namn sm ska kpplas till knappen (ej bligatrisk). Bekräfta namnet. Tillbaka till startsidan. Flytta en snabbvalsknapp på startsidan i standardläget I standardläget, tryck ch håll ner ett tmt utrymme på startsidan. Välj den snabbvalsknapp du vill flytta:. Välj destinatin. Tillbaka till startsidan. Radera ett krtnummer på startsidan i standardläget I standardläget, tryck ch håll ner ett tmt utrymme på startsidan. Radera tillhörande snabbvalsknapp. Bekräfta. Tillbaka till startsidan. 8AL90314SVABed01 36 /71

37 6 Håll kntakten 6.1 Telefnnärvar Du kan meddela mtparterna m du går att nå (status). Statusvärdet visas på mtpartens telefn när denne ringer till dig. Du kan se telefninärvarn bara för de kntakter sm är registrerade i dina Favriter. Kntakterna måste vara anslutna till samma lkala system för att de ska kunna se telefninärvarn. Färglisten under ditt ft/din avatar visar aktuell status. Ledig. Pågående samtal. 6.2 Vidarekppla direkt till ett nummer Det kan vara numret hem, till mbil eller biltelefn, till röstbrevlåda eller intern anknytning (peratör, etc.). Gör någt av följande: Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Vägval Användare Nr till mttagaren av mstyrningen. Du kan ckså ange ett nummer via funktinen för sökning med namn, kntaktlistan, histriken, favriterna eller det senaste slagna numret för mdirigering ( ). Bekräfta. Vidarekppling aktiveras Knappen för vidarekppling är blå m den har ställts in i: Inställningar Telefnknfiguratin Aktivera ruting-led. Den aktiverade funktinen visas i znen med dina persnliga uppgifter högst upp till vänster på skärmen. Knappen för vidarekppling tänds inte när vidarekppling inte har aktiverats. När du skapar en vidarekppling läggs den till i listan med tillgängliga vidarekpplingar så att du kan använda den igen. Om ett nummer eller en användare har definierats räcker det att välja raden för att aktivera vidarebefrdring. 8AL90314SVABed01 37 /71

38 6.3 Vidarekppla direkt till en röstbrevlåda Gör någt av följande: Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Vägval Röstbrevlåda Vidarekppling aktiveras. Knappen för vidarekppling är blå m den har ställts in i: Inställningar Telefnknfiguratin Aktivera ruting-led. Den aktiverade funktinen visas i znen med dina persnliga uppgifter högst upp till vänster på skärmen. Knappen för vidarekppling tänds inte när vidarekppling inte har aktiverats. När du skapar en vidarekppling läggs den till i listan med tillgängliga vidarekpplingar så att du kan använda den igen. 6.4 Kppla vidare besvarade samtal till ett internt nummer Telefnen medger att du använder standardtyper av spill. Buffert saknas Om du väljer det här alternativet hanteras inte besvarade samtal. Vid inget svar Mtparten vidarekpplas till det angivna numret när du är frånvarande. Vid upptaget eller inget svar Om du är frånvarande eller upptagen vidarekpplas mtparten till ett angivet nummer. Vid upptaget eller inget svar Röstbrevlåda Om du är frånvarande eller upptagen vidarekpplas mtparten till röstbrevlådan. Vid inget svar Röstbrevlåda Mtparten vidarekpplas till röstbrevlådan när du är frånvarande. Vidarekppling till nummer Gör någt av följande: Spill Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Vid upptaget eller inget svar Du kan ckså ange ett nummer via funktinen för sökning med namn, kntaktlistan, histriken, favriterna eller det senaste slagna numret för mdirigering ( ). 8AL90314SVABed01 38 /71

39 Vidarekppling till röstbrevlåda Gör någt av följande: Spill Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Vid upptaget eller inget svar Röstbrevlåda Samtalen vidarekpplas till röstbrevlådan när du är upptagen eller frånvarande. 6.5 Vidarekppling till flera enheter Om du har enheter sm kan ta emt samtal, kan du välja att de ska ringa när en uppringare slår ditt företagsnummer. Gör någt av följande: Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Vägval Välj standardprfil för kntrstelefner Välj standardprfil för kntrstelefner. När du har valt alternativet kntrsmaskiner visas en lista med hpkpplade maskiner. Du kan inte ändra den här prfilen direkt på telefnapparaten det gör du via prgramuppsättningen My Teamwrk i OmniTuch När standardprfilen för kntrstelefnen har valts, visas alternativet för vidarekppling i avsnittet med användarinfrmatin. Anpassa vidarekppling till flera enheter Du kan ändra till vilka standardenheter sm inkmmande samtal ska vidarebefrdras. Eget Välj vilka enheter sm ska ringa när någn slår ditt företagsnummer. När standardprfilen för kntrstelefnen har valts, visas alternativet för vidarekppling i avsnittet med användarinfrmatin. De valda enheterna ringer när någn kntaktar dig. Alternativet för vidarekppling visas i avsnittet med användarinfrmatin. Standardprfilerna för vidarekppling är: Användare, Röstbrevlåda, Arbete, Eget. Berende på administratörens inställningar kan andra prfiler visas i krnlgisk rdning efter standardprfilerna för vidarekppling. 8AL90314SVABed01 39 /71

40 6.6 Byta enhet via QR-kd Om den mbilklient du använder för OpenTuch Cnversatin erbjuder funktinen media switch kan du ändra din aktuella prfil för samtalsdirigering via valfri intern brdstelefn sm tilldelats en QR-kd. Du kan ta kntrll över brdstelefnen ch njuta av de bekväma kmmunikatinsmöjligheter den erbjuder. Din telefn kan generera sin egen QR-kd sm går att skanna med en kmpatibel OpenTuch-klient. Gör någt av följande: Välj funktin. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Användarinf QR Cde QR-kden visas på skärmen. För att stänga ner QR-kden trycker du på skärmen utanför kden. Tillbaka till startsidan. Om telefnen till exempel står i ett mötesrum kan du använda dig av QR-kdsvisningen för att alltid visa telefnens QR-kd på startsidan i jbbläge. Det gör det lätt att använda QR-kden. För att visa QR-kden på startsidan: Inställningar Prgram Genvägar Förhandsgranska QR-kd är detta aktiverat visas telefnens QR-kd på startsidan i jbbläge. Tillbaka till startsidan. 8AL90314SVABed01 40 /71

41 7 Tangentbrd Du kan när sm helst visa eller dölja knappsatsen genm att svepa upp eller ner skärmens nedre del. 7.1 Ändra tangentbrdstyp När du redigerar text kan du ändra tangentbrdstypen till det aktuella språket: AZERTY, QWERTY, QWERTZ, kyrilliska. Knappsatsen visas på skärmen. Välj typ av knappsats (AZERTY, QWERTY, QWERTZ, kyrilliska,...). Verifiera ditt val. 7.2 Ta brt ett tecken Du kan behöva redigera text sm du skriver. Placera markören efter texten du vill ta brt genm att peka på skärmen. Tryck på raderingsknappen på tangentbrdet. Ta brt flera tecken samtidigt när du redigerar text. Placera markören före det första tecknet sm du vill ta brt ch dra med fingret till det sista tecknet sm du vill ta brt. Tryck på raderingsknappen på tangentbrdet. 8AL90314SVABed01 41 /71

42 7.3 Skriva med versaler Sm standard används gemener. Tryck en gång på knappen. Nästa bkstav skrivs med versal ch därefter används autmatiskt gemener. Tryck två gånger på knappen. Indikatrn för mtsvarande funktin tänds. Alla bkstäver skrivs med versaler. Tryck på knappen en gång till m du vill återgå till gemener. Indikatrn för mtsvarande funktin släcks. 7.4 Skriv ett nummer Tryck en gång på knappen. Indikatrn för mtsvarande funktin tänds. Skriva nummer. Tryck på knappen en gång till m du vill återgå till bkstavsläget. Indikatrn för mtsvarande funktin släcks. 8AL90314SVABed01 42 /71

43 8 Prgrammera telefnen 8.1 Ange telefnens språk Språket i telefngränssnittet sm har angetts i OpenTuch-prfilen på servern används m du inte ändrar språket direkt på telefnen. Om du vill ändra telefngränssnittsspråket rekmmenderas du att: Öppna OpenTuch-prfilen via den webbadress du har fått av administratören ch ändra TUIspråket ( Eller kntakta administratören m att ändra språket via administratinsgränssnittet på servern. Du kan ändra telefngränssnittspråket direkt på telefnen, men då ändras inte språkinställningen i OpenTuch-prfilen. Röstmeddelandena är till exempel frtfarande på språket sm har angetts i OpenTuch-prfilen, vilket kan vara ett annat än gränssnittspråket. Inställningar Enhet Telefnknfiguratin Språk Välj språk. OK Tillbaka till startsidan. 8.2 Låsa/låsa upp telefnen När telefnen är låst kan du bara ringa specialnummer sm till exempel nödsamtal, samtal till vaktblag eller standardsamtal (högst tre nummer sm prgrammeras av administratören). För att visa låsknappen på startsidan (vid behv) Inställningar Prgram Lås Låstangent Aktivera funktinen. Låsa din apparat Lås Bekräfta: Telefnen är låst. Om telefnen ringer, visas ett ppup-meddelande sm ber dig besvara eller ignrera samtalet. Om du är inne i ett samtal, kan du bara avsluta det. 8AL90314SVABed01 43 /71

44 Låsa upp din apparat Ange ditt lösenrd för att låsa upp telefnen. Det grundinställda lösenrdet är ditt OpenTuch-lösenrd. Kntakta vid behv administratören för att få reda på ditt lösenrd. 8.3 Autmatiskt lås Samtidigt sm telefnens bakgrundsbelysning släcks låses telefnen. Aktivera det autmatiska låset Inställningar Prgram Lås Lås på bakgrundsbelysning av Aktivera funktinen. Ställa in tiden för telefnens bakgrundsbelysning ch lås Inställningar Enhet Skärm Tidsgräns bakgr.belysn. Ställa in tiden för telefnens bakgrundsbelysning. Låsa upp din apparat Ange ditt lösenrd för att låsa upp telefnen. 8.4 Ställa in din ringsignal Inställningar Enhet Ljud Med telefnen kan du ställa in lika ringsignaler alltefter typen av inkmmande samtal. Intern ringsignal: ringsignal för interna samtal. Extern ringsignal: ringsignal för externa samtal. Specialringsignal: ringsignal när Bluetth-headsetet inte har täckning. Ring upp vid händelse: framtida användning. Välj ringsignal för varje samtalstyp. Verifiera ditt val. OK 8.5 Aktivera/avaktivera ljudlöst läge Inställningar Enhet Ljud Tyst ringsignal Aktivera eller inaktivera funktinen. 8AL90314SVABed01 44 /71

45 8.6 Ringsignaler Inställningar Enhet Ljud Signal före ringsignal Ett pip: Ett pip f re ringsignal. Två pip: Två pip före ringsignal. Tre pip: Tre pip f re ringsignal. Inget pip: Signal utan pip. Verifiera ditt val. OK 8.7 Prgressiv signal Inställningar Inställningar Enhet Ljud Ökande ringsignal Aktivera eller inaktivera funktinen. 8.8 Ställa in ringsignalens ljudnivå Inställningar Enhet Ljud Ringvlym Ställa in ringsignalens ljudnivå (0 9). 8.9 Ställ in vlymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras Telefnen ringer när ett samtal tas emt. Sänk vlymen. Öka vlymen Ändra högtalar- ch telefnvlymen Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren eller luren under pågående samtal: Sänk vlymen. Öka vlymen. 8AL90314SVABed01 45 /71

46 8.11 Installera ett kntakttillbehör (headset, handsfree, högtalare) Sm standard kan ljuduttaget på telefnen användas för anslutning av hörlurar, handsfree-utrustning eller högtalare. När du ansluter ett kntakttillbehör till uttaget öppnas ett ppupmeddelande sm ber dig ange tillbehörstypen: Hörlurar Handsfree Högtalare Den särskilda iknen visas i anslutningsfältet. Om du har valt headset sm tillbehörstyp, visas headsetiknen i anslutningsfältet. Vid behv kan du ckså välja tillbehörstypen i ljudinställningarna: Inställningar Enhet Ljud Tillbehörstyp Jack OK När du har valt tillbehörstyp måste du specificera jacktillbehöret: Jacktillbehör Hörlurar Handsfree Högtalare OK 8.12 Installera ett USB-tillbehör När du kpplar in tillbehöret i USB-prten upptäcks USB-enheten autmatiskt. Om du har valt headset sm tillbehörstyp, visas headsetiknen i anslutningsfältet. Vid behv kan du ckså välja tillbehörstypen i ljudinställningarna: Inställningar Enhet Ljud Tillbehörstyp USB OK När du har valt tillbehörstyp måste du specificera jacktillbehöret: Jacktillbehör Hörlurar Handsfree Högtalare OK 8AL90314SVABed01 46 /71

47 8.13 Installera Bluetth-tillbehör (matchning) Du kan använda Bluetth-tillbehör till telefnen, till exempel en lur eller headset. För att Bluetth-tillbehöret ska kunna användas måste det matchas med telefnen. Bluetth-tillbehöret måste ha satts i avkänningsbart läge för att matchningen ska kunna ske. Anvisningar m hur du aktiverar avkänningsbart läge finns i dkumentatinen till Bluetth-tillbehöret. Inställningar Enhet Bluetth Lägg till Scanna Det sker en sökning efter tillgängliga Bluetth-tillbehör. Markera det Bluetth-tillbehör sm du vill matcha. Lägg till. Ange tillbehörets PIN-kd. OK Bluetth-tillbehör har anslutits. Den särskilda iknen visas i anslutningsfältet. Efter att du har parat ihp Bluetth -tillbehöret måste du definiera tillbehörstypen. Inställningar Enhet Ljud Tillbehörstyp BT OK Tillagt tillbehör: Bluetth-tillbehör Hörlurar Handsfree Högtalare OK Om du har valt headset sm tillbehörstyp, visas headsetiknen i anslutningsfältet. Alla enheter utm den trådlösa ALE Internatinal Bluetth -handenheten hanteras sm headsetenheter. 8AL90314SVABed01 47 /71

48 8.14 Installera den trådlösa ALE Internatinal Bluetth -handenheten Inställningar Enhet Bluetth Lägg till Scanna Det sker en sökning efter tillgängliga Bluetth-tillbehör. Din Bluetth -enhet måste förberedas för hpkppling. Lyft luren ch stäng av den. Tryck sedan på båda telefnknapparna samtidigt ch håll dem nertryckta. Du får höra en tn med tre tnsteg, ch indikatrlampan blinkar grönt ch range. Sökning efter Bluetth -utrustning pågår. Vänta på att den funna utrustningens typ ch adress ska visas. Välj relevant utrustning. Lägg till Ange tillbehörets PIN-kd (PIN-kdens standardinställning är 0000). OK Tretnstegstnen anger att telefnen är rätt installerad (indikatrlampan blinkar grönt eller range alltefter batteriets laddning). När du har matchat Bluetth-tillbehöret måste du definiera tillbehörstypen i ljudinställningarna. Inställningar Enhet Ljud Tillbehörstyp BT OK Bluetth-tillbehör Hörlurar OK Felmeddelanden Telefnen visar ett felmeddelande sm anger att hpkpplingen har misslyckats Kntrllera status för Bluetth -telefnen eller PIN-kden Avinstallera en Bluetth -enhet (brtkppling) Inställningar Enhet Bluetth Välj den Bluetth -enhet sm ska brtkpplas. Ta brt Bluetth -enheten är avinstallerad (brtkpplad). 8AL90314SVABed01 48 /71

49 8.16 Hörselhjälpmedel Om du använder telefnen med hörtelefn, måste du installera den ch aktivera hörselhjälpmedlet (HAC) för att undvika ljudbesvär. Inställningar Enhet Ljud Hörhjälpmedel Aktivera funktinen: Ja Hörselhjälpmedlet har aktiverats Bakgrund Du kan ändra bakgrunden på telefnen. Bilden måste vara lagrad i telefnen, på ett USB-minne eller tillgänglig via en URL. Om bilden lagras på ett USB-minne måste du ansluta minnet till telefnen: Sätt in USB-minnet baktill på telefnen. Iknen visas (znen med anslutningsinfrmatin). Ändra bakgrunden: Mina filer Bild En lista med bilderna i USB-minnet visas. Filter Visa filerna alltefter vald lagringsenhet. Markera önskad bild. Bakgrund Den valda bilden används sm bakgrund. Den tillhörande lampan är på. Tryck på iknen igen för att ta brt bilden sm bakgrund. Den tillhörande lampan är av. Om du vill använda en bild sm är tillgänglig via en URL. Inställningar Enhet Telefnknfiguratin Bakgrund Ange URL till bilden (Om fältet är tmt används den grundinställda bilden). Bildfrmat sm stöds är: bmp, jpeg, png. Den rekmmenderade strleken på bilden är minst 800 x 480 pixlar. När du kpierar en bild från ett USB-minne till din telefn ptimeras bilden för bästa möjliga visning. 8AL90314SVABed01 49 /71

50 8.18 Telefnens skärmsläckare Du kan ändra telefnens skärmsläckare till en standardbild eller en egen bild. Standardskärmsläckaren använder fördefinierade bilder. Den egna skärmsläckaren använder bilder sm du har lagrat i telefnminnet ch ställt in i en uppsättning skärmsläckare. Inställningar Prgram Skärmsläckare Skärmsläckare: Ja / Nej Aktivera eller inaktivera funktinen. Skärmsläckartyp Välj typ av skärmsläckare: Grundinställda skärmsläckare. Egen skärmsläckare. Du kan ställa in tidsgräns för skärmsläckaren ch för bakgrundsbelysning, ljusstyrkan när bakgrundsbelysningen är på/av, samt intervallet för uppdatering av bilder. Visa datum ch tid på skärmsläckaren Datum ch tid kan visas när skärmsläckaren är på. Inställningar Prgram Skärmsläckare Visa datum ch tid Lägga till en bild för din egen skärmsläckare Bilderna måste finnas i telefnens minne. Bildfrmat sm stöds är: bmp, jpeg, png. Den rekmmenderade strleken på bilden är minst 800 x 480 pixlar. När du kpierar en bild från ett USB-minne till din telefn ptimeras bilden för bästa möjliga visning. Mina filer Bild Markera önskad bild. Skärmsläckare Bilden läggs till i uppsättningen med dina egna skärmsläckare. Den tillhörande lampan är på. Ta brt en bild från uppsättningen med dina egna skärmsläckare Mina filer Bild Markera önskad bild. Skärmsläckare Bilden tas brt från uppsättningen med dina egna skärmsläckare. Den tillhörande lampan är av. 8AL90314SVABed01 50 /71

51 8.19 Ändra temat på telefnen Inställningar Enhet Telefnknfiguratin Markera aktuellt tema på inställningssidan Tillgängliga teman visas på skärmen. Markera önskat tema i listan. OK Gdkänn valet. Bytet av tema kan ta några sekunder Återställ användaruppgifter Återställningsfunktinen raderar följande: ljudfiler ch ftn sm har lagrats i telefnen, prgrammerbara knappar, kntakter, inställda larm, dina inställningar (på menyerna Prgram ch Enhet), anpassningar (användarens bild eller bakgrundsbild, skärmsläckare, meldi, skal), installerade appar. Tänk på att bara återställa telefnen när det verkligen behövs. Åtgärden raderar de flesta uppgifter ch anpassningar. Inställningar Enhet Återställ Aktivera funktinen: Ja Ange lösenrdet. Återställningen startar så frt du har angett lösenrdet. 8AL90314SVABed01 51 /71

52 9 Filhanteraren Med det här prgrammet kan du hantera ljudfiler ch bilder. Mina filer Välj önskad filtyp: Ljud Bild Välj varifrån du vill läsa filerna: filer lagrade i telefnen eller på det anslutna USB-minnet, eller båda. Tillbaka Alla tillgängliga filer av den valda typen visas. Visningstiden kan bli längre m USB-lagringsenheten innehåller för många filer. Om du använder ett externt USB-minne, måste filerna vara lagrade i ett arkiv sm har samma namn sm det sm har definierats i Settings/Applicatin/My files. Sm standard är det definierade namnet på arkivet 'My IC Phne'. Om du vill ändra det, måste du se till att ändra det i både telefninställningarna ch USB-minnet. Det arkiv sm innehåller ljud- eller bildfiler på det externa USB-minnet får inte innehålla mer än 200 filer (filerna kan vara av vilken typ sm helst). 9.1 Ta brt en fil Mina filer Välj önskad filtyp: Ljud Bild Aktivera brttagningsläget. Ta brt Markera filen sm du vill ta brt. Bekräfta brttagning. Avsluta brttagningsläget. Du kan inte ta brt en fil sm lagras på en extern enhet. 8AL90314SVABed01 52 /71

53 9.2 Kpiera en fil från extern lagringsenhet till telefnens interna minne Mina filer Välj önskad filtyp: Ljud Bild Filter Välj lagringsenhet. Markera den fil sm du vill kpiera. Kpiera Den rekmmenderade strleken på bilden är minst 800 x 480 pixlar. När du kpierar en bild från ett USB-minne till din telefn ptimeras bilden för bästa möjliga visning. 9.3 Bläddra bland bilder Bild Mina filer Filter Välj lagringsenhet. Visa tidigare eller nästa bild. Kpiera en fil från extern lagringsenhet till telefnens interna minne. Lägga till en bild för din egen skärmsläckare. Välj en bild sm bakgrund. 9.4 Lyssna på en ljudfil Ljud Mina filer Filter Visa filerna alltefter vald lagringsenhet (Telefnens interna minne eller externa lagringsenhet). Välj önskad ljudfil. Uppspelningen startar autmatiskt. Pausa: Paus 8AL90314SVABed01 53 /71

54 Lyssna igen: Spela Sluta lyssna: Stpp Kan användas med ljudfrmaten mp3, aac ch wav. De ljudfiler sm medföljer My IC Phne vid leveransen från fabriken är ALE Internatinals egendm ch kan användas i befintligt skick. Om en Business Partner eller slutanvändare hämtar MP3filer via en USBlänk, är han eller hn ansvarig för att följa de bestämmelser för immateriella rättigheter sm gäller i sådana fall. 9.5 Spela upp alla ljudfiler Ljud Mina filer Filter: Visa filerna alltefter vald lagringsenhet (Telefnens interna minne eller externa lagringsenhet). Spela alla: Avlyssning av alla ljudfiler har påbörjats. Sluta lyssna: Stppa alla. Lyssna igen: Spela. Växla till nästa spår: Nästa. Slumpvald uppspelning: Slumpvis. Kan användas med ljudfrmaten mp3, aac ch wav. De ljudfiler sm medföljer My IC Phne vid leveransen från fabriken är ALE Internatinals egendm ch kan användas i befintligt skick. Om en Business Partner eller slutanvändare hämtar MP3filer via en USBlänk, är han eller hn ansvarig för att följa de bestämmelser för immateriella rättigheter sm gäller i sådana fall. 8AL90314SVABed01 54 /71

55 10 Chef/sekreterare 10.1 Chef/sekreterare Prgrammet Arbetsledare/assistent har särskilda funktiner när arbetsledartelefnen är inställd för att användas med en assistenttelefn. På chefstelefnen visas i ett särskilt prgramfönster namnet på assistenttelefnen, knappen för direktsamtalsfunktinen samt knappen för filtreringsläget. Fönstret Arbetsledar/assistent-funktinen visas bara när startsidan är i företagsläge. Vi rekmmenderar att du ställer in startsidan i företagsläge. Sekreterartelefn Ring arbetsledaren genm att trycka på hans eller hennes namn. Om du har ett pågående samtal med en mtpart placeras han/hn i kö. Aktivera filtrering för chef/assistent ch övervaka samtal. Chefstelefn, Ring assistenten genm att trycka på hans eller hennes namn. Om du har ett pågående samtal med en mtpart placeras han/hn i kö. Aktivera filtrering för chef/assistent ch övervaka samtal. 8AL90314SVABed01 55 /71

56 Högst upp i prgramfönstret på chefens ch assistentens telefn visas användarens telefnnärvar ch aktuellt filtreringsläge: Assistenten eller chefen är upptagen i samtal. Assistenten eller chefen är inte upptagen i samtal Välj ch aktivera filtreringsläget mellan chefens ch assistentens telefner Med filtreringsläget kan assistenten ch chefen välja hur inkmmande samtal till chefen ska mkpplas ch bevakas. Tryck på Läge. Välj filtreringsläget för att aktivera det: Assistent svarar Chef bevakar/ass. svarar Chef svarar/ass. bevakar Off Backup-guiden OK Filtrering aktiveras på chefens ch assistentens telefner. 8AL90314SVABed01 56 /71

57 Assistent svarar Samtal till ledartelefnen kpplas direkt vidare till assistenttelefnen, m det inkmmande samtalet inte är privat (persnen är inte angiven på den 'vita listan'). Den 'vita listan' är ett uppsättning telefnnummer sm ska kpplas vidare till assistenttelefnen när 'delegering 'har aktiverats. I det här filtreringsläget meddelas inte chefstelefnen m inkmmande samtal sm skickas till assistenten. Chefen kan inte svara på det inkmmande samtalet. Chefen kan se namnet på den uppringande i histrikens förhandsgranskningsfönster, ch assistentens närvarstatus ändras till 'upptagen'. Chef bevakar/ass. svarar När någn talar med ledartelefnen underrättas assistenttelefnen m samtalet, m det inte är ett privat samtal (inte angivet på den 'vita listan') Den 'vita listan' är ett uppsättning telefnnummer sm ska kpplas vidare till assistenttelefnen när 'delegering 'har aktiverats. Inkmmande samtal till ledaren kpplas vidare till assistenten. Ledaren underrättas m samtalet genm uppringning. Ledaren kan då svara när det ringer. Assistenten kan se namnet på den uppringande i histrikens förhandsgranskningsfönster, ch chefens närvarstatus ändras till 'upptagen'. Chefen svarar på det inkmmande samtalet: Bevakat samt. Kntrll Besvara visat samtal. Chef svarar/ass. bevakar Med det här filtreringsläget infrmeras assistenten m det inkmmande samtalet på chefens telefn. Vid behv kan assistenten svara på det inkmmande samtalet innan chefen gör det. Assistenten svarar på det inkmmande samtalet: Bevakat samt. Besvara visat samtal. Off Chef/assistent-funktinen har inaktiverats. Det sker ingen mkppling ch bevakning mellan de båda telefnerna. Backup-guiden Aktivera/inaktivera en tillfällig reservassistent. För att undvika avbrtt m huvudassistenten är brta kan huvudassistenten ange en tillfällig reservassistent. När du väljer reservassistent visas reservassistentens namn på ledarens telefn. 8AL90314SVABed01 57 /71

58 10.3 Kntakta chefen eller assistenten under ett pågående samtal När ledaren (respektive assistenten) talar i telefn kan ledaren (respektive assistenten) ringa ch tala med assistenten (respektive ledaren). Chefen är upptagen i samtal. Chef För att ringa chefen. Assistent För att ringa assistenten Överför ett samtal till assistentens telefn När chefen är upptagen i samtal kan han/hn vidarebefrdra samtalet direkt till assistenten. Chefen är upptagen i samtal. Till assistent Samtalet vidarebefrdras till assistenten Omkppla samtalet till chefens telefn När assistenten är upptagen i ett samtal kan samtalet mkpplas direkt till chefen. Assistenten är upptagen i ett samtal Till chef Samtalet mkpplas till chefen Ange ett priritetsvärde (vitlistan) Nummer sm är angivna på den 'vita listan' är privata nummer. Ett privat nummer kpplas direkt till ledaren även m ett filtreringsläge är aktiverat. Det är bara ledaren sm kan lägga till nummer i den 'vita listan'. För att kunna lägga till kntakten i vitlistan måste den först ha lagts till bland dina kntakter. Kntakter Välj kntakten för att lägga till den i vitlistan. Vitlista: Mtparten läggs till i listan. 8AL90314SVABed01 58 /71

59 10.7 Ta brt ett pririterat nummer (vitlistan) Du vill ta brt kntakten från vitlistan. Kntakter Markera kntakten sm du vill ta brt från vitlistan. Lampan för den 'Vita listan' är på. Vitlista Kntakten tas brt från listan Aktivera/inaktivera en tillfällig reservassistent För att undvika avbrtt m huvudassistenten är brta kan huvudassistenten ange en tillfällig reservassistent. Aktivera reservassistenten: Tryck på knappen för reservassistent (på skärmen Ledar-/assistentläge). Om reservassistent inte redan har angetts, ange denna med knappsatsen sm öppnas autmatiskt. Om reservassistent redan har angetts öppnas skärmen Vidarekpplingsprfil autmatiskt i läget 'Användare'. Tryck på pilen i Användaralternativen för att ändra reservassistent. Sm med andra vidarekpplingsprfiler visas vidarekpplingsprfilen Användare med namnet på reservassistenten högst upp. Om reservassistenten avvisas, kntrllera att du inte har angett någn sm är en 'ledare' eller att reservassistenten inte redan är kpplad till mer än tre ledare. När du väljer reservassistent visas reservassistentens namn på ledarens telefn. Avaktivera reservassistenten Välj förhandsvisning av arbetsledare/assistent Samverkan mellan vidarekppling ch filtrering Aktivera vidarekppling på ledartelefnen när ett filtreringsläge är aktiverat När vidarekppling aktiveras på ledartelefnen inaktiveras det aktiva filtreringsläget autmatiskt. Aktivera filtreringsläge på ledar- eller assistenttelefn när vidarekppling är på När vidarekppling är aktiverat ch ledaren eller assistenten aktiverar ett filtreringsläge (annat än Av) inaktiveras vidarekpplingen autmatiskt. Aktivera vidarekppling på assistenttelefnen Assistenten kan endast aktivera vidarekppling till reservassistent. 8AL90314SVABed01 59 /71

60 11 Övervakning ch besvarande av samtal Berende på den systemknfiguratinen sm administratören har gjrt kan du ingå i en övervakargrupp. Din apparat kan vara övervakad, övervaka eller bådadera. Således kan inkmmande samtal till din telefn besvaras av en övervakartelefn (när du t.ex. är frånvarande eller upptagen), ch m den själv är övervakare kan telefnen besvara inkmmande samtal till övervakade telefner. Övervakningsiknen visas i uppkpplingsmrådet när telefnen är övervakad eller övervakar. Övervakad telefn Om din telefnen är övervakad, kan alla inkmmande samtal till din telefn besvaras av en övervakartelefn. Din telefn har ingen särskild förhandsgranskningbild för övervakningsprgrammet. Övervakningsiknen visas i uppkpplingsmrådet. När medelbar vidarekppling är inställd på din telefn kan inkmmande samtal inte besvaras. Övervakartelefn Om din telefn är övervakare, kan den besvara samtal från övervakade telefner m användaren är frånvarande eller upptagen i ett samtal (hemsidan i avancerat läge). Övervakarprgrammet har en särskild förhandsgranskningsbild på telefnens skärm. Där visas namnet på övervakargruppen i det översta fältet samt namnen på de övervakade telefnerna tillsammans med deras telefnstatus. 8AL90314SVABed01 60 /71

61 Det finns fem lika statuslägen: Ledig. Ledig ch ringer. På linjen. På linjen ch ringer. Utanför övervakargruppen. När övervakningsprgrammets förhandsgranskningsbild visas på telefnens skärm ersätter den förhandsgranskning av favriter ch histrikprgram. Besvara samtal Du kan stänga av pipet med hjälp av telefnens inställningar (Inställningar Prgram Telefni). Tryck i övervakarprgrammets särskilda förhandsgranskningsbild på namnet på den övervakartelefn sm rings upp. När du sedan samtalar kan du hantera samtalet på samma sätt sm all annan kmmunikatin. När du besvarar ett samtal, visas en särskild samtalspst i samtalslggen. Där finns namnet på den uppringande ch namnet på övervakaren, med en speciell pil sm anger övervakaren. När medelbar vidarekppling är inställd på en övervakad telefn, kan man inte besvara inkmmande samtal på den övervakade telefnen. Gå med i/lämna en övervakargrupp på en övervakad telefn När en övervakad användare lämnar övervakargruppen, kan inkmmande samtal inte längre besvaras av någn övervakare. Den övervakade användarens status visas nedtnad i prgrammets särskilda förhandsgranskningsbild, sm visas på övervakartelefnen. Gör någt av följande: Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Användarinf Övervakning Den tillhörande lampan är på: telefnen är med i peratörsgruppen. Den tillhörande lampan är av: telefnen är utanför peratörsgruppen. 8AL90314SVABed01 61 /71

62 Lgga in på/ut ur en övervakargrupp på en övervakartelefn. När en övervakartelefn lämnar övervakargruppen, visas inte längre prgrammets särskilda förhandsgranskningsbild på telefnens skärm. Gör någt av följande: Tryck på knappen User services. Tryck på infrmatinsznen högst upp till vänster på skärmen. Användarinf Övervakning Den tillhörande lampan är på: telefnen är med i peratörsgruppen. Den tillhörande lampan är av: telefnen är utanför peratörsgruppen. Ringa en övervakad telefn från en övervakartelefn Du kan direkt ringa till en övervakad telefn genm att trycka på namnet på den övervakade användaren i prgrammets särskilda förhandsgranskningsbild. Tryck på den övervakade användaren i prgrammets förhandsgranskningsbild. Visa kntaktkrtet för en övervakad användare Du kan visa kntaktkrtet för en övervakad telefn (m tillgängligt) genm att trycka (lång tryckning) på den övervakade användarens namn i prgrammets särskilda förhandsgranskningsbild. Tryck på den övervakade användaren i prgrammets förhandsgranskningsbild (lång nedtryckning). 8AL90314SVABed01 62 /71

63 12 CntactSync 12.1 Inledning Detta prgram är till för synkrnisering av adressbken mellan telefnen ch prgrammet Outlk. Det stöder synkrnisering av lkala Outlk-data, till exempel i en lkal Outlk-arkivfil. Standardinställningen av det maximala antalet kntakter sm kan synkrniseras mellan telefnen ch datrn är 500. Administratören kan dck öka det ända till Be hnm/henne att få maximalt antal kntakter inställt. När du har gjrt den första synkrniseringen ch sedan tar brt en kntakt från telefnens kntaktlista, kmmer den ckså att tas brt från Outlk vid nästa synkrnisering (ch mvänt). Du bör skapa en undermapp i Outlk för dina telefnkntakter ch använda den. Det ger bättre skydd för dina allmänna Outlk-kntakter i datrn Förutsättningar Tillåtna perativsystem: Micrsft Windws 7 SP1 (32 bitar ch 64 bitar). Micrsft Windws 8 (32 bitar ch 64 bitar). Det grundinställda lösenrdet är ditt OpenTuch-lösenrd. Tillåtna versiner av Micrsft Outlk: Micrsft Outlk 2003, Micrsft Outlk 2007, Micrsft Outlk 2010, Micrsft Outlk 2013 (32 bitar ch 64 bitar). Systemkrav: Prcessr: Klass P4 eller högre. RAM-minne: Minst 256 MB. Ledigt hårddiskutrymme: 100 MB. Bildskärm: 800x600 True Clr. Nätverkskrt krävs Installera prgrammet på datrn Prgrammet levereras sm en körbar installatinsfil (.exe). 1. Kör installatinsfilen. 2. Välj språk: Ange installatins- ch prgramspråk. 8AL90314SVABed01 63 /71

64 3. Läs ch gdkänn licensavtalet. 4. Välj målmapp för prgrammet på datrn. Du måste ha nödvändig behörighet för att kunna installera prgrammet i mappen. 5. Följ installatinsanvisningarna. 8AL90314SVABed01 64 /71

65 12.4 Avinstallera prgrammet Du kan avinstallera prgrammet på två sätt: Avinstallera applikatinen via inställningar i Windws. Kör installatinsfilen ch välj 'Remve' (Ta brt) Reparera prgrammet Du kan reparera prgrammet m det blir skadat. 1. Kör installatinsfilen. 2. Välj 'Repair' (Reparera). 3. Följ instruktinerna sm visas i fönstret Knfigurering Knfigurera prgrammet på datrn. Prgrammet fungerar direkt, men du rekmmenderas att kntrllera standardknfiguratinen. 1. Öppna prgramknfiguratinen: Välj menyn 'Settings' (Inställningar) på synkrniseringsmenyn i aktivitetsfältet på datrn. 8AL90314SVABed01 65 /71

66 2. Du kan ange: Den prfil ch den Outlk-mapp sm ska användas för synkrnisering av kntakter. Om du inte väljer mapp ch prfil, används standardprfilen ch standardmappen i Outlk vid synkrnisering. Du kan ändra vilken prfil ch mapp sm används. Du kan definiera en prfil för synkrnisering av kntakterna. Du bör skapa en undermapp i Outlk för dina telefnkntakter ch använda den. Det ger bättre skydd för dina allmänna Outlkkntakter i datrn. Knfliktplicyn (avgör hur prgrammet ska agera när ändringar har gjrts på telefnen ch datrn) Den senaste ändringen ersätter den äldsta Om du synkrniserar med en prfil sm är ansluten till en Exchange-server kan det ibland hända att det uppstår en situatin när en knflikt blir felaktigt löst enligt principen 'Senast ändrad'. Se till att alla prfiländringar har skickats till Exchange-servern innan du synkrniserar. Infrmatinen i telefnen ersätter alltid infrmatinen på datrn Infrmatinen på datrn ersätter alltid infrmatinen i telefnen Ändrad infrmatin på telefnen kpieras till datrn ch ändrad infrmatin på datrn kpieras till telefnen (infrmatinen dupliceras) Ingen synkrnisering sker. Tyst synkrnisering: Du kan välja att visa eller dölja synkrniseringsförlppet ch synkrniseringsöversikten. 8AL90314SVABed01 66 /71

67 Prt sm används vid synkrnisering: Du kan byta prt m standardprten på datrn inte kan användas. Om du byter prt måste du göra samma ändring på telefnen. Säker anslutning: vid kmmunikatin mellan My IC Phne-synkrniserare ch enheten kan både säkra HTTP- prtkll eller säkra HTTPS-prtkll användas. Om du har markerat kryssrutan 'Använd säker anslutning' är HTTPS-prtkllet aktiverat. Men för att kunna använda den här kryssrutan måste du du se till att samma säkra prtkll är installerat i enheten. Kntakta systemadministratören m du vill ta reda på vilket prtkll sm används i enheten. Webbadress för att hämta uppdateringar av prgrammet. Vid start: m det är aktiverat, kmmer prgrammet att köras när Windws startas Utöver inställningar finns det alternativ för att visa den senaste synkrniseringsöversikten, skapa eller ta brt en kppling mellan telefnen ch datrn, öppna nlinehjälpen till prgrammet, visa infrmatin m prgrammets versin ch avsluta prgrammet. Knfigurera telefnen Inställningar Prgram Synkrnisering Serveradress Ange IP-adressen eller det fullständiga namnet på nätverket där synkrniseringsprgrammet installeras. Serverprt Anger vilken prt på datrn sm ska användas vid synkrnisering. Prten måste vara samma sm den sm angetts på datrn. Varning efter maxgräns Välj m du vill bli meddelad när maximalt antal pster för synkrnisering har nåtts (standardinställningen är 500, men administratören kan ha ändrat den fråga hnm/henne m vilket sm är det maximala antalet kntakter). Om du ser den här varningen vid synkrnisering kan du förlra några av dina bjekt eftersm de inte har synkrniserats. Synk.knapp Välj m du vill att synkrniseringsknappen ska visas i prgramfältet på din My IC Phne. Tillbaka till startsidan. Om du försöker starta synkrniseringen innan den är knfigurerad, kmmer du till inställningarna av synkrnisering. 8AL90314SVABed01 67 /71

68 12.7 Synkrnisera telefnen ch datrn Innan du påbörjar synkrniseringen bör du se till att både telefnen ch datrn prgramvara har rätt inställningar. Starta synkrniseringen Gör någt av följande: Synkrnisering (Om den är aktiverad i synkrniseringsinställningarna) Inställningar Prgram Synkrnisering Synkrnisering: Start Om funktinen inte har inaktiverats i prgraminställningarna ('Silent Sync') visas synkrniseringsöversikten på skärmen. Du kan när sm helst under synkrniseringen: Se synkrniseringens förlpp ch faser, Läsa infrmatin m synkrniserade bjekt, Avbryta synkrniseringen. I synkrniseringsöversikten visas alla synkrniserade bjekt. Du kan när sm helst se en översikt över den senaste synkrniseringen via prgrammenyn på datrn (aktivitetsfältet). Kppla samman telefnen ch datrn Vid den första synkrniseringen måste du kppla samman telefnen ch datrn. 1. Acceptera det certifikat sm begärs av telefnen (se till att det kmmer från måldatrn). 2. Det visas en kpplingskd (PIN-kd) på telefnens bildskärm. 3. Datrn identifierar telefnen, ch du blir mbedd att ange den här PIN-kden ch ett namn på kpplingen. Du har 30 sekunder på dig att ange PIN-kden. Om du inte gör det måste du börja m prceduren. 4. Synkrniseringen startar autmatiskt när kpplingen är klar. Detta steg måste bara utföras i samband med den första synkrniseringen. Du kan ta brt kpplingen via prgrammenyn på datrn. Synkrnisering Under synkrniseringen kan du övervaka förlppet ch se en översikt över prcessen när den är klar. Se till att det här alternativet ('Silent Sync') är rätt inställt i datrns synkrniseringsinställningar. Du kan ckså se vilka bjekt sm har ändrats, ch var, genm att klicka på knappen för detaljvy. Synkrniseringen tar ca 15 sekunder för 500 kntakter. Du kan ta emt ch ringa samtal under synkrniseringen, men då kan den ta längre tid. Synkrniseringsfunktinen används framför allt till att synkrnisera datrns Outlk-kntakter med telefnens kntaktlista. När du har gjrt den första synkrniseringen ch sedan tar brt en kntakt från telefnens kntaktlista, kmmer den ckså att tas brt från Outlk vid nästa synkrnisering (ch mvänt). Du bör skapa en undermapp i Outlk för dina telefnkntakter ch använda den. Det ger bättre skydd för dina allmänna Outlk-kntakter i datrn. 8AL90314SVABed01 68 /71

69 12.8 Felsökning Nedan finns en felsökningsguide sm hjälper dig att lösa eventuella prblem. Installatinen säger att du inte är behörig att skriva i den här mappen Telefnen visar 'HTTP errr, HTTP request failed' (HTTP-fel, HTTPbegäran utfördes inte) My IC Phne Synchrnizer visar 'Unable t listen t the prt' (Kan inte avlyssna prten) My IC Phne Synchrnizer visar 'Selected flder has been deleted' (Den valda mappen har tagits brt) eller 'Cannt pen Outlk prfile' (Outlk-prfilen kan inte öppnas) My IC Phne Synchrnizer visar 'Outlk is nt installed' (Outlk är inte installerad) My IC Phne Synchrnizer visar 'Errr cmmunicating with Outlk' (Fel vid kmmunikatin med Outlk) My IC Phne Synchrnizer visar ett meddelande 'Synchrnizatin has failed. An errr during data exchange with cmputer has ccured'. Ingenting händer när jag trycker på synkrniseringsknappen på telefnen (ingen synkrniseringdialgruta visas i My IC Phne Synchrnizer). Ett felmeddelande visas sm säger 'Synchrnizatin has failed'. Antagligen är du inte behörig att ändra den mapp där du försöker installera My IC Phne Synchrnizer Pröva med att installera den någn annanstans. Se till att My IC Phne Synchrnizer har startats på datrn. Se till att samma prt är inställd på telefnen ch på datrn. Se till att du har angett rätt datradress. Kntrllera brandväggsinställningarna. Prten kan ha stängts av brandväggen. Pröva med att byta prt. Se till att inga andra prgram använder denna prt. Se till att brandväggen tillåter avlyssning av denna prt. Pröva med att byta prt. Den prfil eller mapp sm My IC Phne Synchrnizer har ställts in på att synkrniseras med har tagits brt. Välj en annan prfil eller mapp i inställningarna. My IC Phne Synchrnizer kunde inte hitta någn versin av Outlk sm den stöder på datrn. Installera Outlk. My IC Phne Synchrnizer kan inte kmmunicera med Outlk. Det kan ber på att Outlk har installerats men ännu inte har fått rätt inställningar, eller så är det någt fel på det. Om du startar själva Outlk kanske du får uppgifter m vad sm är fel. Se till att My IC Phne Synchrnizer har startats på datrn. Starta m My IC Phne Synchrnizer. Kntrllera m My IC Phne Synchrnizer körs när Windws startas (m startalternativet aktiverades i samband med att prgrammet knfigurerades). Trligtvis stämmer inte prtkllen med varandra: telefnen använder HTTPS ch My IC Phne Synchrnizer använder HTTP eller mvänt. Pröva med att markera respektive avmarkera kryssrutan 'Use secured cnnectin' ch starta m synkrniseringen. Fråga systemadministratören vilket prtkll din telefn använder. 8AL90314SVABed01 69 /71

70 13 Garanti ch villkr Säkerhetsanvisningar Ändringar eller mdifieringar av utrustningen sm inte uttryckligen har gdkänts av ansvarig part kan medföra att användaren inte har rätt att använda utrustningen. Magneter kan påverka funktinen hs pacemakers ch implanterade hjärtdefibrillatrer. Håll telefnen på säkert avstånd, minst 4 centimeter, från pacemakern eller defibrillatrimplantatet. För att minska risken för störningar bör persner med pacemaker hålla den trådlösa telefnen på avstånd från pacemakern (minst 15 cm). Vi rekmmenderar att standardrutiner för gdkännande följs innan utrustningen används på platser där eventuella störningar kan utgöra en hälsrisk, t.ex. på sjukhus. Telefnluren innehåller magnetiska kmpnenter sm kan dra till sig vassa metallföremål. Förhindra skada genm att före varje användning se till att inga vassa metallföremål har fastnat på luren ch mikrfnen. Om batteriet byts ut på fel sätt finns risk för explsin. Använd bara batterier med märkningen 3GV28041AB (1,2 V mah) (Endast Bluetth telefn). Batteriladdning (Endast Bluetth telefn): Ladda batteriet i cirka 6 timmar innan enheten används första gången. Undvik att använda trådanslutna telefner under åska. Det finns risk för elstöt från blixtnedslag. Använd inte telefnen i miljöer där det föreligger risk för explsin. Anslut inte telefnen till ett ISDN-nät (Integrated Services Digital Netwrk) eller PSTN-nät (Public Switched Telephne Netwrk). Detta kan resultera i skada på telefnen. Förhindra att telefnen kmmer i kntakt med vatten. Rengör telefnen med en mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (t.ex. triklretylen, acetn), vilka kan skada plastdetaljerna på telefnen. Använd inte rengöringsmedel i sprayfrm. en är rdukten är avsedd att försör as antingen via t ernet- rten ( ) (lägst klass enligt I af) eller via -ing ngen genm en ertifierad direktansluten strömen et gdkänd sm ( imited er ur e) enligt I -, samt med märkning 48 V DC, minst 0,27 A. Tillåtna strömkällr: WA13B48R Asian Pwer Devices Inc. ref: 1AF18540AAAA. rdukten ar ks ett Bluett -radigränssnitt till en Bluett - anden et eller andra Bluett -en eter - frekvensmr de -, utstr lad effekt 1 mw. Använd inte extern strömförsörjning m telefnen är ansluten via en PE-anslutning. Telefnens skydd är gjrt av glass. Glaset kan gå sönder m telefnen tappas eller stöts till hårt. Om glaset spricker eller går sönder ska du sluta använda telefnen ch inte ta på det trasiga glaset, eftersm det kan skada dig. Garantin mfattar inte glas sm skadas på grund av missbruk eller riktig användning. 8AL90314SVABed01 70 /71

71 Föreskrifter EUROPA Denna utrustning följer de bligatriska kraven i Radi Equipment Directive (RED) 2014/53/EU. Försäkran m överensstämmelse kan beställas från installatören. USA ch Kanada Enheten är gdkänd enligt Part 15 i FCC:s regler ch enligt RSS-210, Industry Canada. Användningen måste ske enligt följande villkr: (1) enheten får inte rsaka allvarlig störning, ch (2) enheten måste gdkänna alla mttagna störning, även störningar sm kan rsaka önskade funktinalitetsändringar. Utrustningen har testats ch understiger gränserna för digitala klass B-enheter i enlighet med Part 15 i FCC Rules ch ICES-003 i Kanada. Gränsvärdena är satta för att ge rimligt skydd mt allvarliga störningar i fasta installatiner. Utrustningen genererar, använder ch kan utstråla radifrekvensenergi. Om den inte installeras ch används i enlighet med instruktinerna kan den rsaka allvarliga störningar i radikmmunikatin. Det finns dck ingen garanti för att störningar inte uppstår i en enskild installatin. Om utrustningen rsakar allvarliga störningar i radi- eller tv-mttagning (kntrllera genm att slå av ch på utrustningen) bör användaren försöka åtgärda detta genm att kntakta återförsäljaren. Expnering för radisignaler. Denna enhet har utfrmats ch tillverkats så att gränserna för SAR (specifik absrptinsnivå) avseende radisignaler i aktuella länder inte överstigs. SAR-värdet på Bluetth telefnen är 0,09 W/kg (den internatinellt överenskmna maxgränsen är 1,6 W/kg). Bruksanvisning Använd telefnen i temperaturer mellan -5 C ch +45 C. Denna utrustning är HAC-klassificerad (Hearing Aid Cmpatible). Skydd mt höga ljudnivåer (akustisk chck) Ljudnivån på signalen sm hörs i telefnluren är lägre än 130 dbspl för en krt signal (123 dbspl för Australien) ch 118 dbspl (RMS) för en lång signal (120 dba för Australien). I EU-direktivet 2003/10/EC beskrivs riskerna med skadliga ljudnivåer på arbetsplatser Ringsignalerna bidrar till det dagliga mgivande ljudet. När vlymen är inställd på högsta möjliga är ljudnivån 105 dba 60 cm från terminalen. Om du vill sänka ljudnivån kan du: &br - dra ned vlymen (9 nivåer m 5 db) &br - prgrammera in en ringsignal med ökande vlym. Enheten kan användas inmhus i alla länder. Rådfråga installatören angående användning utmhus. Sekretess Sekretess kan inte garanteras vid kmmunikatin med Bluetth telefnen eller en annan Bluetth enhet. Kassering Utrustningen måste lämnas för återvinning av elektrniskt avfall. Uttjänta batterier måste lämnas för återvinning. De märkningar ch ikner sm förekmmer i detta dkument är inte avtalsbindande ch kan ändras utan förvarning. Lämnade uppgifter kan ändras utan föregående meddelande. ALE Internatinal ansvarar inte för eventuella felaktigheter häri. Cpyright ALE Internatinal AL90314SVABed01 71 /71

72 8088 Smart DeskPhne Snabbguide Smart DeskPhne Beskrivning av telefnen 5 Högtalare med str bandbredd för ptimerat ljud Lysdid Ett nytt samtal inkmmer (Blinkande). 7 Justerbar ch stabil ft ,5 mm ch 4pin headsetuttag Mikrfn. Om startsidan Olika anslutningar för utökad telefnkapacitet: HDMI-kntakt för bättre videupplevelse, kntakt för trådansluten handenhet, USB Känslig LCD-bredbildsskärm med mgivningsljussensr. Inbyggd HD-videkamera med slutare. Svep slutaren åt höger eller vänster för att använda eller dölja 2 kameran (ej bligatrisk). 3 Permanenta funktinsknappar, snabbåtkmst till telefnens huvudfunktiner. 4 Stäng av ljudet-knappen. Sänk vlymen. Höj vlymen. Besvara ett inkmmande samtal eller ring ett samtal (tangentbrdet) i handsfreeläge (knappen är blå). Under samtal öppnar första tryckningen dialgrutan. Nästa tryckining växlar mellan lägena handsfree, handenhet ch ljudaccessarer. Ignrera inkmmande samtal. Avsluta det pågående samtalet. Visa eller dölj knappsatsen. Skicka tnkder med tangentbrdet under pågående samtal. Använd den här knappen för att kntrllera samtalslggen. Den här knappen är tänd när du har ett nytt röstmeddelande eller ett missat samtal. Under ett pågående samtal kan du använda den här knappen för att kmma tillbaka till samtalsskärmen. Öppna användarinställningar ch infrmatin (lggar från telefnitjänster, hantering av vidarekppling, vide-själv-vy). Den här knappen är tänd när enheten inte har vidarekpplats. Återgå till startskärmen när sm helst. En Bluetth -telefn för ptimal kmmunikatin. Bluetth -telefnen kan ersättas med en trådansluten telefn. Luren av/på. Vlym/Sekretess: Gör flera krta tryckningar för att ändra telefnens ljudnivå (3 nivåer). Gör en lång tryckning m du inte vill att samtalspartnern ska höra dig längre. Hemsidan i standardläge Startsida i företagsläge Telefnens startsida kan visas i standard- eller företagsläge. Bläddra i prgramznen (standardläge) eller prgramfältet (företagsläget) för att hitta önskat prgram. I standardläget visas prgram ch prgrammerbara knappar. I företagsläget visas förhandsgranskning av prgram. I en förhandsbild av ett prgram kan du se prgraminfrmatin ch enkelt starta det. Prgram sm kan förhandsgranskas är: Histrik, Favriter, Chef/assistent, Övervakning. Använd prgraminställningarna för att välja vilken typ av startsida du vill ha: Prgram -> Hemsida. Persnlig zn Här visas infrmatin m användarens telefn ch inställningar, bland annat efternamn, förhamn, avatar ch vidarekppling. Färglisten under ditt ft/din avatar visar aktuell status. Meddelandezn I villäge: I detta mråde visas infrmatin m de senaste telefnhändelserna, t.ex. missade samtal ch röstmeddelanden. Under ett samtal: Samtalsstatus (pågående, väntande, inkmmande samtal) visas i det här mrådet. Om du pekar på det här mrådet under ett samtal kmmer du tillbaka till samtalsskärmen. Datum-, tid- ch anslutningszn Här visas tid, datum, anslutningskvalitet ch uppgifter m egna inställningar (väckning på, internläge på). Prgramfält (Startsidan i avancerat läge) I det här mrådet kan du kmma åt alla prgram ch alla funktiner i det aktuella prgrammet. Missade samtal. nya r stmeddelanden. De märkningar ch ikner sm förekmmer i detta dkument är inte avtalsbindande ch kan ändras utan förvarning. Bilderna är inte kntraktsrättsligt bindande ch har inte lkaliserats. Relaterad dkumentatin - Säkerhetsanvisningar ch användardkumentatin på andra språk finns på följande webbplats : ALE Internatinal cpyright 2016

73 8088 Smart DeskPhne Snabbguide Startsida Välj genm att trycka på den högra iknen på pekskärmen. I standardläget kan du anpassa startsidan genm att trycka ch hålla. Bläddra i prgramznen (avancerat läge) eller prgramfältet (företagsläget). I standardläget kan du ha upp till två sidr. En gång: Tillbaka till föregående skärm på startsidan. Andra tryckningen: tillbaka till första startsidan. Statusikner Inkmmande samtal. Pågående samtal. Pågående videsamtal. Anslutningsikner Extern kamera ansluten. Vide på. Telefnen är en bevakningstelefn eller bevakad telefn. Dölj identitet har aktiverats. Funktinsikner Ringa ett samtal. Parkerat samtal. Knferenssamtal med tre deltagare. Headset anslutet. Bluetth är aktiverat. Larm inställt. Öppna knappsatsen för att inleda ett samtal. Sök kntakt. Gå till menyn Inställningar. Tyst ringsignal har aktiverats Med det här prgrammet kan du hantera ljudfiler ch bilder. Histrikprgrammet visar två flikar sm förtecknar nya telefnhändelser, t.ex. missade samtal, samt tidigare telefnhändelser. Öppna röstbrevlådefunktinerna. Det här prgrammet innehåller favritkntakter sm du har valt från listan med kntakter. Ring upp en kntakt från prgrammet Favriter. Ring ett samtal via listan med kntakter. Låsa/låsa upp telefnen. Med det här prgrammet kan du synkrnisera adressbken ch kalendern mellan telefnen ch Micrsft Outlk på datrn. Ställa in ett larm. Bekräfta. Ångra. Ta emt samtal Vilka åtgärder sm är tillgängliga under ett samtal berr på vilken typ av samtal det är. Besvara samtalet. Ignrera samtal. Telefnen ringer inte, men mtparten hör ringsignalen. Kppla samtalet till röstbrevlådan. Kppla samtalet till en annan kntakt. Kppla samtalet till den persnliga assistenten. Under samtalet Starta ett videsamtal. Tryck var sm helst på huvudvideskärmen när du vill se viden i helskärmsläge. Du kan välja att dölja eller visa bild i bild. Avsluta det aktiva samtalet. Avsluta knferensen ch återta det första samtalet. Det andra samtalet parkeras. Öppna DTMF-funktinen ch aktivera DTMF-signaler. Du kan behöva skicka DTMF-signaler exempelvis när du kmmunicerar med en samtalsserver. Transprtera samtalet till en annan kntakt. Parkera en mtpart. Återta den parkerade mtparten. Ringa upp en andra part. Samtalet transprteras till den väntkpplade parten. Inled knferens med två mtparter ch det första samtalet väntkpplat. Lägga till en deltagare i samtalet. Ta brt delt. Avsluta knferenssamtalet med alla deltagare. Lämna knferensen. Transprtera samtalet till en annan enhet. Spela in det pågående samtalet. Inspelningen kan väljas på röstbrevlådemenyn. Pausa inspelningen av det pågående samtalet. Återuppta inspelningen av samtalet. För åtkmst till fler funktiner. Knappar för specialfunktiner Vissa knappar visas bara när vissa funktiner har aktiverats. Ring upp den markerade mtparten i samtalslggen. Skapa en ny kntakt. Ta brt den markerade psten från samtalslggen. Ta brt hela samtalslggen. Ring upp en markerad kntakt. Sök efter en kntakt i företagskatalgen. Lägg till eller ta brt vald kntakt i/från din Favritlista. Lägg till en kntakt i listan med kntakter. Ändra uppgifterna m en kntakt. Ta brt en kntakt från listan med kntakter. Den visuella brevlådan har två flikar där du kan ange nya röstmeddelanden ch lyssna av meddelanden (gamla ch nya). Lyssna på meddelande. Gör paus medan du lyssnar på ett meddelande. Sluta lyssna. Radera röstmeddelande/radera alla röstmeddelanden. Knsultera din röstbrevlåda. Dölj användaridentitet. QR-kd. De märkningar ch ikner sm förekmmer i detta dkument är inte avtalsbindande ch kan ändras utan förvarning. Bilderna är inte kntraktsrättsligt bindande ch har inte lkaliserats. Relaterad dkumentatin - Säkerhetsanvisningar ch användardkumentatin på andra språk finns på följande webbplats : ALE Internatinal cpyright 2016