Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 Ärendeförteckning Sid nr 105 Justering...2 106 Extra ärenden...3 107 Delårsrapport med helårsprognos per 060831...4 108 Ansökan om bidrag från Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening...5 109 Ansökan om bidrag från Medelpads Sjöhistoriska Förening...6 110 Tillägg delegationsordningen - beslut särskild avtalspension...7 111 Tillfällig förlängning av ansökningstiden för årsbidragen till handikappföreningarna...8 112 Johannedals Folkets hus...9 113 Uppföljning av arbete enligt barnkonventionen...10 114 Insatser för ökat valdeltagande i 2006 års val - med inriktning på ungdomar...11 115 Hamnarena för idrott och kultur...12 116 Inbjudan till konferensen Efter "Aktionsgruppen för barnkultur" - inför "Ungkultur 07"...14 117 Inbjudan till idrottsmässan IDA 2006...15 118 Anmälnings- och delegationsärenden...16 119 Förvaltningschefen informerar...17 120 Information...18 121 Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar...19 122 Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november 2006...20
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 1 Tid Kl. 13.00 Plats Kommunhuset, ks-salen ande Margareta Johansson (s) ordförande Tommy Eriksson (s) Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Åsa Zetterberg (fp) ersättare för Andreas Åslin (fp) Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Robin Sjölén (s) Therese Nyhman (s) Sameer Lafta (s) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom, 107 Lars-Ove Johansson ungdoms- och fritidschef, 114 Gudrun Widmark enhetschef, Sundsvalls stadsbibliotek Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, 121 Protokollet omfar 105-122 Justerat 2006-10-13 Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-10-13.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 2 105 Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Eivor Schultz som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 3 106 Extra ärenden Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november 2006
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 4 Dnr 138/06 042 107 Delårsrapport med helårsprognos per 060831 tacka för informationen sunderlag Arbetsutskottets protokoll 90 2006-09-26 Skrivelse från förvaltningen 2006-09-29 Muntlig information av Barbro Granberg Bakgrund Prognosen för 2006 visar ett underskott mot budget på 0,4 mkr. Idrottsoch fritidsavdelningens prognos visar ett stort överskott mot budget. Medan Kulturavdelningen, Sundsvalls museum, Stadsbiblioteket och Ungdomsavdelningen visar underskott mot budget i prognosen. Administration och nämnd bedöms totalt sett hålla budgeten. Kultur- och fritidsnämnden är på god väg klara 2005 års nedskärningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 5 Dnr 127/06 060 108 Ansökan om bidrag från Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening bevilja Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening ett bidrag på 15 000 kronor ur nämndens medel till förfogande och bidraget ska rikta sig speciellt till föreningens verksamhet för barn och unga sunderlag Arbetsutskottets protokoll 91 2006-09-26 Bakgrund Noerhtenaestie, Västernorrlands sameförening bildades 1977 och har ca 200 medlemmar i länet. Föreningen uppförde 2003 en tältkåta på Norra Berget och planen har sedan varit bygga fler kåtor för etablera ett sameviste. Arbetet har skett i samverkan med Sundsvalls kommun och den ideella föreningen Norra Berget. Den planerade sydsamiska kåtan, som ska byggas av bågstänger från fjällnära skog och björknäver, är kostnadsberäknad till 42 000 kr. Föreningen satsar 12 000 kr av egna medel samt egna arbetsinsatser och har erhållit 15 000 kr av en privat sponsor. Resterande belopp 15 000 kr söks från Sundsvalls kommun, kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 6 Dnr 90/06 060 109 Ansökan om bidrag från Medelpads Sjöhistoriska Förening bevilja Medelpads Sjöhistoriska Förening ett bidrag på 90 000 kronor ur nämndens medel till förfogande sunderlag Arbetsutskottets protokoll 92 2006-09-26 Bakgrund Under hösten 2005 skulle s/s Primus ha genomgått en så kallad stor klassning (Sjöfartsinspektionens besiktning och godkännande som resulterar i sjövärdighets- och passagerarcertifikat), men på grund av en stormskada och ekonomiska problem måste den åtgärden flyttas fram till 2006. Därmed har föreningen hamnat i ett akut ekonomiskt läge som måste lösas om Primus ska behålla klassningen som passagerarfartyg.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 7 Dnr 135/06 002 110 Tillägg delegationsordningen - beslut särskild avtalspension delegera till direktören för Kultur & Fritid erbjuda partiell särskild avtalspension och uppdra till förvaltningen återrapportera till nämnden om omfningen av avtalspensioner under perioden november 2006 till november 2007 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 93 2006-09-26 Bakgrund Arbetsgivardelegationen har den 22 maj 2006 fat beslut om praktisk tillämpning av det nya pensionsavtalets konstruktion med särskild avtalspension från 61-65 års ålder. Enligt det nya pensionsavtalet ges möjlighet för kommunen erbjuda en särskild avtalspension från 61-65 års ålder. Erbjudande om särskild avtalspension ska fas i respektive förvaltning, individuell överenskommelse samt beslut handhas av personaldirektören.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 8 Dnr 136/06 805 111 Tillfällig förlängning av ansökningstiden för årsbidragen till handikappföreningarna sista ansökningsdag 2006 för årsbidragen till handikappföreningarna tillfälligt flyttas fram till den 30 november sunderlag Arbetsutskottets protokoll 94 2006-09-26 Bakgrund Förvaltningen betalar årligen ut årsbidrag till handikappföreningar. Kultur- och fritidsnämnden har för samtliga föreningar fastställda datum före vilket ansökningarna ska vara förvaltningen tillhanda. Anledningen är alla bidragen fördelas i sin helhet vid ett tillfälle. Då det finns flera olika kategorier av föreningar som söker årsbidrag måste dessa datum fördelas över året. Sista ansökningsdatum för handikappföreningarna är den 30 augusti. Under det gångna året har handikappföreningarna haft mer störningar i verksamheten än vanligt. Detta beror på man fått lämna sina tidigare lokaler för flytta in i nya på Skepparegatan 5. Den ansökningsblankett som alla fick sig tillsända i början av året försvann för någon förening i flyttbestyren och ansökan blev därmed bortglömd.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 9 Dnr 141/06 805 112 Johannedals Folkets hus bevilja Folkets Hus Johannedal ett bidrag på 5 000 kronor ur nämndens medel till förfogande sunderlag Arbetsutskottets protokoll 96 2006-09-26 Skrivelse från förvaltningen 2006-10-04 Ansökan om bidrag 2006-09-30 Bakgrund Folkets Hus Johannedal har, hos Kultur- och fritidsnämnden, ansökt om 10 till 15 000 kronor i bidrag för underhåll. Föreningen har, som alla andra samlingslokalägande föreningar, beviljats 27,4 % av 2005 års redovisade energikostnader. Föreningen är nu i akut behov av hjälp till reparation av saboterad handikapptoalett. Budgeterade medel för reparation och underhåll har gått till balansering av tidigare sparkrav som inte uppfyllts.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 10 Dnr 96/06 100 113 Uppföljning av arbete enligt barnkonventionen godkänna uppföljningsskrivelsen och översända skrivelsen till kommunstyrelsekontoret sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2006-09-29 Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat kommunens verksamhet ska efterleva FN:s barnkonvention. Varje nämnd och bolag ska en gång per mandatperiod följa upp på vilket sätt man beaktat barnkonventionen i sitt arbete.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 11 Dnr 102/06 110 114 Insatser för ökat valdeltagande i 2006 års val - med inriktning på ungdomar godkänna förvaltningens skrivelse och översända skrivelsen till kommunstyrelsen som återrapportering av de insatser som Kultur & Fritid gjort för öka ungdomars valdeltagande i 2006 års val sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2006-09-15 Muntlig information av Lars-Ove Johansson Bakgrund Kultur & Fritid erhöll i maj 2006 ett uppdrag från kommunstyrelsen öka ungdomars deltagande i valet 2006. 100 000 kronor anslogs för ändamålet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 12 Dnr 45/06 821 115 Hamnarena för idrott och kultur tacka för informationen sunderlag Muntlig information av Margareta Johansson och Ulla Näsman Bakgrund Byggandet av en ny stadsdel har inletts i Sundsvalls inre hamn. Bostäder och arbetsplatser har byggts och planeras. Den nya stadsdelen ska vara tillgänglig och öppen för alla Sundsvallsbor och besökande. Den ska ge både liv och skönhet. För nå denna vision är ett delmål i inre hamnen, söder om Hamnträdgården, anlägga en eller flera samordnade arenor för idrott och kultur. Ett programarbete pågår med syfte ge svar på frågor och vara beslutsunderlag för ett inriktningsbeslut. En programgrupp med såväl förtroendevalda som tjänstemän har tillss. I våra grannländer satsas det mycket på utveckling. Under fyra dagar i augusti 2006 besökte programgruppen ett antal anläggningar i södra Sverige och i Danmark och kunde spåra följande trender: Upplevelseindustrin växer och blir allt viktigare för regionens tillväxt. Alla städer arbetar på öppna staden mot vnet. Samordning är en trend med den gemensamma infallsvinkeln kultur och idrott. I synnerhet i danska kommuner.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 13 Trenden är skapa mötesplatser och se kulturen i allt. De befintliga lokalerna Tonhallen, Nordichallen, Kulturmagasinet och Sundsvalls teater ska ingå i en översyn så de utnyttjas på bästa sätt och den framtida arenan kompletterar dessa. En evenemangsarena kräver mer elegans än en sporthall. Det är viktigt med en öppen och rymlig publikentré. När det gäller bad finns olika varianter.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 14 116 Inbjudan till konferensen Efter "Aktionsgruppen för barnkultur" - inför "Ungkultur 07" Barbro Enarsson åker till Stockholm den 23-24 oktober och Maj-Louise Englund och Tommy Eriksson åker till Umeå den 28-29 november sunderlag Inbjudan till konferenserna
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 15 117 Inbjudan till idrottsmässan IDA 2006 inte skicka någon deltagare till IDA 2006 sunderlag Inbjudan till mässan
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 16 118 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Bok från Medelpads Fornminnesförening 13. Befolkningsprognos för Sundsvalls kommun 2006-2015, protokollsutdrag ks 172 2006-09-11, ks dnr 375/06 129 14. Svar på enskild motion (v) om nämndsmötestider, protokollsutdrag presidiekonferensen 182 2006-08-22, ks dnr 174/06 030, KFN dnr 85/06 030 15. Gemensam organisation för scenkonsten i Västernorrlands län, protokollsutdrag kf 722 2006-09-25, ks dnr 436/04 105, KFN dnr 117/06 100 16. Mål och resursplan för 2007-2009, forts arbete inför kommunfullmäktiges beslut i november, skrivelse från ks 2006-10-03
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 17 119 Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman berättade om arbetet med kvalitetsfrågor och kvalitetsdeklarationer inom förvaltningen. Detta är en del i arbetet inför Kommunkompassens utvärdering som ligger till grund för Sundsvalls kommun kandidera till årets kvalitetskommun 2007. Må bra-mässan gick bra och det finns planer på även delta i vårmässan 2007. Museet firar sitt 50-års jubileum den 19 oktober och Kulturmagasinet firar sitt 20-års jubileum med speciella program den 25 november till den 2 december. Information om rättsregler för bidrag till enskilda kommer ges till förvaltningen den 23 oktober. Förvaltningen kommer arbeta vidare med uppdraget med öka ungdomars inflytande. Ulla Näsman har deltagit vid följande jubileum: Film i Västernorrlands 10-års jubileum Medelpads fornminnesförenings 100-års jubileum
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 18 120 Information Maj-Louise Englund och Margareta Johansson var på föreläsning om jämställdhet ur könsperspektiv den 10 oktober. Margareta Johansson invigde Härefestivalen i Indal. Margareta Johansson konstaterar det är många jubileer framöver och har själv varit på följande: Film i Västernorrlands 10-års jubileum Medelpads fornminnesförenings 100-års jubileum
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 19 Dnr 139/06 805 121 Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar anta föreslagna regler för möjliggöra för icke bidragsberättigade föreningar och organisationer, inom ramen för verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget, söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2006-10-11 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag förbättra förutsättningarna för spontanidrott och -aktiviteter i Sundsvall. Genom verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget ges föreningar möjlighet söka bidrag för starta upp bland annat spontanaktiviteter. Förhållandevis få föreningar har sökt bidraget.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-10-11 20 122 Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november 2006 de som vill åka anmäler sig till nämndsekreteraren sunderlag Inbjudan till KMS höstmöte