Minnesanteckningar lokal arbetsgrupp äldre Borås Tid: Tisdagen den 23 maj 2017 kl 14.00-16.00 Plats: Träffpunkt Simonsland, lokal Lugnet, plan 5 Närvarande Ritva Lidskog, ordförande Linda Weiland, sekr Marie Elm Jessica Engkvist Eva Österlund-Hjort Richard Brevik Helen Magnusson Annica Olausson Jessica Andersen Ingela Thorell Margit Thorén Bengt Petersson Frånvarande Maria Glemfelt Agneta Sörman Närhälsan Närhälsan Centrala pensionärsrådet Primärvården, privata utförare Södra Älvsborgs Sjukhus Närhälsan 1. Presentation av deltagare Ritva hälsar alla välkomna och presenterar sig som ny ordförande i lokal arbetsgrupp äldre. Vi går en presentationsrunda då Helen Magnusson, Annica Olausson och Richard Brevik är nya i gruppen. 2. Information från Närvårdssamverkans styrgrupp, ledningsgrupp På styrgrupp Närvård den 19/5 gick Marie Elm in som ersättare för Ulrika Gustafsson. Följande togs upp: Våldsbejakande extremism har en plan vilket SÄS och primärvården inte har i nuläget. Samverkan med tandvården Anna Lundqvist, områdeschef, Folktandvården Västra Götaland ska återkomma med namn på representant från tandvården till ledningsgruppen. Mini Maria övriga kommuner var intresserade av att utreda frågan om ett Mini Maria i Borås. Samsjuklighet projektledare Jan Nilsson kommer att bjudas in till ledningsgruppen med anledning av SIP och samsjuklighet. 1
Policy för tjänsteköp lämnas till Vårdssamverkan Västra Götaland den 29/5. Införande om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso och sjukvård Styrgrupp Närvård har utsett en uppdragsgrupp som ska arbeta med att förbereda införandet bestående av: Ordförande: Sonja Nilsson, Vårdcentralschef (ingår i uppdragsgrupp Äldre) Jan Nilsson, projektledare för SIP Carina Stavåsen, MAS (ingår i uppdragsgrupp Äldre) Kay Eriksson, Sjukhus (ordförande i uppdragsgrupp Barn och unga) Anna-Lena Ingelhag, Primärvård (ordförande i uppdragsgrupp psykisk hälsa) Ingela Thorell, SAMSA (ingår i DRAG) Thomas Enochsson, Vårdplaneringsenheten på SÄS (ingår i DRAG) Maria Glemfelt, Utvecklingsledare i omvårdnad på SÄS (ordförande i uppdragsgrupp Äldre) Linda Augustsson, MAR, Rehab kommun (ingår i DRAG) Helen Nordling, Rehab primärvård Vakant Privat primärvård Eva Österlund-Hjort,, Socialtjänst Jenny Karlsson, Svenljunga kommun, Socialtjänst Sekreterare: Charlotte Bliesener Falkenström, Närvårdskontoret Jämlik strokevård fortsatt uppdrag till Uppdragsgrupp äldre. Mobil närvård ytterligare en läkare är anställd till Närsjukvårdsteamet. Spridningskonferens nästa Spridningskonferens planeras till den 4/10 2018. 3. Föregående minnesanteckningar Läggs till handlingarna. 4. Information från verksamheterna Annica är verksamhetschef för Förebyggande/IT i. Där under ligger mötesplatser, anhörigstöd, biståndsbedömd dagverksamhet och IT-vård och omsorg. Rekrytering pågår till enhetschef för biståndsbedömd dagverksamhet. Richard framför att Sociala omsorgsförvaltningen har rekryteringssvårigheter vad det gäller omvårdnadspersonal. Likaså har Vård- och äldreförvaltningen. Framför allt vad det gäller hemtjänsten. Ingela informerar om att Närhälsan håller på att rekrytera personal till ett vårdplaneringsteam som beräknas starta i oktober. 2
Eva berättar att Myndighet, har två vårdplaneringsteam igång i sommar. Ritva informerar om att HSV-organisationen i har ett ansträngt läge personalmässigt inför sommaren. Målsättningen är, som alltid, att ha en patientsäker sommar. Rekrytering pågår till enhetschef Kväll/nattorganisationen för sjuksköterskor. Trygghetsplatser (ej biståndsbedömda platser) på Bodagatan ställs om till att vara permanenta korttidsplatser under maj månad. 5. Gruppens uppdrag Information Ritva är länken mellan arbetsgrupp och ledningsgrupp. Hon kommer bl a informera om hur arbetet med verksamhetsplanen fortlöper. Representation och ersättare är väl representerad i arbetsgruppen. Annica går in som ordförande då Ritva ej har möjlighet att närvara. Det är däremot sårbart när representanterna för SÄS och primärvården både offentlig och privat inte har möjlighet att närvara. Detsamma gäller också för vårdval rehab och ersättare för Jessica A. Margit ser inte att det finns möjlighet till ersättare för henne. Beslut: Agneta, Maria, Bengt och Jessica ombeds undersöka möjligheten till ersättare de gånger de ej kan närvara på möten. Möten Beslut: Arbetsgruppen fortsätter träffas 5 ggr/år. Höstens mötesdatum sätts till den 18/9 och den 21/11 kl 13.30 16.00 på Vård- och äldreförvaltningen, Ramnåsgatan 1. Linda skickar ut datumen via Outlookkalendern. Alfresco Alfresco är en bra plattform och gruppen är överens om att aktualisera användandet av den. Beslut: Gruppen är överens om att använda sig utav plattformen Alfresco. Linda tar kontakt med Nina Brandström för att ordna login till alla. I övrigt uppmanas gruppen att hålla sig uppdaterade via Närvårdssamverkans hemsida. 6. Verksamhetsplan 2017 SIP Marie berättar att hon inväntar svar från en enkät som Jan Nilsson, projektledare skickat ut angående SIP. 3
Mobil närvård Mobil hemsjukvårdsläkare implementering under 2017, arbetet är en samverkan mellan och primärvården. Arbete pågår för att hitta arbetsformerna. Palliativ vård i livets slutskede Marie berättar att det är en stående punkt på samverkansmöten mellan primärvården och hemsjukvården. Arbetsgruppen önskar titta på statistik över palliativ vård. Beslut: Marie ombesörjer att ta fram statistik om palliativ vård i livets slutskede. Statistiken kommer sedan visas på höstens möten. God demensvård På förra mötet diskuterades det att tillsätta en arbetsgrupp som gör en kartläggning över demensvården i Borås. Beslut: Annica åtar sig uppdraget att sammankalla en arbetsgrupp som kartlägger demensvården i Borås. Annica kontaktar Agneta för att få ett namn från Närhälsan. Bengt meddelar Annica namn på person från primärvården privat. Jessica A återkommer med namn till Annica. I övrigt föreslås en person från demensteamet och en person från Myndighet,. BPSD På föregående möte kom det fram att det vore önskvärt om doktorerna blir medvetna om vikten av att efterfråga BPSD-skattningar. Hur når vi ut till doktorerna på vårdcentralerna? Primärvården både privat och offentligt har gemensamma utbildningar där en BPSD-administratör skulle kunna bjuda in sig för att utbilda och informera om BPSD. Beslut: Marie tar kontakt med BPSD-administratörerna i och ber dem bjuda in sig på ett framtida möte hos primärvården för att informera om vikten av att efterfråga BPSD-skattning. Förebygga fall och trycksår Förebyggande verksamhet i planerar att anordna något under vecka 40 då det är Balansera mera kampanj för att förhindra fallolyckor. Vad det gäller trycksår fortsätter den arbetsgrupp som är igång att arbeta. Trycksårsdag kommer att anordnas i november. Beslut: Förebyggande verksamhet i anordnar något med anledning av Balansera mera kampanj för att förhindra fallolyckor vecka 40. Marie tar kontakt med Maria och hör om SÄS planerar något. Jessica A undersöker om de har några planer. 4
Undernäring Rekrytering av dietister till primärvården pågår. Varje vårdcentral får ta del av dietisterna. De ska både finnas på vårdcentralerna och för konsultation. I det förebyggande arbetet i vill man gå ut tidigt och prata om kosten. Verkställigheten i understryker vikten av att arbeta med kosten. Munhälsan är en stor del i undernäring. Där är Senior alert ett verktyg man kan använda. Beslut: Ritva tar med sig frågan till Vård- och äldreförvaltningen om hur vi aktivt ska arbeta med undernäring och ber även de andra belysa frågan på sina hemmaarenor. Läkemedelsgenomgångar Årliga läkemedelsgenomgångar ska göras. Med mobil hemsjukvårdsläkare är förhoppningen att öka antalet. Trygg och säker vårdövergång Det var en workshop v 20. Samverkan med omsorgskoordinatorerna ökar. Samverkan sker regelbundet mellan vct vårdval rehab sjukhus och kommun Jämlik strokevård Eva framför att hon har fått till sig en fråga från Uppdragsgrupp äldre om kommunen kan komma och presentera hur de arbetar med jämlik strokevård. Jessica E berättar att det finns en grupp som gick utbildningen jämlik strokevård. De kanske har möjlighet att berätta hur de jobbar. Beslut: Ritva och Eva samtalar vidare för att säkra upp frågan. Eva tar fram aktuella datum och mailar till Linda. 7. Övriga frågor Sjukresor Eva framför att vi alla skulle behöva lite kunskap om hur Västtrafik fungerar och hur de jobbar. Det finns många frågor kring det. Beslut: Eva bjuder in Västtrafik till ett av höstens möten. Gruppen ombeds samla på sig frågor och skicka till Eva. Skaraborg och tandhygienist Margit berättar att man i Skaraborg har testat att ha en kommunal tandhygienist. En idé för? NPÖ nationell patientöversikt 5
Margit undrar om hon som patient kan ta del av det som finns i NPÖ på liknande sätt som under Mina vårdkontakter? Beslut: Marie kollar upp i vilken utsträckning patienten har tillgång till NPÖ. 8. Beslut Beslut: Agneta, Maria, Bengt och Jessica ombeds undersöka möjligheten till ersättare de gånger de ej kan närvara på möten. Beslut: Arbetsgruppen fortsätter träffas 5 ggr/år. Höstens mötesdatum sätts till den 18/9 och den 21/11 kl 13.30 16.00 på Vård- och äldreförvaltningen, Ramnåsgatan 1. Linda skickar ut datumen via Outlookkalendern. Beslut: Gruppen är överens om att använda sig utav plattformen Alfresco. Linda tar kontakt med Nina Brandström för att ordna login till alla. Beslut: Marie ombesörjer att ta fram statistik om palliativ vård i livets slutskede. Statistiken kommer sedan visas på höstens möten. Beslut: Annica åtar sig uppdraget att sammankalla en arbetsgrupp som kartlägger demensvården i Borås. Annica kontaktar Agneta för att få ett namn från Närhälsan. Bengt meddelar Annica namn på person från primärvården privat. Jessica A återkommer med namn till Annica. I övrigt föreslås en person från demensteamet och en person från Myndighet,. Beslut: Marie tar kontakt med BPSD-administratörerna i och ber dem bjuda in sig på ett framtida möte hos primärvården för att informera om vikten av att efterfråga BPSD-skattning. Beslut: Förebyggande verksamhet i anordnar något med anledning av Balansera mera kampanj för att förhindra fallolyckor vecka 40. Marie tar kontakt med Maria och hör om SÄS planerar något. Jessica A undersöker om de har några planer. Beslut: Ritva tar med sig frågan till Vård- och äldreförvaltningen om hur vi aktivt ska arbeta med undernäring och ber även de andra belysa frågan på sina hemmaarenor. Beslut: Ritva och Eva samtalar vidare för att säkra upp frågan. Eva tar fram aktuella datum och mailar till Linda. Beslut: Eva bjuder in Västtrafik till ett av höstens möten. Gruppen ombeds samla på sig frågor och skicka till Eva. Beslut: Marie kollar upp i vilken utsträckning patienten har tillgång till NPÖ. 6
/Linda Weiland 7