Arbetsmiljö och hälsa SDF Östra Göteborg 2014 FSG 2014-08-27 Kajsa Nolbeck, hälsostrateg/processledare arbetsmiljö och hälsa kajsa.nolbeck@ostra.goteborg.se 031-365 30 60
Från FGS 140604 Några av era tankar runt arbetsmiljö och hälsa Bra att integrera arbetsmiljö och hälsa, men viktigt att värna arbetsmiljöbegreppet Hälsan ffa en del av den psykosociala arbetsmiljön Bra med helhet FSG har ansvar att se helheten, att ha systematiken Det kan bli bättre! Roller FSG LSG länken/kommunikationen måste fungera hela vägen Systematiska arbetsmiljöarbetet brister, t ex görs i sista minuten, brister i risk- och konsekvensbedömning, brist i analys Sektorschefer ansvarar för att lyfta in till FSG HR som facilitator Utbildning!
Handlingsplan framtagen på FSG, juni 2014 Handlingsplan FSG, Systmatiskt arbetsmiljöarbete våren 2014 Område Risknivå Aktivitet Ansvarig Tidsplan Tydliga uppdrag och roller - kopplat till återhämtning Utvecklingssamtal, lönesamtal kopplat till verksamhetens mål Kränkningar och trakasserier Utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet - analys Utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet - nämndens ansvar Utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet - kompetens Utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet - riskanalyser Utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet - kommunikation Tydliga uppdrag och roller HR sammanställer handlingsplaner till LSG och FSG. Rapport till nämnden 2 ggr/år Utbildning årligen för nya chefer/skyddsombud Utbildning en del i den årliga arbetsmiljöutbildningen Nya chefer presenteras på LSG
Behov av nya/uppdaterade rutiner Efter inventering av Östra Göteborgs samt övriga SDFs rutiner Allmän information om arbetsmiljö- och hälsoarbetet * Tydligare kommunikation/information Utbildning(ar) årligen återkommande Delegering och ansvar * Tydligare rutin för delegering samt uppdatering av delegering vid chefsbyte Tydligare rutin och kontroll från HRs sida Tydliggörande av skyddsområden och av skyddskommitténs ansvar Tydliggörande av vem som gör vad, var chefen kan få stöd Lokala rutiner i Östra Göteborg * Tydligare tidplan och instruktioner Årshjul och uppföljning (arbetsmiljö samt hur strukturen fungerar) Säkerställande av överrapportering mellan nivåer (från EC hela vägen till FSG och nämnd) Rapportering (Rappet) - förvaltningsnivå Rutiner runt chefers arbetsmiljö (t ex lyfta direkt t FSG) delprojekt (Maria J, HR) Fler tips, råd, stöddokument * =tillräcklig info finns * = brister delvis, behöver uppdateras/tydliggöras * = brister mkt, behöver omarbetas/införas
Behov av nya/uppdaterade rutiner Efter inventering av Östra Göteborgs samt övriga SDFs rutiner Tillhandahålla statistik/nyckeltal för jämförelse (förvaltning/staden/ev nationellt) * Chefers behov av stöd/hjälp att få siffrorna inlagda i systemet Rutiner för riskbedömning vid verksamhetsförändring * Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljö i enskilt hem (hemtjänst, hsv) * Rutiner för medicinsk kontroll av nattarbetande personal * Rutiner och anmälan enligt AML 6:6a och skyddsombudsstopp AML 6:7 chefsperspektiv * Elevskyddsombud samt minderårigas arbetsmiljö * Rutiner för arbetsskador, tillbud och otillåten påverkan * Tydlig information och kontaktuppgifter till AV, vid anmälan om allvarligare skada/dödsfall Riktlinjer för synundersökningar och terminalglasögon uppdaterad riktlinje finns sen maj 2014 * Hot och våld riktlinjer finns (2011), ev behov av uppdatering * Specifikt om chefers arbetsmiljö? Alkohol och droger riktlinje finns (2012), ev behov av uppdatering * Kränkande särbehandling och trakasserier riktlinje finns (2011), behov av uppdatering? * * =tillräcklig info finns * = brister delvis, behöver uppdateras/tydliggöras * = brister mkt, behöver omarbetas/införas
Nyheter hälsa och friskvård Hälsopott Möjlighet för verksamheter att söka pengar till hälsoinsatser Information på intranätet v 36/37 Ansökningstid ca 4-26/9 Pengar utbetalas tidigast i mitten av november Lunchföreläsningar medarbetare/ledare
Information om förändringar på intranätet Chefsbrevet v 36 Information om integrering av arbetsmiljö och hälsa Information inför höstens arbetsmiljörond Förtydligande av information och anvisningar i styrande dokument och Rappet Förslag att följa upp medarbetarenkätens frågor om hälsa, stress och sjuknärvaro Chefers arbetsmiljö: Rutin för APT för chefer Checklista arbetsmiljösamtal chef Checklista chefens arbetssituation Information om hälsopott Intranätet/Nyhet v 36/37 Information om integrering av arbetsmiljö och hälsa Information om hälsopott Löpande utvecklingsarbete att uppdatera styrande dokument/intranätets sidor om arbetsmiljö och hälsa
Förslag Partssammansatt arbets-/beredningsgrupp till FSG med fokus på arbetsmiljö och hälsa Syfte Att se över och arbeta fram nya gemensamma uppdaterade rutiner för arbetsmiljöarbetet, som t ex lokala rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete, kvalitetssäkring av delegation av arbetsmiljöuppgifter, kvalitessäkring samt information EC-LSG-OC/SC-FSG. Men även att ta fram underlag för arbetsmiljöutbildning samt analys av nyckeltal på FSG, bedömning av ansökningar hälsopott Flera stadsdelar arbetar på detta sätt, t ex Centrum, Norra Hisingen
Rapportering till nämnd 30/9 tjänsteutlåtande Nuläge arbetsmiljö och hälsa Sjukfrånvaro Långtidsfriskhet Självskattad hälsa Självskattad stress Sjuknärvaro Arbetsskador, tillbud och otillåten påverkan Handlingsplan framåt Analys FSG 4/6 Information om tydlig integrering arbetsmiljö och hälsa, uppdaterat årshjul Information om partssammansatt arbetsgrupp?
Rapportering till nämnd Det här tyckte ni 4/6 Det som är det generella (som vi har analyserat och jobbat med). Mönster. Det som sticker ut. Viktig att diskutera denna fråga: Vad ska upp till nämnden? Hur långt ner ska man gå, från generell till specifik/verksamhetsnära. Viktigt att tänka på att ge nämnden den information de behöver, men att inte överinformera. Viktigt ändå att nämnden är med och vet vad som händer och vet sitt ansvar. Det är vårt ansvar att paketera det på bästa sätt. Systematik. Ge lägesrapport, analys och vad vi gör åt det på en rätt nivå. Nämnden ska känna sig trygga med att arbetsmiljö- och hälsoarbetet bedrivs på ett bra sätt.
Fortsatt planering 8/9 (em) - Kajsa skickar TU till FSG för genomläsning 10/9 FSG, inför nämnd 30/9 nämnden Kajsa bjuder in till träffar partssammansatt arbetsgrupp?