Ny version av Configura 17/2-2005 (5.0x) I denna nya version av Configura är som vanligt ett antal rapporterade fel fixade, önskemål införda samt att vi har plockat med de sortimentsförändringar som gjorts under hösten. Värt att notera o Inga av de produkter som kommer under våren är med (de flesta med säljstart i april), arbetet med att lägga in dessa kommer påbörjas när denna version installerats och fungerar hos alla användare. o Mycket av det arbete som gjorts under hösten har varit knutet till det s.k. Tango-projektet (att Configura ska kunna skicka in ordrar till Movex elektroniskt, att Configura ska innehålla säljkontorens egna lagerartiklar osv). Detta gör att de flesta Configura-användare kanske i dagsläget inte kommer att märka så stora skillnader från föregående version. o Produkterna från Premium Collection (Klaessons, Materia o Skandiform) är ännu inte med i Configura men nu har projektet att få det kommit igång ordentligt. Eventuellt kommer ett fåtal produkter per företag med i vår vår-version och sedan fler någon gång under hösten. Viktiga förändringar i standarddelen av Configura o Denna version av Configura innehåller en helt omskriven import/export av AutoCAD-ritningar (DWG- och DXFfiler). Bl.a. kan Configura nu importera ritningar gjorda i senaste AutoCAD-versionen som heter 2005. Denna omskrivning har medfört ganska stora förändringar på detta område och ni som använder framförallt möjligheten att importera ritningar bör läsa om detta i Configuras hjälpfil (Rullgardinsmeny Hjälp, alternativ Configura-hjälp, avsnitt Vad är nytt i senaste versionen osv). o Configura har infört ett helt nytt koncept för att producera bilder. Det går nu framkalla bildstilar som är mindre fotorealistiska men betydligt mer estetiska, till exempel bilder som ger intryck av att vara handtecknade med färgpenna eller blyerts (se bilderna nedan). Detta nya koncept kallas Skiss och återfinns på en flik med samma namn i kamerans inställningsdialog. Vi håller på att ta fram lite kom igång material kring detta nya koncept. Om det hunnit bli klart finns den med i detta utskick, om inte så kommer den att distribueras senare. R5_00 Uppdatera 050214rw.doc Kinnarps Configura Team Sida 1 av 5
o Det har upplevts som lite jobbigt att hitta olika prylar på Configura-dialog Tillbehör, alltså gardiner, blommor osv. Den trädvy som återfinns där innehåller en mängd små och stora tillbehörskomponenter som kan användas för att göra ritningarna mer realistiska. För att lättare hitta finns nu en sök-funktion För att använda sök-funtionen, skriv namnet på det tillbehör du letar efter i det vita textfältet och klicka på knappen Sök. För att återgå till den kompletta trädvyn klicka på knappen Återställ. Förändringar i Kinnarps-relaterade funktioner o Arbetet med att modernisera Configuras kunddialog har fortsatt, exempel på nya förändringar o Fälten för leveransadressen har anpassats till Movex (för att möjliggöra elektroniska ordersändningar). o Kunddialogen innehåller nu två knappar, Kopiera som text samt Kopiera som XML Med dessa kan aktuell kunddata enkelt placeras i tex ett mejl. XML-filen som skapas heter CustData.XML och hamnar i mapp C:\Program\KinnarpsBeta\om\kinnarps\res\main (om Configura är installerat i C:\Program\Kinnarps). o Sök-dialogen ger nu möjlighet att söka i urvalet Regionskunder från Movex & Egenupplagda kunder. o Kundanpassning av en viss typ av artiklar har förändrats. Det gäller de s.k. paketartiklarna, alltså artiklar som består av flera ingående artiklar. När en paketartikel kundanpassas måste specificeras vilka av de ingående artiklarna som den aktuella kundanpassningen gäller o Detta görs genom att markera i kolumn Aktiv framför de rader (läs ingående artiklar) som ska kundanpassas. För en kundanpassad paketartikel återfinns kundanpassningstexten samt vilka artiklar den gäller på sista raden i offertbeskrivningen. Om ingen ingående artikel markeras så försvinner kundanpassningen. o Den nya civila prislistan 51 är utgångsvärde i alla nya ritningar o I förra versionen fanns problem kring beräkningen av kvantitetsrabatt, detta problem ska nu vara borta. o I förra versionen fungerade inte kalkyl-dialogens olika färger, alltså att Kinnarps-produkter är vita och externa produkter gula, även detta problem är åtgärdat. o I kalkyl-dialogen finns en knapp som heter Externa produkter & Pris/rabatt. Med hjälp av den dialog som hänger ihop med denna knapp finns möjlighet att bl.a. ange omräkningsfaktor för de prislistor som olika externa leverantörer har skickat med i vårt Configura. Denna dialog har nu gjorts om för att aktuella värden ska vara enklare att överblicka (men å andra sidan har en hel del nytt tillkommit så vid en första anblick ser den nog tyvärr R5_00 Uppdatera 050214rw.doc Kinnarps Configura Team Sida 2 av 5
inte direkt enklare ut ). En nyhet är att dialogen nu innehåller möjlighet att även påverka priserna på Kinnarpsprodukterna. Denna möjlighet ska användas med stor försiktighet och ska främst användas av de exportländer som har Movex-prislistor i SEK men som vill skapa offerter i egna valutan. Vill man påverka Kinnarps-priset är det omräkningsfaktor på rad Kinnarps som ska ändras OBS! Kolumnerna Lev, Omräkningsfaktor, den högra av de två, samt Inköp(%) är enbart till för de Configuraanvändare som använder Corporate Movex. När man skriver in ett nytt värde i någon av kolumnerna så sparas föregående värde och visas inom parantes bakom aktuellt värde. För att byta värde i kolumn Prislista högerklicka och välj ett nytt värde i listan som då dyker upp. o Tre stycken nya snabbikoner 1.Verifiera ritning. Ska först och främst användas av de som ska till att göra en elektronisk ordersändning till Movex. Denna funktion letar upp kända problem och listar de som eventuellt hittas. Pekar man på en rad i denna lista zoomar programmet in motsvarande problemartikel. 2.Beräkna volym. Programmet beräknar vilken volym inritade produkter motsvarar. Detta kan tex vara användbart för de länder som i offertläge behöver veta volymen för att kunna beräkna kostnaden för leveransen. Beräknad volym är inte någon exakt siffra utan ska mer ses som en indikation. 3.Öppna kalkyl-dialogen. Kalkyl-dialogen blir viktigare och viktigare och därför har skapats en genväg till denna dialog, man behöver alltså inte längre gå omvägen över utskriftsdialogen. För att komma till kalkyl-dialogen måste man dock en gång i den aktuella ritningen ha varit inne i utskriftsdialogen, om inte så öppnar denna knapp första gången utskriftsdialogen (och man får där sedan välja den vanliga kalkyl-knappen). o Utskriftsdialogens flik Order, tidigare kallad Beställning, är omgjord. Ungefär samma funktioner återfinns men fliken är nu mer anpassad för elektronisk ordersändning till Movex. För de som använder möjligheten till separat orderutskrift på papper, per företag, ser den delen lite annorlunda ut men fungerar på samma sätt. o För att möjliggöra elektronisk ordersändning har viss språkhantering införts. Vissa texter som specificeras i programmet måste vid en elektronisk order ha en översättning till koncernspråket engelska (alternativt till svenska). Detta gäller givetvis enbart Configura-användare som inte har något av dessa två språk som offertspråk. De texter som det gäller har fått en s.k. tickbox och när det finns en markering framför SE/GB så ska offertbeskrivningens engelska eller svenska motsvarighet specificeras i tillhörande skrivruta. R5_00 Uppdatera 050214rw.doc Kinnarps Configura Team Sida 3 av 5
o För att underlätta momentet att mejla en Configura-fil (om-fil) någonstans, tex till oss för att få hjälp med något problem, finns i rullgardinsmenyn Hjälp nu alternativet Mejla OM-fil OBS! För att ha användning av en Configura-fil måste man ha Configura, det är alltså ingen idé att mejla en Configura-fil till en kund (då ska man istället använda PDF-formatet). När Mejla OM-fil väljs så skapas ett nytt mejl i det mejl-program som ni använder, tex Lotus Notes, och i detta mejl återfinns Configura-ritningen som är inladdad i Configura som infogad fil. Vi har tyvärr upptäckt att detta moment inte fungerar direkt hos alla utan att vissa inställningar måste göras innan ett mejl skapas automatiskt. Om så är fallet för er är ni välkomna att kontakta någon av oss i Kinnarps Configura Team. o För att bereda plats för en ny kommande flik med produkterna från Premium Collection (Klaessons, Materia o Skandiform) i nederkant återfinns nu sidomenyerna för både Luxo och Glimakra under Externa. De viktigaste produktförändringarna i den nya versionen är... o Bord med bildskärmslyft har nu den nya modellen av lyft o Serie T pelarbord i höjd 1100 mm, återfinns på sidomeny Serie T under rubrik Pelarbord. Det blir 1100 mm höga pelarbord när inställning Höjd står på H (1100mm). o Till serie T bord finns ett tillbehör som heter TA10, arm för platta bildskärmar. På sidomeny Diverse finns nu en pyntskärm som snappar i TA10, se bild nedan. o Tyg Attraction har ersatts av nya prisklass 0 tyget Xtreme Plus. All Attraction på gamla ritningar omvandlas automatisk till Xtreme Plus (dock med ett gult kryss som påminnelse ). o I steg ett kom Yin-stolarna 236 och 237 med enbart trärygg men nu kommer dessa Yin-stolar även i utförandet där ryggens insida är klädd (= baksidan av ryggen är fortfarande trä). R5_00 Uppdatera 050214rw.doc Kinnarps Configura Team Sida 4 av 5
o Det finns nu möjlighet att rita in våra tre arbetsstolar 5000, 6-8000 samt Plus[6/8] med nya gasfjädern TGAS60. o Det är möjligt att rita in Riff med ledade tassar o Ny hurts PV63, identisk med PV62 som tillkom i förra versionen förutom att det är tre stycken lådor istället för två. o Nytt silverfärgat handtag på serie e förvaring (skåp och hurtsar). De olika alternativen på handtag är serie e (Standard = Ingen specifik text i offerten), Plus[e] (PLUSHAND i offert) och Silver (HAND1 i offert). o Ny hängande garderob A4P600B WDO, återfinns längst ner på sidomeny Skensystem o 1200 mm breda 2P- och 3P-skåp med skjutdörrar SD kan enbart placeras närmast golvet. Tyvärr var det i förra versionen möjligt att placera dessa skåp även högre upp stapeln men detta fel är nu borta. o Eftersom Origo och K-serie sortimentet sedan en tid tillbaka innehåller betydligt färre artiklar har dessa plockats ihop på två sidomenyer som heter 'Origo', innehåller gamla Origo och 'Databord DBI', samt K-serie mm, innehåller gamla Förvaring' och 'Hurtsar tillbehör'. o Följande produkter har försvunnit o Karmstol 583 o Upphängningsbåge KED40TB o Två- och trepelarbord E2S/E3S Att installera Även denna version har det intelligentare installationsprogrammet som känner av om vårt nya koncept LiveUpdate används eller inte. Om LiveUpdate (LU) använts i förra versionen kommer nu ingen fråga om LU ska installeras eller inte men det gör det däremot om LU inte använts tidigare (= ingen tvekan vilket vi vill ). 1 Stoppa i CD n i datorn 2 Välj Windows-knappen Start 3 Välj alternativ Kör 4 För att starta installation av Configura välj den INSTALL.EXE som finns på CD n (använd Bläddra-knappen för att leta upp filen) 5 Därefter är det bara att följa instruktionerna som kommer upp på skärmen. Ni bör dock installera Configura på samma ställe som förra gången, troligen C:\Program\Kinnarps eftersom ni annars riskerar att förlora gjorda inställningar mm. Om ni inte angav något eget vid förra installationen är det bara att välja OK när installationsprogrammet föreslår vart programmet skall installeras (Bara tryck OK när installationsprogrammet meddelar att katalogen redan finns) 6 Klart Behåll alltid den senaste Configura-CD n i fall ni behöver installera om men skicka gärna tillbaka alla gamla CD eftersom de kan återanvändas (det är dock OK att samla ihop en hög först). Tack på förhand. 7 Kom ihåg att det tar låååång tid att starta Configura första gången efter det att en uppdatering gjorts, nya s.k. index-filer måste skapas. Låt gärna datorn vara i fred under tiden detta görs. Med Vänliga Hälsningar Kinnarps Configura Team R5_00 Uppdatera 050214rw.doc Kinnarps Configura Team Sida 5 av 5