1 Manual Logistikportalen Anläggning
2 FTI Logistikportalen https://logistik.ftiab.se Logistikportalen är uppdelad på ett antal olika menyer. Beroende på vilka funktioner ni har i era entreprenader så visas de menyer ni behöver. Inloggning FTI-portalen finns på adressen https://logistik.ftiab.se. Inloggningsuppgifter tillhandahålls av FTI. Saknar ni inloggningsuppgifter mejla leveranser@ftiab.se för besked. Ange ditt användarnamn och lösenord för att logga in.
3 Startsida På startsidan finns den senaste versionen av manualerna att ladda ner i pdf-format. Portalmanualerna kan också öppnas med Hjälp-funktionen som finns på varje sida. Kontakter Under Kontaktuppgifter visas era företagsuppgifter och kontaktpersoner. Kontrollera dessa regelbundet och uppdatera vid förändring. Företagsuppgifter
4 Anläggningskontakter Under anläggningskontakter läggs kontakter som ansvarar för anläggningsuppdraget t ex inleveranser, utleveranser och lagersaldo. En anläggningskontakt aviseras via mejl om materialtransporter då kontakten har markerats för avisering och en e-postadress har angetts. Lägga till kontakt För att lägga till en kontakt klicka på knappen med ett plustecken och fyll i och spara kontaktuppgifterna. Ändra/ta bort kontakt För att ändra eller ta bort en kontakt klicka på länkarna till höger i listan.
5 Anläggning Under Anläggning görs inrapportering och uppföljning av anläggningsuppdraget. Ni kan registrera och söka fram inleveranser och kvalitetsbedömning, felanmäla handdatorer, beställa hämtning av material, registrera och följa upp avhämtat material samt rapportera lagersaldo. Inleveranser Registrera inleverans Varje inkommande leverans registreras automatiskt via vågdataöverföring till portalen med information om insamlingssystem, avlämnare, nettovikt i kg/materialslag och vågkvittonummer. Saknas någon avlämnare oavsett insamlingssystem, kontakta FTI på leveranser@ftiab.se. Avlämnare av verksamhetsförpackningar registreras som avlämnare Verksamhet. När inleveransen har registrerats finns den att söka fram i handdatorn där kvalitetsrapporteringen görs. Om justeringar av inkommen leverans krävs kan detta göras manuellt inne på portalen.
6 Sök inleverans Inrapporterade leveranser kan sökas fram, ändras, tas bort och kvalitetsbedömas. Ange sökkriterier för att begränsa sökresultatet. Sökresultatet kan sparas ner i MS Excel. Flaggning markerar leveranser med kvalitetsavvikelse. Kvalitetsbedömning Om inleverans vid lossning bedöms som annat än godkänd ska kvalitetsklassning göras via handdator eller surfplatta. Om handdator eller surfplatta ej fungerar är denna registrering även möjlig att göra via portalen. Sök då fram inleveransen och klicka på Registrera i kolumnen Kvalitetsbedömning. Vid större kvalitetsanmärkning av inlevererade förpackningar från Åvs som kvalitetsklassas som godkänd med större anmärkning, kontakta FTI på leveranser@ftiab.se för vidare diskussion om åtgärd. Inleveranser med anmärkning markeras med en flagga. För att visa bilderna på kvalitetsavvikelsen, klicka på bildminiatyrerna.
7 Handdatorer Om en handdator slutar fungera/går sönder görs en felanmälan på fliken Handdatorer. Välj den trasiga handdatorn ur listan på de handdatorer ni förfogar över, ange datum, skadans art och kontaktperson med telefon och e-postadress samt leveransadress. Handdatorn skickas därefter omgående till Datema, det företag som servar handdatorerna. OBS! Skicka inte med laddaren. En ersättningshanddator skickas till angiven leveransadress. Vid felanmälan skickas ett svarsmeddelande till den angivna e-postadressen med adressuppgifter till Datema.
8 Utleveranser Beställ hämtning Beställning av materialhämtning görs när det finns ett helt lass av ett materialslag att hämta. Finns det flera lass så görs en beställning per lass. Ange hämtningsdatum, artikel, antal balar (0 om det är löst material), vikt i kg (OBS! Ej ton) och eventuell extra information som gäller för beställningen. Denna beställning bekräftas sedan av FTI då bokning skickas till transportör. Transportören tar emot bokningen och bekräftar vilken dag de kommer och hämtar materialet. Transportörens bekräftelse skickas till er på mejl. Varje beställning har ett leveransnummer som transportören ska ha med sig till er för verifiering. Planerade leveranser Planerade/beställda leveranser kan sökas fram och sökresultatet sparas ner till MS Excel. Om det står en etta i kolumnen Beställd så har transport bokats. På bokade leveranser går det att visa fraktunderlag och notifikationsdokument.
9 Hämtning När materialet avhämtas registreras detta automatiskt via vågdataöverföring till portalen med information om datum, fraktsedelsnummer, antal balar, total vikt i kg och eventuellt godsmärke. Det är också möjligt att fylla i anmärkning på transporten samt övriga uppgifter i manuellt i portalen. Vid manuell rapportering klicka på knappen Hämtning och fyll i formuläret som visas i bilden nedan. När fraktuppgifterna är ifyllda så klickar ni på Spara och ett fraktunderlag visas för utskrift. Fraktunderlaget innehåller de uppgifter som fylls i på fraktsedeln. För vissa leveranser av plast till Tyskland ska även notifikationsdokument skrivas ut och skickas med transporten.
10 Avhämtade leveranser På motsvarande sätt som för planerade kan avhämtade leveranser sökas fram. Avhämtade leveranser kan ändras och fraktunderlag visas. Avboka leverans För att avboka hämtning av material, kontakta FTI på leveranser@ftiab.se. Avräkningsunderlag Under fliken Avräkningsunderlag kan underlag för avräkningar sökas fram och visas i detalj. Underlaget finns att ladda ner i MS Excel på länken Visa.
11 Lager Lagerinventering Första lagerinventeringen ska göras per 31/12-17 och därefter en gång per kvartal. Vikten rapporteras per materialslag och i kg. Förekommer verksamhetsförpackningar i materialet rapporteras andel i hela procent. Lagersaldo Inrapporterat lager kan sökas fram och sökresultatet sparas ner till MS Excel. Lagersaldon kan ändras eller tas bort i upp till en vecka efter inventeringsdatum.