www.malmo.se/kulturproceduren

www.malmo.se/kulturproceduren Kulturproceduren första hjälpen Första hjälpen är till för dig som på något sätt använder Kulturproceduren. Första hjälpen Här kan du läsa dig till hur man praktiskt använder Kulturprocedurens olika delar. Den är indelad i följande kapitel. Fördjupade texter I de fördjupade texterna kan du läsa mer om hur Kultur för Barn och Ungas inköp och fördelning av kulturproduktioner för barn och unga går till. Här finns också en ordlista där några av de ord och benämningar som används i Kulturproceduren förklaras närmre. De fördjupade texterna är indelade i följande kapitel. Ytterligare hjälp Vill du ha ytterligare information eller hjälp finner du det i slutet av dokumentet. 1 Kulturproceduren Första hjälpen. Ver, 1.1 2009-11-04

KALENDARIUM... 3 KALENDARIET ÄR UPPBYGGT EFTER OLIKA KATEGORIER:... 3 DETALJERAD SÖKNING:... 4 INLOGGNING... 5 SKAPA ETT KONTO I KULTURPROCEDUREN... 5 LOGGA IN PÅ KULTURPROCEDUREN... 7 BOKNING... 8 BOKNING AV KULTUR FÖR BARN OCH UNGAS ARRANGEMANG... 8 BOKNING VIA E-POST MED FÖRDELNING... 8 BOKNING VIA KALENDARIET... 12 BOKNING AV ÖVRIGA EVENEMANG I KULTURPROCEDUREN... 16 PÅMINNELSE OM RESTPLATSER... 17 ÄNDRING AV BOKNING... 18 AVBOKNING... 18 AVBOKNING FRAM TILL DAGEN FÖRE EVENEMANGET.... 18 AVBOKNING SAMMA DAG SOM EVENEMANGET.... 18 BOKA KULTURBUSSEN... 19 EVENEMANGSBESÖK... 20 ROLLER OCH ANSVAR... 21 INKÖPSPROCESSEN... 23 INKÖPSKRITERIER... 23 UTBUDSDAGAR... 24 FÖRDELNINGSPROCESSEN... 25 SÅ HÄR GÅR DET TILL... 26 UPPFÖLJNINGSPROCESSEN... 28 ORDLISTA... 29 VILL DU VETA MER... 30 SUPPORT OCH HJÄLP... 30 2

Kalendarium Kalendariet är det första man möter när man kommer till Kulturproceduren. Kalendariet visar det samlade utbudet av all den barn- och ungdomskultur som finns i Malmö. Både det utbud som finns under den tid som barn och unga är i skolan och förskolan och på deras fritid. Kalendariet visar som sagt hela utbudet. För att kunna boka Kultur för barn och ungas inköpta utbud måste man logga in (läs mer i kapitel Inloggning sid 5) Kalendariet är uppbyggt efter olika kategorier: 1. Tid (det datum som ligger närmast i tid ligger överst i listan) 2. Evenemang (namnet på själva dans-, cirkus eller teaterföreställningen) 3. Arrangör 4. Kulturform 5. Skolämne Kalendariet är också uppdelat efter Evenemang och Löpande evenemang Evenemang är specifika, tidsbestämda händelser/upplevelser som kan vara återkommande. Löpande evenemang är evenemang som pågår under en längre period, t.ex. utställningar på en konsthall eller ett museum. 3

I kalendariet finns även en boka-knapp och möjlighet att se om det t.ex. finns rullstolsplatser eller hörselslinga i den lokal som evenemanget äger rum. Detaljerad sökning: I Kalendariet finns även möjlighet att göra en detaljerad sökning. Det gör man genom att trycka på Detaljerad sökning som finns längst ut till höger i det översta fältet. De sökmöjligheter som finns iden detaljerade sökningen är: 1. Fritext (här kan man t.ex. söka om man bara vet delar av teatergrupps namn eller något ord i en dansföreställning) 2. Åldersgrupp (från 0-19 år) 3. Fortbildning för pedagoger/vuxna 4. Tidsperiod (allt utbud den närmaste dagen, veckan, månaden eller under en valfri period) 5. Kulturform 6. Skolämne (eftersom kalendariet även vänder sig till förskolor och skolor finns det även en uppdelning efter skolämne) När ett val är gjort kan du alltid återställa till ursprungsläget med hjälp av knappen Återställ längst till höger på sidan. 4

Inloggning För att komma åt bokning av evenemang i Kulturproceduren behöver du logga in. Skapa ett konto i Kulturproceduren Klicka på fliken Logga in på Kulturproceduren Välj Registrera konto Fyll i dina kontaktuppgifter och välj ett användarnamn och ett lösenord Logga in med ditt användarnamn och lösenord Nu måste du ansöka om bokningsbehörighet Fyll i din arbetsplats och klicka på Skicka ansökan 5

Din ansökan går till Kultur för Barn och Unga som så snart som möjligt bekräftar din ansökan Inom kort får du ett e-postmeddelande där din behörighet bekräftas 6

Logga in på Kulturproceduren Fyll i användarnamn och lösenord och klicka på Logga in 7

Bokning Bokning av Kultur för Barn och Ungas arrangemang I Kulturproceduren kan du boka platser till evenemang som är arrangerade och fördelade av Kultur för Barn och Unga. Bokning via e-post med fördelning När du får ett e-postmeddelande där det står att din klass/avdelning fått platser till ett evenemang, innebär det att Kultur för Barn och Unga har reserverat platser till er enligt fördelningssystemet. Från det datum då du får e-postmeddelandet har du 14 dagar på dig att bekräfta era platser. Om du inte bekräftar era platser inom 14 dagar blir platserna tillgängliga för samtliga förskolor/skolor i stadsdelen. Efter ytterligare 14 dagar blir platserna tillgängliga för samtliga förskolor/skolor i Malmö. Klicka på länken i e-postmeddelandet och logga in med ditt användarnamn och lösenord. När du loggat in kommer du till presentationen av det evenemang som ni erbjudits. Här finns diverse information och möjlighet att skriva ut programblad och eventuell lärarhandledning. 8

Under fliken Datum och tider väljer du själv föreställning utifrån önskad dag och tid och klickar på Boka. På följande sida finns din stadsdel, skola och klass/avdelning redan förvald. Här står det också hur många platser din klass/avdelning är berättigade att boka. Till antalet räknas både barn och vuxna. 9

Utifrån antalet tillgängliga platser, fyll i hur många platser ni behöver till barnen och hur många ni behöver till vuxna. Medföljande vuxen är den person som vid behov kontaktas av arrangören. Det kan t.ex. handla om att kontrollera om en försenad klass verkligen är på väg. Efter att arrangemanget genomförts kommer den person som angetts som medföljande vuxen också att få en utvärdering skickad till angiven e- postadress. 10

Bokningen genomförs och du får en bokningsbekräftelse, som du om du vill kan skriva ut. Bekräftelsen lagras i systemet och du kan när som helst gå tillbaka till dina bokningar för att se din bokningsbekräftelse. I inloggat läge finns den under fliken Bokning och Mina bokningar Klickar du på arrangemangets namn kommer du tillbaka till presentationen av arrangemanget. Där finns bl.a. möjlighet att skriva ut programblad och eventuell lärarhandledning. Bokningsbekräftelsen är till för att du och dina kollegor på ett enkelt sätt ska komma ihåg detaljerna kring bokningen. Ni behöver inte ta med den till arrangemanget. När du fått bekräftelsen har du också möjlighet att boka Kulturbuss (se sid 20) 11

Bokning till annan klass eller avdelning Du har också möjlighet att boka till en annan klass/avdelning som blivit tilldelade platser än den som du står som ansvarig för. Du ändrar klass/avdelning eller skola genom att klicka på den blå pilen till höger om namnet. Läs mer om i kapitel Bokning via e-post med fördelning sid 8 Bokning via Kalendariet Även om du inte fått ett e-postmeddelande med fördelning av platser kan du boka vissa platser direkt via kalendariet. Det kan vara restplatser från en fördelning eller öppna evenemang där ingen fördelning är gjord, utan där först till kvarn -principen gäller. Öppna www.malmo.se/kulturproceduren. Klicka på Logga in på Kulturproceduren och fyll i användarnamn och lösenord. I inloggat läge ser du samma kalendarium men med den grönfärgade texten Boka. Klickar du i det blåfärgade I:et får du upp en lista på de förskolor/skolor som fått platser till evenemanget. Finns din förskola/skola med i listan, klicka på Boka Finns din förskola/skola inte med i listan kan du få ett meddelande när eventuella restplatser blir lediga. Läs mer om detta på sid. 17. 12

På följande sida anges vilket evenemang du valt, när evenemanget sker och hur många bokningsbara platser det finns till evenemanget. Genom att klicka på pilen till höger väljer du din stadsdel (alt. icke kommunal förskola), din förskola/skola och din avdelning/klass. 13

Fyll sedan i önskat antal platser och uppgifter om medföljande vuxen. Medföljande vuxen är den person som vid behov kontaktas av arrangören. Efter att arrangemanget genomförts kommer den person som angetts som medföljande vuxen också att få en utvärdering skickad till angiven e-postadress. 14

Bokningen genomförs och du får en bokningsbekräftelse, som du om du vill kan skriva ut. Bekräftelsen lagras i systemet och du kan när som helst gå tillbaka till dina bokningar för att se din bokningsbekräftelse. I inloggat läge finns den under fliken Bokning och Mina bokningar Klickar du på arrangemangets namn kommer du tillbaka till presentationen av arrangemanget. Där finns bl.a. möjlighet att skriva ut programblad och eventuell lärarhandledning. Bokningsbekräftelsen är till för att du och dina kollegor på ett enkelt sätt ska komma ihåg detaljerna kring bokningen. Ni behöver inte ta med den till arrangemanget. När du fått bekräftelsen har du också möjlighet att boka Kulturbuss (se sid 19) 15

Bokning av övriga evenemang i Kulturproceduren I Kulturproceduren presenteras allt kulturutbud för barn och unga i Malmö, inte enbart de evenemang som Kultur för Barn och Unga arrangerar. I kolumnen Bokas via anges här Arrangören istället för Kulturproceduren. Sök och klicka på önskat evenemang. I evenemangets informationsruta finns information om hur du bokar just detta evenemang. Det kan t.ex. vara en länk till en extern bokningssida, ett telefonnummer eller en e-postadress. 16

Påminnelse om restplatser Om du via Kulturproceduren hittar ett evenemang som din klass/avdelning är intresserade av men där ni inte fått några fördelade platser, kan du få en påminnelse när eventuella restplatser blir tillgängliga. Klicka i den grönmarkerade texten till höger om listningen. Leta upp din klass/avdelning och välj sedan om du vill ha din påminnelse via e-post eller SMS. Klicka på registrera. 17

Om det finns lediga platser då restplatser släpps till Stadsdelen, fyra veckor före första föreställningsdag, eller hela Malmö, två veckor före första föreställningsdag, får du en påminnelse och du kan logga in på Kulturproceduren och förhoppningsvis få möjlighet till platser. En påminnelse betyder alltså inte att ni blivit garanterade några platser. Ändring av bokning Om du behöver göra ändringar eller tillägg i din bokning loggar du in på Kulturproceduren och väljer fliken Bokning. Där ser du dina bokningar och klickar på Ändra bokning Du kommer sedan tillbaka till bokningssidan och kan där ändra dina uppgifter. Avbokning Avbokning fram till dagen före evenemanget. Om du behöver avboka era platser loggar du in på Kulturproceduren och väljer fliken Bokning. Där ser du dina bokningar och klickar på Avboka. Dina platser avbokas men ligger fortfarande reserverade till er fram till dagen då restplatser släpps till stadsdelen. Detta för att ni ska ha möjlighet att ångra er eller boka era platser till en annan dag och tid. Avbokning samma dag som evenemanget. Om du behöver avboka era platser samma dag som evenemanget ringer du vår värdtelefon 0709-17 38 77 och avbokar dina platser. 18

Boka Kulturbussen När du bokat ett evenemang finns det möjlighet att också önska kostnadsfri Kulturbuss. Under fliken Bokning klickar du då på Boka kulturbuss. Du länkas då vidare till Kulturbussens bokningsformulär och fyller där i önskade uppgifter. Efter att du skickat din förfrågan kommer du att bli kontaktad av bussbolaget som ger dig besked om resan är möjlig. 19

Evenemangsbesök Till Kultur för Barn och Ungas evenemang delas inga pappersbiljetter ut. I och med att ni fått er bokningsbekräftelse så är ni garanterade angivet antal platser. Tänk på att i god tid göra eventuella ändringar av antal platser eller medföljande vuxen i er bokning. (se sid. 18 Ändring av bokning) En föreställningsvärd får alla uppgifter på en lista och när ni kommer till evenemanget blir ni avprickade på listan. Efter att evenemanget genomförts kommer den medföljande vuxne som angetts vid bokningen att få ett e-postmeddelande med en kort utvärdering av evenemanget. Denna ber vi er fylla i för att Kultur för Barn och Unga även i fortsättningen ska kunna erbjuda ett kvalitativt och angeläget utbud. 20

Roller och ansvar Inom ramen för Kulturproceduren finns en rad olika roller. Här presenteras en förteckning över dessa och vilket ansvar respektive roll har. Kultursekreterare På Kultur för Barn och Unga finns det två kultursekreterare som ansvarar för inköpsprocessen, en för åldrarna 0-9 år och en för åldrarna 10-16 år. Kultursekreterarna har god insikt i vilket utbud de producerande grupperna erbjuder och de initierar också många projekt för att få ett utbud som passar målgruppen. Kultursekreterarna är länken till referensgruppen och till kultursamordnarna. Kulturadministratör Kultur för Barn och Unga har en kulturadministratör som ansvarar för fördelningsprocessen. Kulturadministratören är huvudadministratör för Kulturproceduren och agerar primär support för Kulturproceduren till kultursamordnarna, de ickekommunala förskolorna och de producerande grupperna. Kulturadministratören ansvarar också för statistik, uppföljning och analys. Kultursamordnare I varje stadsdel finns det en eller två kultursamordnare. Dessa upprätthåller kulturombudsnätverken i stadsdelen och förser Kultur för Barn och Unga med kunskap om unika behov och förutsättningar i respektive stadsdel. Kultursamordnarna ansvarar också för lokaler vid uppsökande produktioner. Kultursamordnarna agerar primär support för Kulturproceduren till kulturombuden och informerar nya kulturombud om Kulturproceduren. Kultursamordnaren får alltid en kopia på stadsdelens fördelningar. Kulturombud Varje förskola och skola har minst ett kulturombud bland personalen. Kulturombuden sprider kulturinformation och inspirerar till kulturprojekt på sin arbetsplats. Kulturombuden på förskolan tar emot och bokar erbjudanden om kulturevenemang från Kulturproceduren. Kulturombuden informerar om och agerar primär support för Kulturproceduren till sina kollegor på arbetsplatsen. Kulturombudet får alltid en kopia på skolans fördelningar. Klassföreståndare/mentor tar emot och bokar erbjudanden om kulturevenemang för sin klass. Medföljande pedagog meddelar antal barn och vuxna till föreställningsvärden på plats för evenemanget. Medföljande pedagog fyller också i Kulturtermometern tillsammans med barnen/eleverna. 21

Producerande grupp/arrangör En producerande grupp är skapare av ett kulturutbud och kan t.ex. vara en konstinstitution, en teatergrupp, en symfoniorkester, en författare m.m. En arrangör kan vara producerande men kan också vara t.ex. en gästspelscen som tar in evenemang utifrån. Både producerande grupper och arrangörer kategoriseras som Arrangörer på Kulturproceduren. Arrangörerna lägger in sitt utbud på Kulturproceduren och ansvarar för att informationen där är korrekt. I vissa fall är arrangören även föreställningsvärd. Referensgrupp Till Kultur för Barn och Unga är en referensgrupp bestående av lärare knuten. Ledamöterna är ca tio till antal och representerar de flesta stadsdelarna och hela bredden från förskola till högstadiet. Referensgruppen hjälper till med att se kulturproduktioner ur ett pedagogiskt perspektiv, och är därför en viktig del i inköpsprocessen. Föreställningsvärd Till varje evenemang som Kultur för Barn och Unga arrangerar finns det en värd. Värden tar emot besökarna och ser till att statistiken blir korrekt. Värden hämtar publiklistor och rapporterar in statistik i Kulturproceduren. Superanvändare Elit I varje stadsdel finns det en eller två superanvändare av elevsystemet Elit. Superanvändaren ansvarar för att uppgifter om barnantal och klassföreståndare/mentorer är uppdaterade och korrekta. Barn och unga Är Kulturprocedurens primära målgrupp. 22

Inköpsprocessen Inköpskriterier Kultur för barn och unga har kriterier för inköp av kulturproduktioner. Detta för att säkerställa att barn och unga får ett kvalitativt och varierat kulturutbud. De kriterier som finns är: - Prioritering görs i följande ordning: lokal, regional, nationell, internationell kulturproduktion. - Kulturinstitutioner i Malmö och produktioner som får bidrag från Malmö Kulturstöd ska prioriteras. - En proportionell fördelning av inköp utifrån konstformer och produktionernas åldersinriktning eftersträvas. - Inköp på nationell eller internationell nivå kan förekomma när Kultur för Barn och Unga behöver komplettera det lokala och regionala utbudet med t.ex. andra konstformer eller något nyskapande som kan kopplas till verksamhetens mål. - Kultur för Barn och Ungas ska anpassa inköpen utifrån Malmös befolkningsstruktur. - Produktionen ska hålla en professionell nivå och kulturutövarna ska ha relevant utbildning. Utöver regelrätta inköp kan Kultur för Barn och Unga också initiera och delta i olika typer av projekt och samarbeten. Beslut kring vilka inköp, projekt eller samarbeten som ska göras sker företrädesvis i dialog med enhetens olika nätverk (kulturombuden i samband med utbudsdagarna och referensgruppen i samband med regelbundna möten), men ansvaret för inköp ligger i slutändan alltid på ansvarig institutionschef. 23

Utbudsdagar I september skickar Kultur för Barn och Unga ut en inbjudan till de barnkulturproducenter i Malmö och Skåne som uppfyller Kultur för Barn och Ungas inköpskriterier. De producenter som vill medverka fyller i blanketten där det framgår på vilket sätt och med vad man vill presentera sig. Anmälan skickas till Kultur för Barn och Unga. Under oktober gör Kultur för Barn och Unga ett urval och sätter samman ett program utifrån de anmälningar som har kommit in. Urvalet sker utifrån inköpskriterierna, men man tar också hänsyn till följande: - Nyproducerade produktioner/utställningar/aktiviteter prioriteras. - Kortare smakprov ur produktionen/utställningen/aktiviteten prioriteras framför hela föreställningar. - Kortare smakprov ur produktionen/utställningen/aktiviteten prioriteras framför enbart muntlig information. Utbudsdagarna genomförs i november varje år. Alla kulturombud bjuds in för att få se delar av det utbud som finns, inspireras och för att se utbudet med pedagogiska ögon. Deltagarna får en enkät där man fyller i vad man tycker om respektive presenterad produktion. Dessa enkäter är ett värdefullt underlag vid inköpsprocessen. Utöver Kultur för barn och ungas egna utbudsdagar deltar enheten i olika regionala, och vissa nationella, utbudsdagar för att få en bra bild av det barn- och ungdomskulturutbud som finns. Fortbildningar Till många kulturarrangemang erbjuds också lärarfortbildningar. Detta för att ge kunskap om arrangemanget och bredare ingång till förberedelse av barnens/elevernas kommande upplevelse. Lärarhandledningar och för- och efterarbetsmaterial I så stor utsträckning som möjligt erbjuds kompletterande lärarhandledningar och tips på för- och efterarbeten till de evenemang som presenteras på Kulturproceduren. Dels för att hitta fler kopplingar mellan kulturen och skolan och öka möjligheten att göra kulturevenemanget till en del av undervisningen men också för att väcka lust och nyfikenhet. 24

Fördelningsprocessen Alla barn och unga i Malmö har rätt till kultur. Kultur för Barn och Ungas vill nå så många barn och ungdomar, via Malmös förskolor och skolor, som möjligt med kvalitativa kulturproduktioner. Kultur för Barn och Unga har under flera års tid arbetat fram ett fördelningssystem där rättvisan spelar stor roll. Fördelningssystemet som tidigare byggt på en kedja av manuell hantering blir i och med digitaliseringen av Kulturproceduren effektivare och mer lättillgängligt. När årets inköp planeras tittar man på resultatet av de enkäter som kommer in på utbudsdagarna. Kultur för Barn och Unga utgår också från en rad inköpskriterier. Dessutom har man en referensgrupp bestående av lärare som bl.a. hjälper till med att titta på produktioner och matcha inköpen till rätt målgrupp. Det är viktigt att få en bred spridning på utbudet. Kultur för Barn och Unga strävar efter att varje år erbjuda varje årskull något evenemang. För att ytterligare säkerställa en god spridning följs inköpen upp för varje årskull från det att barnen går i förskolan tills det att de slutar grundskolan. Under dessa år ska barnen ha fått ta del av alla de konstformer som Kultur för Barn och Unga arbetar med. Dessutom ska de ha fått en kombination av publika arrangemang samt workshops och eget skapande. Anledningar till att ett nytt fördelningssystem har skapats: Rättvisare. Det gamla manuella fördelningssystemet innehöll vissa gråzoner. Det stora antalet led i processen har lett till både missförstånd och bortfall. Kultur för Barn och Unga har också noterat att först till kvarn -principen ändå har använts på flera håll med reslutat att vissa grupper aldrig nåtts av Kultur för Barn och Ungas arrangemang. Detta vill vi motverka genom att förmedla platserna direkt till berörda lärare. Högre utnyttjandegrad. Det gamla fördelningssystemet medförde en del missförstånd. Anmälda förskolor/skolor kom till fel föreställning eller kom inte alls. Fel kontaktperson kunde ha angetts vilket medförde att Kultur för Barn och Unga inte kunde komma i kontakt med förskolan/skolan. Detta vill vi motverka genom att förmedla platserna direkt till berörda lärare och utforma tydliga bokningsbekräftelser. Större flexibilitet. I det nya systemet väljer ansvarig lärare själv lämplig dag och tid för evenemanget. Detta tror vi gör att fler förskolor och skolor har möjlighet att utnyttja sina platser vilket ökar både rättviseaspekten och utnyttjandegraden. 25

Så här går det till Totalt antal platser stadsdel skola/förskola klass/avdelning För varje produktion lägger Kultur för Barn och Unga i systemet in totalt antal platser och när och var varje föreställning/evenemang hålls. Därefter fördelas platserna procentuellt per stadsdel, alltså får en stadsdel med många barn fler platser än en stadsdel med färre barn. I tur och ordning fördelas platserna till skolor och förskolor. På varje skola/förskola fördelas sedan platserna till respektive klass/avdelning (i systemet kallad Grupp). Kulturproceduren är kopplat till elevsystemet Elit, vilket innebär att uppgifter om barnantal och klassföreståndare/mentor alltid ska vara uppdaterade. Platserna till en produktion fördelas senast sex veckor före första föreställningsdag. För grundskola Berörda klassers klassföreståndare/mentor får ett e- postmeddelande. Samma e-postmeddelande skickas också för kännedom till skolans kulturombud och till stadsdelens kultursamordnare. För förskola Berörda förskolors kulturombud får ett e- postmeddelande. Samma e-postmeddelande skickas också för kännedom till stadsdelens kultursamordnare. I e-postmeddelandet finns uppgifter om vilken produktion man blivit tilldelad och hur många platser man har erbjudits (detta antal är likställt med hur många barn det finns i gruppen plus ett antal medföljande vuxna). Mottagaren av e-postmeddelandet loggar därefter in på Kulturproceduren för att bekräfta sina platser. Man har möjlighet att själv välja lämplig dag och tid utifrån lediga platser. Därefter får man en utskrivbar bokningsbekräftelse. Bekräftelsen finns också lagrad i systemet och är möjlig att läsa varje gång man loggar in på Kulturproceduren. Man har fram till fyra veckor före första föreställningsdag på sig att bekräfta sina platser. Väljer man att avstå från platserna placeras man, liksom de grupper som bekräftat sina platser, sist i ledet och får vänta till nästa gång platser erbjuds gruppen. 26

Fyra veckor före första föreställningsdag flyttas de platser som inte bekräftats vidare till en stadsdelspott. Här har de grupper i stadsdelen som inte fått tillgång till några platser i fördelningen möjlighet att boka in sig. Två veckor före första föreställningsdag flyttas samtliga stadsdelars restplatser till en gemensam pott. Här har grupper från hela Malmö möjlighet att ta del av resterande platser. Ända fram till dagen före genomförandet av evenemanget har man möjlighet att ändra i sin bokning eller avboka sina platser. Tänk dock på att ju senare platser avbokas desto större blir risken att platserna inte hinner utnyttjas av någon annan grupp. Alla arrangemang från Kultur för Barn och Unga är kostnadsfria för förskolor och skolor men Kultur för Barn och Unga betalar mellan 50-100 kr för varje plats. För en grupp på 25 elever kan detta alltså innebära 2500 kr i förlorade medel. Nödsituationer kan ändå uppstå. Får man samma dag som genomförandet av evenemanget förhinder att delta, ringer man föreställningsvärden på telefon 0709-17 38 77. Kultur för Barn och Unga fördelar varje år ca 50 000 platser till ca 50 000 barn och unga i Malmö. Rimligt är därför att varje grupp erbjuds ett kulturevenemang per år. Därutöver är det alltid möjligt att boka restplatser. 27

Uppföljningsprocessen Kultur för Barn och Ungas mål är att väcka lust och nyfikenhet för olika konstformer. För att ta reda på om detta sker är uppföljningen en viktig del av verksamheten. Kultur för Barn och Ungas strategiska utveckling grundar sig i kunskap och lyhördhet om målgruppen. Därför är barnens och de ungas åsikter av stor vikt vid uppföljning och planering av kulturarrangemangen. Kulturtermometrar Efter att en klass/avdelning deltagit i ett evenemang skickas en enkel enkät med e- post till medföljande lärare. Det är därför av stor vikt att rätt kontaktuppgifter lämnas vid platsbokningen. Önskvärt är att enkäten fylls i tillsammans med barnen/eleverna. Enkätsvaren ger Kultur för Barn och Unga insikt i hur evenemanget upplevts av deltagarna. Kontinuerlig uppföljning Härutöver arbetar Kultur för Barn och Unga kontinuerligt med att på olika sätt följa upp och utvärdera de arrangemang som erbjuds. Det kan t.ex. vara genom observationer, intervjuer eller fokusgrupper. Allt för att skapa kunskap om målgruppen och förbättra förutsättningarna för att skapa lust och nyfikenhet för de olika konstformerna. Statistik Vid alla Kultur för Barns evenemang förs statistik över hur många barn/elever och vuxna som deltog från respektive förskola/skola. På detta sätt matchas fördelningen gentemot de faktiska deltagarna. Förskolor och skolor som inte utnyttjat sina platser kan då följas upp, allt för att tillförsäkra alla barn och ungas rätt att delta i kulturella aktiviteter. 28

Ordlista Arrangör den som står bakom om ordnar med ett arrangemang. Kan både vara producenten bakom arrangemanget eller någon som tar in och presenterar ett gästspel. Eget skapande ett evenemang där barnen/eleverna själva aktivt deltar. Evenemang samlingsnamn för föreställning, konsert, visning, workshop m.m. Fördelningssystem den metod Kultur för Barn och Unga använder för att så rättvist som möjligt dela ut platser till förskolor och skolor. Inköpskriterier riktlinjer för Kultur för Barn och Ungas inköp. Se sid 25. Konstform kategorisering av kulturuttryck. Kan vara bild, cirkus, dans, film, litteratur, musik, teater m.m. Kulturtermometer ett av Kultur för Barn och Ungas utvärderingsverktyg. Skickas till alla grupper som deltagit i något av Kultur för Barn och Ungas arrangemang. Kulturform - kategorisering av kulturuttryck. Kan vara bild, cirkus, dans, film, litteratur, musik, teater m.m. Publika arrangemang En föreställning, konsert eller visning där barnen/eleverna deltar som åskådare. Utbudsdagarna arrangeras i november varje år av Kultur för Barn och Unga. Malmös kulturombud får då ta del av och tycka till om tillgängligt kulturutbud. Workshop en lektion eller övning där barnen/eleverna själva får skapa, pröva på eller på något sätt aktivt delta. 29

Vill du veta mer Support och hjälp På www.malmo.se/kbu kan du läsa mer om Kulturproceduren och få svar på de vanligaste frågorna. För ytterligare hjälp: - du som är lärare/pedagog kontaktar kulturombudet på din arbetsplats. - du som är kulturombud kontaktar kultursamordnaren i din stadsdel. - du som är kultursamordnare kontaktar Kultur för Barn och Unga. Vi på Kultur för Barn och Unga är naturligtvis mycket intresserade av hur du upplever Kulturproceduren. Har du tips, idéer eller andra åsikter som rör Kulturproceduren, skicka ett e-postmeddelande till camilla.bengtsson@malmo.se, eller kontakta ditt kulturombud eller kultursamordnaren i din stadsdel. Kulturproceduren är en del av Kultur & nöje under www.malmo.se. Kultur för Barn och Unga administrerar Kulturproceduren men gör inget urval t.ex. gällande konstnärlig kvalitet i det material som presenteras. Kultur för Barn och Unga förbehåller sig dock rätten att neka material med politiskt eller religiöst budskap, eller material som på annat sätt kan anses stötande. 30