Tid och plats B-salen, kl. 09:00 10:00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Benny Johansson (M), ordförande Bengt-Göran Sandell (S), vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Ulla Svensson (M) Patricia Aguilera (S) Tobias Adersjö (MP) Nils-Erik Carlström (L) Tjänstepersoner Justering Justerare Plats och tid Martin Fransson, sekreterare Carina Elmefall, kanslichef Bengt-Göran Sandell (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 86-98 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Benny Johansson Justerare Bengt-Göran Sandell 1 (16)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-09-18 Anslaget tas ner 2018-10-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 2 (16)
Förteckning över valnämndens ärenden 86 Dnr 292815 Justering av protokoll... 4 87 Dnr 293298 Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september... 5 88 Dnr 293336 Information om tider och arbetet under valdagen... 6 89 Dnr 293311 Information om förtidsröstningen och ambulerande förtidsröstning... 7 90 Dnr 2018-00024 Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m.... 8 91 Dnr 2018-00008 Synpunkter på utbildningen för röstmottagare... 9 92 Dnr 293270 Onsdagsräkningen, hur går det till?... 10 93 Dnr 2018-00027 Diskussion om enkäter mm inför utvärdering av valet 2018... 11 94 Dnr 2018-00021 Redovisning av delegationsbeslut 2018... 12 95 Dnr 2018-00028 s delårsrapport efter augusti 2018... 13 96 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 2018... 14 97 Dnr 2018-00001 Meddelanden... 15 98 Dnr 292816 Övrigt... 16 3 (16)
86 Dnr 292815 Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (16)
87 Dnr 293298 Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september s beslut godkänner schema och bemanning av bilar för utkörning av förtidsröster. Valkansliet redovisar ett förslag på hur utkörningen av förtidsröster ska hanteras på valdagen. kompletterar förslaget med vilka som ska bemanna bilarna från valnämndens räkning. 5 (16)
88 Dnr 293336 Information om tider och arbetet under valdagen s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet informerar om valnämndens arbetsuppgifter under valdagen och ordförande går igenom bemanningen under dagen. 6 (16)
89 Dnr 293311 Information om förtidsröstningen och ambulerande förtidsröstning s beslut noterar informationen i protokollet. Ordförande Benny Johansson informerar om att han och vice ordförande Bengt-Göran Sandell besökt samtliga förtidsröstningslokaler. Det fanns vissa brister i placeringen av valsedlar. Bemanningen av förtidsröstningen behöver nog generellt ses över Bengt-Göran Sandell påtalar också vissa brister i lokalerna när det gäller den så kallade institutionsröstning på Evelid samt förtidsröstningslokalen på Birka. Valkansliet informerar om hur arbetet med ambulerande röstmottagningen och institutionsröstningen har gått. 7 (16)
90 Dnr 2018-00024 Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m. s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet redogör för inkomna synpunkter angående förtidsröstningen. 8 (16)
91 Dnr 2018-00008 Synpunkter på utbildningen för röstmottagare s beslut noterar informationen i protokollet. Benny Johansson (M) framhåller att utbildningen förvaltningen ledde var informativ och bra och att det fanns tillfällen för frågor från röstmottagarna såväl under utbildningen som under pausen. Nämnden delar ordförandes bedömning av utbildningarna. 9 (16)
92 Dnr 293270 Onsdagsräkningen, hur går det till? s beslut noterar informationen i protokollet. Kanslichef Carina Elmefall informerar om den preliminära rösträkningen på onsdagen efter valet. 10 (16)
93 Dnr 2018-00027 Diskussion om enkäter mm inför utvärdering av valet 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. diskuterar utvärdering av valet och vilka som ska få en enkät och på vilket sätt, papper eller enkätverktyg 11 (16)
94 Dnr 2018-00021 Redovisning av delegationsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. s ordförande har 2018-08-30 fattat beslut om att utse ambulerande röstmottagare. 12 (16)
95 Dnr 2018-00028 s delårsrapport efter augusti 2018 s beslut godkänner delårsrapport efter augusti 2018. Kommunkansliet har tagit fram förslag på delårsrapport efter augusti 2018. Prognosen är ett nollresultat för året. Beslutet skickas till För kännedom Ekonomikontoret 13 (16)
96 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden s beslut noterar informationen i protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 14, 15 och 16 för 2018 presenteras för valnämnden. 14 (16)
97 Dnr 2018-00001 Meddelanden Inga meddelanden har inkommit till valnämnden. 15 (16)
98 Dnr 292816 Övrigt Emelie Öberg (S) frågar om bemanningen vid vallokalerna på Centrumskolan hur man ska vägleda personer som saknar röstkort. Carina Elmefall och Martin Fransson från valkansliet svarar. 16 (16)