16) Plats och tid Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Ordförande Tjänstemän Marie Söderqvist Johan Lex fors Maria Hallgren Rebecca Nordström Simon Pribe Personalchef HR-strateg HR-strateg HR-specialist PA-student Fackliga representanter Lena Lönn Camilla Gudmundsson Marianne Lundsberg Helen Sandberg Marie Lundgren Kristin Kröyer Miriam Lundberg Pär Hansson Monica Augustsson Caroline Göransson Veronica Ivansson Eva Malm Körkkö Kommunal sektion Hässleholm Akademikerförbundet SSR Lärarförbundet DIK Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges arkitekter Sveriges skolledarförbund Vision Fysioterapeuterna Sveriges arbetsterapeuter Ledarna l Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Stadshuset, personalavdelningen f 65-"Z /_ Underskrift Sekreterare ]9 -?-n Lexfo,,Wb O,dföc:- \\,~ ~~ Mane\~öderqvist, Justerare \Ylcn~vtL ~ ~~ Lena Lönn Marianne Lundsberg
26) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organisation Samman trädesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Underskrift Datum då anslaget togs ned Johan Lex fors Signatur
36) 65 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. r \ c 66 Val av justerare Lena Lönn, Kommunal och Marianne Lunds berg, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 67 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 68 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 69 Kompetensförsötjning, referensgrupp Arbetsgivaren inleder med att tacka fackliga organisationer för bra och konstruktiv dialog vid mötet med personalutskottet den 24 augusti då övergripande kompetensförsörjning var temat. Referensgrupp. Arbete pågår med att utforma en strategisk kompetensförsörjningsplan. Referensgrupp efterfrågas. Fackliga huvudorganisationer återkommer med namn på deltagare i referensgrupp till Maria Bengtsson, maria.a.bengtsson@hassleholm.se senast 15 september 2017. 70 Rutin rehabilitering Information gavs om ett antal mindre redaktionella ändringar och justeringar som skett i rutin för rehabilitering. Informerade ändringar och justeringar sker även på intranätet Kupen.
46) Kommunal lyfter att det förekommer problem med överföring av uppgifter mellan ens schemasystem till försäkringskassan vid sjukanmälningar. Anmälningarna kommer inte fram vilket drabbar arbetstagarna. \ Arbetsgivaren tar frågan med sig. 71 Medarbetarenkät, information Arbetsgivaren kommer framöver att använda ett centralt framtaget enkätverktyg med fokus på Hållbart medarbetarengagemang HME). Modellen och enkäten syftar till kontinuerlig utvärdering och uppföljning av arbetsgivarpolitiken. Den ger också möjlighet till jämförelser med andra er. HME-enkäten riktar in sig på områdena ledarskap, styrning och motivation och består av nio enkätfrågor. Verksamheterna har möjlighet att lägga till ett begränsat antal frågor. 72 Jämställdhet och mångfald Kommunstyrelsen har beslutat att ska ansluta till Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020) - Ett jämställt Skåne. 73 Arbetsmiljöfrågor Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Förvaltningarna har informerats om prioriteringarna i den årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Fokusområde är företagshälsovård och samverkan. Följande punkter ska därutöver redovisas till personalavdelningen i samband med uppföljningen. 1. Hur efterföljs den nya rutinen för arbetsplatsträffar? 2. Beskriv hur OSA-föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö) har blivit en naturlig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet hos er. Upprättad handlingsplan med identifierade brister, redovisning av \Jw MJ...
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56) ovanstående två punkter samt uppgifter om behandling av uppföljningen i samverkansgrupp och nämnd ska redovisas till personalavdelningen senast 2017-11-30. Därefter sammanställs materialet för personalutskottet för senare beslut i styrelsen. 74 Övriga frågor Utbildning i lön och lönesättning Den 23 november genomförs en halvdagsutbildning för deltagare i central samverkan. Tema är lön och lönesättning. Andra halvan av dagen genomförs central samverkan enligt planering. Sammanträdesrum 1 i stadshuset är bokad. Arbetsmiljöutbildning En första utbildning med nytt upplägg är planerad till oktober-november. Fackliga organisationer har kunnat anmäla huvudskyddsombud för att ingå i första genomförandet. Kommunal efteranmäler en person till utbildningen. Arbetsplatsträffar Kommunal lyfter att problem fortfarande finns när det gäller förläggning av arbetsplatsträffar. Främst handlar det om att APT förläggs utanför arbetstid. Arbetsgivaren hänvisar till tidigare protokoll i central samverkan, 6 2017-01-20 och 61 2017-06-01, där frågan behandlats. Hänvisar även till ens samverkanssystem och understryker att arbetsplatsträffar ska genomföras på arbetstid och hållas minst sex gånger per år. Personalchefen lyfter även vikten av att berörda arbetsplatser kontaktas i frågan. Anmäld fråga från Akademikerförbundet SSR Facklig tid Akademikerförbundet undrar hur arbetsgivaren arbetar med frågan. Arbetsgivaren ser över frågan och har startat upp dialog med representanter för vissa av de fackliga organisationerna för att finna en transparent och rättvis hantering. Träff är bokad till den 8 september kl.08:00 på Väpnargatan för fortsatt dialog kring facklig tid. HR-strategJohan Lexfors informerar att han slutar sin anställning i
~,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 66) den 30 september och påbörjar tjänst som personalchef i Tomelilla den 1 oktober. 75 Tid för nästa möte Nästa möte är fredagen 22 september kl.08:30 i stadshuset. Övriga datum för hösten: torsdagen 26 okt kl.08:30. Budget, information. måndagen 6 nov kl.13:30-15. Budget, förhandling förslag budget. torsdagen 23 nov kl.08:30-17:00 heldag). Möte samt utbildning i Lön. fredagen 1 dec kl.08:30. Sedvanlig central samverkan. 76 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagama och förklarade mötet för avslutat.