ID 6_D001_-_001_04 Ver 2012-08-01 Ansvarig Per Erlandsson Bilaga 6 Regionservice Instruktioner Fi2XML 1.3 för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter Bilaga 6d Ver 2018-04-10 Ansvarig Ulrika Palmqvist
Instruktioner för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 2 Dokumentet innehåller endast de delar som är specifika för beställaren. Innehållsförteckning 6.2. Att använda Astacus toolbox... 3
Instruktioner xml 1.3 för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 3 6.2. Att använda Astacus toolbox Knapparnas betydelse i Toolboxen Create parameters Med den läggs lägesinformation på modellen. Fyll i objektnummer, byggnadsbeteckning och plannummer på respektive rad så som på bilden nedan. Update -knappen måste klickas på för varje ifylld uppgift. GUID:en tar stadsfastigheter hand om. Fyll eventuellt i namnet på CAL-filen som sökväg under Reference parameters. Klicka på Save to drawing knappen. Observera att objektsnummer skall fyllas i på raden Fastighetsbeteckning trots att fastighet och objekt inte är lika med varandra.
Instruktioner för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 4 För att inte behöva fylla i uppgifterna flera gånger kan man exportera ut dem med knappen Export to XML och spara den med ändelsen PAR.xml för att skilja den från den XML-fil som senare skapas för publiceringen. Den filen behöver inte levereras, men kan vara bra för att importera in uppgifterna vid senare behov. Update Rooms Floor GUIDs Klicka på knappen och markera de aktuella rummen. Tryck Enter och välj aktuell byggnad/plan i dialogrutan innan du klickar på Update. Nu läggs fastighet-, byggnad- och plantillhörighet på de markerade rummen.
Instruktioner xml 1.3 för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 5 Import attributes from Excel Används om man har skapat en Excellista på rumsegenskaper. Fyll i dialogrutan så som nedan. Bläddra fram till rumsrapportlistan som har skapats från originalfilen. Välj vilka parametrar som ska importeras. Uppgifterna matchas med hjälp av rumsguidarna (Where). Se exempel nedan. Det viktiga är att hålla reda på vad som har kallats för vad och vad som ska matchas med vad. (Golvmaterial kan tillkomma vid behov och väljs på samma sätt). Update All Rooms Names Används om man vill kopiera rumsnamn från rumsegenskaper till Name på Designfliken för utrymmet. Det behövs till exempel vid IFC-export. När automatiska utrymmen skapas står Space följd av ett automatiskt turnummer där, men i vissa fall kan konsulter ha kopierat in rumsnamn även där. Då är det bra att uppdatera dessa så att det är samma information på båda ställen (designflik och Extended data flik).
Instruktioner för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 6 Set object attributes Används om rumsfunktion eller golvmaterial ska ändras eller läggas på utan import från Excel. Markera utrymmet/utrymmena och klicka på knappen och välj mellan rumsnamn eller golvmaterial. I rutan över Reset -knappen finns sökfunktion för att underlätta. När rätt rumsfunktion eller golvmaterial är valt klicka på Update. Obs! Rutan skall vara förbockad som nedan i bilden.
Instruktioner xml 1.3 för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 7 Nu skall filen vara färdig för 1.3 XML. Kontroll kan ske genom att skapa en rumsrapport med Utrymme lista. I exemplet nedan har rummen redan fått GUIDar. Uppgifterna kan exporteras ut till Excel för att redigeras och sedan importeras in igen till filen med de ändrade uppgifterna. Knappar/funktioner du inte nödvändigtvis behöver använda Create guids Uppgiften ligger hos stadsfastigheter. Copy parameters Används vid konvertering från gammal XML-version. Export Fi2XML(View 006) Uppgiften ligger hos stadsfastigheter. Show trueview Eventuell genväg/koppling till det inskannade punktmolnet i framtiden. Tänk på att inte använda den gamla FI2-toolpaletten utan bara de nya 1.3 toolpalett-knapparna.
Instruktioner för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 8 Viktigt att tänka på Rumsnummer är ett resultat av en formel. Det sätts ihop av Byggnadsbeteckning, Planbeteckning och RumsnummerRäknare. Byggnads- och planbeteckning kommer från Design parameters och läggs på rummen med hjälp av Update Rooms Floor Guids. Rumsnamn skapas per automatik när Set object attributes används och det är lika med det som står i kolumnen Name. Code i listan Set object attributes blir Rumsfunktion i egenskaperna. Det gäller även för golv och golvegenskap. Description i listan blir golvmaterialnamn i egenskaperna. Används export och import funktionerna till och från Excel är det viktigt att tänka på ovanstående så att allt hamnar rätt. Till exempel ska inte rumsnummer läsas in utan bara rumsnummerräknare och rumsnumret bildas enligt formeln. När en Excel-fil skapas för att lägga på alla rumsfunktioner ska rumsnamn och golvnamn läggas in så som det står i classlist, se beskrivning ovan för Set object attributes. Börja med att skapa en utökad rumsrapport. Exportera ut tabellen i Excel och spara på lämplig plats. Öppna Excel-filen, ta bort den översta titelraden även om den är tom och spara om tabellen som arbetsbok med ändelsen xlsx. Saknas kolumner ändra tabellens uppbyggnad i DWG-filen eller skapa kolumner i Excel. För att hitta rätt kod/namn kan Set object attributes i Astacus toolbox användas i DWG-filen (behövs inte fyllas i där utan i Excel). Använd sortering och kopieringsfunktionerna i Excel för att underlätta arbetet.
Instruktioner xml 1.3 för Malmö stad serviceförvaltningen stadsfastigheter sida 9