Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 22 mars 2017 Sid Justering... 3 25 Dagordning... 4 26 Information... 5 27 Månadsredovisning februari 2017... 6 28 Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017... 7 29 Investeringar i Norra berget och kulturarven... 9 30 Arenautveckling i Sporthallsområdet... 11 31 Rullskidbana på Södra berget... 13 32 Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden... 15 33 Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt... 16 34 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-03-22... 17 35 Övriga frågor... 18
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 1 Tid Kl. 14:00-15:35 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Viktoria Jansson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Lars AG Carlsson (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Gunnar Kallin Lars-Erik Återgård Daniel Eklund Anna-Årblom Granbo Emelie Beijer Maria Wiklund Kristina Grebelius Jana Lindh Olsson sekreterare ekonom chef för idrotts- och fritidsavdelningen avdelningschef museet handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån Rädda Barnens lokalförening, deltar 26 Rädda Barnens lokalförening, deltar 26
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 2 Protokollet omfar 25-35 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Viktoria Jansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-03-22 2017-03-27 2017-03-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017-04-21 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 3 Justering Utöver ordförande ska Viktoria Jansson justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 4 25 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 5 26 Information Kristina Grebelius och Jana Lindh Olsson informerar om: - Barnkonventionen Daniel Eklund informerar om: - Utvecklingsplan Kulturmagasinet Jonas Walker informerar om: - Upphandling av spontanaktivitetsanläggning i Granloholm - Rekrytering av avdelningschef till kultur- och fritidskontoret och museet
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 6 27 Månadsredovisning februari 2017 (KFN-2017-00003-5) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget verksamhetens ekonomiska utfall kommer hamna inom driftbudgetram. En förutsättning är dock nämndens äskande till kommunfullmäktige avseende överföring av driftsresultat från 2016 godkänns. Förvaltningen behöver använda 1 miljon kronor av ackumulerat eget kapital för finansiera ett förväntat intäktsbortfall på Himlabadet/Sporthallen under anläggningens ombyggnation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00003-5) - Månadsredovisning februari 2017 Bilaga - Månadsrapport KFN februari 2017 Muntlig information av Gunnar Kallin och Åsa Ulander Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i mars månadsrapport.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 7 28 Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 (KFN-2016-00105-60) Beslut Nämnden beslutar fördela årligt verksamhetsbidrag 2017 med totalt 5 716 850 kr till sammanlagt 45 föreningar. Ärendet Det har kommit in 58 ansökningar om årligt verksamhetsbidrag. Sammanlagt har föreningarna ansökt om bidrag med 16 521 343 kr för verksamhetsåret 2017. Förvaltningen föreslår 45 föreningar beviljas ett årligt verksamhetsbidrag med totalt 5 716 850 kr. I bilaga till ärendet finns en förteckning över vilken summa som respektive förening föreslås få samt en bilaga som redovisar vilken verksamhet som respektive förening bedriver. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar årligt verksamhetsbidrag 2017 ska fördelas med totalt 5 716 850 kr enligt förvaltningens förslag med följande förändringar: - Neka bidrag till Bosnisk- och Hercegovinas Förening, Sundsvalls Asylkommitté och Rysk-Svenska föreningen i Sundsvall - Bevilja bidrag till Ållateatern Sweden med 176 700 kr istället för förvaltningens förslag om 150 000 kr. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 8 Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 26 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00105-60) - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Bilaga - Beskrivning av föreningar årligt verksamhetsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Föreningens verksamhet följs upp i samband med behandling av verksamhetsbidraget 2018.
Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Hyresbidrag lämnas med 40% av hyreskostnaden (baserat på procentsats för hyresbidraget 2017). El och försäkringar lämnas med 63 % (baserat på procentsatsen för anläggningsbidraget 2017) KFN Förening Ansökt belopp Förslag 2017 2016 Förslag till beslut 00105-1 BRIS 204 730 81 900 81 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas ett bidrag om 4 kr per barn. Antal barn i Sundsvalls kommun är 20 473 enligt beräkning från BRIS. 00105-2 Seniormagasinet 14 000 14 000 14 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för arrangemang i Kulturmagasinet varje tisdag vår- och hösttermin. 00105-3 Shabe Irani 120 000 0 54 000 Föreningen har ingen verksamhet 2017. Föreningen har tidigare beviljats bidrag för det arrangemang de i aktuell ansökan söker ytterligare förlustbidrag för. 00105-5 A.R.M Chapter #40 160 000 40 000 40 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för föreläsningar om konsekvenser av droger och kriminalitet på bland annat fritidsgårdar och HVB-hem. 00105-4 Almamia 100 000 80 000 80 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för Gitarrfestivalen som pågår i 3 dagar. 00105-6 Björnmyrens odlingslottsförening 6 000 0 2 500 Förvaltningen föreslår avslag då föreningens verksamhet bedöms vara för privat bruk och för en begränsad målgrupp. Exempel odlingslottsföreningar, båtklubbar och bostadsrättsföreningar. 00105-7 Bosnisk- och Hercegovinas Förening 48 340 10 600 28 500 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och el som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-8 Bosvedjans Allaktivitetshus 1 350 000 0 0 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka utvecklingsbidrag då verksamheten startas om på nytt med ny styrelse. 00105-9 Eritreanska föreningen i Sundsvall (EFIS) 43 000 0 20 000 Förvaltningen föreslår avslag. Bidrag ges ej för förbrukningsmaterial eller redan kommunalt subventionerade lokaler. 00105-10 Finska föreningen i Sundsvall 85 000 0 45 000 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka driftsbidrag för samlingslokaler. Bidrag ges ej för jubiléer och fester. 00105-11 Forza Nacksta 100 000 20 000 0 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för Nackstakarnevalen. Nackstakarnevalen finansieras även via Kulturrådet. 00105-12 Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavdelning 119 331 20 400 0 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för ledarutbildningar för barnverksamhet. 00105-13 Kongo i mitt hjärta 470 000 0 30 000 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har även inkommit med ansökan om utvecklingsbidrag för samma verksamhet som i aktuell ansökan. Ansökan bereds inom utvecklingsbidraget. 00105-14 Föreningen Alnöspelet 100 000 0 0 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen nystartade november 2016. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag. 00105-15 Föreningen Enhörningen 120 000 21 600 30 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-16 Finlandssvenskar i Medelpad (FFSM) 6 000 4 000 3 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för föreläsningar samt hyra. 00105-17 Föreningsarkivet Västernorrland 98 000 98 000 97 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag om 1 kr/invånare i Sundsvalls kommun enligt avtal. 00105-18 GIF Sundsvall 1 390 000 0 0 Förvaltningen föreslår avslag då föreningen ej inkommit i tid med efterfrågade kompletteringar. Föreningen söker främst bidrag för sin Back 2 Basic verksamhet. 00105-19 Granlo BK Sundsvall 400 000 400 000 0 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för utjämna sociala skillnader genom sin verksamhet Back 2 Basic i Skönsberg. Aktivitet 4 dagar/vecka. Total kostnad för verksamheten 400 000 kr. 00105-20 Jazzklubben Sundsvall 80 000 40 000 20 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 20 arrangemang. 00105-21 Sundsvalls Motionsidrottsförening Korpen 300 000 0 270 000 Förvaltningen föreslår avslag då föreningen har en ekonomisk skuld till kommunen. 00105-22 KRIS i Sundsvall 601 600 200 000 225 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, drivmedel, försäkringar som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-23 Kulturföreningen soja 466 224 34 500 29 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och el som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. Föreningen har möjlighet söka produktionsbidrag. 00105-24 Kvartersteatern Sundsvall 900 000 650 000 650 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för ledareutbildningar, Ungdomsfestivalen, verksamhetslokaler, del av lön för två anställda som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-25 Matfors Kvartersteater 194 000 90 000 75 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för genomföra en större föreställning utomhus samt flera mindre föreställningar i Allas aktivitetshus i Matfors. 00105-26 Medelpads Hemslöjd Ideell Förening 60 000 30 000 20 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för försäkring, telefon/it och hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-27 Medelpads Sjöhistoriska Förening 8 000 4 850 8 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för genomföra 8 öppna arrangemang samt Lubrikatorn. 00105-28 Midälva Genealogiska Förening 40 000 18 900 6 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 9 öppna arrangemang samt hyra. 00105-29 Nevergreen Big Band 20 000 6 400 7 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt delvis arvode vid 8 arrangemang. 00105-30 Njurunda Motorklubb 58 000 14 800 10 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra externa anläggningar samt ledarutbildning. 00105-31 Ny Attityd 27 464 7 800 7 200 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag. 00105-32 Föreningen Nätverket Vileda 315 000 75 000 75 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, tele, DUNK-nätverksledare samt föreläsare.
00105-33 Sällskapet Ostkustbanans Vänner 60 000 42 300 80 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för el, hyra, försäkringar och 2 öppna arrangemang. 00105-34 Oromo föreningen i Västernorrland 80 000 0 15 000 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag. 00105-35 Pipeline Sundsvalls Musikforum 1 170 000 580 000 516 000 Förvaltningen föreslår bidrag ges för arrangemang, varav 90 000 kr för Block Party, samt del av lön som en förutsättning för kunna bedriva verksamhet. 00105-36 RFSL Sundsvall 750 000 190 000 150 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, 7 föreläsningar på Sundsvall Pride samt kostnader vid Hamnfesten i fyra dagar. 00105-37 RSMH 850 000 450 000 650 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, aktiviteter, utbildningsverksamhet i samverkan med ABF samt del av lön som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-38 Rysk-Svenska föreningen i Sundsvall 40 300 1 000 15 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-39 Kvinnoforum Sadaka och loppis 250 000 150 000 0 Förvaltningen föreslår bidrag ges för hyra samt del av lön (Tidigare inkom föreningen med gemensam ansökan för Nackstabadet och den övriga verksamheten). 00105-40 Nackstabadet - Kvinnoforum Sadaka 200 000 180 000 150 000 Förvaltningen föreslår bidrag ges för del av löner vaktmästare, badvakter/handledare. 00105-41 Scen Sundsvall - en del av Riksteatern 680 000 550 000 550 000 Förvaltningen föreslår bidrag ges för 20-25 föreställningar. 00105-42 Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) 679 607 679 600 0 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för utjämna sociala skillnader genom sin verksamhet SDFF Plus i Nacksta och Bredsand/Stockvik. Aktivitet 4 dagar/vecka/område. Total kostnad för verksamheten 1 249 000 kr. 00105-43 Stöde Form Ideell Förening 74 400 29 800 12 000 Förvaltningen föreslår bidrag ges för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-44 Sundsvalls Asylkommitté 46 000 15 100 30 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, kunskapsutbildning samt del av telefonkostnaden som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-45 Sundsvalls Blåsorkester 122 000 25 000 25 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 5 arrangemang inom Sundsvalls kommun. 00105-46 Sundsvalls Kollektivverkstad 264 535 45 000 20 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt 2 arrangemang. Föreningen har möjlighet söka investeringsbidrag. 00105-47 Sundsvalls Konstförening 238 000 53 000 50 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och larm som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-48 Sundsvalls Orkesterförening 300 000 150 000 150 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 2 konserter. 00105-49 Sundsvalls Skytteallians 35 000 0 25 000 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen söker bidrag för drift av anläggning och därmed hanteras ansökan inom budgeten för anläggningsbidraget 2017. 00105-50 Sundsvalls Stadscirkus 181 000 90 000 150 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt 3 st arrangemang. 00105-51 Sundsvalls Zontaklubb 30 000 0 2 000 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag för publika evenemang. 00105-52 Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall 250 000 150 000 150 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för arrangemanget Deckarfestivalen 2017. 00105-53 Tjejjouren Skogsrå 774 012 0 0 Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka utvecklingsbidrag för sitt första verksamhetsår. 00105-54 Verdandi 972 800 150 000 200 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt del av lön. 00105-55 Vuxna på stan - Sundsvall 100 000 60 000 70 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 18 nvandringar samt för annonser. 00105-56 Vävstugan i Sundsvall 13 000 8 300 8 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. 00105-57 Ållateatern Sweden 351 000 150 000 200 000 Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för del av lön. 00105-58 Svenska Livräddningssällskapet Västernorrland 5 000 5 000 5 000 Förvaltningen föreslår bidrag ges för den verksamhet som bedrivs inom Sundsvalls kommun. Föreningen är verksam i hela Västernorrland. SUMMA 16 521 343 5 716 850 5 150 200
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 9 29 Investeringar i Norra berget och kulturarven (KFN-2012-00182-11) Beslut Nämnden beslutar 1 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till byggnadsanpassningar och tillgänglighetsåtgärder avseende djurhållningen, Vännagården samt Röklandsgården. 0,7 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till förnya fordonsparken på Norra berget 0,1 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till besöksräknare på Norra berget Ärendet Förvaltningen föreslår nämnden avsätter investeringsmedel till flera olika ändamål för fortsätta utveckla Norra berget. Investeringar behöver göras i vindskydd, hagar med mera för förbättra djurhållningen. Röklandsgården kan efter anpassningarna användas i utökad grad i den pedagogiska verksamheten. Vännagården görs mer tillgänglig och gårdens historiska karaktär förstärks. Verksamheten på Norra berget har växt i omfning med fler och större evenemang, djurhållning året runt och ansvar för naturreservatet. Nu finns behov av se över och komplettera fordonsparken för en effektivare drift. En ny elbil behövs samt en mindre traktor. Norra berget fortsätter locka fler besökare. Idag kan vi mäta antalet passager vid friluftsmuseets entré, vid den stora parkeringen, och i trappan till och från Baldersvägen. För få bättre statistik över besöksantalet föreslås fler besöksräknare köps in.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 10 Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 27 Tjänsteskrivelse (KFN-2012-00182-11) - Investeringar i Norra berget och kulturarven Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden 20 december 2017
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 11 30 Arenautveckling i Sporthallsområdet (KFN-2016-00121-1) Beslut Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige avsätta upp till 1 mnkr från investeringsbudget för forts arenautredning ge förvaltningen i uppdrag genomföra en fördjupad utredning om ny arena i sporthallsområdet utredningen inte ska omfa friidrotten då den hanteras separat föreslå arenan placeras på kommunens tomt Alliero 22 (den så kallade Bernerstomten) Ärendet Fyra större utredningar har genomförts sedan 2007 som tar upp behovet och utformning av en ny sporthall eller multiarena. I utredningarna har även andra behov som simhall, friidrottshall och kulturlokaler utretts. Beslut har tagits i frågan har tagits både i kulturoch fritidsnämnden och i kommunfullmäktige. För komma vidare önskar kultur- och fritidsförvaltningen få i uppdrag genomföra en fördjupad utredning om ny arena i sporthallsområdet. Förvaltningen föreslår upp till 1 mnkr får användas för ta fram ett förslag som kan ligga till grund för både detaljplaneändring och byggnation. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar avslag på förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar avslag på förvaltningens förslag till beslut. Christina Vallsten (SD) yrkar förvaltningens förslag hänskjuts till kommunfullmäktige för där ta ställning till om det finns behov av forts utredning eller om de tidigare utredningarna är tillräckliga.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 12 Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med ett tillägg av följande satser: - utredningen om en arena inte ska omfa friidrotten då den hanteras separat - föreslå arenan placeras på kommunens tomt Alliero 22 (den så kallade Bernerstomten) Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot avslagsyrkandena från Patrik Gustavsson och Inga-Lisa Svanstedt, och bifallsyrkandet från Hicham Elkahtib med tillägg av två -satser. Ordförande finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Lars AG Carlsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 28 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00121-1) - Arenautveckling i Sporthallsområdet Bilaga - Slutrapport arena 4 alternativ 20090603 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Fullmäktiges beslut återrapporteras till nämnden. Förvaltningen återrapporterar utredningen till nämnden senast mars 2018.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 13 31 Rullskidbana på Södra berget (KFN-2017-00065-1) Beslut Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige avsätta upp till 8 mnkr från investeringsbudget för projektering och byggande av rullskidbana på Södra berget ge förvaltningen i uppdrag projektera och bygga en rullskidbana på Södra berget, under förutsättning fullmäktige far beslut om finansiering. Ärendet Frågan om en rullskidbana på Södra berget har varit en aktuell sedan början av 2000. Behovet har blivit allt mer uttalat och motsvarande anläggningar är vanliga i skidanläggningar motsvarande Södra berget. Frågan har aktualiserats både av förvaltningen och i en motion till kommunfullmäktige. Frågan har även lyfts fram i det pågående interregprojektet inom ramen för SÖT samarbetet (Sundsvall, Östersund och Trondheim). Förvaltningens förslag innebär en rullskidbana byggs för ge förutsättningar för elit-, bredd, och motionsidrott samt banan delvis anpassas för rörelsehindrade ska kunna vistas på anläggningen. Överläggning Christina Vallsten (SD) framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet utan återkommer i kommunstyrelsen. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 29 Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00065-1) - Rullskidbana på Södra berget
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 14 Uppföljning av beslut Fullmäktiges beslut återrapporteras till nämnden. Förvaltningen återrapporterar hur arbetet fortskrider till nämnden under hösten 2017, samt efter projektet genomförts till sommaren 2018.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 15 32 Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2016-00326-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna revidering av delegationsordningen enligt förvaltningens förslag Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 13 juni 2016 160 om en arbetsbeskrivning för tjänsten som ny kommundirektör. Det innebär bland annat kommundirektören inte längre är förvaltningsdirektörernas närmaste chef utan nämnderna har ett arbetsgivaransvar. Förvaltningen föreslår nämnden delegerar arbetsgivaransvaret gällande förvaltningsdirektören till ordförande enligt punkt 5.1 i kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 30 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00326-3) - Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden - revidering mars 2017 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 16 33 Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt (KFN-2016-00413-9) Beslut Nämnden beslutar Jeanette Hedlund (S), Patrik Gustavsson (M) och Lena Schölander (MP) deltar i presentationen av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt den 8 maj, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ärendet Under det senaste året har fem sociala investeringsprojekt startat i Sundsvalls kommun. På förmiddagen den 8 maj kommer projekten presentera sina verksamheter. 3-4 politiker från de nämnder som ingår i det sociala investeringsarbetet bjuds in till presentationen. Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) framför förslaget tre personer från nämnden får delta i presentationen av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt den 8 maj, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Nämnden beslutar i enlighet med Åsa Ulanders förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-08 31 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00413-9) - Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt Bilaga - Inbjudan 8 maj 2017 - presentation av sociala investeringsprojekt
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 17 34 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-03-22 (KFN-2017-00002-5) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00002-5) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-03-22 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-03-22 Muntlig information av Jonas Walker
2017-03-20 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-03-22 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut enligt 6.2 om estsrätt för Henrik Hanson gällande lön i personalsystemet, från januari 2016 tillsvidare. - Beslut enligt 2.2 om ny månadslön efter enskilds begäran om löneförhandling. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2396 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls damfotbollförening. Avser Idrottsparken, del av södra läktarhuset. Avtalstid 2017-03-01 2019-12-31. - Nr 2397 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall City IBC. Avser Sporthallen, förvaringsskåp. Avtalstid 2017-02-13 2999-12-31. - Nr 2398 Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen Internationella Engelska skolan i Sverige AB. Avser Westhagens IP. Konstgräsplan. Avtalstid 2017-03-01 2018-12-31. - Nr 2399 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Filtex AB. Avser Nordichallen. Avtalstid 2017-05-18. - Nr 2401 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Nacksta IP, omklädningsrum och bollplan. Avtalstid 2017-03-01 2027-12-31. - Nr 2403 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Heffnersklubban BK. Avser HK-vallen Korsta. Avtalstid 2017-03-06 2017-05-28. - Nr 2404 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sidsjö Böle IF. Avser Westhagens IP. Avtalstid 2017-03-12 2017-03-19. - Nr 2405 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Star för Life. Avser Sporthallen. Avtalstid 2017-03-16. - Nr 2408 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Du syns AB. Avser Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid 2017-04-17 2017-04-24. - Nr 2409 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Konståkningsklubben Iskristallen. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtalstid 2017-04-03 2017-04-09. - Nr 2410 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen barn- och utbildningsförvaltningen. Avser Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid 2017-05-22 2017-05-23.
2 3. Ungdomsavdelningen - Nr 2406 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen socialtjänsten. Avser komplettering med extra resurs vid Centumvillan vid korttidstillsyn enligt LSS för skolungdom. Avtalstid 2016-08-24 2017-08-25. - Nr 2407 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen socialtjänsten. Avser komplettering med extra resurs vid Centumvillan vid korttidstillsyn eligt LSS för skolungdom. Avtalstid 2016-08-24 2017-08-25. - Anställnings- och lönebeslut handledare, Sportoteket, 100 %. Tidsbegränsad anställning 2017-03-01 2017-10-31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare, 75 %. Tidsbegränsad anställning 2017-01-23 2017-06-30. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 30 %, Indals fritidsgård. Tidsbegränsad anställning 2017-02-13 2017-05- 31. 4. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut konstpedagog 50 %, Kulturmagasinet. Tidsbegränsad anställning 2017-03-01 2017-06-16. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2400 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Annika Edin. Avser sagostund med sång och rörelselek. Alla bibliotek och mobibblan. Avtalstid 2017-02-28 2017-04-27. - Nr 2402 Avtal Sundsvalls stadsbibliotek Axiell Sverige AB. Avser test av BOOK-IT tilläggsmodul Eco. Avtalstid 2017-02- 15 2018-02-14. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 80 %, Stadsbiblioteket. Tidsbegränsad anställning 2017-03-01 2017-08-31. 6. Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - Njurunda Slöjdförening beviljas ett hyresbidrag om 9 000 kr för hyreskostnader för kunna genomföra aktiviteter inom vävning och handarbete (KFN-2016-00145). - IF Sundsvall Hockeys ansökan om arrangemangsbidrag för Femnationersturnering avslås. Enligt regelverket för föreningsbidrag beviljas inte bidrag för tävling (KFN-2017-00007). - Föreningen Svartviksdagarna beviljas ett bidrag om 30 000 kr för arrangemang Svartviksdagarna (KFN-2017-00015).
3 - Friskis & Svettis Sundsvall beviljas ett bidrag om 5 000 kr för arrangemanget Sportlovsfys (KFN-2017-00031). - Friskis & Svettis Sundsvall beviljas ett bidrag om 5 000 kr för arrangemanget Påsklovsfys (KFN-2017-00032). - Sundsvalls Sportfiskeklubb beviljas ett bidrag om 4 000 kr för arrangemanget Sportlovsfiske (KFN-2017-00033). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om 8 400 kr för arrangemanget Cosplayföreläsning (KFN-2017-00050). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om 5 500 kr för arrangemanget Cosplay fotograferingsföreläsning (KFN-2017-00051). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om 10 000 kr för arrangemanget HBTQ-Nörd (KFN-2017-00052). - Klimataktion Sundsvall beviljas ett bidrag om 1 000 kr för arrangemanget Fossilfritt Sverige 2030 är det möjligt (KFN- 2017-00053). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2017-03-08 8. Svar på remisser - Svar på remiss från MK - Yttrande avseende bergtäkt Knävland 2.5 (KFN-2017-00069) - Svar på remiss från SBK - Nybyggnad transformatorstation Norrböle 2.9 (KFN-2017-00042) - Svar på remiss från SBK - Nybyggnad transformatorstation Sörböle 1.23 (KFN-2017-00041) - Svar på remiss från SBK - Uppförande av drivmedelsstation Nolby 2.11(KFN-2017-00054) - Svar på remiss från SBK - Yttrande tidig dialog Aeolus 5 (KFN-2017-00046) - Svar på remiss från SBK - Yttrande tidig dialog Cupido 7 (KFN-2017-00047) 9. Protokoll kommunfullmäktige och kommunstyrelsen - KF 170227 29 - Kvittering av nämndernas och bolagens måloch resursplaner 2017 - KF 170227 30 - Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - KF 170227 31 - Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införandet av e-arkiv - KS 170313 93 - Fördelning av medlen för stärkt integration, MRP 2017-2018 med plan för 2019-2020
10. Övrigt - Brev till KFN 170219 och 170223 angående Matfors simhall (KFN-2013-00843) - Skrivelse till kultur- och fritidsnämnden om Ållateatern Swedens lokalsituation (KFN-2017-00010) 4
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-22 18 35 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.