Norrköping 01 06 01 1(6) PROTOKOLL UK 2/01 Sammanträdesdata Tid Torsdagen den 31 maj 2001 Plats Deltagare SVEMO kansli, Norrköping Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank Thomas Avelin Rolf Sundberg Lena Bleckman 13 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 14 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Den utskickade dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av några punkter. 15 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 16 EKONOMI Protokoll UK 1/01 godkändes och lades till handlingarna. 16.1 AKTUELLT UTFALL Kontoutdrag 2001-05 31 studerades. Eftersom mediakursen blev inställd lägges dessa projektpengar istället på speakerkursen. Då miljökonferensen blev billigare än beräknat beslutade UK lägga 5000:- till kursen för föreningsanställda i höst. 16.2 FÖRSLAG TILL PROJEKTBIDRAG 2002-2004 UK diskuterade vilka centrala kurser som ska genomföras de kommande 3 åren. Utbildningskonferens, kurs för föreningsanställda, introduktion för nya centrala ledare samt ordförandekonferens bör genomföras varje år. Media-, presentationsteknik- samt speakerkurser arrangeras omväxlande vart tredje år. Lena gör en projektplan för 2002-2004 som presenteras på Utbildningskonferensen. Projektbidrag äskas sedan hos styrelsen tillsammans med UKs övriga budget. UK kommer även att äska 15.000:- extra för deltagande i Riksidrottsforum i Piteå 2002.
2(6) 17 RAPPORTER 17.1 KVARTALSRAPPORT 1/01 Kvartalsrapporten är skickad till styrelsen. Rolf tycker UKs upplägg är bra och rapporten ger värdefull information. Diskuterades om en mall kanske bör tas fram för punkter som bör vara med i sektionernas kvartalsrapporter. UK önskar ta del av sektionernas rapporter. 17.2 RIKSIDROTTSMÖTET I GÄVLE Rolf rapporterade från Riksidrottsmötet som innehöll både RF- och SISUstämma. Han uppmanade UK att fortsätta arbeta med att försöka utöka antalet studietimmar, då detta är en viktig faktor vid fördelning av RF-bidragen till förbunden. Detta tas upp på Utbildningskonferensen. 17.3 IDROTTSHÖGSKOLAN 17.3.1 Ansökan 2001 Lena rapporterade att inga ansökningar har inkommit till hösten 2001. Diskuterades hur vi ska väcka intresse och hitta ledare eller förare som vill utbilda sig till specialidrottstränare inom motorcykel- och snöskotersporten. Lena undersöker med IH när vi får platser nästa gång och tillskriver sektionerna om att börja förbereda nästa ansökningstillfälle. 17.3.2 Examensarbete Niklas Rasmussen Lena överlämnade Niklas examensarbete Olyckor i samband med motocross med underrubriken Vilka bakomliggande faktorer orsakar de vanligaste olyckorna? Arbetet har även skickats till styrelsen, motocrossektionen, motocrossgymnasiet och IB. Niklas är nu klar med 80 poäng specialidrottstränarutbildning och kommer att bygga på med 60 poäng för att få idrottslärarexamen. Niklas bjuds in till Utbildningskonferensen, där distrikten ska uppmanas att börja anlita honom som instruktör på sina ungdomstränarkurser. 17.4 NYA UTBILDNINGSANSVARIGA Följande nya utbildningsansvariga har utsetts: Lars Forsman, Östra, Maud Holm Jakobsson, Västra och Hans Lexenberg, Rundbana. Ny lista över förbundets utbildningsorganisation skickas ut till alla utbildningsansvariga. 17.5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2000 Jörgens förslag till verksamhetsberättelse delades ut. UK återkommer till Lena senast den 8/6 med eventuella synpunkter. Ansvar: UK 17.6 STYRELSENS FRAMTIDSARBETE Rolf rapporterade kort om styrelsens påbörjade framtidsarbete.
3(6) 18 MOTOCROSSGYMNASIET 18.1 REMISS DIMENSIONERING RIG 2002-05 Utskickat remissförslag från RF diskuterades. UK beslutade avstå från den föreslagna utökningen av platser på motocrossgymnasiet från 18 till 21 elevplatser på 3 år. Detta för att bibehålla hög kvalitet både vad gäller undervisning och elever. Lena och Rolf svarar på remissen. 18.2 INTERN UTVÄRDERING AV RIKSIDROTTSGYMNASIERNA UK hade den 10/5 en träff tillsammans med tränare och skolledare på Motocrossgymnasiet för att utarbeta nya, klarare och mätbara mål för verksamheten. Lena hade skickat ut anteckningar från mötet och dessa diskuterades. UK beslutade träffas den 28/6 i Trosa för att fortsätta det påbörjade arbetet. Lena undersöker med Motocrossgymnasiet vilka som har möjlighet att närvara och kompletterar anteckningarna med en tidsplan. /RS 18.3 KOMPLETTERANDE UTTAGNING TILL HÖSTEN 2001 Jörgen rapporterade att p g a att en elev slutat och en av de sökande inför hösten tackat nej har två nya elever tagits ut vid ett möte i Tibro. De nya eleverna är Erik Bengtsson, MK Pionjär och Oscar Wigstrand, SMK Eksjö. 18.4 UTVECKLINGSSAMTAL I TIBRO 16/5 Rolf och Lena rapporterade och lämnade skriftlig redovisning från utvecklingssamtal med tränare och elever samt möte med skolledarna. Punkter kommer att tas upp vid träffen den 28/6. 18.5 INSTRUKTÖRSTJÄNSTEN Magnus Hultberg, som innehaft ett års vikariat på tjänsten har anställts som instruktör efter Thomas Blomgren. UK önskar Magnus lycka till i arbetet. 19 UTBILDNINGSMATERIAL 19.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR NULÄGE Tävlingsfunktionärsmaterialet Snöskoter cross är på tryckeriet och Börje Nilsson arbetar med kunskapstest. Dragracing mc och snöskoter är klart så när som på historik i snöskoter dragracing som inkommer snarast. UK diskuterade vem som i framtiden ska äga tävlingsfunktionärsmaterialen och göra uppdateringar av material och kunskapstester. Frågan tas upp på Utbildningskonferensen.
4(6) 19.2 INTRODUKTIONSMATERIAL, CENTRALA LEDARE Inge har gjort ett förslag till instruktion som diskuterades och justerades något. Materialet kommer att användas vid den planerade utbildningen för nya centrala ledare 2002. 19.3 MOTOCROSS-HISTORIK Punkten bordlades till nästa möte. 19.4 MATERIAL FÖR TÄVLINGSSEKRETERARE/KASSÖRER Inge har fått synpunkter på det gamla tävlingssekreterarmaterialet från Ann-Christine Forswall. Inge jobbar vidare på detta. Ansvar: IB 19.5 MOTOCROSSKOLAN Thomas har varit i kontakt med Margareta Lindfors som återkommer om ca 2 veckor med rubriker och innehåll i materialet. Thomas hjälper till att hitta författare till de olika kapitlen. Ansvar: TA 20 GENOMFÖRDA UTBILDNINGAR 2001 20.1 MEDIAUTBILDNING Kursen den 3-4/3 blev inställd p g a för få anmälda. Kursen återkommer i planeringen för 2002. 20.2 MILJÖKONFERENS Den första miljökonferensen genomfördes på Bosön den 3-4/3 och var en bra uppstart på förbundets miljöarbete. Miljökonferensen kommer i fortsättningen att anordnas av Miljökommittén. 20.3 SPEAKERKURS 10-11/3 Thomas rapporterade från kursen på Bosön med Christer Liljenberg och Åke Andersson som föreläsare. Deltagarna var mycket nöjda och efterfrågar en uppföljning. Skall det ingå en praktisk del också eller klarar de detta själva? Thomas fick i uppdrag att tillskriva deltagarna om hur det har gått på hemmaplan, om de haft några uppdrag osv. Ansvar: TA 20.4 LILLA FÖRBUNDSMÖTET 31/3-1/4 Utbildningen av centrala ledare, det s k Lilla förbundsmötet genomfördes den 31/3-1/4 på Grand Hotel i Norrköping i samband med ett extra förbundsmöte i skoterfrågan. UK konstaterade att distriktens och sektionernas avrapportering av SVEMO kommer att göra var mycket bra. Viktigt att distrikt och sektioner blir förberedda på en ny avrapportering vid förbundsmötet 2002. Inge tar upp detta i styrelsen. Ansvar: IB UK tycker att ordförandekonferensen var en bra början på ett arbete som bör fortsätta och har fört upp en ny ordförandekonferens i projektplanen 2002.
5(6) 20.5 DISTRIKTENS GENOMFÖRDA UTBILDNINGAR 2000 Lena fick i uppdrag att skriva till distrikten för att få in uppgifter om vilka kurser som har genomförts resp inte genomförts under 2000. Ansvar LB 21 KOMMANDE UTBILDNINGAR 2001 21.1 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA Lena rapporterade att en grupp om 4 föreningsanställda har varit på SVEMO kansli för att planera programmet för kursen som arrangeras i Eskilstuna den 30/9-2/10. De har tagit del av de enkätsvar som kommit in från de föreningsanställda. Carl-Eric Gustafson och Lena Bleckman kommer att delta från SVEMO och Thomas Avelin försöker vara med en stund under söndagen. Bilsportförbundet kommer att ha programpunkter under hela måndagen. Lena och Carl-Eric fortsätter planeringen tillsammans med arbetsgruppen och skickar ut inbjudan under juni. Jörgen bad Lena undersöka om IB kan göra ett reportage om kursen. 21.2 UTBILDNINGSKONFERENS 8-9/9 P g a att många deltagare kommer med flyg förläggs kursen även denna gång på Scandic Hotel i Upplands Väsby. Lena kontaktar Jan Olofsson på SISU om lämplig projektledare för grupparbetet med HPU. Inbjudan till konferensen går ut till utbildningsansvariga under juni. /LB 21.3 EM/VM-FÖRARKURS 2001 Rolf anser att behov av en sådan utbildning framkommer vid olika tillfällen och trots att deltagarna vid förra årets kurs blev färre än förväntat kommer UK att anordna en kurs även 2001. Rolf och Lena fick i uppdrag att planera kursen och tillskriva sektionerna. /RS 22 SVEMO KOMMER ATT GÖRA 22.1 HANDLINGSPLAN UTBILDNING HPU kommer att vara huvudämne vid årets Utbildningskonferens. Se punkt 21.2. 23 SISU-BESÖK Lena rapporterade från följande besök i SISU-distrikten: 27/2 Jämtland- Härjedalen tillsammans med Rolf, 27/3 Norrbotten tillsammans med Peter Wikström, SVEMO Touringkansli, 18/4 Västerbotten och 19/4 Västernorrland, även där tillsammans med Peter. Besöken har varit mycket värdefulla både för SVEMO och SISU. Jörgen har skickat brev till sina SISU-distrikt och kommer att börja med att besöka Småland 20/6. Thomas har planerat in ett besök i Västmanland under den närmaste tiden. En rapport från SISU-besöken kommer att göras vid Utbildningskonferensen.
6(6) 24 ÖVRIGA FRÅGOR 24.1 TÄVLINGSLEDARLICENS DRAGRACING Jörgen har tagit upp frågan om A-licens i bil berättigar till tävlingslicens i dragracing mc med Urban Larsson. Ett brev har också skickats till sektionen som kommer att ta upp frågan vid telefonmöte. 24.2 DISPENSER FUNKTIONÄRSLICENSER UK diskuterade dispens från kravet på tävlingsfunktionärs- resp. tävlingsledarlicens och vem som har ansvaret vid dispensärenden. UK anser ett det i båda fallen borde vara UKs uppdrag. Detta med anledning av att systemet annars lätt kan urholkas och utbildningsnivån sjunka. UK ber styrelsen klargöra vems ansvaret är. Ansvar: IB 24.3. RUTINER VID ANSÖKAN OM TÄVLINGSFUNKTIONÄRSLICENS UK bad Lena att tillsammans med Gert Åhs, som handlägger funktionärslicensansökningar, se över rutinerna. 24.4 FRAMTIDENS TÄVLINGSLEDARKURSER UK diskuterade huruvida tävlingskurserna ska vara grenbundna i framtiden. Anledningen till diskussionen var att Jörgen upplevt att en del deltagare i små grenar inte känner igen sig när de flesta exemplen tas från t ex motocross. Kanske sektionerna ska anordna kurser i små grenar och distrikten i framför allt motocross? Frågan bordlades och tas upp på nästa möte. 25 NÄSTA MÖTE OCH MÖTETS AVSLUTNING Ett speciellt möte med inriktning intern utvärdering av Motocrossgymnasiet hålls i Trosa den 28/6. Nästa ordinarie möte hålls fredagen den 7/9, före Utbildningskonferensen. Mats Frånberg, Patricia Eneroth och Veronica Söderman bjuds in att delta från kl. 18.00. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström Justerat per mail 01 06 02