KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 20 APRIL 2017 KL. 19:00 I FÖRENINGSHUSET Fullmakt och dagordning för årsmöte bifogat för bilagor till dagordning hänvisas till hemsidan www.gessievillastad.se detta utav respekt för miljön och föreningens pengar. Om du önskar utskriven kopia av övriga dokument vänligen kontakta en utav följande styrelsemedlemmar: Anette Kyvsgaard, Ringvägen 81 (040 42 02 82) Andreas Näsström, Rosengången 5 (040 12 99 91) Stefan Jonasson, Ringvägen 41 B (040 52 00 66) Med vänliga hälsningar från styrelsen
GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 235 93 VELLINGE Dagordning för årsmöte Torsdagen den 20 april 2017 kl. 19.00 i Föreningshuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande utav dagordning 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov 7. Mötets behörighet 8. Styrelsens och revisorernas berättelser 9. Fastställande av resultat och balansräkning 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Framställningar från styrelsen 12. Motioner från medlemmarna 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 15. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning samt utse sammankallande till densamma 18. Tid för årsavgiftens inbetalning 19. Övriga frågor 20. Meddelande av plats där stämmoprotoklet hålls tillgängligt 21. Mötet avslutas
Gessie Villastads samfällighetsförening Inflation 2% Underhålls och utvecklingsplan Nuvärde ### ### ### ### ### ### ### ### ### 120% 122% Underhållskostnader 89 72 39 134 1536 37 44 37 44 88 133 Likvida medel vid årets s ### ### ### ### -6 105 209 320 424 535 646 Årsavgift 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 Löpande utgifter 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Summa omräknad kostnad (nuvärde) 89 73 41 142 1663 41 50 43 52 44 45 Summa kostnad 2016 års pris 89 72 39 134 1536 37 44 37 44 37 37 Del Åtgärd Konto Kostnad/gång (2017 år pris och KSEK) 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Gula huset samt förråd Underhåll (målning, rep. av fasad & 4113 65 X Gula huset samt förråd div) Löpande underhåll 4113 5 X X X X X X X X X X X Scenen Underhåll 4113 2 X X Tennisbana Underhåll 4117 3 X Boulebana Undehåll 4117 2 X X Lekplats Underhåll 4117 20 X X X X X Lekplats Ny sand 4117 15 X X Vägar/Asfalt Underhåll 4116 25 X X X Vägar/Asfalt Nyasfaltering av vägar 4116 1500 X Allén Underhålla 4111 10 X X Träd grönområde Nyplantering och avverkning 4111 20 X X X X X X Parkområde allmänt Underhålla (t.ex slipa och måla, bänkar 4111 3 X X X X X X X Båthus osv) Underhåll 4113 5 X X Dagvattenrunnar Slamsugning 4116 4 X X X X X X X X X X X Inventarier föreningshus Allmänt 4112 5 X X X X X X X X X X X Indragning fiber till gula huset Installation 4113 21 Pingisbord 4117 23
Konto Intäkter 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 1388 Övriga fordringar 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 3900 Årsavgifter 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.200,00 kr 3988 Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende 13.000,00 kr 16.200,00 kr 15.000,00 kr 14.854,95 kr 15.000,00 kr 17.100,00 kr 3987 Kommunala bidrag 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 8300 Ränteintäkter 10.000,00 kr 12.625,00 kr 10.000,00 kr 14.138,59 kr 7.500,00 kr 1.227,41 kr 3986 Återbetalning 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 555,00 kr Länsförsäkring ägarutdelning Tot. Intäkt 357.350,00 kr 363.175,00 kr 359.350,00 kr 363.343,54 kr 356.850,00 kr 353.432,41 kr FRÅN UNDERHÅLLSPLAN 104.000,00 kr LÖPANDE 160.170,00 kr inkl. Freddes och snöröjning totala kostnader 264.170,00 kr Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2016 Konto Kostnader Allén (10), nyplantering och avverkning (10), Dagvattenbrunnar Slamsugning enl. underhållsplanan (13) Enl underhållsplan - boulebana (4) + lekplats (10) + 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall diff Kommentarer 2016 4011 Inköp förbrukningsvaror 1.500,00 kr 970,70 kr 1.500,00 kr 1.340,90 kr 1.500,00 kr 918,80 kr 581,20 kr 4110 Direkta kostn. Möte 2.000,00 kr 2.224,00 kr 4.500,00 kr 4.501,58 kr 4.500,00 kr 5.445,40 kr -945,40 kr Årsmöte och städdagar 4111 Direkta kostn. Grönområde 98.000,00 kr 98.886,50 kr 170.000,00 kr 143.996,85 kr 112.670,00 kr 114.019,95 kr -1.349,95 kr underhållning parkområde (3), Freddes avtal (89) 4112 Direkta kostnader Inventarier föreningshus 7.000,00 kr 5.386,75 kr 3.000,00 kr 2.431,90 kr 5.000,00 kr 109,90 kr 4.890,10 kr Enligt underhållsplanen 4113 Direkta kostn. Byggnader (gula huset, pumphus, båthus) 115.000,00 kr 97.303,70 kr 32.000,00 kr 1.250,00 kr 26.000,00 kr 22.414,40 kr 3.585,60 kr Enl underhållsplanen: fiber (21) + löpande underhåll gula huset (5) 4114 Direkta kostn. Övrigt 3.000,00 kr 3.452,00 kr 1.500,00 kr 1.044,00 kr 1.500,00 kr 855,00 kr 645,00 kr 4116 Direkta kostn. Gator 37.000,00 kr 36.632,00 kr 30.000,00 kr 27.108,00 kr 30.000,00 kr 12.455,00 kr 17.545,00 kr + snöröjning (17) 4117 Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotblsplan/Lekplats 14.000,00 kr 4.292,00 kr 10.000,00 kr 919,00 kr 37.000,00 kr 26.271,75 kr 10.728,25 kr Pingisbord (23) 4120 Arvoden styrelse 8.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 7.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 0,00 kr 4121 Arvode revisorer & administration föreningshus 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 0,00 kr 6050 Direkta kostnader el/vatten/sopor 22.000,00 kr 19.498,00 kr 22.000,00 kr 24.419,00 kr 22.000,00 kr 21.916,41 kr 83,59 kr 6110 Kontorsmaterial & administrativa utgifter 1.500,00 kr 1.672,00 kr 11.000,00 kr 11.039,00 kr 4.000,00 kr 4.775,80 kr -775,80 kr inkl. vägfas fjärrprint 6310 Försäkringar / årsavgifter 8.500,00 kr 7.413,75 kr 8.500,00 kr 7.489,50 kr 7.500,00 kr 7.724,50 kr -224,50 kr 8400 Räntekostnader 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 8500 Årskostnader/Bank 1.500,00 kr 1.453,00 kr 1.500,00 kr 1.454,00 kr 1.500,00 kr 1.461,00 kr 39,00 kr Tot. Kostnad 322.000,00 kr 290.184,40 kr 306.500,00 kr 236.993,73 kr 264.170,00 kr 229.367,91 kr Överskott 35.350,00 kr 72.990,60 kr 52.850,00 kr 126.349,81 kr 92.680,00 kr 124.064,50 kr Totalt 357.350,00 kr 363.175,00 kr 359.350,00 kr 363.343,54 kr 356.850,00 kr 353.432,41 kr
FRÅN UNDERHÅLLSPLAN 104.000,00 kr 89.000,00 kr ej Freddes avtal och snöröjning LÖPANDE 160.170,00 kr 165.314,00 kr inkl. Freddes och snöröjning totala kostnader 264.170,00 kr 254.314,00 kr Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2017 Konto Kostnader Freddes avtal 92,514+ Underhållsplanen: nyplantering/avverking 6st nya 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 2017 års budget 2017 års utfall Kommentarer 2017 4011 Inköp förbrukningsvaror 1.500,00 kr 1.340,90 kr 1.500,00 kr 918,80 kr 1.500,00 kr 0,00 kr 4110 Direkta kostn. Möte 4.500,00 kr 4.501,58 kr 4.500,00 kr 5.445,40 kr 5.500,00 kr 0,00 kr Årsmöte och städdagar 4111 Direkta kostn. Grönområde 170.000,00 kr 143.996,85 kr 112.670,00 kr 114.019,95 kr 115.514,00 kr 31.588,00 kr träd/1 björk avverkas (20) underhåll parkområde (3) 4112 Direkta kostnader Inventarier föreningshus 3.000,00 kr 2.431,90 kr 5.000,00 kr 109,90 kr 5.000,00 kr 51,60 kr Enligt underhållsplanen 4113 Direkta kostn. Byggnader (gula huset, pumphus, båthus) 32.000,00 kr 1.250,00 kr 26.000,00 kr 22.414,40 kr 7.000,00 kr 822,00 kr Enl underhållsplanen: löpande underhåll gula huset (5) + scenen (2) 4114 Direkta kostn. Övrigt 1.500,00 kr 1.044,00 kr 1.500,00 kr 855,00 kr 1.500,00 kr 0,00 kr 4116 Direkta kostn. Gator 30.000,00 kr 27.108,00 kr 30.000,00 kr 12.455,00 kr 46.000,00 kr 5.393,00 kr Snöröjning (17) + Underhållsplan: vägar (25) + slamsugning (4) 4117 Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotblsplan/Lekplats 10.000,00 kr 919,00 kr 37.000,00 kr 26.271,75 kr 25.000,00 kr 0,00 kr Underhållsplanen: tennisbanan (3) boulebana (2) rutschkana (20) 4120 Arvoden styrelse 8.000,00 kr 7.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 0,00 kr 4121 Arvode revisorer & administration föreningshus 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 0,00 kr 6050 Direkta kostnader el/vatten/sopor 22.000,00 kr 24.419,00 kr 22.000,00 kr 21.916,41 kr 22.000,00 kr 5.661,00 kr 6110 Kontorsmaterial & administrativa utgifter 11.000,00 kr 11.039,00 kr 4.000,00 kr 4.775,80 kr 5.000,00 kr 906,00 kr 6310 Försäkringar / årsavgifter 8.500,00 kr 7.489,50 kr 7.500,00 kr 7.724,50 kr 7.800,00 kr 1.160,00 kr 8400 Räntekostnader 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 8500 Årskostnader/Bank 1.500,00 kr 1.454,00 kr 1.500,00 kr 1.461,00 kr 1.500,00 kr 1.256,00 kr Tot. Kostnad 306.500,00 kr 236.993,73 kr 264.170,00 kr 229.367,91 kr 254.314,00 kr 46.837,60 kr Överskott 52.850,00 kr 126.349,81 kr 92.680,00 kr 124.064,50 kr 95.036,00 kr -46.837,60 kr Totalt 359.350,00 kr 363.343,54 kr 356.850,00 kr 353.432,41 kr 349.350,00 kr 0,00 kr Konto Intäkter 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 2017 års budget 2017 års utfall 1388 Övriga fordringar 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 3900 Årsavgifter 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.000,00 kr 308.200,00 kr 308.000,00 kr 0,00 kr 3988 Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende 15.000,00 kr 14.854,95 kr 15.000,00 kr 17.100,00 kr 15.000,00 kr 0,00 kr 3987 Kommunala bidrag 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 26.350,00 kr 0,00 kr 8300 Ränteintäkter 10.000,00 kr 14.138,59 kr 7.500,00 kr 1.227,41 kr 0,00 kr 0,00 kr 3986 Återbetalning 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 555,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Tot. Intäkt 359.350,00 kr 363.343,54 kr 356.850,00 kr 353.432,41 kr 349.350,00 kr 0,00 kr
Revisorernas utldtande Undertecknade revisorer, utsedda att granska Gessie Villastads Samfiillighetsforenings rdkenskaper och fdrvaltning for Ar 2016, avger fjande utlatande: Vi har funnit rdkenskaperna vdl utf6rda, utgifter och inkomster styrkta med vederbdrliga verifikationer, den kontanta kassa upprdknad, bankkonton fdrevisade, protokl och skrivelser har granskats och allt har befunnits vara i god ordning. Dd styrelsen skdtt sina Aligganden med stor nit och omsorg, far vi hdrmed foresla att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Gessie Vi 2017 fi# Urban Persson Fredrik Persson
LLL jjj O)Ooo00 c.i + oj Nr$.d- cd cr) scd(o $NN N l< c) (0 (f) $ o, (o LLL lz lz iz ooo o)nlr) F*-+ @oo(o NF-O F- c().d' (on co l< o q ({) (Y) ro o, $ C I a o -:l H oo ET Oo Ltr> o : EtO E Pbo.Y = o_lr O= x Y A Y F.< c I @ lz# o xi< OO (Eo *.o E'o ==oa l< 5 0_v (s= x A Y F< Y ( $rl trl (El ;l trl (El (El rll T'I el.(e1 6l trl LLL YlZL o(o$ oc9to Ori- C9Olr N@O Nr Nloco.:< o (o (f) $ o) ({) ( (\rl El -l (,l cl (sl cl.ctl EI trl.gl fl LLL Llzlz o(o<t ooro Ocri (Y) 0l $tcoo - (gr NN r(9.i< o q co (9 ro o) $ =.C H B* C" c EE 12> ^d (It -:< E :'t/lc15 )i ax-y = $ (g- F YM< H 3 -C.s* CD El:.r (E -:< : ;* (/)i<lz = ='t,/)c(e(o (E: F YM<
Punkt 11: Framställningar från styrelsen På årsmöte 2017 kommer nedanstående punkt att tas upp under punkt 11, Framställningar från styrelsen : Alla fastigheter har tomtgränser. Utanför tomtgräns är det föreningens mark. Praxis har i alla år varit att varje tomtägare sköter strängen utanför sin tomt för att hålla nere kostnader för föreningen. Strängen får heller inte beläggas med annat än singel. Om föreningens mark växer igen är det styrelsen som ansvarar för att röja. Om en fastighetsägare kontakter styrelsen med klagomål gälande förenings mark (i detta fall strängen) måste styrelsen agera. Styrelsen kan i första hand kontakta den fastighetsägare som klagomål gäller och ge personen en vis tid på sig att åtgärda strängen. I fall fastighetsägaren inte åtgärder är det föreningen som måste ta på sig och betala kostnader dvs i sista hand är det alla övriga fastighetsägare som genom årsavgiften kommer att betala för den som inte sköter sin sträng.
Från: Ann och Lasse Persson <ann.lasse@hotmail.com> Datum: 27 december 2016 18:41 Ämne: Motion Årsmötet 2017 Till: "styrelsen@gessievillastad.se" <styrelsen@gessievillastad.se> Hej, Ang. Björkar på grönområdet. Undrar varför 2 björkar fortfarande står kvar intill tomter som gränsar till grönområdet, då dessa är lika felskurna som dem andra som blev fällda? Fick för mig att dessa också skulle fällas. Stämmer inte detta? Med vänlig hälsning Ann & Lasse Persson Ringvägen 44
Fullmakt Styrelsen vill uppmärksamma samtliga ägare till fastigheten att enligt gällande rätt måste en fullmakt ställas ut för fastigheter med två eller flera ägare, för det fall att inte samtliga ägare närvarar vid årsstämman. Man har endast möjlighet att representera en fastighet med en fullmakt, förutom sin egen. Fullmakt Härmed intygas att undertecknad överlåter sin röstandel till delägaren av fastighet Gessie. Ort och datum: Underskrift: Namnförtydligande: