Falkenbergs kommun A rbetsgivarenheten PROTOKOLL 2013-10-30 Ärende: Möte med Centrala Samverkanskommittén - CESAK Dag: onsdagen den 3 0 oktober 2013. Parter: Närvarande: För arbetsgivaren: Rolf Landholm, ordf. Majlis Wolfhagen Peter Gerhardson Peter Axelsson Malin Krantz Sandra Johansson Övriga: Paulina Claesson Falkenbergs kommun, Lärarförbundet, Vision, Kommunal, Vårdförbundet samt SACO. Protokoll: Sandra Johansson Justering: Ordförande och Jeanette Nyström För arbetstagarorganisationerna: Bengt-Erik Johansson, Lärarförbundet Jeanette Nyström, Vårdförbundet Elin Jambrén, LSR Maria Jörmalm Andersson, Kommunal Rolf Karlsson Söderby, Vision 1 Genomgång av foregående mötesprotokoll. Ordföranden gick igenom föregående CESAK-protokoll från 2013-10-02. Synpunkter/kommentarer» 6 Peter Axelsson förtydligar gången gällande förslag till riktlinjer för bisyssla i Falkenbergs kommun, synpunkter lämnas tili Peter senast 131031. Peter kommer att sammanställa samtliga synpunkter och förslaget kommer att återupptas i CESAK i november. Beslut i arbetsgivarutskottet är planerat till december. 2 Aktuella ärenden till kommunstyrelsen den 5 november. Rolf Landholm gick igenom ärendelistan. Några ärenden var föremål för information: Ärende nr 2; Intentionsavtal mellan Högskolan i Halmstad och Falkenbergs kommun. Ärende nr 11; Månadsuppföljning och prognos september 2013. Ärende nr 21; Inrättande av "K-center" i Falkenbergs kommun. Ärende nr 22; Delårsrapport j anuari-augusti 2013. Ärende nr 23; Budget för 2014, budgetramar för 2015 och kommunplan 2016. 1
3 Genomgång av aktuella samverkansprotokoil Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll 2013-10-22. Inga kommentarer. Socialförvaltningens protokoll - 2013-09-24 Inga kommentarer. Miljö- och hälsoskvddsförvaltningens protokoll -2013-09-24. 1 Gällande hälsorisker i användandet av trådlösa system, ville samverkansgruppen lyfta fråga om strålning från trådlösa system. Rolf Karlsson Söderby berättar att idag är strålningen minimal men att det är viktigt att ta med sig frågan ifall mätningar visar andra värden i framtiden. Rolf Landholm menar att det är viktigt att hålla frågan aktuell och förbereda på sikt. Kultur-och fritidsförvaltningens protokoll - 2013-10-15. Inga kommentarer. Kommunstyreiseförvaltninsens protokoll - ej inkommit. 4 Samverkan, MBL 11, Budget 2014 Paulina Claesson redovisade utvecklingen av den internationella och svenska ekonomin samt kommunernas ekonomi. Paulina redogjorde för budgetförslaget, budgetramar och plan samt investeringsplan. Hon redovisade även förslaget till nämndemas budget och förändringar samt nämndernas nya uppdrag. De fackliga är inte överens med arbetsgivaren. Synpunkter kommer att lämnas och redovisas till KS. Arbetsmiljöfrågor Vid protokollet Övriga frågor Maria Jörmalm Andersson, Kommunal påminde om att det var överenskommet att information om "heltidsprojektet -- önskad sysselsättningsgrad" skulle vara en stående punkt på dagordningen. Det bestämdes att ärendet kommer upp på nästa CESAK-sammanträde. Sandra Johansson Justering _ För Falkenbergs kommun För arbetstagarna Rolf Landholm ' gojjufcl v r" Jleanette Nyström 2
vision Falken bergs ko mm un "sforof Falkenberg avd 018 Angående Budget 2014-2016 De senaste årens effektiviseringar har börjat få en negativ konsekvens på framförallt arbetsmiljön för många tjänstemän, såväl på chefsnivå, handläggarnivå och administratörer. Detta är en trend som måste brytas! Många effektiviseringar är bra och nödvändiga, medan andra slår direkt tillbaka på tjänstemännen. Detta har blivit en ond cirkel. Allt fler av våra medlemmar mår dåligt på grund av den allt tuffare psykosociala arbetsmiljön. Fler underställda medarbetare och fler och tuffare krav för chefer, innebär att det är många som överväger att lämna yrket och flera har redan gjort det. Handläggare får fler och svårare ärenden, både inom socialtjänsten och inom andra verksamhetsområden t.ex. den tekniska sidan. Det har också visat sig att det finns rekryteringsproblem inom vissa områden. Detta får som konsekvens att Falkenberg ger en negativ bild utåt till presumtiva kommuntjänstemän. För administratörer innebär effektiviseringar oftast fler och mer avancerade arbetsuppgifter som också påverkar arbetsmiljön. Samtidigt skapas en stor oro för tjänstemännen om ständiga neddragningar och förändringar. Det är inte bara de tjänstemän som berörs direkt, utan även de som inte är direkt berörda. Att ständigt arbeta med denna oro, över och omkring sig påverkar den psykosociala arbetsmiljön mycket negativt. Att samtidigt försöka uppnå de mål som sätts upp med positivt bemötande mot allmänheten och utföra ett professionellt jobb under ovanstående förutsättningar är en mycket svår kombination. Vision anser att Falkenbergs kommun ska satsa på att förbättra arbetssituationen för kommunens tjänstemän genom att skapa goda förutsättningar för att kunna utföra professionella arbetsinsatser!
Vision Falkenberg Rolf Karlsson Söderby ordförande
Lärarförbundet FALKENBERG Kommentar till Budget 2014 Falkenbergs kommun 2013-10- 3 0 Dnr Dpi Nedanstående kommentarer är i huvudsak inriktade på budgetramen för barn - och utbildningsnämnden Politiker frågar sig: Varför kommer Falkenbergs kommun så lågt på Lärarförbundets ranking over Bästa Skolkommun. Svaret hittar man i budgetförslaget. Det man kallar Effektivisering. 4154 tkr kr tas bort, synar man det närmare så skriver nämnden själv: 250 tkr minskas ned i ramen för SFI, effektiv skolskjutsplanering ska minska kostnaden med 400 tkr år och generell neddragning i nämndens verksamheter med 3504 tkr. En budget ser alltid positiv ut vid en första anblick med satsningar på viktiga områden, men vad lr kvar av satsningar när effektiviseringen tagit sitt. Tänker man sedan på att tex de 2100 tkr som är till för en utökad timplan i matematik kommer som ett utökat statsbidrag för att täcka huvudmännens kostnader till följd av det nya åtagandet. Finns det någon kommunal satsning kvar? Eller är det bara en omfördelning inom en redan för liten budget? Redan idag ser vi att budgeten är för liten, i många fall får personal svårt att nå läroplanens mål. Fler elever och barn i grupperna är en realitet. Vi får många samtal från personal på hur kärvt det är. bla signaler från förskolor att förskollärarna inte kan ta ut sin avtalade planeringstid, detta leder till sämre kvalitet i förskolan. Att ovanpå detta lägga en så kallad generell effektivisering på 0,5 % -4154 tkr är istället en generell försämring av verksamheten. Denna generella effektivisering riskerar att tillintetgöra den satsning som görs för att minska antalet barn i barngrupperna. Falkenbergs kommun har idag 13 st förstelärare och till läsåret 2014-2015 kan kommunen fa bidrag till att ha 59 st. Att satsa på förstelärarna genom att frilägga tid i dessa tjänster för att stödja kollegor på egna och andra skolor vore en god idé för att förbättra resultaten i skolan. Enligt Skolverket är det en framgångsfaktor att lyfta fram goda exempel och genomföra kompetensutveckling inom den egna personalgruppen. Tyvärr så stryks Barn och utbildningsnämndens tilläggsäskande på 2 000 tkr som var tänkta till att ge förstelärarna möjlighet att ge handledning och stöd till andra pedagoger. Även i år 2013 ser vi att kommunen kommer att göra ett större överskott än förväntat, 60 miljoner kr istället för budgeterade 13 miljoner kr. Flär finns ju de pengar som krävs för att verkligen förbättra verksamheten. Till sist vill vi avsluta med något positivt, tidigareläggandet av Korsets förskola vilket förhoppningsvis kan leda till minskat antal barn i barngrupperna i framtiden.
Kommentarer gällande Budget2014-2016 från Vårdförbundet, LSR och FSA Vi har till tidigare budgetar lämnat synpunkter på att HSL glöms bort. Det är glädjande att det nu går att läsa att fr.o.m. 2014 ska även resurser för hälso- och sjukvårdspersonal justeras utifrån volymförändringar i verksamheten. Mindre roligt är det att se den blygsamma summan som föreslås. Vi kan av budgeten inte utläsa hur man kommit fram till den. Under ett flertal år har vi efterfrågat nyckeltal för hur många sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter det ska finnas kopplat till vad vi ska uträtta. Vi vill också påpeka att hälso- och sjukvårdspersonalen inte fått mindre uppgifter för att handikappomsorgen övergått i privat regi eller för att kundval införts inom en del av hemtjänsten. Det är snarare så att uppgifterna för oss har blivit fler eftersom vi har många fler aktörer som vi ska samarbeta med. För att kunna hålla en bra kvalitet i våra verksamheter krävs ständig kompetensutveckling. Vi saknar avsatta medel för detta i budgeten. Hälso- och sjukvårdpersonal omfattas inte av omvårdnadslyftet som är det enda som nämns vad gäller kompetenshöjning. Falkenberg 2013-10-31 Elinjambrén Falkenbergs kommun 2013-10~ 3 0
Kommunalo 2013-10-31 SYDVAST Dnr 1 2/J-3_MJA Falkenbergs kommun KoiniiujnlotJniiujskoniorut Till Falkenbergs Kommun /Ei 2013-10- 3 0 ] Dp? Effektiviseringar har pagatt i flera ar tillbaks i tiden och Kommunal kan se att kvaliten far sta tillbaks for bade personal och service. Trots att det nya kommunala utjamningsbidraget gynnar Falkenberg andras inte malet for effektiviseringarna. Kommunal anser att nar laget ser betydligt ljusare ut skall politikema satsa pa heltidsprojektet, arbetsmiljo och kompetensutveckling for Kommunals medlemmar. Fullmaktige i Falkenbergs kommun har antagit en motion om ratten till heltid och forvaltningar har i uppdrag att arbeta med politikernas beslut. Ratt till heltid paverkar yrkets attraktionskraft. Det maste finnas bra forutsattningar for att na malet. Det far inte bli att det laggs i knat pa personalen att losa det med delade turer, arbeta mer an varannan helg eller kanna sig som timanstallda. Kommunal anser att for att na ratten till heltid maste det vara en bra bemanning, trygga anstallningsformer, och att yrken som ar kvinnodominerade varderas hogre. Kommunal anser att forvaltningarna ar radda for kostnadema och det rader motstand att driva igenom att medlemmarna kan fa den tjanstegoringsgrad de onskar. "Medarbetarna skall kunna paverka sin arbetssituation betraffande arbetstider, arbetsatt, utforande innehall mm" Kommunals medlemmar upplever sin arbetssituation pressad, att spara in pa bemanning kan innebara risker for de som vi ger service. Det innebar risker for de som arbetar och vi kan se en tendens till att sjukskrivningama okar bland personalen Kommunal talar ofta om att fa en battre arbetsmiljo for medlemmarna men det blir samre och samre i verksamhetema. Det har forekommit effektiviseringar i verksamheten som ar omojlig att uppna for personalen. Oka satsningarna av det forebyggande arbetsmiljoarbetet genom de pengar kommunen har fatt tillbaks fran AFA, pengar som lontagare har avstatt fran i lonerorelserna genom aren. "Medarbetarna skall uppleva att arbetsmiljon ar god"
Kommunal anser att medlemmarnas kompetensutveckling har fatt sta tillbaks for de effektiviseringar som genomforts. Hur skall yrkena for Kommunals medlemmar varderas hogre? Hur visar politiken handlingskraft och ger kommunals medlemmar forutsattningar att fa den kompetens de behover ute i verksamheterna. Hur ser malen ut med tanke pa de rekryterings behov som behovs i framtiden? Kvaliten for en god valfard skapas genom ratt bemanning, kontinutet och den anstalldes kompetens "Kommunens medarbetare ska ha mojligheter till kompetensutveckling sa att de ska ges goda forutsattningar att bidra till uppfyllande av kommunens och verksamhetens mal" Fler unga med fasta jobb i valfarden, valfardssektorn ar en framtidsbransch. Om man pa riktigt vill komma at ungdomsarbetslosheten och samtidigt starka valfarden behover hela branschen bli battre vad galler bade arbetsvillkor och Ion. Var finns ambitionen att ha ett personalpolitiskt program om en bra arbetsmiljo, heltid och kompetensutveckling och en bra loneutveckling som kostar en del men lonar sig pa sikt? Med vad kommunal anfor enligt ovanstaende tecknas oenighet om budgeten for 2014 Sv. Kommunalarbetareforbundet avd Sydvast Sekt ordf. Maria Jormalm Andersson Pa uppdrag av sektionstyrelsen Telefon 0346-886274 Mobil nr 010-4429606 Maria Jormalm Andersson, Ordf. Kommunal Sydvast Nygatan 40, 311 31 Falkenberg maria.iormalm-andersoikommunal.se
FALKENBERGS KOMMUN Socialförvaltningens samverkanskommitté PROTOKOLL 7/13 Dag: Plats: Närvarande: 2013-08-27 Upplevelsen, stadshuset Malin Krantz Susanne Winroth Fredrik Andersson Ola Götesson Åsa Heiner Rolf Karlsson Söderby Anna Hurtig Anders Haag Eva Bjäräng ordförande sekreterare controller 4-6 vcfer 9-10 kostkonsulent 12 Vision FSA SSR LSR Paragrafer: 1-15 1 Justering (Om protokollet inte justerats senast tisdag 3 september anses justering ändå ha skett). För arbetsgivaren: För Vision: För FSA För SSR För LSR Vid protokollet Malin Krantz Rolf Karlsson Söderby Anna Hurtig Anders Haag Eva Bjäräng Susanne Winroth 2 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll. Arbetstagarorganisationerna har inga synpunkter.
MBL 19 3 Information NPÖ/Siths Ärendet utgår från dagordningen. 4 Yttrande - Klagomål IFO-ärende Ärendet utgår från dagordningen. 5 Interkontroll redovisning 2012-2013 Fredrik Andersson redovisar internkontrollen för 2012-2013, se bilaga. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. 6 Internkontroll plan 2013-2014 Fredrik Andersson informerar om den interna kontrollplanen för perioden 2013-06-01 tom 2014-05-31. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. 7 Ekonomisk uppföljning Fredrik Andersson redogör för den ekonomiska uppföljningen till och med juli månad 2013. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. 8 Motion om integrationsenhet - yttrande Malin Krantz informerar om att motionen om inrättande av en integrationsenhet samt kommunstyrelsens begäran om yttrande från socialnämnden. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. 9 Alternativa driftsformer Den 16/8 var sista dagen för personalen på Furugården samt Hjortsberg att lämna in sin intresseanmälan till Aleris. I dagsläget finns det ca 10 personer som valt att stanna kvar i kommunen och arbetsgivaren har samlat ihop de lediga vakanser som finns att erbjuda. 10 Heltidsprojektet Ingen information lämnades. 11 Arbetsmiljö Malin Krantz informerar om olika alternativ gällande nya lokaler för boendestöd. Resultat medarbetarenkäten 2013. Ärendet tas upp i september. Susanne Winroth informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion som kommer att ske på Berguven, Björkhaga samt Furugården utifrån personförflyttningar/ergonomi.
12 Övriga frågor o Asa Heino informerar om uppdraget att utreda matleveranser till hemtjänstbrukare. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. Vision och SSR vill att arbetsgivaren gör en översyn av samverkansorganisationen i och med den nya omorganisationen inom Socialförvaltningen. Arbetsgivaren kallar till ett möte där vi diskuterar ovanstående frågeställning samt gör en utvärdering av hur nuvarande samverkansorganisation har fungerat. MBL 11 13 Budgetunderlag 2014-2016 Fredrik Andersson redogör för förslaget till budgetunderlag för 2014-2016. Vision och SSR poängterar vikten av att införa nyckeltal även för biståndshandläggare inför nästa års budgetprocess. LSR och FSA efterfrågar medel för volymökningar gällande HSL-personal. Arbetsgivaren kommer att lyfta frågan till politiken och på så sätt arbeta vidare med ärendet. Kommunal yrkar på att arbetsgivaren genomför en konsekvensbeskrivning av effektiviseringarna utifrån påverkan av deras medlemmar. (Yrkandet inlämnat innan mötet). Arbetstagarorganisationerna har för övrigt inget att erinra mot förslaget. 14 Förlängning av entreprenadavtal med Synapsen Malin Krantz informerar om förslaget att förlänga entreprenadavtalet med Synapsen t.o.m. 2017-12-31. Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot förslaget. 15 Organisation för demensvården Ola Götesson informerar om förslaget på ny organisation för den samlade demensvården i Falkenbergs kommun. Vårdförbundet samt FSA har inkommit med en skrivelse, se bilaga. En separat förhandling kommer att hållas med Kommunal. Arbetstagarorganisationerna har för övrigt inget att erinra mot förslaget. Förhandlingen förklarades avslutad 2013-08-27.
Samverkans möte med VISION och Naturvetarna 2013-03-05 Närvarande: Kristina Lindfeldt, Naturvetarna Rolf Söderby, VISION Charlotte Ullstadius, Sveriges Ingenjörer Anders Ramberg, Förvaltningschef för miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, Falkenbergs kommun Plats: Mötesrum Miljön, klockan 13.30 till 15.00 Ärenden 1. Ärendet for dagen är genomgång av miljö- och hälsoskyddsnämndens sparbeting på 2 procent inför 2014. 2. Omvandling av tjänst som ekonomiassistent till ekonom 3. Omvandling av en tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör till beredskapssamordnare/miijö- och häisoskyddsinspektör 4. Utannonsering av ny tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör inom området enskilda avlopp 5. Planering av övriga samverkansmöten under 2013 Sparbeting 2 procent till 2014 Förvaltningschef Anders Ramberg går igenom det underlag som sänts ut. Förslaget innebär att nämndens sparbeting på 1321 kr fördelas enligt följande: Minska nämndmöten Minska nämndens utbildningsbudget Ytterligare överföring av ersättning för kalkningsuppdraget Minskad V A-rådgivning Totalt 15 t lo- 20 t kr 591 kr 38 t kr 1321 kr Synpunkter från de fackliga organisationerna 1. De fackliga organisationerna anger att det viktigaste med sparbetinget är att besparingen sker på ett sätt som inte direkt slår mot personalen i form av uppsägningar, minskade kompetensanslag etc, och så är inte fallet med redovisat besparingsförslag. 2. De fackliga vill i samband med förändringar på tjänstetitlar att tjänsterna annonseras ut internt inom Falkenbergs kommun under kort tid. 3. Ny tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör inom enskilda avlopp anser de fackliga organisationerna att den utannonseras som vanligt externt på offentliga jobb. 4. Planerade mötestider bestäms till 14/5,24/9 och 26/11. Tider för mötena blir 13.30-15.00. Plats för mötena blir i sammanträdesrum Miljön.
Vid anteckningarna / /jjuj Anders Ramberg Förvaltningschef Justering I Kristina laqnfélåt,. /Naturvetarna Rolf Söderby VISION./ Charlotta Ullstadius Sveriges Ingenjörer
Samverkansmöte med VISION och Naturvetarna 2013-05-20 Närvarande: Kristina Lindfeldt, Naturvetarna RolfSöderby, VISION Charlotte Ullstadius, Sveriges Ingenjörer Anders Ramberg, Förvaltningschef för miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, Falkenbergs kommun Plats: Mötesrum Miljön, klockan 10.00 till 12.00 Ärenden - Dagordning 1. Lönerevisionsarbete 2013 - De fackliga representanternas kommentarer till hur förvaltningens genomfört revisionen. 2. Föregående protokoll 3. Genomförd arbetsmilj örond 2013-03 -11 4. Verksamhetsplan 2014-2016 Lönerevisionsarbetet 2013 Förvaltningschef Anders Ramberg ställer frågan hur de fackliga organisationerna uppfattat det genomförda lönerevisionsarbetet. Kommentarer från de fackliga organisationerna: Naturvetarna framför att arbetsledare inte skall ingå i gruppen i samband med beräkning av lönespridning och medianlön och att tydliga nyckeltal och metoder skall tas fram vad gäller lönekriterier. Det är viktigt att konkretisera lönekriterierna för att tydliggöra resultat, utveckling och gemensammas bästa. Vision framför att det är viktigt att utveckla samtalen kring lönekriterierna, att medarbetarna blir väl förtrogna med kriterierna. Viktigt är att regelbundet samtal runt kriterierna. Sveriges Ingenjörer ställer sig helt bakom de framförda synpunkterna. Föregående protokoll En kort genomgång av föregående protokoll genomfördes. Arbetsmiliöronden 2013-03-20 Arbetsmiljöronden från 2013-03-11 redovisades. Vid denna redovisning deltog också skyddsombudet Sauli Hautakangas. Materialet har sänts ut till samverkansgruppen under föregående vecka. Arbetsmiljöronden genomfördes 2013-03-11. Vid ronden deltog också Hakan Nilsson från PREVIA. Den visade inte på några allvarliga brister i arbetsmiljön, utan det var ofta enkla åtgärder som behöver genomföras för att rätta till eventuella brister.
Det vanligaste påpekandet som noterades vid flertalet arbetsplatser var att justerbara bord och stolar används inte på ett ur ergonomisk synpunkt bästa sätt. Det är inte vanligt att man använder möjligheten till att höja bordet till ståarbetsplats. Vidare så utnyttjas inte möjligheten att reglera stolen inställning. Dessa kunskapsbrister kommer att följas upp genom att PREVIA genomför en genomgång av bord och stol funktioner vid alla arbetsplatser på miljö- och hälsa 2013-05-22. Övriga brister kan läsas i bifogat arbetsmiljöprotokoll. Kommentarer från de fackliga organisationerna: Vision framfor hur viktigt det är att implementera det påbjudna årshjulet med tillhörande tabell för när olika händelser planeras. Naturvetarna tar upp frågan om de många trådlösa när som finns inom byggnaderna. Går det att mäta strålningen? Går det att samordna de olika nätverken till ett gemensamt? Kommentarer från arbetsgivaren: Vi tar till oss dessa frågor för vidare förmedling till ansvariga för IT och telefoni. Verksamhetsplan 2014-2016 Material har sänts ut under föregående vecka. Synpunkter från de fackliga organisationerna? Naturvetarna vill framhålla det positiva i att nämnden ser att nya arbetsuppgifter också kopplas till ekonomiska nyckeltal. Mer uppgifter kostar också mer pengar. Lagen om foder och animaliska biprodukter innebär ett ökat behov av personella resuser. Vidare vill naturvetarna framhålla att målet om att alla avlopp skall vara avklarade inte kan uppnås med nuvarande personalresurser. Naturvetarna vill att nämnden noterar följande skrivning: Nämndens mål för perioden 2014-2016 är att arbetet med de enskilda avloppen skall ha som slutgiltigt mål att alla avlopp skall vara åtgärdade 2021. Till 2021 hinner alla avlopp inom delavrinningsområden som har övergödningsproblem att åtgärdas. Synpunkt: "Att alla avloppen skall vara åtgärdade fram till 2021 är inte praktiskt möjligt. Denna punkt är svår att nå med nuvarande personal. För att nå detta mål uppskattar jag att vi bör vara dubbel så mycket personal på avlopp. Med nuvarande personal kommer det ta minst till 2024-2025 innan alla avloppen är åtgärdade". Vision menar att planen är väl genomarbetad och man har inga speciella kommentarer. Sveriges Ingenjörer anser att det är ett bra arbete som är väl genomtänkt och man har inga speciella kommentarer.
Nästa möte Nästa möte blir den 24 september 2013, kl 13.30-15.00, i sammanträdesrum Miljön. Vid anteckningarna Anders Ramberg \J Förvaltningschef Justering.ristina Li; aturvetaci Charlott Ullstadius Sveriges Ingenjörer
Protokoll Sammanträdesdatum 2013-09-05 Sammanträdestid 10.00-11.15 Nr 3 FALKENBERG KSF-samverkan Närvarande Arbetstagare och fackliga företrädare Arbetsgivarföreträdare Sabina Uzelac, Sveriges Arkitekter Anneli Karlsen, SKAF Charlott Ullstadius, SI Annelie Elofsson, VISION Rolf Landholm, kommunchef Jan Fritz, ekonomichef Peter Axelsson, personalchef Mustapha Radi, chef Fami Henrik Lundahl, kanslichef Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare Henrik Lundahl Ordförande Juster; AnnelkKarl
Kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp 2012-09-13 1 Val av protokollsjusterare Anneli Karlsen utses att justera dagens protokoll. 2 Q Kommunstyrelsens budget 2014-2015, MBL 11 Verksamhetsekonom Liselott Jönsson redogör för kommunstyrelseförvaltningens förslag till budget för 2014-2015. Kommunstyrelsen ska först behandla sin egen budget 10 september, formellt beslut kring budgeten i sin helhet tas dock inte förrän i slutet på november av KF. Facken har således möjlighet att inkomma med synpunkter på förslaget, enligt MBL 11. 3 Flexomaterna i stadshuset Peter Axelsson meddelar arbetsgivarens avsikt att under hösten försöka avveckla flexomaterna/stämplingsapparaturen. Istället ska personal sköta sin dagliga registrering via datorn. Samma ska gälla överallt. Arbetsgivarenheten undersöker lämplig tidpunkt för detta. C \ 4 Digitala lönespecifikationer Peter Axelsson meddelar arbetsgivarens avsikt att även ta bort pappershanteringen med lönespecifikationerna som en åtgärd att dra in på onödiga kostnader (ca 200 000 kr/år). Man förväntar sig inte att det kommer att föranleda några större problem för de anställda i Stadshuset ) där tillgång till egen tjänstedator är mkt hög. 5 Fortsatt hantering av medarbetarenkäten Respektive APT ska behandla resultaten av medarbetarenkäten och lämna in åtgärder till närmaste chef, dvs Rolf senast i oktober. 6 2(3)
Kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp 2013-01-23 Systematiskt arbetsmiljöarbete Peter Axelsson påminner om det systematiska arbetsmiljöarbetet och den hantering som arbetsgivaren och arbetstagarna är överens om och det arbete som ska göras på respektive enhet under året. Lämpligt är att koppla samman medarbetarenkäten med den psykosociala diskussionen på arbetsplatsen. Dokumentet finns på intranätet. 7 ( ) Personalförändringar på respektive enhet O 8 Enhetscheferna informerar om aktuella personalförändringar/nya rekryteringar. Lokalförändringar, samt lunchrummet "under" Harrys Rolf Landholm informerar om den fortsatta processen som nu också ska lyftas i det stora budgetsammanhanget. En del åtgärder har påbörjats redan i år, men satsningen måste stämmas av med politiken. o 3(3)
v Datum 2013-08-13 FALKENBERG Kultur- och fritidsförvaltningen Falkenbergs kom K fit,,u«, 00V,; nu. mun 2013-03- 0 6 Protokoll samverkan kultur- och fritidsförvämiinycii - Datum: 2013-08-13 Plats: Rådhuset Tid: 13.30-14.00 Parter: Kultur- och fritidsförvaltningen, Vision och Kommunal Närvarande: För arbetsgivaren: För Vision: För Kommunal: Till justerare utses: Peter Gerhardson (ordf.) Carola Andersson (sekr.) Rolf Svensson Lennart Nilsson Martina Falkehag-Kinn Rigmor Sjöblom Pettersson Rolf Svensson 1 Föregående protokoll Arbetstagarorganisationerna har inga synpunkter. MBL 19 Information 2 Ärenden till nämnden Ärenden till nämnden föredrogs. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. 3 Personalinformation Glenn Andersson har tillträtt som verksamhetsledare på anläggningsavdelningen. Rekrytering pågår gällande en tjänst som utredare till förenings- och bidragshandläggningen. Det är en deltidstjänst under perioden 2013-09-01-2014-03-31. Arbetstagarorganisationerna har mottagit informationen. Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www. falkenberg se
MBL 11 Förhandling 4 Budgetförslag Arbetsgivaren gick igenom följande beslutsunderlag till budgeten: Budgetunderlag 2014-2016 Övergripande mål 2014 Äskande drift 2014-2016 Investeringssammanställning 2014-2018 Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot förslaget. Övrig information 5 Arbetsmiljö En arbetsplatsolycka inträffade i juni i Ishallen. En anställd ramlade ner från en kasande stege, men klarade sig efter omständigheterna bra. Stegen skulle ha häktats fast innan användning. Denna är nu permanent fastsatt för att undvika framtida incidenter. Arbetsmiljöverket har tagit del av åtgärderna. 6 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet, Carola Andersson: Justerare, Peter Gerhardson, arbetsgiv Justerare, Rolf Svensson, Kommtffiaf: L/c i Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
FALKENBERG Falkenbergs ko mmun jrjforet K'ins!i*nhol</:'r 2013-00- 0 5 Datum: 2013-08-19 Protokoll nr 7 Dnr t's 2.0/1-29?- Dpi o ( f UTDRAG FRÅN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS CENTRALA SAMVERKANSGRUPP Tid: 2013-08-19 Kl 8.30-10.30 Plats: Parter: Barn- och utbildningsförvaltningen Falkenbergs kommun genom dess Barn- och utbildningsnämnd å ena sidan samt Kommunal, Vision, Vårdförbundet, Akademikerförbundet -SSR, Lärarförbundet, Psykologförbundet, Lärarnas Riksförbund (LR), Skolledarförbundet och Ledarna å andra sidan. Närvaro: Falkenbergs Kommun Lärarförbundet LR Kommunal Akademikerförbundet-SSR Skolledarförbundet Vision Psykologförbundet Vårdförbundet Ledarna Arja Holmstedt-Svensson, Majlis Wolfhagen, Martin Lövström, Stefan Bergdoff, Helene Malmström, Elisabeth Nord och Ulf Olsson Joakim Hagström och Bengt-Erik Johansson Henrik Hjalmarsson Monika Johansson och Maria Jörmalm Andersson ej närvarande Anders Carlsson och Roy Jörgensen Rolf Söderby ej närvarande Ärende MBL 11 Nämndsärende Budget 2014. Genomgång av materialet som behandlats av BUN-beredningen samt det som tillkommit under beredningen. Se bilaga BUN kommer att äska permanentning av tjänsten som samordnare skola-omvärld. Lärarförbundet efterfrågan hur kostnaderna för kost på fritidshemmen skall hanteras. Arbetsgivaren meddelar att nytt möte är inbokat med kost- och städenheten. LR och Lärarförbundet antecknar följande till protokollet: Vad gäller resursfördelning och budget så skall man komma ihåg att elevvolymer är ett sätt att fördela resurser. Men avgörande för budgeten bör också vara ambitionsnivå. Om man vill att alla skall lyckas så är det inte bara hur många elever som finns som har betydelse.
Lokalkostnaderna är ett exempel, målet att fler skall nå högre studier ett annat, lagstiftningens krav ett tredje. Om gymnasiet skall minska 7-8 miljoner de närmaste åren enbart efter elevvolymer så kommer det att bli så stor påverkan på utbildningsutbudet och på personalens arbetssituation att verksamheten blir undernärd och överbelastad på en och samma gång. Målen kommer knappast att nås. Lokaler måste få kosta och det är inte lämpligt att ta pengar ur verksamheten for att täcka lokalerna. Av tilläggsäskanden är särskilt punkten om karriärtjänster viktig. Staten står för tilläggskostnaden avseende lön men om inte förstelärare och lektorer får förutsättningar att utföra sina uppdrag kommer satsningen att förfelas. Rätt använda kan karriärtjänsterna vara en stark kraft för skolutveckling men som det är nu har förstelärarna inte någon särskild tid avsatt för sina uppdrag. All deras tid behövs nu för den egna undervisningen och de kommer att bli isolerade och inte kunna arbeta mot kollegor på skolan och på andra platser i kommunen. Därtill blir uppdraget inte attraktivt för dem att fortsätta med efter det första året och inte attraktivt för andra att söka i fortsättningen. Av besparingar/effektiviseringar märker vi minskning av medlen till SFI med samt på särskolan. Förutom detta finns generell effektivisering. Vi hade uppfattat det som att generella effektiviseringar inte var inriktningen denna gång. För övrigt saknas riskanalyser. Förhandlingarna avslutades 2013-08-19 Vid protokollet Arja Holmstedt Svensson Ordförande Majlis Wolfhagen Sekreterare För arbetstagarorganisationerna Kommunal Lärarförbundet LR SSR Vision
g!j lyyi 1 Jp Bilaga till protokoll 2013-08-19 SYDVÄST 2013-08-30 Dnr 125/13 MJA Rätt bemanning! Till Barn och utbildningsförvaltningen Falkenbergs kommun Vid samverkansmötet på förvaltningen fick de fackliga organisationer information om att arbetsgivaren skall titta på vikariepoolens framtid. Kommunal framförde att de vill vara med för att kunna påverka trygga anställningar och arbetsmiljö för de som arbetar ute i verksamheterna Det är med stor oro från Kommunals sida att i nuläget vet ingen hur vikarie anskaffningen skall se ut i Barn och utbildningsförvaltningen. Kommunal vill därför ha en konsekvensbeskrivning, riskanalys för vi är oroliga för personalens arbetsmiljö i denna verksamhetsförändring Kommunal anser att det går att få lönsamhet i verksamheten med fler trygga anställningar och organisation som får ihop samordning den röda tråden när det gäller behovet av personal. För mycket Tim anställningar är dyrare och ger otryggare arbetsmiljö. Arbetsbördan och stressen ökar och kvalitén blir sämre. Rätt till heltid deltid en möjlighet: Problemet med deltider går att lösa om viljan och nytänkande finns. Jämställdhet är lönsamt-och en viktig konkurrensfaktor. Heltid skall vara en självklarhet. Det finns utvecklingspotential i den stora skaran deltidsarbetande och deltidsarbetslösa. Det finns ett beslut i Kommun fullmäktige om "Rätt till heltid deltid en möjlighet" och det beslutet bör följas. Vetenskapliga undersökningar visar att det är dyrare med timvikarier, i stället för trygga anställningsformer. Det behövs en synvända och följa fattade beslut inte öka oro med fler otrygga anställningar sämre kvalité Sv. Kommunalarbetareförbundet avd Sydväst Sekt ordf. Maria Jörmalm Andersson Telefon 0346-886274 Mobil nr 010-442 96 06 Maria Jörmalm Andersson, Ordf. maria.iorma I manders@kommunal.se Kommunal Sydväst Nygatan 40, 311 31 Falkenberg