e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI



Relevanta dokument
Ramavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

SKL Kommentus Inköpscentral

SKL Kommentus Inköpscentral. Pia Hedenblad SKL Kommentus Inköpscentralen Tommy Bengtsson HIQ

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Trygghetslarm och larmmottagning Ida Engberg SKL Kommentus Inköpscentral

Uppstart för e-arkivstöd

Projekt earkiv

SKL Kommentus Inköpscentral. Trygghetslarm & larmmottagning 2015 Avropsvägledning

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

GR-Västkom Göteborg

SKL Kommentus Inköpscentral. Arbetsplatser & Elevdatorer 2015 Avropsvägledning

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Välkommen till Eskil"una

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Upphandling som strategiskt verktyg för offentlig sektors digitalisering

SKL Kommentus Inköpscentral

Sverige ligger bra till i internationella jämförelser

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 OCH Avrop under ramavtalets sista tid

SKL Kommentus Inköpscentral Genvägar till digitalisering

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

DYNAMISKA INKÖPSSYSTEM (DIS) - Sara Wedholm och Erik Edström

SKL Kommentus Inköpscentral

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

Elenergi 2016 (statliga myndigheter) Avropsstöd. Vägledning Elenergi 2016 (statliga myndigheter)

Bilaga. Sammanställning av underleverantörer för samtliga ramavtalsleverantörer. Programvaror och tjänster Informationsförsörjning

Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013

Vägledning för avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning ARBETSPLATSER KLIENTER OCH SURFPLATTOR (9)

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK) Sid 1

Introduktion till stödpaket för upphandling av IT-konsulttjänster

Vi tar parti för våra kunder

Fordon Avropsvägledning. Vägledning Fordon

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1.1 Statens inköpscentrals uppdrag. 1.2 Innehållsförteckning

Seminarie SKI-KSL Trygghetslarm & Larmmottagning 2012

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Parkmaskiner och Gräsklippare Avropsvägledning. Parkmaskiner och Gräsklippare 2015

Avfallskärl Avropsstöd. Vägledning Avfallskärl

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Ramavtal (SKI) Konsulttjänster (Affärsconcept) Media & HR

Statens inköpscentral

Avropsvägledning. Vägledning Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Yrkeskläder och skor Avropsstöd

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Verksamhetsnytta från SKI

Inkassotjänster Avropsstöd. Inkassotjänster

Avfallskärl och avfallspåsar Avropsstöd. Vägledning Avfallskärl och avfallspåsar

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Vägledning. Drivmedel för stationstankning 2011

Minska riskerna för spekulation för anbudsgivare i kommunala beläggningsentreprenader.

Hygienartiklar och städmaterial Avropsvägledning. Hygienartiklar och städmaterial Sida 1 av 10

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Vägsalt och dammbindningsmedel Avropsstöd

Hygienartiklar och städmaterial Avropsvägledning. Hygienartiklar och städmaterial Sida 1 av 10

Järnhandelsvaror Avropsstöd. Vägledning Järnhandelsvaror

Läromedel Avropsstöd. Vägledning Läromedel Sida 1 av 7

Tjänstefordon

IT-konsulttjänster Resurskonsulter. Sandra Lukins & Anna Berg

Avropsstöd. Vägledning för Hygien, papper- och plastmaterial 2013

Fiktivmyndigheten Dnr

Elektronisk arkivering

FÖRSTUDIE E-ARKIV VÄSTERÅS STAD. Beslutad av styrgruppen den 8 april 2014 EMMA RIMBE KONSULT & SERVICE

Statens inköpscentral om tillgänglighet i statliga ramavtal

Inkassotjänster Avropsstöd. Inkassotjänster

Ramavtal för öppen programvara i offentlig förvaltning. Jan Lundh, Mikael Larsson Verva/IT-upphandling Stockholm

AffärsConcept. Hantering av handlingar när andra upphandlar för din räkning Den 19 maj 2015

Detta är det sista nyhetsbrevet inför sommaren och vi vill passa på att önska våra läsare en riktigt trevlig sommar!

Entrémattor Avropsvägledning. Vägledning Entrémattor

Vanliga frågor och svar på ramavtalet Arbetsplatser och elevdatorer 2015

Möbler och inredning, Säker förvaring och Ljuskällor Avropadagen

1 Konferenser och möten Avropsordning Avropsordning Avropet Modell som illustrerar avropsprocessen...

Avropsstöd. Vägledning av Rekryteringstjänster Sida 1

Fortsatt utveckling under 2012

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Frågor och svar på ramavtal för IT-konsulter, resurskonsulter

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekmaterial

Vägledning för avrop från Tjänstefordon och förmånsbilar 2011

Beläggningsarbeten Avropsstöd. Vägledning Beläggningsarbeten

Strategiskt informationsförsörjning med sikte på ett långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna

Avropsstöd Programvaror och programvaror som molntjänster 2014

Läromedel Avropsstöd. Vägledning Läromedel Sida 1 av 7

SKL och föreningen BIM Alliance hälsar er välkomna BIM en metod för effektiviserade byggprocesser

VA-material Avropsstöd. Vägledning VA-material

Sid 2. Statens inköpscentral Upphandling av Datacenter och ett informationssäkerhetsprojekt Jan Lundh & Gabriella Sydorw ( )

Förstudie DANTE

Inbjudan att delta i samordnad upphandling av

Telefonkonferens Litteratur

SKL Kommentus Inköpscentralens nya roller. Åsa Edman Chefsjurist på SKL Kommentus

SKL Kommentus Inköpscentralens nya roller. Åsa Edman Chefsjurist på SKL Kommentus

God morgon och varmt välkomna!

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Version

Handledning. Uppdaterad

Transkript:

e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI 1

Kort om SKI Vi samordnar upphandlingar åt kommuner, landsting och regioner. Ca 35 anställda Genom att arbeta med samordnade upphandlingar inom offentlig sektor kan vi få mer välfärd för våra skattepengar. 2

Våra Ramavtalsområden Våra huvudområden är energi, IT, finansiella och administrativa tjänster, fordon och drivmedel samt varor och tjänster. 3

Bakgrund projekt e arkiv Kommunal sektor behövde samla sig för att utgöra en stark och tydlig part mot marknaden Harmonisera e förvaltningen och informationsförsörjningen Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav E delegationens gav uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) 4

SKL smål med strategi för e samhället Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten 5

Projekt earkiv mål och syfte Upphandla ett ramavtal för e-arkiv Erbjuda kommunal sektor möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv Ge möjlighet till kommuner, landsting och regioner att: säkerställa den långsiktiga informationsförsörjningen bidra till en ökad effektivisering ge ökad tillgänglighet till information 6

Upphandling e Arkiv Nationellt samordnad upphandling av e-arkiv på uppdrag av SKL, CeSam Omfattning: - e-arkiv som tjänst - e-arkiv som produkt - konsulttjänster för införandeprojekt (konfigurering och ev anpassningar) 7

Samverkan 8

Viktiga krav i upphandlingen 9

Status Klart för avrop Avtalsperiod: 2013-11-04-2016-11-03 Testperiod t.o.m. 2014-03-03 Klart för avrop: 2013-12-19 10

Verifiering Tester av förvaltningsgemensamma specifikationer Senast fyra månader efter avtalstecknande skulle kraven vara uppfyllda => få svara på avrop Samtliga ramavtalsleverantörer blev godkända 11

Ramavtalsleverantörer e-arkiv som tjänst AditroAB Advania AB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Lemontree, Enterprise Solutions AB Visma Consulting AB e-arkiv som produkt Agio System & Kompetens AB AltranAB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Knowit AB Lemontree Enterprise Solutions AB RISE to Bloome R2B Software AB TekisAB Tieto Sweden AB Visma Consulting AB 12

Inför avrop från ramavtal 1. Kontrollera att ni finns med som avropsberättigade 2. Upphandlingsansvarig anmäler via SKIs hemsida att ni vill avropa 3. Förstudie + precisering av krav 13

Avropsstöd Välj Avropsområde produkt/tjänst Läs igenom kravspecifikationen för aktuellt område Precisera villkor för de funktioner och tjänster som ingår förtydligande av ska krav samt ev tillägg av tidigare bör krav. Ta hjälp av SKLs Vägledning, www.skl.se/e arkiv Ta fram Avropsförfrågan Genomför förnyad konkurrensutsättning Upprätta kontrakt (avrops /leveransavtal) 14

Mallar och vägledning Förstudie SKL Checklista Avropsprocessen Avropsprecisering (SKL Vägledning) Avropsvägledning (SKI) Avropsförfrågan (mall SKI) Kontrakt/Avropsavtal Kontrakt (mall SKI) https://contracts.opic.com/contractarea/details/122867? eid=kq%2b5h2w299zk8tntxvav2qa%3d 15

Förnyad konkurrensutsättning Inga nya eller tillkommande krav Precisering av myndighetsspecifika behov Avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer för aktuellt område Kontrakt för behovsanpassat e arkiv 16

Hur kan vi på SKI hjälpa till? Möten och telefonkonferenser om beställarstöd Stöd med frågor om avtal och avropsförfarande Beställardagar om avtalet med ansvarig projektledare Medverka i och arrangera nätverksträffar för erfarenhetsutbyte med andra UM 17

Tack! Välkomna att kontakta mig för frågor. Pia Hedenblad SKL Kommentus Inköpscentral Tel 08 709 59 11 pia.hedenblad@sklkommentus.se 18