EMC Documentum Web Publisher

Transkript

1 EMC Documentum Web Publisher Version 6 SP1 Användarhandbok P/N A01 EMC Corporation Företagshögkvarter: Hopkinton, MA

2 Copyright Copyright EMC Corporation. Med ensamrätt. Publicerat december 2007 EMC anser att informationen i den här publikationen överensstämde när den publicerades. Informationen kan ändras utan föregående meddelande. INFORMATION I DEN HÄR PUBLIKATIONEN TILLHANDAHÅLLS I BEFINTLIGT SKICK. EMC CORPORATION LÄMNAR INGA UTFÄSTELSER ELLER GARANTIER AVSEENDE INFORMATIONEN I DEN HÄR PUBLIKATIONEN, OCH AVSÄGER SIG SÄRSKILT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Användning, kopiering och distribuering av EMC-program som beskrivs i den här publiceringen kräver en gällande programvarulicens. Uppdaterade listor av EMC-produktnamn finns i EMC Corporation Trademarks på EMC.com. Alla andra varumärken som används här tillhör sina respektive ägare.

3 Innehållsförteckning Förord Del 1 Komma igång Kapitel 1 Introduktion Vad är Web Publisher? Vad är en databas? Vilken är din arbetskatalog? Vad är ett arbetsflöde? Vad är inkorgen? Vad är en dokumentlivscykel? Vad är en behörighetsgrupp? HurskaparWebPublisherwebbsidor? Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen? Vilka namngivningskonventioner används på webben? Kapitel 2 Använda gränssnittet Använda standardgränssnittet Logga in och logga ut Logga in Loggainifleradatabaser Byta lösenord Använda extra hjälpmedelsalternativ Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ Kända problem i hjälpmedelsläget Logga ut Förstå noder Utföra åtgärder Markera en post i en lista Dra och släppa Utföra en åtgärd genom att högerklicka Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det Använda kortkommandon Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag Navigera i en databas Hitta en post i en lista Hoppa till en post i en lista Filtrera en lista Sortera en lista Välja vilka kolumner som ska visas i en lista Ändra storlek på kolumnbredd Använda miniatyrer som visuell ledtråd Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 3

4 Innehållsförteckning Visa eller dölja objekt på en sida Visa meddelanden Visa jobbstatus och uppgiftsstatus Öppna ett nytt fönster Visa produktinformation Använda Web Publisher Contributor Logga in till Web Publisher Contributor En översikt över hemsidan för Contributor hemsida, snabblänkar Navigeringsfält Menyer i Web Publisher Contributor Navigera i en databas Platser Meddelanden och jobbstatus Redigera innehållet Skapa nytt innehåll från en mall Konfigurera mallar Ange egna inställningar Kapitel 3 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Ange allmänna inställningar Ange författar- och utvecklarinställningar Ange kolumninställningar Hantera inloggningsinställningar Ange favoritdatabaser Ange sökkällor Ange inställningar för Page Builder Konfigurera klienter för att öppna webbfiler i redigeringsprogram Konfigurera din webbläsare för mediespelare Del 2 Arbeta med databasinnehåll Kapitel 4 Arbeta med skåp, mappar och filer Skapa nya skåp, mappar och filer Skapa ett nytt skåp Skapa en ny mapp Skapa nytt innehåll för en webbsida Söka efter nytt innehåll för en webbsida Skapa ett nytt dokument Checka ut och redigera filer Så här checkar du ut och redigerar filer Utcheckningskatalogen Checka ut och redigera en fil Checka in en fil Avbryta utcheckning Hitta nyligen använda filer Åtkomst till utcheckade filer Visa en fil som skrivskyddad Visa alla platser som ett objekt är länkat till Importera filer Exportera filer Ta bort databasobjekt Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

5 Innehållsförteckning Använda Urklipp Flytta ett objekt Kopiera ett objekt Arbeta med länkar och genvägar Länka ett objekt till flera platser i databasen Skapa en genväg från en plats utanför databasen till ett objekt i databasen Skicka en länk med e-post Öppna en länk i ett e-postmeddelande Abonnera på ett objekt Visa platser och ytterligare information (Sidvy) Jämföra filer Visa hur innehållet kommer att se ut på en webbplats Visa en webbsidas källfil Kapitel 5 Söka efter ett objekt Utföra en enkel sökning Utföra en avancerad sökning Utföra en sparad sökning Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning Visa resultatet av den senaste sökningen Spara en sökning Hantera dina sparade sökningar Utför externa sökningar Kapitel 6 Arbeta med egenskaper Egenskapsöversikt Visa och ange egenskaper Visa historik Kapitel 7 Arbeta med taxonomier och kategorier Översikt över taxonomier Navigera i kategorier och taxonomier Visa ett objekts kategorier Tilldela innehåll en kategori Skicka ett objekt för kategorisering Skapa en ny taxonomi Skapa en ny kategori Skicka en kategori till ett arbetsflöde Koppla taxonomier till webbskåp Kapitel 8 Arbeta med versioner Översikt över versioner Visa versioner Kapitel 9 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Återgivningar i Web Publisher Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 5

6 Innehållsförteckning Regler för publiceringsnamn Multipla återgivningar Arbeta med återgivningar Översikt över återgivningar Visa återgivningar Importera en återgivning Ange en återgivning för förhandsgranskning Förhandsgranska återgivningen Återställa återgivningar Arbeta med omvandlingar Översikt över omvandlingar Omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format Skapa en återgivning genom omvandling Skapa ett relaterat objekt genom omvandling Visa omvandlingsegenskaper Ta bort en sparad omvandling Kapitel 10 Arbeta med repliker Repliker Kapitel 11 Arbeta med relationer Visa relationer Lägga till relationer Ta bort Arbeta med relationstyper Kapitel 12 Arbeta med innehållslösa objekt Skapa ett innehållslöst objekt Skapa en mall för ett innehållslöst objekt Kapitel 13 Arbeta med diskussioner Översikt över diskussioner Visa diskussioner Lägga till och redigera kommentarer Ta bort kommentarer Arbeta med textredigeraren Lägga till innehåll i textredigeraren Verktygsfältet i textredigeraren Del 3 Skapa och redigera webbinnehåll Kapitel 14 Skapa webbplatser Översikt över hur en ny webbplats skapas Publicera webbplatser Giltighets- och förfallodatum Jobb Synkron och asynkron publicering Autopublicering för dokument i stadiet Pågående arbete Platsskydd Sekvens för att skapa en ny webbplats Skapa en ny plats (webbskåp) Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

7 Innehållsförteckning Publicera manuellt Kapitel 15 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Förstå Page Builder-gränssnittet SkapaochändraPageBuilder-mallar Skapa en Page Builder-mall Redigera en Page Builder-mall ImporteraenmalltillPageBuilder Importera en Dreamweaver-mall till Page Builder Exportera Page Builder-mallar Ändralayoutenpåenwebbsida Redigera layout Ordna om objekt på en webbsida Låsa och låsa upp ett element Skapaochändrawebbinnehåll Globaliseringssupport i Page Builder Hur fungerar globaliseringssupport? Välja en bild för en viss språkinställning Skapa nytt webbinnehåll Skapa en webbsida Redigera en webbsida Förhandsgranska en webbsida Spara ändringar på en webbsida Checka in en webbsida Skriva oformaterad text Skriva text i textredigeraren Skriva formaterad text i textredigeraren Formateringsknappar i textredigeraren Kontrollera stavning i textredigeraren Infoga eller ändra en bild i textredigeraren Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren Infoga en hyperlänk Infoga en bild Infoga en film Infoga innehållslänkar Redigera innehållslänkar Bädda in innehåll Redigera inbäddat innehåll Infoga en SSI-instruktion Importera Page Builder-innehåll Exportera Page Builder-innehåll Ångra ändringar på en webbsida Ange egenskaper Använda felsäkert läge för att felsöka ett problem i Page Builder Kapitel 16 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Gränssnittet i Web Publisher Editor Skapa en sida för redigering i Web Publisher Editor Redigera en sida i Web Publisher Editor Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor Språkstöd i Web Publisher Editor Formateringsknappar i Web Publisher Editor Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 7

8 Innehållsförteckning Använda Hjälpmedelsrapporten Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor Lägga till HTML-kommentarer Skapa en ny tabell i innehållsfältet Infoga ej tolkningsbar XML i Web Publisher Editor Skapa en tabell i Web Publisher Editor Använda en filväljare i Web Publisher Editor Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor RepeteraettfältiWebPublisherEditor Kapitel 17 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll Skapa en ny innehållsfil för redigering i ewebeditpro Redigera innehålliewebeditpro Lägga till en bild i ewebeditpro Lägga till en hyperlänk i ewebeditpro Kapitel 18 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Översikt över kontextredigering Hitta filer genom att navigera på webbplatser Redigera innehåll med kontextredigering Så här skapar du nytt innehåll med kontextredigering Kapitel 19 Hantera innehållsmallar Översikt över innehållsmallar Sekvens för att lägga till innehållsmallar Skapa associationer Visa associationer Associera stödfiler eller arbetsflöden Lägga till format för association av Editor-presentationsfiler Validera Web Publisher Editor-mallar Avgöra tillgängligheten Visa var en mall eller stödfil används Uppdatera presentationen för en webbsida Uppdatera XML-filers struktur Kapitel 20 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Gränssnittet i regelredigeraren Skapa eller redigera en regelfil Skapa eller redigera en regel Fält i Regelredigeraren: vanliga fält Fält i Regelredigeraren: Fält som är unika för xvalsregeln Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor Ange variabelindata i en fråga Göra ett regelblock repeterbart Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll Ta bort en regel Visa XML för en regel (skrivskyddad) Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

9 Innehållsförteckning Verifiera en regelfil Visa varningsmeddelanden för en viss regel Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren Kapitel 21 Flytta innehåll genom livscykeln Översikt över livscykler Översikt över befordringar Befordra ett element Direktbefordra ett element till stadiet Godkänd Nedgradera ett element Tilldela en livscykel Låta ett objekt förfalla Del 4 Hantera platser Kapitel 22 Skapa platser med Plats-guiden Skapa en plats med Plats-guiden Flagga en plats för kloning i Plats-guiden Skapa en platsmall Kapitel 23 Hantera webbplatser Åtkomst till platshantering Tilldela tillgångar till en skyddad plats Aktivera kontextredigering för en plats Arkivera en plats Översikt över utgåvor Skapa en utgåva Ange en förvald publiceringskonfiguration för export av utgåvor Exportera en utgåva Del 5 Hantera innehåll med hjälp av arbetsflöden Kapitel 24 Översikt över arbetsflöden Bifoga filer Kapitel 25 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Öppna en uppgift eller ett meddelande i inkorgen Acceptera en uppgift Slutföra en uppgift Hämtadinnästauppgiftiarbetskön Avslå en uppgift Delegera en uppgift Upprepa en uppgift Ändra din tillgänglighet Starta ett arbetsflöde Starta ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp Starta ett arbetsflöde med filer Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 9

10 Innehållsförteckning Skicka ett snabbflöde Kapitel 26 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Översikt över ändringslistor Öppna ändringslistor Skapa en ny ändringslista Lägga till filer i en ändringslista Starta om en ändringslista Ta bort en ändringslista Kapitel 27 Hantera arbetsflödesmallar Sekvens när en ny arbetsflödesmall för Web Publisher ska skapas Göra en arbetsflödesmall tillgänglig Associera en arbetsflödesmall Ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher Ta bort en arbetsflödesmall från systemet Kapitel 28 Hantera arbetsflöden Visa arbetsflöden Visa granskningshistorik för arbetsflöden Visa arbetsflödesrapporter Spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet Byta arbetsflödesansvarig Pausa ett arbetsflöde Återuppta ett pausat arbetsflöde Avsluta ett arbetsflöde Bearbeta en misslyckad uppgift Skapa en arbetsflödesmall Del 6 Expandera Web Publisher Kapitel 29 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Översikt över översatta platser Språkinställningar Återgångsregler Översätta webbsidor Skapa en flerspråkig plats Visa översättningar Lägga till en översättning Begära en översättning Arbeta med språkinställningar Visa språkinställningar Skapa en ny språkinställning Ange egenskaper för språkinställningar Ange en standardspråkinställning Ta bort en språkinställning Arbeta med återgångsregler Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

11 Innehållsförteckning Visa återgångsregler Skapa återgångsregler Aktivera återgångsregler Kapitel 30 Använda Portlet Builder för att skapa och hantera portlets Översikt över portlets Sekvens för att skapa och publicera portlets Visa portaler och deras komponenter i Portlet Builder Skapa en ny portal Ta bort en portal Skapa en ny målportalserver Skapa en ny portlet Redigera en portlet Formatknapparna i Portlet Builder Förhandsgranska en portal eller en portlet Publicera en portal manuellt Låta en portlet förfalla Återaktivera en portlet Konfigurera anslutningen till en LDAP-server Visa den överordnade mallen för en portletmall Skapa en ny portletmall Ta bort en portletmall Kapitel 31 Använda imarkup för att bifoga kommentarer och diagram Lagra anteckningar Visa anteckningar Ta bort anteckningar Lokalisera imarkup Felsökning av imarkup Del 7 Hantera Web Publisher Kapitel 32 Hantera användare, grupper och roller Användare Söka efter användare Ange standardbehörigheter för en ny användares skåp Skapa användare Skapa globala användare Importera användare Ta bort användare Återanvisa objekt till en annan användare Ändra hemdatabas för en användare Göra en användare aktiv eller inaktiv Ändra användare Visa en användares grupper, arbetsflöden, aliasuppsättningar, behörighetsgrupper och dokument Visa användarrapporter Visa eller ta bort ändringsloggar för hemdatabas Visa återanvisningsloggar för användare Namnbytesrapporter Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 11

12 Innehållsförteckning Grupper Om dynamiska grupper Söka efter grupper Visa var en grupp används Skapa grupper Ändra eller visa grupper Lägga till användare, grupper eller roller i en grupp Ta bort användare från en grupp Ta bort grupper Återanvisa objekt som ägs av en grupp Visa återanvisningsloggar för grupper Gruppattribut Roller Skapa roller Lägga till användare, grupper eller roller i en roll Ändra roller Återanvisa roller Ta bort roller Rollattribut Kapitel 33 Hantera behörighetsgrupper Översikt över behörigheter Behörigheter Grundläggande behörighet Utökade behörigheter Flera åtkomstkontrollposter Mappsäkerhet Standardaliasuppsättningar Visa en behörighetsgrupp Visa var en behörighetsgrupp används Skapa en behörighetsgrupp Redigera behörighet Ändra en behörighetsgrupp Ange behörigheter för ett objekt Ta bort en behörighetsgrupp Kapitel 34 Hantera systeminställningar, rapporter och aviseringar Visa systeminformation och använda Documentum-verktyg Använda Documentum-verktyg Definiera systeminställningar Köra rapporter Rapporttyper Visa systemvarningar Bilaga A Noder Bilaga B Ikoner Gemensamma ikoner för WDK-program Ikoner som bara finns i Web Publisher Bilaga C Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

13 Innehållsförteckning Bildlista Figur 1. Noder i Web Publisher Figur 2. Urvalssida Figur 3. Page Builder-gränssnitt Figur 4. Ett låst element Figur 5. Ett element med inbäddat innehåll Figur 6. Layout-element Figur 7. Inbäddat innehåll som det visas i redigeraren i Page Builder Figur 8. Gränssnittet i Web Publisher Editor Figur 9. Oformaterad text i Web Publisher Editor Figur 10. Innehållsfältet i Web Publisher Editor Figur 11. CDATA-stöd i innehållsfältet Figur 12. Ett upprepat fält Figur 13. Redigeringsverktyget ewebeditpro XML Figur 14. Regelredigerare Figur 15. Block med repeterbara fält Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 13

14 Innehållsförteckning Tabellista Tabell 1. Användarroller i Web Publisher Tabell 2. Snabblänkar Tabell 3. Standardfunktioner Tabell 4. MIME-typer baserat på filtillägg Tabell 5. Exempel på publiceringsnamn Tabell 6. Web Publisher-jobb Tabell 7. Formatknappar för Rich Text Tabell 8. Språk som stöds i innehållsfältet i Web Publisher Editor Tabell 9. Formateringsknappar i Web Publisher Editor Tabell 10. Knappar för tabellredigering Tabell 11. Knappar som används för att upprepa fält Tabell 12. Fält gemensamma för alla regler Tabell 13. Fält som är unika för xvalsregeln Tabell 14. Frågefält Tabell 15. Formatknapparna i Web Publisher Portlet Builder Tabell 16. Standardvärden för nya användare Tabell 17. Behörigheter för att skapa eller ändra grupper Tabell 18. Attribut för en grupp Tabell 19. Attribut för en roll Tabell 20. Grundläggande behörighet Tabell 21. Utökade behörigheter Tabell 22. Flera åtkomstkontrollposter Tabell 23. Behörigheter som krävs vid mappsäkerhet Tabell 24. Kortkommandon för navigering och markering av objekt Tabell 25. Navigera och markera objekt i miniatyrvyn Tabell 26. Navigera och markera data i en tabell Tabell 27. Navigera och utföra åtgärder i formulär Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

15 Förord Den här handboken beskriver gränssnittet i Web Publisher. Om du har en anpassad installation kan gränssnittet skilja sig från det som beskrivs här. Versionshistorik Ändringsdatum December 2007 Beskrivning Första publicering av den här handboken för version 6 SP1. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 15

16 Förord 16 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

17 Del 1 Komma igång Den här delen av handboken innehåller följande kapitel: I Kapitel 1, Introduktion beskrivs hur Web Publisher-programmet fungerar. Här förklaras också nyckeltermer, som databas, arbetskatalog, arbetsflöde och livscykel. I Kapitel 2, Använda gränssnittet beskrivs hur du loggar in till och navigerar mellan de två tillgängliga gränssnitten: standardgränssnittet och gränssnittet Web Publisher Contributor. I Kapitel 3, Ange inställningar och konfigurera webbläsare beskrivs hur du gör inställningar och gränssnittsalternativ som styr det allmänna utseendet på Web Publisher-programmet. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 17

18 Komma igång 18 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

19 Kapitel 1 Introduktion Den här handboken beskriver gränssnittet i Web Publisher. Om du har en anpassad installation kan gränssnittet skilja sig från det som beskrivs här. Det här avsnittet ger korta beskrivningar av viktiga begrepp: Vad är Web Publisher?, sida 19 Vad är en databas?, sida 20 Vilken är din arbetskatalog?, sida 21 Vad är ett arbetsflöde?, sida 22 Vad är inkorgen?, sida 22 Vad är en dokumentlivscykel?, sida 23 Vad är en behörighetsgrupp?, sida 23 HurskaparWeb Publisher webbsidor?, sida 24 Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen?, sida 24 Vilka namngivningskonventioner används på webben?, sida 25 Vad är Web Publisher? EMC Documentum Web Publisher är ett webbläsarbaserat program som förenklar och automatiserar arbetet med att skapa, granska och publicera webbplatser. Web Publisher är ett webbaserat program som använder EMC Documentum Content Server för att lagra och bearbeta innehåll och EMC Documentum SCS (Site Caching Services) för publicering på webben. Tabell 1, sida 20 beskriver olika Web Publisher-användare och vilka funktioner de utför. SCS är publiceringskomponenten i Web Publisher. Alla webbsidor i Web Publisher publiceras via SCS. SCS består av två delar: den ena finns på Content Server och den andra på webbservern. SCS skickar dokument från en Documentum-databas till en förutbestämd plats på en webbserver. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 19

20 Introduktion Web Publisher fungerar också tillsammans med Document Transformation Services (DTS), även om det inte krävs för att köra Web Publisher. Med DTS skapar du PDF- eller HTML-återgivningar av olika dokumentformat. Det används bara när innehåll måste konverteras till ett webbfärdigt format. Innehåll som är gjort i XML eller HTML kräver inte DTS. XML-innehållet återges via vår interna transformeringsmotor för att skapa de webbfärdiga format som krävs. Ett valfritt antal XSL-formatmallar kan kopplas till en enda XML-fil. Web Publisher fungerar tillsammans med ett flertal andra Documentum-program. Mer information finns i filen Viktigt för Web Publisher. Tabell 1. Användarroller i Web Publisher Användarroll Författare Utvecklare Administratör Funktion Använder redigeringsprogram för att skapaochändrawebbsidesinnehållutan att ha kunskap om hur webbsidor byggs eller utformas. Får sitt innehåll automatiskt publicerat till webben, i flera format och på flera språk. Underhåller innehållsmallar och webbplatsstrukturer som gör en sådan automatisering möjlig. Underhåller webbpubliceringssystemets inställningar så att publiceringen underlättas. Vad är en databas? En databas är ett virtuellt lager för materialet du arbetar med och delar med dig av till andra användare. Alla databaser innehåller säkerhetsfunktioner, verktyg och procedurer som kan användas för att dela innehåll med många användare. Med procedurerna styrs automatiserad vidarebefordran av innehåll och dokumentlivscykler tilldelas till innehållet. Du kan använda procedurerna för att skapa, redigera och vidarebefordra innehåll, oavsett vilka tekniska kunskaper du har. Det lagras två sorters information för innehållsfiler i databasen: Innehållet, som är texten, bilderna, ljudet, filmen, de binära filerna eller annat innehåll som filen består av. 20 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

21 Introduktion Egenskaperna, som är beskrivande information om filen, t.ex. datum då den skapades, författare, versionsnummer och annan information. Det är bara den som har skapat filen eller en användare med tillräcklig behörighet som kan redigera filens egenskaper. Databasens noder utgör den högsta nivån i databasen. Via noderna kommer du åt olika databasfunktioner och olika sätt att ordna innehållet i databasen. Det går att komma åt allt innehåll i databasen via skåpnoden, där innehållet sorteras i skåp och skåpmappar. Vi andra noder kan du t.ex. komma åt filer som du använder ofta eller de filer du använde senast. eller på andra sätt som kan konfigureras av administratören. I varje databas har du en egen inkorg. I inkorgen visas uppgifter som har tilldelats dig och meddelanden som du begär ska visas när särskilda åtgärder utförs. När du vill ändra en fil checkar du ut den från databasen. Då blir filen låst så att bara du kan ändra den. Andra användare kan visa filen men inte göra ändringar i den. När du är klar med ändringarna i filen checkar du in den i databasen igen. Då ersätts den tidigare versionen av filen i databasen med den nya. När filen checkas in, låses den upp så att andra kan ändra den. När du skapar en fil i databasen får den ett versionsnummer av Web Publisher. En ny fil får versionsnumret 1.0. I Web Publisher höjs automatiskt versionsnumret med ett decimalsteg varje gång du checkar ut filen och sedan checkar in den igen. Du kan välja att inte ändra versionsnumret och i stället behålla den befintliga versionen. Utöver innehåll lagras även andra element i en databas, t.ex. arbetsflöden (den automatiska ordningsföljden för dirigering av filer), behörighetsuppsättningar och användarprofiler. Alla objekt i en databas, oavsett om det rör sig om innehåll eller inte, lagras som ett databasobjekt med en angiven objekttyp. Innehållsfiler har vanligen objekttypen dm_document. Objekttypen bestämmer vilka egenskaper som är associerade med objektet. Innehållet i databasen hanteras av Documentum Content Server. Vilken är din arbetskatalog? När du checkar ut filer från en databas hämtas filerna i Web Publisher till en plats på datorn. Den platsen utgör din arbetskatalog. Du kan öppna, redigera och stänga filen direkt i din arbetskatalog, oavsett om du är ansluten till databasen eller inte. När du har arbetat klart med filen checkar du in den igen. Som standard används någon av följande platser som din arbetskatalog: I Windows-operativsystem: //Documentum/Checkout Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 21

22 Introduktion I Macintosh-operativsystem: Root:Users:användarnamn:Documentum:Checkout Du kan ändra sökvägen till arbetskatalogen i inställningarna för Web Publisher. I vissa fall kanske en fil strömmas till datorn i stället för att kopieras när du checkar ut den i Web Publisher. Detta styrs av filens redigeringsprogram. Om filen strömmas från Web Publisher till datorn så sparas den inte lokalt. Vad är ett arbetsflöde? Ett arbetsflöde är en process där dokument och instruktioner skickas mellan användare på elektronisk väg. En användare kan t.ex. påbörja en reseräkning, en annan granska den och skicka tillbaka den för revidering och en tredje kan godkänna den. I arbetsflödet sker processen automatiskt, vilket säkerställer att rätt fil kommer till rätt personer i rätt ordning. Om du vill starta ett arbetsflöde väljer du den arbetsflödesmall som anger den följd av uppgifter som ska utföras. Mallen kan ange vilka användare som ska utföra varje uppgift eller så låter den dig ange användare. Mallen kan innehålla automatiska uppgifter som är uppgifter som systemet utför innan arbetsflödet skickas vidare till nästa användare. Vad är inkorgen? Inkorgen innehåller uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Uppgifter är elektroniska tilldelningar som skickas till dig i ett arbetsflöde. När du får en uppgift väljer du att godkänna eller avslå den. När du är färdig med en uppgift vidarebefordrar du den. Nästa användare på tur i arbetsflödet får ett meddelande. Uppgifter kan ha bifogade filer. Meddelanden innehåller information om när enskilda åtgärder utförs i ett dokument. Du kan välja att få meddelanden om särskilda händelser genom att ange önskade meddelandealternativ i dokumentegenskaperna. I en databasfederation har du en inkorg för hela federationen. 22 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

23 Introduktion Vad är en dokumentlivscykel? En dokumentlivscykel är ett antal steg som ett dokument går igenom från det att det skapas till dess att det upphör att gälla. När du skapar en fil tilldelas den en dokumentlivscykel av systemet och filen placeras i första steget av den livscykeln. Ett par vanliga livscykelstadier är Pågående arbete, vilket anger att ett dokument är i utkastfasen, och Förproduktion somangerattettdokumentärfärdigtochklartför godkännande. Som standard tillåter inte Web Publisher att du ändrar ett element som befinner sig i livscykelstadiet Förproduktion Filen avanceras automatiskt eller manuellt genom livscykeln. Vanligtvis ingår dokumentets livscykel i ett arbetsflöde och du får meddelanden om dina uppgifter i inkorgen. Vad är en behörighetsgrupp? Med behörighetsgrupper avgörs vilka som kan komma åt olika objekt i en databas. Alla objekt i databasen har en behörighetsgrupp som bestämmer vilka som kan komma åt objektet och vilka åtgärder behöriga användare kan utföra. Din tillgång till ett databasobjekt avgörs av den behörighetsgrupp som hör till objektet. Den här ikonen anger en behörighetsgrupp:. I behörighetsgruppen finns alla användare och grupper som har behörighet att komma åt en viss fil. I behörighetsgruppen tilldelas någon av följande sju behörighetsnivåer till varje användare och grupp i listan. Varje åtkomstnivå innehåller alla behörigheter från föregående nivåer: 1. Ingen: Ingen åtkomst till objektet. 2. Bläddra: Användarna kan se objektets egenskaper (men inte dess innehåll). 3. Läs: Användarna kan se objektets innehåll. 4. Relatera: Användarna kan lägga till anteckningar i objektet. 5. Version: Användarna kan ändra och checka in nya versioner av objektet. 6. Skriv: Användarna kan ändra och checka in objektet som samma version. 7. Radera: Användarna kan ta bort objekt. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 23

24 Introduktion Hur skapar Web Publisher webbsidor? I Web Publisher separeras utformningen av webbsidor och webbplatser från skapandet av deras innehåll. Separationen gör att organisationen kan dela innehåll mellan olika webbplatser och dela sidutformningar mellan olika innehåll. Utvecklarna gör mallar och andra filer som bestämmer layouten på webbsidorna och strukturen på webbplatsen. Utvecklarna konfigurerar Web Publisher för att bestämma var nytt innehåll placeras på webbplatsen, samt när och hur filer publiceras till den. Utvecklarna kan konfigurera Web Publisher att återge filer i nya format och att skapa om befintliga webbsidor när en mall eller formatmall uppdateras. Författare skaparwebbsidornasinnehållgenom attvälja mallarochange önskatinnehåll. Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen? Web Publisher använder Documentum SCS (Site Caching Services) för publicering av webbplatser. SCS väljer vilket innehåll som ska publiceras och till vilken plats i enlighet med de parametrar som har angetts i publiceringskonfigurationen. Administratörer och utvecklare skapar publiceringskonfigurationer med hjälp av Documentum Administrator. SCS väljer när publiceringen ska ske i enlighet med den intervall som har angetts i publiceringsjobbet. När en användare skapar en publiceringskonfiguration skapar SCS automatiskt ett publiceringsjobb. Ett jobb är ett Documentum-objekt som kör en bestämd metod vid ett bestämt intervall. Publiceringsjobbet i SCS kör regelbundet en metod som startar publiceringsåtgärden. Med hjälp av Documentum Administrator kan användare ändra jobbintervallet eller köra jobbet manuellt. Web Publisher kan konfigureras automatiskt att starta SCS-publiceringsjobbet när en webbsida godkänns och når sitt giltighetsdatum. Giltighetsdatumet är den dag en fil ska publiceras på webbplatsen. Om en fil ska publiceras till mer än en plats, kan du ange olika startdatum för filen på olika platser. Användarna kan manuellt starta publiceringsjobbet för en eller flera filer genom att använda kommandot Publicera. Under skapandet av innehåll publicerar Web Publisher automatiskt innehållet till en intern webbserver så att användarna kan förhandsgranska innehållet så som det kommer att se ut på webben. Användare kan förhandsgranska med hjälp av förhandsgranskningskommandot i Web Publisher eller använda en lämplig URL till en intern plats. Web Publisher tar automatiskt bort innehållet från en webbplats när innehållet når förfallodatum. 24 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

25 Introduktion Du kan använda publiceringskonfigurationen för att skapa en webbplats en gång och publicera den i flera format och språk till flera webbservrar. Du kan t.ex. konfigurera Web Publisher för att återge en plats i HTML för webbläsaranvändare och sedan återge samma plats i WML för trådlösa användare. Om du aktiverar globaliseringsfunktionaliteten kan du översätta platsen till flera språk. Du använder publiceringskonfigurationen för att ange parametrar för att publicera vissa återgivningar och språk till olika servrar. Du kan t.ex. publicera innehållet på en plats till följande: En svenskspråkig, HTML-baserad webbplats En svenskspråkig, WML-baserad plats för trådlösa användare En franskspråkig, HTML-baserad webbplats för Frankrike En franskspråkig, WML-baserad webbplats för trådlösa användare i Frankrike En franskkanadensisk, HTML-baserad webbplats En franskkanadensisk, WML-baserad webbplats för trådlösa användare Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser innehåller information om flerspråkiga webbplatser och språkinställningar. Vilka namngivningskonventioner används på webben? Om en fil eller mapp ska publiceras på en webbplats måste den använda webbsäkra tecken (tecken som kan användas i en URL). Tecken med en ASCII-kod högre än 127 är inte webbsäkra tecken. Följande tecken är webbsäkra: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz $ - _. + ( ), Du kan låta Web Publisher kontrollera om filnamnen är webbsäkra. En administratör eller utvecklare gör det här genom att öppna filen WcmApplicationConfig.properties och ange följande inställning till true: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 25

26 Introduktion wcmattributeutil.checkistitlewebsafeurl 26 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

27 Kapitel 2 Använda gränssnittet Det finns två gränssnittsalternativ i det här programmet. Du kan logga in till standardgränssnittet i Web Publisher eller till Web Publisher Contributor. I det här avsnittet beskrivs dessa två gränssnitt: Använda standardgränssnittet, sida 27 Använda Web Publisher Contributor, sida 43 Använda standardgränssnittet I det här avsnittet beskrivs följande åtgärder och procedurer: Logga in och logga ut, sida 27 Förstå noder, sida 32 Utföra åtgärder, sida 33 Navigera i en databas, sida 36 Hitta en post i en lista, sida 37 Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 40 Visa eller dölja objekt på en sida, sida 42 Visa meddelanden, sida 42 Visa jobbstatus och uppgiftsstatus, sida 42 Öppna ett nytt fönster, sida 43 Visa produktinformation, sida 43 Logga in och logga ut I detta avsnitt beskrivs följande: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 27

28 Använda gränssnittet Logga in, sida 28 Logga in i flera databaser, sida 29 Byta lösenord, sida 30 Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 30 Logga ut, sida 32 Logga in För att kunna logga in måste du ha följande information: Web Publisher-URL Namnet på databasen som du loggar in på. Ditt användarnamn och lösenord för databasen. Om tillämpligt: nätverksplatsen som du ansluter till Web Publisher från. Om tillämpligt: Windows NT-domännamnet för databasen Om tillämpligt: språket som används i programmet du kör. Fråga din administratör om du inte har all den här informationen. Så här loggar du in: 1. Skriv URL:en för Web Publisher i adressfältet i webbläsaren och tryck på Retur eller klicka på Gå. Något av följande inträffar: Om du valde alternativet Kom ihåg min inloggningsinformation när du loggade in eller om du använder en annan typ av automatisk autentisering loggas du in i Web Publisher automatiskt. Hoppa över resten av den här proceduren. Du kan ta bort sparad inloggningsinformation under Inställningar i Web Publisher. Om du inte sparade dina uppgifter när du loggade in senast visas sidan Inloggning. Fortsätt enligt resten av instruktionerna. 2. Ange ditt användarnamn för den databas som du loggar in på i fältet Inloggningsnamn. Användarnamn är skiftlägeskänsliga. 3. Ange ditt lösenord för den databas som du loggar in på i fältet Lösenord. Lösenord är skiftlägeskänsliga. 4. I listan Databas väljer du databasen. 5. Välj Web Publisher i listrutan Program. Obs! Inloggningsinformation för Web Publisher Contributor finns här. 6. Om listan Plats är tillgänglig kan du välja den plats i nätverket som du ansluter Web Publisher från. Alternativet är tillgängligt om distribuerade innehållslager används i 28 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

29 Använda gränssnittet organisationens nätverk. När du gör det kan du komma åt innehåll i närmaste lager inätverketiweb Publisher. Beroende på konfigurationen i din organisation kan den här platsen utgöras av ett fast värde. 7. Om du vill logga in automatiskt på den lokala datorn nästa gång du ansluter till Web Publisher markerar du Kom ihåg min inloggningsinformation. Om du väljer detta alternativ visas inte rutan Inloggning nästa gång du startar Web Publisher. Du loggas in automatiskt. Du kan ta bort dina sparade uppgifter i Inställningar. Detta är nödvändigt om du vill ha åtkomst till länken Fler alternativ när du loggar in, eller om du vill ändra gränssnittet till Web Publisher Contributor. Inloggningsinformationen sparas i en cookie på datorn som du använder för att komma åt Web Publisher. Om du tar bort den här cookien eller loggar in från en annan dator måste du fylla i dina uppgifter nästa gång du loggar in. 8. Om du vill ange annan inloggningsinformation klickar du på Fler alternativ och fyller i eller väljer något av följande: Domän Ett Windows NT-domännamn. Språk Språket som används i Web Publisher-sidor. Extra hjälpmedelsalternativ Välj det här alternativet om du vill använda hjälpmedelsfunktionerna. Det finns mer information om dessa funktioner i Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 30. Ändra lösenord Klicka här om du vill byta lösenord. Mer information finns i Byta lösenord, sida 30. OmLDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord på den här sidan. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. 9. Klicka på Logga in. Logga in i flera databaser Du kan logga in på flera databaser under Web Publisher-sessionen om det finns fler än en i organisationen. Så här loggar du in på ytterligare en databas: 1. Välj databasen i den vänstra fönsterrutan (om den är tillgänglig), eller klicka på Lägg till databas. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 29

30 Använda gränssnittet 2. Om du valde Lägg till databas, väljer du en databas och klickar på OK. 3. Ange ditt användarnamn och lösenord för databasen. 4. Klicka på Logga in. Byta lösenord Du kan när som helst ändra lösenordet på inloggningssidan. Om du tidigare sparade inloggningsinformationen genom att markera Kom ihåg min inloggningsinformation måste du radera inloggningsinformationen för att kunna visa inloggningssidan. Obs! Om LDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord med den här proceduren. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. Så här byter du lösenord: 1. Klicka på Fler alternativ på inloggningssidan. 2. Klicka på Ändra lösenord. 3. Ange ditt nuvarande lösenord i fältet Aktuellt lösenord. 4. Ange det nya lösenordet i fälten Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Det är lämpligt att välja ett lösenord som består av en blandning av bokstäver och siffror. 5. Klicka på Ändra lösenord. Använda extra hjälpmedelsalternativ Om hjälpmedelsläget är tillgängligt är det ett alternativt sätt att använda gränssnittet. Det är mestadels ett textbaserat gränssnitt. Hjälpmedelsläget är avsett för synskadade användare som använder skärmläsare för att konvertera texten på skärmen till ljud. Hjälpmedelsalternativen beskrivs i följande avsnitt: Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge, sida 31 Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ, sida 31 Kända problem i hjälpmedelsläget, sida 31 Obs! Hjälpmedelsalternativen stöds inte i Documentum Administrator. 30 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

31 Använda gränssnittet Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge När du använder Web Publisher i hjälpmedelsläge kommer du att upptäcka följande skillnader: Listor visas i stället för menyer. När du håller pekaren över ett objekt visas beskrivande text. Menyraden visas inte. Om du vill utföra en åtgärd i databasen klickar du på länken Åtgärder bredvid ett objekt. På sidan Tillgängliga åtgärder visas giltiga åtgärder (t.ex. checka ut, importera, lägga till i Urklipp) som normalt väljs på menyerna Arkiv, Redigera, Visa och Verktyg. Du kan använda navigeringslänkar, t.ex. Till slutet, Till nästa och Till början,föratt navigera i gränssnittet i stället för att använda rullisten. Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ Du kan visa Web Publisher i hjälpmedelsläge på två sätt: Välj Extra hjälpmedelsalternativ när du loggar in. Mer information finns i Logga in, sida 28. Om du loggade in utan att ange hjälpmedelsläge kan du ändra visningen genom att välja hjälpmedelsalternativet under Inställningar (på fliken Allmänt). Du kan använda hjälpmedelsalternativet under Inställningar om du vill växla mellan hjälpmedelsläge och normalläge under sessionen. Det tar några sekunder för gränssnittet att uppdateras när du ändrar från ett läge till ett annat. Kända problem i hjälpmedelsläget Följande problem kan uppstå i hjälpmedelsläget: För många ramar. Skärmläsare med funktioner för ramnavigering kan vara till hjälp när du vill åtgärda det här problemet. Listkontroller i formulär orsakar direkt navigering. Användare av JAWS kan använda ALT+upp-/nedpil för att undvika detta. Vid uppdatering kommer du tillbaka till översta nivån i din hemnod. Komponenter som har utvecklats eller ändrats av en utomstående part kanske inte är tillgängliga. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 31

32 Använda gränssnittet Logga ut När du är klar med en Web Publisher-session bör du logga ut från programmet. Det ökar säkerheten i databasen genom att obehörig åtkomst förhindras. Så här loggar du ut: 1. Gör något av följande: Klicka på Logga ut längst upp på sidan. Välj Arkiv > Logga ut. Förstå noder Den översta nivån i en databas består av de olika noder som ger dig tillgång till olika poster och funktioner. Öppna en nod genom att klicka på den. Noder visas som ett navigeringsträd i den vänstra fönsterrutan. Figur 1. Noder i Web Publisher Din Web Publisher-installation innehåller följande noder: Inkorg Visar uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Sökningar Visareventuellasökningarsomduharsparat. Abonnemang Visar filer och mappar som du vill ha snabb tillgång till. 32 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

33 Använda gränssnittet Mina filer Visar filer som du nyligen har skapat, redigerat eller checkat ut. Kategorier Erbjuder alternativa sätt att gruppera filer i stället för det sätt som de är ordnade i skåp. I ett skåp kan filerna t.ex. vara ordnade på samma sätt som de är strukturerade på en webbplats, men det kanske inte är det mest logiska sättet att ordna filer för intern tillgång för webbredaktörer. I kategorierna kan din organisation gruppera filerna som redaktörerna vill använda dem, t.ex. efter vilken avdelning som är ansvarig för innehållet. Kontextredigering Webbplatser som kan kontextredigeras visas i den här noden. Du kan sedan söka efter och redigera innehåll genom att navigera på en webbplats i drift, förproduktion eller där arbete pågår. Platser (webbskåp) Här förvaras innehållet på webbplatser. Skåp Visar den högsta organisationsnivån i en databas. Skåp innehåller mappar och filer. Platshanteraren Olika platshanteringsfunktioner som mallar, regelfiler och ändringslistor finns idenhärnoden. Portalhanteraren Portaler och portlets hanteras via den här noden. Administration Ger tillgång till systeminställningar och administrationsfunktioner. Utföra åtgärder Du kan utföra åtgärder på flera objekt samtidigt. Om du vill utföra en åtgärd på ett eller flera objekt markerar du objekten och väljer sedan åtgärden på menyraden, som visas här: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 33

34 Använda gränssnittet Menyobjekten gäller åtgärder som kan användas både på platsen och för listelementen. Tillgängliga åtgärder är markerade på menyerna. Obs! Om du använder hjälpmedelsläget är menyerna utbytta mot länkarna Globala åtgärder och Åtgärder, som öppnar listor med tillgängliga åtgärder. Om anvisningarna i den här handboken anger att du ska välja en meny ska du i stället välja motsvarande länk i hjälpmedelsläget. Mer information om hur du utför åtgärder finns i: Markera en post i en lista, sida 34 Draochsläppa,sida35 Utföra en åtgärd genom att högerklicka, sida 35 Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det, sida 36 Använda kortkommandon, sida 36 Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag, sida 36 Markera en post i en lista Använd den här proceduren för att markera valfritt objekt i databasen, inklusive filer och mappar. Om du vill markera ett enstaka objekt klickar du på det. Om du vill markera flera intilliggande objekt i en lista ska du klicka på det första objektet. Håll sedan ned Skift och klicka på de sista objektet. Om du vill markera flera objekt som inte visas bredvid varandra kan du klicka på varet och ett av objekten samtidigt som du håller ned Ctrl. Om du vill markera alla objekt i en lista ska du högerklicka och välja Markera alla. 34 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

35 Använda gränssnittet Om du vill avmarkera ett objekt ska du hålla ned Ctrl och klicka på objektet. Dra och släppa Dra-och-släpp-funktionen innebär att du kan dra filer och andra objekt med musen och flytta dem till en ny plats. Du kan flytta objekt mellan fönster i Web Publisher genom att dra och släppa objektet eller genom att flytta objektet från en ruta till en annan. Om du vill använda dra-och-släpp-funktionen måste du först aktivera rätt plugin-program. Så här aktiverar du dra-och-släpp-funktionen: 1. Välj Inställningar. 2. På fliken Allmänt markerar du alternativet Dra och släpp. Klicka på OK. 3. Installera plugin-programmet för EMC Documentum Webtop. Klicka på Installera. Filen installeras på följande sökväg på din lokala dator: C:\WINDOWS\Downloaded Program Files Så här drar du ett objekt från en plats och släpper det på en annan plats: 1. Peka på objektet i antingen det vänstra eller det högra fönstret. 2. Klicka och håll ned höger musknapp. 3. Dra objektet till en plats i den andra fönsterrutan, samtidigt som du håller ned höger musknapp. 4. Släpp höger musknapp. 5. Om en meny visas väljer du den önskade åtgärden. Utföra en åtgärd genom att högerklicka Om du vill utföra en åtgärd på ett objekt i databasen högerklickar du på det och väljer åtgärden från snabbmenyn som visas. Om du vill utföra en åtgärd utan att markera ett objekt högerklickar du någonstans i det tomma utrymmet i innehållspanelen och väljer åtgärden från snabbmenyn som visas. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 35

36 Använda gränssnittet Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det. Använda kortkommandon Du kan utföra många av åtgärderna i databasen genom att välja ett kortkommando. Mer information finns i Bilaga C, Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem. Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag Om alternativet Komplettera automatiskt är aktiverat får du förslag på hur ett fält ska fyllas i när du börjar skriva text i det. Klicka på ett förslag som du vill godkänna. IKomplettera automatiskt visas förslag som inhämtats från tidigare inmatningar som du har gjort i formulär. När du skriver information på en egenskapssida visas också text från datamappen i Web Publisher samt från poster du har angett tidigare. I datamappen i Web Publisher finns gemensam text som alla användare kan använda. Information om hur du aktiverar och avaktiverar Slutför automatiskt samt rensar cacheminnet för tidigare angivna ord och fraser finns i Ange allmänna inställningar, sida 57. Navigera i en databas Följ de här anvisningarna när du navigerar i skåp, taxonomier och andra katalogstrukturer. I den vänstra fönsterrutan visas ett katalogträd med databasens katalogstruktur. I den högra fönsterrutan visas innehållet i det element som är markerat i den vänstra fönsterrutan. Så här navigerar du i en databas: 1. Klicka på plustecknet (+) om du vill expandera ett element i den vänstra fönsterrutan. Elementet expanderas i den vänstra fönsterrutan, och nästa nivå av mappar och noder i elementet visas. 36 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher