ÅRSMÖTESHANDLINGAR. KINDS GOLFKLUBB Organisationsnummer: HÖSTÅRSMÖTE Onsdag den 25 november kl

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR KINDS GOLFKLUBB Organisationsnummer: HÖSTÅRSMÖTE 2015 Onsdag den 25 november kl Klubbhuset 1

2 Kallelse till Höstårsmöte Kinds Golfklubb 2015 Klubbhuset, onsdag den 25 november kl Förslag till föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8. Val av a. Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c. 2 suppleanter i styrelsen med fastställd turordning, för en tid av (1) år d. Kinds GK s kommittéer. e. (2) Revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga; f. (3) Ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;(samt styrelsen utser 1 ledamot) g. Ombud till GDF-möte. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10. Övriga frågor. 11. Mötet avslutas. 2

3 Styrelsens Verksamhetsplan 2016 Medlemmar Antalet medlemmar har i stort sett varit oförändrat under 2015 tack vare framgångsrika grönt kort kurser med påföljande förmånliga medlemskap. Dessa medlemmar kommer att erbjudas förmånligt medlemskap även under 2016 för att få dem att stanna kvar som medlemmar. Omsättningen av medlemmar är fortsatt stor varför det är nödvändigt med liknande aktiviteter som i år för att behålla medlemsantalet. Greenfeesamarbete med andra klubbar kommer att fortsätta för att öka mervärdet med medlemskap i Kinds GK. A+ samarbetet kommer att fortsätt även 2016 men med den stora förändringen att Varbergs GK ersätts av Hofgårdens GK utanför Varberg och Björnhults GK utanför Falkenberg. Den fasta avgiften minskas till 995 kr och man betalar i fortsättningen en greenfee med 100 kr/runda. Ekonomi Prognosen för det ekonomiska resultatet för 2015 visar på ett mindre underskott men vi har lyckats med att få fram en budget för 2016 med ett mindre överskott efter en marginell ökning av medlemsavgiften. Liksom för i år så kommer 2016 att bli ett år med strikt kostnadsmedvetenhet och stor återhållsamhet vad gäller nya kostnadskrävande aktiviteter. Fortsatt satsning på ideellt arbete är nödvändig och den omorganisation som genomfördes i år har varit framgångsrik. Ytterligare satsningar på sponsorsidan är nödvändigt för att kompensera för de som försvinner och för att öka sponsorintäkterna. Vi vill passa på att tacka alla ideellt arbetande och våra sponsorer för deras idag viktiga insatser för klubbens ekonomi. Investeringar På maskinsidan investeras enbart i en spruttruck för att uppfylla de krav som myndigheterna ställer. Planer finns på att bygga ett nytt soprum eftersom den nuvarande placeringen av soptunnorna vid entrén av flera skäl är olämplig. Banan Det finns inga planer på några omfattande investeringar under 2015 men arbete i egen regi med förbättring av många tees och att fylla ny sand i många bunkrar kommer att ske. Vi planerar också att nyplantera träd på olika ställen och en total rensning av ån vid hål 16. Fortsatt bevakning av vildsvinsproblemet är nödvändigt med eventuellt påföljande investering i mer staket. Det finns önskemål om och planer på en kortare orange bansträckning för Damer 75 i forma av nya enkla tee som klipps på lämpliga ställen på fairway. Styrelsen kommer också under 2015 att handlägga banfrågorna. Tävlingar Inga större tävlingar planeras under året men en fortsatt satsning på sponsrade tävlingar är viktig för att få en ännu bättre tävlingsekonomi. Restaurang Restaurangverksamheten har under året handhafts på ett för klubben mycket uppskattat sätt av Ken och Carina Wettergren. Vi är glada att konstatera att detta samarbete fortsätter även Pro/Shop/Drivingrange/Samarbeten Årets organisation och upplägg har fungerat väl och vi ser ingen anledning att ändra detta. Samarbetet med Isaberg Golf Academy kommer att utvecklas för att erbjuda ett större sortiment. Robert Fredriksson kommer fortsätta sköta klubbens juniorträning. Samtal har inletts med Villa Strömsfors med avsikten att på olika sätt under 2016 kunna erbjuda golfpaket med högklassig mat och logi. 3

4 Förslag till årsavgifter 2016 Styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften för medlemskategori Guld med 100 SEK. Detta för att vi skall kunna ge medlemmen en bättre anläggning genom införskaffning av maskiner, fordon samt material och fortfarande hålla en stabil ekonomi i föreningen. Styrelsens förslag till årsavgifter 2016 ser ut som följande: Platina (Utan medlemslån) SEK alt. 595: -/mån Platina (Med medlemslån) SEK alt. 545: -/mån Guld (Utan medlemslån) SEK alt. 495: -/mån Guld (Med medlemslån) SEK alt. 445: -/mån Silver * SEK alt. 350: -/mån Brons * SEK alt. 180: -/mån Äldre Junior (17-21 år) SEK alt. 210: -/mån Yngre Junior (13-16 år) SEK alt. 140: -/mån Knatte (upp till 12 år) 600 SEK alt. 70: -/mån Passiv (Ingen spelrätt) 600 SEK alt. 70: -/mån * Ej med i greenfeesamarbeten. AutoGiro dras över 10 månader, februari november. 4

5 Kinds Golfklubb Prognos 2015 Budget 2016 Prognos -15 Budget -16 Intäkter Medlemsintäkter Greenfee Företagsgolf/Startavgifter Sponsorer Shop/Range Övriga Intäkter S:a Intäkter Kostnader Klubbhus/Stugor Anläggning gemensam Golfbanan Administration/Kansli Medlemskostnader Styrelse/Kommittéer Övriga kostnader Personalkostnader Lönebidrag S:a Rörelsekostnader Rörelseresultat före avskrivn./leasing Avskrivningar ) Leasing Rörelseresultat före fin. int. och kostn Finans. intäkter/kostnader Resultat

6 Verksamhetsplaner kommittéer för 2016 Tävlingskommittén TK planerar att anordna ca 15 tävlingar nästa säsong. Vi kommer att verka för att så många som möjligt spelar dessa tävlingar. Joakim Lorentzson, Tävlingskommittén Damkommittén Damkommittén ska under 2016: - Verka för att öka sammanhållningen mellan klubbens damer. - Få med nya golfdamer på våra aktiviteter, gärna yngre. - Anordna någon utflykt, typ Hemliga Resan på våren och ev. en resa med övernattning på hösten. - Ordna damtävlingar av varierande slag och med olika starttider på onsdagarna. - Inbjuda damer från grannklubbarna till några tävlingar och på så sätt göra reklam för vår bana. - Försöka behålla våra sponsorer. - Delta med serielag i D60. Eva Wennerby, Damkommittén Klubbhuskommittén Klubbhuskommittén har som mål, att underhålla och förbättra finishen i och omkring klubbhuset. Där ingår att det säkerställs hur städning fungerar i klubbhus, på terrasser och stugor. I samarbete med klubbchefen dokumenteras vem och vilka ansvarar för vad. Målet är även att organisera en särskild frivillig grupp, vilka ansvarar för stugor och viss finputs omkring klubbhuset. Investeringar och arbeten - Fönsterputs, terrassrengöring och sedvanliga arbeten vid städdagar - Eventuella nödvändiga reperationer i bl.a. restaurangkök. - Nytt fristående soprum i slänten snett bakom lilla stugan. - Skärmvägg (mobil) för att kunna avgränsa lilla rummet i restaurangen. - Målning terrasskant. Roland Söderström, Klubbhuskommittén 6

7 Veterankommittén Veteranerna skall aktivt verka fö r att: Utveckla va ra regelkunskaper genöm regelfra gör pa törsdagarna. Utbytet med Bjö rnhults Gölfklubb skall förtsa tta. En tva dagarsresa ska genömfö ras. Planera fö r ett till tva besö k pa andra klubbar. Fö rsö ka fa fler frivilliga till det ideella arbetet pa öch kring banan. Klubbchefen Linus förtsa tter med att skö ta löttning, inmatning av resultat, resultatlista pa anslagstavla samt resultat till STT. Sa söngsta vlingen öm mö jligt utö kas med ytterligare na gra törsdagar. Å ke Ö rnlid förtsa tter att svara fö r uppdatering av Sa söngsta vlingen. Prislistör blir samma söm KM skall genömfö ras i alla a ldersklasser samt att vi i dessa a ldersklasser a ven deltar i fö rbundets seriespel. Åke Olsson, Veterankommittén Juniorkommittén Kinds GK s juniorkommittés mål är att bedriva en juniorverksamhet som passar alla juniorer, både de som är nybörjare och de som vill satsa mer på sin golf. Vår målsättning är också att öka antalet aktiva juniorer i klubbens verksamhet. Juniorerna ska tycka att det är roligt att vara på klubben, träna, spela på banan och tävla. Vi vill också skapa goda möjligheter för juniorers introduktion i sporten liksom för deras utveckling från nybörjare till låghandicapare. Under 2016 vill juniorkommittén verka för: God kamratskap och att öka sammanhållningen mellan klubbens juniorer. Att arbeta för att juniorerna trivs på klubben, de har tillgång till egen klubbstuga. Att anordna ett tvådagars läger med träning, spel och övernattning. Att anordna sommarläger i juni under två dagar som avslutas med deltagande i Skandia cup. 7

8 Bedriva kontinuerlig träning under 15 veckor, uppdelat på vår och höst. Träningen bedrivs i små grupper där varje junior får utvecklas utifrån sin nivå. Att ha en god kontakt med föräldrar genom att regelbundet skicka ut information till juniorer och föräldrar genom epost och via hemsidan. Erbjuda drop-in träning under sommaruppehållet. Att anordna fredagsspel för alla juniorer några gånger under säsongen. Detta ger juniorer som ännu inte har grönt kort tillfället att komma ut på banan med mer erfarna. Uppmuntra till deltagande i tävlingar, både på klubben men även i distriktet. Träffa golfjuniorer från andra klubbar på våra klubbmatcher ihop med Mark, Borås, Ulricehamn och Bredared. Arbeta för att få nya juniorer till vår verksamhet. Erbjuda skolor och fritids möjlighet att prova på. Att under tidig vår ordna inomhusträning vid ett tillfälle på Pulsen golfcenter, Borås. Att ordna ett läger på annan ort för de juniorer som har grönt kort och som vill satsa mer på träning och tävling. Anordna en tävling tillsammans med damer och veteraner. Avsluta säsongen genom att samla alla juniorer i avslutningsspel och social samvaro exempelvis mörkergolf. Att en junior finns representerad i Kinds GK s styrelse. Marie Ambjörnsson, Juniorkommittén Sponsorkommittén Sponsorkommittén skall under 2016 arbeta för att aktivt utöka kontaktnätet och samarbetet med företagen i vår bygd. Det skall läggas fokus på att behålla och vårda de sponsorer vi har i dagsläget samt nyrekrytering för att sprida vårt varumärke och samtidigt öka klubbens intäkter. Vi ser med tillförsikt fram emot att jobba med bygdens företag under året och hoppas att vi genom aktivt arbete kommer kunna stärka klubbens varumärke ytterligare. Stefan Larsson, Sponsorkommittén 8

9 Valberedningens förslag 2016 Ordförande Roger Edberg Ledamöter Kjell Svensson Roland Söderström Martin Peterson Ylva Liljedahl Anette Borgvall Suppleanter Markus Bylander Joel Ambjörnsson 1 år Omval 2 år Omval 2 år 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar 1 år 1 år Revisorer och Suppleanter 1 år Benneth Lönnberg, Sammankallande Suppl. Bengt Larsson Åke Gustavsson Suppl. Göran Antonsson Damkommitté 1 år Eva Wennerby, Sammankallande Brita Larsson Britt-Marie Hansson Ulla Josefsson Siebrith Alm Elsbritt Johansson Anna Persson Lena Hässelås Pernilla Ragnhage Sponsorkommitté - 1 år Stefan Larsson, Sammankallande Peter Johansson Roger Johansson Jonas Ragnhage Lennart Sohlin Mika Timonen Nyval Karl-Åke Thylander har undanbett sig. Klubbhuskommittè - 1 år Roland Söderström, Sammankallande Berit Juhlin Monica Stigsson Claes-Göran Eriksson Barbro Josefsson Kent Blom Kurt Thunert Bernt-Ove Andersson Björn Juhlin Patrik Fors Tuomo Savolainen 9

10 Tävlingskommitté 1 år Joakim Lorentzson, Sammankallande Björn Stenström Ulf Glans Hans-Olof Hansson Jonny Östergren Christina Peterson Thomas Broman Magnus Nilsson Anders Rydin Kjell Skoglund Peter Johansson Christina Rubne Ola Dahl Per-Arne Persson Berne Sallander Per-Anders Svensson Peter Björding Morgan Andersson P-O Lundgren Mathias Björding Junior- och elitkommitté 1 år Marie Ambjörnson, Sammankallande Magnus Svensson Kåre Larsson Anders Selfors Nyval Robert Fredriksson Therese Cumming har undanbett sig. Veterankommittén - 1 år Åke Olsson, Sammankallande Kent Trygg Per-Gunnar Bergman Jan Manfred Regelkommitté - 1 år Markus Bylander, Sammankallande Fest- och medlemskommitté Bankommitté Kindsscoren Vilande Vilande Vilande Valberedningen 2015 Staffan Kulneff, Sammankallande Kent Blom Stefan Carlsson Barbro Engren 10