Höstmöte för Kinds GK i klubbhuset onsdagen den 24 november 2010 kl

Transkript

1 Höstmöte för Kinds GK i klubbhuset onsdagen den 24 november 2010 kl Föredragningslista. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8 Val av a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c 2 suppleanter i styrelsen med fastställd turordning, för en tid av (1) år; d Kinds GK s kommittéer e (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; f (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;(samt styrelsen utser 1 ledamot) g ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för Kinds Golfklubb eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Höstmöteshandlingar kommer att läggas ut på hemsidan samt finnas tillgängliga utanför kansliet senast en vecka innan Höstmötet

2 Verksamhetsplaner för 2011 Styrelsen Medlemmar Antalet medlemmar har minskat något under 2010 trots aktiva åtgärder för att motverka detta. Med tanke på att Borås GK i dagsläget inte har någon kö så föreligger risk för fortsatt medlemstapp trots att åtgärder för att skaffa nya medlemmar genomförs. En friskvårdssatsning mot pensionärer i Svenljunga Kommun skall genomföras med kommunalt stöd och kommer förhoppningsvis att ge nya medlemmar. Stimulans för att öka junior- och ungdomsgolf måste genomföras. (se Pay and Play nedan) Fortsatt greenfeesamarbete med andra klubbar kommer att ske för att öka mervärdet med medlemskap i Kinds GK. Vi räknar också med en fortsättning för A+ medlemskapet tillsammans med de aktuella klubbarna. Borås kommer eventuellt med på nytt om vi accepterar deras villkor om att det enbart gäller södra banan. Principbeslut på höstmötet. Ekonomi Prognosen för det ekonomiska resultatet för 2010 visar på ett mindre överskott trots minskade greenfeeintäkter. Budgeten för år 2011 visar också ett litet överskott efter förslag på en mindre ökning av medlemsavgifterna och greenfeeavgiften. Det är fortsatt nödvändigt med återhållsamhet vad gäller kostnadssidan och fortsatt satsning på ideellt arbete på samma sätt som tidigare år. Viss långtidssponsring av större företag försvinner varför sponsorintäkterna på sikt kommer att minska om inte kraftfulla satsningar genomförs på nya sponsorer. Investeringar Beslut har tagits om byggnation av nya röda tees på de flesta hål för att få en banlängd som motsvarar dagens normer för banlängder. Styrelsen har också tagit ett principbeslut om ytterligare investeringar på banan som kommer att genomföras med hjälp av extern finansiering om medlemssituationen är stabil under Information på höstmötet. Ny traktor skall anskaffas för ruffklippning. Pay and play På sikt måste klubben hitta nya inkomster och stimulera golfintresset i närområdet inte minst bland ungdomar. Dessutom måste det vara enklare med prova på -golf. Planer finns därför på att utveckla hål övningsbanan med 4 nya greener för att under tider när beläggningen på klubben är låg kunna öppna en 9-håls korthålsbana för Pay and Play och samtidigt låta övriga spela 14 hål dvs. hål 1-4 och Tävlingar Precis som i år så kommer tävlingssamarbete att ske med angränsande klubbar som innebär att alla fullbetalande medlemmar i Kinds GK fritt kan deltaga i tävlingar på dessa klubbar även om intresset för detta är relativt begränsat.. Ny klubbchef

3 Lars kommer att lämna oss vid årsskiftet för nya uppgifter och arbetet med att hitta hans ersättare pågår. Vi kommer verkligen att sakna Lars men önskar honom riktigt lycka till i sin nya roll. Pro/Shop Stefan kommer även under 2011 att fortsätta som pro på klubben med eget ansvar för shop, driving-range och all individuell träning och juniorträning precis som i år. Stefan kommer även 2011 att vara pro i Ulricehamn precis som i år.. Restaurangen Sanna kommer också under 2011 att driva restaurangen på samma sätt som innevarande år. Tävlingskommittén Det blir inga större förändringar inför nästa säsong. Vi tror och hoppas att Golfresan on tour och Golf Digest återkommer även nästa år. Kräfttävlingen med lite samvaro efteråt blir förhoppningsvis en tradition. KM i herr, ålders och foursome-klasser. Samarbetet med Hulta GK, Marks GK och Ulricehamns GK vet vi ännu inte så mycket om men hoppas naturligtvis att det kommer fortsätta. Vi kommer att ha ett möte tidigt på våren 2011 för att dela upp tävlingarna i de olika poolerna. Tävlingskommittén har ont om folk (för tillfället 19 st.), så vi ser gärna att ni medlemmar kan ställa upp och hjälpa till vid någon tävling. Tävlingskommittén Joakim Lorentzson Damkommittén Damkommittén ska: - verka för att öka sammanhållningen mellan klubbens damer. - gå fadderrundor med nya golfdamer - få med nya golfdamer på våra aktiviteter - anordna någon utflykt, typ Hemliga Resan på våren och en resa med övernattning på hösten - ordna damtävlingar av varierande slag och med olika starttider på onsdagarna. - inbjuda damer från grannklubbarna till några tävlingar, och på sätt göra reklam för vår bana. - försöka behålla våra sponsorer - delta med serielag i D-60 - arbeta för att fler damer ska delta i vårt trippelmöte med Ätradalens GK och Marks GK.

4 För damkommittén vid Kinds GK Eva Wennerby Klubbhuskommittén MÅL Klubbhuskommittén har som mål, att underhålla och förbättra klubbhuset och omgivningen. Detta sker efter styrelsens godkännande och i den takt som ekonomin tillåter. Städdagen Fönsterputsning. Klubbhusområdet kommer att vårstädas, och döda växter tas bort. Dessutom hjälpsådd på vissa gräsytor. Dörr med tidlås Altandörren mot terrass i restaurangplan ersätts med ny dörr försedd med tidlås. Detta p.g.a. säkerhetsskäl och att öka tillgänglighet på kvällstid. Ny dörr från förråd till kök. Håltagning och ny dörr invändigt i högra garaget till köksingång. Nya utemöbler Nya utemöbler till terrassen. Målning Delar av klubbhuset målas om. Detta i underhållssyfte. Spolplats Trä runt spolplatsen brunlaseras. Dessutom undersöka hur rengöring av spolplatsen kan förenklas. Markiser Eventuellt ny markisväv och byte av markis vid resultattavlan. Om ekonomin tillåter en restaurangmarkis vid den större ytan ( 8 x 5 meter) Underhållsinvesteringar Nödvändiga underhållsinvesteringar i köket, i den takt behovet uppkommer. Städning och skötsel Ambitionen är att åstadkomma en förbättring av städning och yttre skötsel. Klubbhuskommittén, oktober Roland Söderström Veterankommittén VI TÄNKER FORTSÄTTA, SOM TIDIGARE MED STJÄRNLIGAN PÅ TORSDAGAR. 2 KLASSER. STARTAVGIFT OFÖRÄNDRAD 40:- + 20:- VID EFTERANMÄLAN. PRISER UTDELAS ENL. FÖREGÅENDE ÅR, C:A 55% AV STARTAVGIFTEN. STJÄRNTÄVLINGAR FRÅN MITTEN APRIL (BEROENDE AV VÄDER) TILL SLUTET SEPT-BÖRJ.OKT. DÄRPÅ 2 ELLER 3 UDDA TÄVLINGAR, SOM FÖR AVSLUTNING MITTEN AV OKT. MED ÅRSMÖTE GEMENSAM LUNCH/MIDDAG, SAMT PRISUTDELNING FÖR DEN GÅNGNA SÄSONGEN. NYTT FÖR NÄSTA ÅR: I.S.F. 5 ST.PRESENTKORT TILL DE 5 BÄSTA I LIGAN (DE FÅR ÄNDÅ RIKLIGT MED PRESENTKORT) KOMMER VI, ATT LOTTA UT 10-ST PRESENTKORT Á 250:- BLAND DE, SOM DELTAGIT MINST 8 GGR. (DETTA GÄLLER EJ DE 5 BÄSTA) DET ÄR ETT FÖRSÖK, ATT SPRIDA UT PRISER TILL SÅ MÅNGA, SOM MÖJLIGT. VI KOMMER OCKSÅ, ATT ARRANGERA ETT MATCHSPELSMÄSTERSKAP. VI UPPMANAR ALLA VETERANER, ATT KOLLA ANSLAGSTAVLAN, DÄR ANMÄLNINGSLISOR KOMMER, ATT FINNAS. VI PLANERAR ÄVEN, ATT BJUDA IN KLUBBENS DAMER TILL VÅR SEDVANLIGA PARTÄVLING, SAMT INBJUDAN TILL VÅRA JUNIORER FÖR MATCHSPEL. STJÄRNTÄVLINGEN SOM GÅR SAMMA VECKA, SOM VI HAR GOLFVECKA KOMMER, ATT FLYTTAS TILL DEN DAGEN VI HAR ÅSTARPSSLAGET, DETTA FÖR ATT FÖRSÖKA UTÖKA DELTAGARANTALET PÅ DEN TÄVLINGEN. INGEN STARTAVGIFT TILL STJÄRNTÄVLINGEN TAS UT, ENDAST AVGIFT FÖR ÅSTARPSSLAGET SKALL ERLÄGGAS.

5 (ALLTSÅ 2 TÄVLINGAR I 1 MED ENDAST 1 STARTAVGIFT.) SERIELAG I H-65 OCH H-75 SAMT LAG I NYINSTIFTADE H-70 TÄNKER VI ANMÄLA TILL VGF. STORA VETERANDAGEN KOMMER VI TRADITIONSENLIGT, ATT GENOMFÖR 1:A TISDAGEN I AUGUSTI. KM FÖR H-65 OCH H-75 SPELAR VI ENL. 2010, SAMMA VECKA SOM ORDIN. KM. 3 ST. ENDAGARSRESOR TILL NÄRLIGGANDE BANOR KOMMER VI, ATT PLANERA,SAMT NATURLIGTVIS VÅR 2 DAGARSRESA I MITTEN AV AUG. VÅR ORDF. ULF KOMMER, ATT MAILA TILL ALLA NYA KLUBBVETERANER FÖDDA 1951, OCH INFORMERA OM VÅRA AKTIVITETER. VI VILL OCKSÅ AKTIVT VERKA FÖR, ATT SKAFFA NYA MEDLEMMAR TILL KLUBBEN, (DAMMSUGA BLAND VÅRA VÄNNER OCH BEKANTA) SAMT GÄRNA HJÄLPA TILL MED VISS UTBILDNING OCH FADDERRUNDOR FÖR NYBÖRJARE. VÅRT IDEELLA ARBETE PÅ KLUBBEN KOMMER VI NATURLIGTVIS, ATT FORTSÄTTA MED. VI PLANERAR ÄVEN, ATT PÅ PROV SÄTTA IN 2-3 GRÄSKARPAR I 3:ANS DAMM. (KOSTNAD :-) ÄVEN EN REGELKURS, (STORT BEHOV) FÖRSÖKER VI, ATT GENOMFÖRA TILL VÅREN. SPELPROGRAM KOMMER, ATT PRESENTERAS MÅNADSSKIFTET MARS-APRIL (RESERVATION FÖR VÄDERFÖRHÅLLANDEN) VI SER MED TILLFÖRSIKT FRAM EMOT 2011 ÅRS SÄSONG, OCH VI HOPPAS, ATT DELTAGARANTALET SKALL ÖKA LIKA LAVINARTAT SOM DE 2-3 TIDIGARE ÅREN STYRELSEN G.M LENNART SVENSSON Juniorkommittén Kinds GK s juniorkommittés mål är att bedriva en juniorverksamhet som passar alla spelare, både nybörjare och de som vill satsa mera på sin golf. Juniorerna skall tycka att det är roligt att vara på klubben, träna, spela på banan samt att tävla. Detta genomförs genom att: - Verka för god kamratskap och öka sammanhållningen mellan klubbens juniorer. - Arbeta för att juniorerna skall trivas på Kinds GK. - Anordna ett träningsläger i Skåne under tidig vår för ca 10 av klubbens juniorer. - Anordna sommarläger under juni i 3 dagar för ca 30 av klubbens juniorer som avslutas med uttagning i den riksomfattande tävlingen Skandia Cup. - Bedriva kontinuerlig träning under 13 veckor, uppdelat åp vår och höst med 50 deltagare. - Uppmuntra till att deltaga i tävlingar. Såväl klubbens egna som Skandia Tour inom Västergötland och om möjligt spel på högre tourer. - Arbeta för att nya juniorer börjar spela golf. Informera i skolor inom Tranemo och Svenljunga kommuner. - Ordna klubbmatcher mot Marks GK och Ulricehamns GK. - Avsluta säsongen genom att samla alla tränande juniorer. För juniorkommittén vid Kinds GK Stefan Gustafsson

6 Valberedningsförslag 2011 Ordförande Roger Edberg omval på 1år Kjell Svensson1 år kvar Martin Peterson omval 2 år Ylva Liljedahl nyval Roland Söderström1 år kvar Anette Borgvall omval 2 år Suppleant Marcus Bylander nyval på 1år Pierre Haglund nyval Bankommitté 1 år Vilande. Damkommitté 1 år Sammankallande Eva Wennerby omval Britt-Marie Hansson omval Siebrith Alm omval Anna Persson omval Pernilla Ragnhage omval Ulla Josefsson omval Tina Larsson omval Else-Britt Johansson nyval Fest- och medlemskommitté- Vilande Sponsorkommitté 1 år Folke Alenäs omval Karl-Åke Thylander omval Kjell Danielsson omval Roger Johansson omval Peter Johansson omval Göran Antonsson omval Börje Sandin nyval Sören Johnsson nyval Klubbhuskommittè - 1 år Sammankallande Roland Söderström. omval Monica Stigsson omval Barbro Josefsson omval Kurt Thunert omval Björn Juhlin omval Tuomo Savolainenomval Berit Juhlin omval Ola Wennerby nyval Kent Blom nyval Bernt-Ove Andersson nyval

7 Majvor Pettersson nyval Claes-Göran Ericsson nyval Tävlingskommitté 1 år Sammankallande Joakim Lorentzson omval Ulf Glans omval Jonny Östergren omval Thomas Broman omval Roger Stjerna omval Anders Rydin omval Stefan Carlsson omval Benny Jarl omval Peter Johansson omval Ola Dahl omval Berne Salander omval Christian Swedberg omval P-O Lundgren omval H-O Hansson omval Klas Larsson omval Magnus Nilsson omval Magnus Persson omval Fredrik Edberg omval Kjell Skoglund omval Håkan Lundgren omval Magnus Johnsson nyval Regelkommitté 1 år. Sammankallande Marcus Bylander omval Junior- och elitkommitté 1 år Sammankallande Linus Kulneff omval Pierre Haglund omval Christer Torstensson omval Therese Cumming nyval Marie Ambjörnsson nyval Pro Stefan Gustavsson omval Veterankommittén 1 år Sammankallande Ulf Nyman omval Lennart Svensson omval P-G Bergman omval Kindsscoren-Vilande Revisorer och Suppleanter 1 år Åke Gustavsson omval Sammankallande Benneth Lönnberg omval

8 Suppl. Bengt Larsson omval Göran Antonsson omval Valberedningen har varit. Björn Lundh Smk avgår Sören Johnsson Eva Wennerby Magnus Nilsson.

9 FÖRSLAG TILL MOTION TILL HÖSTMÖTET 1.Policy för klippning och övrig skötsel av banan införs. Policyn ska följas, ev. undantag endast efter samråd med bankommiten.policy kan lämpligen utformas i likhet med Ulricehamns Gks.Denna bifogas motionen. 2.Banchef med fullständiga befogenheter rörande banans skötsel och skick.lämpligen utses bankommittens ordförande. Caj Johansson Carl-Olof Standoft Styrelsens svar på motion till höstårsmötet Det är styrelsens uppfattning att majoriteten av våra medlemmar och de allra flesta gäster tycker att vi har en väldigt fin golfbana såväl vad gäller layout som skötsel. Vi har inte ekonomi för ytterligare anställning av banpersonal utan ytterligare skötselåtgärder måste genomföras med ideella krafter. Det finns sedan tidigare en policy för klippning av högruff, semiruff mm. och vi anser inte att det i dagsläget finns behov av ytterligare instruktioner etc. för att formalisera banskötseln. Styrelsen föreslår därför höstårsmötet att avslå motionen.

10 Förslag till budget 2011 Kinds GK Prognos 2010 Budget 2010 Budget 2011 Medlemsintäkter Greenfee Företagsgolf/ Startavgifter Sponsorintäkter Övriga intäkter S:a intäkter Personalkostnader Lönebidrag Bankostnader Klubbhuskostnader Adm. Kostnader S:a kostnader Res innan avskr o leasing Avskrivningar Leasing Fin. Kostnader Extra ord kostn Extra ord intäkter Periodens resultat Prognos 2010 budget 2010 budget 2011 Förslag till årsavgifter Senior utan lån 4050:- Senior med lån 3550:- Knatte 500:- Yngre jun 1100:- Äldre Jun 1750:- Vardagsmedlem 2800:- Greenfeemedlem 1500:- Städavgift (17 år och äldre) 150:- Passiv 400:- Medlemslån. Förslaget är att inga medlemslån tas ut under 2011.