Nybörjarvägledning TimeEdit 3
|
|
- Barbro Nilsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Nybörjarvägledning TimeEdit 3 Det finns många sätt att använda TimeEdit 3. Arbetsgången beror så väl på strukturen hos de scheman man skall lägga som hur man personligen föredrar att arbeta. Har man aldrig tidigare arbetat i TimeEdit och skall börja arbeta i TimeEdit 3, kan de många funktionerna kännas förvirrande. För att ge dig som är nybörjare en inkörsport till TimeEdit, har jag skrivit denna vägledning. I den beskriver jag först de mest grundläggande funktionerna, och därefter några av de funktioner som jag själv ofta använder då jag schemalägger. Efterhand som du arbetar med systemet kommer du att hitta det arbetssätt och de funktioner som passar ditt sätt att arbeta! Vägledningen ersätter inte de kurser som krävs för att du som bokare skall få användarbehörighet till TimeEdit 3. Den är långt ifrån någon form av fullständig manual till TimeEdit 3. En bra sådan hittar du på TimeEdits Wiki: Den här vägledningen är tänkt som en extra hjälp på vägen. Gå kursen när den erbjuds och kontakta processledaren på din fakultet för att få lära dig de bokningsregler som gäller för just den enhet inom LU du arbetar på. Lycka till! Om TimeEdit på Lunds universitet TimeEdit är en databas i vilken lokaler, personal, studentgrupper och utrustning bokas inom Lunds universitet. Inställningarna du gör i programmet är dina egna och syns bara på ditt eget konto, men bokningarna du gör är gemensamma för hela Lunds universitet. Som bokare kommer du att ha tillgång till all personal och alla kurser på hela universitetet. Du kommer att ha tillgång till de lokaler du har behörighet att boka i inom din fakultet. De universitetsgemensamma lokalerna skall alltid bokas genom LU Byggnad i TimeEdit Lokal, innan bokningen läggs in som lokalangivelse i ett schema i TimeEdit 3. Detta gäller fram till dess att TimeEdit 3 försetts med ett beställningssystem och ett debiteringssystem och TimeEdit Lokal kan pensioneras. En viktig person ur schemaläggningssynpunkt är processledaren på din fakultet. Det är till henne eller honom en bokare vänder sig då bokaren behöver lägga in nya objekt (personal, studentgrupper eller kurser) i TimeEdit. Det är också till processledaren man vänder sig om man stöter på problem och behöver hjälp. Processledaren har också behörighet att boka lokaler på andra fakulteter. Om du som bokare har lånat en lokal av en enhet där du inte har bokningsrätt och fått din bokning godkänd av värdenheten, kan processledaren lägga in lokalen i schemat på önskad bokning. För att se vem som är processledare på just din fakultet, se Bilaga 1. Testservern TimeEdit 3 saknar en spara eller en backa funktion. Gör du en bokning inträffar den i samma sekund du gör den och bokningen slår igenom på hela Lunds universitet. För att du i lugn och ro skall kunna lära dig systemet och leka och testa olika funktioner har Lunds universitet en testserver, som är en kopia av den skarpa servern. Testservern hittar du här: Som kundsignatur anger du LU_test. Klicka på Starta i webläsaren. Du loggar därefter in som vanligt med ditt vanliga lösenord och användarnamn. Kom bara ihåg att stänga ner testservern och logga in i den skarpa innan du börjar arbeta på riktigt. Ha även för 1
2 vana att inte ha både testservern och den skarpa öppna samtidigt, detta för att undvika dubbelarbete! Grundläggande funktioner att komma igång Kalendern I TimeEdit arbetar du med ett grafiskt gränssnitt i form av en kalender. Denna kalender kan anpassas efter den enskilda användarens önskemål. För att underlätta finns det en standardkalender som du hittar när du öppnar programmet första gången. Den heter Standard och du hittar den i informationsfliken för vyer längst upp till höger på din skärm. Om du inte ser informationsflikarna, gå till Visa > Visa Info, eller tryck på Ctrl+Shift+I, så kommer informationsfälten att dyka upp till höger på din skärm. Om du arbetar med ett fåtal scheman per termin eller om du bokar ett fåtal lokaler, behöver du förmodligen inte skapa några egna kalendervyer, utan kan använda standardvyn för de flesta av dina behov. 2
3 Att arbeta i kalendern För att hitta rätt datum kan man: 1) Scrolla längs x axeln (den horisontella axeln) i kalendern. 2) Skriva årtal och vecka i fönstret längst ner till höger med ett förstoringsglas på. Exempel; för att gå till vecka skriv 1140 i fönstret och tryck retur. Kalendern ställer sig nu på vecka ) Skriva datum i fönstret längst ner till höger med ett förstoringsglas på. Exempel; för att gå till den 5 oktober 2011 skriv i fönstret och tryck retur. Kalendern ställer sig nu på önskar datum. 4) För att gå till dagens datum, skriv en punkt,. i fönstret längst ner till höger med ett förstoringsglas på. Tryck retur. Du kommer nu till dagens datum. För att hitta rätt klockslag scrollar du längs y axeln (den vertikala axeln) i kalendern. Att skapa egna kalendervyer Om du arbetar med fler än två scheman eller om du bokar i ett flertal lokaler bör du lära dig att skapa och spara dina egna kalendervyer. Att lära dig hur kalendern fungerar kan effektivisera din schemaläggning markant och även göra så att du snabbt hittar bland bokningarna för en viss lokal. 3
4 Du hanterar dina kalenderinställningar under informationsfliken med ett kugghjul på. Klicka på rubriken Kalender. Du får nu upp ett verktygsfält i vilket du gör inställningarna av din kalender. Exempel på kalendervy för schemaläggning; För att skapa en vy för en viss termin gör du så här; 1) Fyll i första dagen på terminen i Egenskaper > Startdag och fyll i sista dagen på terminen i Egenskaper > Slutdag. 2) Fyll i de klockslag du önskar boka mellan i Egenskaper > Tid. För att spara din vy klicka på ikonen med en diskett med en papperssida på, längst upp i informationsfältet. Du kommer nu att få upp en ruta där du skall namnge din vy. Eftersom vi nu skapat en vy för en viss termin kan ett lämpligt namn vara terminens namn, i det här fallet VT 12. Vyn dyker nu upp i listan över vyer under rubriken Vyinställningar. 4
5 Exempel på kalendervy för lokalbokning Vill du göra en vy för bokningarna av en viss lokal gör du så här: 1) Ställ muspekaren på raden för kolumnrubriken i din kalender och högerklicka. 2) Välj Lägg till rubrik > Objekt. Du får nu fram en ny rad för kolumnrubriker i din kalender. 3) Sök fram den lokal du önskar skapa en vy för, tex Stora hörsalen på IKDC. Detta gör du genom att välja Lokal i valdalistan och därefter söka efter din lokal i sökfönstret ovanför objektlistan. (Se mer om att söka efter objekt i kapitlet om bokningar.) Klicka på lokalen i objektlistan och dra den till den nya raden i kalendern. Du ser nu alla bokningar som gjorts i Stora hörsalen på IKDC i en samlad vy. För att spara din vy klicka på ikonen med en diskett med en papperssida på, längst upp i informationsfältet. Du kommer nu att få upp en ruta där du skall namnge din vy. Eftersom vi nu skapat en vy för Stora hörsalen på IKDC, kan ett lämpligt namn vara Stora hörsalen på IKDC. Vyn dyker nu upp i listan över vyer under rubriken Vyinställningar. Ovan nämnda kan göras med vilket objekt som helst. Mer om objekt läser du under rubriken objekt i kapitlet om bokningar. 5
6 Bokningar TimeEdit 3 har mycket stora möjligheter att ställa in din kalender precis som du vill ha den. Jag återkommer till kalenderinställningar i avdelningen Mer avancerade funktioner. De många inställningsmöjligheterna innebär dessvärre att man om man har otur, kan få en kalender som inte alls ser ut som man tänkt. Om du skulle råka ut för detta, kom ihåg att du alltid kan gå tillbaka till kalendervyn standard och börja om! TimeEdit 3 arbetar med någonting som heter bokningsmallar. I dessa har de enskilda fakulteterna inom Lunds universitet bestämt vilka saker som skall finnas med i en bokning av en viss typ. När den här vägledningen skrivs är TimeEdit fortfarande relativt nytt på LU. I dagsläget finns det två bokningsmallar vid LU, en för LU i stort och en för LTH. Hur dessa bokningsmallar skall fungera och vad som skall finnas i dem är fortfarande under revidering. De bokningsmallar som jag presenterar kan alltså vara ombyggda och nya bokningsmallar kan ha tillkommit när du läser detta. Bokningslägen Bokningsmallarna styr någonting som heter Bokningslägen. I bokningslägena bestämmer du vad du vill boka. Bokningslägena hittar du längst ned i en drop down meny ovanför valdalistan. I ett bokningsläge finns det vissa saker, eller objekt som är obligatoriska och vissa uppgifter som är frivilliga att ha med i en viss typ av bokning. Exempel; I bokningsläget Lokalbokning måste man boka minst en lokal, minst en hyrestagare och minst en lokalbokningsaktivitet. Man kan dessutom om man så önskar ha med en personal som ansvarig för bokningen. Obligatoriska objekt står med svart text och med ett x tecken efter, där antalet objekt som skall finnas i en bokning anges. Frivilliga objekt står med mörkgrå, kursiv stil. 6
7 Objekt Det man bokar i TimeEdit kallas objekt. Ett objekt kan vara en lokal, en personal (angiven med LUCAT ID), en kurs (angiven med kurskod), en grupp studenter eller en enhet inom LU, exempelvis en institution (angiven med enhetens kostnadsställe). Studentgrupper delas in i studentgrupp och undergrupp. En studentgrupp är en hel klass studenter, dvs. alla studenter som läser ett program eller en kurs en viss termin. En undergrupp är då man delar upp en studentgrupp i mindre enheter för exempelvis lektioner, laborationer eller övningar. Exakt vad som är en studentgrupp skiljer sig från fakultet till fakultet beroende på hur undervisningen är organiserad. De flesta fakulteter har med kostnadsställe som obligatoriskt i de flesta bokningslägen. Detta beror på att alla bokningar som görs i TimeEdit 3 är gemensamma för hela universitetet och det är därför viktigt att veta vilken enhet som har gjort en viss bokning. Kostnadsstället används dessutom till andra saker som att tex göra en sållning av lokaler för en viss enhet så att en bokare från denna enhet bara får de lokaler som brukar användas på just den bokarens enhet i sin objektlista. Att göra en bokning Så här gör du en bokning i TimeEdit 3: 1) Välj vilken typ av bokning du skall göra, exempelvis en lokalbokning. Du får nu upp vilka objekt du behöver för att göra din bokning. Till en lokalbokning behöver vi en lokal, en hyrestagare och en lokalbokningsaktivitet. Vi kan även lägga till en personal om vi så önskar. Lägg till de objekt du önskar boka i valdalistan; Lokal Ställ dig på lokal. Du får nu upp en lista på alla lokaler du har behörighet att boka i objektfönstret. För att söka ut den lokal du vill boka kan du antingen scrolla tills du får upp rätt lokal eller så kan du söka efter lokalen i sökfönstret ovanför objektfönstret. Om du inte får upp någonting i objektlistan, högerklicka på 7
8 nedåtpilen i sökfönstret och välj sökning. Kontrollera att det du vill söka efter är markerat. Det går bra att markera alla egenskaper hos ett objekt. Exempel på en sökning: Vi vill boka sal 3308 i E huset på LTH. Vi skriver E:3308 i sökfönstret. E:3308 dyker upp i objektfönstret. Vi klickar på den framsökta lokalen i objektfönstret. Vi har nu valt en lokal. Hyrestagare Ställ dig på Hyrestagare i valdalistan. Du får nu upp en lista med LUs alla kostnadsställen i objektfönstret. Du kan nu antingen scrolla tills du får fram rätt kostnadsställe, eller så söker du fram rätt kostnadsställe genom att skriva önskat kostnadsställe i sökfönstret ovanför valdalistan. Om du inte får upp någonting i objektlistan, högerklicka på nedåtpilen i sökfönstret och välj sökning. Kontrollera att det du vill söka efter är markerat. Det går bra att markera alla egenskaper hos ett objekt. Vi väljer kostnadsställe , LTH Gemensamt. Om du vet vad din enhet heter, men inte vilket kostnadsställe den har, kan du även skriva namnet på din enhet i sökrutan, exempelvis LTH Gemensamt. Du får nu upp ditt kostnadsställe i objektrutan. Välj kostnadsstället genom att klicka på det. Lokalbokningsaktivitet Välj vad hyrestagaren skall göra i lokalen, exempelvis ha ett möte. Personal Välj vilken personal som skall vara i lokalen genom att söka på LUCAT ID eller genom att skriva personens namn i sökrutan ovanför Objektfönstret. Man kan givetvis även scrolla sig fram till rätt person, men eftersom alla bokare har tillgång till all personal på hela LU är det lättare att söka fram rätt personal. Om du inte får upp någonting i objektlistan, högerklicka på nedåtpilen i sökfönstret och välj sökning. Kontrollera att det du vill söka efter är markerat. Det går bra att markera alla egenskaper hos ett objekt. 2) Ställ in kalendern på önskat datum, se kapitlet Att arbeta i kalendern. Du kommer nu att se alla förhinder som gula fält i din kalender. Ett förhinder är ett tillfälle när någonting i din valdalista redan är bokat och därför inte kan bokas. Vi kommer till mer om förhinder senare. 3) Vänsterklicka och dra in din bokning på den tid du önskar göra bokningen. Här vill jag boka salen onsdagen den 5/10 kl ) Bokningen är nu gjord. Du behöver inte spara bokningen någonstans. Bokningen finns i den LUgemensamma databasen så fort du gjort den! 8
9 Att arbeta med bokningar i TimeEdit 3 Bokningarna i TimeEdit 3s databas syns i kalendern som blåa, gula eller gröna fält. Ett blått fält betyder att samtliga objekt i din valdalista överensstämmer med en redan gjord bokning. Ett gult fält innebär att ett eller flera objekt i din valdalista är bokat och därför inte kan bokas. Att någonting redan är bokat kallas förhinder. Ett grönt fält innebär en klusterbokning. Mer om detta i delen om Mer avancerade funktioner. Vissa objekt i vissa bokningslägen är överbokningsbara. Detta syns i kalendern genom att en bokning är transparent. Ju mer transparent, ju mer överbokningsbar är bokningen. Exempel på då det är bra att ett objekt går att boka över, är då en kurs skall ha övningar i mindre grupper. Då är det bra att kunna se var övriga grupper på kursen ligger, men att ändå kunna lägga bokningar i olika undergrupper parallellt med varandra på samma tid och samma datum. Objektet Kurs får inte vara ett förhinder. Det kan däremot objektet Persongrupp vara, då samma studenter ju inte kan vara på två ställen samtidigt. Vad som går att boka över och inte styrs av bokningsmallen för ett visst bokningsläge. Att hitta en bokning Bokningarna i TimeEdit fungerar som transparanta pappersark på ett ljusbord, på vilka scheman och bokningar för olika objekt ritas in i en kalender. För att sedan se om någonting krockar lägger man de olika pappersarken ovanpå varandra. Man ser bara de pappersark man just nu arbetar med. De enskilda pappersarken är de olika objekt du har i din valdalista. När du byter ut ett objekt i din valdalista, är det som om du byter ut ett av de transparenta pappersarken. I din kalender ser du således bara bokningar som innehåller minst ett av de objekt du har i din valdalista. Du tömmer din valdalista genom att klicka på krysset bredvid fönstret för bokningslägen. Alla bokningar i kalendern försvinner nu. Det betyder inte att du tagit bort några bokningar, du bara ser dem inte. Det finns olika sätt att hitta en bokning. Det enklaste är att använda TimeEdits bokningslista. För att ta fram bokningslistan, gå till Visa > Visa Bokningslista, eller tryck Ctrl+Shift+B. Du får nu upp ett nytt fönster under kalendern. Detta är bokningslistan. För att söka fram en bokning skriver du ett eller flera av de objekt du fyllde i i valdalistan när du gjorde bokningen, i sökfönstret ovanför bokningslistan. Exempel 1; Vi provar att söka fram bokningen vi gjorde i exemplet med bokningen ovan. I sökfönstret fyller vi i E:3308 och trycker retur. Samtliga 51 bokningar i E:3308 kommer nu upp i bokningslistan. Vi fyller därför i möte och trycker retur. Nu har du bara en bokning i bokningslistan. Klicka på den och du får upp bokningen i din kalender. 9
10 Exempel 2; Vi vill arbeta med bokningarna för en kurs. Vi skriver in kurskoden för kursen EDAA01 Programmeringsteknik i sökrutan. Samtliga bokningar på kursen kommer nu upp i bokningslistan och du kan arbeta med dina bokningar. Flytta en bokning För att flytta en bokning, gör så här: Alt 1: Ställ muspekaren på bokningen i kalendern och dra bokningen till en ny tid i kalendern. Alt 2: Håll nere Alt och stega med piltangenterna. Ändra i en bokning För att ändra objekten i en bokning, gör så här: 1) Sök fram din bokning. 2) Högerklicka på bokningen i kalendern och välj Omboka objekt. 3) Gör dina ändringar och bekräfta ändringarna genom att klicka på den gröna bocken. Ombokningen är nu genomförd. Om du ångrar dig och inte vill boka om, klicka på det röda krysset. För att ändra längd en bokning gör så här: Alt 1: 1) Välj en bokning. 2) Håll nere Ctrl och stega med piltangenterna till önskad längd. 10
11 Alt 2: 1) Välj en bokning. 2) Ställ muspekaren i den kant av bokningen du önskar förlänga. 3) Håll nere vänster musknapp och klicka och dra bokningen till önskad längd. Kopiera en bokning 1) Markera en bokning. 2) Håll nere Alt tangenten. 3) Ställ muspekaren på bokningen och klicka och dra kopian till önskad plats. 4) För att kopiera flera bokningar, håll nere Shift + Alt och klicka och dra till önskad plats, så kopieras alla blåa bokningar, dvs. alla som stämmer överens med vad som finns i valdalistan. Ta bort en bokning Högerklicka på bokningen och välj radera. Bokningen är nu borttagen ut databasen. Mer avancerade funktioner Informationsfälten För att göra egna inställningar behöver du komma åt TimeEdits informationsfält. Dessa når du genom att gå till Visa > Visa Info, eller tryck på Ctrl+Shift+I. Under de olika flikarna hittar du information om dina bokningar och kan göra personliga inställningar. Kalenderinställningar Klusterbokning Om man har en återkommande bokning som skall se likadan ut varje vecka under en tidsperiod, kan man göra en så kallad klusterbokning. Ställ in din kalender så här: 1) Gå till Kolumnrubrik > Rubrikegenskap och välj Veckodag. Kolumnrubrikerna i din kalender ändras nu till veckodagar i stället för datum. Du kommer även att se en lista på veckor i formatet ÅÅVV. Exempel vecka skrivs ) Välj de veckor du önskar boka i. Du gör detta genom att hålla nere Ctrl tangenten och klicka på önskade veckor. I exemplet nedan har jag valt vecka år Din kalender blir nu grön. Det innebär att du arbetar med kluster. 3) Gör din bokning. Din bokning ligger nu i vecka 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 år
12 Arbeta med flera kalendervyer samtidigt Kalendern i TimeEdit kan delas i så många delar man önskar. För att dela kalendern, gå till Kalender i Informationsfältet. Om du önskar dela skärmen horisontellt, klicka på ikonen som visar två pilar som delar horisontellt. Om du önskar dela vertikalt, klicka på ikonen som visar två pilar som delar vertikalt. Du har nu två kalendrar att arbeta i. För att bestämma vilken av kalendrarna du arbetar i, klickar du på symbolen under rubriken kalender. Den aktiva kalendern är den som är markerad med gult. Kalendrarna ställs sedan in var för sig på samma sätt som när man arbetar med en kalender. Du kan genom att dela kalendern skapa en vy i vilken du kan arbeta med alla önskade funktioner i samma fönster samtidigt, utan att behöva klicka bort en vy för att se en annan. Exempel på användning av flera kalendrar samtidigt Vi ställer in den övre kalendern på en termin; 1) Markera symbolen för det övre fönstret. 2) Fyll i första dagen på terminen i Egenskaper > Startdag och fyll i sista dagen på terminen i Egenskaper > Slutdag. 3) Fyll i de klockslag du önskar boka mellan i Egenskaper > Tid 4) Gå ner till rubriken kolumnrubrik. Ställ antalet veckor till 5. 5) Spara vyn som en ny vy. Vi gör motsvarande i den undre kalendern; 1) Markera symbolen för det undre fönstret. 2) Fyll i första dagen på terminen i Egenskaper > Startdag och fyll i sista dagen på terminen i Egenskaper > Slutdag. 3) Fyll i de klockslag du önskar boka mellan i Egenskaper > Tid. 12
13 4) Spara vyn. Fortsätt att arbeta i nedre fönstret och ställ det i klusterläge; 1) Gå till Kolumnrubrik > Rubrikegenskap och välj Veckodag. Kolumnrubrikerna i din kalender ändras nu till veckodagar i stället för datum. Du kommer även att se en lista på veckor i formatet ÅÅVV. 2) Markera fem veckor i listan över veckor. Gör nu en bokning i det nedre fönstret. Du kommer nu att se de enskilda bokningarna i det övre fönstret samtidigt som du lägger in dem i klusterbokningen i det nedre fönstret. Vill du arbeta med en enskild bokning, gör det i det övre fönstret. Vill du arbeta med alla bokningarna i klustret, gör du det i det nedre av fönstren. Ta bort en del av ett delat fönster 1) Välj den kalenderdel du vill ta bort. 2) Klicka på krysset till höger om delningssymbolerna. Att arbeta med bokningar Att lägga till en kommentar på en bokning TimeEdit har informationsfält för så väl bokningstexter som skall visas ut för alla som texter som bara skall visas för andra schemaläggare. För att lägga till en kommentar på en bokning gör så här: 13
14 Alt 1: 1) Markera din bokning. 2) Gå till informationsfältet till höger och välj fliken med siffran 4 på. 3) Gå till rubriken Bokningsfält. 4) För bokningskommentarer som skall vara synliga utåt, skriv i fältet Bokningskommentar. För bokningskommentarer som skall synas för andra bokare, skriv i fältet Intern bokn. komm.. Alt 2: Dubbelklicka på din bokning. Du får nu upp ett grått fält där du kan skriva din bokningstext Observera att din bokningskommentar har ett begränsat antal tecken. Ändra i en bokning För att ändra objekten i en bokning, gör så här: 1) Sök fram din bokning. 2) Högerklicka på bokningen i kalendern och välj Omboka objekt. 3) Gör dina ändringar och bekräfta ändringarna genom att klicka på den gröna bocken. Ombokningen är nu genomförd. Om du ångrar dig och inte vill boka om, klicka på det röda krysset. För att ändra längd en bokning gör så här: Alt 1: Alt 2: 1) Välj en bokning. 2) Håll nere Ctrl och stega med piltangenterna till önskad längd. 1) Välj en bokning. 14
15 2) Ställ muspekaren i den kant av bokningen du önskar förlänga. 3) Håll nere vänster musknapp och klicka och dra bokningen till önskad längd. Kopiera en bokning 1) Markera en bokning. 2) Håll nere Alt tangenten. 3) Ställ muspekaren på bokningen och klicka och dra kopian till önskad plats. 4) För att kopiera flera bokningar, håll nere Shift + Alt och klicka och dra till önskad plats, så kopieras alla blåa bokningar, dvs. alla som stämmer överens med avd som finns i valdalistan. Om du kopierar bokningar på detta sätt följer inte eventuella bokningstexter med till de nya bokningarna. Vill du att bokningstexterna skall följa med, välj i stället proceduren Kopiera flera bokningar. Hitta information om objekt Till varje objekt finns en rad egenskaper knutna. För att få fram information om ett objekt, sök fram objektet och klicka in det in valdalistan. Dubbelklicka sedan på objektet. Du får nu fram all information om objektet i informationsfältet till höger om kalendern i TimeEdit. Hitta information om en bokning Ibland vill man ha information om en bokning. För att få detta, högerklicka på bokningen och välj Visa info. Du får nu upp information i informationsfältet till höger om vilket boknings id bokningen har, när den är skapad, vem som skapat den, om den är ändrad, när den är ändrad 15
16 och vem som ändrat den. Du hittar även informationsfält, med så väl kommentarer som visas externt som internt bokare emellan. Sökning efter ett specifikt objekt För att hitta ett specifikt objekt, skriv objektets namn i sökrutan ovanför objektlistan. Söker du efter en person, skriv personens LUCAT ID eller namn i sökrutan. Söker du efter en enhet, skriv namnet på enheten eller kostnadsstället i sökrutan. Det objekt du söker efter dyker nu upp i objektlistan. Du kan även söka efter delar av namn, så om du inte riktigt vet hur den personal du vill söka efter stavar sitt namn, skriv då bara de första bokstäverna i namnet i sökrutan, och scrolla sedan tills du hittar personen i fråga. Vill man avgränsa sökningen sätter man = framför det man önskar söka efter. Då sker sökningen exakt efter det man skriver. För att söka efter en hel fras sätter man den inom citationstecken,. Man kan således söka efter en exakt fras genom att först sätta = och därefter. Sökning efter ett objekt med specifika egenskaper Ibland vill man hitta ett objekt med specifika egenskaper. Det kan exempelvis röra sig om en lokal med ett visst antal platser eller som har en viss 16
17 utrustning. I TimeEdit finns det information kopplat till varje objekt. Denna information är sökbar. Exempel; För att hitta en lokal som har platser, ställ dig på Lokal i valdalistan. Skriv sedan i sökrutan ovanför objektlistan. Alla lokaler med platser visas nu i objeklistan. Begränsning av sökresultat Man kan även begränsa urvalet av objekt. För att göra detta, högerklicka på nedåtpilen till höger om förstoringsglaset i sökfönstret ovanför objektlistan. Du får nu upp en pop up meny med egenskaper som du kan filtrera din sökning på. Du kan filtrera på flera saker samtidigt. Filtret ligger kvar tills du påbörjar en ny bokning eller tills du ändrar dina filtreringspreferenser. Exempel; För att hitta en lokal med krittavla i E huset på LTH: 1) Högerklicka på nedåtpilen till höger om förstoringsglaset i sökfönstret ovanför objektlistan. 2) Välj Hus > E huset (LTH). 3) Välj Utrustning > Krittavla. Alla lokaler som har en krittavla i E huset kommer nu upp i objektlistan. Hitta en ledig resurs För att hitta en ledig resurs, tex en lokal som är ledig vid en viss tidpunkt: 1) Gör din bokning, men utelämna det objekt som du önskar söka efter. 2) Högerklicka på bokningen och välj Omboka objekt. 3) Ställ dig på det utelämnade objektet (exempelvis lokal) i valdalistan. 4) Alla lediga resurser (exempelvis lokaler) dyker nu upp i objektlistan. 5) Markera önskar objekt och klicka på den gröna bocken för att bekräfta ombokningen. Funktionen används med fördel tillsammans med TimeEdits övriga sök och filtreringsfunktioner. Exempel: För att hitta en ledig lokal måndagen den 21 november kl 13 15, i E huset på LTH med platser, gör så här: 1) Följ steg 1 4 under Hitta en ledig resurs. 2) Filtrera på E huset. 3) Skriv i sökrutan ovanför objektlistan. Du får nu upp alla lediga lokaler med platser i E huset under den tid du angivit i din bokning. Fler sätt att söka efter bokningar Ett sätt att hitta en specifik bokning i TimeEdit är att söka efter det speciella boknings id bokningen får då den skapas. För att söka på ett boknings id skriver man # och sedan den sexsiffriga sifferkombinationen i sökfönstret ovanför bokningslistan. Bokningen med det utsökta id numret kommer nu upp i bokningslistan. 17
18 Man kan även söka efter bokningar som innehåller de objekt man har i sin valdalista. Gör så här: 1) Lägg till de objekt du önskar ska på i valdalistan. 2) Högerklicka på nedåtpilen i sökrutan ovanför bokningslistan. 3) Välj Använd valda objekt. 4) Alla objekt med egenskaperna i din valdalista visas nu i bokningslistan. Massombokning Det händer att man vill ändra i många bokningar samtidigt. Det kan vara om man exempelvis vill byta lärare på alla föreläsningar på en hel kurs eller byta lokal då det visar sig att kursen plötsligt fått dubbelt så många deltagare som man räknat med. För att massomboka, gör så här: 1) Sök ut de bokningar du vill omboka så att du får upp dem i bokningslistan. 2) Sök fram objektet du vill byta till i objektlistan. 3) Klicka och dra objektet från objektlistan (inte valdalistan) till bokningslistan. 4) TimeEdit kommer nu att fråga om du vill lägga till objektet på valda bokningar eller om du önskar byta ut något befintligt objekt mot det valda objektet. 5) Välj önskat alternativ. Ombokningarna genomförs nu på valda bokningar. 6) I bokningslistan ligger nu antingen de bokningar som genomförts eller de bokningar som inte genomförts (om exempelvis läraren eller lokalen vi önskat boka om till redan är upptagen på den aktuella tiden). För att ta reda på om det är bokningar som blivit ombokade eller de som inte blivit ombokade som ligger i bokningslistan, gör så här: a. Klicka på nedåtpilen i sökningsfönstret till bokningslistan. b. Välj Bokningsurval. c. Här anges om det är ersatta eller ej ersatta bokningar som syns i bokningslistan. 7) Sök upp ej ombokade bokningar och åtgärda. Exempel: På kursen ABCA01 skulle läraren Pernilla Persson haft övningar för grupp 4. Hon skall emellertid forska den kommande terminen och skall därför inte ha just grupp 4. Olof Olsson tar i stället över undervisningen för grupp 4. För att byta ut Pernilla mot Olof, gör så här: 1) Fyll i följande i valdalistan: Kurs: ABCA01, Undervisningstyp: övning, Undergrupp: ABCA01.04, Personal: Pernilla Persson. 2) Klicka på nedåtpilen i sökfönstret ovanför bokningslistan och välj använd valda objekt. Du får nu upp alla övningar på kursen ABCA01, med undergrupp 4 som har Pernilla som lärare i bokningslistan. 3) Skriv Olof Olsson i sökfönstret ovanför objektlistan. Olof Olsson kommer nu upp i objektlistan. 4) Klicka och dra Olof Olsson från objektlistan till bokningslistan. 5) TimeEdit kommer nu att fråga om du vill lägga till Olof på valda bokningar eller om du önskar byta ut Pernilla mot Olof. Välj Byt ut. 18
19 6) Pernilla byts nu mot Olof på alla bokningar i bokningslistan. 7) I bokningslistan ligger nu ett övningstillfälle kvar. I bokningsurvalet anges att det är ej ersatta bokningar som ligger i bokningslistan. 8) Klicka på den kvarvarnade bokningen i bokningslistan. Du kan nu konstatera att Olof redan var bokad på den aktuella tiden. Flytta övningen till en tid när Olof inte är bokad och gör en vanlig ombokning. 9) Ombokningen är nu färdig. Innan du massombokar, tänk på att TimeEdit saknar en backa eller ångra funktion. Om du massombokar kommer massombokningen att genomföras. Ångrar du dig, gör en ny utsökning och omboka på nytt! Flytta flera bokningar samtidigt Ett alternativt sätt att flytta en eller flera bokningar är att göra följande: 1) Sök fram den eller de bokningar du önskar flytta i ditt bokningsfönster. 2) Markera den eller de bokningar du önskar flytta genom att hålla nere Ctrl och klicka på dem. 3) Vänsterklicka på den blå nedåtpilen bredvid sökfönstret ovanför bokningslistan. 4) Välj Flytta bokningar. Vänsterklicka på veckor, timmar, dagar eller minuter och fyll i önskad tilltid för flytt. Kopiera flera bokningar För att kopiera flera bokningar: 1) Sök fram den eller de bokningar du önskar kopiera i ditt bokningsfönster. 2) Markera den eller de bokningar du önskar kopiera genom att hålla nere Ctrl och klicka på dem. 3) Vänsterklicka på den blå nedåtpilen bredvid sökfönstret ovanför bokningslistan. 4) Välj Flytta bokningar. Vänsterklicka på veckor, timmar, dagar eller minuter och fyll i önskad tid där de kopierade bokningarna skall ligga. 19
20 Om du kopierar bokningar på detta sätt följer de bokningstexter som du skrivit in på respektive bokning med i kopieringen. Bakomliggande objekt Bokningarna i TimeEdit fungerar som transparanta pappersark på ett ljusbord, på vilka scheman och bokningar för olika objekt ritas in i en kalender. För att sedan se om någonting krockar lägger man de olika pappersarken ovanpå varandra. Man ser bara de pappersark man just nu arbetar med. De enskilda pappersarken är de olika objekt du har i din valdalista. När du byter ut ett objekt i din valdalista, är det som om du byter ett av de transparenta pappersarken. Ibland överlappar bokningarna varandra mellan lagren. I TimeEdits kalender ligger flera bokningar staplade på varandra. Du väljer vilken av bokningarna i stapeln du vill arbeta med så här: 1) Högerklicka på bokningarna. 2) Välj Visa bakomliggande bokningar. De bakomliggande bokningarna kommer nu upp i bokningslistan. 3) Välj vilken bokning du vill arbeta med genom att klicka på den i bokningslistan. Den hamnar nu överst i stapeln. 4) Arbeta som vanligt med bokningen. Personliga inställningar Favoriter Om du ofta använder en viss kombination av objekt i en bokning, kan det vara värt att sortera objektlistan på Favoriter. Favoriter innebär att TimeEdit 3 lär sig vilka objekt en bokare brukar kombinera och lägger dessa överst i bokarens valdalista. Om en bokare exempelvis alltid använder en viss sal till en viss kurs, kommer salen att visas överst i objektlistan för sal, då bokaren lagt kurskoden i sin valdalista. 20
21 För att använda Favoriter: 1) Klicka på nedåtpilen i sökfältet ovanför objektlistan. 2) Välj Sortering 3) Välj Favoriter TimeEdit 3 lär sig nu efterhand vilka objekt du brukar kombinera. Det kan ta några dagars bokning, innan TimeEdit 3 börjar sortera objektlistan på de objektkombinationer du brukar använda! Ordningen på objekttyperna Genom att klicka och dra de olika objekttyperna uppåt och nedåt i valdalistan, kan du sortera objekttyperna i den ordning du önskar se dem i valdalistan. Objekttyperna visas sedan i denna ordning på alla ställen i bokningsklienten till TimeEdit 3. Systemet lägger dock alltid de obligatoriska objekttyperna före de valbara. Inställning av objektlistan Objektlistan kan delas in i två kolumner och du kan själv bestämma vad du vill se i respektive kolumn för varje objekttyp. Gör så här: 4) Ställ dig på den objekttyp du vill ställa in i valdalistan. 5) Klicka på nedåtpilen i sökfältet ovanför objektlistan. 6) Välj Första kolumnen och välj därefter vad du vill se i första kolumnen. 7) Klicka på nedåtpilen i sökfältet ovanför objektlistan. 8) Välj Övriga kolumner och välj därefter vad du vill se i andra kolumnen. 21
22 Exempel; Du vill att lokaler skall visas med signatur och platsantal i din objektlista. 1) Ställ dig på Lokal i valdalistan. 2) Klicka på nedåtpilen i sökfältet ovanför objektlistan. 3) Välj Första kolumnen och välj därefter Signatur. 4) Klicka på nedåtpilen i sökfältet ovanför objektlistan. 5) Välj Övriga kolumner och välj därefter Platser. Slutligen TimeEdit 3 är nytt för många inom Lunds universitet. Att arbeta med någonting nytt när man håller det höga tempo som personal inom LU är vana vid att göra, kan kännas frustrerande. Jag hoppas att den här vägledningen kommer att vara till någon nytta. Funktionerna jag har med ovan är bara några av allting man kan göra i TimeEdit. Jag har som jag inledningsvis skrev bara tagit med de funktioner jag själv använder flitigast. Jag har exempelvis inte tagit med någonting om statistikfunktionen som finns i TimeEdit eller någonting om hur man skapar och använder perioder. Sedan september 2012 finns det en hemsida för SRS (Schemaläggning och Resursbokning på Lunds universitet). Adressen är På hemsidan hittar du nyhetsbrev, kontaktuppgifter till ansvariga på din fakultet mm. En bra hjälp är även TimeEdits Wiki som du hittar på: Behöver du stöd eller om du får problem med TimeEdit 3 eller TimeEdit Lokal, kan du ringa eller maila LU Servicedesk för att få support. Telefonnumret dit är och E postadressen är ServiceDesk@lu.se 22
23 Listan nedan senast uppdaterad Bilaga 1 Senast uppdaterad Processledare vid de olika fakulteterna Fakultet Namn E post Systemförvaltare Hans Nielsen Hans.Nielsen@bygg.lu.se N Anders Kullberg Anders.Kullberg@biol.lu.se LTH Eva Rosengren Eva.Rosengren@kansli.lth.se EHL Jörgen Norén Jorgen.Noren@ehl.lu.se S Kristina Gröndahl Nilsson Kristina.Grondahl_Nilsson@svet.lu.se HT Birgitta Lastow Birgitta.Lastow@ht.lu.se J Ingela Brandt Ingela.Brandt@jur.lu.se M Madeleine Kjell Madeleine.Kjell@med.lu.se K Gemensamma lärosalar Andreas Skog Andreas.Skog@bygg.lu.se 23
24 Bilaga 2 Senast uppdaterad Den administrativa strukturen för schemaläggning inom LU 24
Med dessa inställningar kommer du att se fullständiga bokningar som du gjort i den tidsordning du skapat dem.
Bokningar Blå bokningar är bokningar som (minst) innehåller de objekt man har i Valda-listan. Blå bokningar dyker upp i kalendern redan då man har ett enda objekt i Valda-listan. Bokningstexten man ser
Läs merLathund - TimeEdit Introduktion
Lathund - TimeEdit Introduktion Lathund - TimeEdit 3.4 - Introduktion v1.3 Kort om TimeEdit Syftet med denna lathund är att beskriva och förklara en del av de begrepp som används i TimeEdit. Vi hoppas
Läs merSTOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson
STOCKHOLMS UNIVERSITET Manual TimeEdit För användare i TimeEdit Lisa Johansson 2015-09-07 För frågor om TimeEdit, kontakta Lisa Johansson på lisa.johansson@su.se eller 08-16 36 00, eller timeedit.support@su.se
Läs merInnehåll. TimeEdit Stockholms universitet. Sida 1
Innehåll Manual TimeEdit... 3 Bokningars färger... 3 Bokningslista... 3 Rekommenderade basinställningar bokningslista... 3 Utsökning bokningslista... 3 Tillgängligalistan... 4 Rekommenderade basinställningar
Läs merSTOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson
STOCKHOLMS UNIVERSITET Manual TimeEdit För användare i TimeEdit Lisa Johansson 2017-01-24 För frågor om TimeEdit, kontakta Lisa Johansson på lisa.johansson@su.se eller 08-16 36 00, eller timeedit.support@su.se
Läs merInstruktioner för bokning och beställning av lokaler via webb eller bokningsklient i TimeEdit 3.
Instruktioner för bokning och beställning av lokaler via webb eller bokningsklient i TimeEdit 3. Det finns två sätt att beställa och boka lokaler på i TimeEdit 3. Oavsett vilket av sätten man väljer, kommer
Läs merKommentar [k1]: Behöver vi kommentera det som finns till höger ovanför schematyp?
Webbklienten Webben är uppbyggd med hjälp av flikar. När du öppnar lärosätets schemasida finns ett antal flikar som syns på webben för alla. Om du loggar in får du ytterligare flikar och möjligheter till
Läs merIntroduktion till TimeEdit
Introduktion till TimeEdit TimeEdit är ett avancerat, grafiskt resursplaneringssystem som hanterar bokningar av olika slag. Det är ett fleranvändarsystem som ger total kontroll vid bokning och schemaläggning.
Läs merSTOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson
STOCKHOLMS UNIVERSITET Manual TimeEdit För användare i TimeEdit Lisa Johansson 2018-01-17 För frågor om TimeEdit, kontakta Lisa Johansson på lisa.johansson@su.se eller 08-16 36 00, eller timeedit.support@su.se
Läs merKom igång med KronoX
Kom igång med KronoX Manual för personal Version 1.1 Innehåll 1. Starta KronoX och logga in... 1 2. Klientens funktioner... 2 2.1. Förklaring till alla kolumner... 3 2.2. KronoX-klientens meny... 4 2.3.
Läs merTimeEdit Nyheter i TimeEdit Detta dokument beskriver nyheterna i TimeEdit 3.5.3
TimeEdit 3.5.3 Nyheter i TimeEdit 3.5.3 Detta dokument beskriver nyheterna i TimeEdit 3.5.3 Innehåll Sida 1.0 Relationer 2 1.1 Relationer 2 1.2 Att använda dynamiska relationer 3 1.3 Delrubrik 4 2.0 Senaste
Läs merIntroduktion till TimeEdit
Introduktion till TimeEdit TimeEdit är ett avancerat, grafiskt resursplaneringssystem som hanterar bokningar av olika slag. Det är ett fleranvändarsystem som ger total kontroll vid bokning och schemaläggning.
Läs merInstruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna.
Instruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna. Att ta fram sitt schema i remissen. 1. Kopiera webbadressen och klistra in i adressfältet på din webbläsare;
Läs merDubbelbokning. Bokning 1. Välj objekt, högerklicka och välj Tillåt dubbelbokning på det. objekt som ska dubbelbokas. Bokning 2
Dubbelbokning Om du gör en dubbelbokning från början och vet vilken lokal du ska byta till 1. Välj de objekt du ska boka som vanligt på bokning 1. 2. För de objekt du vill dubbelboka, högerklicka och välj
Läs merManual för bemanning i operationsprogrammet
[Publiceringsdatum] Manual för bemanning i operationsprogrammet 2018-12-03 Manualen beskriver hur du lägger in och planerar personal på bemanningsfliken i operationsprogrammet Öppna fliken Bemanning i
Läs merKom igång med Platon. Publicerad 2011-12-22. Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50
Kom igång med Platon Publicerad 2011-12-22 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Platon 1 Beskrivning 4 Förberedelser inför schemaläggning 4 Läsårsperioder
Läs merANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL
ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL 1 INLEDNING Programmet ipool är ett system för att på ett effektivt sätt sköta bemanning och personalinformation via ett webbaserat gränssnitt som är enkelt att använda
Läs merInnehåll. TimeEdit Stockholms universitet. Sida 1
Innehåll Manual TimeEdit... 2 Bokningsregler centrala lokaler... 3 Skicka bokning via e-post... 3 Avbokningar... 3 Ombokningar... 4 Av- och ombokningsregler... 4 Debitering... 4 Forskarkurser... 4 QR-koder/kortlänkar...
Läs merKom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.
Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu
Läs merInnehåll Nyheter TimeEdit... 2 Skicka e-post vid avbokning... 2 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan...
Innehåll Nyheter TimeEdit... 2 Skicka e-post vid avbokning... 2 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan... 3 Skicka många bokningar via e-post... 4 Skicka många avbokningar
Läs merBokningslista Kurssekreterare/Kursansvarig
XXX Bokningslista Kurssekreterare/Kursansvarig Manual v. 7 Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1 Skapa ny bokningslista... 5 2.2 Inställningar... 7 2.2.1 Grundinformation...
Läs mer2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b.
Google E-post I Google Apps for Education (GAFE) ingår motsvarande Googles G-mail som e-postprogram. Eftersom det är skolan som administrerar våra GAFE-konton samt att vi behåller vår gamla domän zonline.se
Läs merSORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19)
Handbok i OEW 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19) Använd det användarnamn och lösenord som du fått. Fungerar det inte hör av dig till Mari-Anne
Läs merALEPH ver. 16 Introduktion
Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...
Läs merDin guide till. Digitala assistenten
Din guide till Digitala assistenten Dec 2012 Innehåll SÅ HÄR SÄTTER DU DIGITALA ASSISTENTEN I ARBETE... 3 Steg 1 Skapa en ny kalenderhändelse... 3 Steg 2 Välj vad du vill att Digitala assistenten ska göra...
Läs merSuperOffice Sales & Marketing
KALENDERN SuperOffice Sales & Marketing Innehåll Kalendern... 1 Navigera i fönstret Kalender... 1 Detaljkortet Aktiviteter... 2 Detaljkortet Försäljning... 3 Dagsvyn... 4 Veckovyn... 5 Månadsvyn... 5 Visa
Läs merSnabbguide till First Class
Snabbguide till First Class Guide till First Class Grundläggande funktioner Logga in i First Class För att logga in i First Class dubbelklickar du på skrivbordsikonen First Class, eller väljer First Class
Läs merHantera dokument i arkivet
Hantera dokument i arkivet 2 Innehållsförteckning 1. SÖK EFTER DOKUMENT... 4 2. ÖPPNA ETT DOKUMENT... 5 3. BLÄDDRA MELLAN DOKUMENT... 6 4. STÄNG ETT ÖPPNAT DOKUMENT... 6 5. SPARA EN SÖKNING... 7 6. VÄLJ
Läs merBemanning och planering 2
Delegerad planering Bemanning och planering 2 Kursens modul 3 Tidsperiod 3 Gå till kursens modul alternativ 1 3 Gå till kursens modul alternativ 2 3 Då du kommit in i kursens modul 4 Boka personer (resurser)
Läs merFirstClass Hur du använder FirstClass.
OPEN TEXT FirstClass Hur du använder FirstClass. Mars 2008 Peter Gustafsson, Skf Logga in på FirstClass För att starta FirstClass, dubbelklicka på FirstClass ikonen på skrivbordet eller på start-menyn.
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merTelefonist i 3Växel webb.
Telefonist. När du ska arbeta som telefonist i 3Växel Webb rekommenderar vi att du använder någon av webbläsarna Chrome, Firefox eller Safari. För att kunna svara på samtal som kommer till växelnumret
Läs merAnvändarmanual NeverLOST webbokning
Användarmanual NeverLOST webbokning INNAN DU KOMMER IGÅNG... 2 SCHEMAN... 2 INLOGGNING... 2 EFTER INLOGGNING... 3 LÄGGA SCHEMA OCH BOKA TENTAMEN... 4 Val av kurs... 4 BOKA NY (LÄGGA SCHEMA OCH BOKA TENTAMEN)...
Läs merE-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.
E-post A. Windows Mail Öppna alternativ Klicka på startknappen Startmenyn öppnas Klicka på Alla Program Leta reda på Windows Mail Dubbelklicka Windows Mail öppnas. Om ikonen ligger i Start-menyn Klicka
Läs merAnvändarmanual 1.x. RIW Software Techn AB info@riwsoftware.com telefon: 08-766 70 20 fax: 08-766 70 05 www.riwsoftware.com
Användarmanual 1.x Page 2 of 18 Innehållsförteckning BookitWise... 3 Systemkrav... 3 Logga in... 4 Kalenderförklaring... 5 Enkelt bokningsformulär... 6 Anvancerat bokningsformulär... 7 Avancerat Lägg till
Läs merOutlook Web App 2013
Outlook Web App 2013 Boka egen tid Boka egen möten tid Vyer Schemaläggning Gruppkalender Dela kalender Semester Britt Tågmark britt.tagmark@gmail.com Senast ändrad 2014-12-25 Innehåll Logga ut... 1 Öppna
Läs merBeställning till Husfoto. Handledning
Beställning till Husfoto Handledning Datum: 13 mars 2012 Innehåll Inställningar... 2 Så här gör du en beställning... 4 Så här hämtar du materialet... 7 Hur sparas filerna?... 8 Support...11 Kortkommandon
Läs merSportAdmin i GF Nikegymnasterna
SportAdmin i använder SportAdmin som system för medlemshantering, fakturering och hemsida. Här nedan kommer du att kunna läsa om de funktioner som du som ledare behöver ha koll på i systemet. För att logga
Läs merEVALD manual. Evald version 2 2014-05-02
EVALD manual Evald version 2 2014-05-02 Innehåll KURSVÄRDERING PÅ ENGELSKA... 1 Egna frågor på engelska...1 Sammanställning på engelska...1 KURSVÄRDERING GENERELLT... 2 Skapa kursvärdering...2 Ändra öppnings/stängningsdatum...5
Läs merLathund- Skapa objekt i TimeEdit 3 på Stockholms universitet
Lathund- Skapa objekt i TimeEdit 3 på Stockholms universitet Revision 4-2012-03-23 Innehållsförteckning Inledning... 3 Skapa delkurser... 5 Skapa moment... 6 Skapa grupper och undergrupper... 7 Skapa grupper...
Läs merVersion 1.8.7A. Tidrapportering med ctimesheet
Version 1.8.7A Tidrapportering med ctimesheet Installation I tidrapporten på webben finns en ikon som heter Mobile. Klicka på ikonen. En sida öppnas och du kan här välja mellan automatisk eller manuell
Läs merLathund för hantering av kalender och schema funktioner i TimeEdit och Moodle.
Lathund för hantering av kalender och schema funktioner i TimeEdit och Moodle. Alla lokaler som bokas i universitetets lokaler hamnar i TimeEdit. Detta är gäller alltså alla lokaler som bokas via Annette
Läs merSLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03
SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera
Läs merManual webb-bokning. Giltig från 2015-02-01. Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent 0456-82 22 51 emilia.lindberg@bromolla.
Manual webb-bokning Giltig från 2015-02-01 Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent 0456-82 22 51 emilia.lindberg@bromolla.se Innehåll 1. Inledning och webbadress 2. Söka tider 3. Schemat
Läs merHandbok - CMG Office Web
Handbok - CMG Office Web CMG Office Web CMG Office Web är portalen för ditt företags interna kommunikation. Med Office Web kan du hitta dina medarbetares telefonnummer, organisationstillhörighet och aktiviteter.
Läs merBeställa varor från Webbutik KUL
1 (12) 2016-10-07 Status: i Pilotdrift Beställa varor från Webbutik KUL Innehållsförteckning Inloggning... 2 Snabbguide för beställning... 2 Spara beställning... 6 Spara som mall - Favoritbeställning...
Läs merHuvudfönstret för GroupWise
Huvudfönstret för Det mesta arbetet i utförs i huvudfönster. Huvudfönstrets olika delar beskrivs nedan. HUVUDMENY visas längst upp i och innehåller menypunkter: Arkiv, Redigera, Visa, Åtgärder, Verktyg,
Läs merIT-system. BUP Användarmanual
IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga
Läs merFirst Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line
First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line Elisabeth Banemark, Pedagogiskt center, Kristianstad 08-07-05 Innehållsförteckning Logga in Användarnamn och Lösenord...
Läs merManual fö r webbkartörnas grundla ggande funktiöner
Manual fö r webbkartörnas grundla ggande funktiöner Webbfönster När du klickar på en kartlänk öppnas kartan i ett nytt fönster eller en ny flik, beroende på inställningen i din webbläsare. Bilden nedan
Läs merLänka in bilder från webben hjälper dig att använda bilder som du inte har sparade på din egen dator.
Länka in bilder från webben hjälper dig att använda bilder som du inte har sparade på din egen dator. Webben är en outsinlig källa av bildmaterial och somligt får du använda gratis! Verktyget Länka in
Läs merSäljarens sida Användarhandledning
December 2009 Capitex AB Kalmar (huvudkontor): Box 751 Svensknabbevägen 30 391 27 Kalmar Tel vxl 0480-44 74 00 Fax 0480-44 74 01 Stockholm: Gustavslundsvägen 30 167 51 Bromma Tel 08-720 36 50 Fax 08-720
Läs merGrundkurs 1 IKT Filhantering
Filhantering Dan Haldin Ålands lyceum I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Innehållsförteckning... 2 Filhantering med Windows... 3 Skapa Mappar... 4 Spara rätt... 5 Öppna sparade filer... 7 Flytta och
Läs merINSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM
INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM Studentversion september 2013 Innehållsförteckning 1. Installera VITEC Mäklarsystem... 2 2. Läs noga igenom manualen... 2 3. Systemkrav... 2 4. Kundservice/Teknisk support...
Läs merEn guide till. FirstClass. i webbläsaren
En guide till FirstClass i webbläsaren En guide till FirstClass Grundläggande funktioner Logga in i FirstClass Du når FirstClass från vilken modern webbläsare som helst, oavsett plattform (PC, Mac, smartphone
Läs merAnvändarmanual Care. Care är ApoEx beställningssystem för läkemedel och andra produkter som behövs inom vården. Version 1.0
Användarmanual Care Care är ApoEx beställningssystem för läkemedel och andra produkter som behövs inom vården. Version 1.0 Logga in i Care 1. Öppna din webbläsare 2. Skriv in webbadressen care.apoex.se.
Läs merHitta till schemawebben... 2. Sök fram ett schema... 2. Mer information om lokalen eller kursen... 4. Anpassa schemat... 4
Serviceenheten TimeEdit support timeedit@gu.se INSTRUKTIONER TIMEEDIT WEB 2014-05-27 Schemawebb-användare 1 / 11 Hitta till schemawebben... 2 Sök fram ett schema... 2 Mer information om lokalen eller kursen...
Läs merÖnska arbetstider- Manual
Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...
Läs merTime Care Pool Vikarie
Time Care Pool Vikarie Logga in Gå in direkt på http://timepool.tierp.se eller via www.tierp.se och klicka på länken Logga in som finns längst ned på höger sida. Här klickar du på länken till Time Care
Läs merBegreppen bemanning och planering i Retendo 2 Två olika sätt att bemanna 3
Bemanna och Planera Begreppen bemanning och planering i Retendo 2 Två olika sätt att bemanna 3 Bemanning av ett uppdrag 3 Kursansvarig och timbudget 3 Bemanning 5 Timmar i tjänsteplaneringen 6 Planering
Läs merManual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc
Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc Till dig som är ledare i Friluftsfrämjandet Lund. Framför dig har du en manual som sats samman för att göra det enkelt att komma
Läs merLathund steg för steg
Lathund Lathund steg för steg Jessica Mattsson Administrativ assistent och Lotta Karlsson Informationsansvarig och Webbredaktör Oktober 2014 Innehållsförteckning Logga in... 1 Logga in på Insidan... 1
Läs merFör att komma åt din webmail gör du som tidigare, startar din webläsare och skriver "epost.tierp.se" i adressfältet.
Outlook Webmail Innehåll Outlook Webmail... 3 Inloggning... 3 Navigeringsfönstret... 4 E-post... 5 Skapa och skicka meddelande... 6 Ange alternativ för meddelanden... 6 Adressboken... 7 Kontrollera stavning...
Läs merLathund CallCenter 2010
Lathund CallCenter 2010 Innehållsförteckning Reservation Bokningstotalen Försäljning med kortbetalning Lägg till platser Lägg till platser Ändra pristyp Ta bort platser Ta bort hel bokning Ändra dag i
Läs merAPA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt
APA för nybörjare Den här texten är tänkt som en snabb introduktion hur du kan använda publiceringssystemet APA (Advanced Publication Application) för att redigera webbplatser. Texten kräver inga förkunskaper
Läs merWord Grunderna 1. Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E.
Word Grunderna 1 Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E. A Starta programmet Word. Titta på skärmen efter en bild som det finns ett W på. Tryck med musknappen snabbt två gånger
Läs merVersion 2.0.4A. Tidrapportering med ctimesheet. För iphone
Version 2.0.4A Tidrapportering med ctimesheet För iphone Installation I tidrapporten på webben finns en ikon som heter Mobile. Klicka på ikonen. En sida öppnas och du kan här välja mellan automatisk eller
Läs merBokningslista Handledare
XXX Bokningslista Handledare Manual v. 5 Bokningslista v. 4, Handledarmanual Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper... 5 2.1.2 Enskild
Läs merReleasedokument för astra WEB 2013-12-03
Releasedokument för astra WEB 2013-12-03 1 Nya Funktioner Bevakning skicka till flera lärare Nu finns det möjlighet att skicka bevakningar till flera lärare samtidigt. Man kan välja att skicka bevakningen
Läs merAnvändarmanual för Lagledning.se
Användarmanual för Lagledning.se Denna manual är avsedd för dig som en av TEM:s lagkunder och ska fungera som ett stöd när du använder vår tjänst. Innehåll Innehåll... 1 Logga in... 2 Första sidan... 3
Läs merAtt skapa egna konferenser i FirstClass
Att skapa egna konferenser i FirstClass Grundstrukturen för s FirstClass En ny elev på har förutom FirstClass grundfunktionsikoner (Brevlåda, Kalender, Kontakter etc.) bara tre konferenser på sitt FirstClass-skrivbord.
Läs merManual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline
Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline I denna manual beskrivs hur ni ledare administrerar det lokala aktivitetsstödet i sin helhet. Vi går igenom hur man lägger in
Läs merManual
Manual www.jur.lu.se Innehållsförteckning Logga in 1 Skapa en ny sida 2 Sidinställningar 3 Spara sidan 5 Skapa undersidor 6 Redigera en befintlig sida 7 Länk i löpande text 7 En mejladress som länk 8 Skapa
Läs merKomma igång med Learnify - snabbmanual
Komma igång med Learnify - snabbmanual Välkomna till Learnifys snabbmanual. Här ger vi dig en snabbgenomgång eller påminnelse om våra viktigaste och mest använda tjänster och verktyg. På vår hemsida www.learnify.se
Läs merFIRSTCLASS. Innehåll:
FIRSTCLASS Innehåll: Hämta klient...2 Installera klient...2 Konfigurera klient...2 Koppla upp...3 Skrivbordet...3 Mailbox...3 Presentation...3 Skapa ett nytt meddelande...4 Söka mottagare för nytt meddelande...4
Läs merma- ochh Version 1.0
JURIDISKA FAKULTETEN vid Lunds universitet Handledning till Schem ma- ochh lokalbokningssystemet Version 1.0 Innehåll INLEDNING 11 1.1 Hur kommer jag åt systemet? 2 1.2 Inloggning 33 2.1 Val av termin
Läs merANVÄNDARMANUAL, INTERAXO
ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO 1 VARFÖR ÄR DET OLIKA FÄRG OCH UTSEENDE PÅ MAPPARNA? Gula mappar Blå mappar Blårandiga mappar Enkla mappar som man känner igen från Utforskaren. En gul mapp kan innehålla undermappar
Läs merSkapa en kursvärdering
Skapa en kursvärdering Tanken med ett kursvärderingssystem är att ställa frågor till studenterna och automatiskt sammanställa deras svar för presentation. En kursvärdering består av ett eller flera frågeformulär.
Läs merPHOCA GALLERY (v 3.2.3)
Joomla Guide 2.5.11 PHOCA GALLERY Sida 1 av 37 PHOCA GALLERY (v 3.2.3) I denna guide får du veta mer om: Inledningen till PHOCA GALLERY: Vad är ett Phoca Gallery Phoca Gallery Kontrollpanelen Stegen i
Läs merUtsökning schema TimeEdit
Utsökning schema TimeEdit 1 Innehåll: Hur du söker ut schema. Hur du hittar ID-nr. Byter mellan textschema och grafiskt schema. Hur du söker ut lokal. Prenumerera på schema. Utsökningstips. Skriv in adressen:
Läs merArbeta i Qlikview. Grundkurs i Qlikview- enkel Exempel och beskrivning av grundläggande funktioner
Arbeta i Qlikview Grundkurs i Qlikview- enkel Exempel och beskrivning av grundläggande funktioner Ekonomi- och planeringsavdelningen/ Qlikview Systemförvaltning Innehåll 1 Sammanfattning... 3 2 Lär känna
Läs merAnvändarmanual TextAppen Online
Användarmanual TextAppen Online Innehåll Innehåll... 2 Registera dig... 3 Logga in på Textappen online... 5 Samtal... 6 Ringa samtal... 6 Avsluta samtal... 7 Spara samtal... 7 Besvara samtal... 8 Ringa
Läs merUTV5 Lathund för skolledning (2013-12-10)
UTV5 Lathund för skolledning (2013-12-10) Innehåll Sid 2 Inledning Sid 3 Logga in Sid 4 Startsidan Sid 5 Obligatoriska frågor Sid 6 Kursutvärderingar Sid 10 Statistik Sid 12 Formulär Sid 16 Skapa utvärdering
Läs merGuide till att använda Audacity för uttalsövningar
Guide till att använda Audacity för uttalsövningar Victoria Johansson Humlabbet, SOL-center, Lund IT-pedagog@sol.lu.se 28 mars 2006 1 Inledning Audacity är ett program som kan användas för att spela in
Läs merLathund till VFU-portalen
Lathund till VFU-portalen VFU-samordnare Senast uppdaterad: 2013-01-14 Innehåll 1. Startsidan... 3 2. Översikt över arbetsplatser på ett område... 5 3. Redigera information för en arbetsplats... 6 4. Lägg
Läs merSchema. Under dessa menyer finns dina tillgängliga funktioner. Alternativ kan saknas om skolan inte aktiverat en funktion. Nova Software AB 1 (12) 402
Föräldrar i Skola24 Genom föräldrarollen i Skola24 kan föräldrar ta del av en mängd användbar information. En central databas gör det möjligt att med samma inloggning se information om flera barn även
Läs merInstruktioner TimeEdit Web
2018-11-21 Instruktioner TimeEdit Web Hitta till schemawebben... 2 Sök fram ett schema... 2 Mer information om lokalen eller kursen... 4 Anpassa schemat... 4 Exportera ett schema till Excel... 7 Prenumerera
Läs merGenomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet
Genomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet Överblick Varför kursvärdering? Samtliga kurser inom den grundläggande utbildningen vid LiU ska utvärderas med stöd av det elektroniska
Läs merManual för lokalredaktörer villaagarna.se
Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 1 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750
Läs merSekreterare och Plussekreterare Version SP2 via Melior
Sekreterare och Plussekreterare Version 3.7.3 SP2 via Melior Logga in i Melior. Öppna MedSpeech via Externa program i menyraden, välj Utskrift diktatlista, v.g. se nedan. MedSpeech startar och du får upp
Läs merManual Invånare. Stöd och Behandling version 1.4. Stockholm, 2015-11-23
Manual Invånare Stöd och Behandling version 1.4 Stockholm, 2015-11-23 Innehåll 1. Inledning... 4 1.1. Stöd och behandling... 4 1.2. Roller och Behörigheter... 4 1.3. Förutsättning för att kunna vara aktiv
Läs merHur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.
Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3. Typo3 är ett så kallat CMS, Content Management System där du enkelt och smidigt kan lägga ut kursinformation och bilder. Detta verktyg är webbaserat vilket
Läs merBokningslista Examinator
XXX Bokningslista Examinator Manual v. 5 2014-04-23 Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper... 5 2.1.2 Enskild studentgrupp... 8 2.1.3
Läs merSökning i medlemsregistret
Sökning i medlemsregistret Allmänt I denna manual beskrivs de direkta sökningar och sorteringar/filtreringar man kan göra i Miriam. OBSERVERA SÖKNING PÅ OLIKA NIVÅER 1 4 NEDAN. 1.Sökning i hela CRM, dvs
Läs merMiljön i Windows Vista
1 Miljön i Windows Vista Windows Aero Windows Aero (Aero Glass), som det nya utseendet eller gränssnittet heter i Vista, påminner mycket om glas och har en snygg genomskinlig design. Det är enklare att
Läs merFylla i schemaunderlag i KOPPS
Fylla i schemaunderlag i KOPPS Hitta underlaget Logga in i KOPPS via Tjänster i personliga menyn: Klicka på på första sidan. Välj termin och sök upp den kurs som du vill skapa ett underlag för, genom att
Läs merDokumentnamn. Införandet av ny generell kursvärderingsenkät HT2011
Dokumentnamn Införandet av ny generell kursvärderingsenkät HT2011 Datum Sida 6 oktober 2011 1 / 9 Införandet av ny generell kursvärderingsenkät HT2011 Styrelsen för utbildning (US) beslutade den 16 juni
Läs merUnder Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.
Lathund Lokaladministratör (senast uppdaterad 2009-03-14) Lokaladministratör Om du fått rollen Lokaladministratör så kan du se mer information i än tidigare. Rollen är främst avsedd för ekonomiadministratörer,
Läs merThomas Pihl 2013. Frontermanual. för studerande vid Forum Ystad
Thomas Pihl 2013 Frontermanual för studerande vid Forum Ystad Innehåll Fronter... 2 Inloggning... 2 Komplettera användaruppgifter... 4 Anpassa Min sida... 5 Verktygen på Min sida... 6 Notiser & E-post...
Läs merSnabbguide för användare SourceTech Telllus
Snabbguide för användare SourceTech Telllus Copyright SourceTech AB 2000-2012 Innehållet i denna manual är skyddat enligt upphovsrättslagen och får varken helt eller delvis kopieras utan uttrycklig tillåtelse
Läs mer