SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Ajournering klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson M Anders Lindal C Leif Sternfeldt FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson KD Per-Olof Hermansson MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Barbro Petersson S Ulf Dahlberg S Christopher Thorsson S Sonia Danella Smith V Emil Persson Torgerson S Gunnar Nilsson, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Margrethe Möller Berggren M Kerstin Weimman-Lindén C Eva-Karin Torhem Arnell MP Kristina Hasselblad KD Lars-Inge Andersson, kl , föredragningsdel samt beslutsdel Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Anna Engström, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef, bygg- och miljökontoret, Jennie Johansson, exploateringsingenjör, bygg- och miljökontoret, Anders Stenlund, exploateringsingenjör, bygg- och miljökontoret, Karin Hydén, ekonomichef, Oscar Kamperin, planeringsekonom, Helena Blomqvist, kommunjurist, 111 Lena Ehrnlund, administrativ chef,

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(27) Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Anna Engström Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(27) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Anna Engström

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(27) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 105 Eventuell försäljning av fastigheten Mark Kråkebacka 1:46, Kråkebackaskolan i Skene Eventuell försäljning av fastigheten Mark Aratorp 1:48, Högsäterskolan i Fritsla Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 108 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 109 Slutredovisning av investeringsprojekt ridhus vid Bosgården i Örby 110 Gallåsens Samfällighetsförening upprustning av Navsjövägen 111 Uppföljning av Marks kommuns energiplan Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med intern kontroll 2012 Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med barnkonventionen 2012 Svar på motion om att få Västtrafik att återinföra fullgod kollektivtrafikservice i Örby med omnejd Svar på medborgarförslag om pendelparkeringar i Sätila och Björlanda Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse 117 Ansökan om sponsring av Mark Basket och IFK Örby 118 Fortsatt hantering av organisationsutredning vid socialförvaltningen i Marks kommun Information om lokalt näringslivsarbete förutsättningar och begränsningar Tack för halvåret som gått 121 Redovisning av delegationsbeslut 122 Meddelanden 123

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(27) 105/2013 Förändring av ärendelistan s beslut Extraärenden om fortsatt hantering av organisationsutredning vid socialförvaltningen i Marks kommun och om ansökan om sponsring av Mark Basket och IFK Örby samt informationsärende om lokalt näringslivsarbete tillförs ärendelistan. Lisa Dahlberg (S) anmäler extra ärende om fortsatt hantering av organisationsutredning vid socialförvaltningen i Marks kommun. Ordföranden anmäler extra ärende om ansökan om sponsring av Mark Basket och IFK Örby samt informationsärende om lokalt näringslivsarbete. Extraärenden och informationsärende får tillföras.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(27) 106/2013 Dnr Eventuell försäljning av fastigheten Mark Kråkebacka 1:46, Kråkebackaskolan i Skene s beslut beslutar att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Ärendet Mark Kråkebacka 1:46 är belägen på Kronshöjdsgatan 2 i Skene. Byggnaden är en villa som har använts som resursskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har meddelat att resursskolan lagts ner och att lokalen inte längre behövs. Fastigheten ligger inom samlad bebyggelse utan detaljplan. Fjärrvärme från Marks Kraftvärme är anslutet till byggnaden och ledning går över fastigheten. Servitut finns för fjärrvärme. Marks kommun har även vatten- och avloppsledningar på fastigheten. Ärendets behandling Teknik- och servicenämnden har den 8 november 2012, 133, beslutat att återlämna fastigheten Mark Kråkebacka 1:46 till kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 mars 2013, 33, och föreslår att kommunstyrelsen ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljning av fastigheten. har behandlat ärendet den 27 mars 2013, 38, och föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 maj 2013, där det föreslås att kommunstyrelsen tar beslut att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Förvaltningschef på bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(27) 107/2013 Dnr Eventuell försäljning av fastigheten Mark Aratorp 1:48, Högsäterskolan i Fritsla s beslut Under förutsättning att det inte finns någon annan kommunal verksamhet som har användning av fastigheten beslutar kommunstyrelsen att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Ärendet Mark Aratorp 1:48 är belägen på Skolvägen 6 i Fritsla. Byggnaden är en villa som har använts som resursskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har meddelat att resursskolan lagts ner och att lokalen inte längre behövs. Fastigheten ligger inom detaljplan för bostadsändamål. Servitut för fjärrvärmeledning finns och fastigheten är ansluten. Ärendets behandling Teknik- och servicenämnden har den 8 november 2012, 134, beslutat att återlämna fastigheten till kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 mars 2013, 34, och föreslår att kommunstyrelsen ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen av fastigheten. har behandlat ärendet den 27 mars 2013, 39, och föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 maj 2013, där det föreslås att kommunstyrelsen tar beslut att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Förvaltningschef på bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att under förutsättning att det inte finns någon annan kommunal verksamhet som har användning av fastigheten beslutar kommunstyrelsen att sälja fastigheten och ger exploateringsingenjören i uppdrag att genomföra försäljningen. Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(27) 108/2013 Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för en ekonomisk månadsuppföljning för kommunstyrelsen per maj månad. I redogörelsen presenteras en driftredovisning per intäkter och kostnader genom en jämförelse för utfall och budget. Nettokostnaderna visar på en budgetavvikelse om kronor för kommunstyrelsens verksamhet. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(27) 109/2013 Dnr Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén redogör för en månatlig ekonomisk uppföljning för Marks kommun, i form av en redogörelse för intäkter och utgifter för nämnderna och övriga verksamhetskostnader. Nämnderna redovisar en budgetavvikelse om -6,5 miljoner kronor och årets resultat redovisas till -7,3 miljoner kronor. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(27) 110/2013 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt ridhus vid Bosgården i Örby s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnation av ridhus Bosgården godkänns. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 miljoner kronor, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har den 21 mars 2013, 40, färdigställt och godkänt slutredovisning av nybyggnation av ridhus Bosgården. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 109, och föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnation av ridhus Bosgården godkänns. Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(27) 111/2013 Dnr Gallåsens Samfällighetsförening upprustning av Navsjövägen s beslut Som andelsägare i Gallåsens Samfällighetsförening bidrar kommunstyrelsen med ytterligare kronor till den upprustning som skedde år 2012 av Navsjövägen. Beslutet innebär att kommunen totalt bidrar med kronor. s del finansieras genom anslaget för markreserver. Ärendet Marks kommun äger fastigheterna Mark Surteby-Skallared 1:9 vid Navåsen i Björketorp och även Björketorp 1:4. I och med fastighetsinnehavet är kommunen andelsägare i Gallåsens Samfällighetsförening. Vid årsmöte den 30 mars 2012 har samfällighetsföreningen beslutat om utbyggnad och upprustning av Navsjövägen samt om utgifts- och inkomststat. Beslutet innebar att föreningens samtliga medlemmar delar på kostnaderna för upprustningen i enlighet med fördelningslängden och dess kolumn för hela vägens underhåll och vinterväghållning. Några av föreningens medlemmar har begärt att kommunen ska ta så stor del av kostnaden som följer av fördelningslängden och dess kolumn för byggande och iståndsättning av sektion. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 april s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 100, och föreslår följande: Som andelsägare i Gallåsens Samfällighetsförening bidrar kommunstyrelsen med ytterligare kronor till den upprustning som skedde år 2012 av Navsjövägen. Beslutet innebär att kommunen totalt bidrar med kronor. s del finansieras genom anslaget för markreserver. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(27) 112/2013 Dnr Uppföljning av Marks kommuns energiplan 2012 s förslag till kommunfullmäktige Uppföljningen av energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi godkänns. Ärendet Kommunfullmäktige godkände den 27 oktober 2011 energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi. Åtgärder som beskrivs i planen ska årligen följas upp och rapporteras till kommunstyrelsen som i sin tur rapporterar till kommunfullmäktige. Ärendets behandling Uppföljning av åtgärder i energiplanen 2012, daterad den 6 maj Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 102, och föreslår att uppföljningen av energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi godkänns. Administrativ chef Lena Ehrnlund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(27) 113/2013 Dnr Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med intern kontroll 2012 s beslut förväntar sig att nämnder och styrelser, tillsammans med sina förvaltningar och bolag, aktivt utvecklar den interna kontrollen i sina verksamheter med stöd av COSO-modellen. Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med intern kontroll ska ske årligen i delårsrapport för Marks kommun. En årsplan för kommunstyrelsens arbete med intern kontroll tas fram. Ärendet Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna och det gemensamma ägardirektivet för bolagen har nämnder och styrelser ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde och har skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet. I Marks kommun ska kontrollarbetet bedrivas utifrån COSO-modellen. Nämnder och styrelser ska årligen rapportera till kommunstyrelsen om sitt arbete med den interna kontrollen. Ärendets behandling Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med intern kontroll Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 maj 2013, där det föreslås att kommunstyrelsen förväntar sig att nämnder och styrelser, tillsammans med sina förvaltningar och bolag, aktivt utvecklar den interna kontrollen i sina verksamheter med stöd av COSO-modellen. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 103, och föreslår följande: förväntar sig att nämnder och styrelser, tillsammans med sina förvaltningar och bolag, aktivt utvecklar den interna kontrollen i sina verksamheter med stöd av COSO-modellen. Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med intern kontroll ska ske årligen i delårsrapport för Marks kommun. Administrativ chef Lena Ehrnlund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår i tilläggsförslag att en årsplan för kommunstyrelsens arbete med intern kontroll tas fram.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(27) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag och finner att så sker. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(27) 114/2013 Dnr Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med barnkonventionen 2012 s beslut Nämnder och styrelser uppmanas att tillse att kunskap om barnkonventionen och dess innebörd sprids i den egna verksamheten samt att barnkonventionens principer integreras i de egna besluts- och arbetsprocesserna. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 18 januari 2005 att införliva barnkonventionen i kommunens organisation samt hur detta ska förverkligas. Enligt kommunens mål- och resultatplan för 2012 ska "nämnder och styrelser särskilt beakta kommunfullmäktiges beslut avseende barnkonventionen". Utifrån kommunstyrelsens nämndplan 2012 har en uppföljning genomförts av nämnders och styrelsers arbete med att få genomslag för konventionen i sina verksamheter. Ärendets behandling Uppföljning av nämnders och styrelsers arbete med barnkonventionen Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 104, och föreslår följande: Nämnder och styrelser uppmanas att tillse att kunskap om barnkonventionen och dess innebörd sprids i den egna verksamheten samt att barnkonventionens principer integreras i de egna besluts- och arbetsprocesserna. Administrativ chef Lena Ehrnlund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(27) 115/2013 Dnr Svar på motion om att få Västtrafik att återinföra fullgod kollektivtrafikservice i Örby med omnejd s förslag till kommunfullmäktige Marks kommun kontaktar Västtrafik för att diskutera resmöjligheterna mellan Örby och Kinna/Göteborg. Det är viktigt att trafiken fortsätter att utvecklas utifrån resebehov och resandeunderlag samt att uppföljning av resandeutvecklingen görs. Önskemål om förändring av körvägen för bussarna mellan Örby och Skene ska övervägas och diskuteras med Västtrafik. Motionen är därmed besvarad. s beslut Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion inför behandling i kommunfullmäktige. Ärendet Karin Jageby (V) och Eivor Hellman Max (V) framför i en motion den 12 december 2012 att kommunfullmäktige ska uppta förhandlingar med Västtrafik om att återinföra direktförbindelser mellan Örby och Kinna och mellan Örby och Göteborg. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 105, och föreslår följande: Marks kommun kontaktar Västtrafik för att diskutera resmöjligheterna mellan Örby och Kinna/Göteborg. Det är viktigt att trafiken fortsätter att utvecklas utifrån resebehov och resandeunderlag samt att uppföljning av resandeutvecklingen görs. Önskemål om förändring av körvägen för bussarna mellan Örby och Skene ska övervägas och diskuteras med Västtrafik. Motionen är därmed besvarad. Administrativ chef Lena Ehrnlund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Margareta Lövgren (M) föreslår i tilläggsförslag att materialet revideras i enlighet med dagens diskussion inför behandling i kommunfullmäktige.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(27) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Margareta Lövgrens (M) tilläggsförslag. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Margareta Lövgrens (M) tilläggsförslag och finner att så sker. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(27) 116/2013 Dnr Svar på medborgarförslag om pendelparkeringar i Sätila och Björlanda s beslut Kommunen meddelar att arbetet med pendelparkering vid Björlanda pågår. Utredningen 2012 kompletteras med förslaget att möjliggöra långtidsparkering på någon av de redan befintliga parkeringarna i Sätila. Ärendet Cecilia Samuelsson föreslår i medborgarförslag den 13 september 2012 att pendelparkeringar iordningsställs i Sätila och vid Björlanda. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 106, och föreslår följande: Kommunen meddelar att arbetet med pendelparkering vid Björlanda pågår. Utredningen 2012 kompletteras med förslaget att möjliggöra långtidsparkering på någon av de redan befintliga parkeringarna i Sätila. Administrativ chef Lena Ehrnlund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(27) 117/2013 Dnr Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse s beslut 1. Kompositör Filip Correia de Melo angående ekonomiskt stöd för finansiering av en orgelkomposition specialskriven för kyrkorgel och framförd vid konsert med nordiska musiker och tonsättare i Fritsla kyrka beviljas 0 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. 2. Lions Club, Kinna angående bidrag till placering av två stycken hjärtstartare i Fritsla beviljas 2000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. 3. Fritsla Vinteridrottsklubb angående bidrag till ny spårsläde för elbelysta skidspåren i Fritsla beviljas 3000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Totalt 5000 kronor beviljas från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Ärendet Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse har inkommit från följande verksamheter: 1. Kompositör Filip Correia de Melo angående ekonomiskt stöd för finansiering av en orgelkomposition, specialskriven för kyrkorgel och framförd vid konsert med nordiska musiker och tonsättare i Fritsla kyrka. Budget bifogad. 2. Lions Club, Kinna angående bidrag till placering av två stycken hjärtstartare i Fritsla. Kostnad ca kronor/ per hjärtstartare inklusive utbildning. 3. Fritsla Vinteridrottsklubb angående bidrag till ny spårsläde för elbelysta skidspåren i Fritsla. Kostnad 6000 kronor. Enligt uppgift från Birger och Maria Wingqvists stiftelse finns ca 5500 kronor att dela ut. Ärendets behandling Arbetsgruppen för beredning av ansökningar om utdelning ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse har behandlat ärendet den 22 maj 2013 och lämnat följande förslag till kommunstyrelsen: 1. Kompositör Filip Correia de Melo angående ekonomiskt stöd för finansiering av en orgelkomposition specialskriven för kyrkorgel och framförd vid konsert med nordiska musiker och tonsättare i Fritsla kyrka beviljas 0 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(27) 2. Lions Club, Kinna angående bidrag till placering av två stycken hjärtstartare i Fritsla beviljas 2000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. 3. Fritsla Vinteridrottsklubb angående bidrag till ny spårsläde för elbelysta skidspåren i Fritsla beviljas 3000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Totalt 5000 kronor beviljas från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande förslag till beslut: 1. Kompositör Filip Correia de Melo angående ekonomiskt stöd för finansiering av en orgelkomposition specialskriven för kyrkorgel och framförd vid konsert med nordiska musiker och tonsättare i Fritsla kyrka beviljas 0 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. 2. Lions Club, Kinna angående bidrag till placering av två stycken hjärtstartare i Fritsla beviljas 2000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. 3. Fritsla Vinteridrottsklubb angående bidrag till ny spårsläde för elbelysta skidspåren i Fritsla beviljas 3000 kronor från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Totalt 5000 kronor beviljas från Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(27) 118/2013 Dnr Ansökan om sponsring av Mark Basket och IFK Örby s beslut Marks kommun sponsrar Mark Baskets (BK Marbos damlag) deltagande i Damligan med kronor per år under en treårsperiod, dock längst för den tid föreningen spelar i Damligan, under förutsättning av att BK Marbo tecknar avtal med Marks kommun om marknadsföring av kommunen och deltagande i olika ungdomsaktiviteter. Kommunchefen ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtal med BK Marbo. Ansökan från IFK Örby avslås. Ärendet Sedan 2006 har Marks kommun haft samarbestavtal med basketklubben BK Marbo kring marknadsföring av Marks kommun, ett så kallat sponsoravtal. Det nuvarande avtalet löper ut i och med att spelsäsongen 2012/2013 avslutas. Från klubben har framförts önskemål om nytt samarbetsavtal. Även IFK Örby som visat stora framgångar inom tjejfotbollen har hört av sig till kommunen och önskar få till stånd ett samarbetsavtal/sponsoravtal. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 april s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 maj 2013, 81, och beslutade att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Den ytterligare beredningen skulle tydliggöra oklarheter kring ett eventuellt sponsringsavtal med Mark Basket. Kommunledningskontorets kompletterade tjänsteutlåtande den 21 mars 2013, där följande föreslås: När det gäller sponsring av de nu aktuella föreningarna lämnas frågan utan förslag. Båda föreningarna är goda samarbetspartners och goda ambassadörer för Marks kommun. Under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar om sponsring uppdras åt kommunchefen att underteckna samarbetsavtal med berörd förening/berörda föreningar. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 110, och föreslår följande: Marks kommun sponsrar Mark Baskets (BK Marbos damlag) deltagande i Damligan med kronor per år under en treårsperiod, dock längst för den tid föreningen spelar i Damligan, under förutsättning av att BK Marbo tecknar avtal med Marks kommun om marknadsföring av kommunen och deltagande i olika ungdomsaktiviteter.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(27) Kommunchefen ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtal med BK Marbo. Ansökan från IFK Örby avslås. Besluten gäller under förutsättning av att kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för sponsring. behandlade riktlinjer för samarbete kring marknadsföring den 29 maj 2013, 87 och beslutade att kommunstyrelsen ansvarar för och håller samman kommunens sponsring samt fattar beslut om sponsringsinsatser. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Rolf Hallberg (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns ett förslag, arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(27) 119/2013 Dnr Fortsatt hantering av organisationsutredning vid socialförvaltningen i Marks kommun s beslut s arbetsutskott sammankallas, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt, till ett extrainsatt sammanträde för att diskutera den fortsatta hanteringen av organisationsutredningen vid socialförvaltningen. Ärendet En organisationsutredning har genomförts vid socialförvaltningen i Marks kommun. Marks kommun har under en tid diskuterat hur man kan förbättra förutsättningarna för en utveckling av verksamheten vid socialförvaltningen. Lisa Dahlberg (S) lyfter fråga om hantering av organisationsutredning vid socialförvaltningen, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Lisa Dahlberg (S) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott sammankallas, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt, till ett extrainsatt sammanträde för att diskutera den fortsatta hanteringen av organisationsutredningen vid socialförvaltningen. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(27) 120/2013 Dnr Information om lokalt näringslivsarbete förutsättningar och begränsningar Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om den statliga myndighetens Tillväxtanalys och dess arbete med att analysera förutsättningar och begränsningar för kommunernas arbete med att främja näringslivets utveckling. Myndigheten har studerat ett fåtal kommuners lokala näringslivsarbete och intervjuat kommunledning och lokala företagare om näringslivsklimatet. Marks kommuns har varit en del i studien. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(27) 121/2013 Tack för halvåret som gått s ordförande avslutar sista sammanträdet innan sommaruppehållet med att tacka kommunstyrelsens ledamöter och ersättare för ett gott samarbete och önskar alla en trevlig sommar. s vice ordförande tackar även ordföranden för vårens arbete och önskar trevlig sommar.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(27) 122/2013 Redovisning av delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande förvaltningschef vid kommunledningskontoret under ledighet ( ). b) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande förvaltningschef vid kommunledningskontoret under ledighet ( ). c) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande förvaltningschef vid kommunledningskontoret under ledighet ( ). d) Dnr Delegationsbeslut , om inköp av leasingfordon. e) Dnr Delegationsbeslut , om fullmakt att för kommunstyrelsens räkning underteckna handlingar. f) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande kommunchef under ledighet ( ). g) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande kommunchef under ledighet ( ). h) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande kommunchef under ledighet ( ). i) Dnr Delegationsbeslut , om tjänsteförättande kommunchef under ledighet ( ). j) Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, och

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(27) 123/2013 Meddelanden a) Dnr Delegationsprotokoll , från plan- och byggnadsnämnden, om bygglov och startbesked för Kinna 24:83. b) Pressmeddelande , från Västra Götalandsregionen, om stark framtidstro i Västsveriges näringsliv. c) Minnesanteckningar , från delregionalt kollektivtrafikråd, Sjuhärads kommunalförbund. d) Dnr Verksamhetsuppföljning kvartal , för Sjuhärads samordningsförbund. e) Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut , om förbundsavgift år 2014 till Sveriges Kommuner och Landsting. f) Dnr Sammanträdesprotokoll , från Marks Fastighets AB. g) Pressmeddelande , från Västra Götalandsregionen, om delat människorättsstipendium. h) Pressmeddelande , från Sveriges Kommuner och Landsting, om att befolkningsförändringar utmanar ekonomin. i) Dnr Samordnad recipientkontroll i Viskan 2012, Viskans Vattenråd. k) Kommunledningskontorets statistik-nytt, nr