Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer"

Transkript

1 BYGGSTANDARDISERINGEN -IT-- -BYGG--- -OCH--- -FASTIGHET Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - a rekommendationer Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Krav - börvärden Egenskaper - ärvärden Krav på företaget Feed-back, förbättringssnurra Egenskaper hos företaget Kundkrav Krav på leveransen FM-processen FM-resultat Egenskaper hos leveransen Kundtillfredsställelse Krav på produkten Egenskaper hos produkten Skapa, ordna och använda information vid inhyrning och uthyrning Författare Håkan Yngve, Kjell Svensson Christer Bergenudd, Erik Sandström Finansiärer IT Bygg och Fastighet 2002: Byggherreföreningen Fastighetsbranschens Utvecklingsforum OFF-Gruppen SABO NUTEK

2 Denna publikation utgör en preliminär version av Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Nr 7 Kvalitetssäkrad upplåtelse. Den ingår i en serie av sju rekommendationer som utvecklats under etapp 2 av projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI 2002). Rekommendationerna bygger dels på en inventering som gjordes i en första etapp av projektet och dels på resultat från en rad utvecklingsprojekt som gjort utanför ramen av detta projekt men där medlemmarna i FI 2002-projektets arbetsgrupp i flera fall på olika sätt medverkat. Denna preliminära version av rekommendationen kommer i etapp 3 av FI 2002-projektet att testas och bearbetas till form och omfattning för att därefter i etapp 4 av projektet publiceras och implementeras. En beskrivning av rekommendationernas gemensamma utgångspunkter och övergripande arbetssätt samt korta sammanfattningar av innehållet i var och en av rekommendationerna finns i bilaga till denna publikation. Bilagan heter Översikt över Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation. K Projektledare Jan Forslund, Sveriges Fastighetägareförbund K Utredare Modellering av processer och informationsstrukturer Kjell Svensson, KS Konsult Klassifikationssamordning Håkan Yngve, FM-Konsulterna Byggproduktdokumentation Christer Bergenudd, Bergenudd Arkitektkontor AB Drift- och underhållinformation Erik Sandström, Theorells Installationskonsult AB

3 1(46) KVALITETSSÄKRAD UPPLÅTELSE Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Läsanvisning... 2 Syftet med skriften... 2 Innehåll... 2 Målgrupp... 2 Nyckelord...3 Introduktion... 4 Utveckla fastighetsföretaget för den nya ekonomin... 4 Helhetssyn för effektivt förändringsarbete... 5 Intressenternas krav och förväntningar... 5 Uthyrningsprocessen...6 Sammanfattning av informationsbehovet...11 Från behov till nöjd kund...11 Styrande information...12 Stödjande information...13 Sammanfattning...15 Modell för kvalitetssäkrad uthyrning...16 Krav på information...18 Styrande information...18 Stödjande information...18 Begrepp och definitioner...21 Litteratur och referenslista...26 Bilaga 1, Översikt över Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation...28 Bilaga 2 - Checklista för kvalitetssäkrad uthyrning/inhyrning...37 Bilaga 3 - Mall för kundenkät Verksamhetslokaler...41 sid

4 2(46) Läsanvisning Syftet med skriften Att visa hur företag kan utveckla och kvalitetssäkra sin uthyrningsverksamhet eller hur hyresgäster kan kvalitetssäkra sin inhyrning med hjälp IT och verksamhetsstyrning där processynen är en viktig del. Att kunna beskriva och dokumentera sin verksamhet systematiskt med hjälp av modeller t ex processmodeller, objektmodeller, organisationsmodeller osv är väsenligt om man vill utveckla, kvalitetssäkra och förbättra sin verksamhet. Genom att ha ordning reda på sina rutiner, sin informationshantering och sin dokumentstyrningar underlättas i stället förändringar. Speciellt tydligt blir detta om all dokumentation och all styrande och stödjande information finns strukturerad och ordnad på ett överskådligt sätt, lätt åtkomlig för alla berörda i företaget. Ett sammanhållet kvalitetssystem eller ett verktyg för att modellera verksamheten skapar, rätt använt, sådan överblick och ordning och reda. Processynsättet är idag en väsentlig del i utvecklingen och införandet av kvalitets- och miljöledningssystem och i kontinuerligt förbättringsarbete. För att kunna mäta resultat och prestanda och för att kunna jämföra sig med andra krävs att man kan beskriva och avgränsa delar av sin verksamhet på ett entydigt sätt. Processanalysen erbjuder därvidlag ett bra stöd. Flertalet moderna verksamhetsstyrnings- och kvalitetssystem betonar idag företagets processer som ett viktigt perspektiv på verksamheten. Exempel på sådana system eller metoder är Balanced Score Card (BSC), Total Quality Management (TQM), European Foundation for Quality Managements verksamhetsstyrningsmodell samt den nya kvalitetstandarden, ISO 9000:2000. Innehåll Beskriver uthyrning som fastighetsföretagets övergripande marknadsförings-, försäljnings- och kundvårdsprocess och tillhandahåller mallar för kvalitetssäkrad inhyrning och uthyrning. Ger exempel på hur dagens hyreskontrakt kan kompletteras med krav som medverkar till att utveckla affärsrelationen mellan parterna. Målgrupp Produkten vänder sig till alla som arbetar med marknadsföring och uthyrning / upplåtelse i samt till personer som ansvar för lokalförsörjning hos kunden/brukaren. Exempel på roller/befattningar som i första hand har nytta av produkten: Företagsledning, personer som arbetar med utveckling av företagets utbud av produkter och service och med marknadsföring, förvaltare eller motsvarande som ansvarar för uthyrning och kundvård, kvalitets- och miljöansvariga. Lokalförsörjare och personer som svarar för inhyrning av lokaler.

5 Nyckelord 3(46) Följande begrepp är nyckelord för denna publikation: FM-resultat, FM-leverantör, kund, kundinformation, uthyrning, upplåtelse, process. De definieras i slutet av skriften. Dessutom definieras ytterligare några för rekommendationen centrala begrepp under rubriken Begrepp och definitioner i slutet av rekommendationen. Denna ordlista är ett utdrag ur Fastighetssektorns rekommendation för förvaltningsinformation nr 4- Ordlista-Förslag till terminologi för fastighetssektorn.

6 4(46) Introduktion I all affärsverksamhet ökar intresset för att utveckla produkter och tjänster som i allt högre grad kan anpassas till kundernas behov. Kundorientering har visserligen varit ett honnörsord och ledstjärna i utvecklingen av företag under många år, men med dagens moderna IT-teknik som medel får kundfokuseringen en delvis ny betydelse. Kundfokusering innebär att i allt högre grad kunna tillgodose den individuella kundens behov och önskemål. Man skall känna sin kund och man skall utveckla kundanpassade erbjudanden som skapar nöjda, lojala och köptrogna kunder. I fastighetsbranschen pågår, liksom i andra branscher, i dag en snabb förändring, mot ett mera kundorienterat arbetsätt. Men fortfarande finns det många företag som inte fullt ut insett vilka möjligheter det nya sättet att göra affärer innebär. I framtiden blir det svårt att vara konkurrenskraftig och framgångsrik om man inte utvecklar sin förmåga att tillhandhålla kundanpassade lokallösningar och förpackar dessa tillsammans med ett utbud av service som kunden kan välja bland och anpassa till sina egna behov. Utveckla fastighetsföretaget för den nya ekonomin Hur kan fastighetsförtag och FM-organisationer utvecklas i denna riktning och ta till sig den nya tidens sätt att göra affärer? Det finns naturligtvis många svar på frågan. Här är några exempel som fokuserar på de delar av verksamheten som ingår i marknadsföring, uthyrning och upplåtelse. Traditionell uthyrning av lokaler och bostäder kan breddas med ett utbud av nya, verksamhetsanknutna tjänster FM-konceptet en av de bärande grundkoncepten i FH Företaget kan med hjälp av IT radikalt förbättra sin information till och sin kommunikation med kunden t ex genom att ha en kunddiskfunktion som alla kunder kan nå på ett enkelt sätt. Företaget kan utveckla metoder för att kartlägga den enskilda kundens behov och utforma kundanpassade erbjudanden. Effekten blir merförsäljning och bättre lönsamhet. Företaget kan tillämpa en kundanpassad processtruktur för att beskriva sina produkter och tjänster i termer av utrymme med service en sådan struktur introduceras i FH Företaget kan erbjuda ett proaktivt arbetsätt som kan innefatta att i samverkan med kunden ajourhålla information om kundens verksamhet t ex i form av verksamhetsbeskrivning och utrymmesprogram. Företaget kan utveckla en effektiv styrning och kontroll av sin verksamhet med en helhetssyn i enlighet med modern ledningsfilosofi. FH 2000 stödjer en sådan utveckling genom sitt processorienterade arbetssätt och sitt sätt att beskriva verksamheten ur olika perspektiv. Företaget kan förbereda sig för att kunna anpassa sina bostäder och lokaler till marknadens och de enskilda kundernas krav genom att bygga upp och vidmakthålla en aktuell information om sitt fastighetsbestånd och om omvärldsfaktorer som påverkar utvecklingen. Fastighetsföretaget kan erbjuda partnerskap och mera öppna affärsrelationer vilket kan ställa nya krav på uthyrning och upplåtelse. Företaget måste ha en beredskap för förändringar. Att beskriva och dokumentera sin verk-

7 5(46) samhet syftar inte till att konservera befintliga strukturer utan snarare till att underlätta förändringar. Som lokalförsörjare eller som ansvarig för inhyrning av lokaler kan påståendena ovan vändas till krav eller förväntningar som man hyresgäst ställer på sin hyresvärd. Helhetssyn för effektivt förändringsarbete Om företaget vill utnyttja den inneboende kraften i det nya arbetssätt och de nya förutsättningar som ett processorienterat arbetsätt innebär måste man våga att förändra den traditionella, hierarkiska och funktionella organisationen. En viktig del i ett sådant förändrningsarbete är att skapa ett helhetssyn som beskriver företaget och dess omvärld ur olika aspekter. En sådan helhetssyn kan omfatta att Identifiera kunder och andra intressenter (Intressentperspektivet) Identifiera företagets produkter och tjänster (Resultatperspektivet) Beskriva verksamhetens processer och sambandet mellan dessa (Processperspektivet) Definiera kompetensbehov och ansvar för respektive process (Medarbetar- och kompetensperspektivet) Analysera informationsbehovet och skapa förutsättningar för en effektiv informationshantering (Informationsperspektivet ) I detta kapitel behandlas tre av dessa aspekter: Intressentperspektivet, Processperspektivet och Resultatperspektivet. I de följande två kapitlen, Sammanfattning av informationsbehovet och Krav på information behandlas i uthyrningsverksamheten ur ett informationsperspektiv. Intressenternas krav och förväntningar Analys av intressenternas krav och förväntningar en viktig del i helhetssynen på fastighetsföretag.

8 6(46) Kund/ hyresgäst Koncernledning Samhälle/omvärld Fastighetsföretagets intressenter Ägare Långivare, finansiär Leverantörer Bild 1 Intressenter i hyresprocessen Här ges exempel på krav och förväntningar mellan fastighetsföretagets och dess intressenter i de olika processer som ingår i uthyrning och upplåtelse (inklusive lednings- och stödprocesser). Intressentanalysen är en viktig del i kvalitetsarbetet och lägger grunden för hur olika intressenters krav skall hanteras och tillgodoses. Uthyrningsprocessen I detta avsnitt redovisas uthyrningsverksamheten som processer. Syftet med avsnittet är bl a Att visa hur processanalys kan användas som en viktig del i företagets kvalitetsarbete Att visa hur processanalys kan användas för att beskriva informationsbehov och informationsflöden och därmed också för att ställa krav på informationsbehov, informationsstruktur och informationssystem. Att visa hur olika processer samverkar för att åstadkomma ett värde för kunden i form av utrymme med service och hur detta värde kan höjas genom att kontinuerligt förbättra processen. Att visa hur resurser, ledtider, prestanda mm kan mätas för att kontrollera uppställda mål och effekter på kundens verksamhet. En mera omfattande beskrivning av processer och processanalys finns i Fastighetssektorns rekommendation för förvaltningsinformation nr 1- Processhandbok.

9 7(46) Processkartan Processen är en delprocess i kärnprocessen Tillhandahålla fastigheter och utrymmen. Se utdrag ur processträdet, Tabell 1. Tabell 1 Processens plats i processträdet Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 FM 1 Tillhandahålla 11 Finansiell fastighetsförvaltning 111 Planera fastighetsinnehav 112 Köpa/sälja fastighet fastigheter och utrymmen 113 (Kontinuerligt genomföra) finansiell fastighetsförvaltning 114 Kontrollera/utvärdera 12 Planera och genomföra förändringar 121 Planera nyttjande och förändring 122 Förändra genom omdisponering, inhyrning 123 Förändra genom projektering och byggande 124 Kontrollera/utvärdera förändring 13 Upplåta, hyra ut 131 Planera upplåtelse 132 Genomföra upplåtelse 133 Kontrollera/utvärdera upplåtelse Processen omfattar hela kedjan av aktiviteter från det att en upplåtelse initieras tills dess att den upphör, dvs processen pågår så länge som en kundrelation eller ett hyresförhållande består. Sett ur kundens perspektiv sätts processen igång av att kunden har ett nytt eller förändrat utrymmesbehov. Kunden söker kontakt med ett fastighetsföretag, med sin befintlige hyresvärd eller med en interna lokalupplåtare. Alternativt kan kundens intresse väckas av någon form av marknadsföringsinsats eller av en aktiv säljinsats från upplåtaren. Sett ur hyresvärdens perspektiv initieras processen av en kontakt med en presumtiv kund eller av att företaget har ett utbud av utrymme (vakanta lokaler) som bjuds ut till presumtiva kunder via lämpliga kanaler. Marknadsföringen betraktas här som en stödprocess till upplåtelseprocessen. Eftersom upplåtelsen oftast innefattar mera än själva lokalen styr uthyrningen även andra processer t ex att tillhandahålla drift och underhåll. Dessa tjänster sammanfattas i FI2002 med benämningen fastighetsanknutna tjänster. Omfattningen av de tillhandahållna tjänsterna regleras normalt i hyresavtalet och därmed styr uthyrningsprocessen drift- och underhållsverksamheten. Bild 2 visar processen sin enklaste form. Den illustrerar både en enskild upplåtelse från start till mål och den kontinuerliga uthyrningsverksamhet som pågår i fastighetsföretaget.

10 8(46) Uthyrningsverksamhet Styrning (ledning) Styrande omvärldsfaktorer Kundbehov Stödprocesser Resurser Upplåta, hyra ut nyttjandeenhet Genomförd upplåtelse Bild 2 Upplåtelseprocessen i sin enklaste form Bild 3 visar processen som en del av fastighetsföretagets processkarta. Av processkartan framgår de viktigaste resultaten av respektive process och sambanden mellan de olika processerna. Visioner och mål 01 Utveckla affärsstrategi Affärsstrategi 11 Finansiell fastighetsförvaltning Finansiellt resultat Primärverksamhet Kundbehov 02 Utveckla produkter och service Utbud av utrymme och service 13 Upplåta, hyra ut Utrymme med service FM-resultat Hyresavtal 121 Planera nyttjande och förändring Förvaltningsresultat Verksamhetsbeskrivning Utrymmesprogram Beslut att bygga 122 Förändra genom omdisp, inhyrning eller avveckling 123 Förändra genom proj och byggande Kundanpassat utrymme Förvaltningsinformation 21 Tillhandahålla fastighetsanknuten service 22 Tillhandhålla funktionella verksamhetsplatser 23 Tillhandahålla verksamhetsanknuten service Serviceresultat Bild 3 Fastighetsföretagets processkarta. Uthyrning som en affärsprocess Nästan alla företag har ett antal generella processer. Exempel på sådana processer är produktutveckling, marknadsföring, produktion (av varor eller tjänster), leverans och kundvård. Baserat på bl a Porters värdekedja kan dessa processer beskrivas enligt följande:

11 9(46) Utveckla affärsstrategi som innebär att företagets strategiska mål och strategier utvecklas med utgångspunkt från marknadens och kundernas behov. Utveckla produkter och tjänster som innebär att specifika produkter och tjänster utvecklas för en angiven målgrupp. En eller flera kärnprocesser där företagets produkter och tjänster tillverkas, förädlas och levereras till kunderna. Marknadsföra och sälja som är processer där produkter och tjänster exponeras och bjuds ut till kunderna. Ge service och upprätthålla kundrelation. En enkel processkarta med insatser och utfall över dessa processer visas i bild 4. Uthyrningsprocessen utgör en väsentlig del av fastighetsföretagets övergripande affärsprocess. Den startar med att utbudet av lokaler och service, utvecklas i företagets produktutvecklingsprocess, marknadsförs eller med att en ny eller befintlig kund kontaktar företaget för att få sitt behov av utrymme tillgodosett. Bild 4 visar uthyrningsprocessen som en del fastighetsföretagets affärsprocess. Uthyrningsprocessen utgörs av de tre sista stegen i affärsprocessen i Bild 4. Kundbehov Utveckla affärsstrategi Affärsstrategi Utveckla produkter och service Utbud av utrymme och service 131 Marknadsföra, hyra ut Avslut med kund, hyresavtal 132 Genomföra upplåtelse Upplåten nyttjandeenhet 133 Upprätthålla, kontrollera kundrelation Utrymme med service - nöjd kund Verksamhetsbeskrivning, utrymmesprogram Bild 4 Uthyrning utgör fastighetsföretagets försäljnings- och kundvårdprocess. Marknadsföra och sälja har sin direkta motsvarighet i fastighetsföretaget. Försäljningen kallas oftast uthyrning. Leverera till kund motsvarar genomförandet eller överlämnandet av den anpassade produkten med tillhörande serviceåtaganden till kunden. Upprätthålla och kontrollera kundrelation är den viktiga kundvårdsprocess som tar vid när kunden börjar nyttja produkten. Upplåtelseprocessen är fastighetsföretagets viktigaste process eftersom den styr flertalet övriga processer och är den process där företagets huvudprodukt, utrymme med service, säljs till kun-

12 10(46) den. I upplåtelseprocessen exponeras företaget kontinuerligt mot kunden antingen direkt via företagets kunddisk, förvaltare, områdesansvariga eller indirekt via leverantörer och utförare av de servicetjänster som ingår i åtagandet. Uthyrningsprocessens olika delar behandlas mera utförligt i nr 1-Processhandbok. Processledning och processteam En fullt ut genomförd processorienterad organisation förändrar i grunden roller och ansvarfördelning i företaget. En processägare utses som får ansvaret för att driva, utveckla och förbättra sin process. Processteamet är alla de som medverkar i genomförandet i processen, oberoende av vilken del i den formella, funktionella organisationen de tillhör. Genom att ge processägaren ansvaret för att, tillsammans med processteamet, utveckla processen, bidrar man till en bättre samverkan över de traditionella funktionsgränserna. Funktionseller linjecheferna får nya roller. De blir i stället ansvariga för att utveckla medarbetare med rätt kompetens som kan bemanna processerna. Genom att ge processägaren och processteamet tillgång till effektiva verktyg som beskriver processen som en produktionsflöde skapas förutsättningar för att kontinuerligt arbeta med förbättring av produktionsprocessen. Genom att ge processägaren och processteamet tillgång till effektiva verktyg som beskriver processens informationsbehov och informationsflöde skapas förutsättningar för att kontinuerligt arbeta med förbättra informationshantering. Et sådant verktyg blir dessutom ett effektivt sätt att dokumentera företagets kvalitetsstyrning genom att all styrande och stödjande information blir synlig och lättåtkomlig. Processers organisation behandlas mera detaljerat i nr 1- Processhandbok.

13 11(46) Sammanfattning av informationsbehovet En viktig del i en kvalitetssäkrad uthyrningsprocess är att tillse att företaget och dess medarbetare har tillgång till rätt information vid rätt tillfälle. Genom att beskriva processerna med sina informationsbehov och se till att dessa processbeskrivningar blir aktiva verktyg som används i det dagliga arbetet skapas förutsättningar för ett effektivt sätt att arbeta. I likhet med övriga FM-processer kan informationsbehovet sammanfattas och struktureras på olika sätt. FI2002 förordar en informationsstruktur som beskriver informationsflödet genom de olika processerna och som klassificerar information efter hur den påverkar verksamheten. Kvalitetsstandarden ISO 9000:2000 beskriver informationen som en av företagets fundamentala resurser och ställer preciserade krav på informationshanteringen. ISO 9001:2000 Quality management system Requirements (krav) 6.3 Information Organisationen skall kartlägga den information som är nödvändig för att kontrollera processer och säkra produkters/tjänsters enhetliga kvalitet. Rutiner för hantering av information skall säkra tillgång till och skydd av information. Från behov till nöjd kund För att marknadsföra bostäder och lokaler, förhandla och hyra ut, tillse att servicen fungerar och för att upprätthålla kundrelationen krävs först och främst Information om det utbud av utrymme och service som företaget kan upplåta Kännedom om presumtiva kunders behov (kundbehov) av lokaler eller bostäder Dessa båda informationsmängder kan ses som input i en process som när den är genomförd har resulterat i en ny kundrelation där kunden nyttjar den upplåtna lokalen eller bostaden. Output från processen kan utryckas på många sätt t ex som uthyrt utrymme, nöjd kund, eller kontrollerad upplåtelse (får beteckna att det finns inbyggd egenkontroll i processen). Den här delen av informationsbehovet illustreras i Bild 5. Verksamhets- beskrivning Utrymmesprogram Utbud av utrymme och service Kundbehov 13 Upplåta, hyra ut Utrymme med service - nöjd kund Kundupplevd kvalitet Kontrollerad produktkvalitet Bild 5 Informationsmängder som beskriver insatser och resultat. Rekommendationer Beskriv kundens behov av utrymme och service på ett enhetligt strukturerat sätt och med samma grundstruktur som egenskaper och prestanda hos befintliga utrymmen. Se exempel i checklista Bilaga 2.

14 12(46) Följ upp kundupplevd kvalitet och produktkvalitet enligt samma grundstruktur. Styrande information Alla aktivteter och processer påverkas normalt av någon form av styrning eller av restriktioner i form av t ex ekonomiska begräsningar och ramar. I FI2002 talar vi om Intern styrinformation som utgörs av exempelvis företagets egna mål, strategier, planer och budgetramar. Extern styrinformation som utgörs av i första hand lagar och samhällsdirektiv samt marknadsinformation Företagsmål och framgångsfaktorer Förvaltningsplan Miljöpolicy Kvalitetsplan Intern styrinfo Extern styrinfo Marknadsinformation Lagar och samhällsdirektiv 13 Upplåta, hyra ut Bild 6 Informationsmängder som beskriver styrande information för uthyrningsverksamhet Den interna styrinformationen överför bl a företagets visioner, mål och strategier till alla medarbetare. Styrande information finns på alla nivåer i företaget från övergripande strategisk styrinformation t ex affärsplaner, förvaltningsplaner till operativ styrinformation t ex regler för hantering av försenad hyresinbetalning som styr påminnelsehanteringen i hyresadministrationen. Tabellen nedan ger exempel på olika typer av mål, strategier och nyckeltal som kan styra upplåtelse och uthyrning.

15 13(46) Tabell 2 Exempel på mål, strategier och nyckeltal Perspektiv på verksamheten Typ av mål Mål - exempel Strategier, framgångsfaktorer Samhällsperspektiv Miljömål Miljöindex Finansiellt perspektiv Vakansgrad Vakansgraden skall uppgå till max n% Kundperspektiv Innovations- och lärandeperspektivet Medarbetarperspektivet Kvalitetsmål produktkvalitet Kvalitetsmål kundupplevd kvalitet Innovationsmål Personalmål Hyra ut lokaler som stödjer och utvecklar kunden och kundens verksamhet Tillhöra de 5 bästa fastighetsföretegen avseende NKI Öka innovationsförmåga/intresse för innovationer hos medarbetare Alla förvaltare genomgår grundläggande processutbildning under året Företagets processer Intern processmål Skapa en processorienterad struktur som bidrar till ökad kundnytta Utveckla attraktiva kunderbjudanden Aktivt marknadsföra genom. Utveckla produkter och service i samråd med kunden Mäta, följa upp och förbättra Lära känna kunden Engagerade medarbetare som aktivt arbetar för ökat grad av kundnytta Mäta, följa upp och förbättra Belöningssystem för innovationer införs Inför kvalitetssystem Utse processteam och processägare för upplåtelseprocessen Indikatorer, nyckeltal Vakansgrad Antal nya presumtiva kunder per år Mätbara produktegenskaper: t ex läge, storlek, Inneklimat, försörjning, säkerhet NKI Antal förbättringsförslag per anställd och år Ledtider Produktivitetsnyckeltal Rekommendationer Formulera mål och framgångsfaktorer för uthyrningsverksamheten Bestäm hur målen skall kontrolleras och mätas med hjälp av indikatorer eller nyckeltal Kartlägg den externa styrinformation som påverkar uthyrningsverksamheten Tillse att berörd personal känner till och alltid har tillgång till aktuell styrinformation Stödjande information Alla processer eller aktiviteter behöver, utöver styrning, ha tillgång till en mängd olika information, stödrutiner eller stöddokument. Den stödjande informationen omfattar

16 14(46) Information om de fysiska miljön, dvs förvaltningsobjektet och dess delar Information om fastighetsföretagets intressenter Information om olika produktionsresurser Annan stödinformation resultatet av olika stödrutiner och stödprocesser I FI2002 finns två olika sätt att betrakta förvaltningsobjektet och dess byggnader: Som de fysiska delar eller tekniska system som ett byggnadsverk är uppbyggt av eller som utrymmen som skapas av de utrymmesavgränsande delarna. För uthyrning är det utrymmesaspekten som är mest intressant. Informationsbehovet om utrymmen kan ges olika innehåll beroende i vilket sammanhang det används. Vi kallar dessa olika vyer av byggnaden för uthyrningsvyer. Intressentinformation omfattar kundinformation och information om olika intresseorganisationer t ex hyresgästorganisationer och liknande. Annan stödinformation omfattar en rad olika informationsresurser, mallar, stöddokument osv. I huvudsak utgör dessa resultatet av företagsinterna stödprocesser eller av extern stödinformation t ex branschrekommendationer, kunskaps- och annan referensinformation. 13 Upplåta, hyra ut Uthyrningsvy på utrymme Utrymmen Byggnad och tekniska system Intressentinfo Informationsresurser Offertmall Kontrakts-, avtalsmall Kundinformation Upphandlingsmallar Övrig intressentinfo Kontrollrutin för upplåtelse Hyresadminstration (stödprocess) Fungerande hyresdebitering Upphandla upp serviceleverantör Avtal med utförande enhet Branschrekommendation upplåtelse Bild 7 Informationsmängder som utgör stöd uthyrningsprocessen

17 15(46) Rekommendationer Kartlägg behovet stödjande information och stödrutiner Se till att information om den fysiska miljön främst olika uthyrningsvyer på utrymme och egenskaper hos utrymme struktureras på lämpligt sätt redan i projekteringsskedet. Exempel på uthyrningsvyer se nästa avsnitt. Tillse att berörd personal känner till och alltid har tillgång aktuell stödjande information Sammanfattning Om informationsbehovet sammanfattas med den ovan beskrivna strukturen får vi en bild som ger en överblick över hela informationsbehovet. Om ett företag vill sammanfatta sitt informationsbehov och skapa en enkel åtkomst till all styr och stödinformation kan en motsvarande bild skapas som t ex en webbsida på företagets interna nätverk med länkar till aktuella informationskällor. Företagsmål och framgångsfaktorer Förvaltningsplan Miljöpolicy Kvalitetsplan Intern styrinfo Extern styrinfo Marknadsinformation Lagar och samhällsdirektiv Verksamhets- beskrivning Utrymmesprogram Utbud av utrymme och service Kundbehov 13 Upplåta, hyra ut Utrymme med service - nöjd kund Kundupplevd kvalitet Kontrollerad produktkvalitet Uthyrningsvy på utrymme Offertmall Utrymmen Byggnad och tekniska system Intressentinfo Informationsresurser Kontrakts-, avtalsmall Kundinformation Upphandlingsmallar Övrig intressentinfo Kontrollrutin för upplåtelse Hyresadminstration (stödprocess) Fungerande hyresdebitering Upphandla upp serviceleverantör Avtal med utförande enhet Branschrekommendation upplåtelse Bild 8 Sammanfattning av informationsbehovet i uthyrningsprocessen. Bild 8 sammanfattar informationsbehovet och den utgör samtidigt ett preliminärt förslag till hur ett användargränssnitt för en digital version av denna branschanvisning kan utformas. Gräns-

18 16(46) snittet möjliggör att man kan navigera i processtrukturen och länka sig till de olika styr- och stöddokument som ingår i projektet. Följande checklista och mall föreligger: Checklista för kvalitetssäkrad uthyrning/ inhyrning. Bilaga 2. Mall för kundenkät Verksamhetslokaler. Bilaga 3. Modell för kvalitetssäkrad uthyrning Modellen bygger på ett synsätt där de faktorer eller parametrar som skapar kundtillfredsställelse struktureras i tre olika grupper eller klasser: Faktorer som beskriver krav på eller egenskaper hos fastighetsföretaget/hyresvärden som företag och affärspartner Faktorer som handlar om sättet att leverera (som omfattar t ex personalens motivation och attityd, tillgänglighet, driftsäkerhet, information och kommunikation osv) Faktorer som beskriver krav på eller egenskaper hos den levererade produkten och tjänsten, produktkvalitet. Krav - börvärden Egenskaper - ärvärden Krav på företaget Feed-back, förbättringssnurra Egenskaper hos företaget Kundkrav Krav på leveransen FM-processen FM-resultat Egenskaper hos leveransen Kundtillfredsställelse Krav på produkten Egenskaper hos produkten Bild 9 Modell för kvalitetssäkrad uthyrning. Strukturen framgår av Checklista för kvalitetssäkrad uthyrning/inhyrning.bilaga 2. Strukturen tillämpad i en kundenkät framgår av Mall för kundenkät- Verksamhet. Bilaga 3.

19 17(46) Båda exemplen är utformade med tanke på upplåtelse av verksamhetslokaler men kan enkelt anpassas till uthyrning av bostäder. Strukturen i checklistan kan användas som underlag För att beskriva krav krav och behovsprofil För att beskriva och utforma ett erbjudande, offert egenskapsprofil För att matcha krav mot egenskaper För att utforma kundenkät och mäta kundupplevd kvalitet i en pågående affärsrelation Modellen skall kunna användas både av hyresgästen, t ex lokalförsörjningsfunktionen eller den enskilda hyresgästen för att ställa krav på hyresvärden och av hyresvärden för att beskriva innehåll och kvalitet i sin produkt/tjänst och för att kontrollera och mäta den kundupplevda kvaliteten. Checklistan kan utökas med förslag till/exempel på kravformuleringar som kan ingå i hyreskontrakt.

20 18(46) Krav på information I detta avsnitt redovisas detaljkrav på vissa informationsmängder. I första hand gäller det information som är företagsneutral och som kan följa förvaltningsobjektet vid överlåtelse till annan ägare. Informationsstrukturen och informationssystemen skall effektivt kunna förse fastighetsföretaget och dess intressenter med korrekt information. Informationsbehovet är stort och omfattande Här behandlas primärt krav på icke företagsunik information. Det innebär att bl a att följande informationsgrupper (informationsbärare) behandlas mera i detalj Styrande information Intern styrinformation är i huvudsak företagsunik. Principer och rekommendationer för intern och extern styrinformation har behandlats i föregående avsnitt. Stödjande information Uthyrningsvyer på utrymme beskriver vilken information som är önskvärt att kunna ta fram i olika skeden av upplåtelse/uthyrningsprocessen Intressentinformation beskriver kraven på information om kunder och andra intressenter Övriga stödinformationsresurser utgör allt övrigt informationsstöd, bl a resultatet av alla olika stödprocesser och stödrutiner som krävs. Uthyrningsvyer på utrymme Avser information om förvaltningsobjektet anpassad till uthyrning, upplåtelse och tillhörande stödprocesser. Informationen utgör underlag för bl a följande aktiviteter Marknadsföring Söka alternativa lösningar som tillgodoser kundbehov Aktiv kunddialog för anpassning av lokal till kundbehov Förhandling, avtal Uppföljning, resultatmätning Uthyrningsvyer är kombinationer av innehållet i ritningar eller modeller och innehållet i informationskällor som beskriver egenskaper hos utrymme t ex uppdaterade utrymmesprogram, uppdaterad drift- och underhållsinformation.

21 19(46) Egenskaper, t ex kapacitetsdata, klimategenskaper, information som beskriver hur utrymmena försörjs med el, tele, datakommunikation mm är väsentlig i marknadsföringssammanhang och i en dialog mellan presumtiv kund och uthyrare när egenskaper skall matchas mot kundens behov. Egenskapsredovisningen bör baseras på det förslag till klassifikation av förvaltningsresultat som finns beskrivet i [Yngve et al, 1999]. Denna klassifikation gör det möjligt att visa/nyttja informationsvyer enligt följande huvudstruktur i Tabell 3. Tabell 3 Uthyrningsvyer på utrymme strukturerade enlig [Yngve et al, 1999]. Egenskapsklasser och motsvarande vyer. Basegenskaper hos utrymme basvy Egenskaper hos utrymmesavgränsande avgränsningsvyer Klimategenskaper hos utrymme klimatvyer Försörjningsegenskaper hos utrymme försörjningsvyer Inrednings- och utrustningsmässiga egenskaper hos utrymme inredningsvyer Säkerhetsmässiga egenskaper säkerhetsvyer Tidsmässiga egenskaper tidsvy Exempel på innehåll i uthyrningsvyer Geometriska form, storlek, läge hos utrymme (Arkitektplan redovisad som 2D-ritning eller 3D-modell) Vyer som visar utrymmen klassificerade för visst ändamål/verksamhet Kapacitetsegenskaper hos utrymme t ex avsedd för max n personer Ytskikt (golv, väggar, tak) Egenskap hos vägg t ex bärande/icke bärande Egenskap hos bjälklag t ex tillåten last Inneklimat t ex klimatklass, dim/verkl innetemperatur, luftkvalitet Ljusklimat te x armaturplacering, luxtal, dagsljusförhållanden Ljudklimat t ex luftljudsisolering mot angränsade utrymme/rum, efterklangstid Placering av /apparater/uttag för : VA- och processmediaförsörjning El- och teleförsörjning Tranportförsörjning Egenskaper/prestanda hos resp enhet Inredningsvyer med aktivitetsplatser (som kan förändras, simuleras) Funktionskrav på möbler/inredning/utrustning Egenskaper hos befintliga möbler/inredning/utrustning Brandsäkerhetsvy Vy som visar/beskriver skalskydd och inbrottsäkerhet Vy som visar utrusning för och egenskaper hos system för personsäkerhet Behandlas i detalj i drift- och underhållsinformation Tidsvyer visar nyttjandet över tiden för olika typer av utrymmen För nyttjandeenhet visar uthyrningens varaktighet enligt kontrakt

22 20(46) För rum eller aktivitetsplats visar aktivitetsvaraktig enligt schema, nyttjandemätning eller närvaroindikator Krav på klassifikation, identifikation och egenskapsredovisning för utrymmen beskrivs i detalj i Fastighetssektorns rekommendation för förvaltningsinformation nr 2- Informationshandbok och nr 3- Produktmodeller och klassifikation.

23 21(46) Begrepp och definitioner Följande begrepp och definitioner speglar innehållet i föreliggande branschanvisningar. En mer omfattande ordlista utgör delresultatet i FI 2002: 4- Ordlista- Förslag till terminologi för fastighetssektorn. affärsprocess process som syftar till att uppfylla ett bestämt affärsmål aktivitetsutrymme avgränsad volym reserverad för en specifik aktivitet [ISO :1989], anläggning byggnadsverk som inte är hus [AB Svensk Byggtjänst, 1998a] Exempel: vägar, järnvägar, broar, ledningar i mark samt iordningställd mark i anslutning till fastighet. En naturtomt är ingen anläggning. area storlek av en avgränsad yta Termen area bör inte förväxlas med termen yta som beskriver den fysiska företeelse som är föremål för mätning. [BST, 1999] beskrivning av utrymmen process vars syfte är att upprätta ett utrymmesprogram beskrivning av verksamheten process vars syfte är att upprätta en verksamhetsbeskrivning byggande; byggproduktion process som innebär fysiska aktiviteter för att åstadkomma byggnadsverk Byggandet utgör en delprocess i produktframställningen. byggnadsprogram information som kompletterar och omvandlar krav från verksamheten på utrymmen till krav på byggnadsverket Byggnadsprogrammet utgör tillsammans med verksamhetsbeskrivningen och utrymmesprogrammet det samlade underlaget för projekteringen. byggprocess process som syftar till att åstadkomma byggnadsverk Byggprocessen utgår från en verksamhets behov av utrymmen för sina aktiviteter och leder fram till det färdiga byggnadsverket, dvs innefattar både utredning, produktbestämning och produktframställning. driftinformation

24 22(46) information som beskriver hur drift skall utföras fastighet fast egendom som är upptagen i eller planeras upptas i fastighetsregister såsom en självständig, rättslig enhet [TNC, 1994] fastighetsföretagande verksamhet som innefattar anskaffande, vidmakthållande, utveckling och upplåtelse av utrymmen med service på en lokal- eller bostadsmarknad Fastighetsföretagandet ses här som företagsaspekt på den mera övergripande FM-verksamheten. Fastighetsföretaget kan bedriva FM-verksamhet. Fastighetsföretagandet innefattar såväl projektering och byggande som vidmakthållande, anpassning, upplåtelse och avveckling. fastighetsförvaltare roll som ansvarar för att FM-verksamhet utförs för en viss fastighet fastighetsförvaltning verksamhet som omvandlar förvaltningsresurser till verksamhets- eller boendemiljö eller "utrymme med service" Med förvaltningsresurser avses t ex materiella resurser, kunskap och information Termen fastighetsförvaltning används endast i begränsad omfattning i Förvaltningsinformation bl a därför att den leder tankarna till en mera passiv syn på fastighetsföretagandet. [Yngve, H. et al, 1999] fastighetsägare ägare till en eller flera fastigheter FM-leverantör leverantör som tillhandahåller varor eller tjänster inom FM-verksamhet FM-process process som syftar till att tillhandahålla utrymme och stödtjänster för att medverka till att primärverksamhetens strategiska mål uppnås FM-verksamhet verksamhet som samordnar stödtjänster med fysisk miljö för att medverka till att primärverksamhetens strategiska mål uppnås FM-verksamhet omfattar kontinuerlig ledning och genomförande av arbetet i samverkan med den nyttjande organisationens olika delar och verksamheter. Målet är att tillfredsställa kunden (primärverksamheten) och ge bästa nytta för pengarna. Exempel på aktiviteter som kan ingå i FM är att planera, genomföra och utvärdera fastighetsinnehav och upplåtelser av utrymmen, att anskaffa eller anpassa, inreda och underhålla utrymmen, att utföra fastighetsanknuten service och verksamhetsservice. FM är en förkortning av facilities management (brittisk engelska) eller facility management (amerikansk engelska). försörjning förvaltningsresultat som består av tillförsel av resurser och bortförsel av restprodukter förvaltningshandling

25 23(46) handling som utnyttjas i produktanvändningen hus; byggnad byggnadsverk med uppbyggd ytterklimatskärm omkring beträdbara utrymmen [AB Svensk Byggtjänst, 1998a] I entreprenadsammanhang omfattar hus installationer men inte omgivande eller under mark liggande konstruktioner, t ex underbyggnad, pålning eller annan grundkonstruktion. inomhusklimat förvaltningsresultat som består av värden på egenskaper hos luft, ljud och ljus i upplåtna utrymmen inredning och utrustning komponenter avsedda för användning i primärverksamheten vilka normalt inte är fast förankrade i byggnadsverket [ISO :1989] kund roll som representerar mottagare av produkt eller tjänst kundinformation information om kunder livscykelkostnad ;LCC summan av nuvärdet av årliga drift- och underhållskostnader och grundinvestering Livscykelekonomisk strategi baserad på livscykelkostnader, Life Cycle Cost (LCC), som syftar till att minimera den totala kostnaden (summan av kapital-, drift- och underhållskostnader) under ett objekts livslängd. Används för t ex alternativvalskalkyler, när man inte kan bedöma intäktssidan [Bejrum, 1999] livscykelvinst ;LCP summan av nuvärdet av årliga driftnetto minus grundinvestering Livscykelekonomisk strategi baserad på livscykelvinst, Life Cycle Profit (LCP), som syftar till att maximera differensen mellan intäkter och kostnader under objektets livslängd, dvs en strategi som tar hänsyn till både kostnads- och intäktssidan [UFOS 1999] primärverksamhet verksamhet för vilken ett utrymme eller service är avsett [AB Svensk Byggtjänst, 1998a] Primärverksamheten bedrivs av FM-organisatonens kund. Exempel: För ett bostadsföretag är primärverksamheten att tillhandahålla bostäder, för ett universitet att tillhandahålla undervisning och möjliggöra forskning, för ett hotell att tillhandahålla logi inklusive kost till hotellgäster, för ett sjukhus att tillhandahålla behandling och vård av sjuka. Primärverksamhet skall inte benämnas kärnverksamhet process system av aktiviteter som använder resurser för att omvandla insatser till utfall enligt ett återkommande mönster för att uppfylla ett bestämt mål

26 24(46) I IDEF 0-notationen redovisas process med en rektangel och ett namn. produktanvändning process vars syfte är att använda och förvalta ett byggnadsverk eller en del därav programmering process som omvandlar krav på verksamhet och utrymmen till krav på byggnadsverketn Programmeringen utgör en delprocess i produktbestämningen. rum beträdbart och klimatavskärmat utrymme, som på alla sidor är begränsat av tak, väggar eller golv i byggnadsverk säkerhet förvaltningsresultat som består av kundanpassad nivå på skydd mot olyckor, brand, inbrott m m i utrymmen. säkerhetsinformation information som avhandlar säkerhetsaspekter vad gäller personers nyttjande av fastighet underhåll/städning förvaltningsresultat som består av skick hos ytor i utrymmen Detta förvaltningsresultat inkluderar resultatet av underhåll av rumsbildande delar, kompletteringar och ytskikt. Det avser både utvändiga och invändiga utrymmen. underhållsinformation information som beskriver hur underhåll skall utföras upphandling process som syftar till val av leverantör upplåtelse tillhandahållande av utrymme uthyrning upplåtelse mot avtalad ersättning utrymme rymd med bestämd utsträckning inuti eller i anslutning till byggnadsverk, vilken kan användas för visst ändamål Ett utrymme kan vara fysiskt, funktionellt eller visuellt avgränsat. Exempel: rum, brandcell, körfält på väg. [AB Svensk Byggtjänst, 1998] utrymmesprogram information som på ett strukturerat sätt beskriver krav på utrymmen för en viss verksamhet Utrymmesprogrammet avser krav på utrymmen och en kombination av utrymmen med önskad funktion och service nu och i framtiden. varuinformation information om varors egenskaper

27 25(46) Varuinformation omfattar alla medverkandes behov av information under byggnadsverkets hela livscykel. Den information om varor som erfordras under produktanvändningen kan ses som brukar- och förvaltarvyer på varuinformationen. verksamhet system av aktiviteter som utförs fortlöpande i bestämt syfte [AB Svensk Byggtjänst, 1998a] verksamhetsbeskrivning information som beskriver en primär verksamhet ur de aspekter som påverkar verksamhetens krav på och behov av utrymme och service Verksamhetsbeskrivningen avser kundens primära verksamhets- och, för aktuellt objekt/projekt, ägarens/byggherrens och förvaltarens/fm-leverantörens specifika verksamheters krav på och behov av utrymme och service nu och i framtiden.

28 26(46) Litteratur och referenslista Aaro, O. och Persson, M. (1997) Intranät som ett stöd för marknadsföring i fastighetsföretag, M. Sc. Thesis, Royal Institute of Technology, Dept. of Construction Management and Economics, Stockholm Andersson, L., Larsson, L., Sandgren, U. och Lundström, S. (1996) Kvalitet till 1000, TQM - Kvalitetsutveckling i offentliga fastighetsföretag, UFOS, Svenska Kommunförbundet, Stockholm Atkin, B. (1997) Effective Facilities Management. A Good Practice Guide, A guide from The Further Education Funding Council, The Stationery Office, London, UK AB Svensk Byggtjänst (1998a) BSAB 96. System och tillämpningar. Becker, F. (1990) The Total Workplace: Facilities Management and the Elastic Organization, Van Nortrand Reinhold Company, New York Bergenudd, C. (1997) Informationsstrukturer i projekterings- och förvaltningshandlingarna, Report, Department of Building Science, LTH, Lund, Sweden Bergman, B. and Klefsjö, B. (1994) Quality from Customer Needs to Customer Satisfaction, Studentlitteratur, Lund. Bejrum, H., Hanson, R. och Johnson B. G. (1996) Det levande husets ekonomi. Livscykelekonomiska perspektiv på drift och förnyelse, Byggforskningsrådet. A3:1996, Council for Building Research, Stockholm Bejrum, (1999) Se om sitt hus - Strategier för underhåll av offentliga fastigheter, Svenska Kommunförbundet. BST, Byggstandardiseringen, (1999) SS Area och volym för husbyggnader - Terminologi och mätregler, Svensk standard. SIS Förlag, Stockholm. Kaplan, Norton (1996) The Balanced Scorecard Harvard Business School Press, Boston, MA Karlöf, B. (1994) Affärslivets begrepp och modeller, Svenska Dagbladets Förlags AB, Stockholm Karpe, J. (1997) Projektet Förvaltningshandlingar Rapport från förstudie, Rapport daterad och presenterad vid seminarium arrangerat av BST och BFR Ljung, Birger m fl, (1998) Tankar om ledning och utveckling i fastighetsföretag, Byggforskningsrådet, Stockholm Lundström, S. et al, (1989) Fastighetsföretagandets grunder och Åtta definitioner på fastighetsföretagande, Department of Real Estate & Construction Management KTH, Stockholm

29 27(46) Oresten, B. och Löfvenberg, C. (1998) Rätt beslut - Modell för handläggning av investeringsbeslut, UFOS, Svenska Kommunförbundet, Stockholm. Senning, E.-M. (1985) Kostnadssamband och kostnadsstyrning inom fastighetsförvaltning, Företagsekonomiska institutionen, University of Stockholm, Stockholm SIS Forum, (1998) Nya ISO Svenskt Fastighetsindex (1998) Värderingshandledning. Formler och definitioner. SFI/IPD. Svensson, K., Arremo, J.-O., Bergenudd, C.och Yngve, H (1998) Projektplan för projektet Förvaltningshandlingar FH 2000, Rapport. Byggstandardiseringen, Stockholm Svensson, K., Yngve, H., Bergenudd, C., Arremo, J.-O., Forslund, J. och Uhlin, S. (1999) Förvaltningshandlingar Etapp 1- Inventering, Slutrapport. Byggstandardiseringen, Stockholm Svensson, K., Yngve, H., Bergenudd, C., Sandström, E., Törnqvist, L. (2000) Förvaltningsinformation Etapp 2- a rekommendationer. Delresultat 1-7, Rapportserie. Byggstandardiseringen, Stockholm Teicholz, E. (1992) Computer Aided Facility Management, McGraw-Hill, New York, USA Wikforss, Ö. (1997) IT-strategier. Om informationsteknologi i fastighetsföretagande, Report from Chalmers University of Technology, School of Architecture, Division of Computer Aided Design and Visualisation, Gothenburg, Sweden Yngve, H. (1998) Fastighetsföretagets informationsbehov, UFOS, Svenska Kommunförbundet, Stockholm Yngve, H. et al (1999) Förvaltningsresultat ur kund och utförarperspektiv - Principer för förvaltningsklassifikation, Rapport 20. Svensk Byggtjänst.

30 28(46) Bilaga 1, Översikt över Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Översikt över resultatet från etapp 2 av projektet Förvaltningsinformation 2002 FI 2002-projektets utgångspunkter Projektets syfte Syftet definierar och sätter ramar för projektet och utgör utgångspunkt för det arbete som görs. Det bidrar också till att behålla fokus under arbetet. FI 2002-projektets syfte är att skapa bättre förutsättningar för Sveriges fastighetsbransch(fmverksamheten) att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare FMarbete och ökad kundnytta. Projektets strategi Strategien definierar det tillvägagångssätt eller den metodik som används för att uppnå projektets syfte. Den kan också ses som en beskrivning av vilka resultat som projektet skall åstadkomma. FI 2002-projektets strategi är att utveckla en branschgemensam och stabil infrastruktur för frekvent använd FM information samt att med utgångspunkt från denna utveckla anvisningar, rekommendationer standarder mm för hur information i olika dokument och datoriserade informationssystem skall struktureras och redovisas. Projektets vision Visionen ger en samlad bild av en önskad framtid vad gäller informationshantering inom FMverksamheten. FI 2002-projektets vision kan sammanfattas enligt följande. FM-branschen har en effektiv informationshantering som bygger på en standardiserad infrastruktur för hantering av information som följer förvaltningsobjektet och dess användning under hela dess livscykel. Detta ökar kundnyttan och möjliggör bl a högre verksamhetskvalitet och ett större hänsynstagande till miljöaspekter, vilket leder till lönsammare fastighetsföretag. Infrastrukturen är anpassad till den internationella utvecklingen vilket bl a underlättar informationsutbytet med företag i andra länder.

31 29(46) FI 2002-projektets genomförande Projektets etappindelning Projektet Förvaltningsinformation 2002 beskrivs i sin helhet i projektplan daterad [Svensson m fl, 1998). FH 2000-projektarbet planeras omfatta totalt cirka fyra år och fyra etapper, som samtliga även kommer att generera direkt tillämpliga delresultat som anvisningar, mallar, checklistor m m. Etappindelningen kan beskrivas enligt följande. Etapp 1 Inventering bestod huvudsakligen av en inventering av branschens krav och behov, goda lösningar, externa projekt, informationskällor och experter som kan stå till projektets förfogande. Resultatet från etapp 1 ska utgöra en gemensam plattform för det fortsatta arbetet. För denna plattform är gemensamma grundläggande utgångspunkter och en helhetssyn viktiga delar. Etappen är avrapporterad [Svensson m fl, 1999]. Etapp 2 Analys och resultat består av fortsatt analys och vidareutveckling av resultaten från etapp 1 i samverkan med branschen. Arbetet resulterar i förslag till modeller, strukturer, mallar och andra resultat som kan stödja och effektivisera informationshanteringen i FM-arbetet. Arbetet i etapp 2 innebär en ökad fokusering på de konkreta delarna av projektarbetet. I viss omfattning kan implementeringsarbete göras redan i denna etapp. Etappen är avrapporterad i rapportserie innehållande sju rekommendationer för förvaltningssektorns förvaltningsinformation daterade [Svensson m fl, 2000]. Etapp 3 Tillämpning och test omfattar planering och genomförande av tillämpning, test och vidareutveckling av de preliminär rekommendationer som utvecklats i etapp 2 av FI projektet. Etapp 4 Sammanfattning och implementering omfattar fastställande av en branschgemensam infrastruktur för fastighetsinformation och framtagande av anvisningar, rekommendationer, standarder m m som ska underlätta dess implementering i fastighetsbranschen. Grundläggande synsätt som bör karaktärisera projektarbetet Helhetssyn. Projektet utgår från FM-begreppet som står för ett samordnat stöd åt kundens (utrymmesanvändarens) primära verksamhet. Stödja utan att styra Vara framtidsinriktat Tillgodose olika aktörers informationsbehov Stödja olika ledningssystem i företaget Samordning med internationell utveckling Konkreta mål - delprojekt På vägen mot FI 2002-projektets vision har ett antal konkreta mål identifierats. Målformuleringarna är konkretiseringar av projektets syfte. Målen definierar styrparametrar inom ramen för projektets vision. Målen är avsedda att vara realistiska, konkreta och mätbara och har formulerats så att det är möjligt att verifiera att de har uppnåtts. Målen behandlar olika frågeställningar och vart och ett av dessa mål utgör kärnan i ett delprojekt.

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer BYGGSTANDARDISERINGEN -IT-- -BYGG--- -OCH--- -FASTIGHET--- -2002--- Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - a rekommendationer Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Primär verksamhet

Läs mer

Sammanfattande beskrivning av FI2002-projektet och av FFi

Sammanfattande beskrivning av FI2002-projektet och av FFi Bilaga 1 Sammanfattande beskrivning av FI2002-projektet och av FFi Författare: Civ.ing. och Tekn.dr. Kjell Svensson, teknisk samordnare i FI -projektet och sekreterare i Föreningen för Förvaltningsinformation

Läs mer

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer BYGGSTANDARDISERINGEN -IT-- -BYGG--- -OCH--- -FASTIGHET--- -2002--- Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - a rekommendationer Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Systemgräns

Läs mer

Avsiktsförklaring avseende samverkan mellan Metadatamodell och FI2002

Avsiktsförklaring avseende samverkan mellan Metadatamodell och FI2002 Avsiktsförklaring avseende samverkan mellan Metadatamodell och FI2002 Inom ramen för ITBoFs implementeringsprojekt har lösningar på behovet av integrerad informationshantering inom förvaltning och byggande

Läs mer

0 Utveckla affärsstrategi och produkter. 1 Tillhandahålla fastigheter och utrymmen. Produktionsresurser

0 Utveckla affärsstrategi och produkter. 1 Tillhandahålla fastigheter och utrymmen. Produktionsresurser 0 Utveckla affärsstrategi och produkter Primärverksamhet 1 Tillhandahålla fastigheter och n 2 Tillhandahålla service 9 Stödprocesser Kundbehov Styrningsresurser FMresultat Produktionsresurser Styrprocesser

Läs mer

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer

Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - Preliminära rekommendationer BYGGSTANDARDISERINGEN -IT-- -BYGG--- -OCH--- -FASTIGHET--- -2002--- Förvaltningsinformation 2002 Etapp 2 - a rekommendationer Fastighetssektorns rekommendationer för förvaltningsinformation Resurser Återkoppling,

Läs mer

Projekteringsprocessen. Construction Management

Projekteringsprocessen. Construction Management Projekteringsprocessen Construction Management Byggprocessen 2 Projekteringsprocessen 3 Påverkan från omvärlden Samhällsförändringar Politiska förändringar Finansiella förutsättningar Lokala opinioner

Läs mer

LUNDS UNIVERSITET. Kvalitets- och miljöledning

LUNDS UNIVERSITET. Kvalitets- och miljöledning Kvalitets- och miljöledning 1 Kvalitet som begrepp Den internationella standarden för kvalitetsledning ger nedanstående definition i ISO 9000:2005 Ledningssystem för kvalitet Principer och terminologi:

Läs mer

http://www.sis.se http://www.sis.se http://www.sis.se http://www.sis.se http://www.sis.se Provläsningsexemplar / Preview SVENSK STANDARD SS 62 40 70 Fastställd 2002-10-11 Utgåva 1 Ledningssystem för kompetensförsörjning

Läs mer

Processer och processkartläggning

Processer och processkartläggning Processer och processkartläggning Process. Om processbegreppet och processkartläggning. Detta innefattar hur man indelar verksamheten i olika typer av processer, gränssnitt mellan processer, ledning av

Läs mer

UTBILDNING: Effektiv processutveckling

UTBILDNING: Effektiv processutveckling UTBILDNING: Effektiv processutveckling Introduktion Kursen i effektiv processutveckling fokuserar på effektiva, väl beprövade arbetssätt för att identifiera, definiera, kartlägga och utveckla företagets

Läs mer

Svensk Kvalitetsbas kravstandard (1:2016)

Svensk Kvalitetsbas kravstandard (1:2016) Svensk Kvalitetsbas kravstandard (1:2016) 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter Antagen den 25 augusti 2016 www.svenskkvalitetsbas.se 1 INNEHÅLL Inledning... 3 Syfte med standarden... 3 Föreningens

Läs mer

Ledningssystem för kvalitet en introduktion

Ledningssystem för kvalitet en introduktion ISO 9001 Ledningssystem för kvalitet en introduktion Innehåll 3 Vad är ett ledningssystem för kvalitet? 3 ISO 9001 4 Varför ska man ha ett kvalitetsledningssystem? 5 Hur man börjar? 7 Vad betyder certifiering?

Läs mer

KVALITETS- OCH MILJÖLEDNINGSSYSTEM ÖVERSIKT

KVALITETS- OCH MILJÖLEDNINGSSYSTEM ÖVERSIKT Tritech_presentation_mall, 14-08-15 KVALITETS- OCH MILJÖLEDNINGSSYSTEM ÖVERSIKT Av: Förnamn Efternamn Datum: 20ÅÅ-MM-DD SYFTE MED UTBILDNINGEN Sida 2 En introduktion i ISO på Tritech Hur Tritech jobbar

Läs mer

UTBILDNING: Effektiv processutveckling

UTBILDNING: Effektiv processutveckling UTBILDNING: Effektiv processutveckling Introduktion Kursen i effektiv processutveckling fokuserar på effektiva, väl beprövade arbetssätt för att identifiera, definiera, kartlägga och utveckla företagets

Läs mer

Processledningsmodell för Kungälvs kommun

Processledningsmodell för Kungälvs kommun Processledningsmodell för Kungälvs kommun Anvisning Diarienummer: KS 2016/0898 Dokumentansvarig: Håkan Hambeson Beslutad av: Förvaltningsledning Datum för beslut: 2016-08-29 Giltighetstid: 2019-12-31 Handläggare:

Läs mer

Svensk Kvalitetsbas kravstandard (2:2019) 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter. Antagen den 15 maj 2019

Svensk Kvalitetsbas kravstandard (2:2019) 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter. Antagen den 15 maj 2019 Svensk Kvalitetsbas kravstandard (2:2019) 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter Antagen den 15 maj 2019 www.svenskkvalitetsbas.se 1 INNEHÅLL INLEDNING... 3 Syfte med standarden... 3 Föreningens ska

Läs mer

Processinriktning i ISO 9001:2015

Processinriktning i ISO 9001:2015 Processinriktning i ISO 9001:2015 Syftet med detta dokument Syftet med detta dokument är att förklara processinriktning i ISO 9001:2015. Processinriktning kan tillämpas på alla organisationer och alla

Läs mer

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5)

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5) Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5) Kravelementen enligt standarden ISO 14001:2004 Kap 4 Krav på miljöledningssystem 4.1 Generella krav Organisationen skall upprätta, dokumentera, införa,

Läs mer

L U N D S U N I V E R S I T E T. Kvalitets- och miljöledning

L U N D S U N I V E R S I T E T. Kvalitets- och miljöledning Kvalitets- och miljöledning 1 Kvalitet som begrepp Den internationella standarden för kvalitetsledning ger nedanstående definition i ISO 9000:2005 Ledningssystem för kvalitet Principer och terminologi:

Läs mer

Samma krav gäller som för ISO 14001

Samma krav gäller som för ISO 14001 Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Relaterat till motsvarande krav i ISO 14001 och EMAS De krav som ställs på miljöledningssystem enligt EMAS är samma som ingår i ISO 14001. Dessutom

Läs mer

Informationsleveranser. Att leverera. Ett obrutet informationsflöde? Kurt Löwnertz Sweco. digitala leveranser för bygg och förvaltning

Informationsleveranser. Att leverera. Ett obrutet informationsflöde? Kurt Löwnertz Sweco. digitala leveranser för bygg och förvaltning Informationsleveranser Kurt Löwnertz Sweco Att leverera Ett obrutet informationsflöde? 1 Från vaxad väv till datafil En byggnad står i många år Dokumentation från tillblivelsen Information fram till idag

Läs mer

Välkomna! Med utveckling menas som bekant åsiktsförändring i för bedömaren behaglig rikting. Hjalmar Söderberg

Välkomna! Med utveckling menas som bekant åsiktsförändring i för bedömaren behaglig rikting. Hjalmar Söderberg 2014 09 18 Kvalitets och miljösystem? Välkomna! Vad är ett kvalitets miljösystem? Varför i byggprocessen? (Vad består ett kvalitets miljösystem av?) Genomgång av uppgiften kopplad till modul kretslopp...

Läs mer

Förvaltningshandlingar 2000

Förvaltningshandlingar 2000 BYGGSTANDARDISERINGEN -IT-- -BYGG--- -OCH--- -FASTIGHET--- -2002--- Förvaltningshandlingar 2000 Etapp 1 - Inventering Slutrapport Författare Kjell Svensson, Håkan Yngve, Christer Bergenudd Medförfattare

Läs mer

Skolinspektionens processorienterade arbetssätt

Skolinspektionens processorienterade arbetssätt Skolinspektionens processorienterade arbetssätt 1 Bakgrund och syfte Skolinspektionen har beslutat att införa ett processorienterat arbetssätt i syfte att höja verksamhetens effektivitet och kvalitet och

Läs mer

Verksamhetsstyrning VBEN01

Verksamhetsstyrning VBEN01 Verksamhetsstyrning VBEN01 Mål med avsnittet Att skaffa oss grundläggande kunskaper om verksamhetsstyrning och viktiga nyckeltal i ett strategiskt perspektiv. Huvudkomponenter i organisationens affärsidé

Läs mer

Datum: 2015-08-01 Version: 1 Dokumentslag: Styrande dokument

Datum: 2015-08-01 Version: 1 Dokumentslag: Styrande dokument Riktlinjer och rutiner för dokumenthantering vid planering, projektering, byggande och förvaltning. Sida 1(8) 1. GRUNDLÄGGANDE OM INFORMATIONSMODELLEN... 3 1.1. Inledning... 3 2. HANDLINGAR... 5 3. TILLÄMPNING...

Läs mer

Kvalitets- och miljösystem? Välkomna! Vad är ett kvalitets- miljösystem? Varför i byggprocessen?

Kvalitets- och miljösystem? Välkomna! Vad är ett kvalitets- miljösystem? Varför i byggprocessen? 2012-09-04 Kvalitets- och miljösystem? Välkomna! Vad är ett kvalitets- miljösystem? Varför i byggprocessen? (Vad består ett kvalitets- miljösystem av?) Genomgång av uppgiften kopplad till modul kretslopp...

Läs mer

Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte

Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte Instruktion Stöd för processkartläggning i ett 1 (7) Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte Denna instruktion syftar till att utgöra ett stöd

Läs mer

Information om vårt miljöledningssystem

Information om vårt miljöledningssystem 1 av 8 TS-Miljöinfo_R_ 03-09-03 003-09-03 Information om vårt miljöledningssystem av 8 TS-Miljöinfo_R_ 03-09-03 003-09-03 1 Inledning Tage & Söners miljöarbete bygger på engagemanget hos våra kunniga medarbetare

Läs mer

Kursprogram. Fastighetsföretagande och facilities management. VFR081, 15 poäng, VT2009. Kunskap och förståelse. Färdighet och förmåga

Kursprogram. Fastighetsföretagande och facilities management. VFR081, 15 poäng, VT2009. Kunskap och förståelse. Färdighet och förmåga Kursprogram Fastighetsföretagande och facilities management VFR081, 15 poäng, VT2009 Syfte Kursen syftar till att ge studenterna kunskaper och förståelse för aspekter rörande fastighetsföretagande i allmänhet

Läs mer

Välkomna! VBEF05, Anne Landin maj Med utveckling menas som bekant åsiktsförändring i för bedömaren behaglig rikting.

Välkomna! VBEF05, Anne Landin maj Med utveckling menas som bekant åsiktsförändring i för bedömaren behaglig rikting. 2013 04 29 Kvalitets och miljösystem? Kontrollansvarig? Välkomna! Vad är ett kvalitets miljösystem? Varför i byggprocessen? (Vad består ett kvalitets miljösystem av?) Hur ska kontrollen fungera? Med utveckling

Läs mer

Göteborgs universitet Intern miljörevision. Exempel på frågor vid platsbesök

Göteborgs universitet Intern miljörevision. Exempel på frågor vid platsbesök Göteborgs universitet 2007-06-26 Intern miljörevision Exempel på frågor vid platsbesök Nedan finns exempel på frågor som kan ställas vid platsbesök inom den interna miljörevisionen. Ytterligare följdfrågor

Läs mer

Upphandlingsinstruktion Avser leverans av teknisk information till fastighetsföretag Version: 080903 Ändrad:

Upphandlingsinstruktion Avser leverans av teknisk information till fastighetsföretag Version: 080903 Ändrad: ICT Upphandlingsinstruktion Upphandlingsinstruktion Version: 080903 Ändrad: ICT- Industrigruppen för informations- och kommunikationsteknologi i bygg och fastighet 3 (10) FÖRORD Den tekniska utvecklingen

Läs mer

Riktlinjer. Kvalitetsarbete

Riktlinjer. Kvalitetsarbete Riktlinjer Kvalitetsarbete Riktlinjer för kvalitetsarbete inom Luleå kommun 1. Inledning Riktlinjer för kvalitetsarbete omfattar samtliga verksamheter inom Luleå kommun och är vägledande för de majoritetsägda

Läs mer

Processbeskrivning Avveckling

Processbeskrivning Avveckling ProcIT-P-021 Processbeskrivning Avveckling Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Avvecklingsprocessen

Läs mer

Mallar för upphandling av informationssystem

Mallar för upphandling av informationssystem Förfrågan Bilaga 1 Allmänna bestämmelser Bilaga 2 Tillämpningar användning Bilaga 3 Informationsinnehåll Bilaga 4 IT-lösning Bilaga 5 Adm. föreskrifter branschpraxis Bilaga 2.1 Processmodeller Bilaga 3.1

Läs mer

Kvalitets och miljösystem på byggföretag

Kvalitets och miljösystem på byggföretag 2016 09 15 Kvalitets och miljösystem på byggföretag Välkomna! Varför ledningssystem för kvalitets & miljö? Vad består ett ledningssystem för kvalitet av? Varför i byggprocessen? Hur hänger det ihop med

Läs mer

Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012

Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Förord Våren 2009 påbörjades arbetet med att ta fram en it-strategisk plan för Göteborgs universitet. Syftet med en sådan plan är att den ska vägleda

Läs mer

Matriser för korrelation mellan ISO 9001:2008 och ISO 9001:2015

Matriser för korrelation mellan ISO 9001:2008 och ISO 9001:2015 Matriser för korrelation mellan ISO 9001:2008 och ISO 9001:2015 Detta dokument innehåller matriser för korrelation mellan ISO 9001:2008 och ISO 9001:2015 samt mellan ISO 9001:20015 och ISO 9001:2008. Dokumentet

Läs mer

E-hälsostrategi för socialförvaltningen

E-hälsostrategi för socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2019-03-12 SN 2019/0197.11.01 Tel 0480-450950 Socialnämnden E-hälsostrategi för socialförvaltningen 2019-2025 Förslag till beslut Socialnämnden

Läs mer

Processtyrning, riktlinje

Processtyrning, riktlinje Riktlinje Process: 1.2.3.4 RGK Hantera processer och processtyrning Område: Giltig fr.o.m: 2018-09-17 Faktaägare: Carl Mölstad, Ekonomi- och planeringsavdelningen Fastställd av: Martin Myrskog, Regiondirektör

Läs mer

FM-standarder. IFMA:s frukostmöte 2012 02 23 i Göteborg Bertil Oresten FM Konsulterna AB

FM-standarder. IFMA:s frukostmöte 2012 02 23 i Göteborg Bertil Oresten FM Konsulterna AB FM-standarder IFMA:s frukostmöte 2012 02 23 i Göteborg Bertil Oresten FM Konsulterna AB Global marknad kräver globalt tänkande ISO International Organization for Standardization CEN Europeiska standardiseringskommittén

Läs mer

Business Model Transformation. Banbrytande affärsmodeller genom transformation av affärsarkitektur

Business Model Transformation. Banbrytande affärsmodeller genom transformation av affärsarkitektur Business Model Transformation Banbrytande genom transformation av affärsarkitektur Business Model Transformation Vår grundläggande metod för affärsutveckling och transformation av verksamheter kallar vi

Läs mer

Kvalitet och verksamhetsutveckling

Kvalitet och verksamhetsutveckling RIKTLINJER Kvalitet och verksamhetsutveckling Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-06-18 Gäller 2019-2021 Version 2.0 God kvalitet har aldrig varit så viktigt

Läs mer

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12 12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5

Läs mer

Program Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi

Program Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi Program Strategi Policy Riktlinje Digitaliseringsstrategi 2018 2022 S i d a 2 Dokumentnamn: Digitaliseringsstrategi 2018 2022 Berörd verksamhet: Östersunds kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige 2019-03-28,

Läs mer

EN AV SVERIGES BÄSTA FASTIGHETSFÖRVALTARE 2020

EN AV SVERIGES BÄSTA FASTIGHETSFÖRVALTARE 2020 Affärsplan EN AV SVERIGES BÄSTA FASTIGHETSFÖRVALTARE 2020 Locum AB ägs av Stockholms läns landsting (SLL) och är en av Sveriges större fastighetsförvaltare med ett fastighetsbestånd på cirka två miljoner

Läs mer

Presentation och bakgrund Kjell Ekbladh. Per Nordenstam

Presentation och bakgrund Kjell Ekbladh. Per Nordenstam Presentation och bakgrund Kjell Ekbladh Thomas Svensson Ur ett managementperspektiv / kommunledningsperspektiv Människor / teknik Medborgarnas förväntningar och krav idag och i framtiden Hur den kommunala

Läs mer

Affärsplan Leanlink

Affärsplan Leanlink 1 (6) Leanlink Per Petersén Dnr US 2016-21 Utförarstyrelsen Affärsplan Leanlink 2016-2017 Organisationens namn Leanlink bygger på våra kärnvärden. Dessa kärnvärden är Leanlinks gemensamma plattform och

Läs mer

Slutrapport för projektet Förvaltningsinformation

Slutrapport för projektet Förvaltningsinformation Förvaltningsinformation 2002 - FI2002 Slutrapport 2002-09-30 KS Konsult - Kjell Svensson - Bo Tyrefors Detta projekt har genomförts med finansiering av: IT Bygg och Fastighet Vinnova SABO Fastighetsbranschens

Läs mer

RQ Rätt kvalitet Information om vårt kvalitetssystem

RQ Rätt kvalitet Information om vårt kvalitetssystem 1 av 8 TS-Kvalitetsinfo_R_ 03-09-03 003-09-03 RQ RQ Rätt kvalitet Information om vårt kvalitetssystem av 8 TS-Kvalitetsinfo_R_ 03-09-03 003-09-03 1 Inledning Tage & Söners kvalitetsarbete bygger på engagemanget

Läs mer

Processer och värdegrund

Processer och värdegrund 2009-08-06 Processer och värdegrund Ann-Sofie Mattsson Processer och värdegrund Innehåll 1 SAMMANFATTNING 2 2 INLEDNING 3 3 KOMMUNENS VÄRDERINGAR UTTRYCKS I PROCESSER 6 3.1 Professionalitet 6 3.2 Engagemang

Läs mer

Kvalitet NOP Bygg skapar byggnader och anläggningar som uppfyller högt ställda krav på kvalitet, totalekonomi, miljöhänsyn och god arbetsmiljö.

Kvalitet NOP Bygg skapar byggnader och anläggningar som uppfyller högt ställda krav på kvalitet, totalekonomi, miljöhänsyn och god arbetsmiljö. NOP Bygg i Luleå AB Kvalitets- och miljöpolicy 1. Kvalitet Kvalitet NOP Bygg skapar byggnader och anläggningar som uppfyller högt ställda krav på kvalitet, totalekonomi, miljöhänsyn och god arbetsmiljö.

Läs mer

Riktlinje BIM-samordning

Riktlinje BIM-samordning Riktlinje BIM-samordning 2014-05-23 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Orientering... 3 1.3 Syfte och mål... 3 1.4 Målgrupp... 3 2 BIM-samordnarens roll... 4 2.1 Förvaltningsmiljön

Läs mer

Guide till projektmodell - ProjectBase

Guide till projektmodell - ProjectBase Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation

Läs mer

Ekonomistyrning och verksamhetsstyrning

Ekonomistyrning och verksamhetsstyrning Ekonomistyrning och verksamhetsstyrning Blueprint Ekonomistyrning - orsak och verkan Traditionell ekonomistyrning tar sin utgångspunkt i en företagsmodell där en viss mängd input ger en viss mängd output.

Läs mer

AFFÄRSPLAN. LandstingsService i Östergötland

AFFÄRSPLAN. LandstingsService i Östergötland AFFÄRSPLAN 2001 LandstingsService i Östergötland 2 Innehållsförteckning Omvärldsanalys 3 Vision 3 Affärsidé 3 Strategiska mål 4 Operativa mål 4 Strategi 4 Ekonomistyrning 5 Grundläggande värderingar 5

Läs mer

Årsplan för verksamhetsstyrning vid Karolinska Institutet Dnr 882/2012-010 Fastställd av konsistoriet 2012-02-20

Årsplan för verksamhetsstyrning vid Karolinska Institutet Dnr 882/2012-010 Fastställd av konsistoriet 2012-02-20 Årsplan för verksamhetsstyrning vid Karolinska Institutet Dnr 882/2012-010 Fastställd av konsistoriet 2012-02-20 Dnr 882/2012-010 INNEHÅLL 1. Bakgrund... 1 1.1 En sammanhållen process... 1 2. Aktiviteter

Läs mer

Vägledning för krav på dokumenterad information enligt ISO 9001:2015

Vägledning för krav på dokumenterad information enligt ISO 9001:2015 Vägledning för krav på dokumenterad information enligt ISO 9001:2015 1 Orientering Två av de viktigaste målen vid revideringen av standarderna i ISO 9000-serien var att a) utveckla förenklade standarder

Läs mer

LUNDS UNIVERSITET Fastighetsföretagande och Facilities Management

LUNDS UNIVERSITET Fastighetsföretagande och Facilities Management Fastighetsföretagande och Facilities Management Construction Management 1 Fastighetsförvaltning Att förvalta fastigheter innebär att tillhandahålla en funktion utrymme med service!!! Construction Management

Läs mer

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte

Läs mer

Kurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem

Kurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem Kurs Processledning Del 1 Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem Ingvar Johansson, Senior Advisor Institutet för Kvalitetsutveckling SIQ SIQ Institutet för Kvalitetsutveckling En

Läs mer

SÄLJKULTURANALYS BAKGRUND

SÄLJKULTURANALYS BAKGRUND SÄLJKULTUR ANALYS BAKGRUND OAVSETT BRANSCH och verksamhet råder stenhård konkurrens om kunder och affärer. På VD:s och försäljningschefens bord vilar ansvaret att ständigt leverera tillväxt och lönsamhet.

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,

Läs mer

Integrerade modeller och datastandardisering. Projektplan för projekten inom fokusområdet

Integrerade modeller och datastandardisering. Projektplan för projekten inom fokusområdet Integrerade modeller och datastandardisering Projektplan för projekten inom fokusområdet Programmets mål och nyttan av standardisering Unik identifiering ger spårbarhet för produkter och material 40 %

Läs mer

MÖJLIGHETER MED ISO 9001:2000 OCH ISO 14001 INTEGRERADE VERKSAMHETSSYSTEM. Kvalitetsledningssystemet 9000- vad har man egentligen för nytta av det?

MÖJLIGHETER MED ISO 9001:2000 OCH ISO 14001 INTEGRERADE VERKSAMHETSSYSTEM. Kvalitetsledningssystemet 9000- vad har man egentligen för nytta av det? 1(5) MÖJLIGHETER MED ISO 9001:2000 OCH ISO 14001 INTEGRERADE VERKSAMHETSSYSTEM Kvalitetsledningssystemet 9000- vad har man egentligen för nytta av det? Innebär det inte bar a en massa byråkrati och papper?

Läs mer

Systematiskt förbättringsarbete och avvikelsehantering - några reflexioner

Systematiskt förbättringsarbete och avvikelsehantering - några reflexioner Systematiskt förbättringsarbete och avvikelsehantering - några reflexioner Ingvar Johansson,Senior Advisor ij@siq.se Institutet för Kvalitetsutveckling SIQ www.siq.se SIQs verksamhetsområden SIQ genererar,

Läs mer

Moment 3: Att kartlägga och klassificera information

Moment 3: Att kartlägga och klassificera information Moment 3: Att kartlägga och klassificera information För att kunna kartlägga och klassificera.. behöver vi veta: Vad vi gör Hur vi gör Vem som är ansvarig Om det finns någon styrande lagstiftning Vilken

Läs mer

Processpecifikation för Process Inventera och beskriva behov som ska tillgodoses i myndighetens kärnverksamheter

Processpecifikation för Process Inventera och beskriva behov som ska tillgodoses i myndighetens kärnverksamheter Processpecifikation 2016-06-14 Processpecifikation för Process Inventera och beskriva behov som ska tillgodoses i myndighetens kärnverksamheter Version1.0 Fastställd den 14 juni 2016 av processägare Ronny

Läs mer

Kvalitetsprocesser och nya utmaningar i ISO-certifieringar. Jana Johansson Kvalitetsansvarig CityAkuten Praktikertjänst AB

Kvalitetsprocesser och nya utmaningar i ISO-certifieringar. Jana Johansson Kvalitetsansvarig CityAkuten Praktikertjänst AB Kvalitetsprocesser och nya utmaningar i ISO-certifieringar Jana Johansson Kvalitetsansvarig CityAkuten Praktikertjänst AB CityAkuten CityAkuten är ett dotterbolag till Praktikertjänst AB, som är Sveriges

Läs mer

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.

Läs mer

Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sektor (U.F.O.S) Rätt process

Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sektor (U.F.O.S) Rätt process Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sektor (U.F.O.S) Rätt process Arbetsmodell för processledning och processanalys i offentliga fastighetsföretag Arbetsmodell för processledning och processanalys

Läs mer

KVALITET VID UPPHANDLING AV TJÄNSTER

KVALITET VID UPPHANDLING AV TJÄNSTER KVALITET VID UPPHANDLING AV TJÄNSTER Henrik Eriksson, PhD, Docent Quality Sciences och Centre for Healthcare Improvement (CHI) Chalmers tekniska högskola Agenda Kvalitet & tjänstekvalitet Kvalitetsutveckling

Läs mer

Digitala leveranser av förvaltningsinformation

Digitala leveranser av förvaltningsinformation ICT Digitala leveranser av Digitala leveranser av Version: 080902, Ändrad: ICT- Industrigruppen för informations- och kommunikationsteknologi i bygg och fastighet 3 (13) FÖRORD Den tekniska utvecklingen

Läs mer

Svensk Miljöbas kravstandard (4:2017)

Svensk Miljöbas kravstandard (4:2017) Svensk Miljöbas kravstandard (4:2017) Krav på: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter Antagen den 2017-04-26 117 41 Stockholm Sida 0 av 11 Innehåll Innehåll... 1 Inledning... 2 Utfärdare... 3 Revisorer...

Läs mer

Strategisk plan 2013-2016

Strategisk plan 2013-2016 Strategisk plan 2013-2016 1 Förord Detta är IKSU:s strategiska plan för perioden 2013-2016. Planen är IKSU:s överordnade och styrande dokument. Den är antagen av IKSU:s styrelse. Alla i beslutande och

Läs mer

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen Standarder källa till kunskap och utveckling Arkivarien i den digitala kommunikationen Öppna data G-kataloger Big Data Verksamhetssystem Samarbetsytor Sociala media Ärendehanteringssystem e-arkiv e-post

Läs mer

Modernt Underhåll för ledare

Modernt Underhåll för ledare Modernt Underhåll för ledare Mot målet EFNMS Certifierad Underhållsexpert: European Expert in Maintenance Management Modernt Underhåll för ledare Åtta lärarledda utbildningsdagar med tillhörande webbaserade

Läs mer

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering Projecticon PKS Microsoft Project och dokumenthantering "Kunskap och färdigheter inom trafik är nyckelbegrepp hos oss. Då krävs exakthet och en inarbetad metodik eftersom vi bland annat levererar kritiska

Läs mer

BYGGHANDLINGAR 90, Byggsektorns rekommendationer för redovisning av byggprojekt. Del 8 Digitala leveranser för bygg och förvaltning Utgåva 2

BYGGHANDLINGAR 90, Byggsektorns rekommendationer för redovisning av byggprojekt. Del 8 Digitala leveranser för bygg och förvaltning Utgåva 2 BYGGHANDLINGAR 90, Byggsektorns rekommendationer för redovisning av byggprojekt Del 8 Digitala leveranser för bygg och förvaltning Utgåva 2 1 2008 SIS Förlag AB Bygghandlingar 90 del 8 Digitala leveranser

Läs mer

Intervjuer med ledningar i svenska företag

Intervjuer med ledningar i svenska företag Intervjuer med ledningar i svenska företag 2000 intervjuer (vd eller medlem i lednings grupp) Företagsurval > 20 anst. 1. Hur viktiga är framgångsfaktorerna för att skapa långsiktig lönsamhet och konkurrenskraft?

Läs mer

Industriell plattform för leverantörer

Industriell plattform för leverantörer Industriell plattform för leverantörer Handlingsplan 2013-2015 Beslutad 2013-06-04 Bilagor: 1. Aktivitetsplan inkl. tidsplan och ansvarsfördelning 2. Budget 3. Riskanalys Bakgrund Handlingsplanen tar sin

Läs mer

ID-begrepp L17_8. Dokumentnamn Dokumenttyp Giltig från Kvalitetspolicy Policy 2014-01-31. Verkställande direktör 2015-02-28.

ID-begrepp L17_8. Dokumentnamn Dokumenttyp Giltig från Kvalitetspolicy Policy 2014-01-31. Verkställande direktör 2015-02-28. 1 (5) Kvalitetspolicy Inom Praktikertjänstkoncernen Antagen vid styrelsemöte den 31 januari 2014 2 (5) Innehåll 1 Kvalitet 3 2 En god och säker vård 3 2.1 Ledstjärnor för kvalitet och utveckling... 3 3

Läs mer

Affärsidé! Företaget AB! Strategier! Mål! Planer! Organisation! - ledning! - personal! - fack! - avtal-lagar! - arbetsrätt! - löner!

Affärsidé! Företaget AB! Strategier! Mål! Planer! Organisation! - ledning! - personal! - fack! - avtal-lagar! - arbetsrätt! - löner! Ägare! Bank! Finansiärer! Övriga! intressenter! Myndigheter! Leverantörer! Råvaror! Halvfabrikat! Affärsplan! Processer! Informationssystem! IT! Ekonomi! -planering! -budgetering! -uppföljning! -redovisning!

Läs mer

Fastighetsföretagande och Facilities Management

Fastighetsföretagande och Facilities Management Fastighetsföretagande och Facilities Management VFR081 Kursmål: Kunskap och förståelse För godkänd kurs skall studenten kunna: Förklara och beskriva relevanta aspekter rörande fastighetsföretagande Förklara

Läs mer

Process för terminologiarbete

Process för terminologiarbete Ledningssystem Rutin 2014-02-03 1(6) Avdelning R Regler och behörighet Upprättad av Emma Leeb-Lundberg Gäller från och med 2011-11-10 Process för terminologiarbete Typ av process Process för terminologiarbetet

Läs mer

Preliminär projektdefinition Bygglovsleveranser 2010-04-09/bj

Preliminär projektdefinition Bygglovsleveranser 2010-04-09/bj INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BAKGRUND... 2 2. SYFTE... 2 3. MÅL... 3 4. OMFATTNING OCH RESULTAT... 4 5. KOPPLINGAR TILL OCH BEROENDEN AV ANDRA PROJEKT... 5 6. PLAN FÖR GENOMFÖRANDE... 6 Sida 1 1. BAKGRUND Denna

Läs mer

Luleå Hamn AB är helägt av Luleå Kommunföretag AB och ansvarar för de sex hamndelarna samt hamnbogsering och isbrytning i hamnområdet.

Luleå Hamn AB är helägt av Luleå Kommunföretag AB och ansvarar för de sex hamndelarna samt hamnbogsering och isbrytning i hamnområdet. Syfte Syftet med denna manual är att ge en övergripande presentation av Luleå Hamns verksamhetssystem och processer för medarbetare, kunder, leverantörer, myndigheter och övriga intressenter. Företagspresentation

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY NORBERGSTRAPPAN AB 2 Företagsfakta Företagsnamn: Norbergstrappan AB Företagsadress: Svarvargatan 22,

Läs mer

Revisionschecklista för ISO 9001:2008. Översättning och bearbetning av SNV Audit-Checkliste für ISO 9001:2008

Revisionschecklista för ISO 9001:2008. Översättning och bearbetning av SNV Audit-Checkliste für ISO 9001:2008 Revisionschecklista för ISO 9001:2008 Översättning och bearbetning av SNV Audit-Checkliste für ISO 9001:2008 2009 SIS Förlag SIS HB 386 Revisionschecklista för ISO 9001 Originaltitel SNV Audit-Checkliste

Läs mer

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY NORBERGSTRAPPAN AB 2 Företagsfakta Företagsnamn: Norbergstrappan AB Företagsadress: Svarvargatan 22,

Läs mer

Systematiskt Kvalitetsarbete

Systematiskt Kvalitetsarbete 1. Kvalitetsledning Mediagården Grafisk Produktion AB arbetar med ett Systematiskt Kvalitetsarbete för att styra, leda och utveckla den genomgripande kvaliteten på sina produkter och tjänster. Ledningssystemet

Läs mer

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är

Läs mer

Bilaga Riktlinjer LCC

Bilaga Riktlinjer LCC Bilaga Riktlinjer LCC Fastighetsförvaltningens projekteringsanvisningar 1 Bilaga: Riktlinjer LCC Augusti 2019 Detta dokument ingår som bilaga till fastighetsförvaltningens projekteringsanvisningar. Denna

Läs mer

Trafikkontorets krav

Trafikkontorets krav Trafikkontorets krav avseende kvalitetsledningssystem vid leverans av varor, tjänster och entreprenader 2(2) Innehållsförteckning sida Inledning 3 1. på leverantör 4 2. Kvalitetsledningssystem 5 3. Resurser

Läs mer

Återrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning

Återrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (7) Fastighetsnämnden Återrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning Ärende Under vintern/våren 2019 har kontoret tagit fram en handlingsplan

Läs mer

Riktlinje Digital leverans för bygg och fastighet

Riktlinje Digital leverans för bygg och fastighet Riktlinje Upprättad av: Jan Söderström Ansvarig: Jan Söderström Datum: 2018-03-28 Revidering: [Revideringsbeteckning] Revideringsdatum: [Revideringsdatum] Status: FASTSTÄLLD Fastställd av: Helena Ribacke,

Läs mer