Projektspecifikation. Terminologi. Versionshantering av dokumentet. Refererande dokument

Transkript

1 Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(8) 2010/08/27 Projektspecifikation Projekt: Sociala Innehållet 2264 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Wera Ekholm Datum: Godkänd av: Datum: Terminologi Term Genomförandeplan Beskrivning Individuell planering Versionshantering av dokumentet Version Datum Orsak till förändring Signatur Refererande dokument Namn på dokumentet Datum

2 Projektspecifikation Datum Sidan 2(8) 1 Sammanfattning Grundläggande information Vision Syfte Bakgrund Omfattning Avgränsningar Prioritering Mål Projektmål Beroenden till andra arbeten/projekt Strategier Framgångsfaktorer Riskanalys Milstolpar Avslutskriterier Projektorganisation Bemanning Projektresurser Budget Interna och externa resurser Krav på upphandling Rutiner för rapportering, information kommunikation Beskriv hur projektinformation sprids internt och externt. Redovisa hur och av vem projektdokumentationen ska distribueras samt hur och när muntlig information lämnas. Använd informationsplan Övertagandeansvar Förvaltning av resultat Hemtagningsansvar Bilagor

3 1 Sammanfattning Projektet skall säkerställa att de medel från socialstyrelsen som kommit kommunen till del avseende sociala innehållet ska användas på ett i sammanhanget optimalt sätt. 2 Grundläggande information 2.1 Vision Att använda stimulansmedel för ett för verksamheten optimalt sätt genom verksamhetsutveckling och kompetensutveckling för omsorgspersonalen. Detta i linje med Sandvikens kommuns vision Vi ser det livslånga lärandet och möjligheterna till utbildning som avgörande framgångs faktorer och Vi gör varandra bättre, ser olikheter och berikar vårt samhälle samt vågar utmana och skapa förändring Ett arbete i projektform stimulerar kreativitet och tar tillvara idéer i organisationen utifrån givna ramar. 2.2 Syfte Att klar göra vilka träffpunkter/dagverksamheter som ska finnas för personer i ordinärt boende Att öka antalet besökare till kommunens träffpunkter/dagverksamheter I vård- och omsorgsboende tydliggöra de individuella aktiviteterna i genomförandeplaner/arbetsplanerna och att de tillgodoses genom kontaktmannaskapet. Att öka samverkan med intresseorganisationerna 2.3 Bakgrund Många äldre människor som bor i ordinärt boende känner sig ofta socialt isolerade, otrygga och inaktiva. Det kan medföra att aptiten minskar, sjukdomstillstånd och funktionsnedsättningar ökar, vilket i sin tur påverkar livskvaliteten. För att bryta isoleringen ansöker en del pensionärer om boende i kommunens vårdoch omsorgsboende för att få känna samhörighet och gemenskap med andra, att få någon att äta tillsammans med, att få närhet till aktiviteter samt att ha människor runt omkring sig. För närstående kan flytten till vård- och omsorgsboende kännas tryggare, att veta att den enskilde pensionären inte behöver vara ensam att den äldre får mat och medicin på regelbundna tider. Skulle några av dessa pensionärer istället erbjudas delta i någon form av aktivering/stimulering och ges möjlighet att äta gemensam lunch. Då kan deras dag

4 får ett helt nytt innehåll med social gemenskap och meningsfullhet, vilket kan leda till ett ökat välbefinnande och högre livskvalitet för den enskilde och på så vis kunna bo kvar längre i sin invanda miljö. Den sociala isoleringen i det egna hemmet kan också brytas med hjälp från intresseorganisationer som regelbundet gör besök och kan utföra någon aktivitet tillsammans med pensionären. Ett samarbete med frivilliga organisationer och äldreomsorgen är viktigt. Om behovet av sociala aktiviteter utformas i genomförandeplan/arbetsplan skulle det gynna den enskilde och kanske underlätta för personalen då insatsen skulle bli schemalagd som övriga insatser och därmed bli utförd regelbundet. Kan ansökan till äldreboende uppskjutas en tid, är det en ekonomisk vinst för samhället. I kommunens vård- och omsorgsboenden finns olika former av aktiviteter för alla boende, aktiviteter som riktar sig enbart till män eller enbart till kvinnor är inte många. Därför är det av största vikt att arbeta med individuella aktiviteter som motsvarar pensionärens önskningar, kanske utifrån något intresse den äldre haft tidigare i livet. Här spelar levnadsberättelsen en viktig roll. Personalen bör informera och uppmuntra pensionären och/eller dennes närstående samt förklara syftet med levnadsberättelse. 2.4 Omfattning Projektet omfattar alla träffpunkter/dagverksamheter, vård- och omsorgsboenden och alla omsorgstagare. 2.5 Prioritering Målsättningen är att projektet till fullo är genomfört under Finansieringen sker via beviljade stimulansmedel vilket innebär att den ekonomiska ramen ska hållas. Krav på redovisning av beviljade medel kommer från Socialstyrelsen vilket innebär att även tidsramen måste hållas 3 Mål 3.1 Effektmål Antalet besökare på kommunens träffpunkter/dagverksamheter har ökat. Äldre personer i ordinärt boende ska känna till vilka träffpunkter/dagverksamheter som erbjuds i kommunen. Aktiviteterna på träffpunkterna/dagverksamheterna ska vara utformade efter besökarnas önskemål Genomförandeplaner/arbetsplanerna ger kontaktansvariga tydlig information om omsorgstagarens behov/önskemål om social stimulans och aktivering. Medel avsätts för en inspirationsdag för personal som arbetar med socialstimulans och underhållning.

5 3.2 Projektmål Tydliga former av träffpunkter/dagverksamheter ska finnas i äldreomsorgens regi. Att utnyttja träffpunkterna/dagverksamheterna maximalt både när det gäller öppettider och antal besökare. Omsorgstagarens behov/önskemål om social stimulans/aktivering ska finnas i angivet i genomförandeplanen/arbetsplanen. Kontaktansvariga ansvarar för att behoven/önskemålen tillgodoses. Ett större utbud av aktiviteter ska erbjudas de äldre 4 Beroenden till andra arbeten/projekt Förhoppningen är att detta projekt ska påverka hälsa och välbefinnande hos den äldre och möjliggöra tillfällen till att skapa nya kontakter. Det kan medföra att aptiten ökar och krämporna minskar när den äldre får ett annat innehåll i dagen. Kost/nutritionsprojektet som handlar om vikten av goda matvanor kan ha betydelse i detta projekt. Måltidmiljön har en stor inverkan på välbefinnande och det kan ev tillgodoses genom besök på träffpunkterna/dagverksamheterna/lunchserveringarna. 5 Strategier 5.1 Framgångsfaktorer Att miljön och aktiviteterna på träffpunkterna/dagverksamheterna/lunchserveringarna inbjuder till att de äldre upplever trivsel och gemenskap. Att enhetscheferna uppmuntrar sina medarbetare till att arbeta med genomförandeplaner/arbetsplaner, enskilda aktiviteter och kontaktmannaskapet. Att omsorgspersonalen arbetar med genomförandeplaner/arbetsplaner och ett aktivt kontaktmannaskap. 5.2 Riskanalys Tillgängligheten på träffpunkterna/dagverksamheterna är begränsad eftersom en del av verksamheterna inte har öppet alla dagar i veckan och vissa stänger tidigt på dagen. En risk är att enhetscheferna inte prioriterar detta projekt En riskfaktor är att personalgrupperna prioriterar andra aktiviteter i verksamheten, en annan faktor är tidsbrist för genomförande av detta projekt. Arbetsgruppen för projektet inte har tillräckligt med tid och engagemang. Projekttiden är för kort. 5.3 Aktiviteter i projektet Anordna en konferens om träffpunkter/dagverksamheter och aktivering för seniorer. Implementera projektet i olika yrkesgrupper med tyngdpunkten på

6 genomförandeplaner/arbetsplaner, vardagliga aktiviteter och kontaktansvarigas roll. Informationen om detta projekt ska ske vid enhetschefsträffar. Tydligöra vilka träffpunkter/dagverksamheter för äldre personer i ordinärt boende som kommunen kan erbjuda. Träffpunkterna/dagverksamheterna måste ha en långsiktig planering för aktiviteterna med genusperspektiv Arbetsgruppen uppmuntrar träffpunkterna/dagverksamheterna att ge ut ett informationsblad över kommande månads aktiviteter. Informera cheferna om att omsorgstagarens behov av social stimulans och aktivering ska dokumenteras i genomförandeplanen/arbetsplanen. Att tydliggöra för cheferna att kontaktansvariges ansvarar för att social stimulans/aktivering utförs. Att informera cheferna om vikten av genusperspektiven i erbjudna aktiviteter. I rutinen för välkomstsamtalen på vård- och omsorgsboenden införa att frågan om pensionärens önskemål om aktiviteter ingår. Upprätta verktyg för att mäta antal besökare på träffpunkter/dagverksamheter. Anordna träffar med intresseorganisationer, genom den tilltänkta konferensen. Arbetsgruppen uppmuntrar till att aktiviteter genomförs under uppmärksamhetsvecka som berör matvanor och fysisk aktivitet (vecka 16) på träffpunkterna och vård- och omsorgsboende. Medel avsätts för en inspirationsdag för personal som arbetar med socialstimulans. Medel avsätts för underhållning, resor, inomhusboule, material, till äldreboende samt till de öppna träffpunkter/dagverksamheterna 5.4 Tidsplan Januari 2010 Januari 2010 Februari 2010 Mars 2010 April 2010 Oktober 2010 December 2010 Få delprojektet godkänt av huvudprojektledare och styrgrupp. Presentera projektet för ssk och enhetschef. Kick off Mätningar Konferens Uppmärksamhetsvecka Utvärdering, mätningar Redovisning 5.5 Milstolpar Projektet godkänt Implementering av projektet Mätningar görs Resultat insamlat Redovisning genomförd

7 5.6 Avvikelser Avvikelser från projektplanen meddelas omgående till projektledaren som får ta ställning till eventuella åtgärder för att korrigera avvikelsen. Delprojektledaren ansvarar i samverkan med projektledaren för att bevaka att projektplanen följs både gällande omfattning, tidsplan och ekonomi 5.7 Avslutskriterier Delprojektet sociala innehållet anses avslutat då slutresultatet rapporterats och godkänts av projektledare och styrgrupp 6 Projektorganisation 6.1 Bemanning Roll Person Organisation Projektägare/beställare Karin Jonsson Äldreomsorgschef Styrgruppsmedlem ÄO:s ledningsgrupp Projektledare Wera Ekhom Projektmedlemmar Carin Mass Monika Forsberg Therése Dybäck Barbro Skogsberg Margita Lövgren Referensgrupp 7 Projektresurser 7.1 Budget Sociala innehållet Aktiviteter Enheter Dagverksamhet Projekt gemensamt med övriga kommuner Fika kostnader Inköp material utbildning Delansvarig Wera Ekholm Summa kr : : : : : :- Projekt 2264

8 7.2 Interna och externa resurser Projektdeltagarna kommer att arbeta i projektet inom befintlig arbetstid. 8 Rutiner för rapportering, information kommunikation Informationen om projektet och dess resultat kommer vid strategiska tillfällen att redovisas muntligt och skriftligt till enhetschefer, sjuksköterskor, rehabpersonal och via dessa indirekt till omsorgspersonalen. Dessutom sker fortlöpande redovisning till projektledaren som ansvarar för att underrätta styrgruppen enligt projektmodellen. I december 2010 kommer slutredovisning av projektet ske till all personal. En skriftlig slutredovisning sker då till projektledaren. 9 Övertagandeansvar 9.1 Förvaltning av resultat Efter projekttiden ska arbetet fortgå med att stimulera äldre människor till en aktiv vardag och underlätta för den enskilde att delta i olika sociala möten med andra. Kontaktansvariga ska verka för att individuella aktiviteter till de äldre sker. 9.2 Utvärdering Statistik på antal besökare till träffpunkter Undersöka om det finns tydliga former, och en långsiktig planering för innehåll dokumenterat för träffpunkterna. Granska ett urval av arbetsplanerna för att se om behovet/önskemålet av social stimulans/aktivering finns dokumenterat. Enkät till kontaktansvariga om utförandet av aktiviteter i planen, vilka aktiviteter erbjuds Följa upp om utbudet av aktiviteter har ökat. Projektspecifikationen godkännes: Sandviken Styrgruppens ordförande Projektledare