Äkta affärssystem från fdt. -Busenkelt! fdt Affärssystem

Transkript

1 Äkta affärssystem från fdt. -Busenkelt! fdt Affärssystem

2 FDT Avance FDT Avance är ett komplett affärssystem som gör ditt företagande effektivare, lönsammare och enklare. Det finns moduler som stöder hela processen mellan kund företag och leverantör. Många års erfarenhet och nära samarbete mellan kunder, återförsäljare, support och utvecklingsavdelning har gjort programvaran och tillvalsmodulerna till enkla, kundanpassade verktyg för din dagliga företagsadministration. FDT Avance innehåller Bokföring, Fakturering med Offert, Order, Lager och Kundreskontra, samt Leverantör som inkluderar Inköp och Leverantörsreskontra. Det finns möjlighet att lägga upp 10 språk och 250 valutor. Som tilläggsmoduler finns Butik, Nätverk, Artikelinläsning, Struktur, Flera Lagerställen, Orderkoppling, Avtalsmodul, Export/Import, Projekt, Servicemodul, och Reskontra Export. Avance följer Windowsstandard. Det innebär att du genast känner igen knappar och symboler om du redan är bekant med Windows och andra Windowsprogram. Du kan flytta över uppgifterna till bla Excel, Word och andra Windowsprogram för vidare bearbetning. Fakturering Programmet hanterar offerter, orderbekräftelse, plocklista, följesedel, faktura, kontantnota, permanentfaktura och räntefaktura. För att göra det enklare för dig registreras allt i en bild. Du väljer med en knapptryckning det du vill registrera. * Alternativ Fakturamottagare och/eller alternativ godsmottagare * Kreditgränskontroll * Möjlighet att orderspärra kunder * Programmet hanterar 10 försäljningspriser * Säsongsvarierad beställning * Fakturahistorik * Spåra-funktion för att enkelt kunna spåra bla artiklar i ordersystemet * Programmet hanterar 250 valutor och 10 språk * Säljare (vår referens) kan kopplas per faktura * Försäljningen kan konteras på kostnadsställe och kostnadsbärare * Hantering av streckkoder * Butiksdatamodul FDT Butik PE Bokföring För att underlätta de dagliga registreringarna är programmet utformat så att det ska vara så snabbt och enkelt som möjligt. Vid verifikatregistreringen kan du när som helst koppla in sökfunktionen för att hitta ett verifikat, konto, kostnadsställe, kostnadsbärare etc. Alla verifikat kan redigeras i efterhand. * SIE export 1-4 * Förlängt räkenskapsår upp till 18 månader och brutet räkenskapsår är möjligt * Perioderna baseras helt på datum * Programmet hanterar 13 bokföringsår * EU anpassad momsrapport * Budget * Rättelserutin för verifikat * Automatkonteringar * Kostnadsställe och Kostnadsbärare Projektredovisning Många företag jobbar i projektform - de olika uppdragen ska särredovisas och kostnaderna ska hållas isär. Många projekt löper över flera räkenskapsår, medan den vanliga bokföringen utgår från ett räkenskapsår. Med FDT Avance Projektredovisning blir det lättare att ha den ekonomiska kontrollen över de projekt som pågår - från början till slut. Orderkoppling Orderkoppling mellan FDT Avance och Pacsoft/Avanzo Bas. Med orderkoppling till Pacsoft, Avanzo Bas eller Pacsoft Online hämtas informationen till frakthandlingarna direkt från FDT Avance. Detta ger enklare och effektivare paket- och godshantering. Leverantör Programmet hanterar ankomstregistrering med preliminärkontering och har en komplett attestrutin. Programmet klarar att automatiskt beställa hem de artiklar som lagermodulen anser nödvändigt. * Möjlighet att ange prioritet på betalningar * Programmet hanterar 10 språk och 250 valutor * Kontering på konto, kostnadsställe och kostnadsbärare * Förfallodatum är ändringsbart direkt i utbetalningsbilden * Notatfält per leverantör, leverantörsfaktura och inköpsunderlag * I inköpsbilden kan du namnge 10 egna fält för textinmatning per inköpsunderlag * Attestfunktion FDT Webshop FDT Webshop förenklar din webbhandel. Med några knapptryckningar publicerar du enkelt valda delar av artikelsortiment på din webbplats. Du styr själv om du vill tillåta nya kunder att registrera sig automatiskt, om lagersaldot ska presenteras, vilka artiklar som är beställningsbara, momspresentation och mycket mer. Integration med FDT Expose PE finns för er som huvudsakligen har företagskunder.

3 Fakturering - Allt i ett Programmet hanterar offert, orderbekräftelse, plocklista, följesedel, faktura, kontantnota, permanentfaktura och räntefaktura. För att göra det enklare för dig registreras allt i en bild. Du väljer med en knapptryckning det du vill registrera. Bokföring - Daglig registrering Verifikatregistreringen är utformad så att den ska vara så snabb och enkel som möjligt. Vid registreringen kan du när som helst koppla in sökfunktionen för att hitta ett verifikat, konto, kostnadsställe, kostnadsbärare etc. Alla verifikat kan redigeras i efterhand. Arbetar du med verifikattexter kan du lägga upp tio fasta texter som kan kompletteras med fri text. Om en kontering genererat en automatkontering visas den med kursiv stil, för att du skall kunna skilja manuella konteringar från de automatiska. Inläsning av bokföringsordrar från t ex faktureringsmodulen görs enkelt i verifikatbilden. Det finns dessutom ett notatfält som fungerar som ett datoriserat anteckningsblock. Om du skriver en kom-ihåg-notering kan du sedan skriva ut en speciell notatlista över alla verifikat med inskrivna notat. Leverantör - Inköp Programmet klarar att automatiskt beställa hem de artiklar som lagermodulen anser nödvändigt. Beställningspunkt och maxlager går att bestämma per månad. Du kan till och med säga att en viss artikel inte är en lagervara utan beställs hem efter order. Inköpsrutinen kan även hålla reda på artiklar som borde vara levererade - på det sättet är det enkelt att påminna leverantören om utebliven leverans. Om det är en utländsk leverantör ändras språket på bl a beställningsunderlagen beroende på leverantör. Artiklarna kan även ha benämningar på olika språk.

4 FDT A -ett komplett Data J S KUNDER FÖRE Projekt/Tjänster Kunder Tidsredovisning FDT Tid PE Projektledare Butiksförsäljning Kassaförsäljning FDT Butik PE Ku Ar Lever La Per Telefonorder Besöksorder ( Ordermottagning FDT Avance/Fakturering Fakt E-post ç Â Webbshop H EDI Str Kommun Land

5 ålfors vance affärssystem TAGET LEVERANTÖR SMS Säljstödet FDT Expose PE *Aktiviteter *Rapporter *Säljstyrning E-post Priser Excel Finfo EIO Leverantör 1 FDT Inläsning baser nder tiklar antörer ger sonal ET QL Intern administration FDT Avance/ Administration Bokföring FDT Lön PE Löneadministration FDT Controller Företagsanalys FDT Avance Leverantör Inköp beställning Edi Leverantör 2 Leverantör 3 urering Leverantörsreskontra följesedel fakturor EDI Personalen lbetalning Bankgiro Postgiro sting Storföretag

6 Struktur PE - paketartiklar Struktur PE möjliggör att arbeta med paketartiklar i FDT Avance. Artiklarna kan bestå av flera artiklar som i sin tur består av andra artiklar. När huvudartikeln säljs kommer endast den artikeln att synas på ordern, men all avräkning sker på ingående artiklar om man vill. Strukturmodulen ger möjlighet att offerera virituella strukturer, vilket innebär att skicka offerter på artiklar som ännu inte är monterade och består av en mängd olika komponenter utan att dessa avräknas på lager. Flera Lagerställen - geografiskt skilda lager Modulen Flera Lagerställen möjliggör lagerföring av artiklar på flera olika ställen, t ex två olika orter. Man kan då följa hur artiklarna förändras och se lagersaldo på båda orterna. En förutsättning för detta är att man arbetar inom samma nätverk. På de olika orterna kan man arbeta med separata affärssystem, t ex sköta försäljningen från flera olika lagerställen och flera installationer av FDT Avance. Flera Lagerställen kan också fungera som projektlager för separata projekt. FDT Support Personalen vid FDTs supportavdelning är alla experter på programmen och hjälper dig den snabbaste och effektivaste vägen genom problem. De är också väl insatta i företagsadministration, vilket ger dem förståelse för kundernas frågeställningar. Artikelinläsning Artikelinläsning tillåter inläsning av många olika sorters format av artikellistor direkt till FDTs artikelregister. Programmet fungerar som en brygga mellan FDT Avance och flertalet format på artikellistor. När en inläsning körs används en specifikation över artikellistans format för att plocka ut och manipulera data från fil, vilket läggs in i FDT Avance artikelregister. Till FDT Avance finns det tre varianter av artikelinsläsning: * Artikelinläsning Standard * Artikelinläsning Excel * Artikelinläsning Grossist/ EIO/VVS * FINFO-Järn, FINFO-Färg Avtalsfakturering Avtalsfakturering är en programmeringsbar tilläggsmodul till FDT Avance Fakturering, där man kan registrera återkommande faktureringsunderlag och generera fakturor av dessa. Minsta period mellan varje faktura är en vecka och längsta perioden är ett år. Avtalsfaktureringen är programmeringsbar på så sätt att man med villkorshantering kan styra vilka rader som skall genereras på fakturorna. FDT Office ASP - FDT affärssystem utan datakrångel FDT Avance är ett affärssystem som gör ditt företagande effektivare, lönsammare och enklare. Det finns moduler som stöder hela processen mellan kund, företag och leverantör. Nu finns också möjligheten att slippa allt krångel med datorer och nätverk. FDT Office innebär att du hyr allt online av FDT, utom en enkel dator. FDT Office är en så kallad ASPtjänst, Application Service Provider. Du använder systemet för din administration, resten sköter vi. Billigare, säkrare och framförallt enklare. Andra program från FDT: FDT Butik PE - är mycket enkelt t o m busenkelt att använda. Programmet är självinstruerande och byggt för enkelhet. FDT Expose PE - håller reda på dina kunder och alla säljaktiviteter i ditt företag. Stöd för offline hantering finns. FDT Tid PE - ett system för tidsoch projekthantering. FDT Controller - ett komplett system för att analysera, simulera och prognostisera ditt företags ekonomiska transaktioner. FDT Lön PE - passar dig med högt ställda krav på användarvänlighet och kraftfulla funktioner.

7 Försäljning Kent Forss VD Marina Wallgren Innesäljare Gerd Yngvarsson Supportchef Ingvar Svanberg Marknadschef Fredrik Stockborg Försäljning Support Utveckling Terje Heggdahl Affärsansvarig butiksdata Rebecka Nilsson Ekonomi Supportkonsulterna Siv Lenman, Fredrik Sundqvist, Monica Berthilsson, Marlene Sundberg och Mikael Pääkkölä. FDT Personal Systemarkitekterna Niklas Oja, Peter Lindgren......Leif Fredby och Peter Joki.

8 Busenkelt! Elon Elkedjan Logistic AB (EEL AB) Vi gjorde en bred scanning av marknaden och fann endast ett fåtal leverantörer som kunde tillgodose våra krav. Efter provdrift hos några av våra mera krävande butiker så valde vi FDT som leverantör. Roger Löfgren, IT Chef ELON Elkedjan Logistics Höganäshuset Nu kör vi säljstödet Expose, enkelt och ändå avancerat Urban Svahn, VD, Höganäshuset AB, Stockholm Sandbergs El Vi ökade vår bruttovinst med 3% efter införandet av FDT Butiksdata. Mats Ådén, VD, Sandbergs El, Umeå Bepps Sjöbo Efter att vi bytte ut vårt gamla butiksdatasystem mot FDT Avance Butik PE har arbetet i butiken blivit mycket rationellare. Vi har också fått mycket bättre överblick över ekonomi, kunder,lager m m. Petter Bengtsson, Bepps AB, Sjöbo Nordprojektering Vi hade bestämt oss för ett annat system men när vi fick se FDT Tid PE så ändrade vi oss direkt. Fördelen var att det var integrerat med FDT Avance på en gång - vi fick allt i ett! Lars Andersson, VD Nordprojektering VVS, Luleå Telefon försäjning: Fax: E-post: info@fdt.se Internet: Postadress: FDT AB, V Varvsgatan 3, Luleå