Personalplanering. En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket.

Transkript

1 Personalplanering En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket.

2 Schemasystem, vistelsetid Alingsås Procapita Pilot genomförs på Lifecare: Planering förskola och fritids för att jämföra planerad och faktisk vistelsetid. Lerum Procapita Är i en utvecklingsprocess om hur vistelsetiden ska hanteras. Ale Hypernet Nytt system från juni Pedagogerna började godkänna föräldrarnas schema i systemet från oktober. Mölndal Procapita Är i en utvecklingsprocess om hur vistelsetiden ska hanteras. Härryda Tempus Planerad och faktisk vistelsetid registreras i systemet

3 På vilket sätt skulle det systemet kunna stödja förskolechefens personalplanering? Förskolechefer skulle kunna göra en mycket god långsiktig personalplanering. Öka förskolechefens och personalens kunskap om hela verksamheten, barnens schema, närvaro och frånvaro och förskolans öppettider. Alltid ha ett aktuellt och korrekt läge. Veta barnens vistelsetid jämfört med faktisk närvaro och frånvaro.

4 Hur skulle man kunna använda systemet som underlag för schemaläggning av personal utifrån kompetens och behov? Att på individnivå kunna matcha personalens schema utifrån kompetens och behov skulle möjliggöra en mycket god personalplanering. I dagsläget finns inte den möjligheten eftersom personalens schema och kompetens inte finns i samma system som barnens schematider. Man kan idag manuellt schemalägga mest personal vid den del av dagen då flest barn är närvarande men inte schemalägga tex mest förskollärare vid särskild tid.

5 Hur använder man sina system idag för att personalplanera Kunskap om barns schema över tid per avdelning, per hus, mm Aktuell information om barns närvaro och frånvaro samt ändringar Samverka kring öppettider på enheten. Se historik och trend kring barns vistelsetider. Möjlighet för personal att långsiktigt schemalägga planeringstid både för egen del och för arbetslaget. Lov-och ledigheter kan planeras i god tid

6 Hur använder man systemet som underlag för schemaläggning av personal utifrån kompetens och behov? I dagsläget är det inte möjligt att planera utifrån behov och kompetens i de systemen som används.

7 Hur följer man upp barns frånvaro i förskolan? Uppföljning av närvaro/frånvaro sker, om inget system finns, med papper och penna till exempel under två veckor på hösten. Svårt med överblick och svårt att följa frånvaron. Ett av systemen visar en aktuell bild av närvaro/frånvaro. Ett annat system kan närvaro/frånvaro kopplas till schematiden. Ett tredje system kan man redan idag få en sammanställning över faktisk närvaro, frånvaro jmf med planerad schematid per enhet eller per alla enheter och när som helst i tid med ett knapptryck. Alla leverantörer av schemasystem är på stark frammarsch och intresserade av att sammankoppla personalens schema med barnens.

8 Vilka mervärden ser man av ett modernt system för barns vistelsetider, utöver personalplanering? Mer tid för det pedagogiska arbetet Tillgänglighet dygnet runt Korta kommunikationer i alla led Minskad pappershantering, påminnelser och info sker via systemet Kunskap om hur verkligheten i verksamheten ser ut Omfattning av öppethållandet syns tydligt och öppnar för en samverkan mellan avdelningarna Vikarieanskaffning underlättas Köket kan använda systemet och planera för rätt antal portioner, dvs minska mängden slängd mat samt ha noggrann koll på specialkost.

9 Vilka mervärden ser man av ett modernt system för barns vistelsetider, utöver personalplanering? Ur ett arbetsmiljöperspektiv kan man synliggöra förutsättningarna för personalen, så att de lättare kan hitta utrymme för olika arbetsmoment, såsom reflektion, planering mm Det kan tillföra ett lugn hos pedagogerna att se möjligheterna Mervärdena av ett system kan bara tillgodogöras om implementeringen är väl planerad, organiserad, kommunicerad och genomförd. Systemet ska vara ett planeringsverktyg och inte ett kontrollverktyg.

10 Hur använder man barns faktiska närvarotid som en del i sitt systematiska kvalitetsarbete? Ett digitalt verktyg är en förutsättning för att kunna planera, utvärdera och analysera faktisk närvaro och frånvaro i ett kvalitetsperspektiv. Kunna mäta faktisk närvaro mot lagt schema Ha planeringstid när det finns färre barn Ha öppet utifrån verkliga behov på morgon och kväll Kunna hämta information både bakåt och framåt i tiden Ur arbetsmiljösynpunkt väl känna till beläggning och bemanning samt ev kunna förstå om det i stället är andra arbetsmiljöfrågor som i sammanhanget kan vara aktuella och av betydelse.