VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

2 IF Friskis&Svettis Nyköping Styrelsen för IF Friskis&Svettis Nyköping avger följande redogörelse för verksamhetsåret Styrelsen har bestått av: Ordförande Vice ordförande Adjungerad Ursula Annerfors Mikael Listam Marianne Backrud Hagberg Hanna Gustafsson Elin Andersson Claes Thorslund Fredrik Rosenlind ThereseJacobsson avlöst av Malin Knudsen Ansvarsområden och verksamhetslag Föreningen är organiserad i ett antal verksamhetslag. Varje verksamhetslag har en lagledare som rapporterar direkt till träningsansvarige. Träningsansvarig för 2016 har varit Teresia Lidehn. Genom att fördela det operativa arbetet ut i föreningen bland funktionärerna har arbetet i styrelsen kunnat ligga på en mer strategisk nivå. Jympalag Området omfattar Jympa. Soft, bas, medel, medel75 och Senior är de intensiteter som funnits under Lagledare är Anna Hultman. Skivstångslaget Skivstång har erbjudits som lunchpass ( ) och som kvällstider. Här ingår intensiteterna Skivstång och Power Hour Lagledare är Sofia Strömberg. TränaUte-laget Området omfattar Löpning och SoftJogg55. Under 2016 fortsatte Stavgången som ett komplement till TränaUte-gruppen. Lagledare har varit Erik Pörn. Gymlaget Området omfattar den individuella träningen och Tema Cirkelträning. Lagledare för gymlaget har varit Hilde Godtlibsen. Spinlaget Området omfattar spincykling, Spin 55 och Intervall. Lagledare för spin-laget har under året varit Jörgen Norén.

3 Övrigt Området omfattar IntervallFlex, Core, Dans, Familj/Junior och Yoga. Lagledare har varit Teresia Lidehn. Värdlag Området omfattar föreningens golv- och trivselvärdar. Lagledare för värdlaget har varit Katarina Arbstig tillsammans med Hanna Gustavsson. Receptionslag Området omfattar arbetet i receptionen kvällar och helger. Lagledare för receptionslaget har varit Åsa Hendrysdotter, som anställd på heltid. LUF-laget Området omfattar nyrekrytering av ledare och instruktörer samt ledaruppföljning av aktiva ledare. Lagledare för LUF-laget har varit Malin Lindh. Rekryteringsgruppen Medlemmar: Malin Lindh, Teresia Lidehn, Jörgen Norén och Åsa Wiberg Verksamheten nuläge Föreningen har under året levt med en fortsatt hård konkurrenssituation. Detta som en konsekvens av att utbudet av antalet träningsanläggningar inom branschen har ökat i Nyköping men även att prisnivån pressats i branschen, vilket är kännbart. Angeläget för föreningen under 2016 har därför varit att förbättra såväl utbud som att vidta förändringar av gymmet. Bomässan Rosvalla Föreningen medverkade, liksom tidigare år, med en monter vid den välbesökta Bomässan. För andra gången hade vi försäljning på plats i montern och sålde framgångsrikt träningskort och fick nya med-lemmar. Lidingöloppet on Tour Föreningen har ansvarat för att i samarbete med Friluftsfrämjandet genomföra uppvärmningen för löparna inför Lidingöloppet on Tour vid Ryssbergen. Teresia Lidehn, Lotta Berencreutz, Lena Ekoff och Maria Aläng hjälptes åt med uppdraget. Utejympan Vi fortsatte med den populära sommarutejympan. Denna jympa är gratis att deltaga i och kan därför också locka motionärer som normalt inte tränar inom föreningen. Tisdagar och torsdagar under sommaren 2016 hade föreningen alltså utejympa vid Gripsholmsparken. Dagtidsträning Föreningen har utökat utbudet på dagtid och på så sätt vunnit tillbaka den stora och viktiga motionärsgruppen av seniorer som vi tidigare hade tappat delar av. Föreningen erbjöd även under några tillfällen föreläsningar riktade till denna målgrupp för att ge ett mervärde för dessa. Under året har vid dessa tillfällen även serverats kaffe efter passen. Röris Föreningen har fortsatt att erbjuda utbildning med Röris. Den har från förskolehåll upplevs mycket efterfrågad. Utbildningen genomfördes på plats i våra lokaler. Målgruppen var pedagoger till barn i åldern 6-9 år. Vi genomförde ett utbildningstillfälle under 2016 och

4 utbildade drygt 20 pedagoger. De fick med sig en skiva, vilket gör att de sedan kan genomföra Friskis&Svettis Rörisjympa med eleverna i sin dagliga verksamhet. Ny spinninglokal Diskussioner har pågått i många år om att få till en bättre lämpad lokal för spinningverksamheten. Ett av problemen har varit att cyklarna i den tidigare lokalen stått placerade i brandsäkerhetsgångarna. Vi hoppades med denna flytt att framöver kunna utöka antalet tillgängliga cyklar på spinningpassen och att motionärerna skulle uppleva den nya platsen som mer luftig och som en glädjefylld plats att träna på. Ny placering för spinningen är nu Hyllan och det vi nu aktivt arbetar med är att få rätt akustik och anpassad spinning med gruppgympan. Under året har vi också satsat mer på bra service av cyklarna, vilket vi fått hjälp med. Gymmet Vi har ett traditionellt gym med maskiner och en del lösa vikter. Det som skulle önskas ytterligare är en större yta för övrig, funktionell träning, mer utrustning och även för att kunna genomföra cirkelträning i lokalerna vilket är mycket efterfrågat. Ett utökat antal konditionsmaskiner skulle vara att önska för framtiden. En förbättring av golvet skulle också vara att önska för att undvika onödiga störningsmoment för motionärerna och grannarna. En nyhet under 2015 var att en stakmaskin köptes in enligt motionärernas önskan, vilket under 2016 fortsatt visade sig vara positivt. Vi startade även upp med Cirkel-träning, som genomfördes i Lilla Salen och är en mycket välbesökt och uppskattad träningsform. Individuell träning genomförs för motionärerna likt tidigare år. Vi har brist på aktiva funktionärer i gymmet. Fler timmar med bemanning av funktionärer skulle vara önskvärt. Detta bland annat för att kunna sänka åldersgränsen till 13 år och därmed erbjuda träning till fler. Föreningen startade under året med att ändra åldersgränsen från 16 år till 15 år. Föreningen utbildade också under året två nya individuella instruktörer. Dessutom aktiverade Föreningen också en extern leverantör för att få in tips och idéer på hur vi skulle kunna utveckla och göra om befintligt gym. Detta gjordes i samråd med gymgruppens medlemmar. Modernisering av föreningens gymverksamhet Med anledning av stämmans beslut om att utveckla gymverksamheten bildades en projektgrupp bestående av Instruktörer - Hilde Godtlibsen, Andreas Gustavsson och Johan Fredriksson. Från styrelsen - Marianne Backrud-Hagberg, Claes Thorslund, samt Mikael Listam. Som medlemsrepresentanter deltag - Patrik Lindell och Erik Holm. Vi har haft ett antal olika träffar, haft kontakt med andra föreningar och gjort studiebesök hos F&S Eskilstuna och Norrköping. Samtal med flera andra föreningar har ägt rum och man kan konstatera att samtliga gjort liknande investeringar. I samband med projekterandet fördes samtal med två olika leverantörer, CL Fitness och Eleiko, vilka fick möjligheten att offerera oss deras lösnings-förslag. Det har varit ytterst svårt att göra en fullständig jämförelse då alternativen var väldigt olika. I CL Fitness fall föreslogs ett totalt byte av utrustning medan Eleiko kikade på befintlig utrustning med hänsyn till dess ålder, funktion och modernitet. Eliko offererade SEK medan CL Fitness visade ett påslag på +46 % exkl. golvbeläggning. Målet var att invigningen skulle hållas den 14 januari vilket också skedde och vi hade beräknat ca: deltagande besökare. Det togs även ett beslut under året om att vårt nytänkande skulle inkludera en personlig tränare (PT) och föreningen bestämde sig för att anställa Tobias Nelvig fr o m den 1 februari -17. Värt att understryka är samtliga inblandades fantastiska engagemang och att Malin Knudsen förberedde ett strålande arbete med programmet för invigningen. Prodis Föreningen fortsätter att vara ett diplomerat gym inom ramen för antidopingarbetet 100% ren

5 hårdträning och vi deltog vid de aktiviteter som Prodis påannonserade och jobbar vidare för att förebygga doping. Vi har också vid två tillfällen under året deltagit i Prodis kampanjer med budskapet 100 % ren träning. FaR Fysisk aktivitet på recept Åsa Hendrysdotter utbildades inom FaR och under året har föreningen anställt Malin Knudsen som verksamhetschef sedan Therese Jacobsson slutat och hon är nu FaR-ansvarig och har även utbildning i samtalsmetodiken MI, som Landstinget använder för att motivera livsstilsförändringar. Vi har som mål att mer aktivt arbeta tillsammans med till exempel vårdcentralerna som är utgivare av FaR och därför pågår detta arbete mer intensivt nu än tidigare. Kontakter är tagna med Bagaregatans vårdcentral. Värva en vän Denna kampanj har genomförts med avsikt att öka medlemsantalet. Alla Barnen Dagen Lördagen den 19 september genomförs Alla Barnen Dagen. Dagen innehöll familjejympa, ett löparlopp runt svandammen vilket var mycket välbesökt och genomfördes i solsken. Samtliga barn fick kostnadsfritt deltaga i en fiskedamm och fick även diplom för sitt deltagande. En mycket glädjefylld dag med många barn och vuxna som besökte föreningen. Träningens Dag Träningens Dag den i oktober var ett uppskattat inslag även detta år. Extra mycket träning stod på schemat och även en så kallad minimässa där vi bjöd in företag och samarbetspartners att deltaga och marknadsföra sig. Marknadsföringsevent Under året har föreningens Utelag och Stavgångsgrupp sprungit resp promenerat i centrum klädda i föreningens profilkläder för att på så sätt uppmärksamma att det finns en gemenskap också för den grupp individer som tycker om att vistas ute och då springa eller gå. Att i grupp genomföra denna aktivitet kan också ses som ett socialt grepp. Hälsovecka Under 2016 genomfördes en hälsovecka inom Landstinget varvid Friskis&Svettis under den aktuella veckan fick möjlighet att på Bagaregatans vårdcentral låta Åsa Hendrysdotter informera om träning och rörelseglädje och även erbjöd prova-på-jympa. Samarbete Kunskapsskolan Under hösten togs de första diskussionerna med Kunskapsskolan om utökat samarbete. Detta resulterade i att Kunskapsskolan väljer att bedriva all sin skolidrott inom våra lokaler och detta i ett långsiktigt samarbetsavtal med start from 1 januari Föreningens hyresvärd Kungshem står som hyresvärd för Kunskapsskolan och är också den som sluter avtal med skolan. Föreningen möjliggör i och med det att skolan kan hyra lokaler på våning två under måndag till och med fredag mellan klockan Detta ger föreningen en rabatterad hyra och en kostnadslättnad som är välbehövlig. Övriga samarbeten Många kontakter tas med såväl företag, nya tänkbara samarbetspartners och flertalet verksamma skolor under året för att optimera våra lokalers nyttjande och locka till uthyrning. Det finns en stor efterfrågan av alternativa lokaler från framförallt privata skolor. I tur står Nyköping Strand Utbildning i Nyköping som fr o m år 2017 kommer att hyra in sig för skolidrott att antal timmar per månad.

6 Intäkterna för uthyrningen av lokalerna under 2016 fortsätter därför att öka. Utbildning Kvalitet är ett nyckelbegrepp inom Friskis&Svettis och Friskis&Svettis Riks erbjuder varje år ett stort urval av kurser. Utbildningen var den enda kostnadspost i budgeten som lämnades orörd. Det fanns ett stort behov av att utbilda för att kunna säkerställa utbudet och så gjordes även. Under året utbildades nya ledare inom Jympa liksom inom intensiteten Jympa Soft där ledare vidareutbildades. Inom Gym skedde utbildning till Individuella tränare. Core-ledare liksom ledare till intensiterna inom Yoga och Yoga Energy75 har också prioriterats. Information för funktionärer Intern information till funktionärer har skett genom att Nyhetsbrev har sänts ut. Lagledarna har också haft möten med sina funktionärer. Löpande information till medlemmar har skett på hemsidan, via Facebook och via anslag i lokalen. Information för medlemmarna Under året har förslag inkommit om att medlemmarna ska få träffa styrelsen och det är möjligt före varje styrelsemöte som sker i Friskis&Svettis lokaler andra måndagen i varje månad. Om detta ska informeras på föreningens hemsida. Medlemsutveckling Föreningen har ett budgeterat uppsatt mål att för 2016 nå upp till 2300 stycken medlemmar. Utfallet för antalet medlemmar blev 2227 stycken. Tappet av medlemmar härrör till största delen från gymmet, vilket betyder att det för föreningen är viktigt att se helhet, dvs en väl fungerande gruppverksamhet och ett attraktivt och efterfrågat gym. Bemanning Efter en förfrågan bland medlemmarna strävar föreningen mot att bemanna vår reception till så stor del som möjligt med ideella krafter i syfte att utöka föreningens öppettider. Lokalerna Med hjälp av de anställda och funktionärerna har lokalerna fräschats upp och målats enhetligt i ljus färg och hålls vårdade genom städ-insatser flera gånger per dag, särskilt som Kunskapsskolans elever använder huvudentrén på dagtid för sina idrottslektioner i Stora Salen. För denna utökade verksamhet, uthyrning, är också omklädningsrummen på övervåningen upptagna på eftermiddagarna fram till ca Ekonomin Den ekonomiska situationen är fortfarande ansträngd och föreningen jobbar kontinuerligt och hårt vidare på att minska kostnaderna ytterligare. Vi når inte helt det önskade medlemsantalet men resultatet för året känns lovande. Funktionärer Våra funktionärers ideella arbete och engagemang är ovärderligt för föreningen. Utan dem existerar inte föreningen eftersom verksamheten bygger på just frivillighet och engagemang. Vi kan inte tacka dessa nog i dagsläget, men vi hade en liten julfest där föreningen bjöd på enkelt julbord och lekar/tävlingar. Vi fick också möjlighet att erbjuda en Tränings-/utvecklingsdag för alla funktionärer i Norrköping dit vi åkte med hyrd buss. Detta var verkligen uppskattat och mycket inspiration och nytänkande följde med deltagarna tillbaka hem. Förfrågan har även gått till Friskis&Svettis Riks om fortsatt billigare alternativ än de Svettisdagar som de i dagläget anordnat och åt det hållet är vi nu på väg.

7 Styrelsen på träningsläger under ledning av och med vägledning av SISU- Idrottsutbildarna och Sörmlandsidrotten I oktober var styrelsen på träningsläger i Eskilstuna i syfte att utveckla sitt arbetssätt, prova ny träningsform och ta med erfarenheter från en annan Friskis&Svettis-förening. Konferensen var mycket uppskattad och gav mersmak inför den uppföljning som sker på hemmaplan under våren 2017, då en handlingsplan får visa vad föreningen i Nyköping tycker är viktigt att satsa på för sin utveckling. Slutord Med gemensamma krafter och med stora framtidsutsikter går Friskis&Svettis-föreningen i Nyköping nu vidare för att kunna erbjuda rörelseglädje för alla våra härliga befintliga medlemmar. Vi hoppas på att få möjlighet att skapa många nya bekantskaper framöver och att locka fler till våra aktiviteter - såväl stora som små. Stort tack till alla funktionärer som på olika sätt ställer sina ideella krafter till förfogande för våra medlemmars trivsel och känsla av samhörighet som i sin tur gör att de vill vara medlemmar i just IF Friskis&Svettis Nyköping. Ursula Annerfors Mikael Listam Hanna Gustafsson Ordförande Vice Ordförande Marianne Backrud Hagberg Elin Andersson Claes Thornberg Fredrik Rosenlind Malin Knudsen Verksamhetschef och adjungerad