Produktionssättning Version 13.5 och 13.6

Transkript

1 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 1(16) Produktionssättning Version 13.5 och 13.6 Innehåll Produktionssättning Version 13.5 och Multidisciplinära prov, beställning... 2 Brev... 2 Digital diktering... 2 Inskrivning/utskrivning... 3 Journaltext... 3 Kassa Konsultationsärende... 4 Läkemedelsjournal... 7 Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient) Mätvärden - Beställa, registrera, läsa (journalinnehåll) Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient) Multidisciplinärt prov, beställning (finns i dokumentet Nytt i TakeCare ) Patientuppgifter Picsara Remiss Röntgen Generell Samordnad vårdplanering Svar Farmakologi KUL Svar Fysiologi Solna Sök/välj patient Skrivare/utskrifter Svar och Kvittenser - Multidisciplinär prov TakeCare generellt Tidbok (fd. Kalender) Översikter Förändringar är gulmarkerade

2 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2(16) Multidisciplinära prov, beställning Id Förbättrad logik i Kopiera till ny Tidigare har det varit problem att kopiera en Multidisciplinär beställning där den planerade provtagningstid på kopian är tidigare än på den ursprungliga remissen man kopierar ifrån. Detta är nu åtgärdat. Id Samtliga analyser i en profil skrivs ut på röretiketten En rättning är gjord så att samtliga analyser i en profil (Multidisciplinär beställning) skrivs ut på röretiketten. Id Akutmarkering på analysnivå (Ej Visby Kem/bakt) Sedan tidigare finns akutmarkering på remissnivå för den Multidisciplinära beställningen. Nu finns även möjligheten att ha akutmarkering på analysnivå. Vilka analyser som kan akutmarkeras styrs i analyskatalogen. Brev Id Vänstermarginalen är minskad i brev, kallelser och remissbekräftelser I brev, kallelser samt remissbekräftelser är vänstermarginalen minskad. Raderna blir således längre så färre papper används. Id Ändring av teckenstorlek för avsändare Första raden i avsändardelen i brev skrivs nu med större storlek på fonten än resten av adressen. Digital diktering Id Besvärande flimmer åtgärdat då diktat öppnas från listan Dikterade ljudfiler. När man öppnade diktat från listan "Dikterade ljudfiler" så kunde man uppleva ett störande "flimrande" när fönster blev aktiva och inaktiverades och när dialogfönster öppnades. Det skall nu vara betydligt mindre oroligt när man öppnar en ljudfil. Id 33120: Ett diktat som hade ett utkast av ett brev kopplat till sig hamnade inte i historiken om det redan fanns ett sådant i historiken på samma patient och dag. Nu skall diktaten hamna i historiken som förväntat. Id Möjlighet att reglera uppspelningshastighet i CGM Dictation Nu går det att reglera uppspelningshastigheten när man spelar upp ljudfiler med CGM Dictation. Hastigheten kan regleras från halv till dubbel hastighet.

3 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 3(16) Inskrivning/utskrivning Id 34094: Identifikationssätt kan nu ändras efter in- och utskrivning. Tidigare var detta fält inte möjligt att ändra efter att inskrivningen sparats. Journaltext Id Ny knapp för att upprepa rad i containerterm Knappen Upprepa finns nu under Lägg till när man redigerar en containerterm. Den används för att få en ny rad med samma information som finns i nedersta raden i containertermen. Id Mätvärden uppdateras korrekt vid Ta bort sökord Vid användning av Ta bort sökord på ett sökord som också är ett mätvärde kunde mätvärdet fastna kvar i Mätvärde/Lab-lista. Nu när man redigerar/gör rättelse och använder Ta bort sökord uppdateras alla listor korrekt. Id Presentation av längre sökordsnamn Nu presenteras även längre sökordsnamn (mer än två rader) på ett bra sätt i journaltext. Id Signerade journalanteckningar visas i översikt På översikten "Dokumentlista 30 senaste" visas inte utkast eller diktat som ska transkriberas. Endast sparade och signerade journalanteckningar syns. Felaktigt kunde journalanteckningar som gått "Till sekreterare" i vissa fall inte hittas på listan trots att de var signerade. Felet är rättat och nu visas dessa korrekt, både nya och redan existerande journalanteckningar. Kassa2 Id Remitterande enhet i kassans standardvärden skrivs inte över om värde saknas Om värde för remitterande enhet anges som standardvärde i kassan skrivs värdet endast över om bokningen innehåller en remitterande enhet. Tidigare skrevs standardvärdet över också av tomt värde från bokningen. Id Frikortsinmatning från kassan Om man försöker registrera en patient som saknar frikort med betalsätt frikort får man upp ett meddelande om att frikortsuppgifter saknas. Förändringen innebär att efter meddelandet har stängts öppnas nu patientuppgifter med markören ställd i frikortsfältet.

4 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 4(16) Id Kassanamn i kassarapporten Kassarapporten har utökats med uppgifterna namn på aktuell kassa och när kassan öppnades. De nya uppgifterna visas inte på kopior av kassarapport. Id Rättning i kassans översättning från kombika till namn Ett fel i kassan gjorde att kombikakoder kortare än 11 tecken inte översattes korrekt på kvitton. Felet är nu åtgärdat. Id Samlingskvitto Det är nu möjligt att skriva ut flera kvitton samtidigt från kassan via knappen samlingskvitto. Samma regelverk som för kvittokopia gäller för vilka kvitton som är giltiga att skriva ut. Konsultationsärende Id Förändringar i presentationen av varningar på konsultationsremiss Som en anpassning till nationella krav på externa elektroniska remisser, sparas varningar på remissen vid remisstillfället. För att tydliggöra att de varningar som visas vid presentation och utskrift tillhör remissen så har vi förändrat användningen av rubriken Varning. När den saknas så ska informationen sökas på annat håll, t.ex. på en inskannad pappersremiss eller patientens varningar i systemet. Dessutom visas varningar nu på ett mer enhetligt sätt som en del av remissen både vid presentation och vid utskrift.

5 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 5(16) Id Fastnade konsultationsremisser i "Mitt arbete" tas bort automatiskt Då en konsultationsremiss som felaktigt ligger kvar på en personlig lista väljs, visas ett meddelande och sen tas remissen bort ur listan. Den här rättningen gäller fastnade konsultationsremisser i "Att skicka" eller "Att besvara" som är makulerade eller avslutade. Id Korrigering av flaggan Bokning/Vårdplan i Inkorg konsultationsärenden När en remiss är markerad som att den har en bokning eller en vårdplan syns detta nu korrekt i listan i inkorgen och vid sökning av "Bokning/Vårdplan finns". Tidigare när sökning av "Bokning/Vårdplan finns" fångade den även bokningar som var avbokade eller makulerade. Eventuellt behöver man öppna och spara om remisser som har makulerade/avbokade bokningar/vårdplaner för att de ska försvinna. Id Konsultationsremisser ska inte längre fastna i "Att skicka" och "Att besvara" Om signeringsansvarig sattes om i samband med att en remiss makulerades, eller om bedömningsansvarig sattes om i samband med att en bokning gjordes, så kunde poster fastna på användarens "Att skicka" eller "Att vidimera" Detta är nu åtgärdat. Id Taggen <signeringsansvarig> tas bort på inkommande papperssvar Svarsfältet där taggen <signeringsansvarig> tidigare stod kommer nu vara tomt på inkommande papperssvar. Det ska fyllas i med svaret alternativt med information om att skannat dokument finns. Id Kommentarsfältet i Loggboken visar nu korrekt värde på elektroniska konsultationsremissers svar På svar skapade före 13.6 kan det stå en ensam bokstav eller siffra i kommentarskolumnen i Loggboken. Detta tecken betyder ingenting. På svar skapade efter 14.0 kommer detta tecken vara borttaget. Id Bokning/vårdplan kan nu endast kopplas till korrekta remisser Tidigare kunde vilken remiss som helst kopplas till en bokning eller vårdplan. Nu måste användaren vara inloggad på den vårdenhet som är mottagare av remissen. Remissen får inte heller vara makulerad för att kunna kopplas.

6 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 6(16) Id Fråga om påbörjad konsultationsremiss ska sparas innan ny skapas Om man väljer Nytt - konsultationsärende - beställning konsultation och börjar skriva en remiss och sen råkar öppna om beställningsbilden så försvann förut den ursprungliga remissen. Nu kommer istället en fråga om att Spara eller Avbryta (nyöppnad) remiss för att fortsätta med påbörjad remiss. Id Varningsinformationen visas nu alltid som en del av beställningen Varningar visas nu som en del av remissen även vid presentation och utskrift av svar. Id "Spara & Skriv ut" visas inte längre på inkommande svar Tidigare visades knappen "Spara & Skriv ut" på inkommande svar men var avaktiverad och utgråad. Nu visas den inte alls. Gäller endast pappersremisser. Id Svarsidentitet på konsultationssvar har bytt plats Svarsidentiteten ligger nu till vänster på presentationen i ett konsultationssvar för att även mycket långa värden ska visas korrekt.

7 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 7(16) Läkemedelsjournal Id Information om automatisk datumändring Om en användare börjar med att ändra "Ord. gäller fr.o.m." och sedan fortsätter med att lägga till information ovanför (t.ex. adm. väg, metod, doser), så ändras datumet "Ord. gäller fr.o.m." till dagens datum igen. Detta har i denna version förtydligats genom en "informationsbubbla". Id Utökad kontroll av giltighetstid för e-recept I datumfältet för "Giltighetstid" anges hur länge ett recept ska gälla. Om inget anges här, så gäller receptet 1 år. Om innevarande dags datum anges, så har tidigare. TakeCare kunnat skicka receptet till e-recept. Men e-recept har inte tagit emot receptet. För att tydliggöra detta så får användaren nu ett meddelande att innevarande dags datum inte är giltigt, utan ett senare datum måste anges. Id Sorteringsordning för Behandlingsorsaker Behandlingsorsaker sorteras i bokstavsordning oberoende av gemener och versaler. Id Sortering av preparat för vaccinationer OBS! Gäller endast de med behörigheten! Preparatlistan i Lägg till vid Tillgängliga batchnummer är nu sorterad i bokstavsordning. Tidigare krävdes det att det fanns ett upplagt batchnummer innan listan över preparat sorterades i bokstavsordning. Id Fokus sätts till dos när en vaccination öppnas i ordinationsläge När en befintlig vaccinationsordination öppnades sattes tidigare fokus på ett inaktivt fält. Nu sätts fokus till Dos-fältet.

8 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 8(16) Id 7762 Tidsöversikten Den tidigare Informationsrutan som meddelade att en ordination saknar dos aktuell dag i Tidsöversikten (som användaren var tvungen att välja "OK" för att ta bort), har bytts ut mot en informationsballong med texten "Ingen dos denna dag". Id Sök preparat I ATC-kodsfliken i Sök preparat ger nu sökningen den förekomst som ligger längst till vänster i trädet, det vill säga den mest signifikanta träffen. Id Vaccinationsmodulen Från denna version är det möjligt att spara en vaccinationsordination för senare signering samt även ange en annan ordinatör och spara. Detta är också möjligt när användaren ordinerar och administrerar direkt.

9 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 9(16) Id I vaccinationsmodulen, visas i fönstret för administrerade vaccin även lokalisation tillsammans med kommentaren. Id Datum på vaccinationskort visar administreringsdatum På vaccinationskortet visas nu administreringsdatum istället för datum för senast skapade version. Id Rätt kommatecken visas i Adm dos, Administreringskortet, Läkemedel Ett felaktigt tecken visades i Adm dos, Administreringskortet efter en uppdatering av grundsystemet i TakeCare (Dyalog). Tecknet skulle vara ett kommatecken men var ett dyalogtecken. Felet är nu åtgärdat. Id Felaktig fråga om ordinationen ska sparas är borttagen Om en läkemedelsordination hade Profylax som ordinationsorsak fick användaren alltid frågan om de ville spara ändringarna, även om inga ändringar gjorts. Detta är nu åtgärdat. Id Den underliggande funktionen för presentationen av FASS ändras i läkemedelsmodulen I samband med den nya versionen av FASS uppstod scriptfel vid klick på vissa länkar i FASS. Med anledning av detta ändras den underliggande funktionen för presentation av FASS i läkemedelsmodulen. Därmed bör inte dessa scriptfel uppstå i FASS öppnad från läkemedelsmodulen. Id Läkemedelsmodulen kan hantera bristfälliga ATC-koder Läkemedelsmodulen slutade fungera när en bristfällig ATC-kod, t.ex. "- ospecificerad" fanns inmatad i en överkänslighet i patientens journal. Detta har nu åtgärdats.

10 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 10(16) Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient) Id Bättre tangentbordsnavigering i "Läs meddelande" När ett meddelande i Mitt Arbete öppnas går det nu använda tab för att navigera till samtliga fält. Mätvärden - Beställa, registrera, läsa (journalinnehåll) Id Ändrat meddelande vid stängning av Registrera mätvärden via krysset Tidigare när man registrerat mätvärden och stänger med krysset visades meddelandet "Vill du spara gjorda ändringar?". Detta meddelande är bytt till "Vill du signera och spara gjorda ändringar?", eftersom mätvärden alltid både sparas OCH SIGNERAS samtidigt. Id Egenskapsknappen i mätvärde visar även versioner När en användare trycker på egenskapsknappen då ett mätvärde ska granskas så visas nu en meny där det är möjligt att välja version om mätvärdet har flera versioner. Förut öppnades egenskapsrutan direkt. Id Registrera mätvärden med endast en-teckenskommentarer Mätvärden som registrerats via "Registrera mätvärden" i Nytt-menyn med endast ett tecken i alla kommentarer fick journalsystemet att stängas ned. Nu kan mätvärden som registreras med dessa kommentarer hanteras.

11 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 11(16) Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient) Id Korrigering gällande presentation av Vidimeringsansvarig i vidimeringslistan När versioner av svar har lästs in i fel ordning har ibland hanteringen av Vidimeringsansvarig fallerat. T.ex. har inte svaret automatiskt tagits bort från Vårt eller patientens Arbete Att vidimera, när det var vidimerat (ett informationsmeddelande presenterades i stället att svaret redan är vidimerat). Detta är nu åtgärdat. Multidisciplinärt prov, beställning (finns i dokumentet Nytt i TakeCare ) Id Förbättring av presentationer av teckning När en teckning öppnas från en beställning så visas alltid högerkanten av teckningen (tidigare dold) Fälten för valen av "Vanliga etiketter" och "Objektglas" samt antal etiketter (om bara ett provtagningsställe angetts) visas alltid. Patientuppgifter Id Förberedelse för fler uppgifter till Folkbokföringsfliken Folkbokföringsfliken fylls nu på med mer information beroende på vad som finns i lokalt befolkningsregister och vad som läses in i systemet. Nästa steg är att visa upp mer information, t.ex. fler adressuppgifter. Id Patientens samtliga namn visas i fliken Folkbokföring i Patientuppgifter Patientens namn visas nu på flera rader i Patientuppgifter, flik Folkbokföring. - Samtliga förnamn - Tilltalsnamn (registrerat hos Skatteverket) - Mellannamn (visas endast om sådant finns registrerat) Efternamn Id Fler adresser i folkbokföringsfliken Alla tillgängliga adresser i folkbokföringsregistret som en patient har syns nu i folkbokföringsfliken.

12 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 12(16) Id Lista med "Typ av kontakt" visar endast unika rader När en befintlig kontakt öppnades så visades ett extra val i listan för "Typ av kontakt". Detta är nu åtgärdat så att endast unika rader visas. Id Varningstyper Varningar har anpassats för att stödja uppmärksamhetssymbolen som planeras till kommande release. En ny varningstyp, Vårdbegränsningar, har lagts till under OBS-fliken i Patientuppgifter. Överkänsligheter måste nu också registreras med allvarlighet och där förklaras att tidigare lagda överkänsligheter saknar information om allvarlighet. När en ny överkänslighet registreras på patient, så måste användaren ange allvarlighetsgrad på denna: Livshotande Skadlig Besvärande Befintliga registrerade överkänsligheter markeras med (*) under OBS-fliken i Patientuppgifter som betyder att ställningstagande för allvarlighetsgrad inte är gjord.

13 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 13(16) Picsara Id Följande förändringar har skett i Picsaramodulen: - Texten "Ej signerat i Picsara" har ändrats till "Olåst" i träfflistan. - Texten "Signerat i Picsara" har blivit "Låst" i träfflistan. - En användare som inte har behörighet att vidimera, kan inte längre läggas som vidimeringsansvarig på ett case i Picsara. - Kolumn "Skapad av" har tagits bort ur träfflistan. - Kolumn "Casemall" har tagits bort ur träfflistan. - Kolumn "Kommentar" har breddats från 160 till 550 pixlar. - Kolumnnamn "Övrig media" i träfflistan, har bytt namn till "Övrigt". - En ny knapp "Egenskaper" har lagts till i träfflistans verktygsfält. När ett nytt case ska skapas i Picsara, kan case-användaren inte längre ange en vidimeringsansvarig för caset, som inte har behörighet att vidimera i TakeCare. En annan användare måste väljas. Remiss Röntgen Generell Id Markera första gruppen när grupplistan får fokus I beställningsbilden markeras nu första gruppen automatiskt när användaren tabbar till detta objekt. Tidigare var användaren tvungen att pila nedåt, sedan uppåt för att markera första raden. Initialt sätts fokus nu också till "Mottagande lab". Objektet markeras med mellanslagstangenten. Id Rättning placering av Prelsvar och Akut I 13.3 infördes en förändring i beställningsbilden där vi bytte plats på kryssrutorna så att Blodsmitta hamnade ovanför Preliminärsvar. Denna förändring har vi nu ändrat tillbaka till tidigare ordning dvs Blodsmitta först och sen Preliminärsvar. Samordnad vårdplanering Id Skrollning fungerar nu i textfält på avslutad samordnad vårdplan I en avslutad samordnad vårdplanering är alla textfält inaktiverade så att inget kan ändras. Ett problem var att även skrollningslisten var inaktiverad så att långa texter inte kunde läsas. Problemet är nu åtgärdat.

14 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 14(16) Id Samtliga parter alltid förvalda vid kallelse till samordnad vårdplanering Enligt överenskommelse med representanter från verksamheten ska både kommun och öppenvård alltid vara förvalda när kallelse skickas till samordnad vårdplanering. Svar Farmakologi KUL Id Preparat och läkemedel visas korrekt i remissdelen Preparat och dosering av läkemedel skrev i vissa situationer över varandra i remissdelen för Farmakologisvar Karolinska samt i den Multidisciplinära beställningen. Detta är nu åtgärdat. Svar Fysiologi Solna Id Presentation av "Undersökning påbörjad" för Fysiologisvar Karolinska För labbsvar fysiologi från KODAK så visas nu tidsstämpel för både "Undersökning påbörjad" och "Undersökning avslutad". Undantag: 1. En av tiderna saknas eller 2. En innehåller samma datum och tid, då skall endast Undersökningsdatum presenteras. I samband med detta implementerades kontroll av att tidsstämplarna är korrekta vid inläsning av svar, d.v.s. att datumen och tiderna har rimliga värden (t.ex. så kan ett klockslag inte vara 77:88). Sök/välj patient Id Visa vilken användare som skrivit ut Vårdplatslista Vid utskrift av vissa patientlistor kommer man nu inte bara att kunna se när utskriften gjordes, utan även av vem. Användarens HSAid har lagts till på följande utskrifter: Sök/välj patient: Vårdplatslista, Bokningar, Bokningar idag Andra listor: Inkorg Konsultationsärenden, Väntelista, Kallelselista, Bokningsöversikt, Vårdplaner, Operationsliggare Skrivare/utskrifter Id Tvåsiffriga nummer i Antal etiketter Med det nya typsnittet som numera används i TakeCare syntes inte hela texten i rutan antalet kopior. Detta är nu åtgärdat och fältet visar nu även tvåsiffriga nummer. Svar och Kvittenser - Multidisciplinär prov Id "Kompletterande uppgifter" ersätter "Medicinsk information" Texten "Medicinsk information" har ändrats till "Kompletterande uppgifter". Förkortningen "medinfo" har ändrats till "Kompl. uppgifter". Förändringen är gjord både i TakeCare och i Intelligencedokumentationen.

15 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 15(16) Id Multidisciplinära svar med samma RID och samma provtid går nu att öppna i Loggboken Nu går det att öppna Multidisciplinära svar från Loggboken även om det finns flera med samma patient, RID och provtid - men olika avsändande labsystem. Id Förbättrad presentation av undersökningskommentar i Multidisciplinära svar I Multidisciplinära svar kunde text klippas i högerkanten när det förekom långa kommentarer. Detta är nu åtgärdat. TakeCare generellt Id Korrekt teckenstorlek under Personliga inställningar Tidigare fanns ett fel vid val av teckensnitt i personliga inställningar som innebar att den teckenstorlek som valdes inte var samma som den som visades när man klickat "OK". Nu återspeglas den teckenstorlek som väljs den storlek det faktiskt blir. Id Ctrl+Tab för att växla mellan TakeCare-fönster Tidigare fungerade Ctrl+Tab dåligt för att navigera mellan TakeCare-fönster så några förbättringar har gjorts: Rättat så att inte vissa moduler missas (underfönster är undantagna). - Ctrl+Shift+Tab är implementerat så att man kan backa i ordningen. - Om ett fönster är minimerat och den Ctrl+tabbas till så återställs fönstret. Om man använder Ctrl+Tab för att komma till kalendern så fastnar man inte i kalendern, utan kan Ctrl+tabba sig där ifrån. Id Högerklick i förhandsgranska med menyval "Skriv ut alla sidor" I fönstret för förhandgranskning fungerar nu menyvalet Högerklicksmeny - Skriv ut alla sidor. Tidbok (fd. Kalender) Id Möjlighet att backa vid "sök tid" i kalendern När fler tider sökts fram i sök ledig tid har det nu tillkommit en funktionsknapp för att gå tillbaka till föregående lista på sökträffar. Översikter Id Om användaren skrev enbart kommentar på ett sökord med mätvärdesskala, utan att välja något, kunde det i enstaka fall visas som ett val faktiskt var gjort när man tittade på Mätvärden i Översikter. Nu visas enbart kommentar.

16 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 16(16) Brev Id Det är nu möjligt att importera brevmallar från andra vårdenheter. Funktionen nås från vårdenhetens inställningar för brevmallar. Id Gränssnittet för teckenstorlekar i brevmallar är omdesignat, för få en bättre översikt. Det som tillkommit är att det nu går att öka teckenstorleken även för sidfoten. Id Ett begränsat urval av taggarna för brev går nu att lägga i sidfoten. Dessa hittas i högerklicksmenyn. Id 3588 Ny tagg för att visa signeringsansvarigs yrkesgrupp Taggen «Yrkesgrupp Signeringsansvarig» har lagts till i Brev. Den visar det långa namnet på signeringsansvarigs yrkesgrupp. Id Taggen "Bokad tid hos vg" har bytt formulering Nu står det "hos" istället för "till" när taggen «Bokad tid hos vg» används. Id Ny tagg för att visa bokningar i kallelser Vid nyskapande/redigering av brevmallar - i menyvalet för infoga tagg - Bokade tider(er) hos resurs(er), finns nu den nya taggen: «Bokningar» som visar alla bokningar i ett bokningsunderlag sorterade på datum och tid. Om två bokningar till samma resurs finns, visas resursens namn en gång. Om ett teambesök är bokat visas alla resurser tillsammans och tiden en gång. Denna ändring är gjord för att ge en bättre presentation av flera resurser och tider i samma kallelse. Taggen «Bokad tid hos vg» kommer att fungera som tidigare, men den är inte längre valbar i menyn när man skapar en ny eller redigerar en mall. Id Vänstermarginalen är minskad i brev, kallelser och remissbekräftelser I brev, kallelser samt remissbekräftelser är vänstermarginalen minskad. Raderna blir således längre så färre papper används. Uppmärksamma att utskriften av brev kan se annorlunda ut efter denna ändring. Se över vårdenhetens brev.