Produktionssättning till systemansvariga/användare Version

Transkript

1 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 1(8) Produktionssättning till systemansvariga/användare Version Innehåll Aktivitetsplan... 2 Akutliggaren - Akutuppgifter... 2 Beställning, remiss och svar administration... 2 Beställning Multidisciplinär prov... 2 Beställning, remiss och svar administration... 2 Diagnosmodulen... 2 Digital Diktering... 2 Dokument i tidsordning... 3 Inskrivning/utskrivning... 4 Kassa... 4 Konsultationsärende... 4 Läkemedelsjournal... 5 Läskopia TakeCare... 5 Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient)... 5 Patientuppgifter... 6 Remiss Röntgen Generell... 6 Samordnad vårdplan... 6 Svar och Kvittenser - Multidisciplinär prov... 6 TakeCare generellt... 6 Tidbok (fd.kalender)... 6 Journaltext/formulärbaserad inmatning (ännu ej aktiverat på Gotland)... 7 Mätvärde-Laboratorielista (kräver nya lablistan, ännu ej aktiverad på Gotland)... 7 sprotokoll

2 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2(8) Aktivitetsplan Nu får användaren en fråga om att spara ändringar i aktivitetsplanen när patientens journal stängs. Akutliggaren - Akutuppgifter Vårdenheter som en gång varit akutmottagningar men inte längre är det sorterades tidigare bort från listan "UT från akutmottagningen - Till". Detta fel har nu korrigerats När patient skrivs ut från Akutliggaren finns nu två nya alternativ vid val av mottagare,"avvikit"och"avliden" Nu möjliggörs registrering av identifikationssätt när användaren fyller i akutuppgifter. Beställning, remiss och svar administration Rullningslisten försvinner ibland för labbsvar. Förut kunde skrollisten p.g.a. en bugg försvinna i vissa kombinationer av skärmupplösning och längd på labsvaret. Detta är nu åtgärdat. Beställning Multidisciplinär prov Besvarade beställningar/remisser går inte längre att makulera i TakeCare. Beställning, remiss och svar administration en innebär att beteendet har ensats med befintlig logik för vidimering när delsystem inte är aktiverat. Vidimering fungerar enligt följande: Vidimera (ctrl + J) stänger samtliga ihopkopplade dokument. Vidimera utan att stänga (alt + j) behåller dokumenten öppna. Att bara trycka på knappen Vidimera (utan att öppna menyn) innebär vidimera och stänga. Diagnosmodulen Vid redigering av diagnos saknades tidigare fråga om användaren vill spara då fönstret stängdes. Detta har nu åtgärdats. Digital Diktering Flytta dikterade ljudfiler mellan vårdenheter är nu ett eget delsystem. Det innebär att det nu går att byta vårdenhet på diktat från listan Dikterade Ljudfiler i systemmenyn. sprotokoll

3 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 3(8) Funktionen är begränsad till: * Diktat skapade från Nytt-menyn - Multimedia-Diktera ljudfil. * Diktat skapade från journaltext (ännu ej aktiverat på Gotland)måste vara systemgemensam journalmall. * Diktat som är påbörjade av sekreterare och sparade som utkast (måste vara en systemgemensam journalmall) * Funktionen kräver en personlig behörighet. Chefläkarbeslut på Gotland att lägga på behörigheten för samtliga läkarsekreterare. Funktionen slås på ett par dagar efter produktionssättning När patientens journal stängdes och dikteringsmodulen var öppen, fick användaren en fråga om diktatet skulle sparas även om detta inte ändrats. Om användaren svarade "ja" på den frågan sparades diktatet igen och skapade således en dubblett. Detta var troligen den vanligaste orsaken till att dubbletter skapades av dikterade ljudfiler och numera ställs frågan endast om diktatet faktiskt har ändrats Stöd för Philips SpeechMike Air i CGM Dictation Den trådlösa diktafonen Philips SpeechMike Air stöds nu av CGM Dictation I listan över dikterade ljudfiler i patientjournalen visades tiden som diktatet skapades. Nu visas istället händelsetiden så att presentationen blir mer lik den för andra dokumenttyper CGM Dictation har nu stöd för Olympus handkontroll RS32 och Olympus fotpedal RS31 Dokument i tidsordning I vårt arbete med att förbättra" Dokument i tidsordning" har vi gjort en del förändringar av hur innehållet presenteras. arna är gjorda efter att ha samlat in behov från användare. Detta är vad som förändrats i steg 1: Datumrubriker samlar alla dokument som skapats under en dag. I rubriken visas nu dokumenttyp längst till vänster. Datum och tid visas längst till höger. Texten på länken Hela dokumentet är ändrad till Läs mer. Klick på rubriken öppnar, som tidigare, dokumentet. Länken till dokumentlista är borttagen. Varje dokument har en färgmarkering i vänster kant för att användaren lättare ska kunna se skillnad på olika dokumenttyper. Följande färgsättning används: Svart journaltext, diagnoser, brev, konsultationsärenden, blanketter och formulär Röd Mätvärden, aktiviteter, beställningar och svar Lila bokningar Grön läkemedelsordination, recept och vaccinationer Gult dikterade ljudfiler, bilder och skannade dokument Blå aktivitetsplan, inskrivningsplanering, operationsplanering, samordnad vårdplanering, vårdplanering, besöksrapportering, in- /utskrivning, kontaktrapportering och ärenden sprotokoll

4 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 4(8) Samordnad vårdplanering kommer endast att presenteras med rubrik, då innehållet under rubriken inte innehöll annan information än vad som finns i rubriken. Ytterligare förändringar är planerade till 14.5 Inskrivning/utskrivning Kolumnbredd för kommentar har ökats i Beläggningsrapporten. Beläggningsrapporten expanderar i sidled om texten inte får plats. Om fönstret inte kan expandera tillräckligt används istället tooltips. Kassa Tomma listor över icke godkända vårdkontakter : Man måste välja och markera alla de datum som inte innehåller några vårdkontakter och sedan stänga "Sök vårdkontakt". När "Sök vårdkontakt" därefter öppnas kommer aktuella datum att ha tagits bort Ett fel som innebar att fel fakturadatum ibland visades på fakturakopian har åtgärdats. Om vårdkontakten redigerades via DRG-fönstret fick fakturakopian redigeringsdatumet Om flera besök bokas samma dag med samma bokningsunderlag och resurs visades tidigare endast en av bokningarna i dagsöversikten. Det är nu ändrat och samtliga bokningar visas Dagsöversikten uppdateras nu per automatik när datumet i kassan ändras, t.ex. vid efterregistreringar. Tidigare fick detta göras manuell med F5 eller uppdateringsknappen Ett fel gjorde att kvittokopior och makuleringskvitton visade fel summa om besöket sedan tidigare var storkundsfakturerat. Felet som med andra ord endast drabbade kunder som använder kassans storkunds- fakturering är nu rättat. Konsultationsärende Kolumnen "Ort" har bytt namn till "Postadress" och kompletterats med postnummer som tidigare saknades då ny enhet hämtades. Rubriken Postnummer och Ort har bytt namn till Postadress i: * Ny mottagare av konsultationsremisser * I beställning konsultation - rubrik i välj mottagare sprotokoll

5 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 5(8) Läkemedelsjournal Förbättring i Administreringsfliken.Korrigering så att räknaren av ej administrerade doser för Utan tid, Behandlingsschema och Vid behov i Administreringsfliken beter sig korrekt. Tidigare räknades doserna felaktigt upp för varje administrering Om man skriver fritext i doseringsanvisningen tillkommer numera ett mellanslag mellan den automatiska doseringsanvisningen och fritexten, om man inte själv trycker mellanslag e-dos-symbolen i läkemedelsjournalen är ändrad till en mer neutral symbol Vid utskrift av ett recept på en vanlig receptblankett så kunde texten förskjutas. Nu är detta korrigerat I vissa fall när en användare öppnar en ordination gjord av en annan användare och stänger utan att ha gjort någon ändring, har det felaktigt kommit upp en fråga om ändringar ska sparas. Denna fråga har nu tagits bort Kommentarsfältet för administreringar är utökat från 50 till 100 tecken Fraslexikon fungerade inte i fältet "Av vem/var:" vid registrering av vaccination. Detta är nu åtgärdat. Läskopia TakeCare Läskopian visar ålder på data. I Läskopian finns nu information om hur länge sedan det var läskopian uppdaterades. När användare öppnar läskopian går det numera att välja "Visa läskopians ålder" och då visas informationen om när läskopian senast uppdaterades Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient) Ett sällsynt fel i Mitt arbete kunde göra att TakeCare stängdes ner. Felet inträffade i följande fall: En användare som har fem stycken andra användares listor utdelade till sig i Mitt arbete går in på den femte användarens Att bevaka-lista och går sedan ur Mitt arbete. Nästa gång användaren öppnar Mitt arbete stängs TakeCare ner. Felet inträffar endast då delsystemet Fråga/svar inte är installerat. Felet är nu åtgärdat Nu finns ett nytt delsystem som innebär att listorna i "Mitt arbete" delas upp i två sektioner. Överst visas dokument som tillhör den klinik eller enhet (spärrgruppen) som användaren är inloggad på och under det visas en sektion med "Övriga enheters" dokument. Uppdelningen ska förenkla för användaren om vad som är osignerat, ovidimerat, ej besvarat etc. på den enhet användaren är inloggad på för tillfället. sprotokoll

6 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 6(8) Patientuppgifter På grund av ett fel översattes inte avgångskod till text på fliken Folkbokföring i Patientuppgifter. Felet är nu åtgärdat På fliken "Allmänt" i Patientuppgifter finns ett fält för kopplade identiteter. För användare med behörighet att koppla identiteter finns där en knapp med texten Kopplaid, men för övriga användare saknades text för att förklara fältets innehåll. Detta har nu åtgärdats med en etikett KoppladeID: intill fältet för de användare som saknar aktuell behörighet. Remiss Röntgen Generell Kommentarsfältet för beställning & svar är maximerat som default Kolumnbredden för kolumnen Kommentar för Svar- och Beställningslistorna i Journalinnehåll har breddas för att tydliggöra kolumnens innehåll. Samordnad vårdplan När en samordnad vårdplanering hade flyttats till en annan vårdenhet, blev vissa användarfält gulmarkerade om användaren ej var behörig till den gamla vårdenheten. Nu görs behörighetskontrollen mot rätt vårdenhet Svar och Kvittenser - Multidisciplinär prov Multidisciplinära svar stödjer nu flera radbrytningar i följd. Tidigare ersattes multipla radbrytningar med en radbrytning TakeCare generellt Det är nu möjligt att välja att skriva ut sitt fraslexikon under personliga inställningar. Tidbok (fd.kalender) (Gäller webbokade tider): I fliken övrigt i bokningsunderlaget, i bokningsöversikten och skvallerrutan har namnet på kolumnen för patientens kommentarer ändrats för tydlighetens skull. I Intelligence har beskrivningen för kolumnen PatientComment uppdaterats i tabellen Appointments Maximala antalet resurser i teamhändelser är utökat från 10 till I listorna "Bokningar" och "Mina bokningar" i Sök/välj patient visas nu om det finns en remiss kopplad till bokningen Efter att en tid valts och bokats från listan av sökresultat, i Sökledig tid, uppdaterades listan tidigare felaktigt framåt i tiden. Nu uppdateras listan korrekt. Observera att listan INTE uppdateras ifall bokningen görs direkt från kalendern endast vid val Boka i Hö-menyn Om en bokning kommer från väntelistan visas nu det ursprungliga önskade sprotokoll

7 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 7(8) datumet på andra fliken av bokningsunderlaget. Vid ombokning visas det ursprungliga önskade datumet även i den gula notifieringsrutan som beskriver att en ombokning pågår Gruppbokning med bara en patient är nu möjlig. Tidigare krävdes minst två patienter, nu kan man göra en gruppbokning med endast en patient Anpassning av Anpassa lista i patientens bokningar. Tidigare byttes rubriken ut vid val av sidbryt så att namn och personnummer ersattes av det kolumnval som gjorts i "Sidbryt vid förändring i kolumn". Detta är nu ändrat så att patientens personnummer och namn alltid visas oavsett val. Journaltext/formulärbaserad inmatning (ännu ej aktiverat på Gotland) Om en term för inmatning av mätvärde hade datatypen text, sparades inte värdet vid registrering via formulärbaserad inmatning Mätvärde-Laboratorielista (kräver nya lablistan, ännu ej aktiverad på Gotland) Beställningar presenteras i Mätvärde/lablistan Tidigare visades endast svar i Mätvärde/lablistan. I och med det nya delsystemet Mätvärde/lablistan visa beställningar, presentera säven sparade/beställda analyser samt skickade/prov tagna analyser för Multidisciplinära beställningar. Analysernas olika status presenteras i Mätvärde/lablistan på följande sätt i analy- sernas tidsceller: Sparade/Beställda = ( ) Provtagna = (-) Besvarade (ej vidimerade)= Svaret med gul bakgrund Besvarade (vidimerade) = Svaret Funktionen måste aktiveras i Generella systemparametrar->delsystem "Mätvärde/lablistan visa beställ- ningar" samt på fliken Mätvärde/lab 2 "VårdenhetsID som kan se beställningar i Mätvärde/lablistan. Det finns även en personlig inställning i Mätvärde/lablistans meny, "Visa multidisciplinära beställningar", som styr ifall beställningar ska presenteras eller inte (är aktiverat vid påslagning av delsystem). TidigaregjordesändasGruppering/Sortering/FilterpåbesvaradeanalyseriSystem inställningar->mätvärde/lablistan. Detta måste även göras för beställningsbara analyser Ny funktionalitet och förbättrad design på M/L listan meny Mätvärde/lablistans meny har förbättras samt ny funktionalitet har tillkommit i menyn. Den största skillnaden är att alla menyval som berör hur information presenteras/visas i Mätvärde/lablistan, ligger i en egen meny som heter Visa t.ex. Markera värden utanför referensområden och Visa multidisciplinära beställningar (ny funktionalitet). sprotokoll

8 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 8(8) Tidigare var även endast kolumnrubriken gul när ett svar var ovidimerat förändringen innebär att både rubriken och cellerna som tillhör svaret, är gulmarkerade. Målgrupp Slutanvändare Tidigare i den nya Tillväxtkurvan beräknades grafen på det SENASTE regisserade värdet för termerna Graviditetsvecka och Graviditetsdagar. Det är nu ändrat till att det FÖRSTA registrerade värdet används istället Analyser med provtagningstid på samma dag presenteras tillsammans i en ihopslagen kolumn Tidigare presenterades varje enskilt svarsdokument i en egen kolumn, med provtagningstidens datum och klockslag, i Mätvärde/lablistan. I och med förändringen grupperas svar (och beställning) ihop till en kolumn, i de fall planerad provtagningstid/provtagningstid är på samma dag, förutsatt att det är unika analyser. Istället för tidpunkten för provtagning visas symbolen <-> för de kolumner som är hopslagna. Grupperadekolumnerkanenkeltexpanderasantingenviaklickpåkolumnenellervi amenynimätvärde/lablistan. Funktionen måste aktiveras i Generella systemparametrar- >Delsystem"Mätvärde/lablistan gruppera analyser per dag". Det finns även en personlig inställning i Mätvärde/lablistan, Visa->Slå ihop svar med samma datum, som styr om Mätvärde/lablistan initialt ska vara grupperad per dag eller inte (är aktiverat vid påslagning av delsystem) Tidigare har endast analyser som har ett värde på den sida där användaren befinner sig visats i mätvärde/lablistan. Från och med nu kan man i Visa-menyn välja att kryssa ur menyvalet "Visa endast rader med synliga värden". Gör användaren det visas även de analyser som inte har ett värde på sig,på den sida användaren befinner sig på. Detta ger en överblick över patientens samtliga beställda och besvarade analyser Det är nu möjligt att söka på analyser i mätvärde/lablistan. sprotokoll