ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 Handling 7.1 Sidantal 24 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtalsupphandling av Projekt- och byggledning, små

2 Innehållsförteckning AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKIFTER... 6 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 14

3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3(24) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF konsult 10. AU AUA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år ALLMÄN ORIENTERING Upphandlingscenter och konsulten ska ingå ett ramavtal (avtalet) enligt vilket däri angivna myndigheter kan avropa bygg och ledare för små enligt en i avtalet angiven rangordning. För sådana avrop ska bland annat dessa administrativa föreskrifter äga tillämpning. Övriga kontraktshandlingar och deras inbördes rangordning framgår av avtalet. AUA.1 Kontaktuppgifter All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter, org. nr , vad beträffar Norrköpings kommuns, org. nr , behov. För övriga upphandlande myndigheter genomför Upphandlingscenter upphandlingen på uppdrag, vilket innebär att respektive myndighet, bortsett från Norrköpings kommun, fattar eget tilldelningsbeslut. Övriga upphandlande myndigheter är: - Norrköpings spårvägar AB, Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, (inkl. dotterbolag) - Näringslivsfastigheter i Norrköping AB, Norra Staden Fastighetsutveckling i Norrköping AB, Söderköpings kommun, Kinda Kommun, Valdemarsviks kommun, Katrineholms kommun, Upphandlingscenter tecknar och handlägger avtalet i enlighet med vad som framgår nedan under avsnitt AUA.12. Avropande myndigheter är: - Norrköpings Kommun, Norrköpings spårvägar AB, Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, Näringslivsfastigheter i Norrköping AB, Norra Staden Fastighetsutveckling i Norrköping AB, Söderköpings kommun, Kinda Kommun,

4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4(24) - Valdemarsviks kommun, Katrineholms kommun, Inom den avropande myndigheten Norrköpings kommun pågår en utredning om omorganisation som kan komma att utmynna i att viss verksamhet från kommunen övergår till ett nybildat helägt kommunalt bolag. Med anledning av det senare ska det kommunala bolaget vara avropsberättigad avropande myndighet vad gäller detta avtal. AUA.12 Beställare Beställare i detta ramavtal är samma som de avropande myndigheterna. Se AUA.1. Begreppet beställare används i avtalet dels för den som tecknar avtalet, dels för den som beställer från avtalet via avrop enligt dessa administrativa föreskrifter och ramavtal. AUA.121 AUA.2 AUA.21 Beställarens ombud under anbudstiden Kontakt med beställarens ombud under anbudstiden sker via Se AUB.24. Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Omfattning Upphandlingscenter upphandlar ramavtal vilket omfattar utförande av - och byggledning samt administration avseende små för samtliga avropande myndigheters behov. Små definieras i AUA.5. Volym Ramavtalsvärdet per år för Norrköpings kommun uppskattas till timmar. Därutöver tillkommer volymer från övriga avropande myndigheter. På grund av eventuella metod-, struktur-, organisatoriska-, eller andra förändringar kan inte de avropande myndigheterna förbinda sig att beställa de uppskattade volymerna eller värdena. Anbudsgivaren är skyldig att leverera de avropande myndigheternas verkliga behov vare sig det över- eller understiger de uppskattade volymerna eller värdena. Ramavtal Ramavtal kommer att tecknas med fem (5) rangordnade anbudsgivare, förutsatt att det finns fem (5) anbudsgivare som kvalificerar sig, där samtliga villkor för avrop är fastställda. Anbudsgivarna kommer att rangordnas i fallande ordning, vilket innebär att den anbudsgivare som offererar lägst anbudspris kommer att rangordnas som nummer 1 och följande anbudsgivare som nummer 2 och så vidare.

5 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(24) Ramavtalstid Ramavtalet gäller under två (2) år efter det att båda parter har undertecknat avtalet. Den upphandlande myndigheten Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med ett (1) år + ett (1) år. Respektive upphandlande myndighet har rätt att avstå förlängning av ramavtalet efter samråd med Upphandlingscenter. AUA.22 AUA.3 AUA.5 Objektets läge De objekt som kommer vara aktuella för uppdrag baserade på denna upphandling kommer vara belägna inom Norrköpings kommun, Söderköpings kommun, Kinda kommun, Valdemarsviks kommun eller Katrineholms kommun. Orientering om et och uppdraget Målet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av tekniska konsulter inom och byggledning samt administration för små. Begreppsförklaringar Anbudsgivaren Konsulten ABK 09 Organisation som avger anbud på denna förfrågan Anbudsgivare som tilldelats uppdraget Allmänna bestämmelser inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet LOU Lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Små Projekt som har en av beställaren kalkylerad budget på maximalt 5 mkr

6 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(24) AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 AUB.14 AUB.2 AUB.21 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För denna upphandling tillämpas Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling. Det är därför av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet. Uppdragsform Ramavtal med separat avrop för varje enskilt konsultuppdrag. För uppdrag tecknas avrop, på avropsblankett/beställning eller motsvarande. Ersättningsform för anbudsgivning Någon ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning utgår inte. Ersättningsform för uppdraget Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av avropsavtalet. Timpriset ska vara fast, dock med möjlighet till prisjustering i enlighet med vad som framgår av AUC.617. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Upphandlingscenter har valt att använda det elektroniska upphandlingssystemet e-avrop i den här upphandlingen. Det är kostnadsfritt för sökanden att använda systemet och att lämna anbud. För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls efter registrering på: Vänligen kontakta e-avrop vid frågor eller behov av support. Det är av stor vikt att alla anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget från e-avrop, där även kompletterande information, under upphandlingsprocessen, kommer att publiceras. Det är anbudsgivarens skyldighet att kontrollera att allt underlag har inhämtats. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande därmed själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag har erhållits.

7 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(24) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 Ramavtal.1 Utkast av ramavtal.2 Bilaga Byte av personal.3 Bilaga Konsultens uppdragsorganisation 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3 ABK 09 (bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag.1 Dessa administrativa föreskrifter.2 Bilaga Skallkrav.3 Bilaga Utvärderingsmodell.4 Bilaga Omfattning.6 Bilaga Referens anbudsgivarens personal 8 Övriga handlingar.1 RB 301 Projekteringsanvisningar fastighet.2 RB 302 Projekteringsanvisning mark.3 RB 300 Projektledning och administration.4 ML 502 Checklista/Egenkontroll av.5 RL 331 Skolprogram.6 RL 332 Vård och omsorgsboende.7 RB 304 Överlämnande och avslut av.8 RL 303 Upphandling och inköp.9 RL 335 Riktlinjer gåvor och andra förmåner Norrköpings kommun.10 RL 306 Tillgänglighet AUB.24 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor och begäran om förtydliganden med anledning av upphandlingen ska ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång. Detta sker elektroniskt via Svar och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via senast sex (6) dagar före sista anbudsdag. Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-avrop när kompletteringar i upphandlingen publicerats. Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar: Den som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har

8 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(24) publicerats. Endast svar, förtydliganden och kompletterande information som lämnats via är bindande för beställaren. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas i elektronisk form via Anbud som lämnas i annan form eller på annat sätt kommer att förkastas. Anbudet ska vara skrivet på svenska språket. Intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel accepteras på det engelska språket. Anbudsgivaren ska dock 10 arbetsdagar efter Upphandlingscenters begäran inkomma med en svensk översättning av intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel. Anbudsgivarens anbud ska innehålla nedanstående uppgifter (se också bilaga Skallkrav) för att Upphandlingscenter ska kunna genomföra uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen samt anbudsutvärderingen enligt vad som framgår av AUB.51 och AUB.52: Pris I bilaga Utvärderingsmodell ska anbudsgivaren offerera anbudspris för två kategorier av konsulter, ledare respektive byggledare. Pris för biträdande byggledare samt administratör är fastställda av Beställaren och är angivna i bilaga Utvärderingsmodell. Konsult som utför arbete i rollen som KA ersätts med samma timpris som ledare. Anbudspriser ska anges som ett fast pris per timme i SEK och ska omfatta samtliga omkostnader, exklusive mervärdesskatt. Resor och reseersättning ska ingå i timpriserna. Offerera konsult I bilaga Skallkrav ska minst en (1) och högst två (2) ledare offereras. I bilaga Skallkrav ska minst två (2) och högst fyra (4) byggledare offereras. I bilaga Skallkrav ska en (1) administratör offereras. I bilaga Skallkrav får högst två (2) biträdande byggledare offereras. En och samma person får namnges för alla efterfrågade resurskategorier förutom biträdande byggledare. Samma person får alltså namnges som ledare, byggledare och administratör. Anbudsgivaren ska i bilaga Skallkrav beskriva hur offererad personal uppfyller kvalificeringskraven. Referens I bilaga Skallkrav ska anbudsgivaren för varje offererad konsult avseende ledare och byggledare ange tre (3) referens inom respektive konsults roll med relevans för denna upphandling. Minst ett referens ska vara färdigställt och slutanmält. CV För varje offererad konsult ska CV vara bilagt.

9 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(24) Kontrollansvarig KA I bilaga Skallkrav ska Anbudsgivaren ange att man har minst en (1) kvalificerad personal som är utbildad och certifierad som kontrollansvarig, behörighet K och anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla Beställaren denne när uppdrag kräver det. Anbudsgivaren ska kunna styrka detta med ett intyg om certifiering. Åberopa annat företags kapacitet Anbudsgivare som avser att åberopa annat företags kapacitet ska till anbudet bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med det åberopade företaget, i vilket denne åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Se bilaga Skallkrav. Sekretess Anbudsgivare som anser att en eller flera uppgifter i anbudet bör omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska ange det och skälen därtill i anbudet. Se bilaga Skallkrav. Anbud som saknar ovanstående uppgifter kommer att förkastas. Hänvisningar till Internet, hemsidor eller dylikt accepteras inte. AUB.311 AUB.312 AUB.313 AUB.32 AUB.33 AUB.34 Huvudanbud Huvudanbud ska avges helt enligt förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Anbudet ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa anbud eller så kallade sidoanbud accepteras inte. Kompletteringar till anbud Beställaren kan komma att begära kompletteringar eller förtydliganden av anbud i den begränsade omfattningen som medges enligt 9 kap. 8 LOU. Anbudstidens utgång Anbud ska lämnas elektroniskt via och ska vara Upphandlingscenter tillhanda senast För sent inkommet anbud kommer inte prövas. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud 120 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Elektroniskt anbud ska lämnas av behörig person med dennes kontaktuppgifter via

10 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(24) Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop måste registrera sig. Information om hur elektroniskt anbud lämnas finns på: AUB.4 AUB.5 Anbudsöppning Anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång. Anbudsprövning Anbudsprövningen kommer att ske i två steg: Steg 1 Prövning av anbudsgivarna, vilket delas upp i två moment uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen enligt AUB.51. Uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen syftar till att klarlägga att ställda krav på anbudsgivaren uppfylls och att anbudsgivaren klarar av att genomföra nu aktuella upphandlingskontrakt. De anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2. Steg 2 Utvärdering av anbud enligt de kriterier som anges under kod och rubrik AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud. AUB.51 Prövning av anbudsgivare En förutsättning för att utvärdering av ett anbud ska ske enligt vad som framgår av AUB.52 är att anbud och anbudsgivare uppfyller kraven enligt förfrågningsunderlaget och att anbudet är inlämnat med efterfrågade dokument och uppgifter. Följande kvalificeringskrav ställs på anbudsgivaren (se också bilaga Skallkrav). Uteslutning Under uteslutningsprövningen kontrollerar Upphandlingscenter om det finns anledning att utesluta någon anbudsgivare från nu aktuella upphandling. Denna prövning görs mot bakgrund av de uteslutningsgrunder som föreskrivs i 10 kap. LOU. Obligatoriska uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska ej enligt en lagakraftvunnen dom vara dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 LOU. Om upphandlande myndighet får kännedom om att anbudsgivaren enligt lagakraftvunnen dom är dömd för till exempel viss typ av ekonomisk- eller organiserad brottslighet, är den upphandlande myndigheten skyldig att utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen. Om anbudsgivaren är en juridisk person ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Se bilaga Skallkrav.

11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11(24) Frivilliga uteslutningsgrunder Om anbudsgivaren till exempel är i konkurs eller likvidation kan den upphandlande myndigheten med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivaren från upphandlingen. En anbudsgivare får uteslutas på grund av fel som är hänförliga till en företrädare för den juridiska personen. Se bilaga Skallkrav. Referens I bilaga Skallkrav ska anbudsgivaren för varje offererad konsult avseende ledare och byggledare ange tre (3) referens inom respektive konsults roll med relevans för denna upphandling. Minst ett referens ska vara färdigställt och slutanmält. Referensen får inte äldre än tre år räknat från datum för sista anbudsdag. Kvalificeringskrav personal I anbudet ska minst en (1) och högst två (2) ledare offereras. I anbudet ska minst två (2) och högst fyra (4) byggledare offereras. I anbudet ska en (1) administratör offereras. I anbudet får högst två (2) biträdande byggledare offereras. En och samma person får namnges för alla efterfrågade resurskategorier förutom biträdande byggledare. Samma person får alltså namnges som ledare, byggledare och administratör. Specifika kvalificeringskrav personal Projektledare: Anbudsgivarens Projektledare ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. Bygginriktad ingenjörsutbildning på gymnasienivå eller minst 2 års bygginriktad högskoleutbildning. 2. Deltagit i uppdrag inom efterfrågat område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås tidigast efter mer än sju (7) år inom teknikområdet bygg. 3. Dokumenterade kunskaper i entreprenadjuridik lägst grundkurs 2 dagar. 4. Arbetat som: ledare/eringsledare/uppdragsledare i minst 2 år inom bygg och anläggningssektorn, eller som byggledare i 3 år. Byggledare: Anbudsgivarens Byggledare ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. Bygginriktad ingenjörsutbildning på gymnasienivå eller minst 2 års bygginriktad högskoleutbildning eller likvärdiga byggnadstekniska kunskaper införskaffade genom 7 års arbetslivserfarenhet. 2. Som byggledare deltagit i uppdrag inom teknikområdet bygg i minst 3 år.

12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12(24) 3. Dokumenterade kunskaper i entreprenadjuridik lägst grundkurs 2 dagar. Biträdande byggledare: Anbudsgivarens Biträdande Byggledare ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. Bygginriktad ingenjörsutbildning på gymnasienivå eller minst 2 års bygginriktad högskoleutbildning eller likvärdiga byggnadstekniska kunskaper införskaffade genom 3 års arbetslivserfarenhet år som byggledare inom byggteknikområdet. Har påbörjat sin yrkesroll inom området och har börjat delta i liknande uppdrag. 3. Dokumenterade kunskaper i entreprenadjuridik lägst grundkurs 1 dag. Administratör: Anbudsgivarens Administratör ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: år som administratör inom byggteknikområdet. Kontrollansvarig KA I anbudet ska Anbudsgivaren ange att man har minst en (1) kvalificerad personal som är utbildad och certifierad som kontrollansvarig, behörighet K och anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla Beställaren denne när uppdrag kräver det. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen och inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating om sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. AUB.511 Uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och andra myndigheter samt företaget Bisnode kontrollera att anbudsgivaren uppfyller i Sverige eller i hemvistlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter såsom registrering avseende F/FA-skattsedel och moms

13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13(24) etcetera. Om det vid kontrollen framkommer brister i fullgörandet av någon registreringsskyldighet kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. AUB.52 AUB.53 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud De fem(5) anbudsgivare som har offererat lägst anbudspris och som uppfyller samtliga uppställda obligatoriska krav kommer att antas. Om fler än ett anbud har samma anbudspris kommer särskiljning ske genom lottning. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Meddelande om tilldelningsbeslut delges elektroniskt till alla företag som inkommit med anbud. Av meddelandet kommer att framgå den period under vilken avtal enligt 16 kap. 6 LOU inte får ingås (avtalsspärren). Tilldelningsbeslut och meddelande om tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen anbudsgivare. Avtalsrättslig bundenhet för Beställaren uppkommer först när kontraktet har undertecknats av båda parter.

14 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14(24) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Ramavtalet omfattar att som konsult utföra -och byggledning samt administration avseende små allt med successiva avrop när behov uppkommer i den löpande verksamheten hos respektive avropande myndighet. Små definieras i AUA.5. Uppdragen kommer att definieras tydligare vid varje enskilt avrop Exempel på uppdrag framgår av bilaga Omfattning. Konsulten ska under ramavtalstiden inneha licens för att kunna använda Byggvarubedömningen i uppdrag åt Norrköpings kommun ( Detta kommer vara ett krav för dokumentation av varor som ska användas i bygg. Licensen kommer inte beställaren bekosta, utan denna kostnad ingår enligt de avtalade timpriserna med konsulten. AUC.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap. 1 2 gäller följande: Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 1. Ramavtal 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 (bifogas ej) 4. Förfrågningsunderlag (enligt AUB.22) 5. Beställning (av enskilt uppdrag) inklusive bilagor 6. Anbud (till ramavtal) 7. Uppdragsbekräftelse (avseende enskilt uppdrag) inklusive bilagor 8. Övriga handlingar Om det i förfrågningsunderlaget förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter ska den uppgift eller föreskrift gälla som medför lägsta kostnad för konsulten, om inte omständigheterna föranleder annat.

15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15(24) AUC. 111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Följande ändringar av, och tillägg till, fasta bestämmelser i ABK 09 förekommer under följande koder och rubriker: AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.35 Underkonsulter AUC.8 Hävning AUC.15 AUC.151 AUC.152 AUC.153 AUC.18 AUC. 2 Information Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia ansvarar beställaren. Beställarens informationsverksamhet För informationsverksamheten ansvarar beställaren. Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska om beställaren så önskar medverka i beställarens interna och externa informationsmöten om uppdraget. Författningar Arbetena ska utföras i enlighet med vid varje tid gällande lagstiftning, regler och föreskrifter för uppdraget. Det åligger konsulten att tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt. Konsulten ska vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av beställaren. Gentemot Norrköpings kommun gäller det att konsulten följer de rutinbeskrivningar och riktlinjer som ingår som övriga handlingar i förfrågningsunderlaget (se AUB.22), exempelvis RB 301 eringsanvisning, riktlinje RL 331 Skolprogram och riktlinje RL332 utformning av vård- och omsorgsboende. Det som anges i dessa dokument ska även samordnas mellan olika aktörer i eringsskedet. Övriga avropande myndigheter har egna rutiner och riktlinjer som ska följas vid utförandet av uppdragen. Genomförande Konsulten ska kunna säkerställa att uppdrag planeras och utförs på ett sådant sätt att överenskommet resultat, omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Det åligger även konsulten att vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av respektive beställare. För varje uppdrag ska konsultens uppdragsansvarig ha ansvaret gentemot beställaren att kontraktsarbetena utförs enligt ställda krav enligt avtal, norm och praxis.

16 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16(24) Konsulten ska utföra uppdrag i nära samarbete och i samförstånd med beställaren. Beställaren utser en kontaktperson för varje uppdrag som konsulten ska samverka med. Konsulten ska alltid se till att personal med rätt kompetens väljs för uppdraget och att tillräckligt antal resurser tillhandahålls för att genomföra efterfrågade uppdrag. Den kvalificerade personalen som konsulten förfogar över och som ska utföra de av beställaren efterfrågade uppdragen ska inneha de befogenheter som erfordras för att utföra kontraktsarbetena. Konsulten ska i sitt utförande enligt detta avtal följa och iaktta International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande: Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete Ovanstående krav kan komma att följas upp genom stickprovskontroller. Vid konsultens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har beställaren (Upphandlingscenter) rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan, se AFC.8. AUC.21 Beställarens krav på sekretess Anlitad konsult får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Konsult är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av sekretessen, om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet har upphört och så länge sekretessen består. Vid genomförandet av avtalet ska konsulten tillvarata och företräda beställarens intressen. Konsulten får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för denne i något som gäller det avtalade uppdraget. AUC. 22 AUC. 221 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Konsulten ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierade för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem.

17 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17(24) Systemet ska ha rutiner för kontinuerlig redovisning och metoder för att säkerställa att resultatet för uppdraget/avropen nås, inklusive rutiner för att mäta och att hantera avvikelser. Redovisning och rapportering ska ske löpande till beställaren. Konsulten ska ha en sådan egenkontroll att risken för att en felaktig produkt används minimeras. Beställaren ska ges möjlighet att fortlöpande ta del av egenkontrollen och resultaten från denna. Kvalitetsplanen fastläggs tillsammans med beställaren. Egenkontroll ska utföras av handlingar. Utöver detta gäller att beställarens kvalitetsledningssystem samt standard ska tillämpas om inte annat avtalas vid avrop/beställning. AUC Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige för uppdraget kommer att utses vid avrop. AUC.2212 AUC.222 AUC.2221 AUC.2222 AUC.223 Konsultens kvalitetsansvarige Kompletteras vid avtalstecknande. Miljöledning Konsulten ska uppfylla gällande krav som ställs i svensk, och i annat fall hemlandets, miljölagstiftning. Anbudsgivaren ska bevaka miljöanpassad och alternativ teknik samt föreslå sådan när detta är möjligt. Konsulten ska ha ett strukturerat miljöledningssystem som kan användas för att minska miljöpåverkan från de och tjänster som kommer att avropas. Ledningssystemet ska ha rutiner för kontinuerlig redovisning och metoder för att säkerställa att miljökraven för uppdraget/avropen följs inklusive rutiner för att hantera avvikelser. Rutiner och metoder för redovisning och rapportering till beställaren ska finnas. Beställarens miljöansvarige Anges i respektive avrop. Konsultens miljöansvarige Kompletteras vid avtalstecknande. Plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska efter anfordran upprätta en plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdrag och genomföra sina åtaganden enligt planen. Planen ska minst innehålla följande: Genomförandeplan för uppdraget

18 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18(24) Rutiner vid granskning och fastställande av handlingar Rutiner för dokumenthantering Uppdragsgenomgångar Verifieringsrutiner Rutiner för ändringar Beställaren kan komma att genomföra egna kvalitetsrevisioner. AUC.224 Kvalitets- och miljörevision Konsulten ska ha dokumenterade rutiner för att genomföra egna kvalitetsrevisioner. Konsulten ska även medverka vid de kvalitetsrevisioner som beställaren kan komma att genomföra. Beställaren har rätt att hos konsulten genomföra uppföljning av dennes arbete. Konsulten ska också förbehålla beställaren motsvarande rätt hos sina underkonsulter i aktuellt uppdrag. Uppföljningen kan omfatta både anmälda revisioner och/eller oanmälda stickprovskontroller. Beställarens revision eller stickprovskontroll fritar inte konsulten från dennes ansvar för sitt arbete. AUC.23 AUC.24 AUC.242 AUC.243 Tillstånd m m I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Beställaren Beställaren tillhandahåller styrdokument som ska följas t.ex. modellen, checklistor, protokollmallar, statusrapporter och material från tidigare skeden. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Konsulten ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och beställarens interna rutiner. Uppdragsresultatet ska överlämnas i de format som överenskommes. Krav på slutredovisning kommer att anges i tillämplig omfattning för respektive uppdrag. Konsulten ska för varje uppdrag utföra en formell slutredovisning av uppdraget. Originalhandlingarna eller motsvarande resultat av uppdraget ska överlämnas till beställaren enligt överenskommen tidsplan eller om tidsplan icke överenskommits, då uppdraget avslutats eller när beställaren så begär. Då slutdokumentation har överlämnats till beställaren och denne godkänt materialet och uppdragets resultat betraktas uppdraget som slutfört.

19 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19(24) AUC.3 AUC.31 AUC.32 Organisation Beställarens organisation Beställaren redovisar sin organisation i samband med beställning. Konsultens uppdragsorganisation Se bilaga Konsultens uppdragsorganisation. Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 st. 2 gäller följande: Konsulten får inte byta ut för uppdraget kvalificerad personal (angiven i bilaga Konsultens uppdragsorganisation) utan medgivande av beställaren. Medgivande får nekas trots att ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Nekar beställaren medgivande har konsulten skälig tid att hitta ny ersättare. Upphandlingscenter behöver 30 dagar för att pröva och godkänna ny oprövad personal som konsulten vill använda. AUC.33 AUC.331 AUC.35 Möten De personer som konsulten avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag ska vara beredda att delta i samtliga för uppdragets nödvändiga möten på plats hos respektive beställare. Ramavtalsuppföljning ska genomföras en gång per år eller så ofta som krävs. Ersättning för dessa möten utgår inte. Startmöte Vid start av nytt uppdrag ska uppdragsgenomgång hållas där företrädare för samtliga parter i uppdraget medverkar. Detta är en bekräftelse på hur uppdraget ska genomföras och vad respektive part ska utföra inom uppdraget. Konsulten ska skriftligt dokumentera uppdragets innehåll och omfattning. I startskedet ska en noggrann och systematisk genomgång av uppdragets förutsättningar utföras och dokumenteras. Underkonsulter Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 st. 3 gäller följande: Konsulten får inte anlita underkonsult utan beställarens skriftliga medgivande. Konsulten ansvarar gentemot beställaren för underkonsulters arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra aktörer som konsulten anlitat.

20 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20(24) Eventuella underkonsulter omfattas av samma krav och villkor som konsulten. AUC.36 AUC.37 AUC.371 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten I de uppdrag som kommer att avropas från detta avtal kan det förekomma sidokonsultuppdrag och arbeten som utförs i egen eller annans regi. Samordning Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 kap. 3 4 gäller följande. I vissa typer av uppdrag svarar konsulten för att egna, beställarens och sidokonsulters arbete samordnas med varandra. Det är beställaren som avgör vem som är samordnande i varje unikt. AUC.3741 AUC.3742 AUC.4 AUC.41 AUC.42 AUC.43 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och ering (BAS-P) Projektledaren ansvarar för att BAS-P blir utsedd. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Projektledaren ansvarar för att BAS-U blir utsedd. Tider Tidplan Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta tidplan för uppdraget. Förslag till tidplan ska redovisas för beställaren inom två veckor efter startmöte. Budget och tidplan stäms av en gång per månad. Avstämning sker skriftligen till beställaren. Uppdragsstart Uppdraget ska starta omgående efter beställning, om inte annat särskilt angetts i beställningen. Deltider Bestäms i samråd med beställaren och anges i beställningen. AUC.44 Färdigställandetid Bestäms slutligen i samråd med Beställaren.

21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21(24) Färdigställandetiden ska räknas från den dag när det avtalade uppdragsresultatet är färdigställt och överlämnade till beställaren i avtalat format. Konsulten ska skriftligt meddela beställaren när uppdraget anses slutfört. Om parterna har avtalat om delleverans anses relevant del avlämnad när det avtalade delresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalad form. AUC.45 Vite vid försening Beställaren är berättigad att av konsulten erhålla vite motsvarande 2 % av överenskommen budget eller summan av avropat uppdrag (fast arvode), dock minst SEK, för varje påbörjad vecka varmed leverans av färdiga handlingar blivit försenad. Beställaren har rätt att kräva vite vid överskridande av avtalad deltid. Vitet uppgår i sådant fall till 2 % av överenskommen budget för ifrågavarande delmoment alternativt 2 % av den del av det fasta arvodet som belöper på delmomentet, för varje vecka varmed färdigställandet av delleveransen försenas. AUC.5 AUC.53 AUC.54 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget begränsas till 120 prisbasbelopp. Försäkring Handlingar och datamedia som förvaras hos konsulten ska av denne vara försäkrade till betryggande belopp. Konsulten ska teckna och under hela ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar, se AUC.53. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp. Försäkringsbevis ska lämnas till Beställaren i samband med uppdragsstarten. AUC. 6 AUC.61 Ekonomi Ersättning Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av respektive avropsavtal.

22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 22(24) AUC.611 Rörligt arvode Rörligt arvode utgår i form av timersättning. Samtliga kostnader som fordras för att konsulten ska kunna fullgöra sitt uppdrag, förutom de kostnader som ersätts av särskilt arvode enligt AUC.615, ska omfattas av timpriset. Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta budget för uppdraget. Kostnadsbedömningen vid upprättandet av budgeten ska utföras på ett fackmässigt sätt och baseras på beställaren givna förutsättningar. En gång per månad ska konsulten redovisa verkligt upparbetat arvode och nedlagda kostnader. Om överenskommen budget inte kan hållas ska konsulten utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om detta. AUC.612 AUC.615 Fast arvode Ersättning för utförda uppdrag med fast arvode som ersättningsgrund kan ske genom att fast arvode utgår enligt lämnat pris för ett speciellt uppdrag. Särskild ersättning Med ändring av ABK 09 kap 6 5 gäller följande. Särskild ersättning för kostnader ska betalas för underkonsult och för följande: a d f instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning modelltillverkning (materialkostnad) övriga i avtalet specificerade kostnader. Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostnader utgår med 5 %. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Avtalade priser gäller fast 12 månader från avtalsstart. Därefter kan, om part så begär, priserna justeras en (1) gång per år. Som grund för prisjustering ska faktorprisindex för konsulttjänster K84 användas, med september månad år 2015 som basmånad. För att prisjustering ska ske måste konsulten skriftligen till Upphandlingscenter begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet, och avse kommande 12-månadersperiod. I de fall begäran om indexreglering inkommer senare än 12 månader efter föregående justering ska indexuppräkning ske med det månadsindex som gällde vid den månad som inföll vid 12- månadens tidpunkt. Prisjustering får inte ske med kortare intervaller än 12 månader. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter det att motparten skriftligen godkänt förändringen. Retroaktiv prisjustering medges inte.

23 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 23(24) AUC.62 AUC.623 AUC.624 Betalning Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturering ska ske enligt betalningsplan eller månadsvis motsvarande värdet av utfört arbete. Fakturering och betalning av ändringar av uppdrag ska ske månadsvis. Om fakturering ska ske enligt betalningsplan är beställaren inte skyldig att erlägga betalning med mindre än att arbetena som betalningen avser är utförda. Faktura ska utställas enligt beställningen. Av fakturan ska summan av tidigare fakturerade ersättningar för avropat uppdrag framgå. Faktura ska specificeras per person och insats. Insatser ska specificeras övergripande i dagbok eller likvärdigt med lägsta nivå enligt nedan: Möten ( styrgruppsmöte, verksamhetsmöte, teknikmöte etc.) Arbetsinsats (specificera vad som utförts, t.ex utredning av, upprättad beskrivning, upprättat del av beskrivning etc.) Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning. AUC.64 AUC.7 AUC.71 Avbeställning I enlighet med ABK 09 kap Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap. 7 1 gäller följande. Efter slutfört uppdrag har Beställaren nyttjanderätt till allt av Konsulten framtaget material såsom program, förslag, ritningar, idéskisser eller annan dokumentation av uppdraget. Beställarens rätt enligt denna paragraf berättigar inte Konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget.

24 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 24(24) AUC.72 AUC.8 Äganderätt Konsulten har äganderätten till originalhandlingarna liksom de datafiler som handlingarna framställts ur. Hävning Med tillägg till ABK 09 kap. 8 1 gäller följande: Utöver de hävningsgrunder som anges i ABK 09 kap. 8 1 har beställaren rätt att skriftligen häva kontraktet och få ersättning för skada om konsulten eller dennes underkonsult överträder någon bestämmelse i International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner eller enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) eller om skäl som framgår av 10 kap. 2 LOU föreligger. AUC.9 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap. 9 1 gäller följande: Eventuell tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt och i Norrköpings tingsrätt som första instans.