Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Transkript

1 1 (5) Plats och tid Lilla sessionssalen, Landstingshuset, Frösön. Kl Beslutande Harriet Jorderud Nina Fållbäck-Svensson Ordförande Övriga deltagande Tommy Renström Jan W Göransson Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Landstingshuset, Fritzhemsgatan 1, Frösön Underskrifter Sekreterare Paragrafer Organ Ordförande Justerande Jan W Göransson Harriet Jorderud Personalpolitiska delegationen, BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Hus A, Landstingshuset, Fritzhemsgatan 1 Frösön Underskrift Jan W Göransson

2 2 (5) 58 Fastställande av föredragningslista Enligt landstingsfullmäktiges arbetsordning för personalpolitisk delegation, 15 hade preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet utsänts till ledamöter och ersättare. PERSONALPOLITISKA DELEGATIONENS BESLUT. Med tillägg av punkten information om EG:s direktiv om arbetstidsfrågor fastställdes preliminär föredragningslista som slutlig föredragningslista. 59 Föregående protokoll Protokoll från personaldelegationens sammanträde lades till handlingarna. 60 Förutsättningar för bedrivande av specialistsjuksköterskeutbildning. Planerad specialistsjuksköterskerskeutbildning vid Mittuniversitetet har ställts in p.g.a. för få sökande. En grund till att utbildningen inte lockat fler sökande, kan ha sin orsak i att det fortfarande är vissa oklarheter vad gäller befogenheter, arbetsinnehåll och lönesättning för de blivande specialistsjukskötersskorna. För att komma till rätta med rådande oklarheter bör landstinget snarast har en dialog med Mittuniversitetet för att tydliggöra tjänsternas innehåll för blivande specialistsjuksköterskor. Ett sätt att öka chansen till att planerad utbildning till specialistsjuksköterska blir genomförd, är att en utbildningsanordnare i taget bedriver utbildningen. Utbildningen kan med fördel därefter rotera mellan olika studieorter. I samtalet med utbildningsanordnaren bör även framhållas att ett ämnesblock i glesbygdsmedicin bör ingå i denna utbildning. 61 Systematiskt arbetsmiljöarbete. * Tommy Renström informerade om planerade insatser inom området: Systematiskt arbetsmiljöarbete. Via kartläggningar inom bl.a. områdena: Sjukfrånvaro, Rehabiliteringsinsatser, övertid/mertid samt tillbuds- och avvikelserapportering har en grund lagts till en utbildningsplanering inom systematiskt arbetsmiljöarbete. Då flera av de planerade utbildningarna har chefer som målgrupp, kan det bli nödvändigt att genomföra (upprepa) utbildningsaktiviteterna vid flera tillfällen. * Kontakter och överläggning med företrädare för landstingshälsan planeras för samtal om företagshälsovårdens uppdrag beträffande dess roll och utbud. * En riktad utbildningsinsats för landstingsstyrelens ledamöter planeras för genomgång av de lagar och avtal som reglerar de arbetsrättsliga frågorna.

3 3 (5) * En allt vanligare sjukskrivningsorsak bland kvinnor är de sjukdomar och besvär som återfinns inom diagnosgruppen: Psykiska besvär. Mer än var tredje sjukskrivning bland kvinnlig personal är f n en sjukskrivning med koppling till den diagnosgruppen. * Tommy R rapporterade att den tidigare ökade sjukfrånvaron bland landstingsanställda har upphört och nu i stället uppvisar en sjunkande trendens. På 1½ år har sjukfrånvaron bland landstingsanställda minskat med 0,5%, från 9,2 till 8,7%. Sjukfrånvaron redovisas numera i första hand i procentsats och inte som tidigare i antal sjukdagar. * Enligt uppgift från Försäkringskassan är befolkningens faktiska pensioneringsålder numera 62,5 år. Ökningen av den faktiska pensionsåldern med drygt två år har skett på relativt kort tid. 62 Introduktion av nyanställda. Tommy R redovisade planerna på att bedriva introduktion för samtliga nyanställda. Introduktionstillfällena planeras att genomföras två gånger/år. 63 Redovisning av pågående projekt. I anslutning till personaldelegationens nästkommande möte ska tid avsättas mellan kl för redovisning av projekt som har samband till personalfrågor. Bl.a. Hela dig, Malvorna, m fl. 64 Revidering av personalpolitisk policy. Tommy R redovisade den planerade aktivitetsplanen inför revideringsarbetet enligt nedanstående: Arbetet ska vara klart för beslut senast En ledningsgrupp utses att leda arbetet 2. Arenor för dialog skapas där anställda, chefer samt riktade grupper ges möjlighet att lämna synpunkter. 3. Fastställa focusområden * Värdegrund * Mångfald-/jämställdhet och jämlikhet * Hälsa- och arbetsmiljö * Medarbetare * Chef/Ledarskap * Löner och förmåner * Kompetensförsörjning 4. Förslag till personalpolitisk policy sammanställs och presenteras 5. Diskussion och samverkan med fackliga organisationer samt ledningsgrupp 6. Personalpolitisk policy fastställs våren 2006 av landstingsfullmäktige

4 4 (5) 65 Personalkonsekvenser i samband med genomförd omorganisation. Tommy R beskrev hur arbetet med omorganisationen har utvecklat sig. För närvarande finns omkring 50 personer som är knutna till den s.k. plusgruppen. Plusgruppens uppdrag som sträcker sig i tid fr.o. m t o m , är att hantera den tänkta övertaligheten i samband med omorganisationen. De yrkesgrupperna som är mest frekventa i plusgruppen är assistenter och undersköterskor. Av de 417 personer som var direkt berörda av omorganisationen har 370 fått fortsatt arbete. För de anställda som fortfarande finns inom ramen för plusgruppen pågår arbetet med att finna individuella och för båda parter acceptabla lösningar. 66 Heltid-deltid. Under innevarande år samt för år 2006 finns 3000 tkr budgeterade och destinerade som förstärkning till verksamheterna för att öka sysselsättningsgraden från deltid till heltid. I samband med nyanställning ska målsättning för landstinget att alltid erbjuda den nyanställde heltidstjänstgöring. Efter diskussion beslöt personalpolitiska delegationen att föreslå att landstinget tillskjuter ytterligare 3000 tkr för år Medel destinerade till att öka sysselsättningsgraden från deltid till heltid. PERSONALPOLITISKA DELEGATIONENS BESLUT Personalpolitiska delegationen föreslår att landstinget för år 2006 tillskjuter ytterligare 3000 tkr avsedda till sysselsättningsgraden från deltid till heltid. RESERVATION Mot beslutet reserverar sig. 67 Verksamhetsplan för år Sekreteraren Jan W Göransson kommer att skicka ett förslag till verksamhetsplan till delegationens ledamöter. 68 Kurser och konferenser. Inget referat lämnades då ingen av delegationens ledamöter har deltagit i någon kurs eller konferens sedan föregående sammanträde. Till SKL:s konferens: Arbetsgivarforum 5-6 oktober 2005 anmäls två deltagare. * Nina Fållbäck-Svensson och.

5 5 (5) 69 Kom ihåg-listan. Strykes från listan: Punkten utbildningskommitté ska strykas då en kommitté är under uppbyggnad. Utbildningskommittén uppgift är bl.a. att diskutera/föreslå: * lön/förmåner i samband med utbildning * strategiska utbildningsfrågor Tillföra punkterna: * Företagshälsovård * FIRE-projektet 70 Sammanträdestider. Nytt datum för personalpolitiska delegationen blir i stället som tidigare beslutat Arbetstidsfrågor. En ändring i Arbetstidslagen träder i kraft 1 januari Beslutade ändringar i arbetstidslagen innebär ett tydligare genomförande av EG:s arbetstidsdirektiv. Ändringar i Arbetstidslagen innebär att följande bestämmelser tillförs lagen: * 48 timmars genomsnittlig veckoarbetstid, * elva timmars sammanhängande dygnsvila * arbetstid för nattarbetande samt * kompensationsledighet vid tillfälliga avvikelser från nuvarande veckoviloregel. Reglerna gäller och ska tolkas på individnivå. Personalstaben ges i uppdrag, att med beaktande av den nya lagstiftningen undersöka vilka konsekvenser och förutsättningar som förändringarna i arbetstidslagen kan innebära för Jämtlands läns landsting. Samt att lämna förslag för hur landstinget praktiskt ska hantera förändringarna i arbetstidslagen.