HANDBOK LatHunden Vorsteh Kenneth Sundvall

Transkript

1 HANDBOK LatHunden Vorsteh Kenneth Sundvall 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄN INFO BETRÄFFANDE UPPDATERING FRÅN SKK DATA... 3 ANALYSER & BERÄKNINGAR... 3 SPECIALREGISTER... 3 Specialregister Vorsteh... 4 RESULTATREDOVISNING TILL SKK... 4 ATT ARBETA MED LATHUNDEN... 5 REGISTRERA UTSTÄLLNINGSRESULTAT / VILTSPÅRSRESULTAT... 5 Om hunden saknas i Hundregistret... 6 REGISTRERA, FORTSÄTTNING... 7 FULLBRUKSPROV ÄNDRA HUND ELLER RESULTAT SÖKA HUND ELLER RESULTAT IMPORT OCH EXPORT ATT ANVÄNDA ÄGARREGISTRET ÖVRIGA PROGRAMRUTINER STAMTAVLA ETIKETTER KATALOGUPPGIFTER KATALOGER RÅDATA JAKTPROVSKATALOG/JAKTPROVSBLANKETT/VILTSPÅRPROV Andra raser, saknade hundar UTSTÄLLNINGSKATALOG SKRIV UT VÄLKOMMEN TILL LATHUNDEN, VORSTEH ALLMÄN INFO BETRÄFFANDE UPPDATERING FRÅN 2011 Programmet LatHunden har genomgått en modernisering och har i den skepnaden varit i gång sedan Det är numera av typen SQL-databas. SVK har skapat en databas på webben, SVK s ResultatdatabasenR21, i vilken registreras samtliga provresultat från eftersöksgrenar samt hela och delade fältprov. Därmed har i denna Handbok de delar som berör jaktprovsregistrering utgått. 2

3 Ambitionen är att även för övriga prov, viltspår, Fullbruksprov, Utställningar att det skall skapas en webdatabas för dessa. Det är dock en ganska långdragen och kostsam process och under tiden kommer resultaten från de provformerna att fortsatt registreras i LatHunden. Det skall också sägas att programmet LatHunden är ett ganska avancerat dataprogram vars kompetens med svårighet kan återskapas i en annan miljö till en realistisk kostnad. SKK DATA ALLMÄNNA REGISTER Här hanteras data vilka inköpts från SKK. De resultaten har vi, SVK, registrerat hos SKK men sedan måste vi köpa tillbaka dessa inklusive de hundar som registrerats mellan inköpen. Vi köper in data två gånger per år. Här finns resultat från Utställningar och Viltspårsprov som registreras i Tävlingsregistret. Här finns även register över samtliga Hundar och SKK domare. Här registreras vid behov nya, oftast utländska, hundar samt resultat från utställningar och viltspår. När det gäller viltspår registrera vi själva de hundar av våra raser vilka inte gått till pris eller blivit godkända i anlagsprov på viltspår. Vi registrera inte in ej godkända hundar till SKK då det kostar stora summor utan att det ger någon information då SKK inte registrerar skriftlig kritik vid någon typ av prov eller vid utställning. I Lathunden skrivs dock den skriftliga kritiken in vilket gör att vi kan söka i kritiken samt nyttja informationen för statistisk bearbetning mm. SVKs Ägare-Medlemmar, medlemsregister, finns även här då hundarna är kopplade till dem. ANALYSER & BERÄKNINGAR Under Administration finns funktionen Kataloguppgifter. Med den funktionen kan det skapas underlag för provkataloger och blanketter för jaktprov och utställning. Kataloger och Jaktprovsblankett upprättas i särskilt program, Vorkat, baserat på utdata från LatHunden. Dock är Vorkatprogrammet numer så pass gammalt att det inte fungerar med de senaste versionerna av Windows, XP bör användas för att Vorkat skall fungera korrekt. SPECIALREGISTER Resultat från SVK jaktprov, eftersöksgrenar, fältprov och hela prov finns under specialregister. Där finns även FBP samt SVKs genomförda mentalbeskrivningar i Mentaltestregistret. 3

4 Specialregister Vorsteh Här hanteras detaljerad data från SVK:s jaktprov. Då detta numer registreras i Resultatdatabasen berörs inte dessa funktioner. RESULTATREDOVISNING TILL SKK Resultat från Utställningar, Viltspårsprov samt Jaktprov inkl. FBP skall redovisas till SKK. Redovisningen av jaktprovsresultat till SKK sker genom att ta ut informationen ur programmet Lathunden och skicka den via mail till dem. Endast hundar som gått till ett pris redovisas i likhet med vad som gäller för viltspår. Redovisning av jaktprovsresultat till SKK sker endast från LatHunden. Resultat från Viltspår och Utställningar sker över nätet av särskilt ansvariga. Observera att SKK absolut INTE tar emot resultat från någon annan än utsedda resultatansvariga. För Viltspår, Jaktprov och FBP ansvarar Kenneth Sundvall För Utställningar ansvara Carola Pettersson 4

5 ATT ARBETA MED LATHUNDEN REGISTRERA UTSTÄLLNINGSRESULTAT / VILTSPÅRSRESULTAT Resultat från utställningar och viltspår registreras i SKK-delen, ALLMÄNNA REGISTER. Markera Läsa och söka i register under Grundinställning samt TÄVLINGAR & PROV under Arbeta med register för: enligt nedan. Klicka sen på Starta Arbetsuppgift nere till höger i Tablån. Följande meny visas. 5

6 Välj Typ genom att markera framför typ (se den runda pricken) och klicka sen OK. OBS När det gäller Fullbruksprov skall man INTE gå in i den funktionen här. FBP nås för registrering vid Specialregister Följande layout visas och i vilken hundens resultat skall registreras. Skriv in regnumret i registreringslayoutens ruta Reg Nr (du kan använda liten bokstav) och tryck sen Tab. Uppgifter om hunden hämtas och visas i övre individfältet. Om hunden saknas i Hundregistret Utlandsägda hundar som första gången startar på SVK:s prov och utställningar finns inte i Hundregistret om de inte tidigare registrerats hos SKK t.ex. vid en SKK-utställning. Följande meddelande kommer då upp på skärmen: 6

7 Klicka Create it och programmet går över till Hundregistret. (Tyvärr är de flesta arbetsfunktionerna i själva programmet på engelska men det är inte särskilt många som vi blir berörda av så det bör man lätt lära sig att hantera). Man kan nu registrera hunden genom att fylla i uppgifterna i på kortet i Hundregistret som för övrigt fungerar som i tävlingsregisterlayouten. Även svenska hundar kan dock saknas i Hundregistret om de har tillkommit under senaste halvåret mellan uppdateringarna. Det gäller då mycket unga valpar eller importer. Sök den infon på SKKs hemsida och för in den. Använd då funktionen Snabbregistrera hundar under ALLMÄNNA REGISTER, Grundinställningar. Funktionen är självmarkerande. Det du behöver veta är hundarna raskod. De finns under ALLMÄNNA REGISTER, Kodregister, Raskoder. REGISTRERA, FORTSÄTTNING Flytta med musen till fältet Tillfälle Kod. Då man i regel inte har fått ett tillfällesnummer/kod skriver du i stället lämpligen datum följt av tre siffror, tex Det underlättar vidare arbete och sökning i databasen. Tryck sen TAB. Du får nu följande erbjudande där du svarar JA. Du får nu upp följande layout. Fyll i Ort och Arrangör. För Arrangör ange SVK följt av arrangerande lokalavdelning. Avsluta med grön bock. 7

8 Flytta sen till Domare 1 i registreringslayouten där du skriver de första bokstäverna i domarens efternamn och trycker Tab. Du kommer till domarlistan och söker rätt på och väljer/markerar/en domare och klickar OK. OBS Då domarna ofta har flera domarnummer inklusive ett med personnummer är det lämpligt att först sortera dem. Klicka på knappen och i sorteringslayouten som visas dubbelklickar man på Domare Namn så att det valet visas det högra fältet. Kan även flyttas dit med den blå pilen i mitten. Klicka sedan Order by. Leta rätt på domaren och markera denne och klicka på knappen OK. Domaren fylls nu i i domarfältet som du nu återgått till. Från och med år 2000 skall domarnas personnummer registreras/användas. Observera att domaren står med gamla nummer, ex , och ibland även med flera olika nummer. Dessa nummer är kopplade till hundar som finns i registret sedan tidigare. 8

9 OBS Det finns dock enstaka domare som vägrat uppge personnummer till SKK. Du får då använda de gamla numren. Flytta sen till den första ruta som skall fyllas i (t.ex. ökl) där du skriver i värdet varvid markören med automatik går till nästa fält etc. Skriv till slut in den verbala kritiken i Kritikrutan. Här är det VIKTIGT att inte göra radbrytningar, skriv texten i rakt upp och ner. MEN för att texten skall bli läsbar är det synnerligen lämpligt att göra mellanslag efter punk samt att börja nya meningar med stor bokstav. Om hunden fått en Nolla eller Kan ej prissättas så måste du i stället för att ange en prisvalör skriva in klass i rutan för Klass samt ange Nolla eller KEP i rutan för Placering. Den här proceduren gäller även Valpar vilka ej placerats och då får följande utseende: När registreringen är klar klickar du OK = och du får en ny tom layout för registrering av nästa hunds resultat. Klicka på REPETERA och du får plats, datum, domare mm från tidigare registrering. Glöm inte att ändra till annan domare om det behövs. Funktionen att registrera är identisk vid såväl Utställning som vid Viltspår för individ och domarinfo. Det som skiljer är betygs- och resultatrutoerna. 9

10 Klass anges genom att skriva en bokstav i rutan Klass enligt ovan och trycka TAB. Du får då upp en lista där du markerar aktuell klass och klickar OK. Hund som Nollar i Ökl eller ej blir godkänd i Anlkl skall anges 1 i värderutan för Nolla/Ej godkänd. För hund som fått HP anger man 1 i HP-rutan. Observera att HP endast är ett officiell erkännande i Ökl, inte i Anlkl. FULLBRUKSPROV För att registrera FBP klickar du på Specialregister, Starta arbetsuppgift. Välj sen Registrera Fullbruksprov (FBP) och registrera resultat som för utställningar. ÄNDRA HUND ELLER RESULTAT Under ALLMÄNNA REGISTER finns Ändra i Register som markeras. Välj sen HUNDAR eller TÄVLINGAR & PROV. Sen söker man rätt på den hund eller hunds resultat som sen kan ändras/korrigeras om du gjort något fel t.ex. Skrivit fel i kritikrutan. Sök rätt på hunden med de ordinarie sökfunktionerna, lämpligen Fritt Sök, se nedan. Om du av misstag registrerat/matat in/en hund, t.ex. genom att ha tryckt på högra Enterknappen på tangentbordet, alternativt avbrutit och inte färdigregistrerat en hund, är det här som du söker rätt på hunden och gör rättelser. 10

11 SÖKA HUND ELLER RESULTAT När du valt ett register som du listats (UTDRAG UR i rubriken över listade) söker du rätt på det du vill genom att klicka på Fritt Sök-knappen. Du gör ditt val i Quer Editorn genom att klicka på RegNr i Available Fields följt is equal to i Comparisons: Skriv sen regnr i Valuefältet. Du kan givetvis söka på annat i Available Fields. Se exempel nedan. I fältet Comparisons är det viktigt att om du valt is equal to, skriva exakt rätt i Valuefältet. Om du i stället väljer contains behöver värdet inte vara exakt men du kan också få flera svarsalternativ bland vilka du måste välja. OBS att i Valuefältet behöver inte versaler användas. IMPORT OCH EXPORT När innehållet i ett register är listat och det du sökt efter visas i listan, kan såväl Import som Export av data ske genom att utnyttja funktionsknapparna IN eller UT. 11

12 Knapparna är avsedda för att skapa möjligheter att utbyta data mellan Databaser. Import görs bara om du fått en datafil från någon annan. Dock är det viktigt att exportfilen har rätt format. De är oftast i fel format varför man måste spara om filen i rätt format. Öppna den erhållna filen genom att dubbelklicka på den. Gå sn till Arkiv i menyn och välj Spara som och välj Kodning skall bytas ut.. Spara sen och svara ja när frågas om filen Det är med denna funktion du exporterar data till den Centrala databasen Cdb, genom att skicka skapad fil med . Se till att Export till annan Datafil är markerad, se nedan. Alltså exporterar du viltspår, utställningar och FBP på detta vis. ATT ANVÄNDA ÄGARREGISTRET Registret Ägare - Medlemmar finns under ALLMÄNNA REGISTER. Om du väljer Ändra i Register och Ägare Medlemmar kan man knyta hundar till en person. Sök rätt på personen och Skriv in hundens RegNr i fältet Lägg till Hund med RegNr. Tryck sen på knappen Registrera och du ser att hunden hoppar in i hundlistan. Om man registrerar en hund på en person kommer den hunden automatiskt att tas bort från att ha varit registrerad på en annan ägare. Ytterligare hundar kan skrivas in på samma ägare genom att upprepa proceduren. För att ta bort en hund från ägarens lista så skrivs dess registreringsnummer i stället in i rutan till höger Ta bort Hund med RegNr. Hund som skall tas bort. Hunden försvinner från listan så fort du klickat på Registrera. 12

13 Samtidigt med att hundar tillförs eller tas bort från ägarens lista förs information automatiskt över till den nye ägaren. Du kan också välja att registrera en ny hundägare/medlem med Registrera nya Poster. OBSERVERA! För att ägarregistret skall vara identiskt för alla användare bör det ajourhållas vad gäller personuppgifter av den som ansvarar för huvudregistret inom klubben. Om du vid ett prov registrerar en ny person, t.ex. en utländsk provdeltagare, skall du exportera och skicka den personen till Cdb. Uppgifter om enskilda hundar kan dock kontinuerligt uppdateras av varje enskild användare för eget bruk. OBS att dessa uppgifter försvinner vid uppdateringar om de inte skickas till Cdb. MEDDELA därför Cdb om sådana uppdateringar, ÖVRIGA PROGRAMRUTINER STAMTAVLA Du kan när som helst kontrollera en hunds anor när du har en hunds registerkort framme. Klicka på knappen så visas hundens stavtavla. Innehållet i stamtavlan framgår utan extra kommentarer. Det finns dock två viktiga dolda funktioner. Klicka ett enkelklick på viken hund som helst i stamtavlan och den hundens stamtavla skapas i stället. Man kan därmed följa härstamningen bakåt så långt som SKKs rasdata medger. ETIKETTER Under Analyser & Beräkningar, Administration: finns funktionen Etiketter. Du kan skapa etiketter för ett massutskick, t.ex. Ett PM för en utställning. Hur du går till väga kan du läsa om du klickar på KATALOGUPPGIFTER Under ANALYSER & BERÄKNINGAR, Administration: finns funktionen Kataloguppgifter. 13

14 Där skapar du den fil som innehåller uppgifter som behövs för att göra en provkatalog eller att skapa en jaktprovsblankett. Hur du går till väga kan du läsa om du klickar på Informationen är inte alltid komplett, t.ex. saknas ägare. Komplettering av information skall ske i samband med skapande av kataloger eller jaktprovsblankett. Se avsnitt KATALOGER. För andra raser än SVKs får komplettering ske i samband med upprättande av t.ex en utställningskatalog. Se avsnitt KATALOGER. Filen som du skapat med deltagande hundar döper du till t.ex Utställning Kiruna och sparar den på en plats som du lätt hittar. Lämpligen skapar du en mapp för sådana filer. KATALOGER Kataloger skapas med hjälp av ett program som är fristående från Lathunden. Det heter Vorsteh.exe och programsymbolen är Det finns, förutom nedanstående, en instruktion för hur programmet fungerar i mappen Program/vorkat/Vorstehhandledning.txt. Mappen ligger på C:/ RÅDATA Vorsteh.exe Uppgifter om de hundar som skall ingå i en aktivitet för vilken skall upprättas Katalog eller, om det är ett jaktprov, Jaktprovsblankett, hämtade du ut ur Lathunden med funktionen Kataloguppgifter enligt ovan. JAKTPROVSKATALOG/JAKTPROVSBLANKETT/VILTSPÅRPROV Starta katalogprogrammet och börja arbeta. Börja med att skapa en Ny tävling. Skriv in erf. uppgifter, glöm inte att justera datum då dagens datum alltid erbjuds. 14

15 Du går sen in under Arkiv i menyn och Hämtar hundar till aktuell tävling. Du skall då söka rätt på den fil du exporterat från KATALOGUPPGIFTER i Lathunden. Det är klokt att du vid exporten har döpt filerna till vad de är så du nu lätt kan återfinna dem. Först får du en fråga om hundar skall raderas innan de läses in. På den frågan svarar du ja första gången. Om du öppnar programmet på nytt och ska fortsätta arbeta svarar nej. Om du t.ex. fått efteranmälningar på ett par stycken hundar kan dessa därmed läggas till. Nu startas inläsningen av hundarna. Nästa steg är att gå in under Register, Hundar i aktuell tävling. Då visas hundarna på skärmen. Uppgifter om hundarnas namn, registreringsnummer, fader, moder, ägare mm är hämtade från Lathunden. D u k Kompletterar nu varje hund genom att ange Klass samt ange Ägare om denne saknas jämte t.ex namn på Förare om det är aktuellt. Andra raser, saknade hundar Man kan lägga in nya hundar som ej hämtas från databasen genom att klicka på plustecknet. Detta är främst aktuellt vid Viltspårprov där andra raser ställer upp. Då får man i layouten skriva in samtliga uppgifter på hunden. Du kan bläddra mellan hundarna med piltangenterna som finns uppe på menyraden. 15

16 Till vänster om piltangenterna finns två knappar med vilka man kan söka bland och sortera hundarna efter några olika begrepp. Det är möjligt att skriva i muntliga omdömen som skrivs ut på Jaktprovsblanketten på varje hund. Då detta blir en efterhandsuppgift har vi knappast någon användning av detta, vi skriver ju in detta i Lathunden. UTSTÄLLNINGSKATALOG Vid skapandet av en utställningskatalog börjar man med att skapa Ny Tävling/utställning samt Hämtar hundar. Därefter börjar man, till skillnad från jaktprov och viltspår, med att skapa de ringar som behövs för utställningen. Även om det bara är en ring skall den skapas och besättas av hundar och funktionärer. Gå in under Register och välj Domarringar i aktuell tävling. Dessa uppgifter skrivs bara ut i utställningskatalogen. Tryck på plusknappen uppe i mitten för att lägga till en ny ring. Skriv sedan in numret på ringen och tryck Ok. Skriv ringdomarens och ringsekreterarens namn samt eventuell domarelev. För att lägga till olika raser till ringen trycker man på knappen 'Lägg till raser' under rutan/listan till höger i bilden. Bocka för de raser som är aktuella i den ringen och tryck på OK-knappen. För att ta bort raser från ringen gör man på motsvarande sätt fast man tar bort bocken. Därefter kompletterar man hundarna med Klass på samma sätt som vid jaktprov. SKRIV UT För att komma till utskriftsdialogen gör man ett av följande: * Trycker på knappen med skrivaren uppe till vänster på skärmbilden. * Väljer Arkiv/Skriv Ut * Trycker CTRL och samtidigt U Välj rapport i rutan/listan till vänster. Om man valt utställningskatalog så visas två rutor/listor mellan rapportlistan och skriv ut - knappen. I den högra av dessa rutor visas de ringar som skapats enligt ovan. Saknas uppgifter om dessa, måste de läggas in innan utställningskatalogen kan skrivas. Tryck på skriv ut och välj om rapporten skall förhandsgranskas eller ej. 16

17 Om det är ett jaktprov eller viltspårsprov som skall skrivas så genereras ett tävlingsnummer om detta saknas på någon hund. Detta nummer måste genereras för att hundarnas startordning ska bli slumpade inom sin klass. Observera att även om man förhandsgranskar kan man skriva ut ett urval av sidor genom att i förhandsgranska klicka på utskriftsikonen. Stora Sundby i juni 2012 Kenneth Sundvall 17