WebWizard Användarmanual Program/Press

Transkript

1 WebWizard Användarmanual Program/Press PEOPLE FIRST NOT TECHNOLOGY ENTERPRISE 1

2 Innehåll 1 Normalsidans komponenter 3 2 Inloggning 4 3 Utloggning 4 4 Skapa en ny sida I redigeringsvyn Rubriker Texten Länkar Högerspalt och moduler Formulär Välja bild 14 5 Pressrummets komponenter 15 6 Skapa och lägg upp en pressrelease I redigeringsvyn 17 7 Redigera 18 8 Lista senast ändrade 20 9 Sök 21 2

3 1 Normalsidans komponenter Rubrik 2 Mellanrubrik 3 Brödtext 4 Mellanrubrik 5 Punktlista 6, 9 Modul 7 Bild 8 Fotobyline 10 Document ID (DocID) är de siffror eller den text som står mellan doc.id= och tecknet & 3

4 2 Inloggning Det enda som krävs för att arbeta i WebWizard är internet. Gå in på webbadressen: Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Varje användare har sitt eget användarnamn och lösenord. På så vis kan man lätt se vem som gjort vilka ändringar. 3 Utloggning När du väl är inne i WebWizard klickar du på logotypen i vänstra nederkanten för att komma till startsidan. För att logga ut klickar du på krysset ovanför logotypen. Två timmar efter att du senast var aktiv loggas du ut automatiskt. Med Aktiv menas att du valt att spara eller förhandsvisa det du jobbar med. 4

5 4 Skapa en ny sida För att skapa en ny del på webbplatsen väljer du Skapa nytt i huvudmenyn på startsidan. Klicka på Ny sida. Välj vilken typ av sida du vill skapa. Oftast är det en sidan av typen Normal du ska skapa. Tala om hur många stycken du planerar att använda, och hur många länkar du vill ha. Om du inte vet hur många stycken och länkar du vill använda kan du hoppa över att välja något här, och låta det förhandsvalda antalet stå kvar. Stycken och länkar kan läggas till i efterhand. Maxantalet stycken är 15 och länkar 22. Klicka Välj nere i det vänstra hörnet när du är klar. 5

6 4.1 I redigeringsvyn Nu kommer du till nästa steg, som är redingsvyn. Det är här du skapar din sida genom att fylla den med innehåll. Längst ner på sidan, i bottenlisten, hittar du Spara och Förhandsvisa, som du använder under hela ditt skapande av sidan. När du klickar på Förhandsvisa får du se hur det du gjort ser ut. Det kan du göra när som helst under arbetet med sidan. Om du vill fortsätta med sidan klickar du lätt att du vill tillbaka och ändra mer. Om du väljer att förhandsvisa, så sparas det du gjort/ändrat. Om du väljer Spara i stället, så sparar du det du gjort/ändrat utan att du får se någon förhandsvisning. Du är kvar i redigeringsvyn. Om du inte sparat eller förhandsvisat din sida inom de senaste två timmarna loggas du ut automatiskt. 6

7 4.1.1 Rubriker RUBRIK Den text som ska ligga överst på den sida du skapar, alltså den synliga rubriken. KORTRUBRIK En kort version av rubriken ovan (eller samma om rubriken är kort). Kortrubriken används som dokumentnamn i WebWizard. Kortrubriken ska vara tydlig och signifikativ för sidan, så att du lätt kan hitta din sida igen om du vill redigera den. SÖKORD Här anges de sökord som du vill koppla till sidan du skapar. Att lägga in sökord är valfritt och inte nödvändigt. Alla ord som förekommer i texten ger träff om någon söker på dem. En sida med inlagt extrasökord i den här rutan hamnar dock högre i sökresultatlistan än texter utan inlagt sökord. PUFF När någon söker på ett ord på sajten, får han eller hon en lista med sidor där ordet förekommer. Varje sida i den träfflistan ska ha en så kallad Puff, alltså en kort beskrivning av innehållet på sidan. Skriv en puff som är en eller ett par meningar lång, och som presenterar den sida du skapar på ett informativt och intresseväckande sätt. Lägg alltid in de sökord som passar, och som inte förekommer någonstans i texten. Fyll i sökorden som passar in på sidans innehåll, separerade med ett mellanslag. Det kan se ut så här: insjö vass å kabbeleka vårblomma. KATEGORI Här ser du vilken typ av sida du skapar. DATUM FÖR PUBLICERING Om du vill publicera din sida ett datum då du inte själv kommer att vara i närheten av en dator, kan du skriva in publiceringsdatum här. Du väljer att publicera din sida, men din sida läggs inte ut på sajten förrän kl det aktuella datumet. Lämnas datumfälten tomma så ligger sidan ute under obegränsad tid. TA BORT FRÅN HEMSIDAN Här anger du det datum då din sida ska plockas bort från sajten. Detta kan vara aktuellt vid exempelvid en kampanj med startoch slutdatum. 7

8 4.1.2 Texten I det översta fältet fyller du i den mellanrubrik som eventuellt ska höra till stycket. Fyller du inte i någon mellanrubrik kommer det inte att se ut att saknas något. I det undre, större fältet fyller du i din text. Den kan du skriva in direkt i WebWizard, eller kopiera och klistra in från något annat program. Kom i håg att rättstava texten i ditt ordbehandlingsprogram. Du kan skapa nya stycken i din text genom att göra två radbrytningar, precis som vanligt. En enkel radbrytning registreras inte. Vill du ha ett stycke med mellanrubrik eller en ny bild väljer du att använda nästa fördefinierade textfält. Punktlistor måste placeras i egna textfält, där det inte finns löptext. För att göra en punktlista skriver du asterisk mellanslag och din listtext, alltså så här: * Adam * Bertil * Ceasar Adam Bertil Ceasar Till varje fördefinierat textfält kan du välja en bild. Se 4.2 för förklaring av hur du väljer bild. Efter att du valt en bild och är tillbaka i redigeringsvyn väljer du vilken placering bilden ska ha. Den placering som ser bäst ut i de flesta sammanhang är Justera till högersidan av detta stycke. Behöver du fler stycken än det antal du valt tidigare lägger du till fler genom att välja nytt antal i rullgardinslisten vid Behöver du fler stycken?. Redigeringsvyn laddas då om med det önskade antalet nya stycken. 8

9 4.1.3 Länkar För att skapa en länk skriver du en asterisk, anger den länk som ska användas; t ex L1, skriver en asterisk till, skriver den text du vill ska vara klickbar, och avslutar med två asterisker. Det ser ut så här: *L1*klickbar text** Asteriskerna talar om för dokumentet att det är en länk. L1 talar om att det är länk nummer ett. De följande länkarna heter L2, L3, L4 och så vidare, upp till maxantalet 22. Asteriskerna ligger alltid med kring länken enligt exemplet ovan. När du har länkar i löpande text ser det ut så här i redigeringsvyn: Fiskgjusen är hotad. Du kan läsa mer om kampen att rädda arten *L1*här**! Resultatet ser då ut så här på förhandsvisningen och på den publicerade sidan: Fiskgjusen är hotad. Du kan läsa mer om kampen att rädda arten här! Skrolla nu ner sidan till avdelningen länkar. I rullgardinsmenyn märkt Länk 1 väljer du vilken länk som ska användas. På nästa sida ser du hur du väljer vart du vill att din länk ska leda. Så här skapar du en punktlista med länkar: Du skapar en länklista genom att kombinera punktlistan (se 4.1.2) med länkar. Du skriver * och mellanslag för att göra en punkt, sedan *L1*text**. Det kan se ut så här: * *L1*Adam** * *L2*Bertil** * *L3*Ceasar** Adam Bertil Ceasar Behöver du fler länkar än det antal du valt tidigare lägger du till fler genom att välja nytt antal i rullgardinslisten vid Behöver du fler länkar?. Redigeringsvyn laddas då om, och det önskade antalet länkar läggs till. 9

10 Länka till en annan sida på WWFs webbplats Vill du länka till något av dokumenten på hemsidan, väljer du Intern i rullgardinsmenyn. Då öppnas ett nytt fönster där du väljer vilket dokument du vill länka till. Länk 1 motsvarar L1 uppe i din text, länk 2 motsvarar L2, länk 3 L3, och så vidare. Du kan använda upp till 22 länkar i dokumentet. Länka till en sida eller webbplats på internet Vill du länka till en annan hemsida på Internet väljer du Extern i rullgardingsmenyn och skriver in hemsidans URL i fältet bredvid; exempelvis Länka till en e-postadress Vill du länka till en e-postadress väljer du också Extern i rullgardinsmenyn och i fältet bredvid skriver du, utan några mellanslag, den mailadress du vill länka till, som exempelvis: mailto:info@wwf.se Länka till media eller en fil Med filer menas bland annat dokument av typen Word och pdf. Media är filer som innehåller ljud och rörlig bild. Vill du länka till media eller en fil väljer du detta i rullgardinsmenyn. Då öppnas ett nytt fönster där du väljer vilken media eller fil du vill länka till. Klicka på ikonen bredvid respektive fil för att förhandsvisa. 10

11 4.1.4 Moduler Det finns två typer av moduler: övrig och standard. De övriga modulerna hör till den sida de är publicerade på, och betraktas som vilken annan del på den sidan som helst. En standardmodul kan synas på flera sidor samtidigt. Den redigeras på ett enda ställe, och det betyder att om man gör en förändring i en standardmodul så sker den ändringen samtidigt på alla de sidor där standardmodulen är publicerad. En standardmodul kan göras om till övrig, genom att man väljer att redigera den som egen kopia. Då upphör den att vara en standardmodul, blir övrig och hör bara till den sida den är publicerad på. Om du vill ha moduler till din sida väljer du antal under Behöver du fler moduler? Redigeringsvyn laddas då om, och det önskade antalet moduler läggs till. Klickar du Välj kommer du till en redigeringsvy där du skapar din egen modul, eller väljer att använda en redan befintlig standardmodul. Om du är inne och redigerar en skapad sida som redan har moduler kan du enkelt ta bort dem om du vill det. Knappen Ta bort syns intill varje modul. 11

12 Precis som när du skapar en sida kan du du när som helst under ditt arbete med en modul välja att se hur det du skapat ser ut. Det gör du genom att klicka på Förhandsvisa längst ner i fönstret. Är du nöjd med modulen väljer du Publicera och annars väljer du Ändra och kommer tillbaka till modulens redigeringsvy där du gör dina ändringar. EDITIONSRUBRIK Editionsrubriken är den rubrik som används i listan över skapade moduler. KORT EDITIONSRUBRIK En kort version av rubriken ovan (eller samma om rubriken är kort) som syns i redigeringsvyn och används som dokumentnamn i WebWizard. Kortrubriken ska vara tydlig och signifikativ för pressreleasen. SYNLIG RUBRIK Den text som ska ligga överst i den modul du skapar. Tänk på att rubriken bör vara kort, och kontrollera i förhandsvisningen att den ser bra ut. TEXTEN Skriv text precis som när du skapar en vanlig sida. Tänk på att inte skriva för långa texter i modulerna. Om du har mycket text är det bättre att du skapar en sida med mer information som du länkar till i modulen. Precis som när du skapar en vanlig sida kan du välja en bild till varje fördefinierat textfält. Klicka på Välj bild och välj bild som vanligt (se 4.2). Observera att du bara kan välja den minsta bildstorleken som är anpassad till moduler. LÄNKAR Gör dina länkar precis på samma sätt som när du skapar länkar på en sida (se 4.1.3). 12

13 4.1.5 Formulär För att lägga till ett formulär på sidan klickar du Skapa längst ner under Övrigt. Nu öppnas ett fönster, som visar förhandsvisning och redigering av formuläret i ett. Överst på sidan visas hur formuläret ser ut just nu, och senare förhandsvisningen. Längre ner på sidan kan du ändra inställningar och innehåll. När du klickar på Förhandsvisa längst ner i fönstret uppdateras förhandsvisningen överst. Ändra och testa dig fram till det formulär du vill ha. INSTÄLLNINGAR Här väljer du hur ditt formulär ska fungera. Namn på formulär är det namn som anges i mejlet som skickas till angiven e-postadress när någon har fyllt i ditt formulär och skickat det. Om man väljer att använda fotnoten visas WWFs kontaktinformation under formuläret. Formuläret är förinställt på typen Privat vilket innebär att adressfälten NAMN, ADRESS, POSTNR, TELE- FON och E-POST visas. Om du väljer att skapa ett formulär av typen Företag, visas företagsadressfält i stället. Du kan inte ta bort något av adressfälten. Vill du göra ett helt eget formulär utan adressfält väljer du typ Helt eget. Du kan då använda upp till 11 valfria fält. Utöver adressfälten kan du lägga till ytterligare elva fält, som hamnar överst i formuläret. INNEHÅLL Här skriver du den rubrik och text som presenterar formuläret. Under Inställningar anger du om rubriken ska ha kryssruta, vara en vanlig rubrik eller om du inte vill ha någon rubrik alls. EGNA FÄLT Här kan du lägga till ytterligare fält om du har valt att skapa ett formulär av typen Privat eller Företag. Har du skapat ett formulär av typen Helt eget skapar du samtliga fält här, max 11 stycken. Ange det antal fält du vill använda. Det går att ändra i efterhand. Namnet du ger fälten bör skrivas med versaler, för att behålla en enhetlig design. När du väljer typ av fält bör du tänka på vilken typ av information du vill ska fyllas i. Ett textfält är en rad som räcker för kortfattad information, som namn, e-post och dylikt. Vill du att det ska få plats mer text väljer du typen textarea. Du kan även välja kryssruta, nummerfält och Ja/Nej tvunget val. När du är nöjd med ditt formulär, klicka på Spara och Använd. Du kan när som helst redigera eller ta bort ditt formulär. Om du inte vill avsluta det formulär du påbörjat stänger du bara fönstret. 13

14 4.2 Välja bild När du i redigeringsvyn klickar på Välj bild kommer du till vyn där du väljer vilka bilder du vill se. Bilderna ligger bland annat uppdelade under kategorier (Sökord), men du kan även söka på andra sätt, bland annat Fotograf. Efter ditt val klickar du på Sök. Du får nu se de bilder som finns inom de ramar du valt. Du väljer själv hur många bilder som ska visas i taget, och du kan gå fram och tillbaka. För att välja en bild klickar du på den. Bilden finns i flera storlekar för olika syften. På en normal sida du skapar är det högra, största bildformatet förvalt det är standardformatet. I modulerna kan bara den minsta bilden till vänster användas. Det mellersta avlånga bildformatet använder du inte alls till normala sidor det är reserverat för bland annat sajtens framsida. Vissa bilder har ytterligare ett bildformat, som visas under de du ser ovan. Detta extra bildformat används på bilder som ska visas obeskurna, och som har en annan storlek än de förutbestämda. Exempel på sådana bildern kan vara kartor, som behöver mer plats än de vanliga bilderna. Glöm inte att skriva en bildtext. Bildtexter har högt läsvärde, och därför kan det vara lämpligt att placera viktig information om ditt ämne där. Klicka Klar och du hamnar i redigeringsvyn igen, med den valda bilden monterad vid det fördefinierade stycket. Ange hur du vill ha bilden placerad. Ofta är Justera till höger om detta stycke att rekommendera, och det är därför förvalt. OBS! Använd bara bild till varje stycke om dina stycken är långa. Layoutmallen är inte byggd för bild till flera korta stycken på rad, och layouten kommer därför att bli ful om du har bild till varje kort stycke. Kontrollera i förhandsvisningen av sidan att det ser bra ut. 14

15 5 Pressrummets komponenter Datum som talar om när pressreleasen publicerats. Alla pressreleaser hamnar automatiskt i datumordning, med de senaste överst. 2 Rubriken på pressreleasen. Rubriken blir automatiskt en klickbar länk. 3 Puff som berättar kort om vad pressreleasen handlar om. Skriv alltid in en puff det ökar intresset för pressreleasen. 15

16 6 Skapa och lägg upp en pressrelease För att skapa en pressrelease väljer du Skapa nytt på startsidan. Välj att skapa en sida av kategorin Press. Tala om hur många stycken du planerar att använda, och hur många länkar du vill ha. Fler stycken och länkar kan läggas till i efterhand. Maxantalet stycken är 15 och länkar 22. Klicka Välj när du är klar. 16

17 6.1 I redigeringsvyn Nu kommer du till redigeringsvyn. Det är här du skapar din pressrelease, precis på samma sätt som du skapar en sida av typen normal. Under Datum för publicering talar du om vilket datum pressreleasen ska publiceras i ordningen ÅÅÅÅ MM DD. Skriver du ingenting så går pressreleasen ut när du är klar med den och väljer att publicera den. Observera att den text som du skriver i det första fördefinierade textstycket fungerar som ingress på så vis att det kommer att visas på sajtens framsida, under högerspaltens senaste nytt. Det stycket ska därför sammanfatta det viktigaste i pressreleasen och fungera som introduktion, precis som ingressen på alla andra sidor. När du skapar en pressrelease finns ofta ett antal moduler förvalda till sidan, och ligger med automatiskt. Du avgör själv om du vill ha kvar modulerna, eller om du vill ta bort eller lägga till moduler. Om du inte har någon speciell tanke med modulerna så låter du de förvalda modulerna ligga kvar. Längst upp på sidan har du valet att skicka ut pressreleasen till alla de personer som prenumererar på WWFs pressreleaser över e-mejl. Om du kryssar i rutan för Ja, innebär det att pressreleasen går ut till prenumeranterna i samma sekund som du väljer att publicera den färdiga pressreleasen. För att undvika misstag bör du inte kryssa inte i Ja förrän du är helt färdig med allt, och redo att publicera. När du är färdig med pressreleasen skriver du i den e-mejladress du vill ha ett testmejl till och kryssar i Ja-rutan. KONTROLLERA TESTMEJLET NOGGRANT Efter att du skrivit in en e-mejladress och valt Förhandsvisa, kommer testmejlet att skickas till e-mejladressen du angivit. Du kan då kontollera att allt ser ut om det ska även i mejlet som prenumeranterna får, innan du väljer att publicera din pressrelease. Det är viktigt att noga kontrollera testmejlet, eftersom du kan ha använt tecken som mejlen inte kan tolka, som till exempel tankestreck, citattecken etc. 17

18 7 Redigera Alternativ 1: Du kan alltid snabbsöka fram en sida du vill redigera genom att skriva in sidans Document ID-nummer i sökrutan i bottenlisten. Då öppnas den publicerade versionen direkt i redigeringsvyn. Alternativ 2: För att redigera en redan publicerad normal sida, en pressrelease eller ett programs huvudsida väljer du Redigera i startvyn. Klicka sedan på Redigera sida. I rullgardinsmenyerna finns alla publicerade sidor på sajten listade under den dokumentkategori de tillhör. Alla normala sidor ligger listade under kategorin Normal. Alla pressreleaser ligger under kategorin Press. Programmen huvudsidor ligger under kategorin Program. Välj den sida du vill redigera i rullgardinsmenyerna. Du ser de kortrubriker som angivits när sidorna skapades. Klicka Välj när du gjort ditt val. Ett annat sätt att plocka fram din sida är att skriva in sidan Document ID (DocID) högst upp och sedan klicka Välj. Sidans doc id ser du i URL-adressen när du surfar på de publicerade dokumenten, det är de siffror eller bokstäver som står efter doc.id= och före tecknet &. 18

19 Alternativ 3: Det enklaste sättet att plocka fram en sida är att välja Sök i startvyns bottenlist. Du kommer nu till en söksida, där du kan välja att söka på ett antal olika sätt, bland annat bland dina egna dokument. Här hittar du precis alla sidor som finns i systemet, oavsett om de är publicerade nu eller om det är en äldre version av en sida du söker. Det här är även det smidigaste sättet att plocka fram sidor du påbörjat tidigare och som ännu inte publicerats. När du gjort dina sökval klickar du Sök. När du gjort ditt val visas ditt sökresultat i en lista. Här ser du även information om sidans status (t ex publicerad). Rullgardinslisten är förinställd på åtgärden Redigera. För att redigera sidan klickar du bara OK intill rullgardinslisten, och du kommer då direkt in i redigeringsvyn där du gör dina ändringar. I rullgardinslisten kan du även välja mellan ett antal andra åtgärder. 19

20 8 Lista senast ändrade Under Lista senast ändrade ser du alla sidor på sajten sorterade efter senaste ändring. Det här är lättaste sättet att hitta en sida du nyligen arbetat med. Klicka på sidnamnet för att gå in på en sida. Du får nu mer historik för den aktuella sidan. Vill du redigera sidan, så klickar du på Redigera. Redigera sidan precis som vanligt. 20

21 9 Sök Det enklaste sättet att plocka fram en sida är att välja Sök i startvyns bottenlist. Du kommer nu till en söksida, där du kan välja att söka på ett antal olika sätt, bland annat bland dina egna dokument. Här hittar du enkelt precis alla sidor som finns i systemet, oavsett om de är publicerade nu eller om det är en äldre version av en sida du söker. Det här är även det smidigaste sättet att plocka fram sidor du påbörjat tidigare och som ännu inte publicerats. När du gjort dina sökval klickar du Sök. När du gjort ditt val visas ditt sökresultat i en lista. Här ser du även information om sidans status (t ex publicerad) och om tidpunkten då sidan skapats och ändrats. 21

22 Entra Odelius New Media Ibsengatan 8 Odelius New Media Bromma Ibsengatan 8 Tel: Bromma Fax: Tel: info@odelius.se Fax: info@odelius.se Entra Odelius New Media ingår i TietoEnator, Odelius New Media en ingår ledande i TietoEnator, europeisk en ledande informationskonsult europeisk informationskonsult med över med anställda. över anställda 22