Banläggare utsedda Bankontrollanter utsedda Banläggare utbildade Frizoner Frizoner nyckelbiotoper inventerade...

Transkript

1 Tävling Tävlingsledning... 7 Tävlingsansvarig utsedd... 7 Klassuppsättning beslutad... 7 Deltävlingsledare... 8 Tävlingsledare MTB-O utsedd... 8 Tävlingsledare Pre-O utsedd... 8 Tävlingsledare elitsprint utsedd... 9 Tävlingsledare ungdmsstafett utsedd... 9 Tävlingsledare Träningsrace utsedd... 9 Tävlingsledning utbildad... 9 Tävlingsledning genmförande Krdinering gentemt andra mråden utförd Utvärderingsmöte genmfört Karta Kartansvarig utsedd Kartmråden beslutade Markägaravtal ch markytr reglerade Kartritare avtalade Kartkntrllanter utsedda Kartutsnitt beslutade Kartlayut beslutad Kartkntrll Kartkntrll 1kvkm Kartkntrll 5kvkm Slutgiltig kartkntrll Tryck Karttryck avtalat Tryck angivelser avtalat Kartantal beslutat Karttrycksunderlag levererat Angivelseunderlag levererat Kartjustering framtagen Utvärderingsmöte genmfört Banläggning Banläggningssamrdnare utsedd... 26

2 Banläggare utsedda Bankntrllanter utsedda Banläggare utbildade Frizner Frizner nyckelbitper inventerade Frizner för djur avstämda med viltgruppen Frizner frnminnen inventerade Frizner markägare inventerade Startplatser beslutade Markägaravtal startplatser klart Banr färdiga Kntrller Kntrllansvarig utsedd Kntrllvakter utsedda Kntrllvakter utbildade Kntrllvaktsschema planerat Kntrllmarkeringar utsatta Kntrllutrustning inventerat Snitslingsbehv inventerat Kntrllutrustning beställd Snitsel beställd Kntrllutrustning utsatt Snitsling utförd Kntrllvakt under tävling Kntrllutrustning inplckad Snitsling inplckad Kntrllutrustning packad Bankntrll utförd Prvlöpning planerad Prvlöpning utförd Banjusteringar klara Onlinekntrller avstämda med speaker Onlinekntrller avstämda med tidtagning ch Stämplingsgruppen Banläggarsupprt under genmförande Utvärderingsmöte genmfört Vilt... 45

3 Viltansvarig utsedd Samrdnat med jägarrganisatiner Viltzner beslutade Viltzner avstämda med banläggare Viltavdrivare utsedda Viltavdrivare utbildade Arbetsschema viltavdrivning fastställt Viltavdrivning utförd Uppföljningsmöte genmfört Start Startansvariga utsedda Funktinärer utsedda Utbildning genmförd Startplats kntrllerad Material inventerat Material beställt Röjning beställd Transprt startplats säkerställd Kartkntrll Lkal planerad Kartlådr beställda Funktinärer planerade Kartkntrll utförd Skyltning till start Startplats byggd Tävling genmförd Startplats nedplckad Startmaterial packat Uppföljningsmöte genmfört Vätska Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Material inventerat Material beställt Vätskeplatser inventerade... 64

4 Vätsketransprt beställd Tävling genmförd Vätskeplats nedplckad Vätskematerial packat Uppföljningsmöte genmfört Elit Elitansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Elitupplägg beslutat Elitinfrmatin publicerad Uttagning genmförd Kntaktlistr skapade Elitstöd arena genmfört Elitstöd O-Ringenstaden genmfört Tävlingsadministratin Ansvarig utsedd Hantera anmälningssystem Tävling upplagd i anmälningssystem Ändringar hanterade Förberedande arbete Nummerlappsleverantör avtalad Tävling upplagd Anmälningar imprterade Dubbelanmälda brickr hanterade Hyrbrickr tilldelade Klasser sammanslagna/delade Banr imprterade Onlinekntrller registrerade Parametrar för tävlingsklasser registrerade Nummerlappar tilldelade Startgrupper registrerade Lttning genmförd Nummerlappslayut beslutad Nummerlappsunderlag skickat till tryck Startlistr publicerade... 78

5 Ändringar hanterade Plcklistr utskrivna Expertkmpetens säkrad Inre expeditin Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Arbetsschema framtaget Material inventerat Material beställt Ändringar från start hanterade Ärenden från röd utgång hanterade Efterarbete hanterat Mål Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Arbetsschema framtaget Material inventerat Material beställt Tävling genmförd Uppföljningsmöte genmfört Röd utgång Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Arbetsschema framtaget Tävling genmförd Uppföljningsmöte genmfört Kvar i skgen Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Arbetsschema framtaget Checkenheter avlästa Kvar i skgen kntrllerat... 86

6 Uppföljningsmöte genmfört Start/Resultat Ansvarig utsedd Funktinärer utsedda Funktinärer utbildade Arbetsschema framtaget Startlistr publicerade på O-Ringenstaden Startlistr ch minutlistr till starter utskrivna Etappresultat publicerade på Arena Prislista utskriven etappsegrare Etappresultat publicerade på O-Ringenstaden Etappresultat publicerade på Eventr Jaktstartlistr publicerade på O-Ringenstaden Startlistr publicerade på arena etapp Ttalresultat publicerade på arena Ttalresultat publicerade på O-Ringenstaden Ttalresultat publicerade på Eventr Uppföljningsmöte genmfört Uppföljningsmöte genmfört... 90

7 Grunden i ett lyckat O-Ringen är att erbjuda tävlingar av högsta kvalitet för alla, från elit till bredd ch ungdm. Det är viktigt att alla funktinärer eftersträvar hög kvalitet under hela O-Ringen med fkus på rättvisa ch utmanande tävlingar anpassade till deltagarna. Tävlingarna ska genmsyras av mycket hög deltagarservice. Övergripande kan man säga att ansvaret för tävling börjar när en deltagare lämnar arenan på väg till start ch slutar när deltagaren har målstämplat ch lämnat måltältet. Allt sm behövs ch sker däremellan är tävlingsansvar. Tävlingsledning Tävlingschef ch tävlingsansvarig bildar tillsammans en tävlingsledning. Det ligger på tävlingsledningen att planera ch säkerställa att O-Ringens åtta tävlingar genmförs: 1. 5-dagars: klassikern ch huvudtävlingen i O-Ringen 2. MTB-O: MTB-rientering över 5 etapper 3. Pre-O: Precisinsrientering över 5 etapper 4. Ungdmsstafett: en ungdmsstafett 5. Open: öppna klasser med fri anmälan 6. 3-dagars: 3-dagars de sista tre etapperna av 5-dagars 7. Challenge: specialanpassade tävlingar för de sm vill ha tuff löpning ch lätt rientering 8. Träningsrace: träningsmöjligheter ch träningstävling inför 5-dagars, Open, 3-dagars ch Challenge Tävlingsansvarig utsedd Den tävlingsansvariges viktigaste rll är att krdinera de lika mrådena inm tävling så att våra deltagare ges förstklassiga tävlingar. Tävlingsansvarig ska förutm krdineringsansvaret säkerställa att: Ansvarsrller inm tävling tillsätts enligt planen Utbildning av ansvariga ch funktinärer sker enligt planen Förutsättningar ch beslut infrmeras m inm tävlingsrganisatinen Klassuppsättning beslutad För att O-Ringen ska upplevas på ett bra sätt över tid så finns det en långsiktig planering på klassuppsättningen samt vilka förutsättningar respektive klassgrupp ska ges. Därför finns ett antal punkter att beakta kring detta. Följande gäller för alla åtta tävlingar:

8 Ska följa SOFT:s tävlingsregler. Alla krtklasser HD21 ch äldre såsm fastslaget i Bilaga Klasser, ska ha fri 30-sekundersstart. Här ska: En separat kö för varje klass med ett kösystem användas för att underlätta för deltagarna Start får ske med 30 sekunders intervall Tänk på att erfarenhetsmässigt väljer många att starta mellan kl vilket gör trycket större under denna tid Alla mtinsklasser såsm fastslaget i Bilaga Klasser, ska ha fri minutstart. Här ska: En separat kö för varje klass med ett kösystem användas för att underlätta för deltagarna Upp till ch med fyra deltagare får släppas iväg per minut. Tänk på att dimensinera starten för detta förfarande! Alla insklningsklasser ch U-klasser såsm fastslaget i Bilaga Klasser, ska ha fri minutstart. Här ska: En separat kö upprättas för varje aktuell klass Upp till ch med fyra deltagare ska släppas iväg per minut. Tänk på att dimensinera starten för detta förfarande! I dessa klasser ska dubbelt antal kartr tas fram så att eventuell skuggare ska kunna få en egen karta. Skuggarens karta ska vara tryckt på samma sätt sm övriga kartr Startplatser för respektive klass ska vara såsm fastslaget i Bilaga Klasser då det är utfrmat för en effektiv hantering samtidigt sm startmetder ch målgångsmetder inte blandas. Jaktstartsplanering för etapp 5. Detta är ett strt arbete där ett tidschema tas fram sm anger starttid ch beräknade måltider för alla klasser. Det är viktigt att klasserna sprids ut jämnt under dagen så att det kmmer in segrare kntinuerligt ch inte i klump. Elitklasserna ska planeras så att så många sm möjligt av deltagare ch publik kan följa upplösningen. Detta kan inte göras klart förens då alla banr är klara ch beräknade löptider är satta. Detta ark definierar ckså startbrden vid jaktstart, se bilaga jaktstartsplanering. Deltävlingsledare Tävlingschefen ch tävlingsansvarig har ett antal deltävlingsledare till sin hjälp sm ansvarar för krdineringen ch genmförandet för lika mindre delar av O-Ringen. Tävlingsledare MTB-O utsedd Sm tävlingsledare för MTB-O ansvarar persnen för krdineringen av MTB-O tävlingens ingående delar ch rapprterar till tävlingsansvarig O-Ringen. Tävlingsledare Pre-O utsedd Sm tävlingsledare för Pre-O ansvarar persnen för krdineringen av Pre-O tävlingens ingående

9 delar ch rapprterar till tävlingsansvarig O-Ringen. Tävlingsledare elitsprint utsedd Sm tävlingsledare för elitsprinten ansvara persnen för krdineringen av elitsprintens ingående delar ch rapprterar till tävlingsansvarig O-Ringen. Tävlingsledare ungdmsstafett utsedd Sm tävlingsledare för ungdmsstafetten ansvara persnen för krdineringen av ungdmsstafettens ingående delar ch rapprterar till tävlingsansvarig O-Ringen. Tävlingsledare Träningsrace utsedd Sm tävlingsledare för träningsracet ansvara persnen för krdineringen av träningsracets ingående delar ch rapprterar till tävlingsansvarig O-Ringen. Tävlingsledning utbildad För att arrangemanget ska ges bästa möjliga förutsättningar är det viktigt att utbildningen av tävlingsledningen sker i så gd tid sm möjligt så att det blir rätt från början. Det är stra skillnader att vara en del i tävlingsledningen för O-Ringen gentemt en nrmal tävling. 5-dagars O-Ringens 5-dagars är grunden i O-Ringen. Följande gäller: Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Klasserna ska ha angiven starttid Vid jaktstart ska persnen med krtast sammanlagda tid etapp 1-4 starta först, jagad av den med näst krtast tid etc. Först i mål vinner. För persner över 90 minuter efter ledaren praktiseras starttid m 15 sekunder (efter placering) De första femtn persnerna i jaktstarten ska ha ny nummerlapp med klass ch startrdning angiven

10 Elitsprinten Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för rienteringslöpning ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp Maximalt 85 prcent av kartrna får tryckas i A3 ch resten i A4 (för att budgeten ska hållas). Om andelen A4 kan ökas, utan att bankvaliteten försämras, så ska så göras för att förbättra eknmin Klasserna HD80 ch äldre ska vid etapp 1-4 ha måltid vid sista kntrllen. Deltagarna ska trts det frtsätta målfållan in ch målstämpla samt läsa av stämplingsutrusningen i vanlig rdning. Tiden ch banlängden ska dck bara mätas fram till sista kntrllen. Tänk på att rita målet vid sista kntrllen! Följande gäller för elitsprinten (etapp 3 för HD21): Ska genmföras så att mycket publik kan närvara. Kan t ex samköras med prisutdelning etapp 3 ch/eller annat event Arenamrådet ska anpassas så att många åskådare får plats Karta ska följa sprintnrm ch ha skala 1:4000 eller 1:5000 Tävlingsregler är SOFT:s gällande sprintregler Tävlingsansvarig ska läsa ch förstå: TA 506 Teknisk anvisning för sprinttävlingar (inklusive sprintkartnrmen) TA 602 Anvisningar för deltagare i sprinttävling En av SOFT gdkänd sprintcach ska utses ch knytas till arrangemanget. Tävlingsansvarig ska ha regelbunden kntakt med sprintcachen under hela arbetsgången Karta ch banr ska granskas ch gdkännas av sprintcachen För att uppnå sprtslig rättvisa ska löparna samlas i en karantän i närheten av starten. Löparna ska vara på plats ch avprickade i karantänen senast när första deltagare startar Tävlingsmrådet ska avlysas i gd tid. Det är tillåtet att vistas i mrådet i förväg, men de sista 3 h innan första start ch under tävlingen får ingen av deltagarna befinna sig i det avlysta mrådet Tänk på att tydligt anvisa mråden för uppvärmning ch nedjggning, så att inga deltagare kmmer ut i tävlingsmrådet av misstag Deltagarna behöver tillgång till sina väskr de lämnat vid karantänen när de kmmit i mål på arenan. Tänk på att rganisera transprten rätt så att ingen deltagare behöver vänta på sin väska. Om det är långt mellan karantän ch start behöver även transprt av överdragskläder rdnas mellan start ch arena Vätska ska erbjudas vid karantänen, start ch målgång Taletter för deltagarna ska finnas vid karantänen ch inm avspärrat mråde vid arenan. Är det långt till starten bör det även finnas talett där På arenan ska det intill målet finnas ett avspärrat mråde där deltagarna har tillgång till tält/byggnad att byta m i. Inm det avspärrade mrådet ska det även finnas tält/byggnad där press ch deltagare kan mötas Glöm inte att i PM ange var deltagarna kan duscha Ange tydligt i PM m det finns krav på eller inte m heltäckande klädsel. Följ sprintcachens instruktiner

11 MTB-O Alla klasser ska ha varvning på arenan efter ca 65 prcent av löptiden Ska erbjuda speakern tillgång till nlinekntrller: Efter ca 30 prcent av löptiden på varje sträcka Före varvningskntrllen Vid varvningskntrllen Före sista kntrllen På mållinjen De flesta av Onlinekntrllerna kan lämpligt anslutas med tråd, men radi kan behövas på någn nlinekntrll (ex. nline 1) Se instruktin för kntrllvakter för Elitsprint ch Ungdmsstafett Ska avgöras över rättvisa sprintbanr: Sm går i ett lättläst mråde Har förstärkta förbjudna mråden med gul/blå ATA-band Inte har fällr där risken att läsa fel är str Arenan bör placeras på gångavstånd från O-Ringen staden för att attrahera publik ch skapa rätt stämning O-Ringens MTB-O är att likna med 5-dagars till skillnad att deltagarna tar sig fram på MTB istället för att gå/springa. Följande gäller: Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Vid jaktstart ska persnen med krtast sammanlagda tid etapp 1-4 starta först, jagad av den med näst krtast tid etc. Först i mål vinner. För persner över 90 minuter efter ledaren praktiseras starttid m 15 sekunder (efter placering) De första femtn persnerna i jaktstarten ska ha ny nummerlapp med klass ch startrdning angiven Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för rienteringslöpning ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp Ska i största möjliga mån samarrangeras ch samlkaliseras med 5-dagars för att dra maximal nytta av redan etablerad infrastruktur ch transprtmöjligheter, dck får ingen risk för krck mellan cyklande ch löpande deltagare finnas Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för MTB-O ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp:

12 Pre-O Alla kartr ska vara i A4-frmat för att passa kartställen på cyklarna. Tryck på båda sidr är k; här är det viktigt att numreringen på baksidan frtsätter den påbörjade på framsidan (för att minska risken att deltagaren börjar med baksidan) O-Ringens PRE-O är till för alla, avsett kön, ålder ch rörelseförmåga. Tävlingen ska avgöras i gemensamma klasser i lättframkmlig terräng, det vill säga stigar ch vägar sm är framkmliga även för rullstl, cyklar etc. Följande gäller: Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Klasserna ska ha angiven starttid Omvänd jaktstart råder på etapp 5 Ska i största möjliga mån samarrangeras ch samlkaliseras med 5-dagars för att dra maximal nytta av redan etablerad infrastruktur ch transprtmöjligheter Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för PRE-O ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp: Maximalt 85 prcent av kartrna får tryckas i A3 ch resten i A4 (för att budgeten ska hållas). Om andelen A4 kan ökas, utan att bankvaliteten försämras, så ska så göras för att förbättra eknmin Ungdmsstafetten O-Ringens Ungdmsstafett är en stafett för ungdmar mellan distriktslag från de nrdiska länderna ch natinslag från övriga delar av världen i samband med invigningen av O-Ringen. Följande gäller: Ska avgöras direkt efter invigningen av O-Ringen sm en sprintstafett (SOFT:s tävlingsregler för sprint gäller). Placeringen av stafetten måste vara i direkt anslutning till invigningen. Ska avgöras i en klass över fyra lätt gafflade sträckr á 2 km: Sträcka 1: flickr/pjkar* upp till ch med 16 år Sträcka 2: pjkar/flickr* upp till ch med 14 år Sträcka 3: flickr/pjkar* upp till ch med 14 år Sträcka 4: pjkar/flickr* upp till ch med 16 år * Jämna år ska flickr springa sträcka 1 ch 3 samt pjkar sträcka 2 ch 4. Udda år ska det vara tvärt m Ska avgöras över rättvisa sprintbanr: Sm går i ett lättläst mråde Har förstärkta förbjudna mråden med gul/blå ATA-band

13 Open Inte har fällr där risken att läsa fel är str Ska vara öppen för två lag per distrikt/regin/krets från de nrdiska länder ch två natinslag från andra länder. Kmbinatinslag är tillåtet endast m det inte är möjligt att få ihp ett kmplett distriktslag eller natinslag Ska gå att låna stämplingsutrustning gratis för de lag sm så önskar Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för sprint ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp Ska ha en sprintcach sm granskar planering, karta ch banr Ska ha en förstart av rättviseskäl där samtliga deltagare ska vara samlade ch avprickade innan starten för första sträckan Ska erbjuda varvning på arenan på samtliga sträckr efter ca 65 prcent av löptiden Ska erbjuda speakern tillgång till nlinekntrller: Efter ca 30 prcent av löptiden på varje sträcka Före varvningskntrllen Vid varvningskntrllen Före sista kntrllen På mållinjen O-Ringens Open ska vända sig till de sm vill ha full valfrihet i antal etapper, banlängd, svårighetsgrad ch starttid lika på varje etapp m de så önskar. Följande gäller: 3-dagars Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för rienteringslöpning ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp Ska erbjudas alla: Oavsett kön, ålder eller ambitinsnivå Oavsett m de vill delta på en, två, tre, fyra eller fem etapper. De sm springer samma klass alla etapperna ska få ett ttalresultat Ska vara möjligt att föranmäla sig via anmälningssystem eller tävlingsexpeditin eller att anmäla sig på plats på arenan O-Ringens 3-dagars ska vara för dem sm gärna vill vara med på O-Ringen, men sm av lika anledningar inte kan vara med hela 5-dagars. O-Ringen är en rienteringsfest ch 3-dagars är till för

14 de sm vill ta del av den m än bara för tre dagar. Följande gäller: Challenge Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Vid jaktstart ska persnen med krtast sammanlagda tid etapp 3-4 starta först, jagad av den med näst krtast tid etc. Först i mål vinner. För persner över 90 minuter efter ledaren praktiseras starttid m 15 sekunder (efter placering) De första femtn persnerna i jaktstarten ska ha ny nummerlapp med klass ch startrdning angiven Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för rienteringslöpning ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp O-Ringens Challenge ska vända sig till knditinsidrttare sm söker nya utmaningar ch ska erbjuda tuff löpning - lätt rientering. Följande gäller: Ska avgöras med följande upplägg över fem etapper: Inledningsvis två långdistansetapper dagarna efter varandra En aktivitetsdag Avslutningsvis tre etapper dagarna efter varandra, där etapp 3 ch 5 ska vara långdistans ch etapp 4 ska vara medeldistans På etapp 2 ch 4 ska det vara masstart. På etapp 2 ska detta ske vid rdinarie startplats, ch på etapp 4 i anslutning till eller helst på Arenan. Tänk på att planera för detta utrymme (sm efter start kan användas till annat) OBS! tänk på att deltagarna får rätt startplats ch avstånd till start tryckt på nummerlapparna för etapp 4. De ska inte gå till sin vanliga start. Detta för att undvika att de går till sin rdinarie startplats ch därmed missar masstarten Ska ha de klasser ch förutsättningar såsm fastslaget i Bilaga Klasser Klasserna ska följa angiven svårighet, banlängd, startplats, startfålla, startrdning, kartskala, kartan i startögnblicket, tidtagning, slutresultat ch antalet priser Vid jaktstart ska persnen med krtast sammanlagda tid etapp 1-4 starta först, jagad av den med näst krtast tid etc. Först i mål vinner. För persner över 90 minuter efter ledaren praktiseras starttid m 15 sekunder (efter placering) De första femtn persnerna i jaktstarten ska ha ny nummerlapp med klass ch startrdning angiven Ska avgöras på kartr sm följer SOFT:s kartnrm för rienteringslöpning ch är gdkända av SOFT:s kartgrupp

15 Träningsrace Ska erbjudas alla: Oavsett kön, ålder eller ambitinsnivå O-Ringen ska erbjuda träningsmöjligheter för deltagare sm anländer tidigt, för de sm vill ge sig ut på aktivitetsdagen eller under veckan samt de sm vill stanna kvar ch springa lite till när veckan är över. För att sätta extra prägel på träningsmöjligheterna ska två träningsrace erbjudas. Följande gäller: Ska erbjudas på två lika mråden med representativa terräng- ch kartförhållanden sm deltagarna kmmer att möta under O-Ringens 5-dagars Ska erbjudas åtminstne hela veckan innan, under O-Ringen ch en hel vecka efter enligt följande upplägg: Med en klassuppsättning sm mtsvarar O-Ringen Open vad gäller svårighetsgrader ch banlängder Vid två tillfällen, dagen innan invigningen ch samma dag sm invigningen (med gd marginal till invigningen, så det går att delta på båda), ska två träningsrace erbjudas, ett på vardera ett av träningsmrådena: Med samma klasser sm O-Ringens Open Med möjlighet att föranmäla sig eller att anmäla sig på plats Med banr lagda likt de på 5-dagars (så autentiskt sm möjligt) Med fri start under tre timmar Med samma stämplingssystem sm på 5-dagars (så autentiskt sm möjligt) Med samma resultatservice sm på 5-dagars (live-rapprtering exkluderat) Med andra kntrllpunkter än de sm sitter ute under träningsperidens tre veckr Tävlingsledning genmförande Under genmförandet ska tävlingsledningen alltid finnas tillgänglig för att stödja ch ta beslut. Under pågående tävlingar ska alltid tävlingsledningen finnas på plats på aktuell arena för att utföra sitt uppdrag. Tävlingsledningen får inte lämna arenan förens sista deltagare har kmmit i mål. Följande tidsplan för en O-Ringen etapp gäller (MTB-O ch Pre-O har förenklade tidsplaner): TidUppgift 04.45Samling kntrllvakter(utsättare SI-enheter) inre TC 05.00SprtIdent på plats vid inre Arena för utlämning av enheter 05:00El klart Arena (Påkpplat hela dygnet) 05:30Internet fungerande 05:30OLA databas flyttas från Staden till Arena Startchefer har hämtat SI-enheter etc. vid inre TC + Minutstart ch startlistr 06.30Open klart avs. data ch SprtIdent utrustning 06:00-06:30Test av avläsning, förvarning ch radikntrller

16 06.30Samband upprättat mellan starter ch tävlingsexpeditin arena 06.30Mål/Resultat/T-exp ch speaker klart avs data ch sprtidentutrustning 06.30Radi O-Ringen startar upp för dagen 06.40Kritiska funktiner ger klartecken till tävlingsansvarig 06.50Funktin start, vätska, skyltansvarig, mål, ger klartecken till banläggningschef 06:55Babs terminaler fungerande 07.00Klartecken att köra etappen från tävlingsledning till GS/O-Ringenchef 07.00Kisk, massage, barnpassning öppnar 07.10Nllningsenheter på väg till start på plats 07.30Open anmälan öppnar 07.30Speakeranläggning ger klartecken till etappchef 07.58Displayer vid start ställs på :00Resultatskärmar Klart 08.00Speaker startar 08.15Samling flagghissning 08.20Tal av kmmunrepresentant 08.27Natinalsång 08.30Flagghissning/fanfar 08.30Första start 08.30Miniknat öppnar 08:30Första start Open anmälda 10.00Första mgång checkenheter ch minutstartlistr till Tävlingsexpeditinen på arenan 10.30Kvar-i-skgen-rutinen påbörjas ink lev. Eftersöksåtgärder 11.30Andra mgång checkenheter ch minutstartlistr till Tävlingsexpeditinen på arenan 13.00Open försäljning upphör 13.30Sista rdinarie start 13.30Tredje mgång checkenheter ch minutstartlistr till Tävlingsexpeditinen på arenan 14.00Sista sen start 14.00Sista mgången checkenheter ch minutstartlistr till Tävlingsexpeditinen på arenan 14.00Beredskap för eventuellt eftersök med kntrllvakter m.fl. etappfunktinärer 14.00Kvar-i-skgen-rutinen intensifieras 14.00Miniknat stänger 14.30Startchefer lämnat nllnings-, & startenheter vid TC 14.30Press/speaker stänger 14.30Genmgång samtliga funktinsansvariga 15.15Flagghalning 16:00Utbyte av näst sista enheter för Eftersök 16:00*Intagning av kntrllenheterna påbörjas

17 16.00*Barnpassning stänger *Maxtid, allt rivs ch flyttas enl. schema 16.00*Resultat stänger, Nedplckning av skärmar 16.30Möte med funktiner inm Tävling, rapprtera m dagen(förbättringar?). Kvar-i-skgen-rutinen kvarstannar tills det är klart att ingen löpare saknas 16.00*Tävlingsexp stängs 16:00Aktiv databas flyttas från Arena till Staden. 16:00*Transprt av material till nästa arena påbörjas. Måltält ch Open har dubbelt 16.30Internt möte tävlings ledningsgrupp med etappchefer 16:30Klartecken för resultatutskrift 17:00Överlämning av resultatutskrift till Staden, i staden 17.30Sprtident enheterna lämnas på Arena till Sprtidentgrupp 17:00Inlämning av överblivna kartr till Exp staden srterade per start 17:00-05:00Bevakning av Arena 18:00Prisutdelning i O-Ringenstaden påbörjas * Påbörjas efter maxtidens utgång för sist startande deltagare. Tänk på att många klasser har fri starttid varvid detta inte kan sägas i förväg m köbildning blir fallet för sent startande. Åtgärd vid extrardinär händelse EJ klartecken från viltavdrivning, kntrllutsättning, el, data, Sprtident, start, mål eller annan kritisk, för tävlingens genmförande, funktin. Åtgärd: Tävlingsledning samlas ch beslutar m ev. förskjuten start. Tävlande kvar i skgen efter Åtgärd: tävlingsledning mbiliserar kntrllvakter m.fl. för eftersök. Större lycka/dödsfall. Åtgärd: Krisgrupp aktiveras Handläggning av anmälningar gällande regelöverträdelser Tävlingsansvarig fattar, efter samråd med tävlingschefen, beslut m regelöverträdelser. Om tävlingsledningen får kännedm m att en regelöverträdelse har begåtts, ska en anmälan m regelöverträdelse lämnas in skriftligt på blankett enligt bilaga anmälan regelöverträdelse. Tävlingsledningen ska vara väl insatt i tävlingsreglerna ch hur anmälningar ch prtester ska hanteras. Läs: Se SOFT:s Tävlingsregler, kapitel 8. Åtgärder vid regelöverträdelser TA 801 Handläggning av prtest Anmälan m överträdelse av regelverket eller dess tillägg, eller m resultatpåverkande tekniskt fel, får göras av funktinär, ledare, tävlande, medlem av SOFT-förening eller annan persn sm är berörd. Anmälan görs skriftligt på blankett enligt bilaga anmälan regelöverträdelse till tävlingsledningen eller till en mttagare sm utsetts av tävlingsledningen. Anmälan ska göras snarast möjligt, dck senast två timmar efter tävlingens avslutande. För anmälan får ingen avgift tas ut. Innan tävlingsledningen fattar ett beslut kan kmpletterande utredning behövas: Samtal med deltagare sm misstänkts för regelöverträdelse Samtal med andra deltagare

18 Samtal med funktinärer (ex. startansvarig, banläggare, kntrllvakt, tävlingsadministrativ persnal etc.) Kntrll av karta ch bana Kntrll/besök i tävlingsterrängen Tävlingsledning kan ckså rådgöra med sakkunnig persnal. Tävlingsledningen ska behandla anmälan självständigt i förhållande till juryn ch arrangerande distrikts styrelse ska inte tillfrågas. Beslutet ska tas innan dagens etapp är avslutad ch dkumenteras skriftligt. Efter beslut ska berörda parter infrmeras m beslutet ch m möjligheter att överklaga beslutet. Om överträdelse av allvarligt slag, eller resultatpåverkande tekniskt fel, uppdagas senare än 2 h efter tävlingens avslutande ska anmälan göras till arrangörens OF. Sådan anmälan ska vara OF tillhanda senast 7 dagar efter tävlingens avslutande. OF ska efter utredning snarast meddela beslut i ärendet. Tävlingsexpeditinen ska ha blanketter enligt bilaga anmälan regelöverträdelse sm används frtlöpande under etapperna i ärenden sm rör tävlingsledningen. Handläggning av prtester Prtest mt tävlingslednings beslut gällande en anmälan får lämnas av den sm berörs av beslutet eller av dennes förening. Prtest mt beslut sm berör ungdmsstafetten får lämnas endast av berört distrikt/land. Prtest ska vara skriftlig på blankett enligt bilaga prtest samt undertecknad ch lämnas till tävlingsjuryn eller tävlingsledningen för vidare befrdran till juryn. Prtest ska lämnas snarast möjligt, dck senast två timmar efter tävlingens avslutande. För prtest får ingen avgift tas ut. Prtest handläggs av juryn sm efter att ha utrett saken snarast, ch m möjligt före prisutdelningen, ska meddela sitt beslut. I kmplicerade fall får beslut meddelas de berörda senast två dagar efter tävlingen. Överklagande av juryns beslut avseende prtest får göras av den sm berörs av beslutet eller av dennes förening. Ett överklagande ska vara skriftligt ch göras till närmast högre instans än den sm fattat tidigare beslut. Ett överklagande ska ha kmmit in senast 14 dagar efter att den överklagande fått meddelande m beslutet. Anstånd kan begäras. För överklagande får ingen avgift tas ut. Första instans för överklagande är det OF där O-Ringen genmförs. Aktuellt OF ska inm 21 dagar efter handlingens mttagande meddela de berörda sitt beslut. Om särskilda skäl föreligger kan handläggningstiden förlängas i både första ch andra instans. Sista instans för överklagande är Riksidrttsnämnden. Krdinering gentemt andra mråden utförd För att tävlingarna ska fungera måste hela tiden en krdinering ske gentemt andra mråden. T.ex. så krävs krdinering kring följande mråden: Upplevelse Arenaplanering Barnpassning Miniknat Invigning Ceremnier (prisutdelningar)

19 Service Bygg El Transprt IT IT-utrustning Nätverk (Internet) GPS Stämplingssystem Resa Deltagartransprt Parkering Marknad Marknadsföring Prgramtidning O-Ringen play app Ledning Tillstånd Markägaravtal Sjukvård Myndighetskntakter Utvärderingsmöte genmfört Efter genmfört arrangemang ska tävlingsledningen genmföra ett utvärderingsmöte. Detta utvärderingsmöte ska ske efter underliggande ansvarsmrådens utvärderingsmöte ch ska bland annat sammanställa dessa utvärderingsmöten till en slutrapprt från tävlingsmrådet sm kan användas till att förbättra O-Ringen kmmande år. Karta O-Ringens alla deltävlingar ska genmföras på förstklassiga kartr sm håller hög kvalité ch ger deltagarna en mycket bra rienteringsupplevelse. Hanteringen av kartrna är erhört viktig. Det är många sm är berende av kartan för sin planering samtidigt sm de ska hållas hemliga fram tills etappen är genmförd. T.ex. behöver följande infrmatin kmmuniceras till lika delar av rganisatinen:

20 Service (ÅSA-platser, Vätska, Taletter) Start (Startplatser) Vätska (Vätskeplatser) Banläggare (Banläggning) Det är erhört viktigt att alla har, ch följer, samma rutiner för hanteringen av våra kartr. Grundregeln är att alla våra rienteringskartr förblir hemliga tills dess att etappen ifråga är genmförd. Detta innebär praktiskt: Ingen annan än kartritarna får röra kartfilen Om man har den versinen på sin OCAD. Om ändring behövs får detta enbart ske genm samråd med kartansvarig. Papperskpir får endast skrivas ut av: Kartritarna Kartkntrllanter Banläggningssamrdnare Banläggare Bankntrllanter Tävlingsansvarig Tävlingschef Mail av filer ch PDF-kpir får endast ske mellan van nämnda mråden När en papperskpia skrivs ut är det den sm har skrivit ut den sm har ansvaret för att den inte hamnar i rätta händer Alla mail ch utskrivna kartr SKALL förvaras på säkert ställe ch utm insyn för annan än behöriga enligt van Vid prvlöpningar får papperskpir delas ut till prvlöparna. Samtliga kartr skall efter prvlöpningen samlas in av den ansvarige. Vid prvlöpningar får ingen GPS-tracking användas. Kartansvarig utsedd Att vara kartansvarig innebär att krdinera ch ansvara för de kartr sm används under O-Ringens lika deltävlingar. Kartansvarig kmmer att arbeta nära banläggningsansvarig för att krdinera framtagandet av kartan på ett sådant sätt att banläggningen kan frtskrida under hela prcessen.

21 Kartmråden beslutade Att välja kartmråden är en viktig del av det initiala arbetet. Här sker ett urval på ett större antal tänkbara arenr. Varje arenaförslag ch dess kartmråden ska granskas utifrån ett flertal lika punkter. Detta sker nrmalt redan innan ansökan m att arrangera O-Ringen skickas in. Det är viktigt att se till helheten gällande arena ch kartmråden. Tänk t.ex. på följande: Finns det infrastruktur såsm (vägar, internet, el, vatten) sm klarar av den belastning sm blir? Är kartmrådet tillräckligt strt för att det ska gå att genmföra tävlingar på? Innehåller de terräng sm passar alla ingående klasser? Hur ser markägarförhållandet ut? Är det eknmiskt försvarbart att välja den aktuella arenan? Finns det äldre kartunderlag tillgängligt? Finns det laserdata tillgängligt? Markägaravtal ch markytr reglerade Innan kartritning påbörjas måste markägaravtal för arenr ch startplatser finnas på plats. Dessa är viktiga utifrån att en karta kstar relativt mycket ch m vi inte kan använda tänkta markytr så kan det innebära att etappen måste flyttas till annat mråde vilket är erhört kstsamt i ett senare skede. Därför ska detta med fördel rdnas i samband med knceptvalet. För att hantera detta så ska de huvudsakliga markägarna bjudas in till ett initialt markägarmöte där man presenterar O-Ringen ch att det finns tankar på att arrangera O-Ringen på deras markytr. Ett initialt möte med psitiva tngångar är viktigt för den frtsatta prcessen. Ansvarsmråde Ledning är ansvariga för att hålla dessa möten ch att markägaravtal enligt bilaga upprättas. Markägaravtal ska i så str utsträckning sm möjligt vara skriftliga. Avtal för ytr såsm Arenr, Parkering, Startplatser ska alltid ske skriftligt. När aktuella ytr är avtalade kan med fördel skgsblag ch skgsstyrelse infrmeras m detta ch vad sm överenskmmits gällande avverkning ch infrmatin kring detta. Då kan ckså viktig infrmatin m eventuella avverkningar kmma från dessa. Kartritare avtalade Alla kartr ska vara nyprducerade för O-Ringen ch ska ritas efter kartnrmen ISOM2000 (vid sprint ISSOM2007). Kartritning upphandlas enligt fastslagen Besluts- ch delegatinsrdning. Följande gäller för kartritning:

22 Alla kartr ska få gdkänt av SOFT:s kartråd All kartritning ska ske på fast pris ch det ska finnas skriftliga avtal enligt bilaga Ramavtalsmall - kartritning v mellan O-Ringen AB ch kartritare. Kartritare erhåller endast ersättning efter det att SOFT:s kartråd gdkänt kartan. På så sätt säkerställs att kartan ritas i 1:15000-del, med rätt tecken ch enligt fastslagen nrm. Kartkntrllanter utsedda Kartkntrllanter ska utses av det distrikt där O-Ringen genmförs. Samtliga kartkntrllanter ska vara certifierade kartkntrller av SOFT ch väl införstådda med kartnrmer. Kartutsnitt beslutade Kartutsnitt är den del av kartan sm ska finnas med på slutgiltiga kartan. Antalet kartutsnitt ska vara så få sm möjligt för att effektivt både resursmässigt ch eknmiskt hantera tryckningen av kartrna. Det ultimata är att det finns ett utsnitt för respektive skala, detta är dck någt sm visat sig svårt att uppnå alla gånger ch någt sm inte alltid är kstnadseffektivt när det gäller kstnader för tryck. Rekmmendatin här är att eftersträva följande kartutsnitt: A A A A Då tryckprcessen är sådan att flera etapper trycks på samma ark så innebär detta att en klass måste använda samma kartutsnitt samtliga etapper. Detta innebär alltså att m en klass har kartutsnitt A på etapp 1 så ska den ckså ha A på etapp 2. Kartlayut beslutad Alla våra kartr ska ha en kartlayut sm representerar vad O-Ringen står för. Kartlayuten bestäms av marknadschef utifrån de lika kartutsnitten ch de partners sm ska finnas med på kartan. Kartkntrll

23 Kartkntrllen är erhört viktig när det gäller att få kvalitén på kartrna. Precis sm med allt annat arbete är det alltid bra att få flera ögn sm kan granska prdukten. Alla O-Ringens kartr ska följa gällande kartnrm. Huvudregeln är att de tävlande i tävlingsfart ska kunna läsa kartan ch kunna tillgdgöra sig terrängens avbild på kartan. Kartritare ch kartkntrllanter ska samarbete under hela kartritningsprjektet ch initialt ska de bland annat diskutera generaliseringsnivåer ch teckenuppsättningar. Kartkntrllen ska prtkllföras på SOFTs underlag för kartkntrll enligt bilaga kartkntrll. Vad ska kntrlleras? Symbluppsättning Kntrllera att en symbluppsättning sm stämmer överens med kartnrmen används (Rätt strlek, inga egna tecken). Generalisering Med generalisering menas att man ska ta med så mycket detaljer sm behövs för att löparna ska kunna läsa in sig på ett säkert sätt. Det får varken bli mer eller mindre. Mer ger en svårläst karta. För lite gör inläsningen svår ch det blir fta intressant rientering. Har man ett kartmråde sm varierar mycket i detaljrikedm bör man naturligtvis se till att inte vara för knsekvent utan i stället ta fasta på att kartan ska ha tillräckligt många detaljer för att tillåta en säker inläsning. Redvisning av ytr Strleken får inte understiga minimimåtten. Att rätt tecken används för löpbarhet (ex.vis gult eller grått). Fullständighetskntrll Med fullständighetskntrll gäller att hela kartan ska vara genmgången. Frmriktighet Med frmriktighet menas att krökar på linjer är där de skall vara ch har rätt frm (bäckar, stigar, kurvr). Det är ckså att ytr (grönt, gult) ska ha samma frm sm de har i verkligheten. Gemetri ch lägesriktighet Lägesriktighet är när alla saker ligger rätt i förhållande till varandra. Det innebär alltså inte alltid att de ligger rätt i förhållande till exempelvis SWEREF 99. I vissa fall får kartritaren dra isär detaljer för att få en läsbar karta. I dessa fall är det viktigare att detaljerna ligger rätt i det närmaste mrådet. Däremt har det mindre betydelse hur de ligger i förhållande till kyrkan i byn 1 km därifrån Kartkntrll 1kvkm Då kartritare ritat 1 kvkm ska första granskningen ske genm terrängbesök. Kntrllen genmförs med stickprv i terrängen över kartan, gärna i tävlingsfart. Vid terrängkntrll är det bra att använda både en utskrift på skala 1:15000 ch en på skala 1:7500. För sprintkartr används planerad tävlingsskala. Kartkntrllen ska prtkllföras på SOFTs underlag för kartkntrll enligt bilaga kartkntrll samt skickas in till SOFTs kartråd för ett första utlåtande.

24 Vid eventuella synpunkter från SOFTs kartråd hanteras detta antingen genm att kartan justeras eller vid eventuella missuppfattningar att detta reds ut. Kartkntrll 5kvkm Då kartritare ritat 5 kvkm ska en andra granskning ske genm terrängbesök. Kntrllen genmförs med stickprv i terrängen över kartan, gärna i tävlingsfart. Vid terrängkntrll är det bra att använda både en utskrift på skala 1:15000 ch en på skala 1:7500. För sprintkartr används planerad tävlingsskala. Kartkntrllen ska prtkllföras på SOFTs underlag för kartkntrll enligt bilaga kartkntrll samt skickas in till SOFTs kartråd för ett andra utlåtande. Vid eventuella synpunkter från SOFTs kartråd hanteras detta antingen genm att kartan justeras eller vid eventuella missuppfattningar att detta reds ut. Slutgiltig kartkntrll Då kartritare ritat 5 kvkm ska en andra granskning ske genm terrängbesök. Kntrllen genmförs med stickprv i terrängen över kartan, gärna i tävlingsfart. Vid terrängkntrll är det bra att använda både en utskrift på skala 1:15000 ch en på skala 1:7500. För sprintkartr används planerad tävlingsskala. Kartkntrllen ska prtkllföras på SOFTs underlag för kartkntrll enligt bilaga kartkntrll samt skickas in till SOFTs kartråd för ett andra utlåtande. Vid eventuella synpunkter från SOFTs kartråd hanteras detta antingen genm att kartan justeras eller vid eventuella missuppfattningar att detta reds ut. Tryck Samtliga O-Ringens kartr ska följa fastslagen tryckprcess ch hanteras av avtalad leverantör. Inga lkala anpassningar får ske ch det är av största vikt att tidplanen följs för samtliga delar. Karttryck avtalat KARTSAM trycker O-Ringens alla kartr. Inga kartr får skrivas ut lkalt eller av annan leverantör utan, i förväg, gdkännandet av leverantören. O-Ringens kntaktpersn med leverantören är tävlingschefen (ntera: inte tävlingsansvarig). Alla frmella kntakter ska gå via tävlingschefen.

25 Tryck angivelser avtalat AffärsTryckeriet AB i Västerås trycker kntrllangivelser. Kartantal beslutat Antalet kartr beställs enligt tidplan bilaga Tidplan tryckning Att beställa rätt antal kartr är inte lätt, men sm vägledning används antalet rdinarie anmälda vid den aktuella tidpunkten ch därefter statistiken för hur många sm brukar anmäla sig efter den tidpunkten. Beställningen ska ske på Bilaga Sammanställning karttryck. Kartansvarig fyller i alla uppgifter ch Tävlingschefen hanterar den frmella beställningen gentemt leverantören. I samband med detta beställer även Tävlingschefen krrekt antal plastfickr. Tänk på att varje extra enskild karta kstar betydligt mindre i samband med rdinarie tryckning, än att vid ett senare tillfälle kmplettera beställningen. Karttrycksunderlag levererat Kartrycksunderlag ska skickas till leverantör enligt bilaga Tidplan tryckning Angivelseunderlag levererat Beställs genm AffärsTryckeriet AB i Västerås. Kntakt (inf@afftryck.se). De vill ha varje etapps kntrllangivelser (från OCAD) i pdf-frmat, en pdf-fil per etapp ch tävling. Vid exprt från OCAD, tänk på följande: Kntrllangivelserna ska tryckas med strlek på textdefinitiner strlek 7. Ställ in textstrlek i OCAD innan exprt till pdf-filer Kntrllera nggrant att det är samma banfil sm skickas till karttryck sm ni exprterar definitinerna från, annars kan det bli fel Beställningen ska innehålla önskat antal, vilket ska vara 150 prcent av antalet beställda kartr. AffärsTryckeriet skapar utifrån beställningen små häften med limmad överkant. I överdelen finns ett hål att hänga upp häftet i. Kartjustering framtagen Nrmalt sett ska våra avtal med markägare göra så att inga större förändringar sker på kartan när O- Ringen närmar sig. Tyvärr händer det dck ibland att mindre händelser sker såsm, gallring ch

26 avverkning eller att naturkrafterna förändrar kartmrådet. Vid eventuellt sådana händelser ska en kartjustering tas fram ch ch infrmeras m på bästa tänkbara sätt. Eventuella kartjusteringar ska presenteras vid startplatser sm påverkas av ändringen samt via meddelanden i både O-Ringenradin ch Speakern då ett större antal deltagare påverkas. Utvärderingsmöte genmfört Efter genmfört arrangemang ska kartfunktinen genmföra ett utvärderingsmöte. Detta utvärderingsmöte ska bland annat sammanställa en slutrapprt från kartfunktinen sm kan användas till att förbättra O-Ringen kmmande år. Banläggning O-Ringens alla deltävlingar ska genmföras på förstklassiga banr sm håller hög kvalité ch ger deltagarna en mycket bra rienteringsupplevelse. Banläggningssamrdnare utsedd Ansvarig för banläggningsfunktinen är banläggningssamrdnare. Följande gäller för banläggningssamrdnaren: Ska utse, krdinera ch ansvara för banläggarna sm behövs under O-Ringen. Tillse att banläggarna har erfrderligt banläggarkrt Tillse att banläggarna följer anvisningarna i Uppdragsplanen Hålla ihp banläggargruppen, ge direktiv etc. Exempelvis genm att säkerställa ch krdinera en jämn ch rättvis svårighetsgrad på alla banr på alla etapperna. En inte viktig parameter här är att minimera skillnader sm sen ch tidig start kan innebära vid lika etapper/terränger Säkerställa att en bankntrllant utses för respektive etapp ch deltävling enligt SOFTs tävlingsregler ch att bankntrllen genmförs Ska samla in ch kntrllera att alla banr för alla etapper ch tävlingar följer riktlinjerna i banläggarbken, senaste utgåvan, samt SOFTs anvisningar Banläggningssamrdnaren ska tidigt ta kntakt med persnen sm hanterar kartlayut för att säkerställa layuten av kartrna i ett tidigt skede. Gärna innan banläggningen påbörjas. Ska samla på sig backuper av banläggarnas arbete. Banläggningssamrdnaren ska få in OCAD-filer (kartr & banr) från alla banläggare:

27 I början ca 1 gång per månad Mt slutet varje vecka Vara kntakten mt övriga parter i arrangemanget ch föra banläggarnas talan. T ex gällande tryck, layut, ÅSA-platser etc. genm att: En pdf-karta har tagits fram för varje etapp där alla slutliga radikntrller, förvarningar, sista kntrller ch mål är utmärkta. Kntrllnumren ska vara utskrivna! De dkument sm efterfrågas för klassbevakning bilaga nlinebevakning har skickats till bevakningsansvarig En pdf-karta har tagits fram för varje etapp med alla vätskestatiner inlagda. På kartan ska även vätska på väg till start finns. Materialet ska innehålla beräkningar m antalet deltagare sm kan kmma till respektive vätskestatin ch skickas till vätskeansvarig. En prgns över antalet stämplingar per kntrll ch etapp tas fram. (OCAD kan räkna ut det m antalet deltagare/klass läggs in.) Listan skickas till IT-ansvarig för hantering av ansvarig för stämplingssystem. En slutgiltig OCAD-banfil med tillhörande karta per etapp sm innehåller samtliga banr tas fram. Filerna kmmer att efterfrågas av tävlingschef för att OLA experter ska kunna förbereda alla imprter av banr sv. De uppgifter sm behövs för PM är skickade till Marknadschefen. T ex terrängbeskrivning, speciella punkter för etappen, ev. kartbyten, exakta avstånd till respektive start, banlängder, kartskalr, starttid E5 etc. Utsättningskartr, en per mråde, för kntrllvakter. En kntrllvakt ska gåendes, med gd marginal, klara av att besöka alla sina kntrller i mrådet en gång/timme. Nrmalt innebär det kntrller. Glöm inte brt att inkludera sista kntrllen, målstämplingen, nlinekntrller, varvningskntrller etc. i utsättningskartrna/mrådena En pdf-karta med återsamlingsplatser (ÅSA-platser) för varje etapp. Det ska i största möjliga mån gå att kmma fram med bil till ÅSA-platserna. Minst en, helst två, av dem ska vara sjukvårdsplats (ska markeras med ett rött plus). Använd med fördel vätskestatinerna sm ÅSA-platser. Banläggningssamrdnaren ska distribuera ÅSAkartrna till tävlingsansvarig, banläggare ch kntrllvakter Nedan underlag ska ckså tas fram av banläggningssamrdnaren ch skickas till Tävlingschefen för beställning. Det är respektive banläggare sm säkerställer att beställda varr kmmer på plats. Följande underlag enligt bilaga behöver tas fram: Antal glada ch sura gubbar på insklningsbanan Antal skyltar med tävlingsmråde/förbjudet mråde Antal meter blå/gul ATA-band för att i skgen markera förbjudet mråde Antal meter röd/vit ATA-band i samråd med startansvarig så att behvet krdineras

28 Antal meter vitt snitselband för att stödsnitsla tydliga stigar Antal meter range/vit snitsel mellan två kntrller Viktigt gällande hantering av kartfiler Hanteringen av kartrna är erhört viktig. Det är många sm är berende av kartan för sin planering samtidigt sm de ska hållas hemliga fram tills etappen är genmförd. Utskrifter av kartr ska därför ske väldigt restriktivt. Sammanslagning ch delning av klasser Generellt gäller att vi slår samman några klasser med deltagare anmäla i även m det endast är få eller kanske endast en deltagare. En dialg ska ske med tävlingschefen i gd tid före för att banläggare ska kunna förbereda sig på att lägga banr till delade klasser. Detta innebär nrmalt att det under Januari bör finnas en plan på vilka klasser sm kan kmma att delas så att banr kan förberedas. Banläggare utsedda Att vara banläggare på O-Ringen är ett strt förtrendeuppdrag. Följande gäller för banläggare: All banläggning ska genmföras i enlighet med riktlinjerna i banläggarbken, senaste utgåvan, samt SOFT:s anvisningar. Alla banläggare ska ha gått SOFT:s banläggarkurs på erfrderlig nivå ch vara rutinerade banläggare på tidigare tävlingar. O-Ringen är inget tillfälle att lära upp nya banläggare på. Banläggare ska ta hjälp av bankntrllant ch tävlingsledning för att få bra banr sm passar terräng ch deltagare Bankntrllanter utsedda Att vara bankntrllant på O-Ringen är ett ansvarsfullt uppdrag. Följande gäller för bankntrllanter: Kntrllera att all banläggning genmförs i enlighet med riktlinjerna i banläggarbken, senaste utgåvan, samt SOFT:s anvisningar. Kntrllera genm granskning ch besök i naturen att banläggningen passar den aktuella klassen