Torsdag 19 augusti 2010 kl Kommunkontoret Torsby

Transkript

1 VALNÄMNDEN Tid och plats Beslutande Torsdag 19 augusti 2010 kl Kommunkontoret Torsby Rune Mattson (S) ordförande Marianne Ohlsson (S) Åke Gustavsson (S) ers för Anne-Marie Sjöberg (S) Tommy Persson (M) Kristina Berglund (M) Mats Mattsson (C) Sture Larsson (C) ers för Bengt Berg (V) Övriga deltagare Anna-Stina Eklund, valhandläggare Emelie Ollén, förvaltningssekreterare Justerare Åke Gustavsson Tid för justering Paragrafer 7-17 Sekreterare Ordförande Justerare Emelie Ollén Rune Mattsson Åke Gustavsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats Kommunkontoret Torsby Underskrift Emelie Ollén

2 sid 2 Vn 7 Röstningslokaler och vallokaler 2010 Information ges om röstningslokaler och informationen finns även på kommunens hemsida Onsdag 1 september börjar förtidsröstningen på kommunkontoret och biblioteket i Torsby och biblioteket i Sysslebäck. På valdagen finns det möjligt att förtidsrösta på kommunkontoret i Torsby och i vallokalen i Sysslebäck på en särskild plats i vallokalen. Rune Mattsson och Anna-Stina Eklund kommer att ta emot förtidsröster i Höljes och Bograngen lördag 4 september. Under mârtenshelgen lördag-söndag september kommer Biografen Stjärnan att vara öppen för förtidsröstning. Kommunens vallokaler Torsby Norra, Stjerneskolans matsal Torsby Torsby Södra, Prostgårdslagårn Oleby, Oleby Folkets Hus Svenneby, Torsby Vandrarhem fd Svenneby skola Vitsand, Aspeds Skola Östmark, Församlingshemmet Sysslebäck, Piltz-salen (A-salen) fd kommunkontoret Likenäs, Transtrands skolas matsal Stöllet, Stölletskolan

3 sid 3 Forts 7, Röstningslokaler och vallokaler 2010 Kommunens röstningslokaler Kommunkontoret Torsby 1-19 september Biblioteket Torsby 1-18 september Biblioteket Sysslebäck 1 17 september Biografen Stjärnan september kl Bygdekooperativet Södra Finnskoga 4 september kl Finnskogsjätten Höljes 4 september kl.13-16

4 sid 4 Vn 8 Förslag till överenskommelse med kulturnämnden om förtidsröstning Anna-Stina Eklund presenterade förslag till överenskommelse mellan valnämnden och kulturnämnden avseende valet s beslut Överenskommelsen mellan kulturförvaltningen och valnämnden godkänns enligt bilaga. Ingemar Nordström, kulturnämnden

5 sid 5 Vn 9 Förordnande av röstmottagare i röstningslokal (förtidsröstning) Förtidsröstningen börjar den 1 september Vid årets val till riksdag, landsting och kommun kommer förtidsröster att tas emot bl.a. på biblioteken i Torsby och Sysslebäck. Personal vid biblioteken och kommunkontoret kommer att utbildas för att kunna ta emot förtidsröster. behöver förordna personal som arbetar med förtidsröstningen på biblioteken. s beslut Elisabet Skoog, Ånneby 3, Torsby och Gertrud Rydén, Åsens väg 3, Torsby förordnas som röstmottagare på biblioteket i Torsby för att ta emot förtidsröster. Ingrid Svanberg, Villavägen 11, Sysslebäck och Britt Lindton, Slättne, Sysslebäck förordnas som röstmottagare på biblioteket i Sysslebäck. Britt Lindton Elisabet Skoog Gertrud Rydén Ingrid Svanberg Ingemar Nordström Lars-Erik Mattsson

6 sid 6 Vn 10 Förordnande av röstmottagare i vallokal s beslut förordnar följande röstmottagare i vallokalerna till valet 19 september 2010: Torsby Norra, Stjerneskolan Karl-Erik Boman, ordförande Lena Börjesson, vice ordförande Carina Nordqvist Lisbet Persson Julia Eriksson Madeleine Einarsson Anna-Stina Persson Rösträknare Margot Enkvist Oleby, Oleby Folkets hus Mats Sandberg, ordförande Anna Karin Eriksson, vice ordförande Erling Johansson May-Wenche Borgler Ann-Cathrin Olsson Frida Rådström

7 sid 7 Forts 10 Förordnande av röstmottagare i vallokal Svenneby, Torsby Vandrarhem Leif Börjars, ordförande Britt-Lis Adolfsson, vice ordförande Elisabeth Nykvist Anita Brodin Linda Adolfsson Eva-Lena Adolfsson Helén Nordqvist Rösträknare Gösta Kihlgren Torsby Södra, Prostgårdslagårn Rune Gripö, ordförande Tomas Malmberg, vice ordförande Per-Olov Nilsson Laila Björklund Maria Gripö Pär Gripö Bengt Jonsson Rösträknare Stig-Olov Welenstrand Gunilla Nilsson

8 sid 8 Forts 10 Förordnande av röstmottagare i vallokal Vitsand, Asped skola Peter Stolpe, ordförande Jan Axelsson, vice ordförande Rolf Claesson Stefan Jansson Jerry Persson Ingemar Axelsson Helena Westh Östmark, församlingshemmet Sture Larsson, ordförande Per-Arne Ludvigsson, vice ordförande Lennart Eriksson Birgitta Sundberg Hans Keck Johnny Augustsson Sysslebäck, Piltz-salen fd kommunhus Sture Persson, ordförande Kjell-Uno Lavberg, vice ordförande Gunde Rehn Olof Norder Yvonne Broberg Rolf Johnsson Ingrid Svanberg Likenäs, Transtrands skola Sven Bertil Nohlén, ordförande Edgar Amén, vice ordförande Roland Rundh Jan Anders Carlsson

9 sid 9 Forts 10 Förordnande av röstmottagare i vallokal Lars Håkan Karlsson Anna Melin-Nyström Stöllet, Stölletsskolan Monica Olsson, ordförande Eva Kristensson, vice ordförande Georg Eklund Anders Pernefur Rikard Hallbäck Eva Lötbrink Ordföranden i samtliga valdistrikt Lars-Erik Mattsson

10 sid 10 Vn 11 Utbildning av röstmottagare s beslut Samtliga röstmottagare inbjuds till utbildning torsdag den 2 september kl.18 på Vägsjöfors Herrgård. Ordföranden i valdistrikten tar emot anmälningar och meddelar Anna-Stina Eklund eller Emelie Ollén hur många som kommer från sitt distrikt. Ordförande för valdistrikten Anna-Stina Eklund Emelie Ollén

11 sid 11 Vn 12 Placeringsordning av valsedlar s kansli tillhandahåller valsedelsställ och valsedlar utan namn (partivalsedlar) och blanka valsedlar. De politiska partierna lämnar in namnvalsedlar till vallokalerna. s beslut De valsedelsställ som kommer med valmaterialet ska användas, varje vallokal får 2 st. Alla lokaler ska placera valsedlarna i bokstavsordning med A längst fram i valsedelsstället, blanka valsedlar längst bak. Ett ställ för partivalsedlar och ett ställ för namnvalsedlar som partierna lämnar in. Valsedlarna ska placeras i följande ordning framifrån: Arbetarpartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderata samlingspartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Blanka valsedlar Riksdagens valsedlar längst till vänster, landstingets i mitten och kommunens längst till höger. Partierna ansvarar själva för att lägga ut namnvalsedlar men röstmottagarna ska hålla ordning på alla valsedlar. Samtliga valdistrikt

12 sid 12 Vn 13 Fullmakt för utkvittering av försändelser till valnämnden Kommunkansliets personal behöver fullmakt för att kvittera ut försändelser med förtidsröster till valnämnden. s beslut ger sitt godkännande till fullmakt för utkvittering. Följande ges fullmakt: Anna-Stina Eklund, Emelie Ollén, Margot Enkvist, Lilian Olovsson, Annelie Lindberg samt valnämndens ordförande Rune Mattsson. Anna-Stina Eklund Annelie Lindberg Emelie Ollén Lilian Olovsson Margot Enkvist, Posten Torsby Rune Mattsson

13 sid 13 Vn 14 Organisation valdag och valnatt och valnämndens kansli s beslut Kommunkontoret i Torsby är valnämndens kansli under valdagen den 19 september Kansliet är bemannat kl av valhandläggare Anna-Stina Eklund, Emelie Ollén och Åsa Holje. Det är öppet för förtidsröstning ovanstående tid. Ordförande Rune Mattsson och vice ordförande nås på sina mobiltelefoner under hela dagen. anordnar transport med förtidsröster till valdistrikten på valdagen enligt följande: Oleby, Torsby södra och Torsby norra: Tommy Persson och Rune Mattsson Stöllet, Likenäs och Sysslebäck: Anne-Marie Sjöberg och Marianne Ohlsson Svenneby, Östmark, Vitsand: Mats Mattsson och Kristina Berglund Anna-Stina Eklund bokar bilar till dessa transporter. Kl på valdagens kväll samlas valnämnden på kommunkontoret i Torsby för att ta emot valdistriktens röster. Samtliga valdistriktsordföranden måste följa med till kommunkontoret i Torsby och lämna rösterna. På samtliga transporter måste det vara minst 2 personer. s ledamöter och ersättare ska vara beredda på att kallas in på valdagen om något oförutsett inträffar. Ordföranden i samtliga valdistrikt s ledamöter och ersättare Anna-Stina Eklund

14 sid 14 Vn 15 Delegering till valdistriktens ordförande s beslut delegerar till ordförande i valdistrikten att vid behov förordna nya röstmottagare eller rösträknare. Ordföranden ansvarar för personalens arbetstider och schemaläggning så att alla får raster inlagda under arbetstiden. Ordföranden i samtliga valdistrikt

15 sid 15 Vn 16 Annonsering inför valet 2010 Annonsering om öppettider i röstningslokaler och vallokaler ska ske på Torsby kommuns hemsida samt i Torsbybladet 1 september och 15 september. Annette Lauritzen Karlsson

16 sid 16 Vn 17 Valhandlingar till Länsstyrelsen s beslut s ordförande Rune Mattsson, valhandläggare Anna-Stina Eklund och blivande valhandläggare Emelie Ollén transporterar Torsby kommuns valmaterial till Länsstyrelsen på morgonen den 20 september Rune Mattsson