MANUAL FÖR E-STUDENT [5-9]

Transkript

1 MANUAL FÖR E-STUDENT [5-9] Copyright Anders M. Karlsson & datanissen 2005, Om E-Student är en applikation för utvärdering av elever i årskurserna 5-9. Programmet är utformat som så inte enbart pedagogen kan registrera omdömen. Eleven kan likväl själv via programmet utöva reflektion och självutvärdering i de olika ämnena. Såväl elevens som pedagogens kommentarer kan genom applikationens funktion för sammanställning, skrivas ut på papper antingen ämnen för ämne, termin för termin eller flera ämnen och terminer samtidigt för att enklare skapa underlag för att läsa ut olika typer av mönster i elevens utveckling i de olika ämnena. Applikationen klarar av att administrera totalt 50 mentorsgrupper (eller klasser) fördelade på årskurserna 5-9. Med mentorsgrupp menas en samling elever som har en gemensam kontaktlärare, som är den som sköter kontakten i spörsmål som har med eleven att göra gentemot andra undervisande pedagoger samt gentemot föräldern. Mentorsgruppen utgör i applikationen den enhet, där den pedagog som är registrerad som mentor innehar behörighet att administrera och sammanställa information om eleverna. Det är enbart den registrerade mentorn som har denna befogenhet. En mentorsgrupp kan även vara en undervisningsgrupp. Utöver mentorsgrupperna finns det möjlighet att registrera 60 studiegrupper per årskurs (totalt 300 stycken). Tanken är att studiegruppen ska vara synonym med undervisningsgrupp och att eleverna således läser sina ämnen i dessa studiegrupper. Mentor har inte behörighet att administrera studiegruppsvis. Enbart den, eller de, pedagoger som är registrerade som undervisande lärare för respektive studiegrupp, har behörighet att administrera dem. Undervisande lärare kan registrera omdömen på de elever som är registrerade som tillhörande de grupper där läraren är registrerad. Mentor kan registrera information i samtliga sina elevers ämnen, även om mentorn inte är registrerad som undervisande lärare i dessa ämnen. I applikationen går det att totalt registrera 30 ämnen. Det finns således utrymme att, utöver de 20 tal ämnen som finns specificerade i nationella kursplaner, skapa egna lokala ämnen som sedan kan utvärderas. Programmet bör underhållas av mer än en administratör, för att på så vis inte stå och falla med en person. Varje eemplar av applikationen erhåller ett användarnamn samt ett lösenord för administratören att använda vid första tillfället för inloggning. Dessa uppgifter ska omedelbart ändras efter inloggningen.

2 2. Systemkrav Applikationen är byggd för att köras via nätverk. Det betyder dock inte att ett nätverk är ett måste, då det fungerar att köra programmet även på en enskild dator. Fördelen med att flera personer då kan ha access till programmet försvinner. Operativsystem: Windows 98 eller senare (Windows XP Home Edition saknar servertillägget och fungerar således inte). Skärmupplösning: (fungerar med , men är inte att föredra) Hårddsikutrymme: 20 mb ledigt Tillgänglig serverfunktion: applikationen kräver en tillgänglig serverfunktion installerad, typ IIS (Internet Information Services) för Windows XP Pro Webbläsare: Microsoft Internet Eplorer Övrigt: Java 3. Installation Alternativ 1: ett lokalt nätverk saknas och applikationen körs på en dator. Installera servertillägget för datorns operativsystem och placera applikationsmappen estudent med allt dess innehåll i mappen wwwroot som finns i servertilläggets mappstruktur (eempelvis Inetpub i IIS). Åtkomst till applikationen fås genom att i webbläsaren skriva adressen Alternativ 2: ett lokalt nätverk finns. Gör på samma sätt som beskrivs under alternativ 1. Samtliga datorer i det lokala nätverket kommer åt applikationen genom att i webbläsaren skriva adressen Alternativ 3: applikationen kan publiceras på Internet, vilket ger åtkomst från vilken dator som helst som ansluts till Internet. Internetpublicering kan gå till på åtminstone två sätt; A: en egen server sätts upp lokalt, kopplad till Internet. B: ett konto skapas hos en leverantör med tillhörande hemsida. De krav som leverantörens server måste uppfylla är att den hanterar ASP och Accessdatabaser. C: Applikationen placeras på e-students egen server. 4. Behörigheter På sidan för inloggning, måste användaren först välja behörighetsgrad innan uppgifter om användarnamn och lösenord skrivs in. Det finns tre olika behörighetsnivåer; elev, lärare och administratör. A. Elev: en elev har enbart behörighet att registrera sina egna reflektioner i respektive ämne i kategorierna elevens egen insats, vad eleven ser som sina egna mål i ämnet samt hur eleven själv ser att dessa mål ska uppnås. OBS! Applikationen står inte och faller med elevregistreringen. Den lokala infrastrukturen för IT kanske inte gör det möjligt att alla elever kan registrera sina uppgifter via dator. Däremot finns dessa fält ändå med vid utskrift, vilket medför att elev, eventuellt vid utvärderingstillfället, kan skriva in sina egna reflektioner.

3 B. Lärare: pedagogen kan skapa, redigera samt radera elevposter. Läraren kan skapa en elevpost tillhörande vilken mentors som helst, men det är att föredra att respektive mentor skapar sina egna elever eller att administratören gör det. Läraren kan enbart redigera och radera elever som är registrerade som mentorselever till den aktuella läraren. Läraren kan ändra de uppgifter som är registrerade på den egna posten. Läraren kan titta på sina kollegors information samt se vilka ämnen de undervisar i. Läraren kan inte komma vidare då det gäller kollegans ämnen, se vilka elever kollegan undervisar samt skriva omdömen om kollegans elever. Läraren kan komma åt, se samt ändra sin mentorselevs uppgifter i samtliga elevens ämnen även om läraren inte är registrerad som undervisande lärare. Tanken är att läraren i sin roll som mentor ska ha möjlighet att administrera samtliga uppgifter om eleven. Läraren har behörighet att skapa sammanställningar samt att skapa listor. C. Administratör: administratören har full behörighet. Detta medför att en person som är inloggad med denna behörighet kan skapa, redigera samt radera såväl elevposter lärarposter samt administratörsposter. Dessutom är det administratören som skapar och namnger mentorsgrupper, ämnen samt studiegrupper och slutligen redigerar registrerade uppgifter kring den aktuella skolan. Administratören saknar två behörigheter; 1. Skriva omdömen om elever i respektive ämnen. Det kan enbart undervisande lärare göra eller elevens mentor. Administratören kan dock skriva i fälten för samtliga elevens egen utvärdering. 2. Skapa sammanställningar. Det kan enbart en lärare som är mentor för en eller flera elever göra för elev/eleven registrerade i lärarens mentorsgrupp. Administratörskonton är helt fristående. Med det menas att en undervisande pedagog som även är administratör, kommer att ha två inloggninskonton; ett för varje behörighetsgrad. Detta betyder dock inte att användarnamnet och lösenordet behöver vara olika, de kan vara samma. Det viktiga att understryka är att det i detta eempel krävs två olika konton, som är placerade olika databastaballer och att om pedagogen är inloggad som lärare erhålls inte administratörsbehörigheterna. För detta krävs en inloggning som just administratör. Se översikt med behörigheter på nästa sida.

4 Funktion Elev Lärare Mentor Admin Skapa lärarpost Redigera lärarpost Radera lärarpost Skapa adminpost Redigera adminpost Radera adminpost Skapa elevpost Redigera elevpost Radera elevpost Självutvärdering elev Elevutvärdering Skapa sammanställning Skapa listor Skapa mentorsgrupper Skapa ämnen Skapa studiegrupper Ändra skolans uppgifter 5. Logga in som administratör A. Klicka på Klicka här för att logga in. B. Popupfönstret med sida för inlogging visas (OBS! Stäng av eventuella funktioner som förhindrar popup-fönter, annars fungerar det inte!). C. Välj Administratör genom att klicka i den runda vita pricken. D. Skriv in det tillfälliga användarnamn och lösenord som mottagits. E. Klicka på Logga in. F. Bekräfta med OK. Administratörens programmiljö tonar upp sig. Sidan består av en tom del och en del med en meny. Där står det att du är inloggad som administratör. 6. Inloggad som administratör A. Admin Lärare - Visa alla lärare - Listor - Ny lärare B. Admin Elever - Alla elever - Listor - Ny elev C. Admin Inställningar - Red. Ment.gr. - Red. Ämnen - Skolinfo - Gr.År5-Gr.År9 D. Admin Adminkonto - Admin efter ID - Ny admin

5 E. Logga ut 7. Inloggning som lärare A. Klicka på Klicka här för att logga in. B. Popupfönstret med sida för inlogging visas (OBS! Stäng av eventuella funktioner som förhindrar popup-fönter, annars fungerar det inte!). C. Välj Lärare genom att klicka i den runda vita pricken. D. Skriv in användarnamn och lösenord. E. Klicka på Logga in. F. Bekräfta med OK. Lärarens programmiljö tonar upp sig. Sidan består av en tom del och en del med en meny. Där står det att du är inloggad som lärare. 8. Inloggad som lärare A. Min sida (lärare) B. Mentorselever (lärarfunktion) C. Att skriva omdömen om en elev D. Sammanställ E. Ny elev F. Alla elever G. Kollegor H. Listor 9. Inloggning som elev A. Klicka på Klicka här för att logga in. B. Popupfönstret med sida för inlogging visas (OBS! Stäng av eventuella funktioner som förhindrar popup-fönter, annars fungerar det inte!). C. Välj Elev genom att klicka i den runda vita pricken. D. Skriv in användarnamn och lösenord. E. Klicka på Logga in. F. Bekräfta med OK. Elevens programmiljö tonar upp sig. Sidan består av en del kallad Min sida och en del med en meny. Där står det att du är inloggad som elev. 10. Inloggad som elev A. Min sida (elev) B. Kontakta mentor 11. Kontakta mentor Under förutsättning att det finns en arbetsplatsrelaterad e-postadress registrerad för respektive mentor, finns det möjlighet för elev eller förälder som loggar in på elevs konto, att skicka ett meddelande till mentorn. Detta meddelande kan eempelvis handla om att föräldern vill meddela mentorn om att föräldern läst elevens omdömen och på så vis förberett sig inför utvecklingssamtalet. 12. Visa alla lärare

6 Visar alla registrerade lärare i databasen, med tio poster per sida. Genom att klicka på förnamnet visas personen egen sida. I rutan Om mig visas grundläggande information. I rutan Mina ämnen visas de ämnen som läraren undervisar i. 13. Ändra lärarens uppgifter Klicka på Ändra lärarens uppgifter för att redigera posten. På sidan för redigering går det till vänster att redigera grundläggande uppgifter. Till höger finns två spalter med ämnen. Varje ämne kan ha ett av följande två värden; undervisar ej eller undervisar. Klicka på Uppdatera föra att spara eventuella ändringar och bekräfta sedan med OK. 14. Listor Det går att skapa fyra olika typer av listor; A. Grupplista undervisning passar bra till att för upp resultat eller närvaro. I steg två av listgeneratorn går det att välja antingen mentorsgrupp eller ämne samt vilket år gruppen befinner sig. I steg tre finns möjlighet att välja antingen mentorsgrupp eller studiegrupp. B. Grupplista med adresser som ovan med elevernas personliga hem- och kontaktuppgifter. C. Personallista lista över registrerad personal D. Elevers inloggning skapar en lista med elevers användarnamn samt lösenord. Listan skapas mentorsgruppsvis och i steg två av listgeneratorn väljs aktuell mentorsgrupp. 15. Ny lärare Fyll i uppgifter till höger på sidan. Förnamn, efternamn, signatur, lösenord och användarnamn är obligatoriska. OBS! Ge alla lärare unika användarnamn, men lika lösenord. respektive lärare får sedan själv hitta på ett eget lösenord. Det går att registrera två uppgifter om e-post för varje lärare. Till vänster finns två spalter med ämnen. Förändra värdet på de ämnen som läraren undervisar i till Undervisar. Klicka på Registrera när allt är klart. Alla registrerade elever visas, med tio poster per sida. Det finns även möjlighet att visa eleverna mentorsgruppsvis. Längst till höger i tabellen som visar alla eleverna, finns en kolumn för radering av elevpost. Elever som är registrerade som mentorselever i respektive lärares mentorsgrupp, kan läraren själv radera genom att klicka på den röda pilen. Det är enbart en administratör som har rättighet att radera alla elevposter, oavsett mentorsgrupp. Genom att klicka på elevens förnamn, visas elevens egen sida. 16. Elevens sida (Min sida) Till vänster visas allmän information om eleven och till höger visas de ämnen som eleven läser. Genom ett klick på elevens ämnen, slussas användaren vidare till respektive ämnes sida upp för inskrift av omdömen. Det är enbart den lärare som är registrerad som elevens mentor som har tillgång till inskrift av information i alla elevens ämnen.

7 Undervisande lärare i respektive ämne har tillgång till just det ämnet. Administratören har tillgång till alla ämnen, men har enbart behörighet att skriva in information i fälten för elevens egna kommentarer. Klicka på Ändra elevens uppgifter för att redigera den information som finns sparad om eleven. 17. Ändra elevens uppgifter Till vänster på sidan finns allmänna uppgifter om eleven. Utv. sam handlar om att det går att ange vad som gäller för utvecklingssamtal för just den här eleven, till eempel vilka tider som passare bäst etc. Observera att elevens lösenord måste vara unikt, eftersom eleven själv inte kan ändra det. Till höger finns alla ämnen uppräknade som finns registrerade på skolan. I den första kolumnen ska det anges ifall eleven Läser ämnet eller om eleven Läser inte ämnet. I kolumn två anges namnet på den lärare som undervisar i ämnet. De lärare som är registrerade i respektive ämne finns i dropboen. Kolumn tre är till för att kunna ge möjligheten att registrera ytterligare en undervisande lärare i ämnet, ifall det skulle vara så att eleven har två olika lärare i ämnet. Klicka på Uppdatera för att spara eventuella ändringar. 18. Ny elev Till vänster på sidan finns allmänna uppgifter om eleven. Det är obligatoriskt att ange förnamn, efternamn, mentorsgrupp, mentor samt användarnamn och lösenord. Var noga med att elevens mentorsgrupp stämmer överens med mentorns, så att mentorn verkligen är registrerad för den mentorsgrupp som anges för eleven. Utv. sam handlar om att det går att ange vad som gäller för utvecklingssamtal för just den här eleven, till eempel vilka tider som passare bäst etc. Observera att elevens lösenord måste vara unikt, eftersom eleven själv inte kan ändra det. Till höger finns alla ämnen uppräknade som finns registrerade på skolan. I den första kolumnen ska det anges ifall eleven Läser ämnet eller om eleven Läser inte ämnet. I kolumn två anges namnet på den lärare som undervisar i ämnet. De lärare som är registrerade i respektive ämne finns i dropboen. Kolumn tre är till för att kunna ge möjligheten att registrera ytterligare en undervisande lärare i ämnet, ifall det skulle vara så att eleven har två olika lärare i ämnet. Klicka på Registrera för att skapa elevposten. 19. Red Ment.gr. Det går att registrera totalt 50 mentorsgrupper, 10 för varje årskurs. Kalla grupperna eempelvis för 5A eller 51 etc. Det går att radera grupper som är överflödiga genom att lämna inskrivningsfälten tomma. Klicka på Uppdatera för att spara eventuella ändringar. 20. Red Ämnen

8 Det går att totalt registrera 30 ämnen. Det går att använda antingen ämnesbeteckningar i linje med kursplanens, eller att ha egna. Det är att rekommendera att i vissa fall använda förkortningar, vars syfte helt enkelt är av layoutmässig karaktär på de sidor där beteckningen visar sig. Eempelvis är Samällsk. bättre än att skriva ut hela ordet, Samhällskunskap. Det är inte säkert att alla 30 ämnen behöver användas. Lämna i så fall inskrivningsrutor tomma. Klicka på Uppdatera för att spara eventuella ändringar. 21. Skolinfo Visar den grundläggande information som finns sparad om skolan. Klicka på Redigera för att ändra uppgifter. Klicka sedan på Uppdatera. 22. Gr.År5-Gr.År9 Det går att varje årskurs 5-9 skapa 60 olika studiegrupper, totalt alltså 300. All denna kapacitet behöver inte användas. Lämna de inskrivningsrutor tomma som inte behövs. 23. Admin efter ID Alla registrerade administratörskonton visas, med tio poster per sida. Klicka på orange pil för att ändra respektive posts uppgifter. Som inloggad första gången som administratör är det av vikt att lösenordet ändras så till ett lösenord som bara administratören känner till. Klicka på röd pil för att radera respektive post. 24. Ny Admin Ett nytt administratörskonto skapas. Fyll i uppgifterna och klicka sedan på Registrera för att skapa posten. Det går att i princip skapa hur många administratörer som helst, men försök att begränsa antalet. Det bör alltid vara mer än en person som är registrerad som administratör! 25. Lärarens sida (Min sida) Till vänster visas allmän information om läraren och till höger visas de ämnen som registrerats som de som läraren undervisar i. Klicka på Ändra mina uppgifter för att redigera den information som finns sparad om läraren. 26. Mentorselever Visar samtliga elevers om registrerats som elever som går i respektive lärares mentorsgrupp. Genom att klicka på respektive elevs namn, slussas användaren vidare till elevens egen sida. I kolumnen radera går det att, genom ett klick på den röda pilen radera elevposten. 27. Sammanställ

9 Ger möjlighet att skapa ett dokument innehållande utvärderingsinformation om alla ämnen under alla terminer, således med ett stort antal olika kombinationer. Skapa sammanställningen genom att utföra följande; A. Välj en elev genom att klicka på den gröna pilen i kolumnen lägst till höger i den aktuella elevens post. B. En sida med samtliga ämnen som eleven läser, samt samtliga terminer år 5-9, visas. Bocka för ämnen och terminer som önskas visas på sammanställningen. C. Klicka på Visa sammanställning. D. Klicka på Skriv ut högst upp i dokumentet för utskrift. OBS! För att få eakta radbrytningar för det utskrivna dokumentet, rekommenderas att hela dokumentet kopieras och sedan klistras in i ett ordbehandlingsprogram, där det finns möjlighet att själva påverka radbrytningar. 28. Kollegor Visar alla registrerade kollegor, med tio poster per sida. Klicka på respektive kollegas namn för att visa detaljinformation med kollegan samt se vilka ämnens om denne undervisar i. 29. Mentorselevers omdömen Om en elev saknar möjlighet att själv skriva in sina egna reflektioner i de olika ämnena, kan elevens mentor skriva in dessa. Mentor kan även ha koll på vad som skrivs om mentorseleverna i mentorsgruppen i de olika ämnena på följande två sätt; A. Klicka på Mentorselever i menyn. Klicka på elevens förnamn. Till höger på elevens sida, syns alla de ämnens som eleven undervisas i. Klicka på ett av dessa ämnen, för att se sidan med omdömet i ämnet. B. Skapa en sammanställning. 30. Att skriva omdömen som mentor A. Klicka på Mentorselever i menyn. B. Klicka på elevens förnamn. Elevens sida visas. C. Klicka på det ämne, i vilket du önskar skriva i ett omdöme. D. Välj termin. E. Fyll i uppgifterna F. Klicka på Uppdatera. G. Det finns nu två val; 1. Samma ämne (visar samma sida som precis lämnats), 2. Välj annat ämne (visar elevens sida). 31. Att skriva omdömen som undervisande lärare A. Klicka på Min sida i menyn. B. Under Mina ämnen finns de ämnen som du undervisar i. C. Klicka på det ämne, i vilket du önskar skriva i ett omdöme. En lista, om tio poster per sida, genereras nu som visar alla elever i alla grupper som du undervisar i just det ämnet. D. Klicka på den elevs förnamn som du önskar skriva omdöme öm. E. Välj aktuell termin.. F. Fyll i uppgifterna G. Klicka på Uppdatera.

10 H. Nu finns två val; 1: Samma elev (du återvänder till samma sida som du nyss lämnat), 2: Välj annan elev (du återvänder till listan med alla elever som du undervisar i ämnet). OBS! I vissa fall kan det finnas två lärare registrerade som undervisande för en elev i ett ämne. I fall som detta kan båda lärarna ändra och lägga till omdömen om eleven. 32. Att skriva utvärdering av sig själv som elev A. Klicka på det ämne du ska utvärdera under Mina ämnen till höger på sidan. B. Välj aktuell termin. C. Skriv kommentarer i de fält som finns under rubriken Elevens kommentarer. D. Klicka på Uppdatera när du är klar. E. Nu finns två val; 1: Samma ämne (återgå till sidan du precis kom från, 2: Välj annat ämne (återgå till din sida). 33. Årskursbyte Vid höstterminsstart måste mentorsgruppsbeteckningar uppdateras. Respektive mentor (eller administratör) måste då utföra följande operation; A. Registrerad mentorsgruppsbeteckning för respektive mentor uppdateras, till eempel ändras 5A till 5B. B. Mentorsgruppsbeteckningar på samtliga elever i mentorsgruppen måste ändras. C. Logga ut, för att sedan logg in igen. Ändringarna har verkställts. 34. Mentorsgrupp Med mentorsgrupp menas en grupp i vilken en mentor (lärare) ansvarar för kontakter med elevens undervisande lärare och med elevens föräldrar. Mentor ansvarar för utvecklingssamtal mellan mentor, elev och föräldrar där syftet är att presentera utvärderingar av elevens utveckling i de olika ämnena 35. Studiegrupp Med studiegrupp menas en grupp i vilken elever har undervisning. En studiegrupp kan eempelvis bestå av två mentorsgrupper och därmed heta 5AB. Jfr mentorsgrupp. 36. Skrivskyddad databas Feltyp: Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers ( ) [Microsoft][Drivrutin för ODBC Microsoft Access] Det går inte att uppdatera. Databasen eller objektet är skrivskyddat. Ovanstående felmeddelande kräver att rättigheterna för aktuell mapp (estudent) i wwwroot ändras. När man högerklicka på mappen i utforskaren, ska det finnas en flik som heter säkerhet. Ge skrivrättigheter för användare som ansluter till mappen. Om fliken säkerhet inte finns, aktivera den genom att i Mappalternativ i Kontrollpanelen, klicka på fliken Visning. Bocka av Använd förenklad fildelning under Avancerade inställningar.

11 37. Likartade inloggningsuppgifter Om två poster inom samma inloggningssegment (administratör, lärare eller elev) får eakt samma användarnman och samma lösenord, kommer den post som skapades först att öppnas vid inloggning. Ett tips är att ange åtminstone unika användarnamn till lärare (lösenordet kan vara samma eftersom läraren kan ändra det). Elever måste alltid få unika inloggningsuppgifter antingen vad gäller användarnamn eller lösenord. 38. Samtidig omdömesregitrering Felmeddelande: Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers ( ) [Microsoft][ODBC Microsoft Access Driver] The Microsoft Jet database engine stopped the process because you and another user are attempting to change the same data at the same time. Om två lärare, en lärare och en elev, en administratör och en elev eller om en administratör och en lärare befinner sig i samma post samtidigt och utför en uppdatering precis samtidigt, finns risken att den inmatade inforamtionen går förlorad. Ta därför för vana att alltid titta efter så att den information du matat in verkligen finns registrerad. 39. Stora luckor i rullmenyer Stora luckor eemplvis mellan mentorsgrupper i rullmenyn vid registrering av en ny lärare, åtgärdas genom att logga in som administratör, välja inställningar och sedan klicka på Red.ment.gr. Klicka sedan på Uppdatera. På samma sätt kan göras med ämnen, studiegrupper och standardfraser. 40. Dubbelregistrering Om två poster skapas i samma databastabell samtidigt, finns risken att det blir fel i en av posterna. Radera posten och registrera den igen.