ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-16:00 Beslutande: Övriga deltagande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) 79-90, Aida Hadzialic (S) 91, Mikaela Waltersson (M) Michael Svensson (S) Roger Orwén (MP) Anders Bergenek ( 81, 83-89, 100), Sandra Petersson ( 81), Ola Wall ( 82), Stefan Sorpola ( 82, 90-92, 98-99, 102), Peter Ljungman ( 82, 91, 97-98, 101), Leif Johansson ( 82), Joakim Norström ( 84-89), Kristina Rosendahl ( 83), Karin Åhström ( 83), Hans-Jörgen Walhed ( 90), Margaretha Iverhammar ( 90), Stefan Almér ( 97-99), Nakisa Khorramshahi ( 97-98), Fredrik Geijer ( 99, 102), Biträdande kommunchef Henry Bengtsson samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén 79-90, Aida Hadzialic 91, ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Vibeke Österblad

2 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 79 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) ( 79-90, ) och Aida Hadzialic (S) ( 91, ) att justera protokollet.

3 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 80 Godkännande av dagordning Beslut 1. Ärendet "Hallands Hamnar" tillförs dagordningen. 2. Föreliggande förslag till dagordning godkänns efter revidering. Ärendet Föreligger förslag till dagordning. Ärendet "Hallands Hamnar" föreslås tillföras dagordningen.

4 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 81 KS 2012/0269 Uppföljning av KS Årsredovisning 2011 Kommunstyrelsen får en uppföljning av kommunstyrelsens årsredovisning 2011.

5 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 82 KS 2012/0026 Ekonomirapporter Delårsrapport januari-april 2012 inkluderandes helårsprognos samt information om uppföljning av KS verksamhetsplan 2012 Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lägga delårsrapport januari april 2012 till handlingarna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår ett gemensamt möte med samhällsbyggnadsutskottet i syfte att klarlägga förutsättningarna för att investeringsbudgeten ska hålla. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott ger stadskontoret i uppdrag att redovisa befintliga och möjliga praktikplatser i kommunen. Ärendet I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad delårsrapport januari april Kommunstyrelsen får även en information om uppföljning av kommunstyrelsens verksamhetsplan 2012 i delårsrapport 1 för kommunstyrelsen. Ärendets beredning Stadskontoret har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lägga delårsrapport januari april 2012 till handlingarna. Yrkanden Anders Rosén (S) yrkar att ledningsutskottet föreslår ett gemensamt möte med samhällsbyggnadsutskottet i syfte att klarlägga förutsättningarna för att investeringsbudgeten ska hålla.

6 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Mikaela Waltersson (M) yrkar att ledningsutskottet ger stadskontoret i uppdrag att redovisa befintliga och möjliga praktikplatser i kommunen. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar enligt med föreliggande förslag samt Anders Roséns (S) och Mikaela Walterssons (M) förslag.

7 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 83 KS 2011/0403 Förstudie inför en eventuell konkurrensutsättning av lön- och personaladministration Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inte konkurrensutsätta lön- och personaladministrationen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott ger kommunchefen i uppdrag att vidta nödvändiga åtgärder för att minska kostnader inom lön- och personaladministration enligt utredningen. Ärendet Efter en inkommen utmaning har stadskontoret på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en förstudie av lön- och personaladministrationen i Halmstads kommun. Stadskontoret har genomfört förstudien med hjälp av konsulter. Syftet med förstudien var att utgöra beslutsunderlag för kommunstyrelsen inför en eventuell konkurrensutsättning av hela eller delar av lön- och personaladministrationen. Förstudien visar att nuläget präglas av mycket manuellt arbete och låg grad av IT-stöd. Nuvarande IT-stöd saknar viss automatik för hantering av kollektivavtalsbestämmelser, arbetstidsavtal och LAS. Det nuvarande lönekontoret får ett mycket gott betyg vid utvärdering av de tjänster som tillhandahålls. I förstudien presenteras tre olika alternativ på framtida scenarier: egen regi, hög grad av köpt tjänst och låg grad av köpt tjänst. En förutsättning för samtliga tre alternativ är att IT-stödet för lön- och personaladministration förbättras. Det finns potential till effektivisering oavsett val av scenario. Bättre IT-stöd och automatiserad hantering bedöms stå för den största effektiviseringen då resursbehovet minskar främst genom införande av egenrapportering via självservice. Störst kostnadsbesparing beräknas fortsatt egen regi ge, upp till ca 5-6 MSEK per år, efter fullt genomförande av effektiviseringar samt bättre ITstöd. Stadskontoret föreslår kommunstyrelsen att avslå utmaningen.

8 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd, med hjälp av ekonomi och styrning och personalavdelningen. Stadskontoret har tagit hjälp av konsulter vid genomförande av förstudien. En remissutgåva av förstudiens slutrapport har skickats till samtliga förvaltningar, bolag och fackliga representanter för yttrande innan färdigställande. Tretton remissvar har lämnats på förstudien. Åtta av remissvaren ställer sig bakom scenario 1, fortsatt egen regi, med ett bättre IT-stöd. Två av remissvaren innehåller frågor om bland annat om kalkyl för utbildning vid ett utbyte av lönesystemet, möjligheter för personal som i nuläget inte har tillgäng till dator att självrapportera från, t ex städare, och krav på operativt HR-arbete. Dessa frågor kommer att tas upp i en eventuell fördjupad förstudie där samtliga kvar inför en upphandling specificeras. Tre av svaren har inga synpunkter på förstudien. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå utmaningen. Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inte konkurrensutsätta lön- och personaladministrationen. Ordföranden (M) yrkar att kommunstyrelsens ledningsutskott ger kommunchefen i uppdrag att vidta nödvändiga åtgärder för att minska kostnader inom lön- och personaladministration enligt utredningen. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med ordförandens (M) förslag.

9 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 84 KS 2012/0236 Ansökan om verksamhetsbidrag för BRIS Stödverksamhet 2013 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag för BRIS stödverksamhet Ärendet BRIS stödverksamhet ansöker om verksamhetsbidrag för 2013 från Halmstads kommun á 10 kr per barn i kommunen. Detta ger en totalsumma på kr. BRIS är en ideell organisation vars verksamhet omfattar stöd via telefon, e-post eller chatt för barn under 18 år. I och med att BRIS är en ideell organisation medför det problem vad gäller redovisningen av medlen, mer specifikt att redovisa att medlen kommer Halmstads kommun till gagn. Lokaliseringsprincipen säger att kommuner själva får ha hand om sådana angelägenheter av allmänt intresse som har anknytning till kommunens eller landstingets område eller deras medlemmar (2 kap. 1 kommunallag). I fallet verksamhetsbidrag till en rikstäckande organisation (som BRIS) är det svårt att redovisa att bidraget kommer medborgarna i Halmstads kommun till gagn. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen avslår BRIS ansökan om bidrag. Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ledningsstöd har berett ärendet. Under ärendets beredning har kommunens jurister konsulterats. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag för BRIS stödverksamhet Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

10 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 85 KS 2012/0251 Kommunens hedersbevisning 2012 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tilldela Alexander Hjalmarsson Halmstads kommuns hedersbevisning. Ärendet Formerna för Halmstads kommuns hedersbevisning fastställdes av kommunfullmäktige ( 101), där det framgår att hedersbevisningen tilldelas särskilt förtjänta Halmstadbor eller grupper av Halmstadbor. Då hedersbevisningen inte är tidsmässigt institutionaliserad kan den delas ut antingen vid ett eller flera tillfällen per år eller inte alls. Utdelningen sker enligt anvisningarna vid speciella tillfällen och genomförs av kommunstyrelsens ordförande. Enda riktlinje gällande tilldelandet av hedersbevisning är att den ska tillfalla en Halmstadbo eller grupper av Halmstadbor särskilt förtjänta av hedersbevisning. Det faller på kommunstyrelsen att besluta om vem eller vilka som erhåller hedersbevisningen, antingen på eget initiativ eller på förslag från medborgare. Förslag har inkommit kommunstyrelsen om att tilldela golfaren Alexander Hjalmarsson Halmstads kommuns hedersbevisning Alexander Hjalmarsson är en välmeriterad golfare som vid flera tillfällen representerat Sverige och därmed kan sägas gjort betydande insatser för handikappgolfen. Hjalmarssons vinst vid World One Armed Championship 2011 på Irland innebar att Sverige tog hem VM-guld. Hjalmarsson, född 1987 med hemmaklubb i Halmstad (Haverdals GK), kan därigenom anses vara en god förebild för unga människor med funktionsnedsättning. Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ledningsstöd har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tilldela Alexander Hjalmarsson Halmstads kommuns hedersbevisning.

11 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

12 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 86 KS 2012/0034 Tillgänglighetsmiljonen 2012 Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar socialnämnden medel om kr för kunskapsdagar ämnade att sprida kunskap och information om dolda funktionsnedsättningar. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar socialnämnden medel om kr för att tillsammans med Halmstad & Co undersöka möjligheten att öka tillgängligheten på kommunens hemsidor för turist- och besöksnäring samt evenemang. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår kulturnämndens ansökan om medel på kr för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på Söndrums och Vallås bibliotek. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår kulturnämndens ansökan om medel på kr för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår servicenämndens ansökan på kr för utbildning inom kost anpassad för äldre med tugg- och sväljsvårigheter. 6. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar fastighetsnämndens ansökan om medel på kr för allergianpassning av Slottsjordsskolan. Ärendet Ansökningar ur tillgänglighetsmiljonen på totalt 800 tkr har inkommit stadskontoret från socialnämnden, kulturnämnden, servicenämnden och fastighetsnämnden. De sökta projekten är kunskapsdagar om tillgänglighet, översyn och införande av tillgänglighetsguide på Halmstads kommuns hemsidor, tillgänglighetsanpassning av infodiskar på Vallås och Söndrums bibliotek, utredning om inrymmandet av handikapptoalett på sistnämnda

13 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) bibliotek, utbildning inom specialkost för äldre samt allergianpassning av skola. Tillgängliga medel är 1 miljon kr. Kommunala handikapprådet har behandlat samtliga ärenden. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar medel till kunskapsdagar, webbaserad tillgänglighetsguide samt allergianpassning av skola. Ärendets beredning Det kommunala handikapprådet har behandlat samtliga ansökningar och föreslagit prioriteringar. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar socialnämnden medel om kr för kunskapsdagar ämnade att sprida kunskap och information om dolda funktionsnedsättningar. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar socialnämnden medel om kr för att tillsammans med Halmstad & Co undersöka möjligheten att öka tillgängligheten på kommunens hemsidor för turist- och besöksnäring samt evenemang. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår kulturnämndens ansökan om medel på kr för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på Söndrums och Vallås bibliotek. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår kulturnämndens ansökan om medel på kr för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår servicenämndens ansökan på kr för utbildning inom kost anpassad för äldre med tugg- och sväljsvårigheter. 6. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar fastighetsnämndens ansökan om medel på kr för allergianpassning av Slottsjordsskolan.

14 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

15 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 87 KS 2011/0343 Riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta förslag till riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering enligt bilaga 1. Ärendet Ett behov av att se över och förnya kommunens riktlinjer för arkivhantering finns då den senaste uppdateringen av det gällande arkivreglementet gjordes år Riktlinjer för arkivhantering reglerar hanteringen av dokument och andra media som ska bevaras för framtiden enligt arkivlagen. Förslag på nya riktlinjer och kompletterande anvisningar för arkiv- och dokumenthantering har tagits fram av stadskontoret. Förslaget har skickats på remiss till samtliga nämnder och bolag. Inkomna synpunkter har tagits i beaktande. Stadskontoret förslår att förslagen till riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering antas. Ärendets beredning Förslag till nya riktlinjer har tagits fram av avdelningen för ledningsstöd vid stadskontoret. Kommunarkivarie och kommunjurist har varit delaktiga i arbetet. Samtliga nämnder och bolag har fått möjlighet att yttra sig över förslaget. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta förslag till riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering enligt bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

16 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 88 KS 2012/0170 Djurskyddsutredningens betänkande - Ny djurskyddslag (SOU 2011:75) Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till yttrande angående ny djurskyddslag (SOU 2011:75) enligt bilaga 2 ( ). Ärendet Halmstads kommun har erbjudits möjlighet att yttra sig angående landsbygdsdepartementets betänkande om ny djurskyddslag (SOU 2011:75). Djurskyddsutredningens uppdrag har varit att göra en bred översyn av den samlade djurskyddslagstiftningen, detta i syftet att undersöka moderniseringsoch förenklingsmöjligheter. Lagen ska omfatta samtliga djur som hålls av människan samt förvildade eller övergivna djur av tamdjursart (vilda djur därmed undantagna). Ärendet har remitterats till miljö- och hälsoskyddsnämnden samt utbildningsoch arbetsmarkandsnämnden. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har lämnat följande yttrande: Om inte regler för störningar från djur kan flyttas mellan djurskyddslagen och miljöbalken bör tillsynsmyndigheten för störningar vara länsstyrelsen. UAN har valt att inte yttra sig i ärendet. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till yttrande enligt bilaga 2. Ärendets beredning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden har haft möjlighet att yttra sig i ärendet. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har valt att inte yttra sig i ärendet. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har inkommit med yttrande efter att ha berett ärendet på miljö- och hälsokontorets tjänstemannaberedning ( ) samt miljö- och hälsoskyddsnämndens presidieberedning ( ).

17 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till yttrande angående ny djurskyddslag (SOU 2011:75) enligt bilaga 2( ). Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

18 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 89 KS 2010/0209 Översyn om behovet av barnomsorg och skolbarnomsorg inom Halmstads kommun Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna barn- och ungdomsnämndens inventering av behovet av förskoleverksamhet och skolbarnomsorg utöver de ordinarie öppettiderna. Ärendet Syftet med ärendet är att få en bild av i vilken omfattning brukarna av förskoleverksamhet kan förena familje- och arbetsliv utifrån verksamhetens nuvarande öppettider. Ärendet uppkom då barn- och ungdomsnämndens översyn av behovet av skolbarnomsorg och förskoleverksamhet utöver ordinarie öppettider återremitterades av kommunfullmäktige. BUN ålades då att komplettera tidigare redovisning med material från de föräldrar med barn mellan 1 och 6 år som inte återfinns i de kommunala eller fristående förskoleverksamheterna. Dessa fanns inte med i ursprungsmaterialet. De svar som inkommit visar att närmre 90% (1478 st) av de tillfrågade är tillfreds med gällande öppettider. 10,6% (177 st) är det inte. Genom att utvidga öppettiderna en halvtimme åt vartdera hållet (från till ) kommer majoriteten av dem som inte är tillfreds med dagens öppettider kunna erbjudas de öppettider som de efterfrågar. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner barnoch ungdomsnämndens inventering av behovet av förskoleverksamhet och skolbarnomsorg utöver de ordinarie öppettiderna. Ärendets beredning Ärendet initierades genom en motion i vilken kommunfullmäktige ålade barnoch ungdomsnämnden att utföra en inventering över behovet av förändrad öppettid för skolbarnomsorg och förskoleverksamhet. Då inventeringen genomfördes tillfrågades föräldrar med barn inskrivna i verksamheten. Kommunfullmäktige återremitterade sedan ärendet då det ansågs att inventeringen också behövde innefatta föräldrar med barn inte inskrivna i verksamheten. KF , 97, KS 2010/0209.

19 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) BU , 16, BU 2008/0577. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna barn- och ungdomsnämndens inventering av behovet av förskoleverksamhet och skolbarnomsorg utöver de ordinarie öppettiderna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

20 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 90 KS 2011/0468 Målområde Omsorg och stöd - Diskussion Kommunstyrelsen diskuterar målområde omsorg och stöd inom ramen för äldreomsorgen och handikappomsorgen. I planeringsdirektiv med budget finns under målområde omsorg och stöd mål kring upplevd kvalitet inom hemtjänst och särskilt boende för äldre. Med anledning av att nya konkretiserade mål nu diskuteras är det intressant att föra resonemang kring målet. Demografiska förändringar framöver samt äldres behov och önskemål på äldreomsorgen ställer andra krav på kommunen. Vi behöver god framförhållning för att hantera dessa delar på ett bra vis. Föredragning och diskussion syftar till att tydliggöra effekterna av kommunfullmäktiges mål avseende upplevd kvalitet inom hemtjänst/särskilt boende för äldre samt tydliggöra vilka utmaningar kommunen står inför och vad vi behöver göra med anledning av detta. I planeringsdirektiv med budget finns under målområde omsorg och stöd mål kring upplevd kvalitet inom handikappomsorgen. Med anledning av att nya konkretiserade mål nu diskuteras är det intressant att föra resonemang kring målet. Med anledning av socialnämndens framställan om tilläggsanslag, beslutades att återrapportering skulle göras. Föredragningen syftar till att tydliggöra effekterna av kommunfullmäktiges mål avseende upplevd kvalitet inom handikappomsorgen samt tydliggöra vilka viktiga vägval kommunen står inför när det gäller externa placeringar.

21 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 91 KS 2007/0589 Visionsstyrningsmodell - utveckling och implementering Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att handlingsprogram ska kvarstå som en del av visionsstyrningsmodellen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att införa en strategisk plan som en del av visionsstyrningsmodellen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delprocess kommunfullmäktiges beslut om skattesats ska ingå i delprocess planeringsdirektiv med budget. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delprocess kommunfullmäktiges sammanställning av nämnders och bolags verksamhetsplanerska ingå i delprocess nämnders och bolagsstyrelsers verksamhetsplanering. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att övergripande mål ändrar benämning till övergripande inriktningar. Ärendet En utvärdering av Halmstad kommuns styrmodell, visionsstyrningsmodellen, har genomförts. Utvärderingen visar att modellen till stora delar medfört att planering, genomförande och uppföljning utifrån vision Halmstad 2020 har förenklats. Utvärderingen har genomförts av stadskontoret och bygger på intervjuer, enkäter och revisioner av styrmodellen. Utvärderingen visar att det finns ett antal strukturella och tillämpningsmässiga förändringar som bör göras med sikte mot ökad långsiktighet, ökad enkelhet och ökad tydlighet samt förståelse för styrmodellen. Bland de strukturella förslagen finns förslag på att införa en långsiktig strategisk plan och att bibehålla befintliga handlingsprogram.

22 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Ärendets beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade , 75 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde den 15 maj Ärendet har handlagts av stadskontorets utvecklingsavdelning samt avdelning för ekonomi och styrning. Via enkätundersökningar och samtalsintervjuer har nämnder och bolagspresidier samt förvaltnings- och bolagsledningar inom organisationen deltagit. I specifika frågor har intervjuer genomförts med övriga verksamhetsföreträdare. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att handlingsprogram ska kvarstå som en del av visionsstyrningsmodellen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att införa en strategisk plan som en del av visionsstyrningsmodellen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delprocess kommunfullmäktiges beslut om skattesats ska ingå i delprocess planeringsdirektiv med budget. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delprocess kommunfullmäktiges sammanställning av nämnders och bolags verksamhetsplanerska ingå i delprocess nämnders och bolagsstyrelsers verksamhetsplanering. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att övergripande mål ändrar benämning till övergripande inriktningar. Yrkanden Roger Orwén (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Aida Hadzialic (S) yrkar avslag på punkt 2, att införa en strategisk plan som en del av visionsstyrningsmodellen. Aida Hadzialic (S) yrkar avslag på punkt 5, att övergripande mål ändrar benämning till övergripande inriktningar.

23 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Beslutsgång Ordföranden (M) ställer proposition på punkt 1 och finner förslaget antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på bifall respektive avslag på punkt 2 och finner föreliggande förslag antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på punkt 3 och finner förslaget antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på punkt 4 och finner förslaget antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på bifall respektive avslag på punkt 5 och finner föreliggande förslag antaget. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

24 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 92 KS 2012/0223 Revision - Inköpskort - uppföljning Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avger svar till revisorernas granskning av inköpskort, uppföljning daterat enligt bilaga Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning i uppdrag att inarbeta behov av kommungemensam hantering för användandet av bensinkort i servicenämndens hemställan till kommunstyrelsen om effektivisering av fordonsadministration. Ärendet Revisorerna i Halmstads kommun har uppdragit åt PwC att genomföra en uppföljningsgranskning av hantering av inköpskort. Tidigare granskning, genomfördes Uppföljningsgranskningen har koncentrerats till bensinkortshanteringen inom kommunen med anledning av att föregående granskning visade brister på detta område. Granskningen har omfattat Hemvårdsnämnden, Teknik- och fritidsnämnden och Nämnden för Laholmsbuktens VA. Efter genomgång av befintliga rutiner, avtal samt intervjuer med berörda befattningshavare och stickprovskontroller visar granskningen att den interna kontrollen avseende bensinkortshanteringen inte är tillräcklig. Bland annat saknas dokumentation av rutiner och kontrollmoment. Kreditgränserna behöver anpassa till omfattningen av inköp. I granskningen rekommenderas att kommungemensamma rutiner arbetas fram. Revisorerna ser allvarligt på de brister som framkommit i granskningen. Revisorerna vill ha svar på vilka åtgärder styrelsen och respektive nämnd avser att vidta med anledning av granskningsresultatet. Kommunstyrelsen beslutade (KS 2012/0003) i samband med de förtroendevalda revisorernas information om genomförda granskningar under verksamhetsåret 2011, att ge stadskontoret i uppdrag att återkomma med förslag till lämpliga åtgärder som kan vidtas med anledning av revisionen.

25 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har fört diskussioner med de förvaltningar som granskats i revisionsrapporten men även med andra förvaltningar med omfattande fordonsanvändande, i syfte att vidta förbättringsåtgärder med anledning av revisionsrapporten, men huvudsyftet har varit att fundera över kommungemensamma rutiner för hanteringen av bensinkort. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avger svar till revisorernas granskning av inköpskort, uppföljning daterat enligt bilaga Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning i uppdrag att inarbeta behov av kommungemensam hantering för användandet av bensinkort i servicenämndens hemställan till kommunstyrelsen om effektivisering av fordonsadministration. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

26 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 93 KS 2012/0022 Stiftelsernas årsredovisning 2011 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner föreliggande redovisning för år 2011 av Halmstads kommun förvaltade stiftelser. Ärendet Redovisning 2011 för Halmstads kommuns gemensamma stiftelseförvaltning är en sammanställning av de 62 stiftelser som Halmstads kommun förvaltar och den är undertecknad av Halmstad kommun utsedd firmatecknare för stiftelserna. Årsredovisning för varje stiftelse finns upprättad och förvaras på stadskontoret och undertecknas av kommunstyrelsens ordförande samt revisor. Revisionsrapport, redovisningshandlingar samt det samlingsdokument där kommunstyrelsens ledamöter undertecknar redovisningen överlämnas därefter till länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet. Ärendets beredning Avdelningen för ekonomi och styrning, Stadskontoret har handlagt ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner föreliggande redovisning för år 2011 av Halmstads kommun förvaltade stiftelser. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

27 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 94 KS 2011/0674 Ansökan om bidrag - Nämndemannaföreningen Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads Nämndemannaförenings ansökan om bidrag. Ärendet Halmstads nämndemannaförening ansöker om bidrag från Halmstads kommun för stöd till sin verksamhet som omfattar kompetensutveckling av de tjänstemän som tjänstgör i Tingsrätten. Enligt de riktlinjer som tagits fram bidrag till föreningar ska bidrag ges till föreningar/organisationer som bedriver verksamhet som kompletterar det kommunala uppdraget eller som bedöms vara till nytta inom det kommunala verksamhetsområdet. Verksamheten ligger utanför kommunstyrelsens arbetsområde. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads nämndemannaförenings ansökan om bidrag. Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har handlagt ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads Nämndemannaförenings ansökan om bidrag. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

28 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 95 KS 2012/0183 Tilläggsanslag - lokalbehov - Holms skola Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå barn- och ungdomsnämndens begäran om tilläggsanslag för att lösa lokalbehovet vid Holms skola för läsåret Ärendet Barn- och ungdomsnämnden har begärt tilläggsanslag för att lösa lokalbehovet vid Holms skola från och med höstterminen 2012, i avvaktan på beslut om pågående lokalöversyn i kommunen. Underlaget till beslutet är inte tjänstemannaberett. Kommunstyrelsens ordförande har därför gett stadskontoret i uppdrag att utreda ärendet på erforderligt vis. Uppdraget innebär att skapa en lösning för elever i årskurs 4 och 5 vid Holms skola. Enligt uppgifter per den 25 april 2012 uppgår dessa elever till sex styck, varav tre i årskurs 4 och tre i årskurs 5. Det finns risk att antalet elever är färre vid terminsstart. Mot bakgrund av att lokalbehovet skall vara löst till höstterminstarten har utredningen fokuserat på två lösningsförslag som bedöms ha möjlighet att kunna genomföras inom tidsramen. Det ena förslaget innebär att eleverna går in i befintliga årskurser 4 och 5 i Sofiebergsskolan, och att de åker buss mellan Holms skola/holm och Sofiebergsskolan. Detta förslag ger både ekonomiska och verksamhetsmässiga fördelar och de berörda eleverna ges möjlighet att vara i en lärmiljö som är flexibel med flera andra elever och pedagoger i samverkan. Kostnaderna för detta förslag är försumbara för kommunen. Svagheten med förslaget är att det inte kan anses vara i enlighet med barn- och ungdomsnämndens beslut som innebär att lokalbehovet skall lösas vid Holms skola Det andra förslaget är att lokaler i direkt närhet av Holms skola renoveras och verksamhetsanpassas för de berörda eleverna. Bedömningen är att investeringsbehovet uppgår till kkr för lokalerna och 100 kkr för inventarier. Ett personaltillskott om 1,2 tjänster behövs för att kunna klara de aktuella elevernas undervisning i Holms skola. Den totala årliga merkostnaden för hyra och personal i denna lösning bedöms till mellan ca 570 kkr och ca 910 kkr, beroende på vilken avskrivningstid som kan anses vara rimlig för

29 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) insatserna i lokalerna. Svagheterna med detta förslag är bland annat att eleverna är så få att det inte är pedagogiskt godtagbart att hantera undervisningen i en så liten årskursblandad klass, att såväl den pedagogiska som sociala lärmiljön blir bristfällig då det är svårt att få en fungerande dynamik i en liten grupp i en klass med två årskurser samt att den lilla gruppen medför ökad risk för utanförskap. Det föreligger även risk att ombyggnationen inte kommer att bli färdig till terminsstart, och om detta inträffar kommer eleverna sannolikt att bussas till Sofiebergsskolan under den tid som byggnationen slutförs. Styrkan med detta förslag är att det är i enlighet med barn- och ungdomsnämndens beslut som innebär att lokalbehovet skall lösas vid Holms skola Mot bakgrund av de höga kostnader som skulle uppkomma om byggnation sker vid Holms skola i enligt barn- och ungdomsnämndens förslag samt de pedagogiska och sociala brister som förväntas uppstå, förordar stadskontoret att barn- och ungdomsnämndens begäran om tilläggsanslag avslås och att eleverna i årskurs 4 och 5 åker buss till den närliggande Sofiebergsskolan. Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har berett ärendet tillsammans med samhällsbyggnadskontoret, fastighetskontoret och barn- och ungdomsförvaltningen BU 17: Lokalbehov, Holms skola (BU 2012/0146, ). Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå barn- och ungdomsnämndens begäran om tilläggsanslag för att lösa lokalbehovet vid Holms skola från och med höstterminen Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att eleverna i årskurs 4 och 5 vid Holms skola bereds plats vid Sofiebergsskolan. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar enlighet punkt 1 i föreliggande förslag.

30 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 96 KS 2012/0114 Utveckling av Enslövsbygden Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avge remissvar över utveckling av Enslövsbygden, enligt stadskontorets förslag i bilaga 1. Ärendet Kommunstyrelsen har fått möjlighet att yttra sig över en leaderansökan från Enslövs samhällsförening som inkommit till Länsstyrelsen i Hallands Län. Leaderprojektet syftar bland annat till att öka trivseln på orten, öka engagemanget för bygdens utveckling, förbättra turistnäringen samt stödja utvecklingen av förenings- och näringsliv. Stadskontoret anser att de intentioner som finns i projektet är goda och kan leda till positiva effekter för Enslövsbygden. Stadskontoret ser positivt på att Länsstyrelsen i Halland beviljar bygdemedel till Enslövs samhällsförening samt bedömer att det heller inte finns några hinder för att bygdemedel tas ur vattenregleringsfonderna. Stadskontoret föreslår att Halmstads kommun avger remissvar till Länsstyrelsen i Hallands Län enligt bilaga 1. Ärendets beredning Inom kommunen har kommunekologen på samhällsbyggnadskontoret samt miljöchefen på teknik- och fritidsförvaltningen konsulterats. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avge remissvar över utveckling av Enslövsbygden, enligt stadskontorets förslag i bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

31 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 97 KS 2012/0211 Kommunstyrelsens roll i kommunens evenemangsverksamhet Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar kommunstyrelsens roll i stora evenemang. Stadskontoret presenterar ett förslag som underlag för diskussionen: -Bevaka att evenemangsverksamheten utvecklas i enlighet visioner och övergripande mål. - Bevaka att stora evenemang sker i linje med Halmstads kommuns varumärke. - Delta i marknadsföring vid stora evenemang. - Bereda förslag till prioritering av stora evenemang i samband med verksamhetsberedning. - Utse styrgrupp samt agera "beskyddare" för stora evenemang. - Ansvara för representation där kommunens högsta företrädare ska närvara. Kommunens roll i de stora evenemangen förtydligas vid översyn av kommunstyrelsens organisation och arbetsformer.

32 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 98 KS 2011/0344 Kulturprojektet - Information Kommunstyrelsens ledningsutskott får information om resultatet av kulturprojektet. Styrgruppens arbete pågår. Nästa mätning görs SKLs nätverk upphör Information/diskussion om det fortsatta arbetet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 29 maj.

33 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 99 KS 2011/0456 Översyn av kommunens näringslivsarbete Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att följande punkter i ärendet remitteras till samtliga nämnder och bolag: - att uppdra åt kommunstyrelsen och berörda nämnder att skapa en tillståndsoch etableringslots, - att överföra 850 kkr från Halmstads Näringslivs AB till kommunstyrelsen, - att bedriva näringslivsarbetet i enlighet med bilaga 1, - att uppmana utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att genomföra i bilaga 4 föreslagna åtgärder, - att remittera förslaget till riktlinjer för service och bemötande (bilaga 5) till samtliga nämnder och bolag. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remisstiden är till och med 30 september Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att ambitionen är att kommunfullmäktige ska behandla ärendet senast november Ärendet Kommunstyrelsen fastställde direktiv för en översyn av kommunens näringslivsarbete. Utredningen pekade på behov av samordning, dialog och förtydliganden. Utifrån det redovisades flera förslag, bl.a. tre alternativa förslag till organisation. Kommunstyrelsens ledningsutskott (KLU) beslutade att låta vidareutveckla det förslag som bygger på en oförändrad organisation, men en omfördelning av resurser från Halmstads Näringslivs AB (HNAB) till KS. Därutöver fastslog utskottet att uppdrag, rutiner, arbetssätt och organisation skulle utvecklas enligt ett antal angivna intentionspunkter. Arbetet har bedrivits i sex arbetsgrupper med representanter för berörda förvaltningar och bolag. Parallellt har en särskild utredning om kommunens kommunikation genomförts. Därefter har kommunchefen gjort en bedömning av hela materialet.

34 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) En slutsats är att det, för att tillgodose behovet av samordning vid etablering och i frågor om tillstånd och lov, behövs en särskild enhet, tv. kallad tillståndsoch etableringslots. Lotsen byggs upp genom resurser från berörda förvaltningar under ledning av kommunchefen, placeras i Rådhuset och är ett första steg mot ett contact center inte bara för näringslivet utan för alla invånare. För att kunna genomföra detta krävs en omfördelning av resurser från HNAB till KS och resurser för en ombyggnad av Rådhusets entréplan. En annan slutsats är att uppgifts- och ansvarsfördelning måste förtydligas. Inom ramen för utredningen har ett underlag för ett sådant förtydligande tagits fram och förslaget är att det omarbetas så att det kan antas av kommunfullmäktige i formen av en riktlinje. KS roll i näringslivsarbetet är central till följd av dess strategiska uppgift och samordnande roll. Ska kommunen uppfattas som tydlig med sina mål och ambitioner krävs att kommunstyrelsen utvecklar den strategiska och taktiska funktionen, men framför allt den samordnande rollen. Det arbetet måste bedrivas i samverkan med övriga nämnder och bolag. Dialogen med näringslivet och andra intressenter måste utvecklas. Former för dialog är inget som ska slås fast för evigt, men det är viktigt och nödvändigt att i ett läge där kommunen arbetar med att förtydliga uppgiftsfördelningen också arbetar med att förtydliga syfte och former för dialog. När det gäller kommunens arbete med att utveckla Halmstad som handelsstad och att fördjupa kontakterna mellan ungdomsutbildningen och näringslivet har det redovisats förslag till åtgärder. I båda fallen är bedömningen att de kan genomföras inom befintliga ramar. Upprepad kritik har riktats mot kommunen för bristande servicekänsla. För att åtgärda detta föreslås att kommunfullmäktige, sedan förslaget remissbehandlats, antar en riktlinje för service och bemötande. Denna åtföljs av ett utvecklingsprogram som kan genomföras inom befintliga ramar. Ärendets beredning Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunstyrelsens ledningsutskott. Utredningen har genomförts i sex delprojekt. Berörda förvaltningar och bolag har deltagit i arbetet.

35 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen och berörda nämnder att skapa en tillståndsoch etableringslots. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att överföra 850 kkr från Halmstads Näringslivs AB till kommunstyrelsen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra nödvändiga åtgärder för att iordningsställa lokaler i rådhusets entré för tillstånds- och etableringslotsen. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att bedriva näringslivsarbetet i enlighet med bilaga Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchefen att ta fram förslag till former för dialog med näringslivet och andra intressenter. 6. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med nämnder och bolag utveckla ett arbetssätt där samordnade insatser för ökad måluppfyllelse står i centrum. 7. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppmana Halmstads Näringslivs AB och Halmstad & Co att genomföra en dialog med företrädare för handelsområdena och fastighetsägarna för att klarlägga intresset av gemensamma aktiviteter enligt bilaga Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppmana utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att genomföra i bilaga 4 föreslagna åtgärder. 9. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att remittera förslaget till riktlinjer för service och bemötande (bilaga 5) till samtliga nämnder och bolag.

36 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) 10.Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchefen att vidta nödvändiga åtgärder för att samordna kommunens kommunikation och marknadsföring. Yrkanden Aida Hadzialic (S) yrkar att följande punkter i ärendet remitteras till samtliga nämnder och bolag: - att uppdra åt kommunstyrelsen och berörda nämnder att skapa en tillståndsoch etableringslots, - att överföra 850 kkr från Halmstads Näringslivs AB till kommunstyrelsen, - att bedriva näringslivsarbetet i enlighet med bilaga 1, - att uppmana utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att genomföra i bilaga 4 föreslagna åtgärder, - att remittera förslaget till riktlinjer för service och bemötande (bilaga 5) till samtliga nämnder och bolag. Ordföranden (M) yrkar bifall till Aida Hadzialics (S) förslag samt att remisstiden är till och med 30 september Ordföranden (M) yrkar att ambitionen ska vara att kommunfullmäktige ska behandla ärendet senast november Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med ordförandens (M) och Aida Hadzialics (S) förslag.

37 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 100 KS 2011/0514 Najaden 2015 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att ärendet bordläggs till ledningsutskottets sammanträde den 12 juni Ärendet Efter att en utredning av fastighetschefen redovisat fyra olika handlingsalternativ angående Najadens framtid beslutade kommunstyrelsen att ge fastighetsnämnden i uppdrag att göra en fördjupad analys i två avseenden, dels att klarlägga möjligheter och ekonomiska konsekvenser av att renovera Najaden och därefter utveckla ett maritimt centra vid Nissan, dels att klarlägga på vilket sätt Najaden kan avvecklas helt. Fastighetsnämnden har genomfört utredningen och redovisar kostnader för de två angivna alternativen. Ett bevarande innebär behov av ytterligare reparationer till en kostnad på kkr och därefter en årlig drift- och underhållskostnad på 600 kkr. Najadens placering i Nissan tillsammans med ett eventuellt maritimt centrum innebär vid en flyttning av fartyget olika kostnader som så långt de går att bedöma redovisas i fastighetsnämndens analys. Fastighetsnämnden framhåller vikten av att det efter slutförd renovering utses en förvaltning eller ett bolag med ett uppdrag och en egen Najaden-budget för att skapa en verksamhet kring fartyget. En avveckling i form av skrotning bedöms innebära en kostnad på 900 kkr. Fastighetsnämnden beslutade att överlämna den fördjupade analysen till kommunstyrelsen, för beslut om Najadens framtid samt att framhålla att fastighetsnämnden ser det som positivt om den påbörjade restaureringen av Najaden kan fullföljas.

38 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Ärendets beredning Fastighetsnämnden , 33. Kommunstyrelsen , 104. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner fastighetsnämndens redovisning av den fördjupade analysen om Najadens framtid. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positiv till att den planerade restaureringen av Najaden fullföljs enligt fastighetsnämndens förslag. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen uppdrar åt stadskontoret att ta fram ett förslag på finansiering av de i analysen föreslagna reparationerna och av fortsatt drift samt förslag på vilken nämnd som ska ansvara för verksamhet kring Najaden och det eventuella skapandet av ett maritimt centrum i Halmstad. Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ärendet bordläggs till ledningsutskottets sammanträde den 12 juni Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med ordförandens (M) förslag.

39 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 101 KS 2012/0046 Verksamhetscontrolling hos barn- och ungdomsförvaltningen, april Diskussion Kommunstyrelsens ledningsutskott får en rapport om verksamhetscontrolling hos barn- och ungdomsförvaltningen april Utskottet och barn- och ungdomsnämnden för en diskussion utifrån rapporten.

40 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) KLU 102 KS 2011/0582 Hallands hamnar Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inriktningen är att samverkan ska ske mellan Halmstads och Varbergs hamnar. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att konkretisera formerna för samarbetet i enlighet med principskissen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen ska presentera förslaget för kommunfullmäktige i september Ärendet Varbergs och Halmstads kommuner har analyserat förutsättningarna för att skapa ett utökat samarbete mellan verksamheterna i de båda kommunala hamnbolagen, under arbetsnamnet Hallands Hamnar. Förslaget innebär att de båda kommunernas hamnbolag var och en äger 50 % av drifts- och servicebolaget Hallands Hamnar AB. Hallands hamnar AB säljer tjänster till de båda hamnbolagen. Alla tre bolag föreslås ha gemensam VD. Bolagen ansvarar för att gemensamt marknadsföra Hallands Hamnar mot kund och i affärer. Ärendets beredning Halmstad Hamn AB. Stadskontoret, Halmstads kommun. Varbergs Stadshus AB. Varbergs Hamn AB. Skall genomföras i respektive hamnbolag.

41 Kommunstyrelsens ledningsutskott (41) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inriktningen är att samverkan ska ske mellan Halmstads och Varbergs hamnar. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att konkretisera formerna för samarbetet i enlighet med principskissen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen ska presentera förslaget för kommunfullmäktige i september Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.