Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen (19) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-16:15 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Henrik Oretorp (C) Aida Hadzialic (S) Dag Hultefors (M) Ann-Charlotte Westlund (M) Kristina Johansson (S) Bertil Andersson (S) Tove Bergman (MP) Anna-Karin Malmkvist Ramesh Chibba (KD) Claes Holmqvist (S) Johan Rydén (M) Mariann Norell (V) Jenny Axelsson C) Inger Larsson (FP) Tony Stané, Roger Orwén, Anna-Lena Cumtell, kommunchef Fredrik Geijer, revisionen ( 119), Ola Wall ( 119), Stefan Sorpola ( 119), Karin Åhström ( ), Marita Lindau ( 120), Henrik Persson ( 123), Fredrik Ottosson ( ), Karin Larsson ( 124), Mariann Olovson ( 125), Sabina Andersson ( 131) samt kommunsekreterare Mikael Petersson Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsen : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Victoria Sorling

2 Kommunstyrelsen (19) KS 117 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.

3 Kommunstyrelsen (19) KS 118 Godkännande av dagordning Beslut Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Ärendet Föreligger förslag till dagordning.

4 Kommunstyrelsen (19) KS 119 Årsredovisning revision Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge stadskontoret i uppdrag att återkomma med förslag till lämpliga åtgärder. Ärendet Revisionen informerar kommunstyrelsen om granskning av kommunens årsredovisning för De synpunkter som lämnades föranleder inte några påpekanden i revisionsberättelsen.

5 Kommunstyrelsen (19) KS 120 KS 2012/0177 Personalredovisning Halmstads kommun 2011 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Halmstads kommuns personalredovisning Ärende I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2009/0377 om en central personalredovisning har stadskontorets personalavdelning tagit fram en kommunövergripande personalredovisning för Halmstads kommun Redovisningen består av personalstatistik med analys och kommentarer, en del statistik avser hela året annan statistik beskriver en specifik tidpunkt, 31 december. Detta anges i varje tabellrubrik. Då det är tredje året som denna personalredovisningsmodell används kan jämförande statistik presenteras i högre utsträckning. Viss statistik är dock ny för året och saknar jämförelse med tidigare år års personalredovisning omfattar även de kommunala bolagen. Syftet med redovisningen är att ge en operativt användbar uppföljning av personalarbetet i kommunen. Idealprocessen är att resultatet av mätningarna leder fram till en dialog om vilka förbättringar och förändringar som ska göras för att utveckla verksamheten och att detta sedan blir åtgärdat. Personalredovisningen är en viktig del av uppföljningen av kommunens personalpolitiska riktlinje, antagen av kommunfullmäktige hösten Ärendets beredning Kommunstyrelsens personalutskott , 20. Ärendet har beretts av stadskontorets personalavdelning. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta godkänna Halmstads kommuns personalredovisning Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

6 Kommunstyrelsen (19) Protokollsanteckning Anders Rosén (S), Aida Hadzialic (S), Kristina Johansson (S), Bertil Andersson (S), Anna-Karin Malmkvist (S) och Claes Holmqvist (S) låter anteckna följande till protokollet: Vi noterar att det fortfarande inte finns någon komplett redovisning av alla de visstidsanställda i kommunen. Det gör att bilden som nu redovisas vad gäller de statistiska förhållandena mellan olika anställningsformer blir skev. Till kommande uppföljningar och personalredovisningar måste detta faktum ändras på. Det är viktigt för att kunna göra rätt personalpolitiska bedömningar. Vi noterar också att sjukfrånvaron har ökat nästan anmärkningsvärt i vissa verksamheter. Vi bedömer inte att de insatser som görs idag är tillräckliga. Bland annat fler förebyggande åtgärder måste till om Halmstad ska utmärka sig för en god personalpolitik och leva upp till det goda arbetsgivarskapet.

7 Kommunstyrelsen (19) KS 121 Årets bästa arbetsplats Beslut Kommunstyrelsen beslutar att priset "årets bästa arbetsplats" tilldelas avdelning Furuvik på Vallås äldreboende. Ärende Kommunstyrelsen beslutade att priset Årets bästa arbetsplats skulle instiftas. För 2011 har 8 st arbetsplatser inkommit med ansökan om att utses till Årets bästa arbetsplats. Boendestödsbaser, socialförvaltningen Furuvik, hemvårdsförvaltningen Bemanningsenheten,hemvårdsförvaltningen Larmpatrullen,hemvårdsförvaltningen Centrum Norre Katt hemtjänst, hemvårdsförvaltningen Kvälls sjuksköterskor, hemvårdsförvaltningen Nattpatrullen,hemvårdsförvaltningen Soldalen, hemvårdsförvaltningen. Utskottet föreslår att att priset "årets bästa arbetsplats" tilldelas avdelning Furuvik på Vallås äldreboende med följande motivering: Avdelning Furuvik på Vallås äldreboende har på relativt kort tid skapat en arbetsplats som präglas av professionalitet som kommer den enskilde brukaren och närstående till godo. Vägen till denna professionalitet har gått via medvetet arbete enligt värdegrundsmetoden och som också innebär och man sätter lite guldkant på tillvaron för brukarna. Ärendets beredning Kommunstyrelsens personalutskott , 22. Ärendet har beretts på stadskontorets personalavdelning. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar föreslår kommunstyrelsen att utse årets bästa arbetsplats för 2011.

8 Kommunstyrelsen (19) Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

9 Kommunstyrelsen (19) KS 122 KS 2011/0502 Motion - Skapa fler arbetstillfällen för ungdomar i Halmstads kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Ärende Nils Axelsson och Arnold Gustavsson (SPI) föreslår i en motion att anslå 10 miljoner kronor utöver det budgeterade för att skapa en resurs att kunna anställa ungdomar for meningsfullt arbete i Halmstad Kommun. Dessa medel ska fördelas inom Hemvårdsnämnden och Tekniska nämnden, för att skapa arbetstillfällen som behöver genomföras men som inte är planerade idag. Stadskontoret har skickat motionen på remiss till Tekniska nämnden och Hemvårdsnämnden. Tekniska nämnden föreslår att motionen avslås och hemvårdsnämnden skriver i sitt yttrande att man under förutsättning av extra medel tilldelas är intresserad av att ta emot fler ungdomar på praktikplatser. Ärendets beredning Kommunstyrelsens personalutskott , 21. Ärendet har beretts av stadskontorets personalavdelning Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag. _

10 Kommunstyrelsen (19) KS 123 KS 2011/0487 Information om status för utredning Översyn av kommunens måltidsservice Kommunstyrelsen får en lägesrapport avseende pågående översyn av kommunens måltidsservice.

11 Kommunstyrelsen (19) KS 124 KS 2011/0466 Målområde Miljö och energi - Lägesrapport Kommunstyrelsen får en lägesrapport avseende målområde miljö- och energi.

12 Kommunstyrelsen (19) KS 125 Rådgivning för hållbart resande - Information Kommunstyrelsen informeras om rådgivning för hållbart resande.

13 Kommunstyrelsen (19) KS 126 KS 2012/0025 Anmälningsärenden KS Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet FRÅN STATLIG MYNDIGHET 1.Arbetsförmedlingen; Informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyanlända. FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING 2. Cirkulär 12:08; Justering i normalavtalet med STIM. 3. Cirkulär 12:10; Ändrade traktamentsbelopp i TRAKT Cirkulär 12:11; Arbetdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättningsgraden för ett antal fritidspedagoger. 5. Cirkulär 12:12; Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting. 6. Styrelsens beslut nr 04; Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktig för god kvalitet inom socialtjänsten. FRÅN ÖVRIGA 7. HallWan AB; Kallelse till årsstämma för HallWan AB 26 mars. 8. HallWan AB; Protokoll från årsstämman nr 1/2012.

14 Kommunstyrelsen (19) 9. HallWan AB; Informationsplikt enligt ägardirektiv handlingar till årsstämman. 10. Kommunstyrelsens ledningsutskott; Protokoll Kommunstyrelsens ledningsutskott; Protokoll Kommunstyrelsens personalutskott; Protokoll Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott; Protokoll Kommunstyrelsens samhällbyggnadsutskott; Protokoll Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott; Protokoll OJ Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott; Protokoll Patientnämnden Halland; Verksamhetsberättelse Region Halland; Årsredovisning 2011 för Hjälpmedelsnämndens ansvarsområde. 19. Revisorerna; Revision: Mottagning i grundsärskolan (KS 2011/0693). 20. Revisorerna; Revision: Arbete kring hemlösa (KS 2012/0190). 21. Revisorerna; Revision: Ersättning till friskolor, uppföljning (KS 2012/0191). 22. Socialnämnden; Protokoll SN 27: Svar till revisorerna Utveckling av timanställda (KS 2012/0164). 23. Stiftelsen Ekonomiskt Stöd För Synskadade I Halmstad; Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för år 2011.

15 Kommunstyrelsen (19) KS 127 KS 2012/0040 Delegationsbeslut samhällsbyggnadskontoret Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäls följande beslut; 1. Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av avdelningschef avseende arrendekontrakt och jakträttsupplåtelse. 2. Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av exploateringsingenjör avseende markavtal underjordisk ledning. 3. Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av avdelningschef avseende t.v. anställning av exploateringsingenjör.

16 Kommunstyrelsen (19) KS 128 KS 2012/0001 Delegationsbeslut stadskontoret Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäls följande beslut; 1. Stadskontoret anmäler beslut fattade av Personalchef avseende anställande av personal. 2. Stadskontor anmäler förhandlingsprotokoll 4/12, 12/12, 13/12, 15-16/12.

17 Kommunstyrelsen (19) KS 129 KS 2012/0035 Kommunberedningen - Information Kommunstyrelsen informerades om följande punkter från kommunberedningen: - Framtidens hemsjukvård; styrgruppen ansvarar för arbetet under ledning av socialchefen i Falkenberg. - West Sweden; Göteborgs stad och västra götaland medverkar inte i West Sweden. Halmstads kommuns deltagande avgörs inom kort. - Biogasfrågan: aktörssamverkan rapporteras nästa möte. - Kommundialogen om trafikförsörjningsprogrammet har startat.

18 Kommunstyrelsen (19) KS 130 KS 2012/0035 Ordförandens/kommunchefens information Ordföranden informerar om mötet i Varberg om hallands hamnar. Planen är att kommunfullmäktige i varje kommun tar upp frågan om att vidare utreda gemensamt driftsbolag före sommaren. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige i september. Kommunchefen informerar om att en ny planchef på samhällsbyggnadskontoret har anställts. Rekryteringen efter Margareta Perborg har påbörjats.

19 Kommunstyrelsen (19) KS 131 KS 2012/0016 Övriga frågor Kommunstyrelsen informeras om tidplan för regionalt trafikförsörjningsprogram 2013 och kollektivtrafikplan 2013.