Kommunstyrelsens handlingar

Transkript

1 Kommunstyrelsens handlingar

2 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kommunstyrelsen (2) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Kommunstyrelsens sessionssal Sammanträdesdatum Tid: 09:00-14:30 Ordförande: Carl Fredrik Graf Sekreterare: Mikael Petersson

3 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kommunstyrelsen (2) ÄRENDEN Tid Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 KS 2012/0495 Arbetsmarknadsstruktur och betydelse av tillväxtområden Information Björn Kalla 09:00-11: KS 2013/0206 Kunskapsunderlag näringsliv och arbetsmarknad information Björn Kalla 11:15-11: KS 2013/0110 Arvodesreglemente, tillägg till Bilaga B avseende Hallands Hamnar AB 6 6 Lägesrapport om vindkraft information Ann-Charlotte Abrahamsson 11:30-12:00 7 KS 2013/0025 Anmälningsärenden KS KS 2013/0001 Delegationsbeslut stadskontoret KS 2013/0035 Entreprenörsregionen - Information 10 KS 2013/0035 Kommunberedningen - Information 11 KS 2013/0035 Ordförandens/kommunchefens information 12 KS 2013/0016 Övriga frågor

4 Ärende 3 1(1) Diskussionsunderlag Diarienummer: KS 2012/0495 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Björn Kalla E-post: bjorn.kalla@halmstad.se Telefon: Tematiskt arbete: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Frågeställning Ämne vid detta tillfälle: Arbetsmarknadsstruktur och betydelse av tillväxtområden Föredragning kommer att göras om hur arbetsmarknadsstrukturen ser ut i Halmstad i jämförelse med riket och andra orter. Det kommer också att ges en föredragning som en grund för resonemang och tankegångar om att arbeta med fokusområden. Det blir tid för frågor och resonemang. Bakgrund Kommunstyrelsen arbetar tematiskt under : Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad. Informationstillfället är det andra av åtta tillfällen under året. Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Informationen ska ge kunskap och förståelse 2. Ge grund för resonemang och tankegångar Föredragande Björn Kalla, Max Wehlin samt gäster. 1

5 Ärende 4 1(1) Diskussionsunderlag Diarienummer: KS 2013/0206 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Björn Kalla E-post: bjorn.kalla@halmstad.se Telefon: Kunskapsunderlag näringsliv och arbetsmarknad Frågeställning Orientering av kunskapsunderlag för näringsliv och arbetsmarknad. Bakgrund I kommunstyrelsens verksamhetsplanering, under näringsliv och arbetsmarknad, ingår att ta fram kunskapsunderlag om näringsliv och arbetsmarknad. Materialet utgör bakgrundsfakta och ska möjliggöra formulering av strategi som inarbetas i Planeringsdirektiv med budget Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Orientering av material. Föredragande Björn Kalla och Max Wehlin 1

6 Ärende 5 HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KPU 4 KS 2013/0110 Arvodesreglemente, tillägg till Bilaga B avseende Hallands Hamnar AB Beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att göra tillägg till Bilaga B i Arvodesreglementet avseende Hallands Hamnar AB. Ärende I och med bildandet av Hallands Hamnar AB krävs ett tillägg till Arvodesreglementes Bilaga B. Ordförande och 2 ledamöter i Hallands Hamnar AB tillsätts av Varbergs kommun. Halmstads kommun tillsätter 1:e respektive 2:e vice ordförande samt ledamot. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår ett tillägg i arvodesreglementets Bilaga B avseende Hallands Hamnar AB enligt följande: 1:e vice ordförande 55 % av 19 % av arvodesreglementets basarvode 2:e vice ordförande 55 % av 19 % av arvodesreglementets basarvode I övrigt tillämpas gällande arvodesbestämmelser. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadskontorets HR-avdelning Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att göra tillägg till Bilaga B i Arvodesreglementet avseende Hallands Hamnar AB. Protokollsanteckning Kommunstyrelsens personalutskott gör en protokollsanteckning om att denna arvodesfråga kommer att ingå i den översyn som ska ske i samband med revidering av kommunens nuvarande arvodesreglemente. Vid protokollet Roland Norrman Justerat

7 Ordförande Ann-Charlotte Westlund Justerare Krissi Johansson

8 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KS 2013/0110 Version:0,1 Beslutsorgan: KF Personalavdelningen Ann-Christin Olsson E-post: Telefon: Arvodesreglemente, tillägg till Bilaga B avseende Hallands Hamnar AB Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att göra tillägg till Bilaga B i Arvodesreglementet avseende Hallands Hamnar AB. Sammanfattning I och med bildandet av Hallands Hamnar AB krävs ett tillägg till Arvodesreglementes Bilaga B. Ordförande och 2 ledamöter i Hallands Hamnar AB tillsätts av Varbergs kommun. Halmstads kommun tillsätter 1:e respektive 2:e vice ordförande samt ledamot. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår ett tillägg i arvodesreglementets Bilaga B avseende Hallands Hamnar AB enligt följande: 1:e vice ordförande 55 % av 19 % av arvodesreglementets basarvode 2:e vice ordförande 55 % av 19 % av arvodesreglementets basarvode I övrigt tillämpas gällande arvodesbestämmelser. 1

9 Ärendet Uppdrag From 1 januari 2013 har Hallands Hamnar AB och Hallands Hamnar Halmstad AB bildats och därmed ska arvode till de i styrelsen ingående förtroendevalda fastställas. Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat att tillsammans med Varbergs kommun bilda gemensamt drift- och servicebolag för hamnverksamheten med början 1 januari BolagetsHallands Hamnar AB. Analys, förslag och motivering Arvodet till 1:e respektive 2:e vice ordförande och ledamot fastställes enligt Halmstads arvodesreglemente. Arvodet till ordförande i Hallands Hamnar AB fastsälles av Varbergs kommun. Förslaget är att årsarvode till de båda vice ordförande fastställes i relation till nivån för ett ordförandearvode. Ordförandearvodet föreslås till 19 % av basarvodet, men kommer ej att utges eftersom det är Varberg som utser ordförande. De båda vice ordförandenas årsarvode föreslås till 55 % av ordförandenivån. Beloppen blir kr/år i 2013 års storlek. Konsekvenser Kostnaden för årsarvodena till 1:e respektive 2:e vice ordförande samt en ledamot uppgår till 150 tkr år. Till detta kommer kostnader för sammanträdesarvode och ersättning för förlora arbetsförtjänst. Ärendets beredning Inom kommunen Kommunstyrelsens personalutskott har berett ärendet Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL 2

10 Lista över bilagor 1. Arvodesreglementets Bilaga B För Stadskontoret Fredrik Geijer Kommunchef Förnamn Efternamn Avdelningschef 3

11 1(2) Bilaga nr Diarienummer: KS 2013/0110 Version: 0,1 Beslutsorgan: KF Personalavdelningen Ann-Christin Olsson E-post: Telefon: Arvodesreglemente Bilaga B Förtroendevald ordförande Årsarvode utgår med Motsvarar Vice ordförande med årsarvode nedanstående procent- årsarvode 55 % av sats beräknat på bas- i 2013 års ordförandes arvodets årsbelopp nivå årsarvode i 2013 års nivå Kommunfullmäktiges ordförande 15 % :e vice ordf 35 % av KF ordf:s arvode :e vice ordf 25 % av KF ordf:s arvode Socialnämnd,inkl individutskott 32 % Barn- och ungdomsnämnd 32 % Hemvårdsnämnd 32 % Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnd inkl individutskott 32 % Teknik och fritidsnämnd 24 % Byggnadsnämnd 22 % Fastighetsnämnd 18 % Kulturnämnd 19 % Miljö- o hälsoskyddsnämnd 19 % Revisionsgrupp 12 % Servicenämnd 10 % Räddningsnämnd 10 % Laholmsbuktens VA-nämnd 10% Valnämnd, valår 6 % Valnämnd, ej valår 1 % Valnämnd, två val samma år 12% Handikapprådet 1 % Pensionärsrådet 1 %

12 Halmstads Energi och Miljö AB 20 % Halmstads Fastighets AB 20 % Hallands Hamnar AB (19 %) :e vice :e vice Hallands Hamnar Halmstad AB 15 % Halmstad & Co 13 % Energiverken Elnät AB 6 % Halmstads IT-Nät AB 8 % Halmstads Näringslivs AB 6 % Halmstads Flygplats AB 6 % Industristaden AB 6 %

13 Ärende 7 1(2) Anmälningsärende Diarienummer: KS 2013/0025 Version: 2.0 Beslutsorgan: KS Ledningsstöd Vibeke Österblad E-post: vibeke.osterblad@halmstad.se Telefon: Anmälningsärenden KS Ärendet FRÅN STATLIG MYNDIGHET - FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING 1. Cirkulär 12:72; Utfall i kostnads och LSS-utjämningen Cirkulär 12:74; Redovisningsfrågor 2012 och Cirkulär 12:75; Prognos av förändringen i den kommunala fastighetsavgiften mellan 2011 och 2012 samt slutligt utfall för Cirkulär 12:76; Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI Cirkulär 13:01; Cirkulärhantering 2013 samt abonnemang på cirkulär 2013 och cirkulärförteckning Cirkulär 13:02; Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12) 7. Cirkulär 13:03; Överenskommelse om försäkringsvillkoren för AGS-KL, TFA- KL m fl samt införande av Företagarens egen försäkring 8. Cirkulär 13:04; Nya begränsningar för lån inom intressegemenskap 1

14 9. Cirkulär 13:05; Ersättning vid juridisk rådgivning och konsultverksamhet Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida FRÅN ÖVRIGA 10. Jan-Erik Franklin; Begäran om entledigande från uppdrag som begravningsofficiant 11. HallWan AB; Protokoll HallWan AB; Handlingar till sammanträde och kompletterande handlingar till punkt 9 Remiss ägarkommunerna (KS 2012/0571) 13. Kommunala handikapprådet; Protokoll Kommunstyrelsens personalutskott; Protokoll , Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott; Protokoll , , Patientnämnden Halland; Protokoll Pensionärsrådet; Protokoll Revisorerna i Halmstads kommun; Revisionsrapport Konsument Halmstad (dnr KS 2012/0593) 19. Revisorerna i Halmstads kommun; Revisionsrapport Säkerhetsarbete (dnr KS 2012/0594) 20. Revisorerna i Halmstads kommun; Revisionsrapport Chefers arbetssituation, bolagen (dnr KS 2013/0113) 21. Revisorerna i Halmstads kommun; Revisionsrapport Kvalitetsuppföljning Hemvårdsnämnden (dnr KS 2013/0129) 22. Revisorerna i Halmstads kommun; Revisionsrapport Elevhäls (dnr KS 2013/0157) 23. Teknik- och fritidsnämnden; Yttrande till Revisorerna i Halmstads kommun Revision entreprenadtjänster (dnr KS 2012/0480) 2

15 Ärende 8 1(1) Anmälningsärende delegation Diarienummer: KS 2013/0001 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Avdelningen för ledningsstöd Camilla Åkerström E-post: camilla.akerstrom@halmstad.se Telefon: Anmälningsärenden KS Delegationsbeslut för Stadskontoret Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäles följande beslut: 1. Stadskontoret anmäler beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande i brådskande ärenden 2. Stadskontoret anmäler beslut fattade av upphandlingschef avseende upphandling 3. Stadskontoret anmäler beslut fattade av personalchef avseende anställande av personal 4. Stadskontoret anmäler beslut fattade av personalchef avseende entledigande av personal 5. Stadskontoret anmäler förhandlings- och överläggningsprotokoll 1

16 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Allmänna ärenden (A) Ärendenummer Beskrivning av ärendet Datum Delegat 1a Svar på remiss angående Departementspromemorian En samlad myndighetsstruktur inom folkhälsoområdet Ds 2012:49 (KS 2012/0528) Kommunstyrelsens ledningsutskott 1a Remissvar angående Bidrag till försvarshistorisk verksamhet (KS 2012/0523) Joakim Norström

17 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Ekonomiska ärenden (B) Ärendenummer Beskrivning av ärendet Datum Delegat 1 Förnyad konkurrensutsättning nr 01 fläskkött och blandfärs samt chark KS2011/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Förnyad konkurrensutsättning nr 02 fläskkött och blandfärs samt chark KS2011/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Förnyad konkurrensutsättning nr 01 nöt- och lammkött KS 2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Förnyad konkurrensutsättning nr 01 kaffe KS2011/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Förnyad konkurrensutsättning nr 02 kaffe KS2011/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av livsmedel, grossist KS 2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av smörgåsar och konditorivaror KS 2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1,3 Samordnad upphandling av resebyråtjänster KS 2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av lås, låsservice & värdeskåp KS 2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av säkerhetsbesiktning av sport- och idrottsanläggningar KS2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av stabsmetodikutbildningar KS2012/ Kommunchef/Upphandlingschef 1 Upphandling av stabsmetodikutbildningar KS2012/ Kommunchef/Upphandlingschef