Dnr: 2013/46-BaUN-043. Christel Modin - p6cm01 E-post: Barn- utbildningsförvaltningen
|
|
- Klara Jansson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Christel Modin - p6cm01 E-post: christel.modin@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Dnr: 2013/46-BaUN-043 Barn- utbildningsförvaltningen Barn- och ungdomsnämndens riktlinjer för kontanthantering Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner riktlinjer för kontanthantering. Ärendebeskrivning Den nya förvaltningsorganisationen Barn- och utbidlningsförvaltningen har att överta förvaltningen av Västerås skolor, det finns därför behov av att se över och uppdatera vissa riktlinjer. Skickad av: Christel Modin - p6cm01
2 /46-BaUN-043 Christel Modin Barn- och ungdomsnämndens riktlinjer för kontanthantering 1. Inledning Denna rutin gäller hantering av kontanta medel inom Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde, exempelvis kiosk-, café- & restaurangförsäljning, friluftsdagar, entréavgifter, intäkter från frisörsalonger mm. Det finns två avtal, dels ett ramavtal med Svensk Bevakningstjänst AB som erbjuder att utföra transporterna, dels ett avtal med Loomis Sverige AB gällande uppräkning och kontoinsättningar. Båda avtalen är tecknade av Västerås Stad. Alla enheter inom Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde innefattas av avtalet och har därmed möjlighet beställa dessa tjänster. Privatpersoners inbetalningar (hyror etc) hänvisas till Svensk kassaservice eller bank där insättning kan göras. Förskott/löneutbetalningar till medarbetare hänvisas till Konsult & Service löneservice. Rekommendationer gällande hantering av kontanta medel Kontanta medel skall i möjligaste mån undvikas, detta för att minimera riskerna för inbrott, stöld, rån etc. Intäkter i form av kontanta pengar från t.ex. försäljning, avgifter sammanräknas och redovisas med skriftlig dokumentation av två personer gemensamt. Förvaring av kontanta pengar överstigande 500 SEK görs i säkerhetsskåp med säkerhetsklassning SS3492. Maximalt förvaras 40, 000 SEK i denna typ av säkerhetsskåp. Säkerhetsskåp med ovanstående klassning är konstruerat med ett skydd mot inbrott. Eventuella frågor kan ställas till säkerhetssamordnare Bo Engström tel.nr
3 2 Rutin för hantering av nycklar alternativt uppgifter om kod upprättas på ett sätt som minimerar risker för mänskliga faktorn och att nycklar/koder hamnar i orätta händer. Hämtning och transport av kontanta pengar utförs endast av värdetransportföretag 2. Att beställa myntpåsar med tillhörande blankett från Loomis Beställning av påsar till mynt och sedlar samt tillhörande specifikation från Loomis görs till Loomis Sverige AB på deras webb-sida. Om det är första gången ni ska beställa påsar och tillhörande blanketter från Loomis så måste ni registrera er som kund och få ett kundnr hos dem först. OBS! Beställning av kundnr behöver alltså bara göras en gång. Därefter gör ni beställning av påsar på internet-adress under Kundsidor. Nedan följer beskrivning av dessa två steg. 2.1 Att registrera sig som kund hos Loomis och få ett kundnr Hämta blankett med dok.namn Kontanthantering_Bilaga 2_Kunduppgifter på Insidan. Alla de uppgifter som ska fyllas i enligt nedan är obligatoriska, vissa uppgifter ska alltid vara detsamma, dessa är ifyllda i förväg med röd text och ska inte tas bort. Fyll i blanketten enligt följande: Företagets namn = fyll i enhetens namn efter den förifyllda texten Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen Arbetsnamn = ange ref.kod + ev arbetsplatsnamn Postadress = enhetens leveransadress dit påsarna ska skickas (ej faktureringsadress) Postnummer och Ort = enhetens leveransadress dit påsarna ska skickas (ej faktureringsadress) Kontaktperson = Enhetens kontaktperson Organisationsnr = (ifylld i förväg) Telefon = Telefonnr till enhetens kontaktperson Telefax = Telefaxnr till enhetens kontaktperson Kontoförande bank/kontor = Västerås Stads bank (kontakta din ekonom eller Konsult & Service Ekonomiservice för information) Clearingnr samt kontonummer = Västerås Stads centrala konto (kontakta din ekonom eller Konsult & Service Ekonomiservice för information). Annat
4 3 konto än Västerås Stads centrala konto används endast i undantagsfall, om så är fallet måste en fullmakt skrivas och skickas till Loomis. Faktureringsadress = fyll i referenskoden efter texten Att. Skicka blanketten per post till: Loomis Sverige AB Box Solna När Loomis har registrerat blanketten kommer de att skicka ett startpaket med information om bl a kundnr samt några påsar och specifikationer som start. Kontaktpersoner vid frågor är Marianne Jonsson och Katarina Ericson , Loomis i Västerås. 2.2 Att beställa påsar från Loomis via webben (kundnr krävs) Gör beställning av påsar och specifikationer enligt nedan: Gå in på webben på adressen Gå in på Kundsidor och klicka på Beställning av säkerhetspåsar & insättningsspecifikationer och följ de instruktioner som finns där.
5 4 Faktura på kostnader för påsarna och specifikationsblanketterna kommer till den faktureringsadress som ni angivit då ni registrerat er hos Loomis, dvs den adress som är kopplat till kundnumret. Kostnad tillkommer för påsar, insättning på bank och att Loomis Sverige AB räknar kontanterna. Finns det fler än tio mynt, vilket är vanligt, så tillkommer en avgift på 3,5 % av inlämnat belopp. Kontanterna ska vara räknade och specifikationen ifylld innan hämtning av kontanter sker. 3. Att beställa transporter För att få Svensk Bevakningstjänsts transporter så måste de få en kontaktperson och tel.nr samt adress dit hämtningen ska ske. Ring Svensk Bevakningstjänst tel.nr senast tre dagar innan hämtning och be att få en transport. Lämna följande uppgifter: - Namn + telenr till en kontaktperson de kan ringa till, ifall de behöver göra detta - Till vilken adress de ska åka till - Tid för hämtning - Enhetens namn & ref.kod så de vet vem de ska skicka fakturan till - En kod för ev avbeställning av hämtning ska överenskommas med Sv.bevakningstjänst - Pengar ska vara räknade och blanketter ifyllda innan hämtning, se beskrivning nedan. Mynten ska alltid överlämnas i påsar beställda av Loomis. Om de skulle efterfråga ett avtalnummer eller dylikt så finns det i VIP under fliken avtal. De har en speciell rutin kring denna hantering där ett kundnr finns. Kostnad per transport är 250kr/st exkl moms. 4. Rutin/flödesbeskrivning Ansvarig För att säkerställa de kontanta medel som finns inom Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde så ska två ansvariga personer utses för varje ställe som har kontanta medel, varav en är huvudansvarig. Enhetschef är alltid huvudansvarig för sin enhets ekonomi, men har möjlighet att delegera av praktiska skäl. Den huvudansvarige ansvarar för att nedan beskrivna rutin och rekommendationer implementeras och följs och att kontrollera att verksamhetens alla inkomna kontanter också redovisas och sätts in på Västerås stads bankkonto.
6 5 Förvaring Huvudansvarig på enheten ansvarar för att kontanter är förvarade på ett betryggande sätt. De två utsedda personerna på enheten ansvarar för skåpets nyckel, kodlås eller dylikt och att ingen obehörig har tillgång till skåpets innehåll. En nyckelrutin ska finnas där det framgår vem som har öppnat skåpet och när. Häri ligger också ansvaret att kontrollera att verksamhetens inkomna kontanter stämmer överens med de som förvaras i skåpet. För övrigt gäller de rekommendationer som finns beskrivet i inledningen. Processbeskrivning Resp enhet Original Transp.företag (Sv.Bevakn.tjänst) Depå (Loomis) Bank Faktura trsp.kostnad Faktura insättningskostnad Insättning av kontanter Loomisblankett Kopia Underlag till bokföring Resp enhet Trsp-kostnad Insättn-kostnad Konsult & Service Underlag till bokföring Intäkter från verksamheten Reversal Bokföring Hämtning av värdetransportföretag Steg 1 Enhetens personal * Huvudansvarig person på enheten ansvarar för att påsar och blanketter från Loomis Sverige AB är beställda och att de uppgifter som är angivna under punkt 3 ovan Att beställa transporter lämnas till Sv. Bevakningstjänst och att den angivna kontaktpersonen också finns anträffbar & på plats vid hämtning. * Den andra utsedda personen räknar kontanterna innan hämtning ska ske * Fyller i reversal med förvaltning, enhetens namn & ref.kod, belopp/påse +, kontering & signatur av behörig beslutsattestant. (se sep blankett Reversal ). Annan rutin finns för Restauranger.
7 6 * Fyller i separat blankett enligt instruktioner från Loomis och stoppar den + pengar i en specifik påse. Ref.kod till lev.faktura gällande trsp.-& insättningskostnad ska anges som vanligt. * Kopia på den separata blanketten till Loomis + original-reversalen skickas till Konsult & Service, Lena Videll för bokföring. Undantag gäller för de enheter som har angivit ett annat bankkonto än VS Stads centrala konto, dessa enheter skickar underlagen till sin ekonom. * Huvudansvarig person på enheten kontrollerar & bekräftar att de kontanter som inkommit till verksamheten motsvarar de redovisade beloppen på reversalen och blanketten till Loomis och att dessa stämmer med de kontanter som stoppas i påsen. Det är viktigt att två personer i förening är inblandade i redovisningen av kontanterna. * Legitimation ska avkrävas innan överlämnande av kontanter till Svensk Bevakningstjänst AB. Steg 2 Sv Bevakningstjänst AB * Ger ett kvitto till enhetens personal där det framgår vem som lämnar och tar emot kontanterna samt datum, klockslag och påsens kontrollnummer. * Transporterar påsen till Loomis. * Erhåller ett kvitto på att påsen med pengarna har lämnats och mottagits av Loomis. Insättning och bokföring Steg 1 Loomis Sverige AB * Räknar pengarna och meddelar om dessa misstämmer med blanketterna. * Sätter in pengarna på Västerås Stads angivna bankkonto eller eventuellt annat angivet bankkonto till Loomis. Steg 2 - Bokföring Konsult & Service (eller ekonom på Ekonomienheten) * Bokför kontanterna på rätt enhet enligt ref.kod då dessa kommit in på kontot. Konteras enligt reversalens kontering som inkommit från enheten. Varje enskilt insatt belopp per ställe och tillfälle motsvarar ett underlag för bokföring.
8 Enhetens personal * Bokför transportkostnaden och kostnad för kontantinsättning då faktura från Sv Bevakningstjänst respektive Loomis har kommit. 7
Pedagogiska nämndernas stab Dnr: 2013/61-UAN-043 Christel Modin - p6cm01 E-post:
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Pedagogiska nämndernas stab 2013-01-08 Dnr: 2013/61-UAN-043 Christel Modin - p6cm01 E-post: christel.modin@vasteras.se Kopia till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings-
Läs merRiktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde.
Dokumentnummer 7.6.1 1(5) Riktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde. Allmänt Handhavande av enskilds ekonomi, där den enskilde har någon form av insats
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO)
Bilaga 142 Socialförvaltningen 140930 1 Riktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO) Innehåll Inledning... 1 Syfte... 1 Ansvar och roller... 1 Huvudregel... 2 Skriftlig överenskommelse...
Läs merBarn- och ungdomsnämndens riktlinjer för attest. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner riktlinje för attest
Christel Modin - p6cm01 E-post: christel.modin@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2013-01-21 Dnr: 2013/45-BaUN-040 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens riktlinjer för attest Förslag
Läs merAutogirobetalning. Välj själv vilket sätt som passar dig att betala
Autogirobetalning Välj själv vilket sätt som passar dig att betala Läs noga igenom innan du bestämmer dig Villkor för Autogiro Villkor för autogiro Jag medger att uttag får göras från det konto jag har
Läs merRegler för kontanthantering
Regler för kontanthantering Antagen av kommunfullmäktige 2009-12-14 204 REGLER FÖR KONTANTHANTERING Syftet med reglerna Syftet med dessa regler är att skapa förutsättningar för en god intern kontroll
Läs merTillämpning av finanspolicyn. Kontanthantering
Tillämpning av finanspolicyn Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Tillämpning av finanspolicyn. Tillämpning 2014-08-26 2014-08-26 Beslutat av Ansvarig avdelning och dokumentförvaltare
Läs merPLR i samarbete med. PAS Card AB. för tillverkning av ID06 kort
PLR i samarbete med för tillverkning av ID06 kort Förutsättningar för tillverkning av ID06 kort hos i samarbete med PLR: Kontroll av medlemskap hos PLR Kontroll att företag och organisationsnummer stämmer
Läs merRiktlinjer för kontanthantering
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2017-11-06 DNR: Antagen av KS den 15 september 2015 187 Gäller från och med den 15 september 2015 tillsvidare Riktlinjer för kontanthantering Syftet med riktlinjerna... 2 Allmänt
Läs merExempel på åtgärder för att minimera kontanthantering är:
Rutin för hantering av privata medel för personer som har hemtjänst eller bor i vårdbostad (Detta är en del av omsorgsnämndens rutin för att förvalta/ hantera vårdtagares privata medel och ingår som en
Läs merRiktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social- och äldrenämnden
Styrdokument, riktlinjer Kundvalskontoret 2014-08-13 Katarina Blomstrand 08-590 973 93 Dnr katarina.blomstrand@upplandsvasby.se SÄN/2014:217 Riktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social-
Läs merEntreprenad personlig assistans sida 1 (6) B 14 Förvaltning av egna medel
Entreprenad personlig assistans sida 1 (6) Innehållsförteckning INLEDNING 2 MÅLSÄTTNING 2 HANDLÄGGNING 2 BETALNING AV RÄKNINGAR 3 BANKMEDEL 3 FÖRVARING 3 INFORMATION 3 ÅRSAVSLUT OCH ARKIVERING 3 ANNAN
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål
Sid 1(5) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Ekonomistab Utredningssekreterare 2015-04-20 Riktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål Bakgrund När den enskilde inte längre kan eller anser sig
Läs merHantering av privata medel inom socialtjänsten
RIKTLINJE Lillemor Johansson, lillemor.johansson@kil.se 2014-11-25 Beslutad av ledningsgruppen Hantering av privata medel inom socialtjänsten SYFTE Riktlinjerna för hantering av privata medel inom socialförvaltningen
Läs mer1. Läs igenom villkorstexten. 2. Fyll i Autogiromedgivande. 3. Klipp av, vik på mitten, tejpa ihop och posta. Vi betalar portot.
Autogiro Ett enkelt sätt att betala räkningar Vad är Autogiro? Att betala via Autogiro innebär att pengar förs över från ditt bankkonto till Skånska Energi, samma dag som räkningen förfaller till betalning.
Läs merKontanthantering vid EFS- kyrkan Skellefteå Kollekt och andra kontanter. Elektroniskt givande hanteras separat. Version
Kontanthantering vid EFS- kyrkan Skellefteå Kollekt och andra kontanter. Elektroniskt givande hanteras separat. Version 2016-09- 22 Sammanfattning Var del beskrivs och motiveras mer utförligt på kommande
Läs merHantering av privata medel inom socialförvaltningen
Dnr 2017/135.730 Id 24790 Hantering av privata medel inom socialförvaltningen Antagen av socialförvaltningens ledningsgrupp 2017-04-26 Innehållsförteckning HANTERING AV PRIVATA MEDEL... 3 LÖPANDE INFORMATION
Läs merLathund. Bankkort Business i Internetbanken Företag
Lathund Bankkort Business i Internetbanken Företag Innehållsförteckning. Bankkort Business i Internetbanken..... Visa Kortöversikt..... Visa kortransaktioner... 4.3. Ändra uppgifter Företagskort... 4.
Läs merAnvändardokumentation Beställning via rekvisition
2019-03-21 1 (14) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning via rekvisition Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa via
Läs merRiktlinje för dagskassor med kontanthantering
Tjänsteskrivelse 2014-03-24 Handläggare: Madelene Hedström Kultur- och föreningsnämnden Riktlinje för dagskassor med kontanthantering Sammanfattning En kommunövergripande riktlinje för Dagskassor med kontanthantering
Läs merManual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad
Manual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad Rekvisition... 2 Fyll i rekvisitionen... 2 Kontera rekvisitionen... 3 Namnge beställningen... 3 Val av leveransadress... 3 Fältet Information till leverantören...
Läs merAnvändardokumentation Beställning enligt offert
2019-02-01 1 (17) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning enligt offert Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa enligt
Läs merVälkommen till ett riktigt bra sparande!
Välkommen till ett riktigt bra sparande! Handlingarna skickar du till adressen nedan. h Blanketten Ansökan öppna konto, bostadsrättsförening Undertecknad av både behörighetsadministratör (-er) och behörig
Läs merRiktlinjer för handkassor i Härnösands Kommun
2012-09-11 Kommunstyrelseförvaltningen Ekonomikontoret Carina Gårdlund-Amcoff, 0611-34 80 72 Ann Entall, 0611-34 80 71 Riktlinjer för handkassor i Härnösands Kommun Gäller från och med 15 oktober 2012
Läs merAnsökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Svenska Skulder och Armbågs Registret Ortopedmottagningen Danderyds
Läs merBilaga 19 till kundval hemtjänst Förvaltning av egna medel
Bilaga 19 sida 1 (6) Bilaga 19 till kundval hemtjänst Förvaltning av egna medel Bilaga 19 sida 2 (6) Anvisningar om förvaltning av privata medel Socialtjänstlagen ger socialtjänsten en skyldighet att tillse
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen
Riktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen Handläggare: Socialt Ansvarig Samordnare (SAS) Beslutsdatum: 2018-08-31 Enhet: Central Administration Reviderad: Inledning För
Läs merRutin för redovisning av dagskassor för enheter kopplade till TakeCare Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
RUTIN 1 (14) Senast uppdaterad -02 Rutin för redovisning av dagskassor för enheter kopplade till TakeCare RUTIN 2 (14) Senast uppdaterad -02 Innehållsförteckning Inledning... Verksamheten... 4 Stängning
Läs merBANKGIRO DIREKT en betaltjänst för företag
BANKGIRO DIREKT en betaltjänst för företag Bankgiro Direkt är en blankettbetalningstjänst som du tecknar avtal med banken om för att använda. Tjänsten innebär att ditt företag sänder sina betalningar direkt
Läs merKontanthantering inom Folkhälsonämndens verksamheter
Tjänsteskrivelse 2013-04-17 FHN 2013.0051 Folkhälsonämnden Kontanthantering inom Folkhälsonämndens verksamheter Sammanfattning Deloitte har på uppdrag av kommunrevisorerna granskat kommunens kontanthantering
Läs merManual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad
Manual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad Rekvisition... 2 Fyll i rekvisitionen... 2 Kontera rekvisitionen... 3 Namnge beställningen... 3 Val av leveransadress... 3 Fältet Information
Läs merAnsökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning
Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ny ansökan Förlängning av redan pågående andrahandsuthyrning Hyresgäst Avtalsnummer (Hyresgäst 1) (Hyresgäst 1)
Läs merInvestera i Robust Fond
Investera i Robust Fond För dig som avser att investera mer än 1 mkr, Gå vidare till nästa sida. För dig som avser att investera mindre än 1 mkr rekommenderar vi dig att investera enligt något av nedanstående
Läs merAnsökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning
Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ny ansökan Förlängning av redan pågående andrahandsuthyrning Hyresgäst Avtalsnummer (Hyresgäst 1) (Hyresgäst 1)
Läs merInstruktioner och generella anvisningar för hantering av privata medel
VALLENTUNA KOMMUN 2008-12-18 SID 1/9 er och generella anvisningar för hantering av privata medel När enskildas privata medel hanteras ska det på varje enhet finnas skriftliga lokala rutiner som är grundade
Läs merRiktlinjer för hantering av privata medel
Riktlinjer för hantering av privata medel 791:5 Riktlinjer för hantering av privata medel Antagna av Kommunfullmäktige 2007-12-13 Gäller fr o m 2008-01-01 Riktlinjer för hantering av vårdtagares privata
Läs mer2013-01-08 Dnr: 2013/44-BaUN-043. Christel Modin - p6cm01 E-post: christel.modin@vasteras.se. Barn- och ungdomsnämnden
Christel Modin - p6cm01 E-post: christel.modin@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2013-01-08 Dnr: 2013/44-BaUN-043 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens riktlinjer för investeringar
Läs merANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG Enligt SFS 1992:1574
ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG Enligt SFS 1992:1574 Skicka ansökan till Nacka Kommun Bostadsanpassningsbidrag Äldreenheten 131 81 Nacka Fastighetsbeteckning (fylls i av handläggare) 1. Sökande * Förnamn
Läs merAutogiromedgivande. 1 Kunduppgifter. Kunduppgifter. Sida 1 av 5. * Obligatoriska fält. 1.1 Personnummer* 1.2 Förnamn* 1.3 Efternamn* 1.
Autogiromedgivande * Obligatoriska fält 1 Kunduppgifter Kunduppgifter 1.1 Personnummer* 1.2 Förnamn* 1.3 Efternamn* 1.4 Gatuadress* 1.5 Postnummer* 1.6 Ort* 1.7 E-post 1.8 Telefon 1* 1.9 Telefon 2 1.10
Läs merRonneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen
1 Ronneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen Ärende: Hantering av privata medel Datum: 2014-05-07 Ersätter datum:: Samtliga tidigare rutiner i ärendet 2014-02-21 Ansvarig: Förvaltningsschef
Läs merAnsökan om byte av lägenhet
Ansökan om byte av lägenhet Sökande (avflyttande) Hyresgäst namn 1 Avtalsnummer Hyresgäst namn 2 Adress Önskar flytta till Skäl för bytet Telefonnummer E-postadress Föreslagen hyresgäst/er (tillträdande):
Läs merInnehållsförteckning. Kassadagbok. Avstämning Månadsrapport
Opus Dental 2011 Innehållsförteckning Kassadagbok 4 Daglig överföring från omsättning... 6 Registrera... insättning/uttag mm 8 Avstämning... 10 Månadsrapport... 13 3 1 Kassadagbok Kassadagbok är en tilläggsfunktion
Läs merAnsökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning
Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ansökan om tillstånd vid andrahandsuthyrning Ny ansökan Förlängning av redan pågående andrahandsuthyrning Hyresgäst Avtalsnummer (Hyresgäst 1) (Hyresgäst 1)
Läs merAnvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Läs merDefinition av bankdag Med bankdag avses alla dagar utom lördag, söndag, midsommarafton, julafton, nyårsafton eller annan allmän helgdag.
Avtal om autogiro Soo Shim Taekwondo och Hapkido klubb (nedan Soo Shim) erbjuder sina medlemmar att betala kurs-/träningsavgift månadsvis genom medgivande av Soo Shim Autogiro (AG). Detta dokument definierar
Läs merAutogiro. för enklare betalning
Autogiro för enklare betalning Förenkla betalningen använd autogiro Autogiro innebär att pengarna automatiskt dras från ditt konto varje gång din räkning ska betalas. Med autogiro slipper du posta räkningarna
Läs merKassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid
Kassaavstämning Gäller Pyramid Business Studio från och med version 3.40B (2012-10-24) Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid Detta dokument riktar sig till dig som vill veta mer om
Läs merAnvisningar för hantering av kontanta medel vid Linnéuniversitetet
Anvisningar för hantering av kontanta medel vid Linnéuniversitetet Författare: Ekonomiavdelningen År: 2010 Uppdaterad: 2010-11-22, Asn Innehåll 1 Regler för kontanta medel 3 1.1 Gemensamma regler för kontantkassa
Läs merHantering av privata medel
Hantering av privata medel - Sociala resursförvaltningen Fastställd Datum: Avdelning: 2013-12-17 Ekonomiavdelningen Hantering av privata medel inom LSS-verksamheten i Sociala resursförvaltningen Fråga
Läs merDu som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift
Januari 2012 Du som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift Vad kostar det? Radio- och tv-avgiften kostar 519 kronor för tre månader. Du kan betala varje månad om du har autogiro. Då kostar det
Läs merFörslag till Intern kontrollplan 2011
1 (1) Handläggare Datum Åsa Ottosson 2010-11-26 Barn- och ungdomsnämnden Förslag till Intern kontrollplan 2011 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF 256, 2000-12-18,
Läs merI behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.
Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av
Läs merDu som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift
Juli 2015 Du som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift Vad kostar det? Radio- och tv-avgiften kostar 554 kronor för tre månader. Du kan betala varje månad om du har autogiro. Då kostar det 184,67
Läs merVälkommen till ett riktigt bra sparande!
Välkommen till ett riktigt bra sparande! Handlingarna skickar du till adressen nedan. h Blanketten Ansökan öppna konto, juridisk person Undertecknad av både behörighetsadministratör (-er) och behörig firmatecknare.
Läs merRiktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten
Riktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten Administration av den enskildes privata medel sker på olika sätt utifrån det behov av stöd som han/hon har: 1. Den enskilde sköter ekonomi på
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2017-11-07 DNR: 2007-000183 Antagen av KS den 15 maj 2007 133 Gäller tillsvidare Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner Inledning...
Läs merDenna rutin ingår som en del av omsorgsnämndens förfrågningsunderlag.
1 (8) Omsorgsnämnden 2015-10- 06 Rutin för förvaltning av privata medel mm för brukare i bostäder med särskild service för personer med utvecklingsstörning och/eller psykiska funktionshinder där Förvaltningskonto
Läs merAnvändarmanual Hovsta IF Sektionskassör
Version 9 Örebro 2018-08-25 Användarmanual Hovsta IF Sektionskassör 1 Innehållsförteckning 1 Medlemssystem... 3 1.1 Laget.se truppen inför och under säsongen... 3 1.1.1 Inför ny säsongstart... 3 1.1.2
Läs merHantering av enskildes medel och ekonomi
Diarienummer: Verkställighet/genomförande Rutin Hantering av enskildes medel och ekonomi Gäller från: 2018-01-01 Gäller för: Socialförvaltningen Fastställd av: Socialförvaltningens ledningsgrupp Utarbetad
Läs merAnsökan Sparkontot Företag
Ansökan Sparkontot Företag Kontohavare (Obligatorisk uppgift) Organisationsnummer Adress Telefonnummer Postadress E-postadress Behörig användare (Obligatorisk uppgift) Följande person anmäls såsom Behörig
Läs merHantering av brukares privata medel av personalen på särskilt boende SoL och LSS
Särskilt boende äldreomsorg och LSS Centrala kvalitetsrådet Privata medel inom särskilt boende Datum för beslut 2013 Reviderad Dnr Version 1 Hantering av brukares privata medel av personalen på särskilt
Läs merRiktlinjer för hantering av brukares privata medel
Dnr Son 2013/36 Riktlinjer för hantering av brukares privata medel Nedanstående regler och anvisningar är antagna av socialnämnden i Järfälla kommun 2013-03-07. Revidering beslutas av socialnämnden 2014-12-11
Läs merGranskning av kontanthantering inom kostenheten
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn 7 oktober 2013 Granskning av kontanthantering inom kostenheten Kalmar kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga och kontrollmål...
Läs merRiktlinje för dagskassor med kontanthantering
Tjänsteskrivelse 2015-02-16 Handläggare: Madelene Hedström FHN 2013.0051 Folkhälsonämnden Riktlinje för dagskassor med kontanthantering Sammanfattning En kommunövergripande riktlinje för Dagskassor med
Läs merGranskning av intern kontroll Arbetsmarknadscentrum. Finspångs kommun. Revisionsrapport. Karin Jäderbrink Certifierad kommunal revisor 2011-05-24
Granskning av intern kontroll Arbetsmarknadscentrum Revisionsrapport 2011-05-24 Karin Jäderbrink Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 5 2.1 Bakgrund...
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Läs merDetta dokument beskriver hur du ansöker om ett ID06 konto hos Areff.
1 (9) ANSÖKAN ID06 KONTO För att kunna logga in och beställa ID06-kort måste ni först ansöka om ett ID06 konto hos Areff. Därefter kan ni börja beställa kort med det ID06 konto som ni har registrerat.
Läs merVälj den försäkring du vill ansöka om och fyll i uppgifter om försäkrad/försäkrade.
Unionens personförsäkringar 2018 Gruppavtal nr 1000 ANSÖKAN: Barnförsäkring FYLL I: 1. Personuppgifter 2. Försäkringar Välj den försäkring du vill ansöka om och fyll i uppgifter om försäkrad/försäkrade.
Läs merHantering av kontantkassor Kalix kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Hantering av kontantkassor Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga...
Läs merRapport Internkontroll Kommunstyrelsen
Rapport Internkontroll 2017 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Risker mot målen... 3 1.1 Engagerade medarbetare med tydliga roller, förväntningar och ansvarsområden... 3 1.2 Verksamheterna ska ha effektiva
Läs merRiktlinjer för hantering av Privata medel inom Särskilt boende enligt SoL
Robertsfors kommun Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Särskilt boende enligt SoL Riktlinjer antagna i kommunstyrelsen socialutskott 8 KS SU 2013-02-04 Reviderade 2017-01-31 ROBERTSFORS KOMMUN
Läs merAnsökan om byte av lägenhet
Ansökan om byte av lägenhet Sökande (avflyttande) Hyresgäst namn 1 Hyresgäst namn 2 Avtalsnummer Adress Önskar flytta till Skäl för bytet Telefonnummer E-postadress Föreslagen hyresgäst/er (tillträdande):
Läs merRiktlinjer hantering av Privata medel inom Gruppboende/bostad med särskilt stöd och service LSS
Robertsfors kommun Socialtjänst Riktlinjer hantering av Privata medel inom Gruppboende/bostad med särskilt stöd och service LSS Antagen av kommunstyrelsens sociala utskott 2012-03-12 33 Reviderad 2017-01-31
Läs merArvskifte fördelning. Dödsbo. Ny adress för dödsboet* Obligatoriska behörighetshandlingar* 1. Konton. Avsluta konton
Dödsbo Den avlidnes namn Personnummer Ny adress för dödsboet* Obligatoriska behörighetshandlingar* Behörighetshandlingar ska bifogas. 1. Konton Avsluta konton Samtliga OBS! Finns bankbok måste denna tas
Läs merHantering av leverantörsfakturor
Hantering av leverantörsfakturor (CUS, CSV, CAS, CUH & CGR) - 1. Effektivare hantering av leverantörsfakturor - 2. Rutin när vi har mottagit en leverantörsfaktura som är felaktig - 3. Rutin när vi har
Läs merDu som har har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift
Du som har har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift Vad kostar det? Radio- och tv-avgiften kostar 519 kronor för tre månader. Du kan betala varje månad om du har autogiro. Då kostar det 173 kronor
Läs merAutogiro och e-faktura
Autogiro och e-faktura Enkelt automatisk betalning från ditt konto Bekvämt inga blanketter och inget köande på bank eller post Tryggt alltid betalning i rätt tid med tydlig redovisning Kostnadsfritt betalning
Läs merRiktlinjer för privata medel Socialnämnden i Järfälla kommun
Dnr Son 2013/36 Riktlinjer för privata medel Socialnämnden i Järfälla kommun Riktlinjer för hantering av brukares privata medel Syfte Riktlinjerna för hantering av privata medel inom socialförvaltningen
Läs merRedovisning av utförd internkontroll 2013
Ärendenr HSN 2013/2 1 (5) Handlingstyp Tjänsteskrivelse Datum 24 oktober 2013 Redovisning av utförd internkontroll 2013 Sammanfattning intern kontroll 2013 Kontrollplanen för 2013 är dels uppföljande utifrån
Läs merAvgifter. Vid debitering till hyresgäst är fastighetsägaren (Medlem) ansvarig för utebliven betalning.
Avgifter Pappersfaktura 29:- Påminnelseavgift 60:-, Valt företag hanterar kravhantering mot att erhålla de avgifter som inkassobolag har rätt, enligt vid varje tid gällande lagstiftning, att lägga på.
Läs merAllmänna villkor för UL:s ombud, 2013-06-06 BILAGA: 1
Allmänna villkor för UL:s ombud, 2013-06-06 BILAGA: 1 1. DEFINITIONER UL-kort Ett smartkort som kan laddas med Biljetter och Reskassa. UL:s kunder får genom UL-kortet även tillgång till ett antal Tjänster.
Läs merLathund Ekonomisk redovisning Teknikutveckling & innovation fördjupande stöd inom energieffektivisering
1 (9) Lathund Ekonomisk redovisning Teknikutveckling & innovation fördjupande stöd inom energieffektivisering Genom den ekonomiska redovisningen ska samtliga stödberättigade kostnader verifieras, vilket
Läs merAnsökan Fasträntekontot Företag Önskad bindningstid Lägsta belopp att placera är 50 000 kr. 1 år 2 år 3 år 5 år 7 år
Ansökan Fasträntekontot Företag Önskad bindningstid Lägsta belopp att placera är 50 000 kr. 1 år 2 år 3 år 5 år 7 år Kontohavare (Obligatorisk uppgift) Företagsnamn Organisationsnummer Behörig användare
Läs merVälj den försäkringar du/ni vill ansöka om och fyll i uppgifter om försäkrad/försäkrade.
Unionens personförsäkringar 2017 Gruppavtal nr 1000 ANSÖKAN: Barnförsäkring FYLL I: 1. Personuppgifter 2. Försäkringar Välj den försäkringar du/ni vill ansöka om och fyll i uppgifter om försäkrad/försäkrade.
Läs merOBS!: Det är inte möjligt att använda garanti-funktionen på rader med redovisningskonto. Dessa kommer alltid att ligga utanför garantihantering.
Garanti och garantiuppföljning Genom att använda DSM s garantifunktion finns det möjlighet att skapa en faktura till kunden som visar vad reparationen har kostat och hur stor andel av reparationen som
Läs merGuide för fakturering och bokföring av e-faktura 2010:1
E-faktura på SD Report Tydligt, enkelt och effektivt allt på ett dokument Varje månad skapas ett fakturaunderlag i SD Report, som baseras på fakturerad försäljning som har varit under perioden. Fakturaunderlaget
Läs merVIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14. Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen.
VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14 Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen. Inom omsorgsförvaltningens olika verksamheter sker en viss hantering av privata
Läs merTaurus Ekonomiutbildning
Inledning Material in/ Leverantörsfakturering Löpande gör vi beställningar av varor och tjänster hos våra leverantörer. Vi tar emot varan eller får tjänsten utförd och erhåller i samband med detta en leverantörsfaktura.
Läs merSkogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 2(6)
1(6) Anvisning till ansökan om utbetalning av företagsstöd för kompetensutveckling Vem ska använda blanketten? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av beviljat företagsstöd
Läs merUppgifter om dig och den person du vill medförsäkra (make/maka/sambo).
Unionens personförsäkringar 2017 Gruppavtal nr 1005 ANSÖKAN: Studentmedlem FYLL I: 1. Personer Uppgifter om dig och den person du vill medförsäkra (make/maka/sambo). 2. Försäkring 3. Intygande 4. Betala
Läs merTillämpningsanvisning till Attestreglemente
Besöksadress: Postadress: Telefon: Webb: www.ange.se Datum: 2015-02-03 Tillämpningsanvisning till Attestreglemente Antaget av kommunstyrelsen den 3 februari 2015 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro
Läs merAvrapportering intern revision 2012
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2012-11-28 BUN 2012/2352 0480-45 30 09 Barn- och ungdomsnämnden Avrapportering intern revision 2012 Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden
Läs merHandläggare Datum Diarienummer 2015-01-09
U^lsf 2G l -01 -ft Uppsala r "KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer 2015-01-09 Utbildningsnämnden Attestanvisning och attestinstruktion 2015 Förslag till beslut Utbildningsnämnden
Läs merRobertsfors kommun Socialtjänst. Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss
Robertsfors kommun Socialtjänst Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss Antagen av kommunstyrelsens sociala utskott 2012-03-12 33 Reviderad 2017-01-31
Läs merVid uppstart ställs ett e-dagsavslut in utifrån vad som säljs och hur pengarna kommer in. Inställningarna anpassas till den aktuella verksamheten.
E-dagsavslut Med hjälp av e-dagsavslut går det att bokföra dagskassor på ett enkelt och säkert sätt. När inställningarna är gjorda i e-bokföringen fylls siffrorna för dagens försäljning i under respektive
Läs merAvgifter på kopior av allmänna handlingar
sid 1 (1) Tjänsteskrivelse 2012-09-05, 054-540 10 14 Avgifter på kopior av allmänna handlingar Kommunledningskontorets förslag 1. Riktlinjer för avgifter på kopior av allmänna handlingar i Karlstads kommun
Läs merREGLER OCH RUTINER FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM ÄLDREOMSORGEN
REGLER OCH RUTINER FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM ÄLDREOMSORGEN Antagen av socialnämnden 2011-03-22 Reviderad 2013-05-07 Innehåll 1. Allmänna regler och anvisningar... 3 1.1. Regler och rutiner...
Läs merAdministration generellt
Administration generellt Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet Generellt Med Business Online Administration kan du bl.a. registrera, ändra och ta bort användare beställa
Läs merDu som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift
Juli 2015 Du som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift Vad kostar det? Radio- och tv-avgiften kostar 554 kronor för tre månader. Du kan betala varje månad om du har autogiro. Då kostar det 184,66
Läs merJämför med rutinen Övertagande av SITHS-kort som bör användas om personen redan har uppdrag hos utförare i Uppsala kommun
Dokumentnamn Beställning av SITHS-kort 1 Syfte Beskriver ansvarsförhållanden och rutin inom Uppsala kommun för att beställa SITHS-kort och initialt medarbetaruppdrag. Rutinen gäller både beställning av
Läs mer