Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 1

Transkript

1 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 1 Förkortningar: IJ, Inge Jovik, prefekt BLH, Britt-Louise Henriksson, administrativ chef NEÅ, Nils-Erik Åkesson, kvalitetssamordnare GLG, Grundutbildningens LedningsGrupp SLG, Skolans LedningsGrupp SVG, Skolans lokala SamVerkansGrupp CA, Centrala Administrationen Campus Valhallavägen TR, Thomas Ryman, AC SH, Sture Holmberg, AC HGI, H-G Ivarsson, AC JS, Jonny Sandahl, AC AH, Anna Hultqvist, AC LK, Lasse Källander, GA Upprättad , senast uppdaterad: Sorteringsordning inför nästa möte i SSG/GLG Målformulering (enligt resp. planeringsdokument) 1 Plan för arbetsmiljö: Del av tidigare pkt: Anskaffning av nya soffor vid CT 5 Personalutvecklingsamtal. Plan för arbetsmiljö: Personalens kunskaper och engagemang inom arbetsmiljöområde tillmäts stor vikt. - Arbetsmiljöfrågorna behandlas vid alla personalutvecklingssamtal. Dessa synpunkter liksom signaler, påpekanden och förslag som på andra vägar förs fram tas till vara. Ledningen identifierar behov och önskemål och har beredskap att starta insatser såsom information, seminarier, temadagar, utbildning. Åläggandet till alla chefer att genomföra personalutvecklingssamtal understryks ytterligare. Dekan ansvarar för detta. Under 2005 skall alla medarbetare ha fått möjlighet till minst ett personalutvecklingssamtal med sin närmaste chef. Samtliga dessa samtal skall dokumenteras (Under 2004 deltog 69% av personalen i samtal, för 35% finns samtalen dokumenterade) Den enskildes arbetssituation beaktas kontinuerligt och den enskildes synpunkter tas till vara. - Den viktigaste möjligheten att "sända signaler" om hur man upplever sin arbetssituation består i en nära och förtrolig relation mellan arbetskamrater och mellan medarbetare och när- Upp till behandling Åtgärder, kommentarer Avstämning Arbetet är påbörjat och en grupp arbetsgrupp bildad. Anders B är vidtalad. Inget ytterligare att rapportera. Frågan diskuterades vidare. Uppdrogs år BLH att kontakta Anders Bjernheim och uppdra åt honom att initiera arbetet med anskaffning av nya soffor och eventuellt nya gardiner till Telges personalrum Avstämning IJ har samlat info. Återkommer med sammanfattning. Tillämpliga delar införes i handlingspalner för nästa år (IJ och NEÅ) Samtliga AC har inkommit med sammanställningar. IJ läser, drar slutsatser och redovisar vid nästa GLGmöte JS klar. Sammanställning insänd till IJ AH har genomfört 10 samtal, ytterligare 5 är inbokade, skall kontakta resterande 10 som inte själva anmält önskan om samtal. HGI klar, skall göra sammanställning. TR ännu ett fåtal resterande. BHL ingen uppdatering då hon var förhindrad att delta i mötet. IJ skall återkomma med förslag på tider. Avrapportering: HG ytterligare en har anmält sig. Samtalet genomfört. TR 5 genomförda, ytterligare 2 inbokade. AH 2 genomförda, ytterligare 4 anmälda. BLH har börjat boka tider. IJ kommer med förslag på tider för inbokning. Avrapportering: HGI helt klar,, JS har genomfört 5 samtal, AH har palnerat att börja denna vecka, TR och SH skall inleda samtal. Läget redovisades. Endast ett fåtal samtal genomförda. Dekan påminde om beslutat senaste redovisningstillfälle NEÅ uppmanades att åter skicka frågeformular beträffande jämställdhet och likabehandling Påminnelse. Ny diskussion om lämplig tidpunkt. Dekan beslutade att senarelägga redovisningstiden till 15.10

2 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 2 maste chef. Därutöver utgör personalutvecklingssamtalen ett formellt tillfälle att diskutera arbetsmiljön. Dessa samtal utvecklas ytterligare. Insamlade synpunkter granskas noga och information, varefter den utsänds till AC. Inga nya förslag till frågor angående jämställdhet mm. Förelåg. Blanketten för sammanställning av genomförda samtal fastställdes. NEÅ skall komplettera med dokument- vägs in i utformningen av nya planeringsdokument. Möjligheten att ta fram en mall för uppföljning av PU-samtalen under- frågan om medarbetarsamtal genomarbetad och ingen speciell samling (enligt plan. dok) krävs för detta. NEÅ sänder filen till AC för att infoga i vars och ens egna mallar för medarbetarsamtal. Därmed ansågs söks Att vårda och utveckla goda relationer på arbetsplatsen är allas ansvar. Den chef som genomför personalutvecklingssamtalen ansvarar för att arbetsmiljöfrågorna tas upp och för redovisning till dekan. Kvalitetssamordnaren tar fram förslag till mall för redovisning av samtalen, vilket skall vara klart senast Personalutvecklingsplanen Det kompetensutvecklingsprogram som tillskapats skall under år 2005 uppdateras och kompletteras. Det skall säkerställas en planerad och genomtänkt vidareutbildning för varje lärare motsvarande ca 6 % av arbetstiden. (En målsättning är att på sikt öka den andelen till 10 % av totalarbetstiden). Medarbetarna skall uppmuntras att engagera sig inom för dem nya områden såsom forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning, distansutbildning mm. Vidareutbildningens innehåll, omfattning och förläggning i tiden planeras. För icke undervisande personal bör tid avsättas enligt plan baserad på inventerat behov. - Detta sker i samband med närmaste omgång personalutvecklingssamtal. De chefer som genomför PU-samtalen ansvarar för planering, uppföljning, dokumentation och rapportering till dekan. De ansvarar också för att till ledningen anmäla eventuella behov av ytterligare rutiner/instruktioner i samband med PU-samtal och/eller planering av vidareutbildning. För att kunna samordna de enskilda önskemålen om kompetensutveckling med Skolans övergripande planering för undervisande personal, bör en omgång PU-samtal med den personalgruppen vara genomförd och dokumenterad senast vecka 21. Dekan ansvarar, med hjälp av kvalitetssamordnaren, för sammanställning av personalutvecklingsbehoven och diskuterar dessa i ledningsgrupperna Baserat på gällande sammanställning prioriteras under år 2005 utbildning inom Robotik och mekatronik IT-säkerhet Ledarskap Forskningsmetodik Dekan ansvarar för detta och frågan diskuteras i ledningsgrup NEÅ delade ut 1. Personalutvecklingsamtal. Avdelningens sammanfattning och redovisning till dekan, Utkast version 1 2. Förslag på frågor vid medarbetarsamtal utifrån Plan för jämställdhet, mångfald och likabehandling 3. Personalutvecklingsamtal. Mall (Exempel från vårdsektorn) Inga spontana ändringsförslag framfördes. Till nästa gång ombedes alla att fundera över eventuella ändringar/kompletteringar av dokumenten enl. pkt 1 och 2 ovan. Därefter kommer dokumnetet enl. pkt 1 att fastställas och dokumentet enligt pkt 2 att distribueras på dataformat till AC. Efter diskussion bestämdes att fortsättningsvis konsekvent använda benämningen medarbetarsamtal för det som tidigare kallats PU- samtal med flera benämningar. Beträffande tidpunkt för medarbetarsamtal (enligt planeringsdokument senast vecka 21) bestämdes att samtalen skall vara genomförda senast 1.9 och de avdelningsvisa sammanställningarna dekan tillhanda senast 15.9 NEÅ skall tillsända AC de mallar för medarbetarsamtal som han fått in. Alla AC uppmanas att i god tid före nästa möte skicka sina förslag, plus egna tankar och åsikter till Nisse. Nisse sammanställer detta och kommer också till nästa möte med förslag på några viktiga gemensamma frågor som bör finnas med i alla utvecklingssamtal. GLG: Diskussion beträffande ordningsföljden PU-samtal och övrig planering. Inga beslut. Den delen av frågan hålls aktuellt för fortsatt behandling. Olika observandum enligt pkt. 5. noterades. Stöddokumenten ur KTH-handboken för PU-samtal distribuerades. Samtliga AC har egna stöddokument. Nästa gång frågan diskuteras skall samtliga ta med sina dokument, för jämförelse och utbyte. GLG: AC uppmanades att till nästa möte ta med de frågeformulär man använder vid PU-samtalen

3 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 3 pen för grundutbildningen Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling: Jämställdhets- och likabehandlingsaspekterna skall beaktas i samband med utbildning/fortbildning och kompetensutveckling. - Utbildning/fortbildning förläggs så långt möjligt till ordinarie arbetstid. Vid personalutvecklingssamtal skall jämställdhetsoch likabehandlingsaspekterna beaktas. Det underrepresenterade könet skall speciellt uppmuntras och stödjas vad gäller utbildning/fortbildning, kompetensutveckling och forskning. Cheferna med personalansvar ansvarar för detta På avdelningsnivå skall dokumenteras nuläge och planerade åtgärder beträffande anställdas arbetsvillkor ur jämställdhets-, mångfalds och likabehandlingsperspektiv. Detta innefattar bl.a. etnicitet, kompetens- och karriärutveckling, lönefrågor, föräldraskap, information och informationsfrågor, stödbehov utifrån att vara minoritet eller att ha funktionshinder, hur vi motarbetar alla former av diskriminering och trakasserier. Personalutvecklingssamtalen lyfts fram som tillfällen att diskutera och analysera de enskilda medarbetarnas arbetsvillkor ur dessa aspekter. Detta, liksom underlag till skolans årliga redovisning av arbetet med dessa frågor, utformas av varje avdelning. Avdelningscheferna är ansvariga. Dekan ansvarar med hjälp av kvalitetssamordnaren för att samla avdelningscheferna till en informationsträff om arbetet på avdelningsnivå med dessa frågor. 10 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling Inom högskolingenjörsutbildningen bör initiativ tas för att underlätta övergången från studier till yrkesliv för Skolans studenter i allmänhet och ur jämställdhets- och mångfaldsperspektiv i synnerhet. Möjliga lösningar är att ansluta till eller starta lämpliga nätverk, mentorverksamhet m.m. Kontakter tas med representanter för de lokala kårerna för att diskutera frågan och därefter ta lämpliga initiativ. Dekan är ansvarig för detta Avstämning Frågan diskuterades. Som en försvårande omständighet nämndes att kårerna inte fungerar på bästa sätt. Beslutades att NEÅ i första hand skall kontakta prorektormargareta Norell Bergendahl för att förhöra sig om befintliga nätverk på KTH. NEÅ informerade också om utskick angående nätverk och mentorskap för kvinnliga doktorander och att han skall förhöra sig om detta gått fram till STHs doktorander. Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd

4 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 4 Frågan diskuterades. LK påpekade att AMS har bakgrundsinfo. NEÅ skall kontrollera vilka nätverk som finns för kvinnliga studenter och för studenter med icke svensk bakgrund. 20 Plan för personalutveckling: Under år 2003 uppmanades all personal att, avdelningsvis eller med annan lämplig indelning göra en personal/konferensresa med målsättning att främja gemenskap, samarbetsklimat och den goda stämningen. Medel anvisades för detta. Ett fåtal konstellationer genomförde detta under 2003, medan merparten genomförde aktiviteterna under vårterminen Skolans ledning har ambitionen att detta skall vara en återkommande aktivitet. -Dekanus diskuterar detta i ledningsgrupperna. Ett utkast till aktivitetsförteckning skall vara klart senast (Se även Plan för arbetsmiljö vid Skolan för teknik och hälsa/kth Syd, verksamhetsåret 2005 ) 1206 Avstämning Planeringsläget avstämdes. Följande mycket preliminära resplaner nämndes: Byggteknik och design till Berlin Datateknik och elektronik i Haninge till Warzawa Datateknik och elektronik i Telge till Barcelona. IJ bad dessa båda grupper att överväga en gemensam resa HGI meddelade att ett relativt stort antal medarbetare inte var intresserade att resa och efterlyste möjligehten att samordna resan med någon annan grupp. för personalresor under vt 06. Budget 2000 kr pp. Resorna ska vara planerade till tid och innehåll senast 31 jan 2006! Något studiebesök med anknytning till verksamheten (högskola, universitet) skall ingå i resan. Frågan diskuterades. Bestämdes att vänta med beslut tills kvartalsbokslutet är helt klart Behandling av frågan sköts på framtiden med hänvisning till revidering av budget och osäkerhet beträffande HS/HP-ersättning 14 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling : Utifrån de studier och uppföljningar som görs centralt inom KTH och återkoppling inom den egna organisationen beträffande studiemiljön ankommer på Skolan att vidta relevanta åtgärder i de specifika fallen. Studiemiljön, i vid mening, skall så långt möjligt anpassas efter allas individuella behov. Beträffande den fysiska studiemiljön skall en översyn ske av placeringen av rökrutorna i anslutning till entréerna. Dessa skall i förekommande fall flyttas så att röken inte besvärar t.ex. astmatiker, som passerar entréerna. Dekan är ansvarig för detta. 29 Kvalitet examensarbeten Jämnhet och nivå beträffande examensarbeten bör kvalitetssäkras Frågan om resor vt06 väcktes av HGI. Diskuteras vid nästa möte. Diskussion. Beslutades att ingen gemensam satsning liknande resorna utrikes år 2004 skall ske detta år. Andra aktiviteter kan dock bli aktuella. AC har uppdraget att lyssna av behoven. BLH anmälde omgående behov av samling för administrativa personalen. JS anmälde planer för en kryssningstur, prel 14.6 med data/elektrolärare för att arbeta med utvecklingsplanen. Frågan diskuterades ej p.g.a. tidsbrist Avstämning Frågan diskuterades på SSG-mötet. Skyddsombudet åtog sig att undersöka frågan. Rökrutornas placering diskuterades. Frågan hänskjuts till skyddsombuden. Frågan behandlades ej Avstämning Utskick av exjobb har skett. Datum för träff med genomgång skall snarast fastställas (efter mötet fastställt till 19.12) Processen fortgår. LK skall invänta ytterligare något examensarbete och därefter välja ut ett antal och skicka ut för granskning. Mail utsänt till berörda från LK:

5 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 5 Förslag på Tidplan för arbetet Ex jobb till GA 15 oktober Läsperiod til 15 november Uppföljningsmöte slutet november Arbetsperiod med att ta fram någon form av tips och kompletterande checklista avsedd för handledare/ examinator Period träff med handledare inför exjobben våren Ännu ingen åtgärd. LK skall uppmana att sända in lämpliga examensarbetsrapporter för gemensam granskning och fastställa dag. Ännu ingen åtgärd. LK skall uppmana att sända in lämpliga examensarbetsrapporter för gemensam granskning och fastställa dag. Datum ännu ej spikat. LK påminner om att inkomma med lämpliga exjobb för bedömning. Diskussion fördes om centralt framtagna försättsblad till exjobbs-rapporter. Viss oklarhet råder. Frågan tas upp vid nästa möte med gruppen. Ingen tidpunkt ännu bestämd för nytt möte. Beslutades att det bör ske i slutet av P1. Frågan tas upp på nästa möte för att fastställa dag. Ett givande möte med examinatorerna hölls 2.6. Bl.a. berördes språkbehandling och vilka krav som skall ställas. Ett nytt möte med samma grupp skall hållas i början av ht. Inför detta möte skall var och en rätta 3st utsända ex-jobb. Vid mötet skall bedömningarna jämföras. Då samsyn etablerats bland examinatorerna skall handledarna erbjudas vara med i diskussionerna. Ännu ej helt klart. LK söker omgående Bengt R och kallar till mötet. Tiden justeras till kl Svar väntas från Bengt Rundqvist. Programmet helt klartt före LK ansvarar. Viss oklarhet om föreslagen dag. Mötet hålls torsdagen LK kontrollerar igen med Bengt Rundqvist Upplägget ändras så att uppdelningen i halvgrupper slopas. (se nedan) Inga åtgärder att rapportera. LK skall skyndsamt ta erforderliga kontakter Inga åtgärder att rapportera LK delade ut utkast till handlingsprogram: 1. Utökade checklistor tas fram för handledare och examinatorer. 2. Seminariedag för examinatorer (Genomförs under våren -05) Genomgångar. Ca 1 tim Genomgång av utökad checklista/bedömningsgrunder. Bengt Rundqvist berättar om sina erfarenheter från arbetet i olika nomineringsgrupper. Listar de viktiga kriterierna och beskriver bedömningsgrunderna. Genomgång riktlinjer. Nils-Erik Åkesson går igenom riktlinjerna och pekar ut väsentligheterna. Seminariepass i respektive halvgrupp. Ca 1,5 tim. Grupp A Grupp B Fallstudier. Genomgång och diskussion av ett antal exjobb.

6 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 6 Diskussion och uppgradering av utökad checklista. Handläggningspolicy. Handläggare, examinator samt redovisningsprinciper. 3. Seminariedag för handledare (Genomförs under hösten -05) Preliminärt lika genomförande som pkt 2 ovan. Preliminärt bestämdes att seminariedagen (pkt.2) skall hållas onsdag LK stämmer av med Bengt R och kallar till seminariet. 1 Plan för arbetsmiljö: KTH Syd skall verka för att tillsammans med hyresvärdar och övriga intressenter i fastigheterna öka trivseln på arbetsplatsen och försköna arbetsmiljön. - Då förutsättningarna ändrats dels genom att proprefektrollen avskaffats, dels genom att Södertörns Högskola lämnar Campus Telge, måste ny(a) grupp(er) tillskapas i detta syfte. Dekan ansvarar för detta. Frågan skall vara löst under vårterminen Plan för arbetsmiljö: Riskinventering genomförs vid Campus Haninge och Campus Telge. -Ledningen håller kontinuerligt kontakt med KTH:s skyddsingenjör för att få till stånd den riskinventering, som tidigare påbjudits och till vilken hjälp utlovats från centrala administrationen. Kvalitetssamordnaren ansvarar för detta. Klart snarast efter att utlovat underlag och hjälp från KTH:s skyddsingenjör är tillgängligt. 3 Inom Skolan inrättas en lokal ledningsgrupp för krishantering Kriterier för exjobb och möte med examinatorer diskuteras. LK överlåter frågan till NEÅ som då mha bl a Bengt Rundqvist får i uppgift att ta fram förslag på kriterier för vad som kännetecknar ett bra exjobb. Med detta underlag sammankallar därefter GA (Lasse) alla exjobbsexaminatorer till en diskussion. Frågan som helhet avförs. Nya soffor Vid CT för upp som ny fråga Diskussion såväl i SSG som i GGL. Inga grupper bildas nu. Frågorna tangerar det som friskvårdsgruppen arbetar med (utökat mandat i frmatiden?) Yttre miljön påtagligt bättre vid CT (genom kommunens insatser). Speciella medel efterlyses. Inga sådana finns budgeterade. Smärre insatser får tas på löpande räkning. Beslutades att nya soffor skall anskaffas till personalrummet vid CT. Frågan anmäls igen vid nästa SSG-möte Ingen AC har fått något gensvar vad gäller att tillskapa en arbetsgrupp. Dock har det framkommit förslag på önskade förändringar. Frågan tas upp igen i början av ht och formerna diskuteras. JS har framfört ärendet med liten respons. Övriga har ännu ej tagit upp frågan. IJ uppmanade till nya försök. Frågan diskuterades. AC skall på avdelningsträffar aktualisera frågan och försöka intressera medarbetare för att ingå i en arbetsgrupp Frågan diskuterades i SVG och hänsköts till GLG, där frågan skall diskuteras vidare vid nästa möte. SVGs önskan om insynsskydd och gardiner bör integreras i detta arbete NEÅ har talat med Lena Edvardsson. Den aviserade riskbedömningen syftade till att skapa underlag för bättre rutiner/instruktioner. Vad gäller brand är detta genomfört (se KTH- handboken). Inget ytterligare planeras. LE hänvisade också till STHs miljöutredning som till viss del kan sägas ersätta en riskinventering (t.ex. kemikaliehantering). Frågan avförs Frågan tas upp av NEÅ vid möte med Lena Edvardsson Gruppen konstitueras och en plan/checklista för användning i krissituationer upprättas senast En "krisgrupp" är formerad och ett PM (som ska delas ut till all personal) finns. PM ska fyllas på med namn på kontaktperson på CF innan det delas ut. Avvakta besked! En pärm är iordninggjord och ska finnas hos

7 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 7 vara och en av kontaktpersonerna på resp campus. Kontaktpersonerna ska vara pålästa på det som finns i Dekan ansvarar för detta pärmen. Punkten ansågs avklarad 4 Delegering av arbetsmiljöansvar Plan för arbetsmiljö: Personalens kunskaper och engagemang inom arbetsmiljöområde tillmäts stor vikt. - Erforderlig kunskap i arbetsmiljöfrågor måste tillförsäkras hos de personer till vilka delegering av personalansvar sker. Kunskaper och erfarenheter av personalansvar och arbetsmiljöfrågor diskuteras och dokumenteras i samband med upprättande av delegationsordning. I förekommande fall ges kompletterande information/utbildning Dekan ansvarar för detta Plan för personalutveckling: De medarbetare, som är beredda att på delegation åta sig arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet, skall om så erfordras Ingen redovisning då BLH ej närvarade vid mötet Arbetet pågår, bl.a. med en information i kortform till all personal. Komplett redovisning vid nästa GLG BLH, som ansvarar för rapporteringen förhindrad att delta vid mötet. Ingen ytterligare information Arbetsuppgiften har övertagits av intendent Anders Bjernheim. Rapport till nästa GLG-möte. Arbetet pågår Ännu ej genomfört Ingen åtgärd att rapportera. Skall vara klart till halvårskiftet Ingen åtgärd att rapportera. För CH måste samordning ske med Södertörns Högskola. Kontakter har tagits och de är positiva till samarbete. Britt-Louise skall sammankalla gruppen (Björn Nordbäck, Anders Bjernheim och Monica Lindh) till ett första möte där rutiner för krishantering tas fram. Avstämning SVG-möte: Inga ytterligare åtgärder vidtagna. GLG: Avstämning: Alla vidtalade och har accepterat. Checklistan ännu ej påbörjad. NEÅ anmälde att detta arbete eventuellt har kopplingar till pågående miljöutredningen. NEÅ kontaktar BLH. GLG: Tilltänkta deltagare i gruppen presenterades. BLH skall tillfråga dessa. BLH skall att ta fram checklista Punkten avklarad En sista version av besluts- och delegationsordning översänds till GLG. Reagens inom denna vecka, därefter fastställs dokumentet. Ang utbildning se pkt. 19. Arbetet med inne i slutfasen men ej helt klart. Arbetet med slutlig delegationsordning pågår. Tillfällig lösning presenterad inför halvårsbokslutet. Arbetet med alla delegeringar pågår Ännu ej genomfört. Ännu ej genomfört, men måste fram till halvårsbokslutet Vidaredelegering skall ske till AC. Ännu ej genomfört. IJ har fått delegation från rektor. Samtliga vidaredelegationer skall upprättas

8 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 8 erbjudas utbildning BLH ej närvarande vid mötet. Frågan skjuts till nästa möte. - Dekan ansvarar för att sådan utbildning erbjuds. (Se även Plan för arbetsmiljö vid Skolan för teknik och hälsa/kth Syd, verksamhetsåret 2005 ) GLG: Arbetet pågår GLG: Delegationsordning diskuterad. Arbete pågår Plan för arbetsmiljö: Delegationsordningen bl.a. avseende arbetsmiljöansvaret uppdateras/kompletteras. - Tidigare delegationsordning har delvis blivit inaktuell i samband med omorganisationen. Delegationsordningen i sin helhet uppdateras och kompletteras. Frågan ges hög prioritet För detta ansvarar dekan och den administrative chefen. Arbetet skall vara klart senast Plan för arbetsmiljö: Insatser skall göras för att förbättra arbetsklimatet inom Skolan. Genom pågående omorganisation kommer nya krav att ställas på såväl den fysiska arbetsmiljön (delvis nya och förändrade lokaler, omflyttningar, transporter mellan campus o.s.v.) som på den psykosociala arbetsmiljön (ändrade tjänster, tjänstgöring vid nytt campus, nya arbetskamrater o.s.v). De riskfaktorer, vad gäller arbetsmiljön och som är förknippade med pågående förändringar och omorganisationer, skall ägnas speciell omsorg. Samarbetet mellan Skolans olika lokaliseringar skall stödjas och fördjupas. Det gäller speciellt det program som finns vid mer än en lokalisering. Åtgärderna är viktiga i första hand ur gemenskaps- och social synpunkt för arbetsplatsen som helhet. Det har också aspekten att fler intressanta utvecklingsidéer (högre kompetens) kommer att utvecklas ju flera möten som kommer till stånd mellan institutionens olika medarbetare. En avdelningsvis "isolering" innebär också suboptimeringar i organisationen - ekonomiska resurser som kunnat användas på annat sätt slösas bort. Det skall vara naturligt att dela med sig av sina erfarenheter och tips till arbetskamraterna. - Den osäkerhet som kommit till uttryck beträffande konsekvenserna på kort och lång sikt av pågående omflyttningar av verksamheter mellan Skolans campus, måste så långt möjligt minimeras/undanröjas. För att göra detta möjligt skall alltid bästa möjliga framförhållning och en kontinuerlig och så långt möjligt heltäckande information ges om planer och beslut. Ansvarig för detta är dekan och underställda chefer vilka har att informera vidare ut i organsiationen Avstämning/påminnelse/genomgång skedde av övriga delar av punkten (ej trivselarrangemang). Det konstaterades att Behovet av information ut i verksamheten bättre kan tillgodoses nu med ett fungerande intranet och att protokoll och minnesanteckningar skall läggas ut där - att planer för framtiden blivit/blir allmänt bekant genom arbetet med nya utvecklingsplanen - att en samlad bedömning (som svar på rundfråga tillac) är att informationen om den nya organistaionen verkar ha gått fram, men att man ännu framför kritik mot att det inte finns en platschef i Telge - Som ett led att Må bättre noterades den pågående stegtävlingen. Punkten ansågs färdigbehandlad för året Vi har planerat in nedanstående campusvisa personalmöten under hösten. Möten för att informera och dela med oss av några av de aktiviteter som pågår och utvecklas inom skolan. Tid, plats, innehåll: CH: tisd 11/10 kl Miljöutredningen presenteras och Britt-Louise, Lasse och Inge informerar. tisd 22/11 kl Vår samlade designverksamhet presenteras och Britt-Louise, Lasse och Inge informerar. CT: torsd 10/11 kl Miljöutredningen presenteras och Britt-Louise, Lasse och Inge informerar. torsd 8/12 kl Vår samlade designverksamhet presenteras och Britt-Louise, Lasse och Inge informerar. Julfest Den 14 dec planerar vi att ha en gemensam terminsavslutning" med möte plus julbord. På mötet hoppas vi att hela skolans styrelse ska vara med och kort presentera sig själva och sina tankar inför styrelsearbetet. Vi har också ambitionen att bjuda in ytterligare ett antal externa personer för en diskussion kring ämnet "Behöver vi ingenjörer i Sverige?" En något tillspetsad fråga, men också en fråga som har många nyanser och flera möjliga infallsvinklar. Vi tycker det är hög tid att frågan lyfts upp på bordet och hoppas på bra och intressanta input från näringsliv och branchorganisationer, m fl. Julbord har vi preliminärbokat på Bellmansro. Prel program för em/kv den 14 dec: kl möte på Campus Haninge därefter buss(ar) till restaurant Bellmansro

9 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 9 - Företrädare för högskoleingenjörsutbildningen har uttryckt oro för och frustration över den, som man uppfattat, starka fokuseringen på forskning och profilområdet teknik och hälsa. kl julbord /julfest Inga fler gemensamma trivselarrangemang planeras under året Att bevara och utveckla de traditionella ingenjörsutbildningar Program diskuterades dels för två personalmöten per campus med dekan och GA, dels för gemensam avslutning av läsåret (jufest) parallellt med nya temautbildningar är ett grundläggande mål för Skolan för teknik och hälsa. Skolans ledning skall ge högsta AH, JS och IJ mötes för att diakutera personalmöten i Telge, IJ kontaktar Bosse Å för att schemalägga prioritet till information om dessa policy- och målfrågor. Man motsvarande i Haninge. skall också prioritera informationen mellan forskning och Julfesten bestämdes till samma upplägg som förra året (Nacka Strand). Lämplig dag preliminärt grundutbildning och arbeta för att återkommande och frekventa dagen inleds med dragning av AMS-rapporten vid gemensamt seminarium. LK och IJ samordnar och möten mellan lärare och forskare/forskarstuderande blir naturliga inslag i 0524 ombesörjer bokningar. verksamheten. Ansvarig för detta är dekan och underställda chefer vilka har att informera vidare ut i organsiationen. En återkommande information under vårterminen 2005 skall göra alla medarbetare väl förtrogna med Skolans organisation En oklara ledningsstruktur och rollfördelning har av många upplevts vara förknippad med den hittillsvarande matrisorganisationen. Den ersätts nu med Skolans linjeorganistaion. Den kraftsamling som redan från förberedelsefasen skett på information till och delaktighet av all personal i den nya organisationen skall fortsätta. Ansvarig för detta är dekan och underställda chefer vilka har att informera vidare ut i organisationen. En återkommande information under vårterminen 2005 skall göra alla medarbetare väl förtrogna med Skolans organisation Ett antal aktiviteter för att främja trivsel och öka sammanhållning och därigenom främja hälsan, bör genomföras. Skolans ledning betraktar detta som en högt prioriterad fråga och skall formulera förutsättningarna utifrån den nya organisationen och förslag såsom avdelnings- eller gruppvisa resor, gemensamma temadagar, friluftsaktiviteter, fester m.m. Dekan diskuterar detta i ledningsgrupperna. Ett utkast till aktivitetsförteckning skall vara klart senast Arbetet i KTH:s projektgrupp Må bättre skall följas och de erbjudanden till utbildning och information som där ges skall där så bedöms lämpligt tas till vara. Enligt modell från projektet upprättas för personalen vid Skolan ett s.k. hälsobokslut, vilket redovisas i Skolans verksamhetsberättelse för år Kvalitetssamordnaren ansvarar för detta Avstämning. Läget under kontroll. Dock inga externa styrelserepresentanter eller andra externa föreläsare. LK och IJ detaljplanerar. IJ skall omgående skicka kallelse. Tom Tits har lämnat klartecken, men ännu ej offert. BLH handlägger detta. Som ytterligare programpunkter nämndes presentation av externa styrelseledamöter och genomgång av examensenkäten. Dessutom bör informationen till personalen om Skolan och den nya organisationen stämmas av. (se pkt. 8) Programmet diskuterades åter. Program efter korrigeringar: Torsdag 9.6 vid CT. IJ kallar. Start kl Samling för alla. Kort genomgång av verksamhetsberättelsen. Något om Bologna-processen. Fokus på utkastet till utvecklingsplan. Gruppvisa diskussioner och återkoppling på utvecklingsplanen. Kaffe och macka kl AH och JS ansvarar Avslutning med gemensam middag på Tom Tits. Aktiviteterna startar kl BLH ansvarig för kontakterna. Följande preliminära program för årsavslutning diskuterades: Tidpunkt :som första alternativ 9.6 och som andra 8.8. Program: Gemensam information med start kl 14 alt 13. Externa representanterna i STHs styrelse presenterar sig. En omvärldsanalys genom presentation av AMS-rapporten och/eller någon från Teknikföretagen. Syftet att ge bättre förutsättningar för respektive programs utvecklingsplaner. Dagen avslutas på Tom Tits med tävlingar/lekar och middag. BLH anvsarar för kontakter med Tom Tits och LK för informationen. Uppstart för personal ht 05 bestämdes enligt följande: Uppstart måndag 15.8 kl vid CT och kl vid CH. IJ ger en kort information. AC svarar för programinnehåll i övrigt. Frågan väcktes om att gemensamt göra något kul som avslutning på läsåret. Diskuteras vidare vid nästa möte. IJ inte närvarande. NEÅ framför påminnelse att ta upp organisationsfrågorna vid kommande personalmöten. Frågan väcktes om ersättning till reseresättning till lärare som tvingas pendla mellan Campus (verksam vid två campus under en och samma arbetsdag). LK lovade att föra frågan vidare till IJ. Följande möten är inplanerade: Personalmöte CH , CT , Teknolog/AC-möte vid CH Vid dessa möten

10 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 10 kommer att fokuseras på frågorna enligt pkt Plan för arbetsmiljö: Åtgärder vidtas för att i möjligaste mån förbättra arbetssituationen för anställda, bl.a. den alltför hårda och ojämna arbetsbelastningen för undervisande personal. Nya intranet ansågs ha mottagits väl. Det uppmandes än en gång att propagera för att ta del av informationen på nätet. Punkten avfördes. - Inom den nybildade Skolan omorganiseras verksamhetsstödet med syfte att uppnå en tydligare arbetsfördelning och en bättre organisation av stödet ut i verksamheten. Den administrative chefen ansvarar för detta gentemot tekniskt/administrativ personal. Kvalitetssamordnaren ansvarar för verksamhetsuppföljning gentemot undervisande lärare. Diskussion förs med avdelningschefer och inriktningsledare och ett system för kontinuerlig resultatuppföljning presenteras under vårterminen Tillgängligheten på intranet skall ytterligare förbättras. En informationsdrive genomförs med målsättning att göra intranet till den för alla naturliga informationskanalen. De rutinbeskrivningar och instruktioner för att underlätta det dagliga arbetet, som finns tillgängligt via intranet, kommuniceras tydligt ut i verksamheten. Kvalitetssamordnaren ansvarar för detta och samverkar med dekan och ledningsgruppen för grundutbildning Arbetet att utforma rutiner och instruktioner återupptas och definieras som nya projekt. Kvalitetssamordnaren ansvarar för detta. Arbetet startar senast vid början av höstterminens Nya intranet är driftsatt. AC uppmanades att propagera för användning av detta. Vikten av att det blir uppdaterat underströks. Inget har hänt beträffande processbeskrivningarna Allmänt: Ett arbete med processbeskrivningar skall inledas under ledning av KS Intranet: Maarith arbetar (50%) med uppdatering av intranet. En helt ny struktur kommer att introduceras. Introduktion inom relativt nära framtid. Denna fråga bevakas fortsättningsvis med prioritet. Frågan behandlades ej. Konceptet kommer att tillämpas under programrådsmötena vecka 34 NEÅ redogjorde för planeringen. GLG gav sitt samtycke NEÅ skall innan sommaruppehållet presentera ett förslag för verksamhetsuppföljning enligt konceptet Före Under Efter studierna. 8 Arbetsmiljöplanen: Informationsflödet inom institutionen förbättras. - Vikten av information ut i verksamheten blir en högt prioriterad fråga inom den nya skolan då de tidigare enheterna får en ny ställning och ny ledningsfunktion. Formella möten inom Skolans och grundutbildningens ledningsgrupp hålls regelbundet och speciellt frekvent under uppbyggnadsfasen. Former och vägar för information/informationsutbyte diskuteras och fastställs med högsta prioritet. Dekan ansvarar för detta Frågan tas med i handlingsplaner för nästa år. Datum och former för informationen bestäms senare. Frågan avföres Frågan aktualiserad på dagens SSG-möte. Man efterlyste befattningsbeskrivningar, viljeinriktningar och policies för chefer och funktionsansvariga. IJ lovade att under vt 06 ge sådan information (utöver vad som framgår av utvecklingsplan, delegations- och beslutsordning m.fl. dokument. Diskussion om bl.a. rykten bland studenterna. Läget bland personalen skall stämmas av i samband med seminariedagen 9.6. (se pkt 6) Frågan ej diskuterad. Förbiseende. Frågan diskuterades ej p.g.a. tidsbrist Vid personalmöten på båda campus har information givits av bl.a.. prodekan. Mycket positivt mottagande!

11 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 11 IJ uppmanar AC/IL att ta stöd och hjälp från forskarna för bättre koppling till GRU och ökad förtåelse för Skolans idé IJ inte närvarande. NEÅ framför påminnelse att ta upp informationsfrågorna vid kommande personalmöten Följande möten är inplanerade: Personalmöte CH , CT , Teknolog/AC-möte vid CH Plan för arbetsmiljö: Hälso- och friskvården prioriteras. Fastställande av dag för friskvårdsaktivitet vt 06. (Måste ske före juluppehållet) Vid SSG-möte föreslog friskvårdsgruppen att vårens friskvårdsdag skall förläggas till någon dag vecka 622. Man föreslog också att dagen bör bestå av en halvdag temadag (icke friskvård, som avslutning på läsåret) och en halvdag friskvård. GLG diskuterade frågan och fann att man med hänsyn till övriga aktiviteter måste senarelägga friskvårdsdagen något. Således fastställdes måndagen som kombinerad tema(avslutnings) och friskvårdsdag. Frågan avförs. 9 Plan för arbetsmiljö: Hälso- och friskvården prioriteras. - Möjligheterna till friskvårdsaktiviteter på tjänstetid skall även fortsättningsvis erbjudas och Skolan skall medverka med ekonomiskt stöd. Med anledning av påtalade upplevda orättvisor kommer dock policyn för vad institutionen skall svara för att omprövas och förtydligas. Initiativ tas från institutionsledningen att i kombination med t.ex. temadagar ordna även någon friskvårdsaktivitet. Initiativ av enskilda medarbetare eller grupper av medarbetare att arrangera friskvårdsaktiviteter stimuleras och uppmärksammas. Ett program för hela året upprättas i början av vt Minst en större aktivitet bör ordnas per termin. Dekan ansvarar. Den nya policyn och planering för år 2005 skall snarast kommuniceras och marknadsföras ut i organisationen av personalansvariga chefer Diskuterades i SSG och GLG. Uppskattning och tack framfördes för friskvårdsdagen Gruppen ombads fortsätta arbeta på samma sätt med målsättningen en liknande träff per termin. Av schematekniska skäl måste dag för vårens aktivitet vara bestämd före juluppehållet. Frågan avförd, men bevakning av nästa friskvårdsdag införd på förteckningen Program för friskvårdsdagen har presenterats. GLG uttalade sitt gillande. Nytt förslag från arbetsgruppen till aktiviteter för em: bowling vid Heron City. Förslaget diskuterades, mottogs positivt och fastställdes. Mail har gått till personalen om temadag Diskussion am aktiviteter på em - en eller alternativa aktiviteter? Samtliga ombedes tänka ytterligare på förslag till em-aktiviteter. Temadagen förläggs till Campus Haninge Björn L rapporterade: En arbetsgrupp har bildats. (Björn L, Lena A, Roger N, Helena R, Maria A). En friskvårdsdag planeras till tisdag 18. ett antal förslag till aktiviteter finns och har diskuterats. Ytterligare friskvårdsaktiviteter kommer att diskuteras på möte Föreläsare liksom utvärdering av aktiviteter diskuteras. Frågan om budget berördes. Dekanus anser friskvården som en prioriterad fråga, men vill se en budget för föreslagna aktiviteter. Helena R utreder frågan om hur massage skall kunna erbjudas vid CH. Ny rapport vid nästa möte. LSV-gruppen uttalade sig starkt för att hälsovården skall kunna ges i nära anslutning till respektive campus. BLH skall föra åsikterna vidare. Från sammanträde med arbetsgruppen för friskvård redovisades: Gruppen föreslår vilket är förankrat hos IJ att Skolan skall betala aktiviteter på de gym där man har samarbetsavtal (f.n Najaden gym för CH och World Class i Telge Forum för CT). Alternativt kan man få 800 kr per läsår och person att använda till andra fritidsaktiviteter. Dessutom betalar Skolan under en försöksperiod av ett halvår 100 kr per gång, högst en gång varannan vecka, till massage. Allt detta gäller från Ett dekanbeslut och administrativa rutiner för detta kommer.

12 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 12 För övriga fritidsaktiviteter utsågs Björn Larsson att bilda en friskvårdsgrupp, med uppgift att ordna återkommande friskvårdsaktiviteter. Exempel på såväl fysiska aktiviteter (fotbollsturnering), som föreläsningsaktiviteter (Kostexpert Axa Foods) nämndes. Gruppen skall konstitueras och genomföra sitt första möte innan nästa möte i LSV-gruppen 0503 Frisk- och hälsovård diskuterades. Feel Good är på väg ut. Ny upphandling skall genomföras. Förslag är att våra campus skall hänvisas till hälsovård i anslutning till Valhallavägen. Protester inlämnade. GLG menar att hälsovården bör vara tillgänglig i anslutning till respektive campus. Skall diskuteras i LSVgruppen. Beträffande friskvården konstaterades att CH har tillgång till Gym och simhall, CT gym, bollhall, simhall och ibland även massage, CF fri tillgång till befintliga träningslokaler. JS noterade att World Class2 (gym) används frekvent vid CT. Detta kostar något mer per gång än motsvarande vid CH. Hur mycket får detta kosta?? Hur skipa rättvisa? Kan man avsätta en pott per person? Ett möte med den utsedda gruppen är planerat till före nästa LSV-möte 11 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling : Innevarande läsår gör två hörselskadade studenter sina examensarbeten inom civilingenjörsutbildningen vid avdelningen för medicinsk bildbehandling. Inom högskoleingenjörsutbildningen återfinns f.n. ett antal gravt hörselskadade studenter, vilka för sina studier disponerar teckentolkar och anteckningshjälp. Under år 2005 genomförs möten med dessa studenter, för att diskutera deras erfarenheter av studiemiljö och studiesituation, i avsikt dels att tillgodose eventuella förbättringsönskemål, dels att dokumentera för framtiden. Dekan är ansvarig för detta. 12 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling : Från centrala KTH aviserades Stödprogram för funktionshind Ett första möte har initierats. Avrapportering vid nästa SVG-möte Avstämning SVG-möte. En arbetsgrupp konstituerades för att arbeta igenom frågan och komma med förslag. I gruppen ingår Ulf Djupedahl, Björn Larsson och BLH. Ulf är sammankallande för gruppen. Frågan initierad. Har även berörts i SVL. JS skall påminna Roger N om att gå ut med information om möjligheterna vid CT NEÅ redogjorde för det svar han fått från en av de kontaktade studenterna. Han anförde vissa problem initialt att få fram de hjälpmedel han behöver i tid, men ansåg i övrigt sin studiesituation vara tillfredställande. Kommande år tas en första initial kontakt, där ledningen talar om sitt ansvar och inbjuder att ta kontakt om så erfordras. Frågan avförs NEÅ rapporterade att studenterna på IoD tillskrivits 2 ggr och studenten på Bygg 3 ggr utan att något svar inkommit. NEÅ avvaktar ännu en tid. Om inte svar inkommer nerprioriteras frågan. Kontakt etablerad med berörda studenter. Resultat redovisas vid senare möte NEÅ redovisade vidtagna åtgärder: Förnyade försök till mailkontakt med byggstudenten. Försök till kontakt med övriga studenter via respektive IL. NEÅ har två ggr via mail kontaktat den student som gick åk 3 TIBYH förra året, utan att få svar. Övriga skall snarast kontaktas. AH meddelade att en av studenterna, som tidigare gått basåret nu börjat på IOD. NEÅ skall söka kontakt via IL. Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd. NEÅ kontaktar via mail studenten som går i åk 3 Diskussion. F.n. finns en hörselskadad student i Bygg åk 3, en i TB och en i IOD åk 1 (den senare dock ej beroende av teckentolk). NEÅ tar kontakter omgående med tanke på att byggstudenten snart slutar.

13 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 13 rade och Stödprogram vid diskriminering och trakasserier att finnas tillgängliga hösten Dessa är försenade och planeras att kunna presenteras under våren Så snart dessa föreligger skall de på lämpligt sätt presenteras för såväl studenter som personal. Informationsmaterialet är beställt, men har redan tilldelats SVL. På NEÅs fråga om så skett och om det kommit till användning svarade Ann G: Ja den finns tillgänglig för de studerande och vi tar alltid upp frågan om funktionshinder och lägger fram broschyren för den som vill ha, vid SVLs första informationstillfälle för åk 1, basår, bastermin etc. Punkten ansågs fullgjord och avförs Redovisning enligt nedan (se ). NEÅ visade material för studenterna. NEÅ ansvarar för att beställa Dekan är ansvarig för detta. informationsskriften och fördela ut på enheterna 13 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling : Studenternas första kontakt med KTH, Skolan och studiemiljön präglas i hög grad av intrycken från de inledande veckornas kåraktiviteter. Skolans ledning har stor tilltro till de utbildningsprogram, som ordnas av THS för phaddrar och phös. Inför mottagningen informerar kårfunktionärerna Skolans ledning om de lokala aktiviteterna. På initiativ av Skolan ledning har i detta sammanhang tagits upp vikten av hänsyn till omgivningen. Ledningen kommer att fortsätta dessa informationer med ansvariga kårfunktionärer inför mottagningen. Dekan är ansvarig för detta. 15 Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling : Ur samhällssynpunkt skall vår rekrytering av studenter på sikt resultera i att fler kvinnliga ingenjörer tillförs tekniksektorn. Hösten 2003 var andelen kvinnor i årskurs 1 inom högskoleingenjörsutbildningen 17 procent och för basårsutbildningarna 27 procent. Målet är att andelarna inom 3 år skall öka till 25 respektive 35 procent. Vid utveckling av nya kurser, inriktningar och program övervägs i större utsträckning än tidigare olika genusbetingade aspekter på teknik. Dokumentation av hur studenterna bedömer kursernas måluppfyllelse i detta avseende skall ske genom att relevanta frågor adderas till nuvarande kursutvärderingsenkäten. Ett antal aktiviteter för att förbättra rekryteringen av kvinnliga studenter har diskuterats ovan. Utöver vad som där anges har Information som förberetts men ej kom att redovisas vid mötet: NEÅ har kontaktat Lena Edvardsson, Ben Elfman, Christina Sternerup och Kajsa Hällstedt: Tyvärr är de ännu ej färdigbehandlade i sin helhet KH har ett material för studenter som skall sändas över Försök till kontakt med Lena Edvardsson för besked Ännu ingen åtgärd Ännu ingen åtgärd Ingen åtgärd. NEÅ kollar före semestern NEÅ kontrollerar om dessa program är klara. Konstaterades att detta nu sköts genom telemötena. Frågan avskrivs. Mottagningsaktiviterna har diskuterats med studenterna. Till att sköta kontakterna har utsetts Nisse M, CT och Bosse Å CH. NEÅ redogjorde för rapport från Agneta I: Långt framskridna planer finns på matematikundervisning för lågstadielärare i Haninge. Diskussionen har vidgats till att omfatta matematiklärare även i Södertälje. Arbete pågår att avstämma önskemålen och se på möjligheterna tillsamordning. Det s.k. go-cart-projektet har startat i Telge. Frågan avförs för detta år. NEÅ redogjorde för rapport från Agneta: en dag i veckan av hennes arbetstid är vikt för dessa kontakter. Arbetet pågår kontinuerligt, men skall intensifieras den närmaste tiden. Dåligt gensvar från lärare på uppmaning att komma med idéer. NEÅ skall kontakta Agneta för avrapportering Frågan behandlades ej p.g.a. tidsbrist

14 Åtgärdsförteckning 2005 baserad på antagna Planer för arbetsmiljö-, personalutveckling och jämställdhet/mångfald/likabehandling sid 14 etablerats kontakter på lärarnivå mellan Skolans lärare och lärare vid ett par gymnasieskolor i närområdet. Goda relationer till lärarna på gymnasieskolorna skapar goodwill för Skolan och på sikt ökat intresse från gymnasisterna i allmänhet och förhoppningsvis från kvinnliga gymnasister i synnerhet. Samarbetet bör förstärkas och utökas till att omfatta flera gymnasieskolor. Agneta arbetar med frågan. Har bl.a. skickat mail till alla lärare med uppmaning att bidra med idéer. Avrapportering om alla planer kommer att ske i utvecklingsplanen. TR anmäler intresse och idéer och skall ta kontakt för att diskutera dessa med Agneta oc för att eventuellt bilda en arbetsgrupp. Ansvarig för projekten är dekan. 16 Fort- och vidareutbildning Plan för personalutveckling De möjligheter som erbjuds till pedagogisk och annan fortbildning bör utnyttjas på bästa sätt. Ur effektivitets- och kostnadssynpunkt är det viktigt att det som arrangeras inom den egna organisationen (se bl.a. vår pedagogiska hemsida ) och i närområdet tas till vara. - Möjligheterna måste "marknadsföras" inom organisationen, som lämpliga tillfällen för egen fortbildning. Ansvariga för detta är avdelningscheferna Plan för jämställdhet, mångfald, likabehandling: Inom KTH Syd genomfördes år 2003 en förstudie Pedagogiskt projekt Syftet var att definiera och rangordna i prioritet ett antal pedagogiska aktiviteter och projekt att successivt genomföra. De flesta berör, i vissa grad genusperspektiv på pedagogik och innehåll i utbildningarna. Som en följd av personalens höga arbetsbelastning under omorganisationen kom endast en ringa del av de planerade aktiviteterna att genomföras under år Skolans ledning avser att intensifiera arbetet under år Exempel på planerade aktiviteter, där jämställdhets- och mångfaldsaspekterna kommer att fokuseras är - Utarbetande av handledarinstruktioner för handledare inom kursen Informationsteknik och ingenjörsmetodik (INFOMET). Kursen har en central roll och ger en unik möjlighet genom att den ges i början av högskoleingenjörsutbildningen och läses av samtliga studenter. I handledningen skall bl.a. ges anvisningar om hur genusperspektivet skall beaktas både med avseende på den aktuella kursen och med avseende på att kursen utgör starten på hela utbildningen. Etniskt blandade grupper ger från början en ökad ömsesidig förståelse, skapar nya relationer och kan förväntas undanröja tendenser till framtida diskriminering och trakasserier. Anvisningar skall ges för att på bästa sätt skapa mångfald inom projektgrupperna. - Planering och genomförande av ett åtgärdsprogram för att introducera våra studenter till högskolestudier och utveckla deras förmåga att studera självständigt. I detta ligger att explicit Kommentaren nedan () ej korrekt (missförstånd). Punkten avförs från årets agenda men bevakas speciellt inför nästa års kvalitetsplaner. Avstämning. Data/elektro har påbörjat arbete med utbildnings- och pedagogisk policy Delfrågorna tas upp vid nästa möte Frågan tas upp senare